Zápis z jednání Exekutivy Českého svazu házené č Praha. Kontrola plnění úkolů

Transkript

1 Zápis z jednání Exekutivy Českého svazu házené č Praha Přítomni: p. Bělka, p. Bochnia, p. Čurda, sl. Hapková, p. Chvalný, p. Novák, p. Srba Nepřítomni: p. Adámek, p. Kolář Hosté: p. Kozma, sl. Korandová Trvání: Zahájení jednání: 9:00 Ukončení jednání: 17:30 Kontrola plnění úkolů

2 Kontrola Splněné úkoly plnění úkolů Úkol č.18/003 Předložit změny ve veřejném rejstříku ČSH, bankovních ústavech, veřejných institucích, ČOV, ČUS, IHF, EHF a upravit přístupy do informačních kanálů ČSH pro členy Exekutivy a generálního sekretáře. Úkol č.18/005 Dopracovat zprávu o činnosti ČSH za předchozí období jako podklad pro jednání Rady ČSH včetně ekonomické části zprávy. Úkol č.18/012 Oslovit odborníky na spolkové právo za účelem dlouhodobé spolupráce při vytváření a úpravách legislativních předpisů. Úkol č.18/016 Sestavit novou verzi rozpočtu ČSH na rok Úkol č.18/020 Zveřejnit návrh Zásad jednání Exekutivy ČSH. Úkol č.18/024 Zajistit od společnosti RAUL přílohy ke všem vystaveným daňovým dokladům na ČSH a CS Handball. Úkol č.18/026 Informovat JUDr. Supa o změně právního zastupování. Úkol č.18/027 Podepsat smlouvu o poskytování právních služeb s JUDr. Miketou za předložených podmínek. Úkol č.18/028 Předložit návrh způsobu reorganizace sekretariátu v souladu se schválenou novou organizační strukturou a rámcovou náplň práce jednotlivých pozic. Úkol č.18/029 Provést všechny nezbytné úkony pro zápis do obchodního rejstříku nového jednatele CS Handball. Úkol č.18/030 Vypovědět smlouvu s GTS Alive s. r. o. v nejbližším možném termínu.

3 Kontrola Nesplněné úkoly plnění úkolů Úkol č.18/013 Předložit návrh složení disciplinární komise. (Zodpovídá: všichni členové Exekutivy, nový termín: ) Úkol č.18/014 Předložit návrh statutu komisí, návrh personálního obsazení komisí a návrh odměňování členů komisí. (Zodpovídá: všichni členové Exekutivy, nový termín: ) Úkol č.18/015 Předložit termínovou listinu 2017/2018 doplněnou o další akce konané v rámci ČSH. (Zodpovídá: p. Novák, nový termín: ) Úkol č.18/023 (upraveno) Předložit písemný materiál s hodnocením aktuálně platných smluv uzavřených mezi CS Handball a obchodními partnery a doporučit podmínky jejich dalšího pokračování. (Zodpovídá: p. Srba a p. Kolář, nový termín: ) Úkol č.18/033 Předložit smlouvu o pojištění odpovědnosti statutárních orgánů s návrhy jejího dalšího pokračování. (Zodpovídá: generální sekretář, nový termín: )

4 Kontrola Trvající úkoly plnění úkolů Úkol č.18/006 Dopracovat zprávu o hospodaření ČSH a CS Handball za rok (Zodpovídá: p. Chvalný, termín: ) Úkol č.18/007 Připravit návrh změn stanov ČSH k vnitrosvazové diskuzi. (Zodpovídá: p. Bochnia, termín: ) Úkol č.18/008 Projednat s předsedou OKK výhrady uvedené ve zprávě OKK a poskytnout součinnost při realizaci kontrol. (Zodpovídá: p. Chvalný, termín: ) Úkol č.18/018 (upraveno) Realizovat výběrové řízení na trenéra juniorek na období a předložit návrh na jednání Exekutivy. (Zodpovídá: p. Čurda a p. Adámek, termín: ) Úkol č.18/021 Provést revizi a předložit návrh aktualizace Zásad činnosti jednotlivých komisí, příp. návrhy změn řádů. (Zodpovídá: všichni členové Exekutivy, termín: ) Úkol č.18/022 Předložit reakce na jednotlivé body návrhů z diskuse na jednání Konference ČSH. (Zodpovídá: generální sekretář, p. Adámek, p. Bochnia, p. Čurda, termín: ) Úkol č.18/025 Předat informace o sporných plněních nalezených ČSH za rok 2017 právnímu zástupci. (Zodpovídá: p. Chvalný, termín: ) Úkol č.18/031 (upraveno) Úkol č.18/032 (upraveno) Uzavřít dohodu o výpovědi pronájmu části prostor ČSH a CS Handball a zajistit od majitelky prostor souhlas s přemístěním sídla CS Handball. (Zodpovídá: generální sekretář, termín: ) Předložit písemný materiál s hodnocením aktuálně platných smluv týkajících se marketingové a mediální prezentace házené. (Zodpovídá: p. Srba, p. Kolář, termín: ) Úkol č.18/034 Zajistit výklad GDPR a informovat o něm kluby sdružené v ČSH. (Zodpovídá: generální sekretář, termín: ) Úkol č.18/035 Předložit návrhy na úpravu Stanov. (Zodpovídá: všichni členové Exekutivy, termín: )

5 Ověřovatel zápisu Exekutiva ČSH schválila ověřovatele zápisu z jednání - sl. Hapkovou. Zařazení HK Hodonín do soutěžního ročníku 2018/2019 MOL ligy P. Novák vyvolal hlasování per rollam o zařazení družstva HK Hodonín do soutěže MOL ligy 2018/2019 za následujících podmínek: - družstvo HK Hodonín podá řádně přihlášku do této soutěže a zaplatí účastnický poplatek (startovné), - družstvo HK Hodonín přihlásí do soutěží ČSH družstva starších i mladších dorostenek a uhradí účastnický poplatek (startovné), - se zařazením družstva HK Hodonín vysloví souhlas nadpoloviční většina účastníků soutěže, kteří byli řádně nominováni ČSH (Baník Most, Slavia Praha, SHK Veselí n.m., Zora Olomouc, Sokol Poruba, HC Zlín, Sokol Písek a DHC Plzeň), - se zařazením družstva HK Hodonín vysloví souhlas SZH a to formou uzavření dodatku k platné Smlouvě o společné mezinárodní soutěži žen WHIL. Usnesení: Exekutiva ČSH schválila per rollam žádost zařazení družstva HK Hodonín jako 13. družstva (9. českého) do soutěže MOL ligy za stanovených podmínek. Hlasování: pro 7, proti 2, zdržel se 0 Následně kluby MOL ligy na svém jednání se zařazením nesouhlasily (pro 0, proti 7, zdržel se 1), čímž byla porušena podmínka Exekutivy ČSH a Hodonín tedy není do soutěže MOL ligy pro soutěžní ročník 2018/2019 zařazen. Návrh spolupráce s odborníkem na spolkové právo Exekutiva ČSH souhlasí se návrhem p. Nováka - JUDr. Legem, se kterým bude spolupracovat pracovní skupina pro přípravu stanov. Výběrové řízení na pozici trenéra juniorek pro období Exekutiva ČSH se seznámila s návrhem p. Čurdy na průběh výběrového řízení na pozici trenéra repre družstva juniorek. Výběrové řízení bude probíhat dvoukolově, po prvním kole postoupí max. 3 kandidáti k ústnímu pohovoru. Uzávěrka přihlášek je , vyhodnocení do Následně výběrová komise navrhne obsazení Exekutivě ČSH ke schválení. Usnesení: Exekutiva ČSH schvaluje komisi pro výběrové řízení trenéra juniorek ve složení: p. Adámek, p. Čurda, p. Bašný, sl. Keclíková, p. Tůma a p. Babák. Hlasování: pro 7, proti 0, zdržel se 0. V souladu s usnesením byl upraven úkol č.18/018.

6 Seznam platných zásad V rámci splnění úkolu č.18/021 byl vyzván generální sekretář ke zkompletování seznamu všech platných zásad ČSH a následnému zaslání zásad všem členům Exekutivy ČSH. Úpravy zásad budou předloženy na jednání Rady ČSH Spolupráce s partnery CS Handball Exekutiva ČSH se seznámila s jednáním p. Srby s firmou HMN Factory s. r. o. (Select) o průběhu spolupráce. CS Handball obdrží pokutu ve výši Kč za nedodržení smluvních podmínek. Po úhradě pokuty je možné ve spolupráci nadále pokračovat, přičemž musí být nastaveny takové mechanismy, aby nadále k porušování nedocházelo. Exekutiva ČSH se dále seznámila s prvotním hodnocením smlouvy s partnerem Levelsport koncept, s. r. o. (Mizuno), která se předběžně jeví jako nevýhodná. Proběhne osobní jednání se zástupci firmy a na jednání Exekutivy se projedná příp. další spolupráce. Exekutiva ČSH se dohodla, že na příštím jednání bude předložen písemný materiál s primárními údaji o smlouvách - tím se upravuje znění úkolu č.18/023. Nájem prostor sekretariátu ČSH a CS Handball Exekutiva ČSH se seznámila se situací ohledně výpovědi nájmu části prostor sekretariátu ČSH. V souvislosti s výpovědí prostor, kde sídlí CS Handball, je potřeba získat souhlas majitelky ke změně sídla. Úkol č.18/036 Úkol č.18/037 Úkol č.18/038 Rozpočet ČSH na rok 2018 Exekutiva ČSH se seznámila s 1. verzí upraveného rozpočtu na rok Tato verze byla zpracována ve spolupráci se zaměstnanci sekretariátu a s členy Exekutivy. Předpokládaný výsledek hospodaření je této verze cca 2,5 mil. Kč. Verze č. 2 rozpočtu bude představena Každý člen Exekutivy ČSH obdrží el. formu 1.verze rozpočtu a následně doplní údaje a příp. další úpravy v závislosti na skutečnostech a předpokladech pro rok 2018/2019. Rozeslat všem členům Exekutivy ČSH elektronickou formu rozpočtu. Odpovídá: p. Chvalný Termín: ihned Předložit návrhy na úpravy dílčích rozpočtů jednotlivých úseků. Odpovídá: všichni členové Exekutivy ČSH Termín: Předložit 2. verzi rozpočtu. Odpovídá: p. Chvalný Termín:

7 Úkol č.18/039 Final Four Českého poháru V souvislosti s projednáním upravené verze rozpočtu diskutovala Exekutiva ČSH formát finálové části ČP, který vyhodnotila jako finančně náročný pro ČSH (cca 1 mil. Kč za obě kategorie). Usnesení: Exekutiva ČSH schvaluje formát závěrečných kol ČP bez Final Four. Hlasování: pro 7, proti 0, zdržel se 0. SK ČSH se toto usnesení bude snažit sladit s termínovou listinou a zakomponovat do Rozpisu soutěží v nejbližším možném termínu. Předložit návrh Rozpisu ČP 2018/ muži i ženy. Odpovídá: p. Novák Termín: Termínová listina Exekutiva se seznámila s verzí termínové listiny. V závislosti na případný úspěch českých reprezentantů v kvalifikaci na MS, po upřesnění termínů na poradě Extraligových klubů (14. 6.) a plánů jednotlivých komisí, bude termínová listina upravena a představena na dalším jednání Exekutivy Přihlášky nových klubů Exekutiva projednala přihlášku Házenkářského centra Jižní Morava, z. s., jejíž projednání odkázala v minulém jednání až v závislosti na novém textu stanov. Usnesení: Exekutiva ČSH schvaluje přihlášku Házenkářského centra Jižní Morava. Hlasování: pro 6, proti 0, zdržel se 1. WHIL Dne proběhlo jednání o WHIL, kde se projednávala perspektiva soutěže od ročníku 2019/2020, zájem české i slovenské strany o pokračování projektu, návrh na nové rozdělení (8 českých a 4 slovenská družstva). Slovenské kluby s tímto návrhem nesouhlasily a pro příští rok naplní kvótu 6 družstev v soutěži. ČSH a SZH podepsali smlouvu o přesunu řízení soutěže na následující období na SZH. Dále se projednala smlouva s partnerem MOL, který má zájem pokračovat. ČSH upozornilo na sporné předání marketingových práv a v průběhu léta bude v jednání pokračovat. Usnesení: Exekutiva ČSH schvaluje uzavření smlouvy se SZH na pokračování projektu WHIL na další 4 roky, a to od soutěžního ročníku 2019/2020 včetně předání řízení soutěže Slovenskému svazu házené. Hlasování: pro 7, proti 0, zdržel se 0.

8 Úkol č.18/040 Systém soutěží starších dorostenek Exekutiva se seznámila s informací z jednání zástupců družstev hrajících ligu st. dorostenek o návrhu systému soutěže: 1. liga celostátní a dvě 2. ligy regionální. Zástupci družstev byli proti tomuto návrhu. ČSH navrhlo ustanovit 2. ligu také s celostátní působností za finanční podpory ČSH (příspěvek na dopravu), s čímž všichni přítomní zástupci souhlasili. Připravit návrh kritérií pro ustanovení finanční podpory družstev 2. ligy st. dorostenek. Odpovídá: p. Chvalný, p. Novák Termín: Úkol č.18/041 Úkol č.18/042 Odměňování členů komisí, Exekutivy ČSH, Rady ČSH a jednatele CS Handball Exekutiva ČSH projednala výše odměn pro jednotlivé členy dle předloženého návrhu. Odměňování členů komisí ČSH a pracovních skupin Exekutivy ČSH Předsedové jednotlivých komisí a pracovních skupin vytvoří budget Kč za osobu a rok a přerozdělí dle svého uvážení. Na odměnu nemá nárok člen komise, který je v zaměstnaneckém nebo obdobném poměru s ČSH. Odměny jsou splatné jednorázově na konci rozpočtovaného období. Usnesení: Exekutiva ČSH schvaluje výši odměny a způsob rozdělení pro členy komisí dle předloženého návrhu. Hlasování: pro 7, proti 0, zdržel se 0. Odměňování prezidenta ČSH a členů Exekutivy Usnesení: Exekutiva ČSH navrhuje Radě ČSH ke schválení výši odměny pro prezidenta ČSH dle předloženého návrhu. Hlasování: pro 6, proti 0, zdržel se 1. Usnesení: Exekutiva ČSH navrhuje Radě ČSH ke schválení výši odměny pro členy Exekutivy ČSH dle předloženého návrhu. Hlasování: pro 6, proti 0, zdržel se 1. Odměňování předsedy Rady ČSH a členů Rady Odměna pro předsedu Rady ČSH byla navržena ve výši Kč za rok, odměna pro ostatní členy Rady ČSH ve výši 500 Kč za každé jednání, jehož je člen Rady účasten. Odměny jsou splatné jednorázově na konci rozpočtovaného období. Usnesení: Exekutiva ČSH schvaluje výši odměny pro předsedu a členy Rady ČSH dle předloženého návrhu. Hlasování: pro 7, proti 0, zdržel se 0. Odměňování jednatele CS Handball Odměna pro jednatele byla navržena ve výši Kč za měsíc. Usnesení: Exekutiva ČSH schvaluje výši odměny pro jednatele CS Handball. Hlasování: pro 6, proti 0, zdržel se 1. Nárok na odměnu vzniká počínaje Uzavřít smlouvu o výkonu funkce s jednatele CS Handball Odpovídá: p. Chvalný, p. Kozma, p. Srba Termín: Předložit návrh na odměňování členů Exekutivy ČSH a prezidenta ČSH na nejbližším jednání Rady ČSH Odpovídá: p. Chvalný Termín: nejbližší jednání Rady ČSH

9 Úkol č.18/043 Centrální archiv smluv Exekutiva rozhodla na základě zkušeností z min. období zkompletovat originály všech smluv ČSH i CS a uchovat je na jednom místě. Generální sekretář představí systém a způsob archivace smluv. Členové Exekutivy ČSH poskytnou součinnost při sestavení seznamu všech platných smluv. Vypracovat systém centrálního archivu smluv. Odpovídá: generální sekretář Termín: Návrhy členů jednotlivých komisí Členové Exekutivy - předsedové odborných komisí předložili jmenovitě návrhy složení komisí ke schválení, čímž je částečně splněn úkol č.18/014 P. Novák - komise rozhodčích: 5 členů ve složení - p. Novotný, p. Skružný, p. Videcký, p. Pauza, p. Zych. Usnesení: Exekutiva ČSH schvaluje navržené členy komise rozhodčích. Hlasování: pro 7, proti 0, zdržel se 0. P. Novák - soutěžní komise: 3 členové (do budoucna 4) ve složení - p. Svoboda, p. Letev, p. Formánek. Usnesení: Exekutiva ČSH schvaluje navržené členy soutěžní komise. Hlasování: pro 7, proti 0, zdržel se 0. p. Bělka - trenérská komise: 4 členové ve složení - p. Bělka, p. Tůma, p. Šulc, pí. Fabíková, p. Pernický Usnesení: Exekutiva ČSH schvaluje navržené členy trenérské komise. Hlasování: pro 7, proti 0, zdržel se 0. sl. Hapková - metodická komise - upřesní p. Čurda - reprezentační komise (muži): 7 členů ve složení - p. Čurda, p. Filip, p. Pauza, p. Kořínek, p. Babák, p. Tkadlec, p. Pelikán (do ). Usnesení: Exekutiva ČSH schvaluje navržené členy reprezentační komise (muži). Hlasování: pro 7, proti 0, zdržel se 0. p. Čurda - reprezentační komise (ženy): 9 členů ve složení - p. Čurda, p. Adámek, p. Bašný, p. Jordák, p. Červenka, sl. Keclíková, p. Tkadlec, p. Pelikán, p. Hejtmánek. Usnesení: Exekutiva ČSH schvaluje navržené členy reprezentační komise (ženy). Hlasování: pro 7, proti 0, zdržel se 0. p. Bochnia - komise mládeže: 7 členů jmenovitý seznam upřesní Organizační struktura sekretariátu Exekutiva ČSH projednala návrh generálního sekretáře na novou organizační strukturu. Některé pracovní pozice jako nadbytečné zaniknou, některé nově naopak vzniknou (oslovení, popř. výběrové řízení) Usnesení: Exekutiva schvaluje předložený návrh organizační struktury sekretariátu ČSH s realizací v období od do Hlasování: pro 7, proti 0, zdržel se 0. Úkol č. 18/044 Exekutiva ukládá generálnímu sekretáři provést nezbytné úkony reorganizaci sekretariátu ČSH dle schválené organizační struktury. Odpovídá: generální sekretář Termín:

10 Řešení aktuálních kauz ČSH a CS Handball Exekutiva ČSH byla informována o jednání s p. Hemerkou (LaROS), LaROS chce očividně zůstat vlastníkem práv. Pokud nebude ze strany Laros smlouva o postoupení práv anulována dohodou do , bude ČSH nadále postupovat jen právními kroky. Usnesení: Exekutiva ČSH schvaluje případné předání celé kauzy postoupení práv k právnímu postupu za předpokladu, že do nebude smlouva anulována dohodou. Hlasování: pro 7, proti 0, zdržel se 0 Výsledky soutěží 2017/2018 a struktura soutěží 2018/2019 Exekutiva ČSH byla seznámena s výsledky soutěží aktuálního ročníku. Exekutiva ČSH vzala výsledky na vědomí. P. Novák představil strukturu soutěží pro následující ročník s účastí nejvíce 12 družstev v jedné soutěži. Usnesení: Exekutiva schvaluje strukturu soutěží ČSH s účastí nejvíce 12 družstev v jedné soutěži. Hlasování: pro 7, proti 0, zdržel se 0 Zrušení prováděcích zásad Exekutivy č.1/2018 Exekutiva ČSH se dohodla na zrušení prováděcích zásad č.1/2018 k článku 12, odst.2, písm. h) Soutěžního řádu ČSH ( SŘH ) pro soutěžní ročník 2019 schválených s účinností od Prováděcí předpis by měl být nahrazen jiným textem Usnesení: Exekutiva ČSH ruší prováděcí zásady Exekutivy ČSH č.1/2018. Hlasování: pro 7, proti 0, zdržel se 0 Úkol č.18/045 Exekutiva ČSH ukládá podat nový návrh prováděcích zásad k článku 12, odst.2, písm. h) Soutěžního řádu ČSH, popř. předložit jiné řešení Odpovídá: p. Novák Termín: Různé Exekutiva ČSH se seznámila s informacemi z Office IHF od sl. Hapkové. Prezident IHF Mustafa je nakloněn pokračování spolupráce s ČSH se koná Valná hromada ČUS. Kvůli nepřítomnosti p. Chvalného i generální sekretáře, pověří p. Chvalný někoho ze členů Exekutivy nebo sekretariátu. Exekutiva ČSH projedná vyloučení rozhodčího p. Dostála na příštím jednání - p. Novák zajistí písemný materiál podkladový materiál. Exekutiva ČSH rozhodla, že žádosti o podporu nově vzniklých klubů, začínajících rozhodčích a trenérů bude řešit v rámci připravovaných projektů v průběhu podzimu 2018, případné podněty předá přímo zpracovatelům konkrétních projektů. Všechny písemné materiály, které budou projednávány se zasílají pouze GS a ten je rozešle společně s pozvánkou a programem jednání.

11 Příští jednání Exekutivy ČSH Příští jednání Exekutivy ČSH se koná dne v 9:00 v sídle Zapsala Zpracoval Ověřoval Petra Korandová Petra Korandová Ilona Hapková Datum