PÁR SLOV NA ÚVOD. vlastní údaje o odečtu vodoměrů a poměrových měřičů (to pouze v případě, že jste si je zaznamenali v době odečtů pracovníky VUSTE)

Transkript

1 Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 Praha 3 Jilmová 2682/4, Praha 3, IČ: , zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek Městského soudu v Praze (oddíl S, vložka 4167) PÁR SLOV NA ÚVOD Vážení spoluvlastníci bytových jednotek, tak jako každý rok Vám SKM předložila vyúčtování služeb za rok Před tím však výbor provedl kontrolu správnosti předloženého vyúčtování a to ve dvou rovinách. V té první provedl porovnání své vlastní evidence vstupních celkových nákladů na jednotlivé služby s údaji předkládanými SKM. V druhé rovině potom výbor zkoumal, zda je rozúčtování provedeno v souladu s našimi interními pravidly rozúčtování. Výbor nekontroluje a ani nemůže kontrolovat konkrétní vyúčtování jednotlivých vlastníků. Nejen proto, že by to bylo na rámec jeho možností, ale hlavně proto, že mu nejsou známy stavy odečtů měřidel v bytových jednotkách, tj. vodoměrů a poměrových měřidel osazených na otopných tělesech. Takováto kontrola již náleží vlastníkům samotným. Následný text je určen těm vlastníkům, kteří by si chtěli zkontrolovat své vlastní vyúčtování a porozumět tak jednotlivým údajům, které vyúčtování obsahuje. Z níže uvedených popsaných návodů a za předpokladu existence konkrétních údajů o Vaší bytové jednotce, si pak můžete zkontrolovat i Vaše vyúčtování. Ti, kteří se uspokojí pouze se zjištěním, že vyúčtování vykazuje přeplatek, ať dále ve čtení nepokračují. Jednalo by se v jejich případě o ztrátu času. Ke kontrole si předem připravte následující dokumenty: vyúčtování SKM pro Vaši bytovou jednotku vyúčtování VUSTE (je to příloha k Vašemu vyúčtování) evidenční list Vaší bytové jednotky s účinností zálohových plateb od evidenční list Vaší bytové jednotky s účinností zálohových plateb od vlastní údaje o odečtu vodoměrů a poměrových měřičů (to pouze v případě, že jste si je zaznamenali v době odečtů pracovníky VUSTE) K tomu, aby bylo možné náklady na jednotlivé služby doložit konkrétními výpočty, je níže uvedený návod aplikován na existující bytovou jednotku. Jedná se o můj byt situovaný ve vchodu Jilmová 6. Výše uvedené dokumenty k mojí bytové jednotce jsou uvedeny v příloze tohoto návodu. 1) FOND OPRAV Příspěvek do FO je příspěvek nezúčtovaný a tudíž se ve vyúčtování pouze kontroluje, zda-li byl uhrazen ve stanovené výši, či nikoliv. Aktuální jednotková cena příspěvku byla schválena na X. členské schůzí a to ve výši 16,-Kč/m 2 /měsíc. Z evidenčního listu je možné vyčíst tzv. započitatelnou plochu bytu, která vychází z celkové plochy bytu, zmenšené o plochu lodžie a v mém případě činí 69,50 m 2. Vynásobením těchto dvou čísel se dostanu ke stanovené měsíční částce, tedy 16 x 69,50 = Kč/měsíc. Za rok tedy musím za můj byt uhradit částku ,-Kč.

2 2) ODMĚNA ZA SPRÁVU Výše odměny za správu bytových a nebytových jednotek je stanovena ve Smlouvě o ekonomické správě domu. Odměna za bytovou jednotku je 140,-Kč + DPH. Ceny se každoročně zvyšují o roční míru inflace. Ta se poprvé uplatní až v roce Takže po celý loňský rok byla měsíční odměna za správu bytové jednotky 168,-Kč včetně 20% DPH. Roční náklad za správu činil 12 x 168 = 2.016,-Kč. Při stanovení záloh na správu je v evidenčním listu s platností od do (dále jen EL 1) uvedena částka 240,-Kč a v evidenčním listu s platností od (dále jen EL 2) je uvedena částka 170,-Kč. Roční uhrazené zálohy činí 6 x x 170 = 2.460,-Kč. Rozdílem uhrazených záloh a vypočtených nákladů je zjištěn přeplatek = 444,- Kč. 3) ODVOZ ODPADU V souladu s našimi interními pravidly pro rozúčtování nákladů, schválenými na XI. členské schůzi se:..odvoz komunální odpadu hradí ve službách dle počtu nahlášených osob v bytové jednotce. Náklady na jednu osobu jsou vypočteny jako podíl celkových ročních nákladů za svoz a likvidaci odpadů, dělených počtem všech nahlášených osob ve všech domech během sledovaného období. Náklady na jednu osobu jsou ve všech vchodech stejné. Náklady vynaložené za rok 2012 za tuto činnost jsou dle sledování výboru SVJ ,-Kč. Z evidence přihlášených osob během roku 2012 ve všech domech J4 až J10 vyplývá, že bylo přihlášeno v průměru 134,16 osoby. Náklad na jednu osobu potom bude / 134,16 = 536,97 Kč/osobu za rok. V mém bytu jsou celý rok hlášeny dvě osoby, takže Roční náklad za byt je 2 x 536,97 = 1.073,91 Kč. Zálohy, které jsem během roku 2012 uhradil, vycházejí opět ze EL 1 a EL 2. Za I. polovinu roku to bylo 6 x 90,-Kč = 540,-Kč Za II. polovinu roku 6 x 94,-Kč = 564,-Kč. Za celý rok 2012 činily zálohy 1.104,-Kč.

3 Rozdílem nákladů a záloh vychází roční přeplatek ve výši 1.073,91 Kč 1.104,-Kč = 30,09 Kč. 4) OHŘEV TEPLÉ VODY (TV) Při kontrole tohoto nákladu je nutné použít přílohu k vyúčtování od firmy VUSTE a vysvětlit některé pojmy z vyhlášek a nařízení vlády, ve kterých jsou zakotvena základní pravidla pro rozúčtování tepla. Vyhlášky jsou citovány i v našich interních pravidlech pro rozúčtování. Já z nich uvedu jen to nejpodstatnější. Celkové náklady na teplo se dělí na dvě základní části a to na spotřebu tepla pro ÚT a spotřebu tepla pro ohřívání vody TV a to v poměru 60/40. Takto určená spotřeba tepla pro ÚT se dále dělí v poměru 60/40 na tzv. spotřební složku (ÚT SS) a základní složku (ÚT ZS). Spotřeba tepla na ohřev teplé vody TV se také dělí na základní (Ohřev TV ZS) a spotřební (Ohřev TV SS) složku, ale v poměru 30/70. Naše kotelna vyrobila za minulý rok 1.801,19 GJ tepla za celkovou cenu ,40 Kč. Pro další kontrolu rozúčtování nákladů tyto dva údaje rozdělíme dle shora uvedených poměrů. ÚT ZS = 432,28 GJ tj ,10 Kč ÚT SS = 648,43 GJ tj ,10 Kč Ohřev TV ZS = 216,14 GJ tj ,20 Kč Ohřev TV SS = 504,34 GJ tj ,00 Kč Celkem 1.801,19 GJ tj ,40 Kč Nyní, když máme rozpočítané hodnoty nákladů na teplo na jednotlivé složky, můžeme pokračovat v kontrole nákladů za ohřev teplé vody TV. Použijeme k tomu vyúčtování VUSTE. Kontrola nákladů za vyúčtování Ohřev TV ZS Náklady za tuto položku se vypočtou vynásobením Plochy bytu pro TV a jednotkové ceny vyjádřené v Kč/m 2. Přičemž prvý údaj je uveden v evidenčním listu a vychází z celkové plochy bytu, od které je odečtena plocha lodžie a plocha sklepu. Jednotková cena je (Kč/m 2 ) je vypočtena jako podíl složky Ohřev TV ZS dělený součtem všech Ploch bytů pro TV v rámci všech vchodů. Tato celková plocha je uvedena ve vyúčtování VUSTE pod názvem Započ. Pl. Ohřev. Po dosazení konkrétních hodnot vyjde jednotková cena takto: Jednotková cena = Ohřev TV ZS / Zapč. pl. Ohřev = ,20 / 3.693,20 = 32,92083 Kč/m 2 Náklady pro můj byt o velkosti Započ. Pl. Ohřev = 68,50 m 2 vypočtu jako:

4 Ohřev TV ZS = Jednotková cena x Započ. Pl. Ohřev = 32,92083 x 68,50 = 2.255,10 Kč Kontrola nákladů za vyúčtování Ohřev TV SS Náklady za tuto položku se vypočtou vynásobením jednotkové ceny za tento náklad a odebraným množstvím TV. Jednotková cena je stanovena jako podíl složky Ohřev TV SS dělený součtem celkového odebraného množství TV. Tento údaj je uveden ve vyúčtování VUSTE pod názvem Byt. Vod. TUV a vyjadřuje součet všech odběrů odečtených na vodoměrech TV ve všech vchodech. Jednotková cena (Kč/m 3 ) = Ohřev TV SS / Byt. Vod. TUV = = ,00 Kč / m 3 = 145,18628 Kč/m 3 Náklady pro můj byt vypočtu jako: Ohřev TV SS = Jedn. cena * (k.s p.s.) = Kč/m 3 x (393 m m 3 ) = 2.758,50 Kč, kde k.s a p.s. jsou konečný a počáteční stav vodoměru pro TV Celkový náklad ohřev TV uvedený ve vyúčtování SKM pro můj byt je potom dán součtem nákladu za ohřev základní a spotřební složky, čili Náklad na Ohřev TV = 2.250, ,50 = 5.013,60 Kč Kontrola uhrazených záloh pro Ohřev TV Zálohy jsou stanoveny v evidenčních listech pod položkou Ohřev TV Za I. pololetí jsem dle EL 1 zaplatil 6 * 525,-Kč = 3.150,- Kč Za II. pololetí jsem dle EL 2 zaplatil 6 * 457,-Kč = 2.742,- Kč Celkem zaplaceno na zálohách 5.892,- Kč Rozdílem vypočtených záloh a nákladů dojdu k přeplatku ve výši ,60 = 878,40 Kč. 5) SPOLEČNÁ ELEKTŘINA DOMU Spol. el. domu B Jednotkové náklady na tuto položku jsou pro každý vchod různé, protože vycházejí z počtu hlášených osob v jednotlivých vchodech během zúčtovacího období. Tato spotřeba se měří v jednotlivých vchodech samostatným elektroměrem. Vchod J6 má tu specifickou vlastnost, že je v něm umístěna jednací místnost výboru SVJ a v ní sou trvale zapnuty elektrické spotřebiče sloužící k činnosti výboru a k chodu zabezpečovacích elektronických systémů. Proto je v tomto vchodu spotřeba elektrické energie vždy výrazně vyšší než ve vchodech zbývajících. Tato skutečnost je zohledněna v Interních pravidlech pro rozúčtování nákladů, která uvádějí: Náklady na jednu osobu pro vchod Jilmová 6 jsou vypočteny jako průměr nákladů na jednu osobu z vchodů Jilmová 4,8 a 10. Rozdíl mezi takto vyúčtovanými náklady a skutečnými náklady dle

5 fakturačního elektroměru pro vchod Jilmová 6 je hrazen z fondu oprav jako spotřeba elektrické energie v jednací místnosti (viz spotřeba el. energie v jednací místnosti).. Stanovení nákladů vchodu J6 jako průměrný náklad z vchodů J4, J8 a J10 Náklady vchodu J ,46 Kč Náklady vchodu J ,27 Kč Náklady vchodu J ,04 Kč Náklady vchodu J ,26 Kč (vypočten dle shora uvedeného postupu) Jednotkové náklady vchodu J6 jsou potom vypočteny jako podíl nákladů dělený průměrným počtem osob v tomto vchodu během roku Průměrný počet osob je uveden ve vyúčtování SKM a má hodnotu 33,42 osob. Jednotková cena (Kč/osobu) = 5.745,26 / 33,42 = 171,91 Kč/osobu V mém bytu jsou během celého roku hlášeny 2 osoby, takže Náklad Spol el domu B = 171,93 x 2 = 343,87 Kč. Na zálohách jsem podle údajů stanovených v evidenčních listech uhradil Za I. pololetí dle EL 1 6 x 26 = 156,-Kč Za II pololetí dle EL 2 6 x 20 = 120,-Kč Celkem zálohy za rok 276,-Kč Rozdílem nákladů a uhrazených záloh zjistím nedoplatek ve výši 343, = 67,87 Kč 6) ÚKLID SPOLEČNÝCH PROSTOR V souladu s našimi interními pravidly pro rozúčtování nákladů v aktuálním znění se úklid hradí: dle počtu nahlášených osob v bytové jednotce. Náklady na jednu osobu jsou vypočteny jako podíl celkových ročních nákladů za úklid všech domů a chodníku ev. sněhu, dělené počtem všech nahlášených osob ve všech domech během sledovaného období. Náklady na jednu osobu vychází pro všechny vchody stejné... Z vlastní evidence SVJ vyplývá, že celkové roční náklady na úklid, započtené do služeb, bylo vynaloženo celkem ,-Kč.

6 Z evidence přihlášených osob během roku 2012 ve všech domech vyplývá, že bylo přihlášeno v průměru 134,16 osoby. Náklad na jednu osobu potom bude / 134,16 = 661,45 Kč/osobu za rok. V mém bytu jsou celý rok hlášeny dvě osoby, takže náklad tohoto bytu je Náklad za úklid = 2 x 661,45 = 1.322,86 Kč. Zálohy, které jsem během roku 2012 uhradil, vycházejí, obdobě jako u určení záloh za správu, ze dvou evidenčních listů. V nich je stanovena záloha za úklid 103,-Kč, resp. 112,-Kč. Za I. pololetí jsem dle EL 1 zaplatil 6 x 103 = 618,- Kč, za II. pololetí jsem dle EL 2 zaplatil 6 x 112 = 672,- Kč, Celkem na zálohách za rok 1.290,-Kč. Rozdílem nákladů a záloh docházím k nedoplatku ve výši 1.322,86 Kč 1.290,-Kč = 32,86 Kč. 7) NÁKLADY NA ÚT Kontrola stanovení nákladů na bytovou jednotku za ÚT ZS Náklady za tuto položku jsou odvozeny od velikosti plochy určené k vytápění. Toto plocha je uvedena v evidenčním listu pro každou bytovou jednotku. Pro výpočet jednotkové ceny za 1 m 2 je nutné znát plochy určené k vytápění u všech bytových i nebytových prostorů (kromě garáží). Toto číslo je uvedeno ve vyúčtování VUSTE pod značkou Započ. pl. ÚT a má konstantní hodnotu 3.187,33 m 2. Nyní již bude snadné určit jednotkovou cenu, která se rovná podílu ÚT ZS / Započ. pl. ÚT = ,10 / 3.187,33 = Kč/m 2. Z této jednotkové ceny zkontroluji náklady za tuto položku pro můj byt. Náklad za ÚT ZS = Kč/m 2 x 59,04 m 2 = 4.504,20 Kč. Kontrola stanovení nákladů na bytovou jednotku za ÚT SS Spotřební složka je odvozena od odečtů poměrových měřičů osazených na otopných tělesech. Ve vyúčtování VUSTE jsou pod názvem Odečty RTN ve sloupci k.s. uvedeny právě ony poměrové, bezrozměrné hodnoty, udávající spotřebu tepla. Je dobré si je v době odečtu pracovníků VUSTE poznamenat na papír a v tuto chvíli je zkontrolovat, zda-li jsou dosazeny správné hodnoty. Jestliže jsem tak neučinil, mohu si je po celý následující rok zjistit zpětně z poměrových měřičů, protože tento stav je tam celý následující rok zafixován. (Podrobný návod je uveden na webových stránkách našeho společenství v záložce nástěnka.) Takto odečtené spotřeby na jednotlivých radiátorech se ještě násobí různými koeficienty, ve kterých se zohledňuje výkon a velikost osazeného topného tělesa. Výsledkem je pak číslo pod zkratkou SOT.

7 Součet těchto SOTů u všech radiátorů v bytové jednotce udává údaj o poměrné spotřebně tepla za jednotku SSP. Součtová hodnota od všech SSP za všechny domy J4 - J10 se jmenuje Počet SSP RTN a ve vyúčtování VUSTE je uvedena hodnota ,100. K tomu, abych mohl zkontrolovat náklad ÚT SS pro můj byt, potřebuji stanovit jednotkovou cena za jeden SOT. Vypočtu ji vydělením dvou čísel a to celkovými náklady na ÚTSS a hodnotou Počet SSP RTN. Konkrétně ,10 / ,100 = 0,00206 Kč/SOT. Z této jednotkové ceny a SSP, jako součtu jednotlivých SOT otopných těles mohu za můj byt již zkontrolovat náklady za ÚT SS, které jsou: Náklad za ÚT SS = ,000 x 0,00206 Kč/SOT = 5.688,24 Kč Celkem tedy za moji bytovou jednotku jsou Náklady za ÚT ZS 4.504,20 Kč Náklady za ÚT SS 5.688,00 Kč Náklady za ÚT celkem ,44 Kč. Kontrola záloh spočívá ve zjištění úhrady zálohy vyplývajících z evidenčních listů. Za I pololetí jsem dle EL 1 uhradil 6 x 1.046,-Kč = 6.276,- Kč za II. pololetí jsem dle EL 2 uhradil 6 x 906,- Kč = 5.436,-Kč Celkem uhrazeno na zálohách ,-Kč Rozdílem záloh a nákladů zjistím přeplatek ve výši , ,44 = 1.519,56 Kč. 8) VODNÉ STOČNÉ Naše interní pravidla pro rozúčtování služeb stanoví: Náklady za vodné a stočné u jednotlivých poměrových vodoměrů se vypočtou jako součin proteklého množství vody tímto vodoměrem a fiktivní ceny za 1 m 3 vody. Fiktivní cena za 1 m 3 vody se stanoví jako podíl, kde v čitateli jsou uvedeny náklady za vodné a stočné na hlavním fakturačním vodoměru a ve jmenovateli je uveden součet naměřených spotřeb u všech instalovaných poměrových vodoměrů v domech a to na teplé i studené vodě. Vypočtená fiktivní cena nemusí vždy souhlasit s cenou za 1 m 3 uvedenou na faktuře. Rozdíl je dán tím, že součet všech 98 podružných vodoměrů osazených v bytových jednotkách nesouhlasí přesně s údajem odebraného množství fakturačním vodoměrem. Jednotková fiktivní cena 1 m 3 studené vody je tedy dána celkovými ročními náklady za vodu ve výši ,54 Kč dělenými součtem odečtů všech vodoměrů na teplé i studené vodě. Tento údaj lze zjistit sečtením částek Byt. Vod. TUV a Byt. Vod. SPV uvedených na vyúčtování VUSTE. V součtu vychází spotřeba ve výši m 3.

8 Jednotková fiktivní cena (Kč/m 3 ) = ,54 Kč / m 3 = 63,06 Kč/m 3 Poznámka: Fakturační cena 1 m 3 vody, dle fakturačního vodoměru je rozdílná a činí 66,36 Kč/m 3, což je o 5% více než námi vypočtená cena fiktivní. Podle příslušné vyhlášky je přípustná tolerance až +- 20%. Celkové náklady za vodu pro můj byt jsou tedy dány spotřebou teplé a studené vody. Podle údajů uvedených ve vyúčtování VUSTE je to TUV SS = (k.s.tuv k.s.tuv) x fiktivní cena = ( ) x 63,06 = 1.198,16 Kč SPV SS = (k.s.spv p.s.spv) x fiktivní cena = ( ) x 63,06 = 2.396,36 Kč Celkem náklady za můj byt 3.594,52 Kč Zálohy uhrazené v souladu s předpisem byly: Za I. pololetí dle EL 1 6 x 261 = 1.566,-Kč Za II pololetí dle EL 2 6 x 296 = 1.342,-Kč Celkem uhrazeno na zálohách 3.342,-Kč Nedoplatek zjistím rozdílem nákladů a uhrazených záloh 3.594, ,00 = 252,52 Kč 9) VÝTAH B Náklady na výtah jsou složeny ze tří dílčích nákladů. Jedná se o náklad za elektrickou energii, náklad za provoz telefonní linky ve výtahových klecích a náklad za servisní služby. Podle interních směrnic pro vyúčtování služeb jsou náklady rozpočítány podle počtu osob v jednotlivých vchodech tak, že:..přízemí nehradí nic, I. patro hradí 50% vypočtených nákladů podle počtu přihlášených osob v bytové jednotce, II. patro a výše hradí 100% vypočtených nákladů podle počtu přihlášených osob v bytové jednotce. Okruh osob, kterých se úhrada za používání výtahu týká, se proto neshoduje s počtem osob hlášených ve vchodu. Náklad za spotřebovanou elektrickou energii je pro J6 ve výši 7.747,44 Kč Náklad za telefonní spojení pro vchod J6 je stanoven jako ¼ z 4.075,49 Kč z celkových ročních nákladů, tj ,87 Kč

9 Náklad za servis výtahů je pro J6 stanoven jako ¼ z částky ,24 Kč z celkových ročních nákladů, tj ,56 Kč. Celkové náklady na výtah v J6 jsou Elektrická energie 7.747,44 Kč Telefonní spojení 1.018,87 Kč Servis výtahů 5.149,56 Kč Náklady celkem ,87 Kč Počet osob určených k úhradě nákladů za používání výtahu je uveden ve vyúčtování SKM. Pro vchod J6 je uvedena hodnota 22,92 osoby. Náklady na jednu osobu potom budou ,87 Kč / 22,92 osob = 607,15 Kč/osobu V mém bytu jsou celoročně hlášeny dvě osoby, proto náklad bude ve výši Náklad za výtah pro můj byt = 2 * 607,15 = 1.214,20 Kč Během roku jsem zaplatil zálohy předepsané ve výši: Za I. pololetí dle EL 1 6 x 148 = 888,-Kč Za II. pololetí dle EL 6 x 120 = 720,-Kč Celkem uhrazeno na zálohách 1.608,-Kč Přeplatek vzniklý rozdílem záloh a nákladů je 1.608, ,20 = 393,80 Kč.

10 ZÁVĚR Vážení, kdo jste u čtení tohoto návodu dospěl až sem, máte můj upřímný obdiv. Jak by řekl Cimrman, jedná se o tzv. tučnou kýtu a v celku nezáživné čtení. Byl bych rád, kdyby Vám způsob vyúčtování byl po tomto seznámení alespoň trochu srozumitelnější. Budete-li mít k uvedeným postupům doplňující dotazy a budu-li schopen je zodpovědět, neváhejte mě oslovit. Zdravím Ing. Petr Vašek v.r. Přílohy Vyúčtování SKM Vyúčtování VUSTE Evidenční list s účinností zálohových plateb od Evidenční list s účinností zálohových plateb od