INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Transkript

1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: Personální agenda - zaměstnanci ZVaS, zaměstnanci v projektech, DPP v DVPP založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nenárokových složek platu, zabezpečení podkladů pro zápočet praxe a platové postupy, vedení a aktualizace údajů pro daňové účely Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce); zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti); zákon č. 582/1991 Sb. (Zákon o organizaci a provádění sociálního zapezpečení); zákon č. 48/1997 Sb. (Zákon o veřejném zdravotním pojištění) 25 zaměstnanců + externí zaměstnanci dat.naroz.,bydliště, č.ú. (někde), výpis z RT, vstupní prohlídka zaměstnance, č.účtu externisty, RČ externisty vedoucí PaM ZVAS (listiny - PS, platový výměr, DPP), vedoucí pracoviště (vstupní prohlídka), řídící orgán projektu (sken do MZ) Příjemci v Lhůty pro výmaz PS - skartační řád S 45 DPP - skartační řád S 10

2 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 2 Agenda: Agenda BOZP a PO BOZP - údaje o přítomnosti na školeních; kniha úrazů a záznamy o úrazech - zaznamenání všech podstatných údajů o školním (pracovním) úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru 25 zaměstnanců + externí zaměstnanci jméno, příjmení, datum narození Příjemci Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační řád S 5

3 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 3 Agenda: Výběr zaměstnanců, výběrová řízení získávání nových pracovníků na uvolněné nebo nově vzniklé pracovní pozice zaměstnavatele oprávněný zájem správce (zajištění personálního obsazení) Kategorie žadatelé OÚ dodané žadatelem Příjemci výběrová komise Příjemci v Lhůty pro výmaz přijetí: viz personální agenda, nepřijetí: uložení v PC - S 10 po souhlasu žadatele elektronicky

4 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 4 Agenda: Tvorba posudků, referencí, potvrzení získání informací o subjektu v komplexní podobě, jako výstup pro jednání orgánů veřejné moci, jako výstup při odchodu pracovníka ze zaměstnání zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) 314 (pracovní posouzení) Kategorie žadatelé (zaměstnanci, včetně bývalých) jméno, příjmení, datum narození - dle požadavků žadatele Příjemci žadatel Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační řád S 5

5 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 5 Agenda: DVPP přihlášky, tvorba osvědčení (certifikátů) z kurzů rozšíření a prohloubení pracovních kompetencí a kvalifikace pedagogických pracovníků na certifikovaných kurzech a školeních Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon, zákon č. 563/2004 (Zákon o pedagogických pracovnících), vyhláška č. 317/2005 Sb. o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků kurzisté, účastníci školení účastník školení (jméno, příjmení, titul, škola, , telefon), asistent (jako úč.školení, ale místo školy bydliště a místo narození), funkce kurzisty kurzisté, účastníci školení Příjemci v Lhůty pro výmaz certifikáty, osvědčení: S 45 přihlášky: S3

6 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 6 Agenda: Účetnictví vlastní a cizí - daňové doklady, karty svěřených předmětů, hmotná odpovědnost evidence majetku a závazků, přírůstků a úbytky aktiv a pasiv, hmotné odpovědnosti a opdpovědnosti za svěřené předměty zákon č. 563/1991 Sb. (Zákon o účetnictví) Kategorie účastníci DVPP, dospělí čtenáři, zaměstnanci jméno, příjmení, datum narození, bydliště, telefon, Příjemci účetní Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační řád S 10 listina

7 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 7 Agenda: Spisová služba - podatelna odesílání, přijímání a archivování korespondence Kategorie zákon č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě), vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádí zákon o archivnictví a spisové službě adresát jméno, příjmení, adresa, Příjemci adresáti Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační řád A 10 listina, podací deník, evidence předávání listin

8 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 8 Agenda: FKSP - půjčky, stravenky příspěvky zaměstnancům z fondu kulturních a sociálních potřeb, uspokojování jejich kulturních, sportovních, zdravotních a jiných potřeb Kategorie vyhláška 114/2002, vyhláška MF ČR o fondu kulturních a sociálních potřeb zaměstnanec jméno, příjmení Příjemci účetní Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační řád S 5

9 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 9 Agenda: Mzdová agenda vlastní (ZVaS, projekty, DVPP), příplatky a odměny, srážky - stanovené OVM, exekuce výpočty a výplaty mezd (platů) zaměstnancům nebo pracovníkům na DPP a DPČ, evidence stanovených nadtarifních složek platu a kritérií pro jejich udělení, zajištění srážek z platu pro uspokojení nároků jiných osob dle rozhodnutí orgánů veřejné moci Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 280/2009 Sb. (Daňový řád), nařízení vlády č. 567/2006 Sb. o minimální mzdě, o nejnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o 25 zaměstnanců + externí zaměstnanci jméno, příjmení, datum nar., RČ, státní příslušnost, národnost, rodinný stav, č. účtu, telefon, bydliště, zdravotní pojišťovna, OÚ rodinných příslušníků, průkaz ZTP-P, insolvenční řízení (osobní dotazníky zaměstnanců) + plat a jiné finanční příjmy vedoucí PaM, pracovnice PaM Příjemci v Lhůty pro výmaz mzdové listy S 45, docházka S 5

10 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 10 Agenda: Mzdová agenda cizí - smluvní služby (školy, obce, jiné subjekty), příplatky a odměny, srážky - stanovené OVM, exekuce výpočty a výplaty mezd (platů) zaměstnancům správců nebo pracovníkům na DPP a DPČ pro správce, evidence stanovených nadtarifních složek platu a kritérií pro jejich udělení pro správce, zajištění srážek z platu pro uspokojení nároků jiných osob dle rozhodn splnění smlouvy, Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 280/2009 Sb. (Daňový řád), nařízení vlády č. 567/2006 Sb. o minimální mzdě, o nejnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o zaměstnanci škol a obcí jméno, příjmení, datum nar., RČ, státní příslušnost, národnost, rodinný stav, č. účtu, telefon, bydliště, zdravotní pojišťovna, OÚ rodinných příslušníků, průkaz ZTP-P, insolvenční řízení (osobní dotazníky zaměstnanců) + plat a jiné finanční příjmy pracovnice PaM Příjemci v Lhůty pro výmaz papírově i elektronicky dle skartačního řádu mzdové listy S 45, docházka S 5

11 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 11 Agenda: Potvrzení o finančních příjmech Kategorie Příjemci předání informací o finančních příjmech pro OVM, subjekt údajů a třetí strany, splnění smlouvy, oprávněný zájem třetí strany zákon 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 120/2001 Sb. (Exekuční řád), zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů zaměstnanci ZVaS, škol a obcí jméno, příjmení, datum narození (jen banky a soudy), RČ (ne banky a soudy), plat a jiné finanční příjmy žadatel Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační řád S 5

12 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 12 Agenda: Prezenční listiny kurzů DVPP vytvoření záznamů o účasti pedagogických pracovníků na certifikovaných kurzech a školeních Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon, zákon č. 563/2004 (Zákon o pedagogických pracovnících), vyhláška č. 317/2005 Sb. o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků kurzisté, účastníci školení jméno, příjmení, datum narození Příjemci účetní, metodik DVPP Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační řád S 10

13 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 13 Agenda: Administrace web, správa ICT poskytování povinných informací způsobem umožňujícím dálkový přístup a nepovinných informací podle vlastního uvážení školského účelového zařízení Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 134/2016 Sb. (Zákon o zadávání veřejných zakázek), zákon č. 106/1999 Sb. (Zákon o svobodném přístupu k informacím) účastníci a lektoři DVPP, účastníci projektů fotografie Příjemci veřejnost Příjemci v Lhůty pro výmaz foto ZVaS - server, foto DVPP - cloudové úložiště elektronicky

14 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 14 Agenda: Zálohování dat všech PC opatření na chranu dat před ztrátou, poškozením, změnou, zničením, krádeží, zablokováním a neoprávněným použitím Kategorie zákon č. 181/2014 Sb. (Zákon o kybernetické bezpečnosti), vyhláška č. 82/2018 Sb. o kybernetické bezpečnosti všichni zaměstnanci dle příslušných agend Příjemci Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační řád S 45 elektronicky

15 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 15 Agenda: Provozování rekreačního zařízení Blatnice evidence ubytovaných hostů splnění smlouvy, zákon č. 565/1990 Sb.(Zákon o místních poplatcích) Kategorie hosté jméno, příjmení, telefon, bydliště Příjemci účetní Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační řád S 10 elektronicky, návštěvní kniha (listina)

16 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 16 Agenda: Kamerový systém se záznamem (RS Blatnice) ochrana majetku správce, života a zdraví osob prostřednictvím stálého kamerového systému oprávněné zájmy správce a třetích stran Kategorie Příjemci Příjemci v Lhůty pro výmaz zaměstnanci, klienti, rekreanti a příležitostně vstupující osoby do monitorovaného prostoru (dodavatelé, návštěvy atd.) podoby a obrazové informace o chování a jednání zaznamenaných osob Informace poskytované subjektům údajů: prostřednictvím piktogramů umístěných na vstupech do zaznamenávaného prostoru, včetně identifikace správce a sdělení, kde lze získat další informace v odůvodněných případech orgány činné v trestním řízení a správní orgány pro vedení přestupkového řízení, případně jiné zainteresované subjekty pro naplnění účelu zpracování (např. pojišťovna) ne květen - říjen: 7 dnů (168 hodin) listopad - duben: nepřetržitě 24 hod denně (v době uzavření objektu) elektronicky