Jak do firmy nasazovat nástroje na řízení projektů? Vlastimil Poláček

Transkript

1 Jak do firmy nasazovat nástroje na řízení projektů? Vlastimil Poláček

2 Anotace Řízení komplexních projektů i dílčích aktivit a úkolů si v dnešní době dovede málokdo představit bez podpůrných aplikací. Tyto nástroje jsou v době digitální transformace předpokladem pro zvyšování produktivity jednotlivce, týmu i celé organizace Aspekty, které ovlivňují výběr nástrojů ve firmách a zkušenosti z jejich implementace Nejnovější funkce Microsoft Project Online

3 Agenda Představení Hlediska produktivity Zkušenosti z implementací Příklady a ukázky Střípky a ukázky, které by pro vás mohly být inspirativní

4 Produktivita Jednotlivec Tým Organizace Přirozená koexistence a provázání nástrojů (i procesů) na jednotlivých vrstvách přináší synergické efekty

5 Axiom 1 Zvyšování výkonu organizace lze pouze na základě sladěného rozvoje metodiky a nástrojů.

6 Axiom 2 Jedna aplikace nepadne všem.

7 Výběr nástroje Jaký nástroj je nejlepší? Co potřebuji řešit? Kde jsou úzká místa v organizaci Co přinese výrazný benefit Jaká je vize (organizace, řízení projektů)..

8 Implementace x Vývoj Implementace existujícího nástroje je odlišná od vývojového projektu

9 Požadavky na nástroj U každého požadavku zvážit jeho přínos a určit prioritu

10 Zkušenosti z implementací 1-9

11 [1] Každá organizace je uvnitř jiná Velikost Organizační struktura (linie, matice, projekty, PMO) Geografické rozložení (lokální, globální) Zralost projektového řízení Zkušenosti vedení (praxe v PM, portfolio governance) Zkušenosti PM a jejich certifikace Firemní kultura (přijetí změn)

12 [2] Každá organizace má jiné vnější podmínky Oblast podnikání (určuje typy projektů) Legislativní normy (firmy, veřejná správa) Produkty (snižování nákladů, time2market) Dodavatelský řetězec (požadavky odběratelů kladené na procesy dodavatelů)

13 [3] Metodika a PMIS Metodika bez systému zůstává v šuplíku Systém bez metodiky je hračka pro uživatele Rozvoj projektového prostředí vyžaduje sladění obou Požadavky na PM Metodika PMIS

14 [4] Prostředí se mění Standardizace procesů, rutina Růst zralosti organizace Měnící se vnější podmínky Organizační změny Přizpůsobitelnost systému

15 Podpora managementu Zájem uživatelů Zodpovědná osoba Trvalé zlepšování [5] Stavme pilíře Enterprise Project Management Jaké další?

16 [6] Klíčoví jsou uživatelé Jejich zmapování Najít přínosy pro každého Úzká vazba (rychlá pomoc) Jsou zdrojem námětů na rozvoj

17 [7] Stavba shora i zdola Systém pro top management Systém pro projektové vedoucí a členy týmů

18 [8] Chce to správný čas Organizace musí být mentálně připravená Uživatelé (tým) musí být připraveni Na systém jako celek Na jednotlivé funkce Nenutit, ale naslouchat Prioritizace požadavků

19 [9] PPM není kritické? Dočasná nedostupnost nemá výrazný ekonomický dopad Neexistence má zásadní vliv na podnikání

20 Osvědčené postupy Pilot v ČR, roll-out globálně Nejprve definice scope, pak plynulý přechod do realizace První fáze, pak trvalý rozvoj

21 Platforma Microsoft

22 Microsoft Online Project Online Planner AzureBoard Teams Power BI Power Apps Flow Outlook (Exchange) OneNote To-Do / Tasks Yammer

23 Project Online Demo

24 Microsoft Project - demo

25 Kapacity na projekty, plánování a skutečnost

26 Water-fall i agile přístup

27 Komunikace a dokumenty

28

29

30

31

32 Otázky