SEZNAM OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Transkript

1 Domov pro seniory Karolinka Pod Obecnicu Karolinka SEZNAM OSOBNÍCH ÚDAJŮ U každého údaje je vyhodnoceno kdo, z jakého důvodu a k jakému účelu konkrétní osobní údaj potřebuje. (1) Jméno a příjmení uživatele Uvedený údaj potřebují znát všichni pracovníci Domova k identifikaci uživatele. Průběh společenských akcí pořádaných v Domově je zaznamenáván prostřednictvím fotografií. Tyto fotografie jsou využívány k prezentaci. V případě, že fotografie zachycuje tvář uživatele, což by vedlo k jeho identifikaci, lze tyto fotografie z konkrétních akcí zveřejnit pouze s písemným souhlasem uživatele. Písemné souhlasy uživatelů ke zveřejnění fotografií z konkrétních akcí jsou uloženy v uzamykatelné kanceláři sociálních pracovnic. (2) Budova, oddělení, číslo a kategorie pokoje Uvedený údaj musí znát všichni pracovníci Domova pro případ, že se uživatel nedovede v prostorách Domova orientovat. Někteří pracovníci musí tento údaj znát ještě k dalším účelům. Sociální pracovnice, pokladní sociálního úseku: přestěhování na jiný pokoj, změna kategorie pokoje, pro další sociální práci, pro výpočet výše úhrady, úmrtí, ukončení pobytu v Domově. Pracovníci ošetřovatelského úseku a úseku přímé péče: komunikace s ošetřujícím lékařem, příprava a aplikace léků, pomůcek pro inkontinenci, rozdělování prádla uživatelům, nakupování osobních věcí pro uživatele, archivace zdravotní a ošetřovatelské dokumentace. Stránka 1 z 8

2 Pradleny: k označení prádla jmenovkou uživatele, rozdělování čistého prádla na jednotlivá oddělení. Kuchařky: k výdeji stravy, k výdeji diet. (3) Datum narození, rodné číslo uživatele Uvedený údaj potřebují pracovníci k identifikaci uživatele při komunikaci s úřady, zdravotní pojišťovnou, Sociálními službami Vsetín, příspěvková organizace dále SSL VS, Krajským úřadem Zlínského kraje dále (KÚZK), se zdravotnickým zařízením, ošetřujícím lékařem. komunikace s úřady, komunikace se SSL VS, pro celkový provoz Domova, musí znát uživatele, kteří v Domově bydlí. Sociální pracovnice, pokladní sociálního úseku: přihlášení k trvalému pobytu, k vydání nového občanského průkazu, komunikace s Českou správou sociálního zabezpečení dále (ČSSZ), k další sociální práci, ke komunikaci s Českou poštou, evidence a vyřizování pozůstalosti, k žádosti o přiznání, zvýšení příspěvku na péči, pro výplatu důchodů prostřednictvím hromadného seznamu z ČSSZ, k výpočtu úhrady za pobyt. registrace u zdravotní pojišťovny, komunikace, registrace u ošetřujícího lékaře, komunikace, k umístění do zdravotnického zařízení, Stránka 2 z 8

3 zajišťování zdravotnických pomůcek (mechanické vozíky, pomůcek pro inkontinenci apod.), vedení dokumentace o uživateli. (4) Omezení svéprávnosti uživatele S uvedenou skutečností by měl být seznámen každý pracovník Domova z důvodu ochrany uživatele. celkový provoz Domova. pro jednání s úřady, pobyt uživatele mimo Domov, k další sociální práci. umístění do zdravotnického zařízení, komunikace se zdravotní pojišťovnou, komunikace s ošetřujícím lékařem, záchranou službou, pobyt uživatele mimo Domov, zajištění zdravotnických pomůcek. (5) Jméno opatrovníka Spolupráce s opatrovníkem při řešení záležitostí uživatele spojených s jeho pobytem v Domově. komunikace s úřady a opatrovnické záležitosti, spolupráce s opatrovníky z pozice vedoucího Domova. Sociální pracovnice, pokladní sociálního úseku: pobyt uživatele mimo Domov, při komunikaci s úřady, finanční záležitosti uživatele, Stránka 3 z 8

4 spolupráce s opatrovníky z pozice sociální pracovnice. umístění do zdravotnického zařízení, komunikace se zdravotní pojišťovnou, komunikace s ošetřujícím lékařem, záchranou službou apod., pobyt uživatele mimo Domov, spolupráce s opatrovníky z pozice uvedených pracovních úseků. (6) Přijetí do Domova a ukončení pobytu uživatele S uvedenou informací jsou seznamováni všichni pracovníci Domova. komunikace s úřady, komunikace s rodinou uživatele, KÚZK, SSL VS, zpracování výkazů, celkový provoz Domova. přihlášení k trvalému pobytu, vyřízení nového občanského průkazu, komunikace s úřady, SSL VS výplata důchodu, úhrady za pobyt, ČSSZ výplata a zastavení výplaty důchodu, pro podání žádosti o přiznání, zvýšení příspěvku na péči nebo zastavení jeho výplaty, evidence a vyřizování pozůstalosti, pro další sociální práci. komunikace s ošetřujícím lékařem, zajištění léků, pomůcek při přijetí nebo ukončení pobytu uživatele, rozdělování prádla uživatelům, Stránka 4 z 8

5 nakupování osobních potřeb uživatelům, musí znát uživatele Domova, komunikace s rodinou uživatelů. Vedoucí stravovacího úseku: odhlášení a přihlášení stravy (normování stravy), musí znát uživatele Domova. Pradleny: k manipulaci osobního prádla uživatelů, musí znát uživatele Domova. Kuchařky: k výdeji stravy, k výdeji diet, musí znát uživatele Domova. Pracovníci údržby: musí znát uživatele Domova. Pracovníci úklidu: musí znát uživatele Domova. (7) Trvalé bydliště uživatele komunikace s úřady, KÚZK, SSL VS, zpracování výkazů, celkový provoz Domova. přihlášení k trvalému pobytu na adresu Domova, vyřízení nového občanského průkazu, při komunikaci s úřady, Stránka 5 z 8

6 SSL VS výplata důchodu, hrazení úhrady za pobyt, ČSSZ výplata a zastavení výplaty důchodů, evidence a vyřizování pozůstalosti, archivace osobního spisu, pro další sociální práci. komunikace s ošetřujícím lékařem, zajišťování medikace, zajišťování zdravotnických pomůcek, kontakt s rodinou uživatele. (8) Občanský průkaz uživatele celkový provoz Domova. pro sociální práci, pro jednání s úřady, zajištění platnosti průkazu. Ošetřovatelský úsek: registrace u zdravotní pojišťovny, pobyt uživatele mimo Domov, při ukončení pobytu, úmrtí uživatele. (9) Státní příslušnost uživatele komunikace s úřady, KÚZK, SSL VS, celkový provoz Domova. komunikace s úřady, Stránka 6 z 8

7 pro další sociální práci. Vedoucí ošetřovatelského úseku: komunikace se zdravotní pojišťovnou, vyřízení průkazu pojištěnce. (10) Výše měsíčního příjmu uživatele a výše příspěvku na péči Pokud uživatel požádá o snížení úhrady za pobyt, je povinen doložit doklad o výši důchodu nebo o výši dávek hmotné nouze. Výše příspěvku na péči slouží jako podklad pro rozsah poskytované sociální služby. KÚZK, SSL VS úhrady za pobyt a péči, celkový provoz Domova. Sociální pracovnice, pokladní sociálního úseku: k sociální práci, pro vypracování smlouvy a následných dodatků, výpočet úhrady za pobyt, vedení depozitního účtu uživatele, vyúčtování za poskytnuté služby. Ošetřovatelský úseku, úsek přímé péče: zajišťování zdravotnických pomůcek, podnět k přiznání nebo zvýšení příspěvku na péči. (11) Zdravotní pojišťovna celkový provoz Domova. při spolupráci s Úřadem práce, k další sociální práci. Stránka 7 z 8

8 Ošetřovatelský úsek: registrace u zdravotní pojišťovny, komunikace, registrace u praktického lékaře, k umístění do zdravotnického zařízení, zajišťování zdravotnických pomůcek, komunikace s odbornými lékaři. Stránka 8 z 8