Zápis z členské schůze bytového družstva

Transkript

1 Zápis z členské schůze bytového družstva Datum: Doba konání: od hod do hod. Místo: malý sál Kulturního domu Krakov, Praha 8 Bohnice, Těšínská 600 Program jednání: 1. Zahájení, volba orgánů členské schůze (předsedající, zapisovatel, ověřovatelé zápisu a skrutátoři) - Fuchs 2. Hlasování o zrušení rizikového fondu (změna stanov) a výplaty přeplatku členům - Fuchs 3. Seznámení s realizací opravy kanalizačního potrubí - Majer 4. Hlasování o realizaci výměny oken na celé severní straně technologického celku (změna původního záměru) a výběru firmy na realizaci vchodových dveří a výměny oken - Majer 5. Hlasování o zřízení a volbě domovníka - Fuchs 6. Hlasování o přijetí nového člena p. Němec - Fuchs 7. Hlasování o zřízení pohybových senzorů na osvětlení do chodbiček mezi byty - Majer 8. Hlasování o vyloučení člena (dlužník) pí. Podubecká - Fuchs 9. Hlasování o přijetí sankčního opatření (pokuty) pro dlužníky - Fuchs 10. Různé (postup a podmínky povolení individuálních rekonstrukcí bytových jednotek, zřízení dalšího internetového připojení ) 11. Diskuse a závěr Ad 1) Zahájení a volba orgánů členské schůze Členskou schůzi bytového družstva zahájil předseda představenstva Mgr. Jiří Fuchs, přivítal všechny přítomné členy družstva. Na členské schůzi BD bylo přítomno celkem 65 členů z 94 členů družstva, a tak dle článku 22 odst. 1 Stanov družstva je schůze usnášeníschopná. Mgr. Jiří Fuchs seznámil přítomné členy s návrhem na volbu předsedajícího schůze. Předsedajícím schůze je navržen Mgr. Jiří Fuchs, předseda BD Poznaňská 434,435,436. Hlasování o návrhu, aby předsedajícím schůze byl Mgr. Jiří Fuchs Strana 1 (celkem 7)

2 Po schválení předsedajícího Mgr. Jiří Fuchs poděkoval za důvěru a za udělené slovo a přednesl návrhy představenstva na ostatní orgány členské schůze: Hlasování o návrzích bylo přítomno 65 členů. V souladu s ustanovením článku 22 odst. 6 Stanov Hlasování o návrhu, aby zapisovatelem na dnešní schůzi byla pí. Zdeňka Pantoflíčková Hlasování o návrhu, aby ověřovateli zápisu z dnešní schůze byly pí.milena Hysková, Jitka Pavlátová Hlasování o návrhu, aby skrutátory na dnešní schůzi byl za vchod č.p. 434 pí Kateřina Maláková za vchod č.p. 435 p. Jiří Kryštof za vchod č.p. 436 pí. Květoslava Müllerová Ad 2) Hlasování o zrušení rizikového fondu (změna stanov) a výplaty přeplatku členům Dle Stanov BD Poznaňská 434,435,436 má být zřízen rizikový fond za účelem zajištění úhrad za případné dlužníky BD, který činí trojnásobek měsíčního nájemného jednotlivých členů BD. Vzhledem k finanční situaci BD a platební morálce jeho členů, představenstvo BD posoudilo reálný stav věci, a navrhlo zrušení rizikového fondu s tím, že je tento fond v současné době nedůvodný a zároveň by zbytečně velmi zatěžoval jednotlivé řádně platící členy, k jeho plnému vytvoření. Přeplatky od MČ P- 8, které původně měli tvořit základ jednotlivých členských úhrad do rizikového fondu, by tak byly vyplaceny na účty členů BD v rámci ročního vyúčtování. Strana 2 (celkem 7)

3 družstva je k přijetí usnesení o předloženém návrhu třeba souhlasu kvalifikované většiny přítomných členů, tj. alespoň 44 hlasů. Hlasování o zrušení rizikového fondu Ad 3) Seznámení s realizací opravy kanalizačního potrubí V dalším bodu jednání byly členům BD zprostředkovány informace týkající se havarijní opravy litinového kanalizačního potrubí v přízemí a suterénu technologického celku a s celkovou organizací díla. Ad 4) Hlasování o realizaci výměny oken na celé severní straně technologického celku (změna původního záměru) a výběru firmy na realizaci vchodových dveří a výměny oken V návaznosti na nutnost zabezpečit dům před tepelnými ztrátami, výměnou již nevyhovujících oken v chodbách technologického celku a před přístupem cizích osob, výměnou vchodových dveří, byl opětovně přednesen návrh na výměnu všech původních oken na severní straně domu, vzhledem ke skutečnosti, že při již schváleném záměru týkající se předmětné věci by dle původní verze zůstalo cca. 20 oken z celého počtu nevyměněných. Představenstvo BD v této souvislosti konstatovalo, že některá okna v bytových jednotkách již byly vyměněny za správy MČ P-8 na náklady obce a navrhlo, že okna, která byla individuálně vyměněna na náklady členů BD od zápisu vlastnictví BD technologického celku do KN, by družstvo zpětně těmto členům uhradilo, po předložení faktury a to ve výši dle zakázky v rámci realizace předmětné výměny uzavřené s BD. Dále pak vzneslo připomínku, že pokud by někdo z členů chtěl měnit i okna na jižní straně v rámci této hromadné zakázky, avšak již na vlastní náklady, je třeba doručit písemnou žádost členům představenstva a to do Hlasování o realizaci výměny původních oken na celé severní straně technologického celku Č.p. 434 Pro: 21 Proti: 1 Zdržel se hlasování: 0 Č.p. 435 Pro: 21 Proti: 1 Zdržel se hlasování: 0 Č.p. 436 Pro 19 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 2 CELKEM Následně byli členové BD seznámeni s průběhem výběrového řízení na realizaci předmětného díla a bylo přistoupeno k hlasování o výběru konkrétního zhotovitele z užšího výběru. Strana 3 (celkem 7)

4 Hlasování o návrhu firmy MACEK na výměnu vchodových dveří a oken Č.p. 435 Pro: 21 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 1 CELKEM Ad 5) Hlasování o zřízení a volbě domovníka V 5. bodu jednání, představenstvo seznámilo členy BD se stavem běžné technické správy domu a navrhlo zřídit funkci domovníka, který by zajišťoval běžnou údržbu. Hlasování o návrhu zřízení funkce domovníka Hlasování o návrhu domovníka p. Maláka Č.p. 434 Pro: 21 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 1 Č.p. 436 Pro 2 Proti: 8 Zdržel se hlasování: 11 CELKEM Strana 4 (celkem 7)

5 Ad 6) Hlasování o přijetí nového člena p. Němec V tomto bodu jednání byl projednán návrh o přijetí nového člena p. Lukáše Němce nar , kteřý zakoupil volnou bytovou jednotku 434/35 č. 10 za tržní cenu...,- Kč a splnil všechny další povinnosti dle Stanov BD související se vznikem členství. družstva je k přijetí usnesení o předloženém návrhu třeba souhlasu kvalifikované většiny přítomných členů, tj. alespoň 44 hlasů. Hlasování o přijetí nového člena p. Němce Ad 7) Hlasování o zřízení pohybových senzorů na osvětlení do chodbiček mezi byty Na základě předloženého návrhu v diskuzi na schůzi BD konané dne , byla projednána instalace pohybových senzorů do chodbiček mezi byty, aby nedocházelo k tomu, že zde zůstávají chodby trvale osvětleny. Hlasování o instalaci pohybových senzorů Č.p. 435 Pro: 20 Proti: 1 Zdržel se hlasování: 1 CELKEM Ad 7) Hlasování o vyloučení člena (dlužník) pí. Podubecká Dalším bodem jednání bylo rozhodnutí o vyloučení člena BD pí. Naděždy Podubecké nar Členové BD byli seznámeni s její špatnou platební morálkou a s tím vyplývající skutečností, že je evidována jako dlužník s aktuálním rozsahem dluhu ,- Kč původní pohledávka MČ P-8 + nezaplacené nájemné od měsíce prosince do současnosti tj ,- Kč, tedy ke dni schůze BD v celkové výši ,- Kč. Dle Stanov BD s odkazem na čl. 9 odst. 4 písm. c) je v prodlení se splácením dalšího členského vkladu, k jehož úhradě se zavázal, a jeho dluh odpovídá výši trojnásobku měsíční splátky dalšího členského vkladu nebo je v prodlení s úhradami nájemného a jiných plateb, Strana 5 (celkem 7)

6 k jejichž úhradě se zavázal, a jeho dluh odpovídá výši trojnásobku měsíční platby - nájemného a úhrady za plnění poskytovaná s užíváním bytu. družstva je k přijetí usnesení o předloženém návrhu třeba souhlasu kvalifikované většiny přítomných členů, tj. alespoň 44 hlasů. Hlasování o vyloučení nového člena pí. Podubecké Ad 8) Hlasování o přijetí sankčního opatření dle občanského zákoníku V posledním bodu jednání seznámil p. Douša ze zastupující správní firmy Context Consult, členy BD s návrhem představenstva, aby nad rámec Stanov BD bylo využito dikce občanského zákoníku k stanovení sankce za zpožděné úhrady s tím, že bylo navrženo, aby bylo uplatňováno pouze 2,5 promile z dlužné částky od šestého a za každý následující den. Hlasování o přijetí sankčního opatření Č.p. 434 Pro: 21 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 1 CELKEM Ad 9) Různé Závěrem byli členové BD seznámeni se skutečností, že veškeré rekonstrukce v bytových jednotkách, které podléhají povolení orgánů BD, budou povolovány pouze vždy jedna bytová jednotka na vchod v daném období a zároveň bude přísně dbáno na dodržování povinností s tím spojených dle Stanov BD, zejména s ohledem na odpovědnost za škodu, dodržování čistoty v domě a respektování vzájemného soužití nájemníků. V poslední příspěvku na této schůzi BD, seznámila p. Teplá členy BD s instalací nového kabelového připojení v domě a upozornila na možnost kontaktu na zástupce zřizovatele, který na konci schůze bude přítomen. Strana 6 (celkem 7)

7 Vzhledem k tomu, že program schůze byl vyčerpán a nikdo z přítomných neměl žádný příspěvek či dotaz do diskuze, Mgr. Jiří Fuchs poděkoval přítomným za účast a prohlásil její jednání za ukončené. Zapsal: Zdeňka Pantoflíčková. Za správnost: Milena Hysková. Jitka Pavlátová. Předsedající schůze: Mgr. Jiří Fuchs. Přílohy: Příloha č. 1 - Pozvánka na členskou schůzi Příloha č. 2 - Prezenční listina Příloha č. 3 - Tabulka výběrového řízení na výměnu oken Strana 7 (celkem 7)