Sada 2 - MS Office, Excel

Transkript

1 S třední škola stavební Jihlava Sada 2 - MS Office, Excel 19. Excel Databázové funkce Digitální učební materiál projektu: SŠS Jihlava šablony registrační číslo projektu:cz.1.09/1.5.00/ Šablona: III/2 - inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Jan Pospíchal 2012 Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky

2 Databázové funkce Databázové funkce pracují se seznamem. Seznam je série řádků s daty stejného typu. V první řádce jsou názvy sloupců. Seznam lze považovat za jednoduchou databázi s jedinou databázovou tabulkou, kde řádky představují záznamy a sloupce představují pole. Databázové funkce mají tři proměnné databáze, pole, kritéria. Databáze představuje oblast sezamu. Pole určuje sloupec. Kritéria, respektive oblast kritérií nebo také kriteriální tabulka, určují řádky seznamu, se kterými funkce pracuje. Zdrojový seznam a kriteriální tabulka mohou být na různých listech stejného sešitu.

3 Kriteriální tabulka Oblast kritérií musí mít alespoň dva řádky v jednom sloupci. V prvním jsou názvy polí. V dalším je podmínka -logický výraz. Výrazy na stejném řádku jsou spojeny logickou spojkou A, výrazy pod sebou jsou svázány logickou spojkou NEBO. Prázdná buňka znamená výběr všech hodnot. Podmínka je splněna pro všechny řádky uvedeného sloupce.

4 Kritéria Kritéria můžeme rozdělit do dvou skupin: srovnávací kritéria a odkazovací kritéria. Srovnávací kritéria umožňují pracovat s řádky, které obsahují určité hodnoty nebo hodnoty z nějakého intervalu. Odkazovací kritéria porovnávají hodnoty ve sloupci seznamu s nějakou hodnotou mimo seznam.

5 Srovnávací kritéria Můžeme je rozdělit do dvou typů vyhledávání hodnoty a porovnávání hodnot. Při vyhledávání textů můžeme použít zástupné symboly:? - nahrazuje právě jeden libovolný znak, * - nahrazuje libovolný (i prázdný) řetězec znaků, ~?-nahrazuje?, ~*-nahrazuje *, ~~-nahrazuje ~. Při porovnávání hodnot užíváme operátorů =, <, >, <=, >=, <>.

6 Odkazovací kritéria Mohou obsahovat vzorce. Tak můžeme pracovat s hodnotami, které nejsou v seznamu. V jedné oblasti kritérií můžeme kombinovat srovnávací a odkazovací kritéria. Výsledkem vzorce musí být PRAVDA nebo NEPRAVDA. Vzorec musí obsahovat aspoň jeden odkaz do seznamu. Relativní odkaz na buňku v prvním řádku seznamu v daném sloupci Excel rozšíří na celý sloupec. V záhlaví tabulky kritérií nemusí být odkazovací kritérium pojmenováno. Do oblasti kritérií pak zahrneme prázdnou buňku nad kritériem. Pokud ho pojmenujeme, nesmí nést název sloupce seznamu. Excel by ho mohl považovat za srovnávací kritérium.

7 Databázová funkce DPOČET Příklad. Z daného seznamu určete, kolik osob se narodilo v roce Řešení. K použití funkce DPOČETpřipravíme kriteriální tabulku a použijeme odkazovací kritérium. Buňka Vzorec C5 G8 =DPOČET($B$10:$L$111;"Datnar";G7:G8) =(ROK(F11)=1957)

8 Databázová funkce DPRŮMĚR Příklad. Z daného seznamu zjistěte průměrný příjem mužů z Brna.

9 Databázová funkce DZÍSKAT Příklad. Z daného seznamu zjistěte jméno a příjmení osoby s maximálním příjmem. Buňka Vzorec F8 D5 C5 =(J11=$D$5) =MAX($J$11:$J$111) =DZÍSKAT(B$10:$L$111;"Jméno";$F$7:$F$8)&" "&DZÍSKAT(B$10:$L$111;"Příjmení";$F$7:$F$8)

10 Databázová funkce DMIN Příklad. Z daného seznamu zjistěte minimální příjem dělníků se základním vzděláním nebo techniků se středoškolským vzděláním.

11 Databázová funkce DMAX Příklad. Z daného seznamu zjistěte maximální příjem vyučeného dělníka.

12 Použitá literatura Brož, Milan. Microsoft Office Excel Podrobná uživatelská příručka. 1. vydání. Brno: Computer Press, a. s., s. ISBN Pecinovský, Josef. Microsoft Excel Hotová řešení. 1. vydání. Brno: Computer Press, a. s., s. ISBN Materiál je určen k bezplatnému používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je : : Jan Pospíchal Pokud není uvedeno jinak, byly při tvorbě použity volně přístupné internetové zdroje. Autor souhlasí se sdílením vytvořených materiálů a jejich umístěním na