Rekvalifikační projekt Podnikatelské ekonomické minimum, činnost: základy podnikání

Transkript

1 Modul č. 3 - Informační technologie Citát: Kdo nikdy neudělal chybu, nikdy nevyzkoušel nic nového. Albert Einstein Specifický cíl: Cílem tohoto modulu je ukázat posluchačům možnosti informačních technologii a způsob jejich využití v moderním světe. Metodický průvodce pro lektory k jednotlivým kapitolám Kapitola č. 1: Základy práce na PC Teoretická výuka: Citát: nebojte se počítače, je to pouze železná krabice a provede pouze to, co jí poručíte Základní pojmy PC Klávesnice, význam kláves Myš Systém souborů a složek, práce se souborem a složkami, sdílená složka Vyhledávání souborů a složek Periférie, tiskárna, monitor, scanner, USB port, modem, síťová karta Praktická výuka tréninková cvičení Spuštění počítače Práce s klávesnicí, horké klávesy (hot key) a myš Založení soboru a adresáře, kopírování, přejmenování a vyhledání souborů a adresářů Práce se sdílenou složkou, sdílení, kopírování, mazaní Tisk textu pomocí tiskárny Scanování a tisk pomocí tiskárny Ukončení práce s počítačem

2 Doporučení pro lektory Doporučuji lektorům, aby nejdříve zjistili rozsah znalostí posluchačů a přizpůsobili výuku těm méně zdatným. Cvičení č. 1: Spuštění počítače. Lektor dá pokyn a posluchači zapnou počítače. V průběhu startování posluchači vnímají náběh operačního systému a instalaci zařízení. Lektor vysvětluje proces startování, jaké procesy probíhají v tomto okamžiku, jaká zařízení se aktivují. Cvičení č. 2: Práce s klávesnicí, horké klávesy (hot key) a myši. Po náběhu OS lektor vysvětlí význam ikon tento počítač, dokumenty, místa v síti, koš. Posluchači procvičí otevření a zavření těchto složek-ikon pomocí myši a seznámí se s jejím obsahem. Cvičení č. 3: Založení soboru a adresáře, kopírování, přejmenování a vyhledání souborů a adresářů. Lektor dá pokyn, aby posluchači otevřeli textový editor (poznámkový blok) a v tomto souboru procvičí všechny klávesy z klávesnice. Cvičení č. 4: Z předchozího cvičení posluchači uloží vytvořený soubor do předem připraveného

3 adresáře, jméno souboru si zvolí sami. Takto vytvořený soubor posluchači nakopírují pod jiným jménem a procvičí dlouhé a standardní názvy souborů,odstranění-mazání, přejmenování, vytvoření souborů. Poté lektor požádá posluchače, aby vytvořili vlastní podsložku a procvičí kopírování a přesouvání souborů z jedné složky do druhé, z disku- HD na HD, z HD na diskety-fd. Cvičení č. 5: Lektor dá pokyn, aby posluchači provedli sdílení své složky. Nejdřív s úplným řízením (full control) a procvičili kopírování, přesun souborů a složek do sdílené složky. Potom posluchač omezí práva na svoji sdílenou složku ostatním posluchačům číst (read only) a opět procvičí kopírování, přesun souborů a složek a zároveň si všímají jaké změny přináší omezení páv z (full control) na (read only). V této části lektor vysvětlí výhody a nevýhody sdílených složek z hlediska výměny a bezpečnosti dat (souborů a složek). Cvičení č. 6: Vytištění textu pomocí tiskárny. Lektor dá pokyn, aby posluchači otevřeli soubor, který vytvořili v cvičení č. 3 a provedli tisk. Posluchači procvičí tisk na tiskárně. Funkci tisku vše, výběr, aktuální stránka, tisk od-do, nastavení papíru na výšku šířku, nastavení formátu A3, A4 Cvičení č. 7: Scanování a tisk pomocí tiskárny. Lektor dá pokyn, aby posluchači vložili vytištěný text do scanneru a pomocí scanovacího SW stránku nascanovali. Nascanovanou stránku (většinou soubor ve formátu *.jpg) znovu vytiskli.

4 Cvičení č. 8: Ukončení práce s počítačem. Lektor vyzve posluchače, aby ukončili všechny spuštěné úlohy (aplikace) pomocí příkazů: konec, quit, exit, end, esc Alt+F4 a provedou vypnutí počítače pomocí tlačítka, start -> vypnout -> vypnout. Na tomto místě vysvětlí lektor význam funkci tlačítek restart, při jaké příležitosti požit restart PC, co se stane v tomto případě s neuložených dat atd., odhlásit se, úsporný režim. Výsledné dovednosti Po dokončení této kapitoly posluchače musí dosáhnout základní dovedností práce s PC. Ovládat spuštění - vypnutí počítače, založení souboru a složky, kopírování, přejmenování, vyhledání, tisk a scanování souborů a složek. Vědět co je počítač co jsou periférie, jaká je funkce PC sítě a výhody a nevýhody vyplívající z propojení počítačů do sítě. Studijní prameny Obsluha počítače v kostce, Autor: Pavel Kras Nakladatelství: Fragment, 2. vydání 1998

5 Kapitola č. 2.: Ovládání a užití textových a tabulkových editorů (MS Word a Excel) Teoretická výuka: Citát: Zkušenost je nepřenosná A.France Spuštění MS Word, pohyb po dokumentu, zarovnání, změna písma, kreslení, kopírování textu, odstranění textu. Panel nástrojů, práce s dokumenty (soubory), hledání nahrazování textu. Záhlaví, zápatí,vkládání symbolů, objektů, obrázků, souborů. Kontrola pravopisu. Konečná úprava dokumentu: styly, ohraničení, stínování, odrážky. Nastavení vzhledu stránky, náhled a vlastní tisk dokumentu. Spuštění MS Excel, pohyb po sešitě, adresy buněk, práce s buňkou, formát buňky. Panel nástrojů, kopírování a přesouvání, odstraňování buněk a bloků. Vytváření řad a seznamů. Matematické operace a funkce: suma, průměr, max., min. Nastavení sloupců a řádků. Vkládání symbolů, objektů, obrázků, souborů, práce se soubory. Úprava pracovní plochy (pozadí) sešitu-listu, práce s listem. Vytvoření grafu. Nastavení vzhledu stránky, náhled a vlastní tisk sešitu. Praktická výuka tréninková cvičení Spuštění MS Word Pohyb po dokumentu Zarovnání, změna písma, kreslení Kopírování textu odstranění textu Panel nástrojů Práce s dokumenty (soubory) Hledání nahrazování textu Záhlaví zápatí Vkládání symbolů, objektů, obrázků, souborů Kontrola pravopisu Konečná úprava dokumentu: styly, ohraničení, stínování, odrážky Nastavení vzhledu stránky Náhled a vlastní tisk dokumentu Spuštění MS Excel Pohyb po sešitu Adresy buněk Práce s buňkou Formát buňky Panel nástrojů Kopírování buněk a bloků Vytváření řad a seznamů

6 Matematické operace a funkce: suma, průměr, max., min Nastavení sloupců a řádek Vkládání symbolů, objektů, obrázků, souborů Práce se soubory Úprava pracovní plochy (pozadí) Práce s listem Nastavení vzhledu stránky, náhled a vlastní tisk sešitu. Doporučení pro lektory Cvičení č. 1: Spuštění MS Word. Lektor dá pokyn, aby posluchači našli ikonu MS Word a spustili program. V tomto cvičení posluchači procvičí, napsání textu obchodního dopisu, změnu písma, vyhledání textu a změnu textu v dokumentu, kreslení. Výběr částí textu a kopírování textu. Uložení vytvořeného dokumentu na HD, disketu, Flash USB disk nebo sdílenou složku. Cvičení č. 2: Záhlaví zápatí. Posluchači procvičí, vložení záhlaví a zápatí, vložení obrázku, souboru nebo symbolu. Vložení excelovské tabulky do dokumentu. Zkontrolují pravopis napsaného textu, provedenou konečnou úpravu dokumentu pomocí odrážek, odstavců Dokument prohlídnou před tiskem v náhledu a provedou vlastní tik na tiskárnu. Po dokončení dokument uloží na disk a provedou ukončení MS Word. Cvičení č. 3 Spuštění MS Excel. Lektor dá pokyn, aby posluchači našli ikonu MS Excel a spustili program. Posluchači procvičí práci s buňkou, změnu formátu buněk, kopírování buněk a bloků, vyhledávání textu. Tvorbu číselné a textové řady.

7 Cvičení č. 4 Matematické operace a funkce: V tomto cvičení posluchači procvičí kromě základních i matematické a funkce součet, min., max., průměr i některé dalších, jako sin, cos, tan.. Procvičí nastavení sloupců a řádek, úpravu pracovní plochy (úzadí), práci s listem, (vložení, odstranění, přejmenování, přesun listu). Provedou konečnou úpravu sešitu. Sešit prohlídnou před tiskem v náhledu a provedou vlastní tik na tiskárnu. Po dokončení sešit uloží na disk a provedou ukončení MS Excel. Výsledné dovednosti Po dokončení této kapitoly posluchači umí napsat v textovém editoru MS Word obchodní dopis, smlouvu, vytvořit vlastní šablonu obchodního dopisu, vložit tabulku a objekt do dokumentu. Pomocí tabulkového editoru MS Excel, vytvořit vlastní řadu čísel, spočítat sumu, průměr, max., min., vytvořit výslednou tabulku, vytvořit vlastní fakturu, dodací list ze šablony a orientovat se v jednotlivých listech sešitů Studijní prameny Obsluha počítače v kostce, Autor: Pavel Kras Nakladatelství: Fragment, 2. vydání 1998

8 Kapitola č. 3.: Využití internetu Citát: není až tak důležité jakou cestou jsem k cíli došel, důležité je, aby cíl byl splněn a člověk byl sám se svou prácí spokojen Teoretická výuka: Krátce o historii internetu, jak funguje internet (lektor má možnost zvolit jinou formu podání) Funkce Internet Explorer WWW stránky a funkce internetu Elektronická pošta Praktická výuka tréninková cvičení Prohledávání WWW stránek Outlook expres Doručená pošta Vytvoření nové zprávy Založení u na internetu

9 Doporučení pro lektory

10

11 Cvičení č. 1: Prohledávání WWW stránek. Lektor dá pokyn, aby posluchači našli ikonu Internet Exploreru a spustili. Potom zadá pokyn, aby posluchači vyhledali v internetu pomocí vyhledavače na www. centrum.cz slovo justice. Z vyhledaných položek otevřeli například stránky Ministerstva spravedlnosti ČR a v registru našli libovolnou firmu pomocí klíčového slova škola. Podobným způsobem posluchači procvičí prohledávání různých www stránek a budou hledat informace jim potřebné. Informace technické, ekonomické atd. V tomto cvičení lektor vysvětlí, nebezpečí, které může vzniknout pomocí surfování na internetu - z útoků na PC pomocí virů a tzv. trojských koňů. Zde mohu doporučit www stránky kde jsou tematicky seřazeny různé informace, nebo ekonomický web kde najdou posluchači různé informace, přednášky a zajímavé novinky. Ukáží veškeré možnosti, které poskytuje internet.

12 Cvičení č. 2: Outlook expres, doručená pošta, vytvoření nové ové zprávy. Po spuštění programu Outlook Expres, pozn.: V programu musí být správně nastavena konfigurace POP3 a SMTP serveru. Posluchači se přepnou do složky Doručená pošta. Ve složce uvidí seznam doručené pošty, pokud tam je. Zde posluchači procvičí, otevření doručeného u, tisk u, seřazení seznamu doručené pošty podle názvu a data doručení, velikosti atd. Vyzkouší odpovědět autorovi, předat dál zprávu a vytvořit novou ovou zprávou. Procvičí vložení e-adresy manuálním způsobem a pomocí seznamů kontaktů. odešle jednomu a více účastníkům cvičením. Po odeslání u provede kontrolu v složce Odeslána pošta.

13 Cvičení č. 3: Založení u na internetu. Posluchači spustí Internet Explorer do položky adresa zadají www adresy např. a spustí tyto www stránky. Klikne na odkaz a krok za krokem provede registraci vlastního u. Tento si posluchač může ponechat, nebo zrušit. Založení u (výběr www poštovního serveru seznam, centrum, mail, post ponechávám na rozhodnutí lektora.) Výsledné dovednosti V této kapitoly posluchače se naučí ovládat internet a elektronickou poštu, aby bily schopny vytvořit a odeslat vlastní , přijmout , založit vlastní na internetu např. na Centrum.cz nebo na Seznam.cz, orientovat se v složkách. Outlook expresu ( doručená pošta, odeslaná pošta...) Vyhledat libovolnou informace na internetu pomocí internetového vyhledavače. Vědět o rizicích (zavirování PC a PC sítě pomocí e- mailu a surfování na internetu) vyplívajících z připojení počítače k internetové sítě. Studijní prameny Obsluha počítače v kostce, Autor: Pavel Kras Nakladatelství: Fragment, 2. vydání 1998 Abeceda internetu - brožura k časopisu Computer Autor: Computer press Nakladatelství: Computer press, 1. vydání 2000

14 Kapitola č. 4.: Počítačová prezentace MS Power Point Teoretická výuka: Citát: prezentovat se můžete několika způsoby, jedním z nich je i Power Point, zkuste si hrát Přehled funkce MS Power Point Zobrazení prezentace Spuštění prezentace na jiný počítač Praktická výuka tréninková cvičení Spuštění programu MS Power Point Vložení textu, obrázků, objektů, zvuků Nastavení animace a klipů Zobrazení prezentace Spuštění prezentace na jiný počítač Doporučení pro lektory Cvičení č. 1: Spuštění programu MS Power Point, vložení textu, obrázků, objektů, zvuků, nastavení animace a klipů. Lektor dá pokyn, aby posluchači našli ikonu MS Power Point a spustili program. Program nabídne možnost výběru: Spustit průvodce Otevřít prázdnou prezentaci Otevřít prezentaci ze šablony Prazdná prezentace Posluchače zvoli možnost Prázna prezentace a budou procvičovat vložení textu, obrázků, objektů, zvuků, nastavení animace a klipů, grafů atd. a vytvoří prezentaci svého podnikatelského záměru.

15 Cvičení č. 2: Zobrazení prezentace, spuštění prezentace na jiný počítač. Po dokončení vlastní prezentace uložte pomocí tlačítek Soubor -> Uložit jako. Z nabídky formátu pro uložení lze vybrat: Předvádění PowerPoint *.pps. Tuto prezentaci lze předvést na libovolném PC, podmínkou je předinstalace MS Power Point.Nebo Webová stránka *.htm,je možné předvést na libovolném PC, pomocí internetového prohlížeče MS Internet Explorer, předinstalace MS Power Point není nutná. V případě, že prezentace je vybavená zvukovýma efektama musí být počítač vybaven zvukovou kartou. Výsledné dovednosti Posluchači budou schopni vytvořit vlastní prezentaci svého podnikatelského záměru, přitom využijí všechny poznatky a dovednosti z předchozích kapitol, psaní textu, tvorbu tabulek a formulářů, tvorbu a výpočet kalkulací a analýz. Přitom potřebné informace, šablony a jiné formuláře budou hledat na internetu. Studijní prameny Obsluha počítače v kostce, Autor: Pavel Kras Nakladatelství: Fragment, 2. vydání 1998 Závěrečná doporučení pro lektory: Ukázky v cvičeních, jsou tvoření v MS Office 2003, OS Windows XP service pack 2, Internet Explorer 6.0. Jak bylo zdůrazněno výše, je nezbytně nutné, aby si lektor zjistil rozsah dovedností většiny posluchačů a přizpůsobil jim svůj výklad. Doporučuji všem lektorům a obzvlášť těm, kteří mají k dispozice MS office, IE a OS nižší nebo jinou verzi, aby si předem každou svoji lekci-hodinu obzvlášť hodiny tréninkového charakteru, připravili, odzkoušeli si sami rozsah cvičení, tak aby vyučovací hodina byla příjemná a lépe stravitelná.

16 Hlavní cíl je, dosažení požadovaných výsledných (minimálních) dovednosti u drtivé většině posluchačů! Hry k zpestření výuky. 1. Surfování po síti. Příprava hry : jeden počítač s připojením na Internet pro každé družstvo. Pět obtížně zjistitelných informací. Internetové adresy tří vyhledavačů Internetových stránek. Délka hry : 15 min Prostředí : Stoly uspořádané tak, aby každý hráč viděl obrazovku počítače. Napište posluchačům na tabuli adresy vyhledavačů internetových stránek a pět informací, které mají zjistit. Na výběru těchto informací se dejte záležet, aby byly co nejobtížnější, ale zároveň jasně definované. Například: Název čtvrté epizody třetí řady seriálu FAKTA X Název skladby od LIGETTI Atomová váha polonia Kdo vyhrál v roce 1964 Oskara za nejlepší film Do konce hry musejí všechna družstva najít požadované informace. Kromě toho mají za úkol najít nejpodivnější webovou stránku. Když družstvo najde požadované informace před časovým limitem, lektor to zaregistruje, ale družstvo pokračuje dál v hledání nejzvláštnější webové stránky. Časový limit je deset minut, potom si informace porovnejte. Zpětná vazba. Každé družstvo uvede webovou adresu nejpodivnější stránky a ostatní družstva si ji vyhledají. Potom posluchači hlasují o tom, která ze stránek byla nejpodivnější. Pokud se posluchači nedohodnou, rozhodne lektor. Účel hry. Účelem hry je vyzvednout význam Internetu pro ty posluchače, kteří se s ním nesetkávají příliš často. (a) 2. Řetězec webových stránek. Příprava hry : Počítač s připojením na Internet pro každého družstvo. Lektor před tím zkontroluje, zda je v pořádku připojení na webové stránky. Délka hry : 10 minut Prostředí : Stůl pro každé družstvo

17 Cílem hry je dostat se z jedné webové stránky na jinou. Cesta je naznačena množstvím stop, každá stopa naznačuje jediný odkaz ze všech na dané stránce, po kterém musejí hráči pokračovat. Většina webových stránek má více odkazů na jiná místa. Příprava lektora bude spočívat v tom, že si najde počáteční stránku a potom bude procházet různé odkazy a vytvářet tak řetěz. Ujistěte se, že stránky nabízí více odkazů a hra bude těžší. Lektor si zapisuje cestu a vytváří stopy, které posluchačům napoví, který odkaz použít. Zpětná vazba. Počítač by neměl obsluhovat jen jeden posluchač. Ostatní by pak pouze seděli a a přihlíželi. Rozdělte časový interval, po který se hra bude hrát, tak, aby každý hráč obsluhoval PC stejně dlouhou dobu a po něm pokračoval soused. Tento postup bude obzvláště důležitý tehdy, jsou li mezi posluchači experti společně s nováčky, kteří například s Internetem pracují poprvé. Účel hry. Jednoduše umístíte posluchače na různé webové stránky, snažte se vybrat bizarní nebo zábavné, a už v tomto okamžiku zvednete u nich zájem a naznačíte možnosti kreativního přístupu. Navíc se zde trénuje týmová práce. (b) Citace (a), (b), Teamwork - Brian Glegg, Paul biích, Computer Press, Praha 2002 Ing. Živko Iliev, Ing. Vladimíra Ilievová