Zápis z náhradní členské schůze družstva

Transkript

1 Zápis z náhradní členské schůze družstva Obchodní firma: Bytové družstvo BUKOV zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, od vložka 647 Sídlo: Ústí nad Labem, Velká Hradební 8, PSČ Identifikační číslo: Datum : v 17,00 hodin Místo konání: zasedací místnost Zastupitelstva města Ústí n. Labem, Velká Hradební 8 Program: 1. webové stránky BD Bukov 2. podnájem družstevního bytu poplatky a sankce 3. rekonstrukce bytů - postup při schvalování 4. parkování 5. oprava balkónů 6. osvětlení chodeb 7. úprava pozemků 8. stížnosti na nájemníky BZÚ 9. různé Úvod Jednání zahájila v hodin MUDr. Irena Jílková. Konstatovala, že je přítomno 23 členů družstva. Předsedajícím členské schůze byla zvolena MUDr. Irena Jílková. Hlasování: pro 23, proti ---,zdržel se --- Zapisovatelem a skrutátorem byla zvolena Bc. Olga Šváchová Hlasování: pro 23, proti ---, zdržel se --- 1

2 K bodu 1 webové stránky BD Bukov Na základě usnesení Členské schůze BD Bukov ze dne bylo rozhodnuto o vytvoření webových stránek BD Bukov. Představenstvo BD Bukov na svém jednání č /11 dne projednalo a posoudilo předložené nabídky na vytvoření webových stránek a vybralo nabídku pana Jakuba Havla (člen BD Bukov). Dne byly zprovozněny webové stránky BD Bukov Webové stránky jsou spuštěny v prvotním režimu a nyní se testují rozšířené funkce portálu. Aktuálně jsou plně k dipozici následující funkce: - Úvod, Kontakt, Dokumenty, Aktuality, O nás, Administrace, přihlášení uživatelů k odběru novinek s odkazem na nově vložený dokument. Po zapracování všech návrhů a připomínek bude schválena definitivní podoba www stránek Družstevníci BD Bukov mohou zasílat náměty a připomínky k nově vytvořeným stránkám BD Bukov a návrhy na logo BD Bukov na p.čapka nebo p. Havla. Od 16:20 přítomno 28 členů BD Bukov. K bodu 2 podnájem družstevního bytu poplatky a sankce Členskou schůzí BD Bukov dne byl odsouhlasen poplatek za schválení podnájmu ve výši 2 000Kč/rok. Představenstvo BD Bukov konzultovalo možnost udělení sankce v případě pronajímání bytu bez souhlasu představenstva BD Bukov s právním zástupcem BD Bukov. Udělení této sankce však není možné. K bodu 3 rekonstrukce bytů Představenstvo BD Bukov předkládá Členské schůzi BD Bukov ke schválení Dohodu o stavebních úpravách a rekonstrukcích bytu Baráčnická (viz příloha) Členská schůze přistoupila k diskusi k výše uvedenému dokumentu: návrh pana Vičara: - nepovolení rekonstrukcí, na které je vyžadováno stavební povolení, zejména změna půdorysu - vypustit odrážku č. 6, která zní: neobtěžovat ostatní obyvatele domu nadměrným hlukem,vzhledem k tomu, že nadměrný hluk nelze přesně definovat 2

3 návrh pana Ondřeje: - ponechat odrážku č. 6, která zní: neobtěžovat ostatní obyvatele domu nadměrným hlukem návrh pana Brože: - bourací práce povolit v době od 7:00 do 17:00 Členská schůze navrhuje odložit schválení Dohody o stavebních úpravách a rekonstrukcích bytů Baráčnická na příští členskou schůzi. Návrh Dohody o stavebních úpravách a rekonstrukcích bytu Baráčnická bude umístěn na nástěnky v jednotlivých vchodech domů a na webové stránky BD Bukov a družstevníci se k němu mohou do vyjadřovat. Na základě zaslaných připomínek bude dohoda upravena a předložena členské schůzi ke schválení Hlasování: pro 28 proti --- zdržel se --- Členská schůze schválila odložení schválení Dohody o stavebních úpravách a rekonstrukcích bytu Baráčnická na příští členskou schůzi. Od 18:00 přítomno pouze 26 členů BD Bukov. K bodu 4 - parkování Představenstvo BD Bukov na základě stížností družstevníků na problémy s parkováním v ulici Baráčnická upozornilo družstevníky formou vývěsky na nástěnkách na dodržování dopravních předpisů. Při jejich porušování je třeba se obrátit na Městskou policii ČR. Členská schůze přistoupila k diskusi o problematice parkování Tajemník Magistrátu města Ústí nad Labem: - město musí řešit dopravu a problematiku parkování komplexně - možnost vytvoření rezidenční zóny návrh pana Vondráčka: - ověřit, zda vybudování parkoviště, bylo zahrnuto v rozpočtu na výstavbu bytových domů BD Bukov Členská schůze ukládá představenstvu BD Bukov předložit možnosti vytvoření vyhrazeného parkování pouze pro členy BD Bukov. 3

4 K bodu 5 - oprava balkónů Správce Tommi Sever předložil Členské schůzi BD Bukov 3 cenové návrhy na opravu balkónů. 1) Bytostav Ústí s.r.o ve výši ,00 Kč 2) V.I.T. STAV BD,s.r.o ,50 Kč 3) STP-servis,s.r.o ,00 Kč Na základě projednání a posouzení výše předložených nabídek byla k provedení oprav balkónů v domech Baráčnická 1,3,5 navržena firma Bytostav Ústí nad Labem s cenovým návrhem Kč jako maximální cenu oprav za jeden balkón. dotaz pana Vičara: zjistit u kterých balkónů stále běží reklamační lhůta na jejich opravu ověří: správce Tommi- Sever s.r.o. na základě podepsaných protokolů Pokud se závada objeví po záruce, lze řešit pouze opravou. Po té bylo přistoupeno k hlasování Hlasování: pro 25 proti 1 zdržel se --- Členská schůze schvaluje dodavatelskou firmu Bytostva Ústí s.r.o. a použití částky Kč jako maximální částky na opravu jednoho balkónu. K bodu 6 - osvětlení chodeb Pan místopředseda Jiří Čapek informoval družstevníky o nejvýhodnějším způsobu osvětlení chodeb s použitím halogenových žárovkek v ceně 30 Kč /ks a provozní dobou 2000 hodin. Pan místopředa Jiří Čapek nakoupí žárovky ve větším množství do zásoby. K bodu 7 - úprava pozemků Na základě stížnosti Představenstva BD Bukov byly pozemsky Krajského soudu Ústí nad Labem v průběhu měsíce července a srpna upraveny. K bodu 8 - stížnosti na nájemníky BZÚ Představenstvo BD Bukov řeší časté stížnosti na nájemníky BZÚ a upozorňuje družstevníky, že je v případě porušování domovního řádu je třeba se obrátit na Městskou policii ČR. návrh družstevníků - předcházet problémům vhodným výběrem na obsazování bytů BZÚ - uzavírat smlouvy na dobu určitou - ověřit, do kdy platí podmínka byty používat jako BZÚ 4

5 K bodu 9 - různé Zástupce firmy Teta NET prezentoval nabídku na připojení na optickou síť a internetové služby.tyto služby dosud zajišťuje firma UPC. úkol: prověřit, kdo je vlastníkem kabeláže natažené v domě zajistí: představenstvo BD Bukov Zapsal:.. dne Bc. Olga Šváchová Správnost zápisu ověřil: dne 5