Žiarovský Andrej, Karel Tuček, František Podzimek (ČEZ, a. s. - Divize investice)

Transkript

1 Prezentace optimalizace investičního procesu aneb digitalizace dokumentace a procesu výstavby elektráren v ČEZ, a. s Žiarovský Andrej, Karel Tuček, František Podzimek (ČEZ, a. s. - Divize investice)

2 Úvod Skupina ČEZ: největší energetické uskupení v České republice i v rámci celé střední a jihovýchodní Evropy 2

3 Úvod ČEZ, a. s., Divize investice: výstavba nových elektráren v tuzemsku i zahraničí Odpovídá za výstavbu nových a komplexní obnovu existujících bloků elektráren v tuzemsku a v zahraničí a technickou podporu akvizičních projektů. Věcně řídí dceřiné společnosti v oblasti investic a inženýringu. Je organizačně rozdělena na: obchodní řízení investic výstavbu klasických elektráren Realizované projekty: Komplexní obnova elektrárny Tušimice 4 x 200 MW (KO ETU II) Paroplynový cyklus Počerady 880 MW (PPC EPC) Komplexní obnova elektrárny Prunéřov II 3 x 250 MW (KO EPR II) Nový zdroj elektrárna Ledvice 660 MW (NZ ELE 6) Paroplynový cyklus Egemer, Turecko 890 MW (CCGT Egemer) 3

4 Potřeba komplexního systému pro podporu výstavby elektráren Plán komplexních obnov elektráren Skupiny ČEZ Plán výstavby nových elektráren v tuzemsku i zahraničí 2008: Nová rychle rostoucí divize investice zaměřená na výstavbu elektráren Potřeba komplexního softwarového systému pro podporu výstavby elektráren: Zavedení jednotného systémového přístupu do procesu řízení projektů Jednodušší předávání dat a dokumentů budoucímu provozovateli, divizi Výroba Jednotnost postupů a činností v dotčených oblastech fungování divize Budoucí snížení administrativy 4

5 Sedm rozhodovacích a schvalovacích GATES v rámci jednotlivých fází investičního procesu Identifikace příležitosti Gate 1 Vytvoření JV Gate 2 Podnikatelský záměr Gate 3 Záměr projektu Gate 4 Příprava k realizaci Gate 5 Realizace Gate 6 Záruční provoz Gate 7 Rutinní provoz G1 Akceptace příležitosti/schválení akvizičního cíle G2 Schválení transakční dokumentace/rozhodnutí o založení JV G3 Schválení Podnikatelského záměru G4 Schválení Záměru projektu G5 Rozhodnutí o zahájení realizace G6 Předání do záručního provozu (PAC) G7 Předání do rutinního provozu (FAC) 5

6 historie, vývoj a implementace Řízení dokumentace (DMDI) Řízení projektů (ISEC) Požadavek na komplexní ICT projekt Realizace DMDI v rámci ICT projektu SKČ ECM / IBM Filenet GAP analýza Úvodní studie Realizace Envinet/ISEC Rutinní provoz systému DMDI PPC EPC KO EPR II Optimalizace DMDI NZ ELE 6 ETE 3,4 Rutinní provoz systému ISEC KO EPR II NZ ELE 6 PPC EPC Optimalizace ISEC ETE 3,4 Harmonogramy (Primavera) Realizace Primavera Rutinní provoz P6 Legenda: ICT Projekt s ČEZ & dodavatelé ČEZ Příprava využití

7 ME? Data: R ozp oče t N01.01 Nákup Dat abáze znalostí Data: OČSK HMG Dat a: HMG SoD Claim upl at něndata V yhodnocení z měn y- data Data: HMG ISEC DI Pr ojektová data IZA In spekční záznam Dat a: HMG ME? Pl án říze ní r izík ME? Data: Riziká Databáze r eklamací Re ali zační dokum entace P racovní př íkaz/hlášení o p oruše (pr o fázi 7) Data: OČSK 4.03 Aktuali zace HM G pr ojektu Plán l idksých zdrojů R egist er rizík ME? ISEC DI Plány ko ntro l a zkoušek ME? P lán opatř ení ISEC DI Nes hoda u ko nče na-data Zápis ve Stavebním deníku ISEC DI Pro vád ěcí pro jekt - D etailed D esi gn ISEC DI H MG Claim -s oudní s por -data Zápis o kon trol e Data: HMG Data: HMG Dat a: OČ SK H MG ISEC DI D ata: Rozpočet H MG H MG SoD Ko mer čn í č ást Zadávací dokument ace SA P PS Př íp rava... H MG Manažér HMG Dat a: OČ SK SA P PS Data: Riziká SA P PS Podep saný Pr otokol o ukončení... SAP PS M onit orování st avu Součinnos t př i realizaci Monit oring s tavu proje kt u 4.05 Aktualizace pl án u nákl ad ů 4.06 Řízení rizík proj ektu 4.07 R eport ing a hodnocení s tav Ukončení... ME? Realizace... Zápi s o kontr ole Dat a: OČSK Pož adavky na zdr oje H MG P lán nákladů Re gi st er rizík Pravidelné hl áš ení o stavu projektu Speciali sta QA / QC Zápi s ve Stavebním den íku Data: OČSK V PT NCR Dat a: HMG Byla id entifiková... Plán lidksých zdro jů M an ažér r ozp očt u ISEC DI Dat a: OČSK Manažér rizík Plán opat ření V PT Návrh nápravních a pr eventívních opat ření I ZA Inspekčn í z á zn am K ontro lní nález Data: Rizika F01- Control ling 4.04 Aktualizace plánul idskýc... D ata: Rozpočet Data: HMG Data: Riziká Závěreční ho dnocení proj ektu P racovní př íkaz/hlášení o p oruše (pr o fázi 7) Řízení nes hod Claim uzavřendata F01- Contro lling F01- Cont rollin g NCR Plán lidksých zdrojů Dat a: Rizi ka Manažér lids kých zdrojů ICT nástroje pro podporu výstavby investičních celků integrace ISEC, DMDI, Primavera a SAP Moduly ISEC pro podporu řízení divize Neshody Kapacitní plánování Knowledge management Řízení dokumentů: ECM/DMDI (FileNet) Časové a zdrojové plánování: Primavera Úkoly Timesheets Reporting Moduly ISEC pro podporu řízení projektů Registry (LC/TC,DPS,SO,KKS ) Řízení Plánů kontrol a zkoušek Výkaz HMG Skutečnost: SAP Gate Approval Form Rizika projektu Správa Revizních zpráv Správa parametrů Web reporting HMG Controlling projektu Rizika BOZP/EMS Řízení Neshod, Změn, Claimů, Reklamací, VaN Přínosy nasazení těchto softwarových nástrojů: systémový přístupu do procesu řízení projektů, jednodušší předávání dokumentů divizi Výroba, jednotnost postupů a činností v dotčených oblastech divize, budoucí snížení administrativy

8 sdílení dokumentů v dodavatelsko-odběratelském řetězci projektů výstavby investičních celků potřeba zabezpečení Problematická místa sdílení dokumentů v rámci dodavatelsko-odběratelského řetězce v jednom systému: Sdílení dokumentů a jejich životního cyklu více právními subjekty Zabezpečení obchodního tajemství Zajištění kvalitní ICT podpory komplexního systému Řízené a promyšlené zavedení do praxe

9 sdílení dokumentů v dodavatelsko-odběratelském řetězci projektů výstavby investičních celků rozsah nasazení DMDI (Filenet) + hromadný import / export Systém podpory provozu ISEC Primavera P6 Systém podpory projektování GD

10 nasazení na jednotlivé projekty výstavby elektráren Systémy DMDI Primavera ISEC Fáze projektu Projekty Sdílení dokumentů Workflow Hlavní harmonogram Detailné harmonogram Timesheets Kapacitní plán Reporting harmonogramů Výkaz harmonogramů Controlling / Reporting Rizika Neshody Změny Reklamace Claimy Revizní zprávy Úkoly PKZ Realizace PPC EPC KO EPR II NZ ELE 6 Osta tní projekty (uzavřené a zahraniční) Nasazeno V přípravě Vzhledem k fázi projektu nenasazeno

11 procesy a ivotní cyklus dokumentu Proces (pracovní postup) à Workflow ISEC Životní cyklus dokumentu à Workflow ECM/DMDI Nový / V Revizi Účinný ECM/DMDI zajišťuje bezpečné, několikakolové, mnohoúrovňové, serio-paralelní workflow připomínkování, zapracování připomínek, doporučování a schvalování rozsáhlých svazků složených dokumentů

12 Flexibilní ivotní cyklus dokumentu Dokument / Svazek Nový Platný V revizi Proces Připomínkování Doporučování Schvalování Nastavení účinnosti 12

13 Flexibilní ivotní cyklus dokumentu Dokument / Svazek Nový V revizi V Připomínkování V Doporučování Ve Schvalování V zapracování připomínek Připomínkovaný Doporučený Schválený Platný Proces Vrácení návrhu Připomínkování Doporučování Schvalování Nastavení účinnosti Rozhodnutí o připomínkování Rozhodnutí o doporučování Rozhodnutí o schvalování Nastavení účinnosti Připomínkování Vyjádření k doporučování Vyjádření ke schválení Řízení připomínkování Rozhodnutí o doporučení Rozhodnutí o schválení Rozhodnutí o způsobu vypořádání připomínek Analýza a zapracování Řízení zapracování připomínek 13

14 zabezpečení dat řízení rolí Pozice v organizaci Aplikační role DMDI Platforma: IDM role Procesní role LDAP ISEC Projekt Aplikační role ISEC SAP/HR IDM Projektové role

15 zabezpečení dat bezpečnostní atributy (příklad) Pozice v organizaci Aplikační role DMDI IDM role Procesní role Projekt Projektové role Aplikační role ISEC Průnik oprávnění Bezpečnostní role pro přístup k: Obchodnímu tajemství

16 zabezpečení dat dvou-faktorová RSA autentizace SSL VPN infrastruktura Navázání spojení 2. Vyplnění autentizačních informací 3. Zaslání SMS s bezpečnostním tokenem 4. Vyplnění tokenu 5. Získání přístupu do příslušných systémů

17 některé poznatky se zavádění Doba mezi definicí zadaní a dodaním řešení by měla být co nejkratší Změna potřeb v průběhu realizace à riziko zdržení Obměna týmu à nutnost zajistit kontinuitu à riziko zdržení Zavádění systémů na běžící projekty výstavby sebou nese úskalí Riziko nutnosti pře-smluvnění (sub)dodavatelů Nutná migrace historických dat Zajištění kvalitní podpory provozu systémů je důležité Příprava podpory provozu s dostatečným předstihem

18 nefinanční přínosy Sjednocení postupů a reportingu v dotčených oblastech napříč projekty Podpora spolupráce napříč i v rámci projektových týmů (~ stovky uživatelů z různých subjektů) Prokazatelnost činností Zaznamenání know-how společnosti Aktuálnost informací v každém okamžiku Zaznamenaná zpětná vazba - ponaučení z vlastních i cizích chyb TOP 5 projekt roku 2013 v soutěži ITSMF

19 hlavní finanční přínosy Snížení administrativy spojené s řízením projektu Sdílení informací v rámci dodavatelsko-odběratelských řetězců na projektech (efektivní výměna dat a informací na projektu) Konkurenční výhoda Zejména: Snížení objemu rizik na projektech

20 prostor pro dotazy 20