Transkript

1 Vyplňování silně orámované části nákladního listu prostřednictvím aplikace SOČ-NL Přístup k aplikaci SOČ-NL je umožněn přes webovou stránku ČD Cargo, a.s. na adrese Zákazník obdrží přístupové jméno + heslo, pod kterým se bude do aplikace přihlašovat. V aplikaci jsou zavedeny dva přístupy pro zákazníky: - Zákazník SOČ zákazník s tímto přístupem má neomezený přístup do aplikace, - Zákazník SOČ-nakládka zákazník s tímto přístupem má omezený přístup do aplikace. Výčet přístupných položek je uveden na konci tohoto dokumentu. Zákazníkovi se po přihlášení k portálu ČD Cargo zobrazí volba SOČ-NL. Vyplnění údajů silně orámované části NL: Formulář je rozdělen do záložek, které se vyplňují v souladu s jednotlivými sloupci papírového NL. Správnost zadaných údajů a jejich uložení je nutno potvrdit v každé vyplněné záložce nebo formuláři tlačítkem Potvrdit a poté je možné přejít na následující záložku. V záložkách musí být pořízeny všechny údaje dle zásad vyplňování nákladního listu uvedených ve Smluvních přepravních podmínkách pro veřejnou drážní nákladní dopravu ČD Cargo, a.s. (Kapitola 2, body 2.3, 2.4 a 2.5)! 1

2 Otevře se nabídka pro přihlášeného zákazníka. K samotnému vstupu k pořízení údajů v jednotlivých záložkách slouží volby Hledat, Přidat a Přidat ze vzoru. Volba Import XML umožňuje naimportovat do aplikace SOČ-NL datový soubor ve formátu *.XML. Zákazník může pořídit silně orámovanou část nákladního listu (dále jen SOČ ): Použitím volby Přidat Přidáním kopie již pořízené SOČ Použitím volby Přidat ze vzoru Použitím volby Import XML naimportuje výměnný soubor ve formátu *.XML 2

3 Volba Hledat Zákazník může vyhledat zásilku podle zadaných kritérií: Stav zásilky Datum podeje (požad.) Stanice odesílací Stanice určení Číslo vozu Podpoložka NHM IČ odesílatele IČ plátce za odes. IČ příjemce IČ plátce za příj. Nalezené zásilky mohou mít následující stavy s uvedenými kódy: 2 zásobník zásilka je uložena v zásobníku, nenabízí se zaměstnanci ČDC k podeji. Zákazník může zásilku opravit a uložit, zrušit, přidat kopii zásilky, uložit jako vzor. 3

4 7 SOČ-NL připravena k nakládce zásilka je uložena ve stavu připravena k nakládce pro zaměstnance zákazníka s rolí SOČ-NL nakládka, nenabízí se zaměstnanci ČDC k podeji. Zákazník může zásilku opravit a uložit, stornovat, přidat kopii zásilky, uložit jako vzor. 8 SOČ-NL připravena k podeji zásilka je nabídnuta zaměstnanci ČDC k pořízení podeje. Zákazník může opravit údaje zásilky a znovu uložit, stornovat zásilku, přidat kopii zásilky, uložit jako vzor. 9 SOČ-NL podána zásilka je zapsána do podací knihy. Zákazník může přidat kopii zásilky nebo uložit jako vzor. Zásilku nelze opravit ani stornovat. Pokud zákazník potřebuje opravit už podanou zásilku, musí písemně kontaktovat nákladní pokladnu, která zásilku pořídila do systému ČDC. 121 storno omyl obsluhy zákazník může zásilku uložit jako vzor. 4

5 Prostřednictvím vyhledávacího kritéria Stav zásilky lze třídit pořízené vzory zásilek: V položce Stav vybere zákazník hodnotu vzor, vybere kritérium podle kterého chce vzory třídit (např. stanice určení, příjemce) a použije tlačítko Hledat. Zobrazí se pouze vzory podle zadaného vyhledávací kritéria: 5

6 Volba Přehled Za zadané období lze: - použitím tlačítka Tisk vytisknout sestavu podaných/došlých zásilek ve formátu pdf: - použitím tlačítka Export vyexportovat sestavu podaných/došlých zásilek ve formátu xls: 6

7 Pořízení nové zásilky Záložka Záhlaví Položka Elektronický nákladní list se ve vnitrostátní přepravě nabízí vždy zaškrtnutá, zásilka bude do stanice určení přepravena bez papírového NL. 7

8 Pokud zákazník podává k přepravě zásilku nebezpečného zboží RID, musí háček v položce Elektronický nákladní list odstranit, zásilka je do stanice určení přepravena s papírovým NL vytištěným ze systému ČDC. Datum podeje (požad.) datum požadovaného podeje ve tvaru DD.MM.RRRR Dopravce při odeslání aplikace SOČ NL přiřadí číslo dopravce 2154 Stanice odesílací Stanice určení (30/59) Odesílatel Provozovna odesílatele evidenční číslo a název stanice, ve které bude zásilka naložena a podána k přepravě. Do prázdného pole je možné zapsat číslo nebo název stanice (i neúplný), použitím tlačítka stanic nebo zapíše konkrétní stanice. se nabídne výběr stanice určení (sl. 30, sl. 59). Do prázdného pole je možné zapsat číslo nebo název stanice (i neúplný), použitím tlačítka stanic nebo zapíše konkrétní stanice. aplikace SOČ-NL přiřadí přihlášeného odesílatele se nabídne výběr je-li odesílatelem provozovna s jinou adresou, než jaká je uvedena v Obchodním rejstříku, uvede odesílatel její název a adresu (sl. 10). V položkách Telefon, Fax, Mail lze zapsat kontaktní údaje, které se vytisknou ve sl. 10 nákladního listu. Plátce za odesílatele (13) vyplní se plátce, pokud je ve sl. 24. NL uveden výplatní záznam 1 Vyplaceno dovozné nebo 3 Vyplaceno přepravné. Příjemce (15) musí být uvedena pouze jediná fyzická nebo právnická osoba - dle Obchodního rejstříku (sl. 15) Pokud odesílatel uvede záznam vztahující se k placení přepravného 4 Nevyplaceně musí být příjemce zaveden do centrální databáze zákazníků ČD Cargo (dále jen IS DOOD). V případě, že příjemce není zaveden v IS DOOD, je nutné minimálně 3 dny před zamýšlenou přepravou požádat v kontaktním místě ČD Cargo o jeho zavedení. Kontaktní místa jsou zveřejněna na adrese: 8

9 Provozovna příjemce je-li příjemcem provozovna s jinou adresou, než jaká je uvedena v Obchodním rejstříku, uvede odesílatel její název a adresu (sl. 15). V položkách Telefon, Fax, Mail lze zapsat kontaktní údaje, které se vytisknou ve sl. 15 nákladního listu. Plátce za příjemce (13) vyplní se plátce, pokud je ve sl. 24. NL uveden výplatní záznam 4- Nevyplaceně CODE (53/13) kódové označení zásilky (sl. 53, sl. 13) u vojenské přepravy číslo vojenské přepravy Požadovaný zákaznický tarif číslo zákaznického tarifu, je-li sjednán, nebo smlouva o ceně uzavřená s dopravcem ve tvaru DXXXXXX, XXXX.XX, ZFXXXX.XX (sl. 27). Po použití tlačítka se nabídne výběr zákaznických tarifů pro pořízeného plátce. Číslo smlouvy o CZ (13) číslo smlouvy o centrálním zúčtování plátce přepravného ve tvaru DXXXXXXXX nebo XXXXXXXX (sl. 13). Po použití tlačítka se nabídne smlouva o CZ pro pořízeného plátce. Placení přepravného (24)odesílatel vybere záznam z nabídky možností vztahující se k placení přepravného (sl 24) vyplaceno dovozné vyplaceno dovozné + PD vyplaceno přepravné nevyplaceně Způsob vážení odesílatel vybere způsob vážení z nabídky možností (sl. 13) 1 - váhu uvedl odesílatel 2 - váženo odesílatelem s platností železničního vážení 9

10 Stanice vážení 3 - váženo železnicí ve stanici odesílací 4 - poukázáno k vážení ve stanici na cestě nebo ve stanici určení 5 - poukázáno k vážení ve stanici určení na vlečce příjemce v případě, že je vybrán způsob vážení 4 - poukázáno k vážení ve stanici na cestě nebo ve stanici určení, zapíše odesílatel stanici vážení, ve které požaduje zásilku zvážit (sl. 13) Záložka Cesta Vygeneruje se automaticky na základě údajů ze záložky Záhlaví a zobrazí se následující údaje: Evidenční číslo stanice odesílací, evidenční číslo stanice určení, tarifní vzdálenost v km, traťová třída, případně mez zatížení pro vozy 2 (4) a 6 nápravové. Zákazník v této záložce nic nepořizuje. 10

11 Záložka Trasy Vygeneruje se automaticky ze záložky Záhlaví. Zákazník v této záložce nic nepořizuje. Záložka Vozy Pořadové číslo Číslo vozu (21) pořadové číslo vozů se generuje automaticky podle počtu podaných vozů zápis čísla vozu. Další vůz podaný k přepravě s jedním NL, se přidá pomocí tlačítka Přidat - Výkaz vozů (sl. 21). Číslo vozu lze zapsat jako 12 po sobě jdoucích čísel, po použití tlačítka Vyhledat vůz se číslo vozu automaticky upraví do požadovaného formátu. Do položek Počet náprav, Vlastní hmotnost, ložná hmotnost se u vozů ČDC doplní technické údaje o voze. Pokud ložná hmotnost není shodná s údajem 11

12 na voze, opraví zákazník údaj načtené ložné hmotnosti podle údaje zapsaného na voze. chybně zadané číslo vozu se odstraní pomocí volby Zrušit, případně tlačítka Zrušit vše Počet náprav (56) počet náprav vozu (sl. 56) Vlastní hmotnost (22) vlastní hmotnost vozu v kg (sl. 22) Ložná hmotnost (55) nejvyšší přípustná ložná hmotnost vozu v t (sl. 55) Povolení mimoř. zásilky (31) číslo povolení pro přepravu mimořádné zásilky, pokud je zásilka mimořádná Místo podání výběr z nabídnutých možností Pokud není vybrán žádný typ místa podání nebo je vybrán typ Jiné místo", zobrazí se po použití tlačítka se třemi tečkami nabídka všech manipulačních míst zavedených v TR6 ve stanici odesílací zásilky. Zákazník vybere správné místo podání z nabízeného seznamu. Pokud je vybrán konkrétní typ místa (1 Vlečka, 2 Složiště/VNVK, 5 Smluvní místo), zobrazí se po použití tlačítka se třemi tečkami nabídka manipulačních míst tohoto typu zavedených v TR6 ve stanici odesílací zásilky. Zákazník vybere správné místo podání/dodání z nabízeného seznamu. Pokud zákazník vybere typ místa podání "4 - Jiné místo" na ČD pořídí pouze název místa bez kódu manipulačního místa. kód a popis m. podání do první položky se automaticky zapíše číslo vybraného manipulačního místa dle TR6, do druhé položky se automaticky zapíše název vlečky, složiště nebo smluvního místa dle TR6, zákazník může název editovat Místo dodání výběr z nabídnutých možností 12

13 Pokud není vybrán žádný typ místa dodání nebo je vybrán typ "Jiné místo", zobrazí se po použití tlačítka nabídka všech manipulačních míst zavedených v TR6 ve stanici určení zásilky. Zákazník vybere správné místo dodání z nabízeného seznamu. Pokud je vybrán konkrétní typ místa (1 Vlečka, 2 Složiště/VNVK, 5 Smluvní místo), zobrazí se po použití tlačítka nabídka manipulačních míst tohoto typu zavedených v TR6 ve stanici určení zásilky. Zákazník vybere správné místo podání/dodání z nabízeného seznamu. Pokud zákazník vybere typ místa podání "4 - Jiné místo" na ČD pořídí pouze název místa bez kódu manipulačního místa. kód a popis m. dodání (30) do první položky se automaticky zapíše číslo vybraného manipulačního místa dle TR6, do druhé položky se automaticky zapíše název vlečky, složiště nebo smluvního místa dle TR6, zákazník může název editovat Závěry na voze (31) čísla použitých závěr (plomb) Poznámka do výkazu vozů / Další údaje o zboží na voze poznámka k vozu, která bude uvedena ve sloupci 22 výkazu vozů Poznámka do vozové nálepky poznámka, která se vytiskne ve spodní části vozové nálepky Hmotnost zásilky uvedená odhadem zákazník uvede hmotnost zásilky odhadem, pokud vybral v záložce Záhlaví, v položce Způsob vážení jednu z následujících možností: 3 - váženo železnicí ve stanici odesílací 4 - poukázáno k vážení ve stanici na cestě nebo ve stanici určení 5 - poukázáno k vážení ve stanici určení na vlečce příjemce Po použití tlačítka Potvrdit se nabídne formulář Soupis zboží na voze. 13

14 Hmotnost zboží: Číslo NHM: Název: hmotnost zboží (sl. 34), pokud je vyplněna položka Hmotnost zásilky uvedená odhadem pořídí zákazník hmotnost zboží 0 číslo NHM (sl. 31), po zadání části čísla nebo názvu zboží lze po použití tlačítka Vyhledat NHM vyhledat zboží v číselníku přiřadí aplikace automaticky podle číselníku NHM V případě, že zákazník podává k přepravě nebezpečné věci RID, pořídí údaje RID následujícím způsobem: V Soupise zboží na voze ve sloupci RID použije volbu Zadat. Zobrazí se Filtr pro vyhledání RID. 14

15 Třída RID třída RID zboží UN číslo UN číslo zboží Klasifikační kód klasifikační kód zboží IČN identifikační číslo nebezpečnosti Zákazník pořídí jednu z položek (nejlépe UN číslo) a použije tlačítko Hledat. Podle zadaného kritéria se zobrazí nabídka RID. Zákazník kliknutím myší na číslo třídy vybere správný záznam RID a zobrazí se formulář Údaje o nebezpečném zboží. 15

16 Prázdný obal/vůz/kontejner pokud zákazník podává k přepravě Prázdný obal/vůz/kontejner, vybere text z nabídnutých možností: Položku zákazník zatrhne, v případě, že podává k přepravě nebezpečné věci RID ve voze, který nemá oranžové označení. Hmotnost RID Klasifikační kód Název Další údaje zákazník zapíše hmotnost RID, pokud zásilka obsahuje více druhů RID klasifikační kód zboží program automaticky doplní název RID, zákazník doplní technický název zboží zákazník vybere text z nabídky, popř. zapíše další údaje Použitím tlačítka Potvrdit zákazník uloží pořízené údaje. 16

17 Pokud zákazník podává k přepravě prázdný nevyčištěný obal pro přepravě RID, použije tlačítko Jen třída+b.zn. Zobrazí se nabídka tříd RID a bezpečnostních značek, zákazník vybere požadovaný záznam. 17

18 V následujícím formuláři vybere druh prázdného obalu. Zápis RID potvrdí použitím tlačítka Potvrdit. 18

19 Záložka UTI Prostředek kombinované dopravy (PKD) Typ výběr z nabídnutých typů Vl.značka/číslo doplní se číslo PKD (4 písmena, 7 číslic) Vlastní hmotnost vlastní hmotnost PKD (sl. 31) Skutečné rozměry délka, šířka, výška PKD ve stopách Závěry na UTI čísla použitých závěr na PKD Předávací list číslo předávacího listu PKD Celní doklad číslo celního dokladu Poznámka do výkazu vozů poznámka k PKD, která bude uvedena ve sloupci 22 výkazu vozů Na voze č. zákazník vybere k UTI číslo vozu ze seznamu Tlačítkem Potvrdit potvrdí zákazník údaje PKD. 19

20 Zboží v ložené jednotce Hmotnost zboží údaj o hmotnosti zboží Číslo NHM NHM zboží Název název přiřadí program podle číselníku NHM Tlačítkem Potvrdit potvrdí zákazník údaje NHM. 20

21 Záložka Pomůcky Záložka Pomůcky obsahuje položky: Přepravní pomůcka typ = 20 Paleta výměnná, 91 - Innofreight počet výměnných palet, boxů Innofreight (sl. 31) celková hmotnost výměnných palet, boxů Innofreight na voze číslo vozu (sl. 21) 21

22 Záložka Záznamy V Záznamech jsou automaticky uvedeny položky, které jsou pořízeny v předchozích záložkách: - Plátce za odesílatele, - Plátce za příjemce, - CODE, - Požadovaný zák.tarif, - Číslo smlouvy o CZ, - Způsob vážení - požadavek na vážení ve stanici odesílací, na cestě, ve stanici určení na vlečce příjemce, - Povolení mimoř. zásilky, - Závěry na voze, - Hmotnost zásilky uvedená odhadem, - Číslo NHM a Název zboží, - RID, - UTI, - Boxy Innofreight 22

23 Text položek Plátce přepravného a NHM je možné upravit po zatrhnutí okna před textem: V záložce Záznamy uvede zákazník textem do příslušných sloupců NL ostatní údaje NL. Všechny pořízené údaje potvrdí zákazník použitím tlačítka Potvrdit. 23

24 Tisk NL a uložení: Správnost pořízených údajů si zákazník můžu zkontrolovat prostřednictvím volby Tisk, kde je umožněno vytisknout nákladní list a vozové nálepky. Po odsouhlasení správnosti všech zadaných údajů je možno použít volby, Uložit SOČ, Uložit k nakládce, Uložit do zásobníku, Uložit jako vzor a Tisk. Použitím volby: Uložit SOČ je zásilka uložena ve stavu SOČ-NL připravena k podeji a připravena pro zpracování příslušnou nákladní pokladnou. Uložit k nakládce je zásilka uložena ve stavu SOČ-NL připravena k nakládce pro zpracování zaměstnancem zákazníka, který má přidělenou roli Zákazník SOČ-nakládka zásilka není podána! Uložit do zásobníku je zásilka uložena ve stavu Zásobník. Uložit jako vzor je zásilka uložena jako vzor pro opakované použití. Tisk zobrazí se nabídka Tisk SOČ, ve které je umožněno vytisknout NL (všechny díly NL nebo jednotlivé díly NL) a Výkaz vozů, Vozové nálepky. Po použití volby Uložit SOČ, Uložit k nakládce, Uložit do zásobníku se zobrazí záložka Přílohy. V této záložce lze použitím tlačítka Přidat vložit k uložené SOČ naskenovanou přílohu ve formátu *.pdf, jpeg, jpg, pnd. 24

25 Zobrazí se formulář Připojit přílohu. Pomocí tlačítka Procházet vyhledá zákazník přílohu na pevném disku svého počítače. Pokud chce zákazník tuto přílohu vytisknout ve více kopiích zapíše do položky Název přílohy název přílohy a doplní text Vytisknout Y x. Y = počet kopií. Obsluha CNP takto uložené přílohy vytiskne ve stanici určení a připojí k vytištěnému prvopisu nákladního listu pro příjemce. Uloženou SOČ je možné použitím volby Uložit jako vzor vytvořit vzor zásilky. Pokud zákazník ukládá vzor zásilky pro zaměstnance s přidělenou rolí Zákazník SOČnakládka, označí háčkem volbu Uložit zásilku jako vzor Připraveno k nakládce. 25

26 Vzor je uložen v seznamu vzorů s příznakem ( Nakl ) a zaměstnanec s oprávněním Zákazník SOČ-nakládka může při pořizování zásilky z tohoto vzoru editovat pouze následující položky: - Záložka Záhlaví : požadovaný datum podeje - Záložky Vozy, UTI a Pomůcky: všechny položky - Záložka Záznamy : - Prohlášení (13) - Informace pro příjemce (23) - Pojmenování zboží (31) - označení kusů (31) - druh obalu (31) - Přílohy k NL (36) Závěr: V případě použití aplikace SOČ-NL je nutné, aby zákazník zadával údaje o zásilce jednoznačně, plnohodnotně a bezezbytku z důvodu předcházení případných možných nesrovnalostí a nejasností v zamýšlené přepravě zásilky. Podmínky elektronického odbavení zásilek jsou uvedeny v Příloze 5 Smluvních přepravních podmínek Elektronické odbavení vozových zásilek. 26