WAK INTRA. internetový informační systém. účinný nástroj pro vedení firemních agend.

Transkript

1 WAK INTRA účinný nástroj pro vedení firemních agend internetový informační systém

2 Co je WAK INTRA? obchodně-ekonomický informační systém modulové a oborové komplexní řešení informační on-line portál a e-shop ASP aplikace tenký klient (databáze SQL)

3 Přínosy systému EKONOMICKÉ klientská část bez instalace přístup k systému odkudkoliv bez dalších nákladů (pobočky, mobilní a externí pracovníci) pronájem = minimalizace investic a nákladů UŽIVATELSKÉ integrace MS Office jednotný design,ovládání přirozená práce s informacemi (odkazy)

4 Systémové vlastnosti TYPY MULTIFIREMNOST členění informací stromová struktura neomezený počet účet. jednotek zrychlené přepínání WAK INTRA ČÍSELNÉ ŘADY VÝKAZNICTVÍ střediskové zakázkové EVIDENCE DOKUMENTŮ smlouvy, dopisy, grafy, maily sdílení dokumentů přehled všech dokumentů přehled všech dokladů informace v každém okamžiku variabilní délka závislost na roku, skladu, pokladně, účtu konstanta zleva/zprava společné číslování více řad OSTATNÍ parametrizace full-textové vyhledávání třídění seznamů interaktivní seznamy - odkazy jazykové mutace uložení uživatelských seznamů

5 Představení systému

6 Uživatel se hlásí do systému Přístup k formulářům a funkcím žádný Systém čtení formulář zápis seznam Přístup k datům funkce střediskový přístup k datům vstup do systému parametry bez omezení modul Aktivity jméno heslo Přístup k Aktivitám události osoba činnosti skupina osob komentáře Prvotní doklady přijaté a vydané faktury Práce s doklady vytvoření dokladu potvrzení dokladu oprava dokladu právo na odpotvrzení nezaúčtovaného dokladu pokladní doklady bankovní výpisy skladové doklady

7 Portál, zakázky, aktivity PORTÁL help-desk AKTIVITY CRM ZAKÁZKY autoservis OBCHODNÍ PARTNEŘI E-shop objednávky stav zák. účtu SKLAD výr. čísla, umístění čárový kód ZAKÁZKY výrobky ceny termíny platební podmínky saldo nabídky NÁKUP FAKTURACE CENÍK nákupní, prodejní

8 Zákazník, objednává a komunikuje Zpracování obchodního případu Zakázka evidence import objednávky kniha zakázek zápis obchodníkem nová zakázka objednávka historie faktura služby e-shop OBJEDNÁVKA zboží žádost o pomoc reklamace podání sdělení nová faktura www Portál historie tisk pdf soubor e-shop ová zpráva zákaznické centrum informace Faktura zákaznické centrum ZPRÁVA POŽADAVEK přímo zákazník 24 hodin denně nový komentář historie požadavek nový požadavek komentář import ové zprávy evidence operátorem Zpracování požadavku historie Komentáře strukturovaná evidence Události evidence, úkol

9 Internetový portál UDÁLOSTI evidence komentáře stav ORGANIZACE Help-Desk rejstříkové údaje prodejní ceníky Registrace zákazníka Požadavek - definice - stav - tisk Komentáře SKLAD volná zásoba CENÍK ZAKÁZKY E-shop Registrace zákazníka Aktuální nabídka Objednávky Fakturace Zákaznický účet detailní popis obrázky ceny VYDANÉ FAKTURY KOMENTÁŘE sdělení informace Funkce REGISTRACE automatická evidence zákazníků TVORBA událostí TVORBA zakázek TVORBA faktur Přehledy Přehled požadavků Přehled zakázek Přehled faktur Tisk objednávky,faktury Odeslání ve formátu PDF

10 Operátor, zpracovává přijaté požadavky Personifikace odpovědná osoba, účastníci jednotlivec / skupina právo přístupu k události odeslání em Dashboard kalendář upozornění . zpráva Plánování, sledování datum začátku, konce změna stavu Událost požadavek stanovisko, odpověď, poznámka komentář ke komentáři kategorie strukturovaný přehled nabídka Komentáře Zápis komentářů typ přílohy upozornění evidence oprávnění odeslání em odeslání em On-line komunikace se zákazníky zpřístupnění do portálu Portál informace, odpověď reklamace sdělení schůzka telefonický rozhovor Přidělení úkolů generování úkolů evidence historie úkolů plán, plnění porada ová zpráva došlá pošta náměty informace Činnosti Sled událostí Události kopie události evidence přímé propojení vazby na okolí

11 CRM KATEGORIE E-PORTÁL členění událost komentář ZAKÁZKY Události DOKUMENTY ČINNOSTI úkoly plán Typy Termíny Popis Stav Souvislosti Komentáře E-portál Komentáře ORGANIZACE osoby kontakty Typy Souvislosti Události E-portál OPRÁVNĚNÍ skupina osoba avizo Funkce OPRÁVNĚNÍ strukturovaný přístup k informacím WEB automatický příjem události MAIL odeslání upozornění ZOBRAZENÍ stromové zobrazení vazeb - souvislosti Přehledy Přehled požadavků Přehled komentářů Přehled souvisejících událostí Tisk zápisu, komentáře

12 Manažer, sleduje a přiděluje úkoly Personifikace odpovědná osoba, osoby úkolu jednotlivec / skupina právo přístupu k činnosti zadavatel, zpracovatel odeslání em Dashboard kalendář upozornění . zpráva Plánování, sledování datum začátku, konce Činnosti změna stavu typ Vazba na požadavek stav historie požadavků upozornění Událost evidence souvislosti priorita obchodní úkoly výrobní úkoly Komentáře Poznámky k plnění stanovisko, odpověď, poznámka režijní úkoly komentář ke komentáři administrativní úkoly strukturovaný přehled Cena činnosti vytvoření obchodní položky stanovení ceny Sled činností oprávnění odeslání em evidence odeslání em Zakázka položka zakázky fakturace Činnosti kopie činnosti evidence přímé propojení vazby na okolí

13 Kalendář úkolů a událostí

14 Obchodník, vyřizuje obchodní případ FAKTURACE Objednávky info o odběrateli pouze odebrané množství zboží zrychlené pořizování Vydaná faktura Tvorba faktury doposud nefakturované nový doklad existující doklad kontrola, tisk kniha faktur služby Plán fakturace zálohy Zakázka postupná fakturace celá zakázka E - shop položka zakázky DODÁVKA Tvorba sklad. dokladu Ruční zakázka odběratel ceník / individuální Sklad rezervované množství nový doklad doposud nevyskladněné existující doklad kontrola, tisk stav skladu Rezervace zboží blokace volné zásoby služby blokace položek pro vyskladnění celých sad stav skladu

15 ZAKÁZKY E-SHOP AKTIVITY HELP DESK aktuální nabídka registrace zákazníka internetová objednávka možnost vystavení faktury zákazníkem přehled realizovaných dokladů ODBĚRATELÉ rejstříkové údaje platební podmínky embargo ceny odběratele + slevy SKLAD volná zásoba rezervace dodací listy evidence kontaktních jednání evidence činností = úkoly plán jednání a úkolů CENÍK Zakázky Evidence Termíny Ceny Typy Měny Střediska Dokumenty ceny pro cenové hladiny slevy na okruhy položek akční ceny sady NÁKUP požadavky zakázek FAKTURY tvorba faktury vyfakturované množství Funkce GENEROVÁNÍ zakázek automaticky z E-shopu REZERVACE množství na skladu pro zakázku TVORBA sklad. dokladů (dodací listy) TVORBA faktur (proforma fa., daň. doklad) Přehledy Finanční přehled Kniha zakázek Neodebrané položky Nevyfakturované položky Fakturace Skld. pohybů Marže Hospodář. výsledek

16 Formulář Zakázky

17 Fakturant, fakturuje Ruční faktura libovolný odběratel Zakázka celá zakázka ceník / individuální Fakturace z obchodního případu číslo faktury variabilní symbol zboží položka zakázky číslo zakázky pouze odebrané množství ceny ze zakázky služby doposud nefakturované e-shop Opakovaná fakturace vzor faktury libovolný odběratel Vzory faktur Vzory položky Plán termíny fakturační ceny individuální - dle cenového kniha faktur tisk saldo zařazení odběratele Termínovaná fakturace plán fakturace libovolný odběratel pravidelné služby generování plánu nájmy opakovaná fakturace fakturační ceny termínované služby dny fakturace stejné - definováno plánem individuální - dle cenového zařazení odběratele Hromadná fakturace více odběratelů najednou stejné definováno vzorem fakturační ceny z účetnictví individuální - dle cenového zařazení odběratele Generování DD <- proforma DD <- zálohová penalizační <- DD DD = daňový doklad Vytvoření faktury z faktury typy stejné - definováno vzorem Vydaná faktura

18 Vydané faktury ZAKÁZKY VZORY hromadná fakturace zakázek fakturace celé zakázky vzor pro libovolného odběratele vzor pro jednoho odběratele vzor pro více odběratelů plán = termíny fakturace platební podmínky vzoru ODBĚRATELÉ rejstříkové údaje platební podmínky embargo ceny odběratele + slevy ÚHRADY fakturace vybraných položek zakázky platební podmínky zakázky ceny Faktura Evidence Tisk Typy Řady Měny Zakázky Střediska CENÍK ceny pro cenové hladiny slevy na okruhy položek akční ceny ÚČETNICTVÍ výpisy pokladní doklady Funkce TVORBA - faktury z faktury (daň. doklad, penalizace) TVORBA - zápočty (dobropisy, přijaté faktury) GENEROVÁNÍ - pokladních dokladů GENEROVÁNÍ - kurzových rozdílů (běžné, roční) Přehledy Zákaznické účty Saldo k libovolnému dni Soupis DPH Intrastat Likvidační listy Dle zakázek Dle středisek Elektroodpad

19 Manažer, objednává Ruční objednávka libovolný dodavatel Zakázka celá zakázka položka zakázky nákupní ceník / priority dle požadavků zakázek požadované množství množství k objednání volná zásoba objednané a nedodané Objednávky Sklad stav skladu dle zakázek a podlimitních stavů požadované množství rezervace volná zásoba množství k objednání objednané a nedodané limitní stav Katalog položek sklad dle podlimitních stavů minimální zásoba limitní stav maximální zásoba volná zásoba množství k objednání objednané a nedodané Vytvoření příjemky kniha objednávek tisk

20 Sklad ZAKÁZKY OBJEDNÁVKY K DODAVATELŮM rezervace položek zakázky vyskladnění celé zakázky plánování nákupu volná zásoba rezervace na zakázky vyskladnění vybraných položek zakázky Skladová evidence FAKTURY vazba na přijatou fakturu vazba na položku vydané faktury KATALOG POLOŽEK Sklady Doklady Stavy Tisk Zakázky Střediska ceník min. / max. zásoba vyhodnocení položek POKLADNY ÚČETNICTVÍ vyskladnění dle dokladů Funkce SKLADY ceny skutečné, průměrné, v měnách CELNÍ SKLAD GENEROVÁNÍ příjemka=>výdejka,prodejka GENEROVÁNÍ výdejka,prodejka=>vratka Přehledy Skladová karta Finanční přehledy Inventurní stav Statistika pohybů Celkový stav Stav dle středisek Stav dle umístění

21 Obchodník, vyhodnocuje zákazníky Platební morálka saldo faktur saldo (0,30,60,90 dnů ) platební morálka dle zákazníka nastavení zakázka faktura Obchodní podmínky pokladní doklad cenové hladiny ceny dle množství adresy Zákazník zákazníci dealeři partneři akční ceny osoby Doklady systému dle produktu datumu a množství slevové skupiny kontakty Agendy systému Historie zákazníka přehled dokladů počet zakázky, události poslední pohyb činnosti, fakturace obrat sklad, pokladna Vydaná fakturace Obrat časový položkový Obrátka zboží finanční přehled statistika pohybů položek položka zakázky fakturace Sklad doklady vazby na zakázky

22 Přehled vybraných obchodních aktivit

23 Organizace KONTAKTY Platební PODMÍNKY definování typů spojení spojení na organizaci telefonní seznam osob způsob úhrady, splatnost adresy dodací, fakturační,... přiřazení dealera BANK.ÚČTY neomezený seznam definování hlavního účtu nastavení el. bankovnictví KATEGORIE členění organizací Organizace Rejstříkové údaje Kraj, stát Embargo Archiv Poznámka Heslo e-shop DOKUMENTY smlouvy, nabídky... odkaz na adresář SLEDOVÁNÍ ODBĚRŮ dealerské skupiny procentní slevy přehled přij. a vyd. faktur přehled všech dokladů NÁKUPNÍ CENÍK kód produktu dodavatele dodací lhůta a priorita ceny v měně historie cen Funkce NASTAVENÍ hromadná změna platebních podmínek AKTUALIZACE automatická změna dealerské skupiny na základě fakturované částky Přehledy Přehled organizací Přehled bank.účtů Seznam kontaktů Platební morálka organizací

24 Katalog položek E-SHOP PRODEJNÍ CENÍK měny množstevní slevy dealerské skupiny akční ceny NÁKUPNÍ CENÍK ceny v měně priority dodavatelů Položky Identifikátor Typy, okruh, skupina Alternativní MJ Výrobní čísla Vícejazyčnost Elektro-odpad Norma ADR DOKUMENTY ZAKÁZKY FAKTURY SKLADOVÉ DOKL. POKLADNÍ DOKL. specifikace položky návody použití... Funkce GENEROVÁNÍ automatická tvorba prodejního ceníku IMPORT aktualizace cen prodejního ceníku VKLÁDÁNÍ kopírování položky Přehledy Vyhodnocení položek dle středisek Nákupní ceník dle dodavatelů Prodejní ceník s popisem Akční ceník

25 Nákup ZAKÁZKY požadavky KATALOG POLOŽEK ceník min./max. zásoba Položky k objednání Typ položek Datum Ceny Střediska Měny Vydané objednávky Nákup Plánování Měny Alternativní MJ Střediska Tisk FAKTURY PŘIJATÉ SKLAD volná zásoba rezervace DODAVATELÉ rejstříkové údaje nákupní ceníky Funkce TVORBA na základě volné zásoby, zakázek, ručně TVORBA dle nastavené priority dodavatelů GENEROVÁNÍ objednávka =>přijatá faktura GENEROVÁNÍ objednávka =>skladové doklady Přehledy Nedodané položky Nefakturované položky Dle datumu dodání Dle dodavatelů Dle středisek Za zakázku

26 Finance, účetnictví, mzdy MANAŽERSKÁ NADSTAVBA MAJETEK evidence, odpisy BANKOVNÍ VÝPISY SKLAD ÚČETNICTVÍ FAKTURY OBCHODNÍ PARTNEŘI PERSONALISTIKA MZDY Přijaté Vydané PLATBY plat. kalendář, ostatní platby CENÍK nákupní, prodejní POKLADNY čár. kód, EURO

27 Přijaté faktury VZORY OBJEDNÁVKY vzor dle fakturace dodavatele přenos celé objednávky plán = termíny fakturace přenos vybraných položek objednávky ceny platební podmínky vzoru DODAVATELÉ Faktura SCHVALOVÁNÍ rejstříkové údaje bankovní účty spojení PLATBY / ÚHRADY platební kalendář výpisy Evidence Typy Řady Měny Zakázky Střediska schvalující osoby datum schválení stav schválení ÚČETNICTVÍ pokladní doklady Funkce TVORBA - zápočty (dobropisy, vydané faktury) GENEROVÁNÍ - kurzových rozdílů (běžné, roční) Přehledy Kniha faktur Saldo k libovolnému dni Soupis DPH Intrastat Likvidační listy Dle zakázek Dle středisek Dle skladu

28 Bezhotovostní platby MZDY mzdy odvody srážky OSTATNÍ PLATBY PŘÍKAZY K ÚHRADĚ jednorázové platby evidence pravidelné platby předáno bance Platební kalendář Výpisy Evidence Účty Měny FAKTURY Výběry Účty Splatnosti ÚČETNICTVÍ Funkce GENEROVÁNÍ ostatních plateb (daně, nájmy, ) GENEROVÁNÍ příkazů k úhradě ELEKTONICKÁ KOMUNIKACE S BANKOU PÁROVÁNÍ hromadné, individuální Přehledy Přehled plateb k platbě Jednoduchý příkaz k úhradě Hromadný příkaz k úhradě Kniha výpisů

29 Hotovostní platby ODBĚRATELÉ KATALOG POLOŽEK rejstříkové údaje ceny pro cenové hladiny slevy na okruhy položek akční ceny embargo ceny odběratele + slevy Pokladny FAKTURY SKLAD Evidence Měny Stavy Zakázky Pokladní prodej hromadné vyskladnění dle PD vyskladnění dle jednotlivého dokladu ÚČETNICTVÍ Funkce PÁROVÁNÍ - hotovostních úhrad faktur a ostat. plateb GENEROVÁNÍ - skladových dokladů na základě PD KOMUNIKACE S POKLADNOU - tisk paragonů SNÍMAČ ČÁROVÉHO KÓDU - rychlé pořízení položek Přehledy Pokladní kniha Hromadný tisk PD Stavy pokladen Soupis DPH

30 Účetní, účtuje Z prvotního dokladu nový doklad číslo dle řady číslo prvotního d. existující doklad Účetnictví Dávku dokladů předvaha, hl. kniha nový doklad přijaté faktury vydané faktury pokladní doklady bankovní výpisy skladové doklady majetek mzdy Z účetní fronty nový doklad číslo dle řady Ruční doklad nový doklad částky číslo dle řady opravy v denících číselníky historie opravy v prvotních dokladech Opravy účty střediska zakázky Uzávěrka Číselník Období DPH uzávěrky uzavřené období UCT Uzavřená období Období UCT uzávěrky uzavřené období DPH zaúčtování doklady účetní deníky Kontrola při položky číslo prvotního d. existující doklad kontrola při uložení dokladu Prvotní prvotní d. = jeden účetní d. opravy v denících typy číslo dle řady kontrola při opravě Předkontace stavy účtů dávka d. = jeden účetní d.

31 Účetnictví FAKTURY TYPY předkontace výběr POKLADNA / VÝPISY SOUVZTAŽNOSTI předkontace pro ruční doklady podmínky pro gen. doklady FORMULÁŘE Účetnictví výkazy hospodaření uživatelská definice parametrický výpočet SKLAD MAJETEK MZDY Evidence Výkazy Stavy HISTORIE automatické uchování změn evidence kdo, co, kdy UZÁVĚRKY OBDOBÍ obnovitelné období DPH účetní období Funkce HOSPODÁŘSKÝ ROK - uživatelský rozsah období OPAKOVATELNÉ ÚČTOVÁNÍ GENEROVÁNÍ uct. dokladů ze souvztažností a BV ROČNÍ UZÁVĚRKA opakovatelné zpracování Přehledy Hlavní kniha Předvaha Stavy účtů Rozvahy / Výsledovky Účetní saldo Deník dle prvot. dokladů Přiznání DPH Souhrnné hlášení

32 Manažer, sleduje firmu Závazky / Pohledávky celkové, strukturované saldo v měně v CZK Náklady / Výnosy - Firma / Střediska předvaha zakázky Agendy faktury systému sklady účetnictví rozvaha / výsledovka výpočet vlastních ukazatelů účetní státní nákladů a výnosů Obraty, Stavy skladových pohybů, objednávek obraty (kusové, finanční) fakturovaných produktů a služeb pokladen, bankovních účtů stavy (finanční, kusové) skladových zásob Vyhodnocení obchodních případů finanční přehled zakázek plánovaný / skutečný rabat předvaha plánovaná / skutečná fakturace výpočet vlastních ukazatelů objednávky / skladové pohyby nákladů a výnosů hotovostní pohyby náklady / výnosy / HV

33 Personalistika ZDRAVOTNÍ STAV SPOJENÍ zdravotní pojišťovna zdravotní stav pracovní schopnost tělesné rozměry pro pracovní oděvy další kontakty telefony y KVALIFIKACE RODINNÍ PŘÍSLUŠNÍCI daňové slevy (děti, ZTP) Zaměstnanci vyživované osoby BANKOVNÍ ÚČTY účty pro převod mzdy účty pro srážky Osobní číslo Typy Zařazení Osobní údaje Bydliště PRACOVNÍ POMĚRY neomezený počet mzda evidence vzdělání evidence zkoušek evidence testů platnosti + hodnocení DŮCHODY evidence DOKUMENTY životopisy potvrzení Funkce KATEGORIE uživatelská kategorizace zaměstnanců ČASOVÁ NEZÁVISLOST platnost údajů od - do PRÁVA strukturovaná přístupová práva DOKLADY zobrazování osob na dokladech Přehledy Kontaktní údaje Kvalifikace (Ne)Platné zkoušky a testy Přihlášky k nem.pojištění Osobní údaje Bankovní účty Dle pojišťoven Dokumenty

34 Pracovní poměry DOCHÁZKA PRACOVNÍ MÍSTO přítomnost, přesčasy nemoc, dovolená, absence organizační struktura vzdělání kompetence zkoušky platové zařazení popis místa SRÁŽKY neomezený počet priorita práce na jiném středisku práce na zakázkách Pracovní poměry Zaměstnanec Typ Kategorie Středisko Platnost Data SLOŽKY MZDY PP časově stále časově proměnné SOUBĚŽNÉ PP neomezený počet společné zdanění automatický výpočet s HPP PROFESE MZDA výpočet jedince hromadný výpočet Funkce ČASOVÁ NEZÁVISLOST platnost údajů od - do PRŮMĚR PRO NÁHRADY MEZD hromadný výpočet VÝPOČET MZDY hromadně dle středisek, typů PP,.. GENEROVÁNÍ docházky, plán docházky Přehledy Platné pracovní poměry Požadavky na prac. místa Obsazenost prac. míst Rekapitulace docházky Souběžné PP Složky mzdy PP Nemocenské Dle středisek

35 Formulář pracovního poměru

36 Mzda PRACOVNÍ POMĚR MZDOVÉ FORMULÁŘE hlavní i vedlejší složky mzdy definice výpočtu mezd ODVODY VÝSTUPY zdravotní pojištění potvr. o zdanit. příjmech potvr. při změně zaměstnání přehled o platbě na zdr. pojištění sociální pojištění přehled o výši pojist. a vypl. dávkách přehled o pojistném malé organizace evidenční list důchodového pojištění zákonné pojištění Mzda Hrubá mzda Daně ZP SP Srážky Čistá mzda roční mzdový list roční zúčtování daně rekapitulace mzd. složek OSTATNÍ PLATBY ÚČETNICTVÍ mzdy odvody srážky zakázky střediska kategorie PP Funkce VÝPLATNÍ PÁSKY 6 oblastí, hromadný tisk ROČNÍ ZÚČTOVÁNÍ zadání a výpočet TVORBA ostatních plateb TVORBA účetních dokladů Přehledy Mzdy na bankovní účet Mzdy v hotovosti Vybraných mzd. složek Čerpání dovolené Výplatní pásky Mzdy dle období Daňové bonusy Srážek

37 Majetek ODPISOVÉ SKUPINY UMÍSTĚNÍ, ODPOVĚDNOST definice umístění majetku definice odpovědné osoby hromadné změny umístění, osoby VSTUPNÍ ÚDAJE výrobce výrobní číslo parametr zařízení ceny ÚČETNÍ ODPISY generování plán Majetek Inv. číslo Typ IM Odp. skupina Způsob odp. Středisko Historie cen VÝSTUPNÍ ÚDAJE začátek a konec likvidace důvod a způsob vyřazení technický stav náklady, zisk ÚČETNICTVÍ DAŇOVÉ ODPISY předkontace generování plán Funkce ODKLADY přepočet odpisů TECHNICKÉ ZHODNOCENÍ přepočet odpisů GENEROVÁNÍ daňových odpisů dle odpisových vzorců GENEROVÁNÍ účetních odpisů dle odpisových vzorců Přehledy Základní Inventární soupisy Protokol o vyřazení Karta IM Finanční soupisy Odpisové plány

38 Napojení na externí systémy importy dat TRANSFORMAČNÍ MANUÁL ZPŮSOB IMPORTU ručně uživatel ze systému automaticky naplánovaná úloha on- line - webové služby ZDROJ DAT data ve formátu dbf data ve formátu mdb data ve formátu MS SQL WAK INTRA Položky Organizace Zakázky Faktury Pokladna Účetní doklady datové struktury popis konstant vazby XML KONFIGURACE definice konstant importu Funkce IMPORTNÍ DB importní rozhraní KONSTANTY možnost načítání konstantních údajů ČÁSTKY možnost výpočtu některých db polí Importy Vydané a přijaté faktury Pokladní doklady Účetní doklady Katalog položek Zakázky Partneři

39 Manažerské informace ČLENĚNÍ knihy stavy výkazy statistiky Vybrané standardní přehledy kniha zakázek finanční přehled zakázek nedodané a nevyfakturované položky zakázek Sledování obchodních případů položky k objednání nedodané objednávky statistika pohybů položek finanční přehled skladu Řízení nákupu přehled evidovaných dokladů a jejich četnost fakturace dle odběratelů platební morálka pohledávky a závazky Hodnocení partnerů odpisové plány předvaha účetní rozvaha a výsledovka vlastní formuláře Výsledky a rozbor hospodaření uživatelské reporty MS Excel, OpenOffice státní rozvahy a výsledovky

40 Uživatelské přehledy WAK INTRA jakýkoliv seznam Výběr dat rozsah dat = podmínky výběru Volba uživatelského seznamu uložení uživatelských seznamů otevření sešitu stiskem jednoho tlačítka přenos podmínek výběru do sešitu Uživatel WAK INTRA Otevření xls sešitu MS Excel, OpenOffice Calc Opakovatelné načtení dat ze systému do sešitu bez nutnosti spuštění systému výběr sloupců Prohlížení Aktualizace dat Úprava do přehledu Uživatel Office vlastní funkce úprava vzhledu návazné přehledy grafy Přehledy pomocí standardních nástrojů MS Office a OpenOffice

41 Pořízení systému Varianta A, pořízení formou investice HW vybavení zákazníka nákup licencí Varianta B HW vybavení zákazníka pronájem licencí Varianta C, pořízení formou služby server hosting WAK System, spol. s.r.o. pronájem licencí

42 Podpora zákazníka SLUŽBY aktualizační a servisní služby vysoká dostupnost servisu správa a údržba systému pronájem systému IMPLEMENTACE předimplementační studie transformace dat instalace systému příprava základních dat asistence při startu systému asistence při zpracováních PODPORA průvodce systémem kontextová nápověda uživatelská dokumentace hot-line (mail, telefon) portál help-desk asistence při běžném provozu

43 WAK System, spol. s.r.o. OBCHODNÍ ODDĚLENÍ Ing. Petr Půlpán obchodní ředitel Radek Valeš obchodní zástupce Petržílkova 2564/ Praha 5 sídlo firmy waksystem@waksystem.cz