Sokolovská uhelná, právní nástupce, a.s.

Transkript

1 Strana 1 z 17 Sokolovská uhelná, právní nástupce, a.s. Druh dokumentu: Název dokumentu: Číslo dokumentu: právnických a podnikajících fyzických osob na pracovištích podléhajících státnímu odbornému dozoru SBS jméno: funkce: útvar: datum: podpis: vypracoval: Bc. František Novotný koordinátor BOZP VOÚ/BPPO odpovídá: Ing. Pech Lubomír vedoucí sekce VOÚ/BPPO schválil: Ing. Kastl František Člen představenstva pověřený řízením Výrobně obchodního úseku VOÚ platnost od: číslo revize: 1 platnost revize od: řízená kopie č.: počet stran: 17 Výtisk originálu z intranetu pořídil: František Novotný dne:

2 strana 2 z 17 Obsah strana 1. Úvodní ustanovení Popis řešené oblasti Rozsah platnosti Práce právnických a podnikajících fyzických osob v podmínkách SU, A.S Určení osob pověřených k povolování vstupu a předávání pracovišť Rozdělení prací, stanovení koordinace BOZP Zajišťování prohlídek pracovišť a kontrol stavenišť, předaných k provedení prací dodavatele Zásady pro uzavírání obchodních případů, povolování vstupu a předávání pracovišť pro práce právnických a podnikajících fyzických osob, prováděné na pracovištích SBS Seznámení a proškolení právnických a podnikajících fyzických osob s předpisy Závěrečná ustanovení ruší interní dokument: Dokumentace Související dokumenty Použité zkratky a pojmy Rozdělovník Přílohy: č. 1- List revize a kontrola aktuálnosti č. 2- Formulář č Školení osob zhotovitele provádějící práce na pracovištích SU, a.s. pod dozorem předáka dceřiné společnosti č. 3- Formulář č Protokol o krátkodobém předání pracoviště 1. Úvodní ustanovení 1.1. Popis řešené oblasti Tento příkaz stanovuje jednotný postup pro povolování vstupu a předávání pracovišť pro práce právnických a podnikajících fyzických osob, prováděné v rámci všech pracovišť podléhajících státnímu odbornému dozoru SBS (např. jako součást uzavíraných obchodních případů) s cílem zabezpečit podmínky pro bezpečnou práci všech účastníků. Tento příkaz dále zajišťuje plnění obecné povinnosti stanovené Zákoníkem práce (ZP, 101, odst. 3) Rozsah platnosti Tento příkaz rozpracovává interní dokument 000.P.VOU.BPPO Práce právnických a podnikajících fyzických osob v podmínkách SU, a.s. do podmínek státního odborného dozoru SBS. je závazný pro odpovědné (pověřené) zaměstnance všech divizí s pracovišti podléhajícími státnímu odbornému dozoru SBS, dále jen pracoviště SBS, kteří s ním musí být prokazatelně seznámeni. Rovněž s ním musí být seznámeny všechny externí právnické a podnikající fyzické osoby (dále jen dodavatelé) před zahájením pracovní činnosti na pracovištích SBS. je součástí systému prevence závažných havárií.

3 strana 3 z 17 Odpovědnost za dodržování tohoto příkazu mají všichni THP, určení k zajišťování dozoru, popř. dohledu, k povolování vstupu a předávání pracovišť právnickým a podnikajícím fyzickým osobám, na příslušné sekci, pracovišti, stroji, zařízení. Dále s tímto příkazem musí být seznámeny osoby zodpovídající podle Odpovědnostního a organizační řádu divize Těžba, Organizačního řádu sekce Úprava uhlí a organizačních řádů uvedených v MPŘ rozvoden pod dozorem SBS, v souladu s vyhláškami ČBÚ č. 26/1989 Sb. a č. 51/1989 Sb. za plnění povinností, vyplývajících z 4 odst. (7) nebo odst. (6) citovaných vyhlášek. Osoby zaměstnávané dodavatelem musí splňovat kvalifikační požadavky vyhl. ČBÚ č. 26/1989 Sb., 51/1989 Sb. a dále musí mít odbornou způsobilost podle vyhl. č. 298/2005 Sb. Pro kvalifikaci zaměstnanců technického dozoru, tj. i zaměstnanců dodavatele, pověřených prováděním prohlídek pracoviště platí ustanovení 7 vyhláškami ČBÚ č. 22/1989 Sb. č., 26/1989 Sb., č. 51/1989 Sb. a vyhl. ČBÚ č. 298/2005 Sb. 2. Práce právnických a podnikajících fyzických osob v podmínkách SU, a.s. V souvislosti se zajištěním bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany, bezpečnosti provozu, ochrany majetku a životního prostředí u k l á d á m 2.1. Dodržovat pravidla uvedená v kapitole tohoto příkazu zodpovídá: pověření zaměstnanci SU, a.s., dodavatel termín: stálý 2.2. Vystavovat závaznou dokumentaci BOZP a PO pro smluvní partnery na pracovištích SU, a.s. síťovou aplikací Práce právnických a podnikajících fyzických osob v podmínkách SU, a.s. dále jen Aplikace, která se nachází na adrese a.s..cz/ (podnikový intranet SU, a.s.) v záložce Aplikace-BPPO- Práce dodavatelů v SU, a.s. zodpovídá: pověření zaměstnanci SU, a.s. dle kap. 3 a 7 termín: stálý 2.3. Prokazatelně se seznamovat s návodem (manuálem) aplikace Práce právnických a podnikajících fyzických osob v podmínkách SU, a.s. dále jen Aplikace. zodpovídá: příslušní zaměstnanci SU, a.s. dle kap. 3 a 7 termín: před prvním použitím nebo při změně 2.4. Zpracovávat seznamy ID v listinné podobě, v elektronické podobě na nosiči CD Rom nebo v aplikaci, se kterými musí být zaměstnanci právnických a podnikajících fyzických osob seznámeni. zodpovídá: pověření zaměstnanci SU, a.s., termín: stálý 2.5. Prokazatelně se seznamovat s distribucí údajů a balíčku elektronických souborů týkajících se konkrétně uzavřeného protokolu Povolení vstupu (dále jen PVS ) či Povolení vstupu a současného předání pracoviště (dále jen PP ), kterou obdrží příslušná osoba smluvního partnera (dále jen dodavatele) a příslušní zaměstnanci SU, a.s. elektronickou poštou.

4 strana 4 z 17 zodpovídá: pověření zaměstnanci SU, a.s., dodavatel termín: před zahájením prací 2.6. Předávat dál distribuci údajů a balíčku elektronických souborů týkajících se předání a převzetí pracoviště/staveniště svým podřízeným zaměstnancům, kteří budou součástí realizace prací/díla a nebyli při předání. zodpovídá: pověření zaměstnanci SU a.s., dodavatel termín: před zahájením prací, při změně 2.7. Dodavatel je povinen (před zahájením prací spojených s realizací díla) při vystavování protokolů PVS a PP sdělit vystaviteli jemu všechny známé smluvní poddodavatele, které vystavitel zapíše do příslušného protokolu. V průběhu realizace je též povinen prokazatelně informovat vystavitele o nových smluvních poddodavatelích. Dodavatel též zodpovídá v plném rozsahu za vyhodnocení a předání rizik plynoucích z činnosti smluvních poddodavatelů vystaviteli (zaměstnavatelů, OSVČ) a to včetně smluvně zajištěných v průběhu realizace díla. zodpovídá: dodavatel termín: před zahájením prací 2.8. Při zajišťování každé investiční výstavby v SU, a.s. informovat koordinátora BOZP na staveništi SU, a.s. (a to už od začátku přípravy projektu). zodpovídá: příslušní zaměstnanci sekce INV termín: stálý 2.9. Provádět kontrolu dodržování tohoto příkazu. zodpovídá: THP útvaru ředitele specialista vedoucí příslušné sekce termín: stálý 3. Určení osob pověřených k povolování vstupu a předávání pracovišť 3.1. K povolování vstupu pro práce právnických a podnikajících fyzických osob, prováděné v rámci pracovišť SBS u r č u j i - vedoucího zaměstnance DT určeného ŘDT - určené vedoucí zaměstnance příslušné sekce, pracoviště, stroje, zařízení 3.2. K předávání pracovišť pro práce právnických a podnikajících fyzických osob, prováděné v rámci pracovišť SBS u r č u j i - vedoucího zaměstnance DT určeného ŘDT - vedoucí příslušné sekce - určené vedoucí zaměstnance příslušné sekce, pracoviště, stroje, zařízení 3.3. Ke krátkodobému předávání pracovišť pro práce právnických a podnikajících fyzických osob, prováděné v rámci divize Těžba.

5 strana 5 z 17 u r č u j i - vedoucího zaměstnance DT určeného ŘDT - určené vedoucí zaměstnance příslušné sekce, pracoviště, stroje, zařízení 4. Rozdělení prací, stanovení koordinace BOZP 4.1. Podle smluvního vztahu Dodavatelsky prováděné práce jsou především práce prováděné na základě uzavřeného obchodního případu tj. písemné objednávky nebo smlouvy o dílo, v některých případech se může jednat i o práce prováděné na základě smlouvy o kontrolní činnosti, tj: a) písemnou objednávkou se rozumí zjednodušená forma smluvního vztahu mezi stranami (zpravidla na hlavičkovém papíře vystavitele), kde jsou uvedeny základní charakteristiky a parametry požadovaných prací a je parafována odpovědnou osobou vystavitele; b) smlouvou o dílo se rozumí smlouva uzavřená dle zákona č. 89 /2012 Sb. v platném znění jako jsou např. opravy a údržba strojů a zařízení, dodatečná montáž některých pomocných zařízení na převzatý stroj či provozovnu, zpracovávání dokumentace, posudků, kontroly, revize, měření, hodnocení apod.; c) smlouvou o kontrolní činnosti se rozumí smlouva uzavřená dle zákona č. 89 /2012 Sb. v platném znění jako jsou např. nestranné zjištění stavu určitého technického zařízení prohlídkami, zkouškami, kontrolami, revizemi a měřeními, popřípadě ověření výsledků určité činnosti. Všechny tyto práce mohou provádět právnické a podnikající fyzické osoby, které mají oprávnění k provádění těchto prací podle živnostenského zákona bez ohledu na to, zda mají oprávnění k hornické činnosti nebo činnosti, prováděné hornickým způsobem. U prací, které souvisejí s hornickou činností, se však doporučuje přednostně zajišťovat tyto práce u právnických či podnikajících fyzických osob, které mají k této činnosti oprávnění vydané OBÚ a zejména mají ustanoveného závodního nebo závodního lomu, který splňuje požadavky dle vyhlášky ČBÚ č. 298/2005 Sb Podle charakteru Práce prováděné jen za dozoru, dohledu příp. doprovodu zaměstnance SU, a.s. nebo za dozoru zaměstnance dceřiné společnosti Práce, pro které není nutné vypracovat protokol o Povolení vstupu na pracoviště (viz kapitola 6, odstavec 6.2.1). Tyto práce se dále dělí na: a) Práce krátkodobého charakteru (řádově několika hodin) prováděné na pracovišti, které je trvale obsazeno osádkou či obsluhou - v tomto případě postačuje doprovod pověřenou osobou vystavitele na toto pracoviště a její předání osádce (obsluze). Ta svojí stálou přítomností dohlíží na prováděné práce a zajištění podmínek pro bezpečnou práci dodavatele. Po skončení prací pověřená osoba zajistí doprovod zpět stálou přítomnost a dohled zajišťuje osádka. Podmínkou pro zahájení prací je provedení školení a vystavení (v aplikaci) Záznamu o školení odpovědných osob zhotovitele provádějící práce na pracovištích SU, A.S. pod dozorem minimálně na jednu odpovědnou osobu dodavatele.

6 strana 6 z 17 b) Práce krátkodobého charakteru prováděné na zařízení bez osádky či obsluhy- v tomto případě je buď nutná trvalá přítomnost odpovědného zaměstnance (trvalá přítomnost, tj. doprovod na zařízení, přítomnost po dobu činnosti a doprovod zpět) anebo je nutné vymezení činnosti dle Protokolu o krátkodobém předání pracoviště (viz příloha č. 3). Podmínkou pro zahájení prací je provedení školení a vystavení (v aplikaci) Záznamu o školení odpovědných osob zhotovitele provádějící práce na pracovištích SU, A.S. pod dozorem minimálně na jednu odpovědnou osobu dodavatele. c) Práce krátkodobého charakteru prováděné v rámci mimořádných servisních úkonů a řešení poruch smluvními partnery dceřiných společností, které zajišťují pro SU, a.s. trvalé nebo opakované provozní práce (např. práce na zařízení MaR). A to jen v případech, kdy nelze z provozních nebo časových důvodů zajistit školení ostatních osob zhotovitele (smluvního partnera dceřiné společnosti), tak aby mohly provádět činnosti na pracovištích SBS samostatně a dále, kdy z provozních důvodů nelze zajistit dozor odpovědného zaměstnance SU, a.s. V těchto případech za výše uvedené osoby přeneseně odpovídá vedoucí zaměstnanec dceřiné společnosti dále jen VDS a to po celou dobu pohybu mu svěřených osob na pracovištích SBS. VDS na pracovištích SBS musí být zaměstnavatelem jmenován jako předák. VDS provede před vstupem osob jeho smluvního partnera na pracoviště SBS jejich prokazatelné školení na řízený dokument Školení osob zhotovitele provádějící práce na pracovištích SU, a.s. pod dozorem předáka dceřiné společnosti uvedený i s prezenční listinou v příloze č. 2. Platnost školení je 2 roky. Pověřeným zaměstnavatelem, který koordinuje provádění opatření k ochraně bezpečnosti a zdraví všech zaměstnanců a postupy k jejich zajištění na pracovištích je SU, a.s Práce prováděné na pracovišti, které je trvale obsazeno osádkou či obsluhou nebo v přímém dosahu naší hornické činnosti a činnosti prováděné hornickým způsobem Jedná se o opravy strojů a zařízení, rekonstrukce a opravy většího rozsahu, dodatečná montáž některých pomocných zařízení na převzatý stroj či provozovnu, apod. a práce nehmotné povahy, jako např. zpracovávání dokumentace, posudků, kontrol, revizí, hodnocení, aj. prováděné na pracovištích, obsazených osádkou či obsluhou nebo ohrožených naší hornickou činností a činností prováděnou hornickým způsobem (postup dle kapitoly 6, odstavec ), na které je nutné Povolení vstupu na pracoviště v souladu s příslušnými interními dokumenty, za předpokladu platnosti potřebných školení dle tab. 1 (str. 10). Školení musí být provedeno před zahájením práce u každého zaměstnance dodavatele s ohledem na pracovní zařazení. Dále je podmínkou splnění podmínky ZP 101 odst. 3: tj. vzájemná písemná informovanost o rizicích a opatřeních k ochraně před jejich působením, která bude součástí protokolu PVS. Analýza rizik musí být předána před zahájením prací. Rizika se musí vztahovat na konkrétní práce dle smluvního vztahu. Na pracovištích DZP je veškeré zahájení prací podmíněno vystavením povolení k práci dle ID 000.P.VOU.ŘDZP Povolení k práci. Pověřeným zaměstnavatelem, který koordinuje provádění opatření k ochraně bezpečnosti a zdraví zaměstnanců a postupy k jejich zajištění na pracovištích je SU, a.s Práce prováděné na pracovišti, které dodavatel převezme a provádí zde ucelenou činnost

7 strana 7 z 17 Jedná se především o investiční akce (výstavba provozních budov a technologických zařízení), rekonstrukce a opravy velkého rozsahu (pokud ve smyslu příslušné regionální dohody podléhají dozoru SBS) nebo na pracovišti, které nemůže být ohroženo naší hornickou činností a činností prováděnou hornickým způsobem (postup dle kapitoly 6, odstavec ), na které je nutné Povolení vstupu a současné předání pracoviště. Skutečnost, že pracoviště není ohroženo hornickou činností nebo činností prováděnou hornickým způsobem, potvrdí vedoucí příslušné sekce písemně (viz protokol Aplikace - Povolení vstupu a současné předání pracoviště ). Pověřeným zaměstnavatelem, který koordinuje provádění opatření k ochraně bezpečnosti a zdraví zaměstnanců a postupy k jejich zajištění na pracovištích je dodavatel-smluvní partner. Podmínka: Dodavatel má zaměstnance s kvalifikací závodního lomu nebo závodního podle vyhlášky ČBÚ č. 298/2005 Sb. nebo zaměstnance s kvalifikací technického dozoru dle vyhlášky ČBÚ č.298/2005 Sb, 2, odst. k. Pokud není splněna tato podmínka, zůstává odpovědnost za bezpečnost na daném pracovišti na zaměstnanci určeném vystavitelem Při pracích související s investiční výstavbou, ke které vydává stavební úřad stavební povolení nebo je prováděna na základě ohlášení státní báňské správě je nutno postupovat podle zákona č. 309/2006 Sb. (zejména 14 a 15) a to: a) objednatel určí koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi (dále jen koordinátor BOZP ), případně potřebný počet koordinátorů b) objednatel zajistí zpracování plánu BOZP koordinátorem BOZP s platným osvědčením (pověřený zaměstnanec sekce BPPO nebo fyzická osoba dodavatele projektové dokumentace) již ve fázi projektování. Plán BOZP bude součástí projektové dokumentace pro stavební řízení, dále před a v průběhu realizace bude podle potřeb aktualizován c) provést v případě potřeby oznámení o zahájení stavebních prací, v němž je koordinátor BOZP rovněž uveden d) v těchto případech dle regionální dohody o spolupráci Oblastního inspektorátu práce pro Plzeňský a Karlovarský kraj se sídlem v Plzni (dále jen OIP) a Obvodního báňského úřadu pro území kraje Karlovarského (dále jen OBÚ), kdy OBÚ nevykonává vrchní dozor a působnost přechází na OIP se postupuje přímo podle příkazu 000.P.VOU.BPPO (s tím spojené předávání stavenišť, školení atd.) Podle typu prováděných činností Hornická činnost a činnost prováděná hornickým způsobem ( 2 a 3 z. č. 61/1988 Sb.) Pro tyto činnosti musí být vždy určen závodní, závodní lomu nebo závodní dolu, který odpovídá za bezpečné a odborné provádění činností. Ke kontrole výkonu odborné a bezpečné činnosti zaměstnanců, dodržování technologických předpisů a předpisů BOZP musí být určen technický dozor Ostatní činnosti (stavební, strojní, elektro atd.) Pro tyto činnosti musí být vždy určen technický dozor pro výkon speciálních činností. 5. Zajišťování prohlídek pracovišť a kontrol stavenišť, předaných k provedení prací dodavatele 5.1. Pracoviště podléhající dozoru SBS /OBÚ Sokolov/ a) Odlehlá a roztroušená pracoviště (musí být určená a uvedená v Aplikaci) jedná se o určená pracoviště divize Těžba (lom Jiří, lom Družba, lom Medard), kde provádí dodavatel dílo (např.

8 strana 8 z 17 opravy velkostrojů, dálkové pásové dopravy, opravy zemních a stavebních strojů, stavební práce, opravy technologických zařízení apod.). Na těchto pracovištích se provádějí směnové prohlídky dle 7 odst. (2) vyhlášek ČBÚ č. 26/1989 Sb. a č. 51/1989 Sb. b) Ostatní pracoviště divize Těžba a divize Zpracování (Úprava uhlí, rozvodny pod dozorem SBS) na pracovištích uvedených v předávacím protokolu se provádějí prohlídky pracovišť dle 7 odst. (1) vyhlášek ČBÚ č. 26/1989 Sb. a č. 51/1989 Sb. Výklad k výše uvedenému: Při upřesnění podmínek pro zajištění a provádění prohlídek podle vyhlášek ČBÚ č. 26/1989 Sb. a č. 51/1989 Sb. ve znění pozdějších předpisů, která platí pro hornickou činnost, je třeba se řídit stanoviskem vedení ČBÚ, že za zajištění bezpečného a odborného řízení hornické činnosti a činnosti prováděné hornickým způsobem zodpovídá závodní lomu. Závodní lomu, jakožto vedoucí zaměstnanec ustanovený k zajištění bezpečného a odborného řízení hornické činnosti na důlní organizační jednotce ve výstavbě, v těžbě, v zajištění nebo likvidaci, musí mít vysokoškolské vzdělání příslušného směru, tj. úspěšné ukončení hornicko-geologické fakulty VŠB nebo hornické fakulty Technické univerzity. V případě, že nemůže sám osobně kontrolovat odborné provádění všech druhů prací, které jsou považovány za hornickou činnost či všech druhů dalších prací, které mohou být na důlní organizační jednotce prováděny, musí proto zajistit vhodným způsobem provádění těchto kontrol odborně způsobilými zaměstnanci. Z výkladu, který byl dříve k této otázce publikován předsedou ČBÚ pod názvem Práva a odpovědnost těžebních organizací ve vztahu k organizacím, které vykonávají některé činnosti pro ně dodavatelským způsobem jednoznačně vyplývá, že tyto kontroly může provádět i odborně způsobilý zaměstnanec dodavatelské organizace. Za provádění těchto kontrol je však přímo zodpovědný závodnímu lomu. V praxi to znamená zajistit pro práce na předaném a převzatém pracovišti, odborně způsobilého zaměstnance (přípustné je i smluvně osobu, která není zaměstnancem dodavatele). Tím má dodavatel povinnost následně jmenovitě určit zaměstnance dodavatele (případně více zaměstnanců) k provádění i prohlídek pracoviště v termínech a rozsahu stanoveném 7 vyhl. ČBÚ č. 26/1989 Sb. (č. 51/1989), výsledky prohlídek zapisovat do příslušného deníku (stavební deník, montážní deník, provozní deník apod.) a tento předkládat ke kontrolám v předem stanovených termínech, popř. kdykoliv na požádání. Tento zaměstnanec dodavatele musí splňovat kvalifikaci podle vyhl. ČBÚ č. 298/2005 Sb. Pro práce prováděné dle bodu těžební organizace zajistí ověření odborné způsobilosti dle ust. 7 odst. 2 vyhl. č. 298/2005 Sb., v platném znění, potřebného počtu zaměstnanců jako technického dozoru pro výkon speciálních činností dle ust. 2 odst. 1 písm. k) vyhl. č. 298/2005 Sb. V případě úspěšného složení zkoušky mohou být tito pracovníci pověřeni prováděním směnových prohlídek dle ustanovení 7 odst. 1 vyhlášek č. 26/1989 Sb. a č.51/1989 Sb., v platném znění (směnový technik) a týdenních prohlídek dle citovaného ustanovení vyhlášky (technik bezprostředně nadřízený směnovému technikovi nebo jeho zástupce) uvnitř vyčleněného pracoviště, kde není prováděna HČ ani ČPHZ a na pracovišti nejsou žádné vlivy od HČ a ČPHZ, a to v rozsahu 7 odst. 4, odst. 5, odst. 6 předmětné vyhlášky. Závodní lomu vystavitele ve smlouvě nebo jinou vhodnou formou - v našem případě formou Povolení vstupu na pracoviště nebo Povolení vstupu a současné předání pracoviště, stanoví rozsah předpisů, případně i rozsah provozní dokumentace, s nimiž musí být určený zaměstnanec dodavatele prokazatelně seznámen a jejichž dodržování je povinen kontrolovat pravidelnými prohlídkami Pracoviště podléhající přechodně dozoru SÚIP /OIP Plzeň/ dle bodu

9 strana 9 z 17 Kontrolu stavenišť dle zákona č. 309/2006 Sb. (viz bod 1.3 a 4.2.4) zajišťuje koordinátor BOZP na staveništi. 6. Zásady pro uzavírání obchodních případů, povolování vstupu a předávání pracovišť pro práce právnických a podnikajících fyzických osob, prováděné na pracovištích SBS 6.1. Kvalifikační požadavky na zaměstnance: Mají-li zaměstnanci právnických a podnikajících fyzických osob (popř. podnikající fyzické osoby) vykonávat jakoukoliv hornickou činnost nebo činnost prováděnou hornickým způsobem, musí jejich kvalifikace vyhovovat požadavkům vyhláškám ČBÚ č. 26/1989 Sb., č. 51/1989 Sb.) a vyhl. ČBÚ č. 298/2005 Sb. Stanovený postup: a) Právnická či podnikající fyzická osoba, která bude dodavatelsky provádět jakékoliv hornické práce, má vlastního závodního nebo závodního lomu, přezkoušeného příslušným obvodním báňským úřadem podle vyhl. č. 298/2005 Sb. Tento zaměstnanec je tudíž oprávněn sám zajišťovat potřebné seznámení zaměstnanců dodavatele s obecně závaznými předpisy a (zákony, vyhlášky, normy, prac.postupy) a ověřování jejich odborné způsobilosti. b) Právnická či podnikající fyzická osoba, která bude dodavatelsky provádět jakékoliv práce, při hornické činnosti nebo práce prováděné hornickým způsobem na povrchu, nemá vlastního závodního nebo závodního lomu s kvalifikací podle vyhl. ČBÚ č. 298/2005 Sb. v řadách svých stálých zaměstnanců. V tomto případě musí pro ověření odborné způsobilosti technického dozoru pro výkon speciálních činností - zejména strojní, elektro, stavební (tj. i směnových techniků, provádějících prohlídky pracovišť) a zaměstnanců, kteří se budou podílet na hornické činnosti, získat do pracovněprávního vztahu oprávněného závodního nebo závodního lomu (tj. pracovní poměr nebo dohoda o pracích konaných mimo pracovní poměr podle 3 Zákoníku práce). c) V ostatních případech musí tuto činnost zajišťovat pověřený zaměstnanec vystavitelem Právnická či podnikající fyzická osoba, která bude dodavatelsky provádět jakékoliv práce a není ohrožená HČ ani ČHZ musí splňovat kvalifikační požadavky na technický dozor pro výkon speciálních činností ve smyslu 2, písm. k) vyhlášky ČBÚ č. 298/2005 Sb. v platném znění Zásady pro vystavování protokolů PVS a PP pro zaměstnance právnických a podnikajících fyzických osob: Při řešení vstupu zaměstnanců jiných právnických či podnikajících fyzických osob na pracoviště je nutno vycházet ze stejného ustanovení, které platí pro všechny zaměstnance organizací, provádějících hornickou činnost ve svých dobývacích prostorech, tj. z ustanovení 4 odst. (7) vyhl. ČBÚ č. 26/1989 Sb. nebo 4 odst. (6) vyhl. ČBÚ č. 51/1989 Sb. Pro zpracování protokolů se použije podkladů zavedených v Aplikacích na adrese: a.s..cz/ (podnikový intranet SU, a.s.) v záložce Aplikace-BPPO- Práce dodavatelů v SU, a.s. Součástí Aplikace je podrobný návod (manuál), se kterým je povinen se uživatel před prvním vstupem prokazatelně seznámit. Dohodnuté a odsouhlasené zásady: Pokud osoby, které vykonávají dodavatelsky práci, mají doprovod na pracoviště a na pracovišti je trvale přítomen určený zaměstnanec jako dozor popř. dohled, není nutno vyžadovat ověřování odborné způsobilosti těchto osob ani vypracovat protokol o povolení vstupu.

10 strana 10 z Osobám, vykonávajícím dodavatelsky samostatné práce na pracovištích, v objektech a na technických zařízeních obsazených obsluhou či osádkou (prohlídky, revize, měření, seřizování, dílčí opravy apod.),popř.práce v dosahu HČ a ČPHZ je třeba vydat povolení vstupu Osobám, vykonávajícím dodavatelsky práce související s investiční výstavbou (u které vrchní dozor zajišťuje OBÚ), velkými opravami, rekonstrukcemi apod., při nichž je zařízení odstaveno z provozu (na vyčleněném pracovišti tzn. pracovišti, které nemůže být ohroženo naší hornickou činností nebo činností prováděnou hornickým způsobem a dodavatelsky se vykonává podstatná část prací), je třeba v Aplikaci vystavit zápis o předání a převzetí pracoviště Povolení vstupu a současné předání pracoviště Zneužití přebraného obsahu distribuce dodavatelem se považuje za hrubé porušení smluvních podmínek Povolování vstupu a výstupu osob, vjezdu a výjezdu vozidel na pracoviště a do objektů SU, a.s. pro zaměstnance a vozidla právnických a podnikajících fyzických osob se řídí interním dokumentem č. 000.TOP.VŘ.ŘDS Povolování vstupu a vjezdu do objektů SU, a.s Před uzavřením smlouvy je povinností příslušného odpovědného zaměstnance se přesvědčit, zda je právnická nebo podnikající fyzická osoba kompetentní k provedení příslušných prací v souladu s platnými legislativními předpisy (živnostenský list, koncesní listina, oprávnění pro danou činnost s doložením odborné způsobilosti zaměstnanců), kteří se podílejí na objednané činnosti) V souladu se všemi platnými předpisy jsou povinni příslušní odpovědní zaměstnanci pravidelně vykonávat odpovídající dozor (dohled) a kontrolní činnost nad dodržováním zásad bezpečné práce a požární ochrany a tyto kontroly zaznamenávat do předepsané provozní dokumentace (stavební, provozní nebo montážní deník, kniha kontrol, kniha mimořádných událostí, požární kniha atd.). 7. Seznámení a proškolení právnických a podnikajících fyzických osob s předpisy Pro seznámení a proškolení právnických a podnikajících fyzických osob s předpisy stanovuji následující postup: V níže uvedené tabulce jsou uvedeny typy školení pro dodavatele, které pověření zaměstnanci (školitelé) vyznačí pro seznámení odpovědných osob dodavatelů v Aplikaci. Metodika školení je rozpracována v tabulce č. 1 a bodech Tabulka č. 1 - Rozdělení jednotlivých typů školení Přívlastek školení: Absolvuje dodavatel Absolvuje dodavatel Platné v celé Platné na příslušné Školí sekce Školí příslušná Přenosné (dále školí

11 Typ školení / platnost v měsících Školení odpovědných osob zhotovitele provádějící práce na pracovištích SU, A.S. pod dozorem Školení odpovědných osob z obecných pokynů BOZP, PO a OŽP - SÚIP/SBS/ 36 Školení odpovědných osob zhotovitele (dodavatele) dle konkrétní bezpečnostní osnovy v SU, a.s. dle sekce/24 Školení vedoucích zaměstnanců (odpovědných osob) z PO/ 36 Školení zaměstnanců o požární ochraně/ 24 Školení zaměstnanců o požární ochraně (pro osoby, které se příležitostně zdržují na pracovištích SU, a.s.)/ 24 Odborná příprava preventivních požárních hlídek / 12 Školení všech pracovníků pohybujících se v ochranném pásmu důlní dráhy, vlečky z předpisu D- A1/ 6 Záznam o odborné způsobilosti vedoucího dopravního provozu v důlní dopravě SU, a.s./ 36 Školení všech pracovníků pohybujících se v ochranném pásmu vlečky z předpisu SŽDC Bp1 / 36 před předáním před zahájením prací strana 11 z 17 SU, a.s. divizi/sekci BPPO sekce smluvní partner) Nepřenosné (školí SU, a.s.) x x P x x x x x x x P ( 9, zák. č.309/2006 Sb. P ( 9, zák.č.309/2006 Sb.) x x x N x x x x P x x x P x x N x x N x x N x x N Přenosné = školení dalších osob (zaměstnanců smluvního partnera a jeho poddodavatelů) provádí proškolená odpovědná osoba dodavatele z určené osnovy SU, a.s. před zahájením prací Odpovědný zaměstnanec SU, a.s. dále jen školitel provádějící seznámení a proškolení dodavatele díla, musí být pro dozorovaná pracoviště SBS určený a písemně jmenovaný závodním dolu, lomu nebo závodním a odborně kvalifikovaná osoba minimálně technický dozor dle vyhlášky ČBÚ č. 298/2005 Sb., 2 odst. (1) písm. k) formulář Školitelé prokazatelně seznámí určené zástupce dodavatele s příslušnou provozní dokumentací, přístupovými a příjezdovými cestami (komunikacemi) na konkrétní pracoviště, příslušnou částí havarijního plánu včetně seznámení zaměstnanců dodavatele s HP a systémem prevence závažných havárií, dopravně provozním řádem, riziky a dalšími platnými předpisy pro dané pracoviště Na konkrétních pracovištích SU, a.s. (divize, sekce) je povinností objednatele (specialisty nebo příslušné sekce) provést před zahájením prací prokazatelné seznámení a proškolení zástupců

12 strana 12 z 17 dodavatele s předepsanými bezpečnostními a požárními předpisy včetně platných ID SU, a.s. a ID pro dané pracoviště a s tímto příkazem Seznámení a proškolení odpovědných osob dodavatele, případně jejich zaměstnanců, lze v některých případech zajistit po konzultaci odpovědného zaměstnance objednatele s vedoucím sekce BPPO, případně vedoucím odd. BP nebo PO, odborně způsobilou osobou - RD nebo dalších odborných zaměstnanců sekce BPPO Každý smluvní partner v zastoupení odpovědných osob je povinen před zahájením prací pod dozorem absolvovat Školení odpovědných osob zhotovitele provádějící práce na pracovištích SU, A.S. pod dozorem. Školení provádí pověření zaměstnanci příslušné sekce nebo mechanik sekce. Platnost školení je 3 roky 7.6. Každý dodavatel je povinen před předáním pracoviště/staveniště nebo vystavením POVOLENÍ absolvovat Školení odpovědných osob z obecných pokynů BOZP, PO a OŽP - ČBÚ. Školení provádí pověření zaměstnanci sekce BPPO a jejich platnost jsou 3 roky. Školení jsou nepřenosná. Generální dodavatel stavby musí zajistit maximální počet zaměstnanců (týká se i subdodavatelů) k provedení školení. V případě jednotlivců, doplněných v průběhu realizace díla může jejich školení z BOZP SU, a.s. provést těžební organizací přezkoušená a určená osoba dodavatele stavby s odbornou způsobilostí dle 9 zákona č. 309/2006 Sb., v platném znění. Školení se zaznamená prokazatelně na formulář F Každý dodavatel v zastoupení alespoň jedné odpovědné osoby (vedoucí práce/stavbyvedoucí a jeho zástupce) je povinen před vstupem na pracoviště/staveniště absolvovat Školení vedoucích zaměstnanců (odpovědných osob) o PO. Školení provádí pověření zaměstnanci sekce BPPO a jejich platnost jsou 3 roky. Školení jsou nepřenosná. Proškolení vedoucí zaměstnanci tohoto školení mohou provádět Školení zaměstnanců o PO Každý dodavatel je povinen před vstupem na pracoviště/staveniště dané sekce absolvovat Školení odpovědných osob dodavatele dle konkrétní bezpečnostní osnovy příslušné sekce. Školení provádí školitel dle bodu 7.1 nebo po konzultaci odpovědného zaměstnance objednatele s vedoucím sekce BPPO, případně vedoucím odd. BP, odborně způsobilá osoba sekce BPPO. Platnost školení jsou 3, resp. 2 roky. Generální dodavatel stavby musí zajistit maximální počet zaměstnanců (týká se i subdodavatelů) k provedení školení. V případě jednotlivců, doplněných v průběhu výstavby může jejich školení z BOZP SU, a.s. provést těžební organizací přezkoušená a určená osoba dodavatele stavby s odbornou způsobilostí dle 9 zákona č. 309/2006 Sb., v platném znění. Školení se zaznamená prokazatelně na formulář F Každý dodavatel provádějící práci s otevřeným ohněm v prostorách SU, a.s. vyžadujících zvláštní požárně bezpečnostní opatření, je povinen zajistit v případě potřeby dostatečný počet osob pro absolvování Odborná příprava preventivních požárních hlídek. Školení provádí příslušní zaměstnanci sekce BPPO s odbornou způsobilostí. Platnost školení je 12 měsíců. Školení je nepřenosné V případě prací dodavatele v ochranném pásmu důlní dráhy a vlečky podléhající předpisu D-A1 je povinen zajistit osobu, která absolvuje přezkoušení u revírního dozoru (formulář 1848), které je potřebné k následnému ustanovení do funkce v důlní kolejové dopravě Vedoucí dopravního provozu (formulář 142) v souladu s 000.P.GŘ.BPPO Vedoucí dopravního provozu je povinen absolvovat kvartální Školení vedoucího dopravního provozu pohybujícího se v ochranném pásmu důlní dráhy, vlečky z předpisu D-A1. Školení provádí příslušní odpovědní zaměstnanci SU, a.s. Školení je nepřenosné na ostatní zaměstnance dodavatele a jejich poddodavatele. U krátkodobých nebo jednorázových pracovních činností dodavatelů je možné provést Školení všech pracovníků pohybujících se v ochranném pásmu důlní dráhy, vlečky z

13 strana 13 z 17 předpisu D-A1. Školení provádí příslušní odpovědní zaměstnanci SU, a.s. Platnost školení je 6 měsíců. Školení je nepřenosné V případě prací dodavatele v ochranném pásmu dráhy, vlečky podléhající předpisu SŽDC Bp1 zajistí u všech dotčených osob absolvování Školení všech pracovníků pohybujících se v ochranném pásmu vlečky z předpisu SŽDC Bp1. Školení provádí odpovědný zaměstnanec sekce Kolejová doprava. Platnost školení je 36 měsíců. Školení je nepřenosné Vedoucí zaměstnanec DT určený ŘDT nebo určený vedoucí zaměstnance příslušné sekce, pracoviště, stroje, zařízení před zahájením prací dodavatelem, přezkoumá doklady o seznámení a přezkoušení ostatních zaměstnanců dodavatele s příslušnými ID Školení zaměstnanců o BOZP a PO se vztahuje na všechny fyzické osoby, které se s vědomím zaměstnavatele zdržují na pracovištích/staveništích SU, a.s. a z hlediska PO vykonávají činnost se zvýšeným a vysokým požárním nebezpečím nebo přicházejí do styku s těmito činnostmi. Osoby dodavatele působící na zpracovatelské části SU, a.s. podléhají školení zaměstnanců o PO, i když činnost se zvýšeným a vysokým požárním nebezpečí nevykonávají (školení zajišťuje odpovědný zaměstnanec SU, a.s.) Školení zaměstnanců dodavatele o PO provádí zaměstnanec objednatele, který absolvoval školení vedoucích zaměstnanců. V případě, že se dodavatel zaváže zabezpečit školení vlastních zaměstnanců svými vedoucími zaměstnanci, musí být tito vedoucí zaměstnanci proškoleni osobou s odbornou způsobilostí objednatele Školení vedoucích zaměstnanců a zaměstnanců dodavatele o PO se provádí v rozsahu tématického plánu a časového rozvrhu (pro dodavatele) dle ID 000.P.UVS.BPPO O školení o PO musí být vyhotoven záznam s obsahem školení, datumem provedení a podpisem školitele i školeného. Tento záznam je součástí smlouvy Odbornou přípravu zaměstnanců zařazených do preventivních požárních hlídek provádí osoba s odbornou způsobilostí v rozsahu tématického plánu a časového rozvrhu podle ID 000.P.UVS.BPPO Pokud není ve smlouvě nebo v zápisu o předání a převzetí pracoviště/staveniště uvedeno, že objednatel při provádění prací s otevřeným ohněm zabezpečí činnost PPH z řad zaměstnanců objednatele, musí si dodavatel zabezpečit odbornou přípravu vlastních zaměstnanců u osoby s odbornou způsobilostí. Bude-li odbornou přípravu PPH provádět osoba s odbornou způsobilostí dodavatele, musí osoba odborně způsobilá doložit způsobilost Osvědčením v oboru požární ochrany a při odborné přípravě respektovat ID 000.P.UVS.BPPO to znamená, vycházet z tématického plánu a časového rozvrhu pro PPH platným pro SU, a.s V případě předání neřízených výtisků interních dokumentů SU, a.s. nebo předání na CD nosiči, popř. formou Aplikace pro potřebu proškolení vlastních případně zaměstnanců poddodavatelů vedoucími zaměstnanci cizích právnických a podnikajících fyzických osob, jsou tito povinni tyto materiály nepoužívat k jiným účelům ani je poskytovat jiným osobám. Po ukončení akce budou tyto materiály vráceny vystavovateli. 8. Závěrečná ustanovení 8.1. ruší interní dokument: 000.P.ZL.HM právnických a podnikajících fyzických osob na divizi Těžba

14 8.2. Dokumentace strana 14 z 17 Název záznamu Číslo formuláře Záznam Doba a místo Číslo Skartační Smlouva o dílo (objednávka) Montážní deník Provozní deník Stavební deník Osvědčení o odborné způsobilosti Školení osob zhotovitele provádějící práce na pracovištích SU, a.s. pod dozorem předáka dceřiné společnosti Prezenční listina o seznámení a přezkoušení ostatních osob zhotovitele z obecných pokynů BOZP,PO a OŽP Prezenční listina o seznámení a přezkoušení ostatních osob zhotovitele dle konkrétních osnov BOZP dle sekcí SU, a.s. Protokol o krátkodobém předání pracoviště Povolení vstupu a současné předání pracoviště Povolení vstupu na pracoviště /dokumentu vede vyhodnocuje uložení skartačního znak /schvaluje plánu a lhůta 000.P.VOÚ.BPPO P.VOÚ.BPPO P.VOÚ.BPPO P.VOÚ.BPPO P.VOÚ.BPPO Ved. odd. DS/Ú/HMDT a ved. odd. DS/Ú/HMDZP 131 předák dceřiné společnosti, která je smluvním partnerem Ved. odd. DS/Ú/HMDT a ved. odd. DS/Ú/HMDZP ŘDS Ved. odd. DS/Ú/HMDT a ved. odd. DS/Ú/HMDZP, 2 roky dodavatel - provozní sekce 2 roky předák provozní - provozní sekce sekce 2 roky dodavatel - sekce Investice nebo provozní sekce, 2 roky dodavatel - dodavatel 2 roky - po dobu platnosti (2 roky) 133 Ved. sekce DTČ vedoucí sekce DTČ aplikace Práce právnických a podnikajících fyzických osob v podmínkách SU, a.s. aplikace Práce právnických a vedoucí sekce DTČ, 2 roky 9305 S S S S S S

15 podnikajících fyzických osob v podmínkách SU, a.s. strana 15 z 17 Zápis o předání a převzetí pracoviště aplikace Práce právnických a podnikajících fyzických osob v podmínkách SU, a.s Související dokumenty Vyhláška ČBÚ č. 22/1989 Sb. ve znění pozdějších předpisů- o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a bezpečnosti provozu při hornické činnosti a při dobývání nevyhrazených nerostů v podzemí Vyhláška ČBÚ č. 26/1989 Sb. ve znění pozdějších předpisů - o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a bezpečnosti provozu při hornické činnosti a při činnosti prováděné hornickým způsobem na povrchu, ve znění pozdějších předpisů Vyhláška ČBÚ č. 240/2009 Sb., kterou se mění vyhláška ČBÚ č. 26/1989 Sb. Vyhláška ČBÚ č. 51/1989 Sb. ve znění pozdějších předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví a bezpečnosti provozu při úpravě a zušlechťování nerostů, ve znění pozdějších předpisů Vyhláška ČBÚ č. 298/2005 Sb., požadavky na kvalifikaci a odbornou způsobilost při hornické činnosti a činnosti prováděné hornickým způsobem, ve znění pozdějších předpisů Vyhláška MŽP č. 381/2001 Sb., katalog odpadů, ve znění pozdějších předpisů Vyhláška MŽP č. 383/2001 Sb. o podrobnostech nakládání s odpady Vyhláška MŽP č. 384/2001 Sb., o nakládání s PCB, ve znění pozdějších předpisů Vyhláška č. 246/2001 Sb. o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního dozoru (vyhláška o požární prevenci) Zákon č. 133/1985b Sb. O požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 89/2012 Sb. - Občanský zákoník Zákon č. 262/2006 Sb. - Zákoník práce Zákon č. 309/2006 Sb. O zajištění dalších podmínek BOZP Zákon č. 455/1991 Sb. O živnostenském podnikání Zákon č. 458/2000 Sb. Energetický zákon ČSN Elektrotechnické předpisy. Revize elektrických zařízení. ČSN ed. 2 - Revize a kontroly elektrických spotřebičů během používání ČSN Zváranie. Bezpečnostné ustanovenie pre zváranie kovov. Projektovanie a príprava pracovísk ČSN Zváranie. Bezpečnostné ustanovenie pre zváranie kovov. Prevádzka ČSN Zváranie. Bezpečnostné ustanovenie pre plameňové zváranie kovov a rezanie kovov ČSN Zváranie. Bezpečnostné ustanovenie pre oblúkové zváranie kovov ČSN Požární bezpečnost tepelných zařízení ČSN Hořlavé kapaliny Prostory pro výrobu, skladování a manipulaci ČSN Požární bezpečnost staveb Nevýrobní objekty ČSN Požární bezpečnost staveb Výrobní objekty 000.P.ŘDT.ŘDT Odpovědnostní a organizační řád divize Těžba

16 strana 16 z P.VOU.BPPO Práce právnických a podnikajících fyzických osob v podmínkách SU, a.s. 000.P.VOU.ŘDZP Povolení k práci 000.TOP.VOU.ŘDS Povolování vstupu a vjezdu do objektů SU, a.s. 000.P.GŘ.BPPO Stanovení funkcí a odpovědností v důlní kolejové dopravě 000.P.UVS.BPPO Školení zaměstnanců o požární ochraně 000.DA1.VŘ.BPPO Pravidla o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci na důlních drahách SŽDC Bp1- Základní směrnice o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci v železniční dopravě Dokument ČBÚ - Práva a odpovědnost těžebních organizací ve vztahu k organizacím, které vykonávají některé činnosti pro ně dodavatelským způsobem a další dokumenty uváděné v aplikaci Regionální dohoda SBS/04506/2013 Protokol OBÚ č. j. SBS 03400/2014/OBÚ Použité zkratky a pojmy BHP bezpečnost a hygiena práce BOZP bezpečnost a ochrana zdraví při práci BP bezpečnost práce CD nosič digitální nosič pro záznam dat ČBÚ - Český báňský úřad ČPHZ činnost prováděná hornickým způsobem ČR Česká republika ČSN Česká technická norma DS divize Služby DZP divize Zpracování EPS elektrická požární signalizace HČ hornická činnost HZS KVK - hasičský záchranný sbor karlovarského kraje HZSP hasičský záchranný sbor podniku ID interní dokument OBÚ obvodní báňský úřad OIP oblastní inspektorát práce OZO odborně způsobilá osoba OŽP ochrana životního prostředí PO požární ochrana PP povolení vstupu a současné předání pracoviště PPH preventivní požární hlídka PVS povolení vstupu na pracoviště RD revizní dozor ŘDT ředitel divize Těžba SBS státní báňská správa SHZ stabilní hasicí zařízení SOD smlouva o dílo SOO sdružení odborových organizací SU, a.s. - Sokolovská uhelná, právní nástupce, a.s. SÚIP Státní úřad inspekce práce SŽDC Správa železniční dopravní cesty THP - technický pracovník

17 VŠB vysoká škola báňská ZP - zákoník práce strana 17 z 17 koordinátor BOZP objednatel pracovník vystavitel závodní lomu (závodní) zhotovitel = dodavatel=smluvní partner odborně způsobilý zaměstnanec - je fyzická nebo právnická osoba určená zadavatelem stavby k provádění stanovených činností podle zákona č. 309/2006 Sb. při přípravě a realizaci stavby - je zaměstnanec, který má souhrn technických a dalších odborných znalostí, jakož i znalost obecně závazných právních předpisů a to v rozsahu potřebném pro bezpečný a spolehlivý výkon práce nebo funkce = zaměstnanec = objednatel - je zaměstnanec odpovědný za bezpečné řízení hornické činnosti nebo činnosti prováděné hornickým způsobem - je smluvní strana poskytující službu (např. opravu) zastoupená příslušným ředitelem nebo jím pověřeným zaměstnancem - je zaměstnanec, který má souhrn technických a dalších odborných znalostí, jakož i znalost obecně závazných právních předpisů a to v rozsahu potřebném pro bezpečný a spolehlivý výkon práce nebo funkce 8.5. Rozdělovník Funkce člen představenstva pověřený řízením Výrobně obchodního úseku ředitel divize Těžba ředitel divize Zpracování ředitel divize Služby závodní lomů vedoucí sekce Hlavní inženýr vedoucí sekce Důlně technické činnosti vedoucí sekce Skrývka vedoucí sekce Těžba uhlí vedoucí sekce Báňská příprava vedoucí sekce Kolejová doprava vedoucí sekce Úprava uhlí vedoucí sekce Elektroprovoz vedoucí sekce Údržba vedoucí sekce Hospodářská správa vedoucí personálního oddělení předseda Rady Sdružení odborových organizací