INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Transkript

1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální Správce Základní umělecká škola, Blatná, J.P.Koubka 4 zus@blatna.t Pověřec pro ochranu založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení podkladů pro zápočet praxe a platové postupy, vedení a aktualizace údajů pro daňové účely Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce); zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti); zákon č. 582/1991 Sb. (Zákon o organizaci a provádění sociálního zapezpečení); zákon č. 48/1997 Sb. (Zákon o veřejném zdravotním pojištění) 21 zaměstnanců jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, plat, lékařské osvědčení ředitel, ekonomka, referentka Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 45 listina, elektronicky provádí se

2 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 2 Agenda: platy, odměňování, příplatky Správce Základní umělecká škola, Blatná, J.P.Koubka 4 zus@blatna.t Pověřec pro ochranu evidence stanovených nadtarifních složek platu a kritérií pro jejich udělení Kategorie Příjemci nařízení vlády č. 567/2006 Sb. o minimální mzdě, o jnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatku ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí, zákon č. 563/2004 Sb. (Zákon o pedagogických pracovnících), nařízení vlády č. 222/2010 o katalogu prací ve veřejných službách a správě, nařízení vlády 341/2017 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě zaměstnanci jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, plat, děti, manžel/ka, docházka do zaměstnání, doba a důvody přítomnosti ředitel, ekonomka, referentka Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 45 listina, elektronicky provádí se

3 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 3 Agenda: BOZP a PO, BOZ Správce Základní umělecká škola, Blatná, J.P.Koubka 4 zus@blatna.t Pověřec pro ochranu BOZP údaje o přítomnosti na školeních; kniha úrazů a záznamy o úrazech zaznamenání všech podstatných údajů o školním (pracovním) úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), Nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu, vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmík požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru zaměstnanci a žáci Kategorie jméno a příjmení (BOZP údaje o přítomnosti na školeních; BOZ údaje o poučení žáků), kniha úrazů a záznamy o úrazech zaznamenání všech podstatných údajů o pracovním úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků Příjemci u úrazů: zdravotní pojišťovny: zaměstnance, žáka a školy, ve vymezených případech zřizovatel, inspektorát práce a policie Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 listina provádí se

4 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 4 Agenda: spisová služba Správce Základní umělecká škola, Blatná, J.P.Koubka 4 zus@blatna.t Pověřec pro ochranu odesílání, přijímání a archivování korespondence Kategorie zákon č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě), vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádí zákon o archivnictví a spisové službě zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, instituce jméno a příjmení, adresa, obsah spisu Příjemci zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, instituce Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 listina, elektronicky provádí se

5 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 5 Agenda: tvorba posudků, potvrzení, referencí, osvědčení Správce Základní umělecká škola, Blatná, J.P.Koubka 4 zus@blatna.t Pověřec pro ochranu získání informací o subjektu v komplexní podobě, jako výstup pro jednání orgánů veřejné moci, jako výstup při odchodu pracovníka ze zaměstnání, pracovně právní účely zaměstnanců, sociální potřeby dětí, žáků, studentů bo zákonných zástupců Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti) zaměstnanci a žáci jméno a příjmení, datum narození, bydliště, doba zaměstnání, doba vzdělávání na škole zaměstnac, žák, zákonný zástupce Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 listina provádí se

6 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 6 Agenda: administrace webových strák Správce Základní umělecká škola, Blatná, J.P.Koubka 4 zus@blatna.t Pověřec pro ochranu Kategorie poskytování povinných informací způsobem umožňujícím dálkový přístup a povinných informací podle vlastního uvážení školy bo školského zařízení, veřejný zájem, oprávněný zájem (PR školy a školského zařízení) zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 134/2016 Sb. (Zákon o zadávání veřejných zakázek), zákon č. 106/1999 Sb. (Zákon o svobodném přístupu k informacím) zaměstnanci a žáci jméno a příjmení, fotografie Příjemci veřejnost Příjemci v Lhůty pro výmaz elektronicky provádí se

7 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 7 Agenda: zálohování PC, správa ICT Správce Základní umělecká škola, Blatná, J.P.Koubka 4 zus@blatna.t Pověřec pro ochranu opatření na chranu dat před ztrátou, poškozením, změnou, zničením, krádeží, zablokováním a oprávněným použitím Kategorie zákon č. 181/2014 Sb. (Zákon o kybertické bezpečnosti), vyhláška č. 82/2018 Sb. o kybertické bezpečnosti zaměstnanci, a žáci a zákonní zástupci všechny osobní údaje ze zálohavaných agend Příjemci Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 a dle skartačních dob zálohovaných elektronicky provádí se

8 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 8 Agenda: tvorba docházkových listů Správce Základní umělecká škola, Blatná, J.P.Koubka 4 zus@blatna.t Pověřec pro ochranu získání podkladů pro výpočet časové mzdy (platu) zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) Kategorie Příjemci zaměstnanci jméno a příjmení, docházka do zaměstnání, doba a důvody přítomnosti mzdová účtárna Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 listina, elektronicky provádí se

9 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 9 Agenda: školní matrika Správce Základní umělecká škola, Blatná, J.P.Koubka 4 zus@blatna.t Pověřec pro ochranu pořízení a zpracování údajů o dětech, žácích a klientech podle zákonných požadavků pro potřeby provozu školy, statistické výkazy v rámci sběru dat pro výkonové výkazy Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 364/2005 Sb. vyhláška o vedení dokumentace škol a ŠZ a školní matriky max. 400 žáků jméno a příjmení, rodné číslo, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, datum zahájení vzdělávání ve škole, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, údaje o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání a o zdravotních obtížích, datum ukončení vzdělávání ve škole; údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání škole ukončeno, jméno a příjmení zákonného zástupce, adresu pro doručování písemností, telefonické spojení pedagogičtí pracovníci, MŠMT, zřizovatel Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 elektronicky provádí se

10 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 10 Agenda: povinná dokumentace školy: třídní kniha, katalogový list, třídní výkaz a další Správce Základní umělecká škola, Blatná, J.P.Koubka 4 zus@blatna.t Pověřec pro ochranu evidence průběhu výchovně vzdělávacího procesu, údaje o přítomnosti a přítomnosti subjektů údajů včetně jejích důvodů, o složení tříd a studijních skupin Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. - Školský zákon 28, vyhláška č. 74/2005 Sb. o zájmovém vzdělávání, vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky žáci jméno a příjmení, rodné číslo, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání škole ukončeno pedagogičtí pracovníci Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 listina, elektronicky provádí se

11 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 11 Agenda: evidence klíčů k přístupu do budovy a záznamy o výdeji Správce Základní umělecká škola, Blatná, J.P.Koubka 4 zus@blatna.t Pověřec pro ochranu získání přehledu o osobách, kterým byly zapůjčeny klíče umožňující úřístup do budovy, a údaje o vrácení těchto klíčů oprávněný zájem správce Kategorie zaměstnanci jméno a příjmení Příjemci Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 listina provádí se

12 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 12 Agenda: další vzdělávání pedagogických pracovníků (DVPP) Správce Základní umělecká škola, Blatná, J.P.Koubka 4 zus@blatna.t Pověřec pro ochranu rozšíření a prohloubení pracovních kompetencí a kvalifikace pedagogických pracovníků na certifikovaných kurzech a školeních Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 563/2004 (Zákon o pedagogických pracovnících), vyhláška č. 317/2005 Sb. o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků pedagogičtí pracovníci jméno a příjmení, datum narození Příjemci vzdělávací agentury Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 listina provádí se