Sada 2 - MS Office, Excel

Transkript

1 S třední škola stavební Jihlava Sada 2 - MS Office, Excel 18. Excel Filtrování dat Digitální učební materiál projektu: SŠS Jihlava šablony registrační číslo projektu:cz.1.09/1.5.00/ Šablona: III/2 - inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Jan Pospíchal 2012 Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky

2 Filtrování dat Filtrováním vybíráme ze seznamu záznamy, které splňují dané podmínky. Excel nabízí: Automatický filtr Filtrování příkazy Rozšířený filtr Při filtrování nejsou záznamy přemisťovány. Záznamy nevyhovující podmínce filtrování jsou skryty. Pokud byl seznam po nastavení filtru změněn, filtrování aktualizujeme příkazem Znovu použít.

3 Automatický filtr Automatický filtr vyvoláme: a)na kartě Domů, ve skupině Úpravystisknutím tlačítka Seřadit a filtrovat a volbou příkazu Filtr; b)na kartě Data, ve skupině Seřadit a filtrovat stiskneme tlačítko Filtr; c) Klávesovou zkratkou Ctrl+Shift+L. Ke všem názvům polí se doplní rozbalovací šipka. Opakovaným zadáním příkazu automatický filtr odstraníme.

4 Filtrování podle jednoho kritéria Příklad. Výběr objednávek jednoho zákazníka. Jednou z možností je filtrování příkazem -užití kontextové nabídky na buňce s kódem daného zákazníka. Stav před filtrací.

5 Filtrování podle dvou kritérií Příklad. Výběr letošních objednávek jednoho zákazníka. Ke kritériu z minulého příkladu přidáme kritérium v poli Datum objednávky. Stav před filtrací.

6 Filtrování podle barvy Příklad. V poli Číslo zaměstnancemají některé buňky barevnou výplň. Automatickým filtrem je vyberte. Výsledek filtrování. Stav před filtrací.

7 Vlastní filtr (1) Příklad. Vlastním filtrem vyberte všechny objednávky od zákazníků s kódem ANTONnebo BLAUS. Vlastní filtr nastavený v poli Kód zákazníka: Výsledek filtrování. Stav před filtrací.

8 Vlastní filtr (2) Příklad. Vlastním filtrem vyberte všechny objednávky s cenou větší nebo rovnou Kč a menší než Kč. Vlastní filtr nastavený v poli Cena objednávky: Výsledek filtrování. Stav před filtrací.

9 Rozšířený filtr -kritéria Rozšířená filtrace je vázána na vytvoření tzv. kriteriální tabulky. Splní-li záznam kritéria, je zobrazen. Filtrace se nastavuje v dialogovém okně Rozšířený filtr, které zobrazíme stisknutím tlačítka Upřesnit na kartě Data ve skupině Seřadit a filtrovat. Kriteriální tabulka. Kritériem může být text, číslo, relace nebo odkaz na jinou buňku. V textových kritériích můžeme použít zástupné znaky: *(nahrazuje libovolné znaky před a za řetězcem),? (nahrazuje libovolný znak na pozici otazníku), ~(tilda) je vodicí znak pro nalezení znaku * a?. Požadujeme-li u textu přesnou shodu, musíme text kritéria uvést za rovnítka = =text (velká a malá písmena se nerozlišují). Čísla se mohou zadat hodnotou, relací nebo odkazem. Např. 100, >100, >=100, =I3. Přímo lze zadat datum nebo podmínku: např. > Prázdné buňky vyfiltrujeme, když do buňky zadáme jen = (rovnítko). Druhy kritérií. Srovnávací kritéria. Odkazovací kritéria.

10 Rozšířený filtr -filtrace Postup filtrace: 1. Vytvoříme kriteriální tabulku. 2. Buňkový kurzor umístíme do seznamu, na kartě Datave skupině Seřadit a filtrovat stiskneme tlačítko Upřesnit. 3. V dialogovém okně Rozšířený filtr nastavíme parametry: Určíme, zda se mají filtrované záznamy zobrazit přímo v seznamu nebo jinde. Oblast seznamu doplníme oblast se seznamem. Je-li kurzor v seznamu, doplní se automaticky. Oblast kritérií uvedeme oblast kriteriální tabulky. Kopírovat do určíme oblast, kam se mají vyfiltrované záznamy zapsat. Cílovou oblastí může být jediná buňka nebo oblast buněk s názvy polí filtrovaného seznamu. Zaškrtnutím políčka Bez duplicitních záznamůrozhodneme o tom, zda filtrem projdou všechny záznamy splňující kritéria nebo zda budou potlačeny duplicitní záznamy.

11 Poznámky k rozšířené filtraci V dialogovém okně Rozšířený filtr je vhodné se pohybovat klávesou Tab, resp. Shift+Tab. Oblast zapsaná v políčku se označí a v listu se objeví pohybující se hranice ( běhající mravenci ). Při obsluze myší k tomu nedojde. Pro cílovou oblast filtrovaného seznamu platí: Určíme-li jako cílovou oblast jednu prázdnou buňku, od které napravo jsou prázdné buňky, zkopírují se ze zdrojového seznamu všechna pole. Obsahuje-li buňka název pole, zkopírují se data z tohoto pole. Pole použité v kritériu nemusí být uvedeno v cílové oblasti. Určíme-li pro cílovou oblast jen některé názvy polí, zkopírují se jen tato pole. Názvy se mohou opakovat, musí být těsně vedle sebe. Je-li cílová oblast dvojrozměrná, zkopírují se pouze záznamy, které se do ní vejdou. Vyfiltrované záznamy můžeme označit jako oblast a překopírovat jinam. Zkopírují se pouze označené záznamy. Zdrojový seznam, kriteriální tabulka a vyfiltrovaný seznam mohou být každý na jiném listu stejného sešitu.

12 Rozšířený filtr příklad Ze seznamu vybíráme objednávky za rok 2012, jejichž cena je větší než maximální cena objednávky v roce 2011 nebo je menší než průměrná cena objednávky v roce Výsledek. List filtr1 filtrované záznamy přímo v seznamu. List filtr2 filtrované záznamy jsou pod seznamem. List výsledek_filtr2 filtrované záznamy umístěné na zvláštním listu. Seznam je na listu filtr2. Počet polí u filtrovaných záznamů není omezen. List výsledek1_filtr2 filtrované záznamy umístěné na zvláštním listu. Seznam je na listu filtr2. Počet polí u filtrovaných záznamů je omezen.

13 Použitá literatura Brož, Milan. Microsoft Office Excel Podrobná uživatelská příručka. 1. vydání. Brno: Computer Press, a. s., s. ISBN Pecinovský, Josef. Microsoft Excel Hotová řešení. 1. vydání. Brno: Computer Press, a. s., s. ISBN Materiál je určen k bezplatnému používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je : : Jan Pospíchal Pokud není uvedeno jinak, byly při tvorbě použity volně přístupné internetové zdroje. Autor souhlasí se sdílením vytvořených materiálů a jejich umístěním na