Instrukce k vypracování webové aplikace BENEFIT7

Transkript

1 Instrukce k vypracování webové aplikace BENEFIT7

2 Revize. č. 1. Předmět revize Strana Platné od Podpis a datum. 10 Verze č. 11/ Za zpracovatelský tým Ověřil Schválil Jméno Podpis a datum Jméno Podpis a datum Jméno Podpis a datum Kateřina Procházková Zdeněk Bogoč Ivan Matulík Verze 11 Stránka 2 z 110

3 OBSAH : 1 Pokyny pro vyplnění formuláře ţádosti o podporu Úvodní nabídka aplikace BENEFIT Registrace a přihlášení uživatele Okna aplikace BENEFIT Všeobecná pravidla práce s webovou aplikací BENEFIT Další funkce Nabídka Konto žádostí Vytvoření žádosti Přístup k žádosti Projektová ţádost Identifikace žádosti Projekt Dopady a místa realizace Popis projektu Personální zajištění projektu Žadatel projektu Adresa žadatele Osoby žadatele Zkušenosti žadatele Partner projektu Adresa partnera Osoby partnera Harmonogram projektu Podpora de-minimis Další podpory projektu Hodnoty indikátorů Rozpočet projektu Přehled financování Finanční plán Prioritní téma Výběrová řízení Dodavatelé pro VŘ Detaily VŘ Horizontální témata Verze 11 Stránka 3 z 110

4 3.25 Udržitelný rozvoj Rovné příležitosti Publicita Přílohy projektu Čestná prohlášení Finální uložení žádosti a unikátní identifikační klíč Projektová ţádost v rámci 2. etapy Projekt Přílohy projektu Finalizace projektové žádosti v rámci 2. etapy Vrácení projektové žádosti k dopracování Monitorovací zpráva/hlášení Indikátory Výběrová řízení Dodavatelé pro VŘ Adresa zahraničního dodavatele Detaily VŘ Rovné příležitosti Publicita Environmentální kritéria Rozpočet projektu Přehled financování Finanční plán Prioritní téma Přílohy Čestná prohlášení Finalizace Monitorovací zprávy Vrácení MZ/H k dopracování Ţádost o platbu Financování žádosti o platbu Přílohy žádosti o platbu Čestná prohlášení platby Finalizace žádosti o platbu Vrácení ŽoP k dopracování Verze 11 Stránka 4 z 110

5 Instrukce k vypracování webové aplikace BENEFIT7 11 Na základě změn a dalšího vývoje webové aplikace BENEFIT7, dochází k úpravě Instrukce k vypracování webové aplikace BENEFIT7, která je jednotně platná pro všechny vyhlášené výzvy. Tento dokument je rozdělen do dvou částí: První část se týká přípravy a zpracování projektové žádosti a je určena pro ţadatele. Druhá část instrukcí se týká zpracování Monitorovacích zpráv a Ţádosti o platbu a je určena pouze pro příjemce. Instrukce k vypracování webové aplikace BENEFIT7 bude pravidelně aktualizována v návaznosti na vývoj webové aplikace BENEFIT7 a nejsou navázány na jednotlivé výzvy k předkládání projektových žádostí. O provedené aktualizaci tohoto dokumentu bude vždy zveřejněna informace na internetových stránkách Současně Řídící orgán ROP Střední Morava upozorňuje žadatele, že webová aplikace BENEFIT7 musí vždy obsahovat klíčové a zásadní údaje o projektu, které jsou dále rozpracovány a vysvětleny v přílohách webové aplikace - tj. zejména v Marketingové analýze, Popisu investičního záměru či Finanční a ekonomické analýze projektu. Identifikace žádosti Partner projektu Finanční plán Projekt Adresa partnera Prioritní témata Dopady a místa realizace Osoby partnera Výběrová řízení Popis projektu Harmonogram projektu Horizontální témata Personální zajištění projektu Podpora de-minimis Udržitelný rozvoj Žadatel projektu Další podpory projektu Rovné příležitostí Adresa žadatele Hodnoty indikátorů Publicita Osoby žadatele Rozpočet projektu Přílohy projektu Zkušenosti žadatele Přehled financování Čestná prohlášení Žadatel se v první etapě nemusí vyjadřovat k záložkám, které jsou označeny ţlutě. Pokud jsou však informace žadateli známy již v první etapě, doporučujeme, aby je do jednotlivých záložek uvedl. V případě, že mu tyto informace známy nejsou a jeho projekt bude vybrán do etapy druhé, doloží informace dodatečně. Verze 11 Stránka 5 z 110

6 1 Pokyny pro vyplnění formuláře ţádosti o podporu Žádost o podporu z Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Střední Morava vyplňuje žadatel ve webové aplikaci BENEFIT7, která je dostupná na následující internetové adrese: Žádost se vyplňuje pouze prostřednictvím internetového prohlížeče. Podporovány jsou Internet Explorer, Firefox, Netscape a Mozilla. Více informací o systémových požadavcích naleznete na: Před vyplněním samotné webové aplikace BENEFIT7 doporučujeme důkladné prostudování Příručky pro ţadatele, kterou naleznete na a v případě nejasností i konzultaci vlastního projektového záměru s příslušným územním pracovištěm Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Střední Morava (dále jen ÚRR). Aktuální kontakty jsou k dispozici na Pro informaci jsou dále uvedeny kontakty, platné v době zpracování tohoto dokumentu: Úřad Regionální rady regionu soudrţnosti Střední Morava Odbor územní pracoviště Olomouc Jeremenkova 1211/40b, Olomouc info@rr-strednimorava.cz FAX: Odbor územní pracoviště Zlín J. A. Bati 5520, Zlín info@rr-strednimorava.cz Mgr. Vilém Skyba Tel.: Mobil: vilem.skyba@rr-strednimorava.cz Mgr. Petr Vaščák Tel.: Mobil: petr.vascak@rr-strednimorava.cz Ing. Veronika Škutová Tel.: veronika.skutova@rr-strednimorava.cz Ing. Radomír Daněk Tel.: radomir.danek@rr-strednimorava.cz Bc. Marie Luková Tel.: marie.lukova@rr-strednimorava.cz Mgr. Hana Slováková Tel.: hana.slovakova@rr-strednimorava.cz Ing. Jiří Pavlíček Tel.: Mobil: jiri.pavlicek@rr-strednimorava.cz Ing. Dagmar Holčáková Tel.: dagmar.holcakova@rr.strednimorava.cz Ing. Zuzana Španielová Tel.: zuzana.spanielova@rr-strednimorava.cz Ing. Monika Daňková Tel.: monika.dankova@rr-strednimorava.cz Ing. Andrea Kuníčková Tel.: andrea.kunickova@rr-strednimorava.cz Ing. Radmila Raková Tel.: radmila.rakova@rr-strednimorava.cz Verze 11 Stránka 6 z 110

7 2 Úvodní nabídka aplikace BENEFIT7 Instrukce k vypracování webové aplikace BENEFIT7 11 Po spuštění aplikace v internetovém prohlížeči se zobrazí úvodní okno, které slouží zejména k registraci nového uživatele, případně k Přihlášení uživatele stávajícího. V levém uživatelském panelu jsou k dispozici následující nabídky: Registrace slouží k registraci uživatele, proces registrace je podrobně popsán v následující kapitole. K návratu do úvodní nabídky slouží tlačítko Úvod na šedém panelu. Seznam formulářů odkaz dovoluje uživateli nahlížet bez přihlášení do formulářů jednotlivých operačních programů, ale bez možnosti tyto formuláře vyplňovat. K návratu do úvodní nabídky slouží tlačítko Úvod. Informace o provozování v tomto okně jsou uvedeny informace kdo je provozovatelem aplikace, k čemu aplikace slouží a jakými pravidly se řídí. Pravidla dostupnosti toto okno informuje žadatele o tom, v kterých dnech nebude aplikace dostupná z důvodu aktualizace systému, či servisního zásahu. Certifikáty Pokud internetový prohlížeč při spuštění aplikace BENEFIT7 hlásí problémy s důvěryhodností certifikátu, je potřeba nainstalovat certifikáty uvedené na této stránce. Systémové poţadavky v tomto okně jsou uvedeny parametry hardwarového a softwarového vybavení, se kterými je aplikace kompatibilní. K návratu do úvodní nabídky slouží tlačítko Úvod na šedém panelu. V pravé části okna je umístěn šedý panel s poli pro Přihlášení. Tento panel slouží pro standardní přihlášení již zaregistrovaného uživatele aplikace. V případě, že uživatel zapomene své přístupové heslo, může si jej nechat zaslat na svůj mobilní telefon prostřednictvím tohoto odkazu Verze 11 Stránka 7 z 110

8 2.1 Registrace a přihlášení uţivatele Instrukce k vypracování webové aplikace BENEFIT7 11 Prvním krokem k vytvoření žádosti o podporu v aplikaci BENEFIT7 je úspěšná registrace uživatele. V nabídce Úvod klikne uživatel v levém panelu na tlačítko Registrace, tím se mu otevře okno k zadání registračních údajů. Základním údajem a prostředkem pro komunikaci s aplikací je (Přihlašovací řetězec) a Heslo uživatele. existující ová adresa uživatele, prostřednictvím níž se bude uživatel přihlašovat do aplikace a současně komunikovat s Řídícím orgánem Regionálního operačního programu SM. POZOR! Uživatel by měl zadat takový , kterým bude nejčastěji komunikovat po celou dobu od přípravy žádosti, realizace až po dobu případného ukončení tohoto projektu. Heslo aplikace vyžaduje zadání hesla s nejméně 8 znaky. Při zadání je nutné dbát na rozlišování velkých a malých písmen. Aplikace tyto rozdíly rozeznává a v případě zadání hesla Verze 11 Stránka 8 z 110

9 v jiné formě nebude heslo akceptováno. Aplikace dovoluje pouze 1 heslo k 1 ové adrese, tzn. na stejnou ovou adresu se nelze přihlásit pod různým heslem. Kontrolní kód řada písmen či čísel, které uživatel opíše z přiloženého obrázku. Tento kód slouží k potvrzení, že zadané údaje uživatel opravdu požaduje zaregistrovat (vlastní autorizace údajů). Kontaktní údaje uživatel dále vyplní své kontaktní údaje, které budou použity pro komunikaci. Uživatel vyplní kontaktní údaje své fyzické osoby (osoby, která žádost vyplňuje a podává) nikoliv údaje o firmě či obci, kterou při vyplňování zastupuje. Kontaktní údaje jsou využívány zejména pro komunikaci se zákaznickou podporou aplikace BENEFIT7, např. při ztrátě hesla pro přihlášení. V případě změny uživatele lze kontaktní údaje i přihlašovací měnit viz dále. Mobilní telefon Na tento telefon bude uživateli v případě ztráty zasláno heslo formou sms. Číslo telefonu se zadává bez mezer. Důležité je vyplnit pole Kontrolní otázka a Odpověď na kontrolní otázku. V případě ztráty hesla je kontrolní otázka a odpověď na ni nejdůležitějším prvkem k ověření identity uživatele. Vhodná je taková otázka, jejíž odpověď je známa pouze uživateli: např. Rodné příjmení matky, jméno rodné obce, apod. Po vyplnění všech údajů a seznámení se s prohlášením uživatele dá pokyn k registraci kliknutím na tlačítko Odeslat registrační údaje, v tento okamžik proběhne automatická kontrola správnosti. V případě, že údaje nejsou vyplněny správně (např. Kontrolní kód je špatně opsán z obrázku či telefonní číslo není zadáno ve správném tvaru), objeví se červené upozornění na všechny tyto nedostatky a žadatel nemůže pokračovat dál, dokud je neodstraní. Po odstranění nedostatků opět pokračuje tlačítkem Odeslat registrační údaje. Ve chvíli, kdy jsou registrační údaje úspěšně odeslány, dojde k vytvoření registračního účtu žadatele. Na obrazovce se zobrazí výzva k aktivaci tohoto účtu žadatelem a také výzva k vytištění tohoto formuláře. POZOR!!! Doporučujeme si přečíst Ponaučení ve spodní části okna. Na základě této výzvy žadatel ve své ové schránce otevře zaslanou zprávu s názvem Potvrzení registrace, která obsahuje aktivační klíč. Kliknutím na tento klíč aktivuje svůj účet. Tuto aktivaci je nutné provést v den registrace. Po aktivaci účtu se otevře nové okno aplikace s oznámením o úspěšné aktivaci a výzvou uživatele k přihlášení se do systému. Vyplněním přihlašovacích údajů a kliknutím na tlačítko Přihlásit se žadatel přihlásí do aplikace BENEFIT7. Po spuštění aplikace se v záhlaví zobrazuje popisek: Nejste přihlášen/a. V okamžiku, kdy se žadatel úspěšně v aplikaci přihlásí, zobrazí se jeho přihlašovací jméno: ová adresa. Po přihlášení se vedle přihlašovacího jména zobrazí i tlačítko k odhlášení Odhlásit - kliknutím na tento odkaz dojde k odhlášení a k návratu na úvodní stránku aplikace. Verze 11 Stránka 9 z 110

10 2.2 Okna aplikace BENEFIT7 Instrukce k vypracování webové aplikace BENEFIT7 11 Jednotlivé stránky a nabídky aplikace jsou jednotně graficky členěny pro snadnější a přehlednější obsluhu aplikace. V pravém horním rohu záhlaví je umístěna informace o přihlášeném uživateli. Pokud se ještě uživatel nepřihlásil, v záhlaví se zobrazuje popisek: Nejste přihlášen/a, v okamžiku, kdy se uživatel úspěšně v aplikaci přihlásí, zobrazí se jeho přihlašovací jméno, což je vždy ová adresa, která je hlavním identifikačním znakem uživatele této aplikace. Současně se vedle přihlašovacího jména zobrazí i tlačítko k odhlášení Odhlásit - kliknutím na tento odkaz dojde k odhlášení a k návratu na úvodní stránku aplikace. Pod záhlavím v šedém řádku se zobrazují údaje o tom, ve které nabídce či záložce se uživatel právě nachází: Nacházíte se:., po přihlášení se zde objevují informace o časovém limitu automatického odhlášení (viz dále), datum a čas. Důležitým prvkem každého okna je modrý uživatelský panel, který je umístěn vlevo a nabízí nástroje k editaci a jednotlivé záložky (části) žádosti. Panel se obměňuje dle potřeb právě otevřené záložky. Využití nástrojů a popis záložek je obsahem dalších kapitol. V hlavní části okna je vždy zobrazen obsah spuštěné záložky (pole, tabulky, apod.). Aplikaci lze spustit v několika jazycích (v zápatí každého okna jsou zobrazeny vlajky zemí). Verze 11 Stránka 10 z 110

11 2.3 Všeobecná pravidla práce s webovou aplikací BENEFIT7 Přihlášením se do aplikace BENEFIT7 se uživateli otevře editovatelná část aplikace. Cílem této kapitoly uživatelské příručky je důkladně seznámit uživatele s obsluhou aplikace, se všeobecnými pravidly, funkcemi a nástroji, a tím zajistit snadnou a bezproblémovou obsluhu aplikace. Editace polí - Aplikace pracuje s několika druhy editačních polí. Pole jsou barevně odlišena dle druhu, viz následující tabulka: Zobrazení pole Druh pole Poznámka Povinné pole Uživatel je povinen vždy zadat údaje Povinné pole s nabídkou Automatické pole Nepovinné pole Kliknutím na modrou ikonu se otevře nabídka/číselník a uživatel zvolí vhodnou variantu Údaje se doplňují automaticky Uživatel může zadat údaje Dále jsou k dispozici textová pole, která jsou určena zejména pro zadání popisu. U každého popisového okna je k dispozici údaj o počtu napsaných znaků a celkovému počtu možných znaků (např.: 35/500). Uživatel si celé pole může zobrazit ve velkém formátu v novém okně pomocí tlačítka Otevřít v novém okně. V případě zobrazení napsaného textu v novém okně může uživatel využít nabídky Kontrola pravopisu. Uţivatelská tlačítka aplikace - Tato tlačítka jsou hlavním nástrojem pro editaci polí. Nejčastěji jsou využívána tato: Nový záznam slouží k přidání další osoby, adresy apod. Bez zadání tohoto tlačítka hrozí přepis původních údajů. Tato nutnost bude zdůrazňována v jednotlivých kapitolách této příručky. Kopírovat záznam tato funkce se používá pro případ, že zadávané údaje jsou totožné či se mírně liší a lze je pouze jednoduše upravit. Smazat záznam toto tlačítko použije žadatel, když chce odstranit již uložený záznam. Kliknutím na daný záznam v tabulce a poté na tlačítko Smazat záznam jsou údaje nenávratně smazány. Uloţit toto tlačítko je nutné používat po každém zadání údajů. Po jeho použití se údaje načítají např. do tabulek apod. Storno toto tlačítko slouží k vymazání údajů na záložce Verze 11 Stránka 11 z 110

12 Další důležité nástroje a funkce jsou uživatelům nabídnuty na panelu, který je umístěn v každém okně v levé části: Navigace Konto ţádostí - tlačítko slouží pro rychlý návrat do seznamu žádostí uživatele (viz níže). Nápověda - v této záložce jsou k dispozici popisy jednotlivých polí pro každé okno, nápověda slouží k snazší orientaci. Operace se ţádostí Zrušení sdílení - prostřednictvím této záložky může žadatel, vyjma vlastníka, zrušit nasdílený projekt. Přístup k ţádosti - v této záložce je možné nastavit přístupová práva dalším osobám (viz níže). Kopírovat - toto tlačítko umožňuje kopírovat již dříve vytvořenou žádost. POZOR!!! Kopírování ţádostí o projekt - lze provádět v rámci stejného operačního programu a stejného formuláře přes všechny výzvy. Výzva, do které je prováděna kopie, musí být platná. Kopírují se všechna popisová pole. Pole, která mají vazbu na oblast / podoblast podpory se kopírují v případě, že je kopie v rámci stejné oblasti-podoblasti podpory. Zároveň se provádí kontrola, aby vybrané hodnoty kopírovaných číselníků byly i součástí dat výzvy, do které je kopie prováděna. Zrušit - tímto tlačítkem vymaže uživatel celou žádost včetně všech dat v záložkách. Kontrola - spuštěním tlačítka kontroly dojde ke zkontrolování správného zadání všech povinných údajů v žádosti a následného upozornění na nedostatky žádosti. Kontrola automaticky proběhne i při spuštění Finalizace. POZOR!!! Červená kontrola - je kontrola, která brání finalizaci žádosti. Žadatel / příjemce musí chybu odstranit, jinak nebude možné provést finalizaci žádosti. Černá kontrola - je pouze upozornění pro žadatele / příjemce, které nebrání finalizaci. Verze 11 Stránka 12 z 110

13 Pokud se po stisknutí tlačítka Kontrola objeví níže uvedené hlášení, je možné žádost finalizovat. Finalizace - slouží k finálnímu uzavření žádosti a přidělení Klíče verze. (při Finalizaci proběhne i Kontrola žádosti) Zpráva - žadatel si může v této záložce zobrazit zprávy od ŘO Tisk - tímto tlačítkem se finalizovaná žádost zobrazí v sestavě pro tisk v programu Adobe Acrobat Reader. Žadatel žádost vytiskne a předá Řídícímu orgánu OP. Žadatel si žádost může také uložit jako PDF soubor do svého počítače. 2.4 Další funkce Filtr - Většina záložek obsahuje souhrnné tabulky či číselníky. Tabulky zobrazují všechny zadané údaje v dané záložce např. osoby žadatele apod. Číselníky slouží pro výběr údaje např. město, ulice apod. a jsou k dispozici v polích s nabídkou. Každá tabulka či číselník jsou opatřeny filtrem pro snadnější vyhledávání a výběr. Filtr je umístěn v záhlaví tabulky. Do tohoto řádku žadatel zadá několik písmen či slovo a stiskne klávesu Enter. Tím se v tabulce vyhledají všechny údaje, které odpovídají zadaným písmenům. Použití této funkce je nutné zejména při zadávání adres a míst realizací, kde aplikace využívá zdrojových dat z registru adres. V číselníku se listuje pomocí tlačítka. Zrušení zadaného filtru a návrat k původnímu zobrazení všech položek provede žadatel tak, že znaky, které do filtrovacího řádku vepsal a jednoduše smaže a stiskne klávesu Enter. Verze 11 Stránka 13 z 110

14 Automatické odhlášení - Po spuštění aplikace BENEFIT7 se na černém řádku pod záhlavím okna zobrazí informace o čase, za který bude uživatel automaticky z aplikace odhlášen: Odhlášení za včetně grafického znázornění odpočítávání času. Automatické bezpečnostní odhlášení slouží zejména k ochraně vložených dat a toto odhlášení probíhá po 60 minutách nečinnosti uživatele, tzn., že každou aktivitou ze strany uživatele (kliknutí na některou záložku nebo vyplnění a uložení pole) se tento čas opět obnovuje. Pět minut před automatickým odhlášením se objeví následující upozornění: V případě, že uživatel nereaguje, do pěti minut dojde k automatickému odhlášení a návrat na úvodní stránku. Uživatel se pak musí znovu přihlásit. Pokud klikne na tlačítko OK, uloží se všechna dosud neuložená data a žadatel se vrátí do aplikace. Časový limit se opět vrátí na 60 minut do automatického odhlášení. Pokud žadatel klikne na tlačítko Storno, bude pokračovat zbývající časový limit (5 minut) do vypršení. Poté se zobrazí okno o vypršení času a o odhlášení uživatele. Změna osobních údajů uţivatele - Změnu osobních údajů lze provést prostřednictvím záložky Osobní údaje v nabídce Konto ţádostí (na panelu). V této nabídce lze změnit přístupové heslo uživatele a kontaktní údaje. Po zadání změn je nutné kliknout na tlačítko Uloţit. Po uložení se uživatel vrátí do hlavní nabídky kliknutím na tlačítko Konto ţádostí. Verze 11 Stránka 14 z 110

15 Instrukce k vypracování webové aplikace BENEFIT Nabídka Konto ţádostí Po úspěšném přihlášení se zobrazí nabídka Konto ţádostí, která slouží jako seznam/přehled všech vytvořených žádostí, které žadatel vytvořil či k nim má přístup a současně jako výchozí záložka pro novou žádost. Výběrem záložky Nová ţádost spustí uživatel tvorbu nové žádosti (blíže následující kapitola). V levé části nabídky je záložka Osobní údaje, která slouží ke změně osobních údajů uživatele. V tabulce jsou přehledně uvedeny údaje ke každé žádosti: Název ţádosti Číslo operačního programu, ke kterému se žádost vztahuje Název projektu, kterého se žádost týká Zpráva Stav, v případě, že žádost ještě není finalizovaná, uvádí se stav Zaloţený, pokud již je připravena k předání či předaná Řídícímu orgánu OP, uvádí se stav Finalizovaný. Registrační číslo. Verze 11 Stránka 15 z 110

16 POZOR!!! Sloupec Stav informuje žadatele v jakém stavu (okamžiku schvalovacího procesu) se jeho žádost o projekt nachází. Na vyhledávání v seznamu žádostí lze použít Filtr. Konto nepřijatých ţádostí - tato tabulka slouží k přijetí či zamítnutí sdílení žádosti. Pokud uživatel (vlastník žádosti) umožní přístup k žádosti jinému uživateli, uloží se záznam o této žádosti v seznamu Přístup k ţádosti a uživateli, jemuž je žádost sdílena se ukáže nový záznam v Kontu nepřijatých ţádostí. Tento uživatel se poté může rozhodnout, zda žádost příjme nebo odmítne kliknutím na konkrétní žádost a stisknutím patřičného tlačítka. K žádosti nemá uživatel přístup (nemůže do ní vstoupit, číst ani editovat), dokud nestiskne tlačítko Přijmout žádost. Ve sloupci Vlastník je zobrazena informace, který uživatel přístup k žádosti umožňuje. Verze 11 Stránka 16 z 110

17 2.6 Vytvoření ţádosti Instrukce k vypracování webové aplikace BENEFIT7 11 Tvorbu nové žádosti zahájí žadatel kliknutím na pole Nová ţádost v nabídce Konto ţádostí. Tímto se otevře nabídka Seznam formulářů, kde jsou vypsány jednotlivé Operační programy pro období , které se realizují na území České republiky. Žadatel klikne na ROP SM - ROP Střední Morava. Výběrem programu se otevře nabídka vyhlášených Výzev k jednotlivým Oblastem podpory a výběrem příslušné výzvy se již spustí konkrétní nabídka jednotlivých formulářů/záloţek pro tvorbu ţádosti. Verze 11 Stránka 17 z 110

18 2.7 Přístup k ţádosti Uživatel může umožnit přístup k žádosti i dalším osobám a to pomocí záložky Přístup k ţádosti. Otevřením záložky je zobrazena tabulka osob s přístupem k žádosti: Název projektu, Kód uţivatele ( uživatele), který má k žádosti přístup, Vlastník (zelené zatrhnutí u osoby, která je vlastníkem - autorem žádosti, tzn. má editační práva k této žádosti), Název ţádosti a Odmítnutá ţádost. Uživatel klikne na tlačítko Nový záznam a zadá dalšího uživatele do pole: Kód uţivatele, kterému chcete přidělit přístup k ţádosti, následně zatrhne, zda požaduje sdílení jen pro čtení, případně nezatrhne nic, čímž umožní novému uživateli editaci na projektu a klikne na tlačítko Uloţit. Verze 11 Stránka 18 z 110

19 Instrukce k vypracování webové aplikace BENEFIT7 11 Pozor!!! Nová osoba musí již být v aplikaci BENEFIT7 zaregistrována. V případě, že není, nebude umožněno údaje o osobě uložit. Je doporučeno, aby v případě umožnění přístupu dalších osob k žádosti, byl projekt editován a ukládán vždy jen jednou osobou, aby nedošlo k současnému ukládání dat a tím přepisu a špatné provázanosti jednotlivých polí a záložek. Vlastnická práva může mít pouze jedna osoba. V případě, že současný uživatel zadá novému uživateli vlastnické právo, stane se z nového uživatele Vlastník a u tohoto uživatele se zobrazí zelené zatrhnutí. Pokud určí novému uživateli jen právo Sdílení, může tento uživatel pouze žádost prohlížet. Po zadání každé osoby je nutné kliknout na tlačítko Uloţit. Před zadáním další nové osoby se tlačítkem Nový záznam přidá prázdný formulář. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují. Změna uţivatele aplikace V případě, že v žadatelském subjektu dojde ke změně pracovníka, který je uživatelem aplikace BENEFIT7 a je nutné změnit přístupová práva a zadat nového uživatele, potom: První krok: Registrace nového uživatele v aplikaci (viz část Registrace a přihlášení uživatele). Vznikne tak nový účet s prázdným kontem. Druhý krok: Původní uživatel se přihlásí do aplikace a vybere již existující žádost. V této žádosti v záložce Přístup k ţádosti umožní přístup nové osoby do žádosti (viz výše) a zadá novému uživateli editační práva na úrovni Vlastník. Nový uživatel se opět přihlásí a v nabídce Konto bude již tato žádost uvedena a umožněn přístup k ní i editační práva. Nový uživatel může v záložce Přístup k ţádosti zcela vymazat původního uživatele (tlačítko Smazat záznam), tzn. původní uživatel nebude k této žádosti mít již žádný přístup. Verze 11 Stránka 19 z 110

20 3 Projektová ţádost POZOR!!! Je nutné, aby žadatel nejprve vyplnil záložky Identifikace ţádosti, Projekt a Ţadatel projektu z důvodu provázanosti, ostatní záložky je možné vyplňovat dle potřeby. 3.1 Identifikace ţádosti Cílem této záložky je podat všeobecné informace o žádosti. Žadatel vyplňuje pouze pole Identifikace ţádosti v BENEFIT7 (max. 20 znaků). Do tohoto pole vyplní vlastní název žádosti, který slouží pro lepší orientaci žadatele v případě, že bude vytvářet více žádostí. Po uložení záložky tlačítkem Uloţit, které se nachází ve spodní části, dojde k doplnění údajů o datu a času založení žádosti, poslední změně a kdo změnu provedl, dále se zobrazí Stav žádosti a Vlastník žádosti, tzn. autor žádosti, který má editační práva. Současně je žádosti přidělen Klíč ţádosti a Registrační číslo. Klíč ţádosti je velmi důležitý při předložení žádosti a spolu s Klíčem verze, který se přiděluje až při finalizaci žádosti, tvoří tzv. unikátní kód HASH (viz dále). Po finálním uložení žádosti a nahrání do IS ŘO se v poli Stav zpracování zobrazuje aktuální stav projektu např. Projektová ţádost zaregistrována. Po uložení záložky se také objeví název žádosti v černém řádku v záhlaví okna. Verze 11 Stránka 20 z 110

21 3.2 Projekt Do záložky Projekt se doplňují informace o projektu, ke kterému se žádost vztahuje. Prosím věnujte zvýšenou pozornost při vyplňování pole Stručný obsah projektu. Verze 11 Stránka 21 z 110

22 Pole Číslo OP (oficiální číslo operačního programu, ke kterému je projekt podáván), Název OP, Číslo výzvy, na základě které žadatel svůj projekt podává, a Název výzvy jsou doplněna automaticky, dle předchozího zadání žadatelem. Prioritní osa a Oblast podpory tyto údaje žadatel doplní pomocí výběru z nabídky tzv. číselníku (kliknutím na modrý obrazec v daném poli). Název prioritní osy a Název oblasti podpory se doplní automaticky. Podoblast podpory - tyto údaje žadatel doplní pomocí výběru z nabídky tzv. číselníku, vyplňuje se pouze v projektech, které se vztahují k podoblastem podpory (viz formulář výzvy), Název podoblasti podpory se doplní automaticky. Typ účetní jednotky tyto údaje žadatel doplní pomocí výběru z nabídky tzv. číselníku (tzn. kterou prováděcí vyhláškou a jakými standardy se řídí jeho účetnictví), pole Účetní osnova se doplní automaticky. V případě, že projekt vychází z IPRM, žadatel zatrhne pole Projekt vychází z IPRM. Název IPRM a Název aktivity IPRM tato datová pole jsou nepovinná a týkají se pouze projektu IPRM, žadatel si vybírá prostřednictvím číselníku, Kód IPRM a Číslo aktivity se doplní automaticky. Název projektu (max. 100 znaků) je možné zadat v maximální délce 100 znaků. Cílem tohoto omezení je jasnost, výstižnost a přehlednost. Žadatel dále doplní i překlad názvu projektu v anglickém jazyce v následujícím poli. Stručný obsah projektu do tohoto pole žadatel vyplní popis projektu, cíle, význam projektu, smysluplnost a přínosy projektu. Tlačítko Otevřít v novém okně umožňuje toto pole otevřít ve větším měřítku pro lepší práci s textem. POZOR!!! V případě, že projekt nebude rozdělen do více finančních a realizačních etap, žadatel uvede v tomto bodě určité logické části, ze kterých se projekt skládá (např. příprava dokumentace, rekonstrukce budovy, semináře a provoz kontaktního centra v již zrekonstruované budově apod.), případně kolik finančních prostředků se plánuje vyčerpat na tyto jednotlivé logické celky projektu. Žadatel musí uvést informaci o jaký druh a charakter investičního záměru se jedná. Zda se jedná o novou stavbu, případně technické zhodnocení majetku (např. přístavbu, nástavbu, stavební úpravy), nebo investiční nákup. Žadatel doplní prostřednictvím číselníku v poli Výběr reţimu podpory odpovídající režim podpory. Pokud je vybrán režim podpory, který zakládá veřejnou podporu, zobrazí se zelené zatrhávátko v poli Zakládá projekt veřejnou podporu?. POZOR!!! Žadatel se v první etapě nemusí k jednotlivým zatrhávacím polím vyjadřovat. Pokud jsou však informace žadateli známy již v první etapě, doporučujeme, aby zde zatrhnul pole vztahující se k jeho projektu. V případě, že mu tyto informace známy nejsou a jeho projekt bude vybrán do druhé etapy, doloží informace vztahující se k projektu dodatečně. Žadatel zatrhne pouze pole, které se vztahují k jeho projektu. Každé zatrhávací pole je provázáno na konkrétní záložku, která musí být následně vyplněna. Verze 11 Stránka 22 z 110

23 Projekt má partnera v případě, že žadatel projektu bude mít partnera, zatrhne toto pole. Partnerem projektu je takový subjekt, který se na daném projektu podílí organizačně, částečně zajišťuje realizaci projektu či jeho spolufinancování. Partner se může na projektu podílet i v etapě přípravy či provozu. Vztah mezi žadatelem a partnerským subjektem je smluvně upraven. Projekt počítá s výběrovým řízením - v případě, že žadatel bude v rámci projektu vyhlašovat minimálně jedno výběrové řízení, zatrhne toto pole. Ţadateli byly poskytnuty v dotčeném fiskálním roce i během předchozích dvou fiskálních let veřejné prostředky v reţimu podpory de-minimis v případě, že byly žadateli v předchozích 3 letech poskytnuty veřejné prostředky v režimu podpory de minimis, zatrhne toto pole. Podpora de minimis je podporou malého rozsahu. De minimis představuje takovou podporu, která nesmí spolu s ostatními podporami de minimis poskytnutými jednomu příjemci za dobu předchozích tří let přesáhnout výši odpovídající částce EUR. Tento finanční strop platí bez ohledu na formu či účel podpory de minimis poskytnuté v předchozím tříletém období. Za tříleté období se považují fiskální roky používané k daňovým účelům. Podporu de minimis není možno kumulovat s jinou veřejnou podporou na stejné způsobilé výdaje, jestliže by kumulací došlo k poskytnutí vyšší míry podpory než je stanovena dle regionální mapy podpory (resp. v nařízení o blokových výjimkách nebo v rozhodnutí EK). Ţadatel má zkušenosti s přípravou a realizací obdobných typů projektů/akcí v případě, že žadatel již realizoval obdobný projekt, zatrhne toto pole. Bylo poţádáno nebo byly poskytnuty další podpory ve vztahu k projektu z jiných veřejných zdrojů v případě, že žadatel požádal nebo již získal další podpory ve vztahu k projektu, zatrhne toto pole. Projekt má pozitivní vliv na horizontální témata - žadatel zaškrtne tehdy, pokud má projekt pozitivní vliv na udržitelný rozvoj nebo na rovné příležitosti. Verze 11 Stránka 23 z 110

24 3.3 Dopady a místa realizace Instrukce k vypracování webové aplikace BENEFIT7 11 Verze 11 Stránka 24 z 110

25 V této záložce žadatel specifikuje konkrétní místa, na která bude mít projekt dopad (území, jehož se dotknou přínosy, případně negativa projektu). Může se přitom jednat o obec, území okresu nebo kraj (Olomoucký kraj, Zlínský kraj). Oblast územních dopadů nemusí být identická s adresou sídla žadatele, ale musí být součástí definovaného prostoru pro Regionální operační program Střední Morava. Území určí žadatel co nejpřesněji, tj. obec, okres, kraj (kde je to možné). Pokud dopady projektu zasahují celé podporované území programu, vybere území obou krajů. Žadatel nejprve vyplní textové pole Adresa místa realizace projektu, kde uvede adresu místa realizace (ulici, obec, PSČ, číslo orientační, případně popisné) a klikne na tlačítko Uloţit. V nabídce Území dopadu vybere žadatel z přiložené tabulky Název (Kraj, okres, obec) a kliknutím na symbol příslušné území dopadu přesune do souhrnné tabulky na pravé straně okna. Pro výběr z databáze je vhodné využít Filtr (viz výše). V případě, že žadatel omylem zvolí jiné území dopadu je možné kliknutím na symbol vrátit položku zpět. Po výběru konkrétního území dopadu se automaticky doplní informace do polí NUTS, Úroveň, Název (Kraj, okres, obec) a Spadá pod. NUTS 2 Region soudržnosti Střední Morava kód území CZxx NUTS 3 kraj kód území CZxxx NUTS 4 okres kód území CZxxxx NUTS 5 obec kód území CZxxxxxxxxxx xx představuje počet čísel Uživatel dále vybere z číselníku v poli Kód NUTS5 odpovídající kód (vymezení území v rámci obce) v části Místo realizace NUTS5 a uloží stiskem tlačítka Uloţit. V případě, že se NUTS 5 dělí na více míst realizace, je nutné stisknout tlačítko Nový záznam a celý proces opakovat. Po výběru dojde k automatickému doplnění informací do polí Název NUTS5 a Spadá pod. Pole Specifické území je pole nepovinné a slouží k doplňující informaci. V poli Procentní podíl žadatel uvede procentuální vymezení, které se týká poměru daného NUTS3 (vymezení území v rámci kraje) na celkové investici. Procentní podíl musí vždy činit 100%. Ostatní údaje se vyplní automaticky. Verze 11 Stránka 25 z 110

26 3.4 Popis projektu Tato záložka slouží k uvedení popisu a zdůvodnění potřebnosti projektu. Verze 11 Stránka 26 z 110

27 POZOR!!! Věnujte maximální pozornost vyplnění této pasáže žádosti. Tato část slouţí k hodnocení projektu. Uvedené údaje musí obsahovat klíčové informace o projektu, které jsou doloţeny či podrobněji popsány v Marketingové analýze, resp. v dalších přílohách ţádosti. Popis musí být v souladu a v potřebných souvislostech s dalšími částmi a přílohami. Popis musí rovněţ umoţnit posouzení vazeb a dalších návazností v příslušném místě realizace projektu (synergie). Tento popis slouţí jako zásadní informace pro hodnotitele při hodnocení Vaší ţádosti. Důleţitá je také návaznost na část 3.16 Hodnoty indikátorů. Pokud máte pochybnosti, co vše vypsat do polí v této záložce, kontaktujte Úřad Regionální rady Střední Morava. Zdůvodnění potřebnosti projektu včetně popisu výchozího stavu žadatel popíše hlavní důvody, proč je nutné projekt realizovat vzhledem k potřebám a nedostatkům zjištěným v příslušné oblasti, jak geografické tak tématické, které jsou výsledkem závěrů obsažených v Marketingové analýze. V rámci popisu obsahu projektu zde žadatel uvede, v jaké fázi připravenosti k realizaci se projekt nachází (zda je projekt na papíře, nebo byl už sestaven pracovní tým, proběhly např. úvodní workshopy či konzultace s partnerem apod.). Zpřesněné informace musí žadatel uvést v Marketingové analýze, kapitole č. 1 Stručné shrnutí podstaty projektu. Cíle projektu žadatel stručně popíše konkrétní hlavní cíle projektu, kterých chce projekt dosáhnout. Ty vycházejí z popisů a závěrů, které jsou zdůvodněny především v Marketingové analýze, investičním záměru a Finanční a ekonomické analýze projektu. Cíle musí být popsány tak, aby popis vyjadřoval změnu, resp. přínos, který přinese daný projekt pro cílovou skupinu projektu, uživatele jeho výstupů, výsledků, případně dopadů za podmínky, že je zřetelně popsána příčinná souvislost mezi projektem a cílovou skupinou a přínosem pro ni v důsledku jeho realizace. Soulad s cíli programu, prioritní osy a oblastí podpory - žadatel charakterizuje projekt tak, že z jeho popisu bude zřejmý soulad mezi cíli projektu a cíli programu, prioritní osy a oblastí podpory. Cíle a jejich popis jsou uvedeny v Prováděcím dokumentu ROP Střední Morava. Pokud je projekt předkládá v rámci integrovaných plánů rozvoje IPRM a IPRÚ, popis uvádí rovněž soulad s těmito dokumenty. Popis aktivit v přípravné fázi projektu - žadatel popíše jednotlivé činnosti v chronologickém nebo logickém pořadí, které předcházejí fyzické realizaci projektu. Z popisu musí být zřejmá vazba a příčinná souvislost mezi popisovanými aktivitami a způsobilými výdaji projektu. Popis aktivit v realizační fázi projektu žadatel popíše jednotlivé činnosti v chronologickém nebo logickém pořadí, které jsou předmětem předkládaného projektu a které povedou ke splnění cílů projektu. Z popisu musí být zřejmá vazba a příčinná souvislost mezi popisovanými aktivitami a způsobilými či nezpůsobilými výdaji projektu včetně uvedení návaznosti jednotlivých aktivit. Popis technického řešení investičního záměru uvede žadatel v Popisu investičního záměru, který tvoří přílohu č. 2 MP Analýza a popis proveditelnosti projektu. Popis investičního záměru musí umožnit detailní hodnocení výše způsobilých výdajů z pohledu hospodárnosti a současně musí být provázán na Finanční a ekonomickou analýzu projektu, v rámci které je hodnocena efektivnost projektu. Časový harmonogram realizace aktivit bude uveden na záložce Harmonogram projektu. Popis aktivit v provozní fázi projektu a způsob udrţení výsledků projektu - žadatel popíše jednotlivé činnosti v chronologickém nebo logickém pořadí, které budou následovat po ukončení fyzické realizaci projektu. Žadatel popíše, jakým způsobem zajistí udržitelnost projektu po fyzické Verze 11 Stránka 27 z 110

28 realizaci. Z popisu musí být zřejmá vazba a příčinná souvislost mezi popisovanými aktivitami a provozními výdaji a příjmy projektu včetně uvedení návaznosti jednotlivých aktivit. Žadatel upřesňuje udržitelnost projektu v kapitole Finanční a ekonomická analýza projektu v etapě 2. Připravenost projektu k realizaci - žadatel popíše, v jaké etapě připravenosti se jeho projekt nachází (např. zda již bylo vydáno stavební povolení, vyjádření zainteresovaných subjektů k záměru projektu, atd.). Vazba na jiné aktivity a projekty - žadatel uvede, jaká je vazba jeho projektu na jiné aktivity a projekty v rámci ROP Střední Morava, jiných operačních programů nebo státních programů, které již byly uskutečněny nebo se plánují. Popis bude obsahovat příčinné souvislosti a vazby mezi těmito aktivitami (projekty) a předkládaným projektem. Pokud žádné takové aktivity (projekty) nerealizujete a ani se nechystáte realizovat, uveďte, že tato vazba není. Tlačítko Otevřít v novém okně umožňuje toto pole otevřít v novém okně a pracovat s textem na celé obrazovce. Současně je v tomto okně možnost Kontroly pravopisu. Po kliknutí na toto tlačítko budou v textu podrženy červenou vlnovkou slova, která neodpovídají Pravidlům českého pravopisu. U každého popisového pole je k dispozici údaj o počtu již napsaných znacích a maximálním rozsahu pole. Textová pole je nutné po vyplnění uložit stiskem tlačítka Uloţit. Verze 11 Stránka 28 z 110

29 3.5 Personální zajištění projektu Instrukce k vypracování webové aplikace BENEFIT7 11 Do této záložky vyplní žadatel informace o projektovém týmu, který se na projektu bude podílet. Pokud má již žadatel vytvořen projektový tým, tak jej popíše. Pokud projektový tým vytvořený nemá, musí zde doplnit alespoň informaci týkající se hlavní kontaktní osoby nebo statutárního zástupce. V případě, že bude projekt vybrán v první etapě hodnocení projektu, žadatel vyplní informace vztahující se k personálnímu zajištění v kapitole Organizace a řízení v etapě 2. Ke každé osobě žadatel uvede Titul před jménem (nepovinné pole) Příjmení, Jméno, Titul za jménem (nepovinné pole), Funkce v rámci projektového týmu, Název organizace a Funkce v rámci organizace (nepovinné pole). Současně v následujících popisových polích uvede ke každému členu týmu popis míry Zapojení člena při přípravě, realizaci a udrţitelnosti projektu včetně Popisu zkušeností s relevantními projekty a aktivitami. Popisová okna lze opět zobrazit v novém okně pro lepší přehlednost a využít kontroly pravopisu. Pokud se osoba do některé fáze nezapojí, vepíše se do daného pole nezapojen. Po zadání všech relevantních informacích o dané osobě je nutné kliknout na tlačítko Uloţit. Uložené údaje se zobrazují v souhrnné tabulce. Před zadáním další osoby se tlačítkem Nový záznam přidá prázdný formulář. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují. Pořadí člena týmu se generuje automaticky pokaždé po zadání tlačítka Nový záznam. Verze 11 Stránka 29 z 110

30 3.6 Ţadatel projektu Tato záložka slouží k identifikaci subjektu, který o projekt žádá. Pro každý projekt může existovat pouze jeden žadatel, žadatelem je hlavní odpovědná osoba (právnická nebo fyzická) za projekt, která vystupuje jako vedoucí projektu vůči všem ostatním partnerům a orgánům zapojeným do implementace programu. Prvním krokem k zadání žadatele projektu je vyplnění IČ (8 znaků), jehož správnost je nutné zkontrolovat kliknutím na tlačítko Validace ARES, čímž se zahájí proces validace, jehož výsledkem je načtení základních údajů z administrativního registru ekonomických subjektů Ministerstva financí ČR ARES. Tento proces trvá cca 30 vteřin (u pomalejšího připojení či přetížení sítě déle). Automaticky se tak vyplní pole DIČ, datum, kdy byly údaje Zvalidovány na ARES, Název organizace, Právní forma organizace a zda je žadatel Plátce DPH. Pokud validace proběhne v pořádku, zobrazí se potvrzení níže. Pokud validace neproběhne v pořádku, tak na tuto skutečnost bude žadatel upozorněn např. následujícím sdělením. Verze 11 Stránka 30 z 110

31 Pokud nefunguje Validace ARES nebo žadatel nemá IČ, je třeba, aby žadatel kontaktoval pracovníky Úřadu Regionální rady a požádal je o zaslání hesla, které poté vyplní do pole Heslo ARES. Do pole Počet zaměstnanců, může žadatel upřesnit konkrétní počet zaměstnanců. Dále žadatel zatrhne, zda Je plátcem DPH ve vztahu k aktivitám projektu a zda Ţadatel splňuje definici MSP. Plátcem daně z přidané hodnoty je fyzická nebo právnická osoba povinná k dani, která samostatně uskutečňuje ekonomické činnosti ve smyslu 5 zákona o dani z přidané hodnoty, a která byla registrována k dani z přidané hodnoty na území České republiky dle ust. 95 zákona o dani z přidané hodnoty. Následně žadatel vybere vhodnou velikost podniku pomocí nabídky v poli Typ podniku (je třeba vyplnit i v případě veřejných subjektů) a pole Typ ţadatele. Po vyplnění údajů je nutné záložku Uloţit stiskem příslušného tlačítka. POZOR!!! Vyplnění pole Typ podniku (velký, střední a malý) má vliv na výši dotace a je stěžejní pro její výpočet na záložce Přehled financování. Za velký podnik se považuje podnikatel, který zaměstnává více než 250 zaměstnanců a jeho roční obrat přesahuje 50 milionů EUR. Do této oblasti spadají obce, sdruţení obcí i kraje, organizace zřizované či zakládané obcemi a kraji. Za střední podnik se považuje podnikatel, který zaměstnává méně než 250 zaměstnanců a jeho roční obrat nepřesahuje 50 milionů EUR nebo jeho bilanční suma roční rozvahy nepřesahuje 43 milionů EUR. Malé podniky jsou vymezeny jako podniky, které zaměstnávají méně než 50 osob a jejichž roční obrat nebo bilanční suma roční rozvahy nepřesahuje 10 milionů EUR. Verze 11 Stránka 31 z 110

32 3.7 Adresa ţadatele Aplikace vyžaduje zadání oficiální adresy žadatele (sídlo) a adresu pro doručování. Zadání adresy je automatizované, údaje se načítají z Územního identifikačního registru adres UIR- ADR. Žadatel nejprve vybere Typ adresy (oficiální, adresa pro doručení). POZOR!!! Žadatel musí vždy vyplnit oba typy adres. Jakmile je vyplněno IČ žadatele v záložce Ţadatel projektu, automaticky se vyplní oficiální adresa žadatele v záložce Adresa ţadatele. V poli Výběr obce vybere za pomoci Filtru příslušnou obec. Tímto výběrem se automaticky doplní údaje o kraji a okresu. V poli Výběr adresa (PSČ) vybere opět pomocí Filtru příslušnou ulici a čísla popisná. V poli Zvalidováno na UIR-ADR se po ukončení validace adresy zobrazí datum, kdy validace proběhla. Žadatel může současně vyplnit svou webovou adresu. Jsou-li adresy shodné, je vhodné použít tlačítko Kopírovat záznam a v provedené kopii pouze změnit typ adresy. Po vyplnění povinných údajů je nutné záložku Uloţit. Verze 11 Stránka 32 z 110

33 3.8 Osoby ţadatele Do této záložky se uvádějí kontakty na osoby, které jednají za žádající subjekt - statutární zástupce, kontaktní osoba projektu a hlavní kontaktní osoba. POZOR!!! Je nezbytné, aby žadatel uvedl pravdivé a relevantní údaje o hlavní kontaktní osobě, neboť s ní budou pracovníci úřadu v průběhu hodnocení a realizace projektu komunikovat. Žadatel nejprve vyplní pole Příjmení a Jméno. Je možné doplnit Titul před a Titul za jménem. Dále nutné zatrhnout, zda se jedná o Hlavní Kontaktní osobu, či Statutárního zástupce, přičemž se může jednat o stejnou osobu. V případě, že se jedná o osoby rozdílné, je nutné vyplnit každou osobu zvlášť a rozlišit, zda se jedná o Hlavní kontaktní osobu či Statutárního zástupce. Dále je nezbytné vyplnit pole Funkce osoby, Telefon I. a . POZOR!!! Telefonní číslo je nutno uvádět bez mezer. Pokud je telefonní číslo vyplněno v nesprávném formátu, je na tuto skutečnost žadatel upozorněn při uložení záznamu. Po vyplnění všech povinných údajů je nutné záložku Uloţit. Pole Adresa a Typ adresy se doplní automaticky. Verze 11 Stránka 33 z 110

34 3.9 Zkušenosti ţadatele Obsahem této záložky jsou informace o předchozích zkušenostech žadatele s obdobnými projekty. Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, že žadatel zatrhl pole, zda zkušenosti s obdobnými projekty/akcemi má. V případě, že pole nezatrhl, je záložka neaktivní, nelze do ní zapisovat. Žadatel doplní údaje o již realizovaném projektu/akci a jeho předkladateli (žadateli), celkových výdajích na projekt, období realizace, zdroji financování a názvu grantu/programu. Nedílnou součástí je pak Popis projektu/akce a jeho výstupů a Popis zapojení (současného) ţadatele do realizace a provozu projektu/akce v minulosti. Zkušenosti z jednotlivých projektů budou automaticky opatřeny Pořadím reference po uložení, lze přidat další zkušenosti / reference tlačítkem Nový záznam. Všechny uložené referenční projekty se zobrazují v souhrnné tabulce. POZOR!!! Žadatel se v první etapě nemusí k této záložce vyjadřovat. Pokud jsou však informace žadateli známy již v první etapě, doporučujeme, aby je zde uvedl. V případě, že mu tyto informace známy nejsou a jeho projekt bude vybrán do druhé etapy, doloží informace vztahující se k této záložce dodatečně. Verze 11 Stránka 34 z 110

35 3.10 Partner projektu Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, že žadatel zatrhl pole, zda projekt má partnera. V případě, že pole nezatrhl, je záložka neaktivní, nelze do ní zapisovat. V případě, že žádný partner v projektu nefiguruje, zůstává pole k zaškrtnutí prázdné a žadatel pokračuje na další záložce. Partnerem projektu je takový subjekt, který se na daném projektu podílí organizačně, částečně zajišťuje realizaci projektu či jeho spolufinancování. Vztah mezi žadatelem a partnerským subjektem je smluvně upraven. Partner se může na projektu podílet i v etapě přípravy či provozu. Identifikace partnera probíhá na základě zadání IČ, po jehož vložení lze provést validaci stisknutím tlačítka Validace ARES. Žadatel dále zatrhne, zda je či není plátcem DPH ve vztahu k aktivitám projektu. POZOR!!! V případě, že partner projektu je fyzickou osobou bez IČ, uvede žadatel tuto informaci v nepovinné příloze na záložce Přílohy projektu. Verze 11 Stránka 35 z 110

36 V dalších polích žadatel stručně popíše Předchozí spolupráci partnera s ţadatelem, Zkušenosti partnera s obdobnými projekty a Popis zapojení partnera do jednotlivých fází projektu (popis spolupráce). Po zadání údajů je nutné záložku Uloţit a v případě, že se na projektu podílí více partnerů, pokračovat tlačítkem Přidat nový záznam ve vyplňování. POZOR!!! Žadatel se v první etapě nemusí k této záložce vyjadřovat. Pokud jsou však informace žadateli známy již v první etapě, doporučujeme, aby je zde uvedl. V případě, že mu tyto informace známy nejsou a jeho projekt bude vybrán do etapy 2, doloží informace vztahující se k této záložce v kapitole Organizace a řízení v etapě Adresa partnera Žadatel nejprve vybere IČ partnera, na základě výběru se mu doplní automaticky Název partnera. V poli Výběr obce vybere za pomoci Filtru příslušnou obec. Tímto výběrem se automaticky doplní údaje o kraji a okresu. V poli Výběr - adresa (PSČ) vybere opět pomocí Filtru příslušnou ulici a čísla popisná. Verze 11 Stránka 36 z 110

37 V poli Zvalidováno na UIR-ADR se po ukončení validace adresy zobrazí datum, kdy validace proběhla. Žadatel může současně vyplnit svou webovou adresu. Po zadání údajů je nutné záložku Uloţit a v případě, že se na projektu podílí více partnerů, pokračovat tlačítkem Přidat nový záznam ve vyplňování. POZOR!!! Žadatel se v první etapě nemusí k této záložce vyjadřovat. Pokud jsou však informace žadateli známy již v první etapě, doporučujeme, aby je zde uvedl. V případě, že mu tyto informace známy nejsou a jeho projekt bude vybrán do druhé etapy, doloží informace vztahující se k této záložce dodatečně Osoby partnera Do této záložky se uvádějí údaje týkající se osoby (nebo osob), které zastupují partnera projektu. Žadatel nejprve vybere partnera z pole IČ partnera, na základě kterého se automaticky doplní relevantní údaje v poli Název partnera. Dále je nutné doplnit Příjmení a Jméno partnera. Je nutné zatrhnout, zda se jedná o Hlavní kontaktní osobu a dále je nezbytné vyplnit pole Funkce osoby, Telefon I. a . POZOR! Telefonní číslo je nutno uvádět bez mezer. Po vyplnění všech povinných údajů je nutné záložku Uloţit. POZOR!!! Žadatel se v první etapě nemusí k této záložce vyjadřovat. Pokud jsou však informace žadateli známy již v první etapě, doporučujeme, aby je zde uvedl. V případě, že mu tyto informace známy nejsou a jeho projekt bude vybrán do druhé etapy, doloží informace vztahující se k této záložce dodatečně. Verze 11 Stránka 37 z 110

38 3.13 Harmonogram projektu Instrukce k vypracování webové aplikace BENEFIT7 11 Cílem záložky je vytvořit ucelený časový plán realizace projektu. Záložka je rozdělena na dvě části, Harmonogram projektu a Aktivita projektu. Zpřesněný harmonogram žadatel zpracovává v etapě 2 projektové žádosti v rámci kapitoly technické a technologické řešení projektu. Datum zahájení projektu - Datem zahájení projektu se rozumí zahájení první aktivity projektu (např. výběrové řízení ). Zahájení realizace projektu musí proběhnout do 6 měsíců od podpisu Smlouvy oběma smluvními stranami. Datum ukončení projektu - Datem ukončení projektu se rozumí den předložení závěrečné monitorovací zprávy. Datum ukončení projektu nesmí být nižší než datum ukončení fyzické realizace. Příjemce má povinnost do 22 pracovních dní od data ukončení fyzické realizace projektu zaslat závěrečnou monitorovací zprávu s žádostí o platbu. Předpokládané datum zahájení fyzické realizace projektu - Datem zahájení fyzické realizace se rozumí den, kdy je zahájena fyzická realizace projektu, např. dojde k zahájení stavebních prací na projektu. Tento den může nastat nejdříve po dni předložení projektové žádosti na OŘP Olomouc a Zlín. Verze 11 Stránka 38 z 110

39 Předpokládané datum ukončení fyzické realizace projektu Datem ukončení fyzické realizace se rozumí prokazatelné uzavření všech aktivit projektu, tzn. den, kdy bude dokončena fyzická realizace, nebo den, kdy přestane poskytování služeb podporovaných z programu ROP Střední Morava. Doba trvání v měsících - Po zadání zahájení a ukončení projektu aplikace automaticky doplní počet měsíců realizace se zaokrouhlením na 2 desetinná místa. Dále žadatel v poli Popis časové realizace popíše realizaci projektu z hlediska časového postupu prací, důvody navrženého časového harmonogramu. Záložku je nutné po vyplnění Uloţit. Aktivita projektu Pokud žadatel zná časový harmonogram jednotlivých aktivit, tak jej doplní do části záložky Aktivity. Pokud mu časový harmonogram jednotlivých aktivit není znám, musí zde doplnit jen aktivitu s názvem Realizace projektu, začátkem aktivity bude datum zahájení projektu a koncem aktivity bude datum ukončení projektu. V případě, že bude projektová žádost vybrána v první etapě hodnocení projektu, informace vztahující se k časovému harmonogramu aktivit doplní v druhé etapě. Žadatel zadává názvy jednotlivých dílčích fází aktivit projektu (část projektu) do pole Aktivita a dále zadá Začátek a Konec aktivity. Zahájení první aktivity projektu (např. výběrové řízení ) se rozumí Zahájení projektu. Pro Začátek a Konec aktivity žadatel využije kalendář, na který se dostane z daných políček přes Filtr. Pomocí komponenty kalendáře, lze zadat libovolné datum, datum lze vložit i ručně bez použití kalendáře. Začátek aktivity - datum zahájení realizace první aktivity projektu musí být vyšší nebo rovno než datum zahájení projektu. Minimálně jedno zahájení aktivity projektu se musí rovnat datu zahájení projektu. Konec aktivity - datum ukončení realizace poslední aktivity projektu musí být nižší nebo rovno než datum ukončení projektu. Po zadání každé aktivity je nutné Uloţit celou záložku a následující aktivitu zadat pomocí tlačítka Nový záznam. Verze 11 Stránka 39 z 110

40 3.14 Podpora de-minimis Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, že žadatel zatrhl pole, že žadateli byly poskytnuty v posledních 3 letech veřejné prostředky v režimu podpory de-minimis. V případě, že pole nezatrhl, je záložka neaktivní, nelze do ní zapisovat. Žadatel zadá Název projektu, ke kterému mu byla nebo bude poskytnuta podpora a v poli Název zdroje uvede, z kterého zdroje mu byla podpora poskytnuta, nebo může být poskytnuta na základě předložené žádosti. V poli Částka v Kč, kterou získal nebo případně požaduje na jiný projekt. Datum poskytnutí podpory vyplňuje pouze v případě, že vybral v poli Stav projektu stav vybrán k podpoře. V poli Popis aktivit/opatření/dopadu projektu uvede informace o daném projektu a způsobu použití poskytnutých prostředků. Po zadání těchto údajů je nutné záložku Uloţit, údaje se zobrazí v tabulce. V případě, že žadatel obdržel tuto podporu na více projektů, je nutné uvést všechny tyto projekty. Před zadáním dalšího projektu je nutné použít tlačítko Nový záznam. POZOR!!! Žadatel se v první etapě nemusí k této záložce vyjadřovat. Pokud jsou však informace žadateli známy již v první etapě, doporučujeme, aby je zde uvedl. V případě, že mu tyto informace známy nejsou a jeho projekt bude vybrán do druhé etapy, doloží informace vztahující se k této záložce dodatečně. Verze 11 Stránka 40 z 110

41 3.15 Další podpory projektu Instrukce k vypracování webové aplikace BENEFIT7 11 Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, že žadatel zatrhl pole, Bylo poţádáno nebo byly poskytnuty další podpory ve vztahu k projektu z jiných veřejných zdrojů. V případě, že pole nezatrhnul, je záložka neaktivní, nelze do ní zapisovat. Žadatel zde uvede podrobnosti o dalších žádostech o podporu či podporách z veřejných a neveřejných zdrojů, o které zažádal, resp. mu byly uděleny. Na závěr žadatel uvede, zda současný projekt nedoplňuje jiný projekt, který je financován v rámci podpory z veřejných zdrojů. Uživatel si každé pole může zobrazit ve velkém formátu v novém okně pomocí tlačítka Otevřít v novém okně. V případě zobrazení napsaného textu v novém okně může uživatel využít nabídky Kontrola pravopisu. Tlačítkem Zavřít žadatel zavře okno a navrátí se do předchozí záložky. Po zadání všech údajů je nutné Uloţit celou záložku. POZOR!!! Žadatel se v první etapě nemusí k této záložce vyjadřovat. Pokud jsou však informace žadateli známy již v první etapě, doporučujeme, aby je zde uvedl. V případě, že mu tyto informace známy nejsou a jeho projekt bude vybrán do druhé etapy, doloží informace vztahující se k této záložce dodatečně. Verze 11 Stránka 41 z 110

42 3.16 Hodnoty indikátorů Hodnoty indikátorů slouží k monitorování výstupů, výsledků a dopadů jednotlivých podpořených projektů na rozvoj regionu. Žadatel uvádí informace o tom, co jeho projekt regionu přinese, jaký bude mít dopad např. na životní prostředí, zaměstnanost, zvýšení atraktivity regionu, snížení nehodovosti na silnicích, apod. Tyto indikátory se sledují v rámci celého členského státu EU a jsou k dispozici Evropské komisi. Na základě vývoje indikátorů se hodnotí celkový příspěvek operačních programů a přínos finančních prostředků z Evropské unie v daném státě. Definice, měrné jednotky a způsob výpočtu monitorovacích indikátorů pro ČR vychází z Národního číselníku indikátorů, který je v gesci Ministerstva pro místní rozvoj ČR. Monitorovací indikátory používané v rámci ROP Střední Morava jsou uvedeny a dále zpřesněny v Instrukcích pro práci s monitorovacími indikátory. POZOR!!! Aby mohl žadatel provést výběr jednotlivých indikátorů, je nutné, aby měl nejprve vyplněné pole Prioritní osa a Oblast podpory na záložce Projekt. Aplikace BENEFIT7 automaticky generuje indikátory, které jsou relevantní pro danou oblast podpory a výzvu a ke kterým žadatel doplňuje hodnoty (žadatel si zvolí pouze indikátory, které bude v rámci projektu naplňovat). Povinné monitorovací indikátory se zobrazují přímo v tabulce, ostatní indikátory jsou obsaženy v číselníku. Žadatel stiskne tlačítko Nový záznam a poté si z číselníku názvů indikátorů vybere příslušný monitorovací indikátor, který bude projekt naplňovat. Verze 11 Stránka 42 z 110

43 Žadatel klikne do výběrového pole Název indikátoru (modrý obrazec v daném poli) a v tabulce si vybere indikátor, který se zobrazí ve žlutém poli Název indikátoru. Žadatel následně doplní Výchozí hodnotu (stávající stav) a Plánovanou hodnotu (hodnotu, kterou realizací projektu dosáhne) - např. Délka nových silnic II. a III. třídy: výchozí hodnota 0 km, plánovaná hodnota 22 km, nebo Počet nově vybudovaných lůžek: výchozí hodnota 0 nových lůžek, plánovaná hodnota 20 nových lůžek. Jednotky indikátorů se automaticky generují dle povahy indikátoru. Po zadání každého indikátoru je nutné stisknout tlačítko Uloţit. Uložený indikátor se zobrazí v tabulce. Do pole Předpokládané datum plnění žadatel uvádí předpokládané datum plnění indikátoru. V poli Definice indikátoru se zobrazuje popis jednotlivého indikátoru. POZOR!!! Věnujte maximální pozornost vyplnění této pasáže žádosti. Hodnoty indikátorů jsou velmi důležitou součástí pro hodnocení a výběr projektů. Pro stanovení hodnot indikátorů se žadatelé řídí Instrukcemi pro práci s monitorovacími indikátory, které jsou přístupné na Ţadatel se musí řídit definicí monitorovacího indikátoru, která je uvedena v Instrukcích pro práci s monitorovacími indikátory. Definice uvedená v BENEFIT7 nemusí být kompletní nebo relevantní. Žadatel je povinen si vybrat a kvantifikovat monitorovací indikátory na úrovni výstupu, výsledku i dopadu (min. 1 indikátor za každou úroveň dle vyhlášené výzvy), které budou v rámci projektu naplněny. Vazbu mezi monitorovacími indikátory, marketingovou analýzou a socioekonomickými přínosy žadatel rozpracuje v kapitole 5. Marketingové analýzy, viz. MP Analýza a popis proveditelnosti projektu. Verze 11 Stránka 43 z 110

44 3.17 Rozpočet projektu Verze 11 Stránka 44 z 110

45 Na záložce Rozpočet projektu musí žadatel uvést členění rozpočtu dle stavebních objektů (SO), provozních souborů (PS), technologických zařízení, vnitřního vybavení atd. Specifikace stavebních objektů a technologií musí být podrobně uvedena v př. č. 2 MP Analýza a popis proveditelnosti projektu - Popis investičního záměru. POZOR!!! V případě, že žadatel rekonstruuje či provádí výstavbu budovy, musí v příslušném členění rozpočtu uvádět jako jednotky m3. U ostatních stavebních objektů nebo ploch (např. parkoviště, plocha zeleně) musí žadatel v příslušném členění rozpočtu uvádět jako jednotky m2. U neplátců DPH, žadatel musí uvést ceny včetně DPH, u plátců DPH, musí žadatel uvést ceny bez DPH. Částky na přípravné a projektové práce musí být uvedeny pod položkou 03 Nákup služeb nebo pod položkou 04 Náklady na stavební část a nákup technologií, ale vždy v poli Z toho neinvestiční. Pod položkou Stavební části stavby (SO) musí být dodrženo následující členění např.: SO1 Rekonstrukce penzionu (ubytování). Jedná se o rekonstrukci 1000 m3 ubytovací kapacity při jednotkové ceně 1.500,- /m SO2 Rekonstrukce penzionu (restaurace). Jedná se o rekonstrukci 800 m3 restaurace při jednotkové ceně 1.500,- /m SO3 Parkoviště. Jedná se o výstavbu 500 m2 parkovací plochy při jednotkové ceně 1.000,- /m2. Verze 11 Stránka 45 z 110

46 Pod položkou Technologická zařízení musí být dodrženo následující členění např.: Sauna 1 (Počet kusů) Whirlpool 2 (Počet kusů) Zasněžování 3 (Počet kusů) Vybavení bude uvedeno pouze pod položkou pořízení SMV a pod položkou pořízení DDHM nebo pod jiné náklady. Pokud nastanou nezpůsobilé výdaje projektu, uvede je žadatel pod položkou Nezpůsobilé výdaje (kód 09, např. náklady na bytové prostory, DPH apod.). Pozn.: Ceny uvedené ve vzorových příkladech jsou pouze orientační. POZOR!!! Rozpočet musí být zpracován a potvrzen odpovědným zpracovatelem nákladů. Žadatel vyplní pouze relevantní pole, která se vztahují k jeho projektu tak, že klikne na příslušný řádek rozpočtu a ve spodní části záložky vyplní Počet kusů a Cena kusu. Je bezpodmínečně nutné, aby žadatel vyplnil pole Z toho neinvestiční a Jednotka pokud se to k danému výdaji vztahuje. V případě, že žadatel bude potřebovat přidat podpoložku k určité položce rozpočtu, klikne na konkrétní položku, která má v řádku tento znak a ve spodní části stiskne tlačítko Nový záznam. Žadatel vyplní vlastní Název výdaje a ostatní relevantní údaje a stiskne tlačítko Uloţit. Tímto způsobem dojde k vytvoření nové podpoložky. Položky Výdaje celkem, Procento a Podpoloţka se generují automaticky po zadání Uloţit. Verze 11 Stránka 46 z 110

47 3.18 Přehled financování Tato záložka slouží pro výpočet dotace projektu. Žadatel zde uvede, z jakých zdrojů budou kryty výdaje na přípravu a realizaci projektu uvedených na záložce Rozpočet projektu. Verze 11 Stránka 47 z 110

48 POZOR!!! Záložka je aktivní, pokud jsou zadané a uložené hodnoty v rozpočtu. Instrukce k vypracování webové aplikace BENEFIT7 11 Položky Celkové zdroje, Celkové způsobilé výdaje (Kč), Celkové způsobilé investiční výdaje, Celkové způsobilé neinvestiční výdaje, Celkové nezpůsobilé výdaje (Kč), Celkové zdroje připadající na způsobilé výdaje sníţené o jiné peněţní příjmy a Celkové způsobilé výdaje připadající na finanční mezeru očištěné o příjmy dle článku 55 se vyplňují automaticky na základě vyplnění patřičných polí na záložce Rozpočet projektu. Žadatel se na této záložce musí vždy vyjádřit k příjmům. Jedná se o povinná pole Výběr z jiných peněţních příjmů a Příjmy projektu dle článku 55. POZOR!!! V případě, ţe projekt generuje příjmy (jiné peněţní příjmy nebo příjmy dle článku 55), doporučuje se veškeré kroky konzultovat s pracovníky příslušných Oddělení řízení projektů. Problematika příjmů je podrobně řešena také v Metodickém pokynu - Projekty vytvářející příjmy. V případě, že žadatel bude ve svém projektu využívat křížové financování (jedná se zejména o projekty v oblasti podpory 3.4), pak v poli Kříţové financování žadatel musí doplnit výši křížového financování. V poli Vlastní podíl ţadatele uvede žadatel svoje zdroje v Kč, které vloží do projektu na uhrazení způsobilých výdajů bez příjmů. Zda jsou prostředky žadatele veřejné či soukromé je dáno tím, zda je žadatel veřejnoprávní subjekt či nikoliv. POZOR!!! V rámci jednoho projektu nelze mít vyplněno jak veřejné prostředky, tak i soukromé prostředky. Po stisku tlačítka Rozpad financí se vypočítají automaticky % z vlastního podílu a vyplní se pole Dotace projektu, Celkové veřejné prostředky (zdroje) na způsobilých výdajů bez příjmů a Celkové veřejné prostředky (zdroje) na nezpůsobilých výdajů. Částky a příslušná % jsou vždy vztažena k celkovým způsobilým výdajům po odečtení příjmů. Do části Ţadatel, může žadatel uvést vlastní finanční prostředky podle zdroje, z kterého tyto prostředky získal, jedná se o nepovinný údaj. Pokud si žadatel zvolil správný reţim podpory (záložka projekt), správný Typ podniku a Typ ţadatele (záložka žadatel) a také doplnil správnou částku do Vlastního podílu ţadatele, pak se rozpad financování provede bez problémů. Verze 11 Stránka 48 z 110

49 Pokud je žadatel veřejnoprávní subjekt a vyplnil vlastní podíl do pole Soukromé financování, pak se rozpad financování neprovede. Žadatel pak musí vyplnit vlastní podíl do pole Veřejné prostředky. Pokud žadatel zadal do vlastního podílu nižší částku, než je uvedeno v příslušné výzvě jako jeho vlastní podíl, pak se rozpad financování také neprovede. Žadatel tedy musí vlastní podíl navýšit na minimální hranici, kterou uvádí výzva. Pokud si žadatel zadal nesprávnou kombinaci v polích Výběr reţim podpory (záložka projekt), Typ podniku a Typ ţadatele (záložka žadatel), nelze provést rozpad financování, jak uvádí hlášení níže. Verze 11 Stránka 49 z 110

50 3.19 Finanční plán Finanční plán představuje finanční harmonogram projektu, který slouží žadateli k rozvržení předpokládaných žádostí o platbu v určitém časovém období. Pokud žadatel zná časový harmonogram předkládání žádostí o platbu, tak jej doplní do záložky Finanční plán. Pokud mu časový harmonogram předkládání žádostí o platbu není znám, vyplní zde jen jednu žádost o platbu, u které uvede celkovou částku dotace a jako datum předložení žádosti o platbu uvede datum ukončení projektu. V případě, že bude projekt vybrán v první etapě hodnocení projektu, informace vztahující se k časovému harmonogramu předkládání žádostí o platbu doplní ve druhé etapě. Finanční plán má vazbu na záložku CF (cashflow) příprava a realizace zpracovávanou ve 2. etapě finanční a ekonomické analýzy projektu. Minimální výše žádosti o platbu musí být rovna nebo vyšší než ,- Kč. Žádosti o platbu může příjemce předložit maximálně 4x ročně (bude uvedeno ve Smlouvě). Na poslední žádost o platbu musí být vázáno zbývajících 10% z objemu dotace. POZOR!!! Více informací v Příručce pro příjemce, která je k dispozici na Žadatel vyplní pole Předpokládaná poţadovaná částka k proplacení dotace RR (Kč), dále pole Z toho neinvestiční (Kč), a Datum předloţení ţádosti o platbu, údaje uloží stiskem tlačítka Uloţit. Z toho investiční (Kč) a Pořadí ţádosti o platbu se generuje automaticky. Další položku žadatel zadá prostřednictvím tlačítka Nový záznam. Verze 11 Stránka 50 z 110

51 3.20 Prioritní téma Prioritní téma je důležitým ukazatelem, který sleduje EK. Žadatel si nejprve vybere v polích Výběr hospodářské činnosti a Výběr typu území z číselníku odpovídající položku a stiskne tlačítko Uloţit. Číslo hospodářské činnosti a Číslo typu území se doplní automaticky. Dále si vybere z číselníku v poli Výběr prioritního tématu a zadá částku v Prostředky z EU v Kč a stiskne tlačítko Uložit. Prostředky z EU v Kč, které jsou vypočítány na záložce Přehled financování projektu, lze k zadanému prioritnímu tématu doplnit stiskem tlačítka Doplnit částku EU. Pokud je zadané pouze jedno prioritní téma, zmáčknutím tlačítka Doplnit částku EU se částka Dotace EU doplní automaticky, pokud je zadaných více prioritních témat, částku nelze doplnit, je nutné částku ke každému prioritnímu tématu zadat ručně. Číslo prioritního tématu se doplní automaticky. Přidání dalšího prioritního tématu provede stiskem tlačítka Nový záznam. POZOR!!! Jedná se o hospodářskou činnost relevantní pro daný projekt. Ve většině případů se bude zároveň jednat o hospodářskou činnost, kterou žadatel provozuje. Hospodářská činnost by se měla uvádět u všech projektů, pokud nebude mít projekt charakter vykonávání hospodářské činnosti, uvede se kód 00 - nevztahuje se. Verze 11 Stránka 51 z 110

52 3.21 Výběrová řízení Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, že žadatel zatrhl pole, zda projekt počítá s výběrovým řízením. V případě, že pole nezatrhl, je záložka neaktivní, nelze do ní zapisovat a žadatel pokračuje na další záložce. Žadatel nejprve vyplní pole Název VŘ, do kterého uvede, co bude předmětem zakázky. V poli Vyplňované údaje k vybere z číselníku výběrové řízení. Poté vyplní pole VŘ dle výše předpokládané hodnoty, Stav VŘ a Specifikace druhu zadavatele, kde vybere odpovídající typ zadavatele, Druh VŘ podle předmět a následně vyplní pole Předpokládaná/ hodnota celkem v Kč bez DPH. V polích Předpokládané/skutečné datum zahájení / ukončení VŘ zvolí odpovídající datum. V nepovinném poli Popis může žadatel vyplnit doplňující informace. Další položku žadatel zadá prostřednictvím tlačítka Nový záznam. Verze 11 Stránka 52 z 110

53 Tato problematika je podrobněji řešena v Metodickém pokynu Zadávání zakázek. POZOR!!! Žadatel se v první etapě nemusí k této záložce vyjadřovat. Pokud jsou však informace žadateli známy již v první etapě, doporučujeme, aby je zde uvedl. V případě, že mu tyto informace známy nejsou a jeho projektová žádost bude vybrána do druhé etapy, doloží informace vztahující se k této záložce dodatečně Dodavatelé pro VŘ Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, že žadatel zatrhl pole Projekt počítá s výběrovým řízením a současně na projektu existuje výběrové řízení ve stavu Výběrové řízení ukončeno nebo Výběrové řízení nenaplněno. Nejprve si žadatel z číselníku v poli Stát dodavatele vybere stát, ze kterého dodavatel VŘ pochází, a poté se zaktivní celá záložka. V případě, že se jedná o dodavatele z České republiky, se zaktivní záložka, ve které je třeba vyplnit IČ dodavatele a stisknout tlačítko Validace ARES. Po provedení validace se do šedých polí automaticky vyplní údaje o dodavateli. Verze 11 Stránka 53 z 110

54 Pokud dodavatel nemá IČ, zatrhne příjemce pole Dodavatel nemá IČ a stiskne tlačítko Uloţit. V nově zobrazené záložce pak vyplní všechna žlutá pole a stiskne tlačítko Uloţit. Verze 11 Stránka 54 z 110

55 V případě dodavatele ze zahraničí se objeví záložka, ve které musí příjemce vyplnit všechny žlutá pole a stiskne tlačítko Uloţit. Každého dalšího dodavatele VŘ je třeba založit kliknutím na tlačítko Nový záznam, poté si příjemce vybere stát a postupuje dále ve vyplňování záložky. POZOR!!! Žadatel se v první etapě nemusí k této záložce vyjadřovat. Pokud jsou však informace žadateli známy již v první etapě, doporučujeme, aby je zde uvedl. V případě, že mu tyto informace známy nejsou a jeho projekt bude vybrán do druhé etapy, doloží informace vztahující se k této záložce dodatečně. Verze 11 Stránka 55 z 110

56 3.23 Detaily VŘ Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, že žadatel zatrhl pole Projekt počítá s výběrovým řízením a současně na projektu existuje výběrové řízení ve stavu Výběrové řízení ukončeno nebo Výběrové řízení nenaplněno. Tato záložka slouží k zadávání dodavatelů ke konkrétním výběrovým řízením, jejichž přehled se automaticky načte na tuto záložku. Žadatel zde ke každému výběrovému řízení přiřadí dodavatele. Verze 11 Stránka 56 z 110

57 Do části Dodavatelé výběrového řízení se automaticky načetl seznam dodavatelů, které žadatel založil na záložce Dodavatelé VŘ. Pro přiřazení dodavatele je třeba, aby si příjemce v tabulce s názvy jednotlivých výběrových řízení označil konkrétní výběrové řízení. Poté v levé tabulce všech dodavatelů označí požadovaného dodavatele a klikne na šipky. Vybraný dodavatel se přesune do pravé tabulky a je tedy ke konkrétnímu výběrovému řízení přiřazen. V případě, že žadatel omylem přesune jiného dodavatele, pak stačí na dodavatele z pravé tabulky kliknout a šipkami ho přesunout do levé tabulky a stisknout tlačítku Uloţit. V případě, že žadatel k výběrovému řízení přiřadí pouze jednoho dodavatele, pole Nasmlouvaná cena za dodavatele v Kč bez DPH se vyplní automaticky částkou z pole Nasmlouvaná cena v Kč bez DPH ze záložky Výběrová řízení. V případě výběrových řízení s více dodavateli je třeba na označené VŘ doplnit více dodavatelů a Nasmlouvanou cenu v Kč bez DPH ze záložky Výběrová řízení rozdělit mezi všechny přiřazené dodavatele. POZOR!!! Na každém výběrovém řízení ve stavu Výběrové řízení ukončeno nebo Výběrové řízení nenaplněno musí být přiřazen dodavatel. Bez toho není možné projektovou žádost finalizovat. Verze 11 Stránka 57 z 110

58 3.24 Horizontální témata V záložce Horizontální témata se specifikuje vliv na udržitelný rozvoj a rovné příležitosti. V případě, že si žadatel na záložce Projekt nezatrhne otázky - Projekt má pozitivní vliv na horizontální téma - udrţitelný rozvoj a Projekt má pozitivní vliv na horizontální téma - rovné příleţitosti, pak jsou obě pole povinná k vyplnění. Pokud si otázky zatrhne, pak pole zešednou a nejsou povinná k vyplnění. Po vyplnění obou polí je nutné Uloţit popsané údaje. Princip rovných příležitostí spočívá v rovném přístupu ke všem bez ohledu na pohlaví, rasu, etnický původ, náboženské vyznání, zdravotní postižení, sexuální orientaci, věk či světový názor. Téma rovných příležitostí se dále vztahuje na osoby ohrožené sociálním vyloučením, zejména na dlouhodobě nezaměstnané, osoby s nízkou kvalifikací nebo bez kvalifikace, absolventy škol, atd. Princip udržitelného rozvoje spočívá především v ochraně životního prostředí s cílem vytvoření rovnováhy mezi ekonomickým rozvojem oblasti a sociální a ekologickou stránkou. Žadatelé musí ve svých projektech respektovat horizontální témata a v projektové žádosti popsat a v průběhu realizace (resp. po ukončení projektu) doložit pozitivní / neutrální vliv projektu na rovné příležitosti i udržitelný rozvoj. Projekty s negativním dopadem na rovné příležitosti nebo na životní prostředí nebudou podpořeny. Verze 11 Stránka 58 z 110

59 3.25 Udrţitelný rozvoj Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, když žadatel v záložce Projekt zatrhl pole, zda Projekt má pozitivní vliv na horizontální téma - udrţitelný rozvoj. V případě, že pole nezaškrtl, je záložka neaktivní, nelze do ní zapisovat. Žadatel musí při vyplňování vybrat minimálně jedno environmentální kritérium - buď kvantifikovatelné, nebo nekvantifikovatelné. Žadatel si vybere v poli Výběr kvantifikovatelného environmentálního kritéria ta kritéria, která se vztahují k jeho projektu. Dále vyplní Výchozí a Cílovou hodnotu kritéria. Pole Měrná jednotka se generuje automaticky dle povahy kritéria. Pole Datum cílové hodnoty je předpokládané datum Verze 11 Stránka 59 z 110

60 dosažení cílové hodnoty kritéria. U těchto vybraných kritérií rovněž vyplní Popis aktivit/opatření/dopadů projektu. Údaje žadatel uloží stisknutím tlačítka Uloţit. Další kritérium přidá prostřednictvím tlačítka Nový záznam. V dolní části záložky žadatel vybere v poli Vyberte, jaký vliv má projekt na udrţitelný rozvoj ta kritéria, která se vztahují k jeho projektu. U vybraného kritéria rovněž vyplní Popis aktivit/opatření/dopadů projektu. Údaje žadatel opět uloží stisknutím tlačítka Uloţit. Další kritérium přidá prostřednictvím tlačítka Nový záznam. POZOR!!! Žadatel se v první etapě nemusí k této záložce vyjadřovat. Pokud jsou však informace žadateli známy již v první etapě, doporučujeme, aby je zde uvedl. V případě, že mu tyto informace známy nejsou a jeho projektová žádost bude vybrána do druhé etapy, doloží informace vztahující se k této záložce v dokumentu Popis proveditelnosti projektu, předkládaného v etapě 2 (podrobnější informace viz. MP Analýza a popis proveditelnosti projektu, kap ) Součástí hodnocení projektů bude jejich posouzení z hlediska dopadu na životní prostředí. Úkolem každého žadatele je deklarovat vliv projektu na životní prostředí a kvalitu života. Pomocí environmentálních kritérií (kvantifikovatelná i nekvantifikovatelná) se žadatel v žádosti vyjadřuje a zavazuje k naplnění environmentálních kritérií, která jsou relevantní k danému projektu. Plnění těchto kritérií, ale i všeobecná ochrana životního prostředí bude předmětem fyzických kontrol projektů. Verze 11 Stránka 60 z 110

61 3.26 Rovné příleţitosti Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, když žadatel v záložce Projekt zatrhl pole, zda Projekt má pozitivní vliv na horizontální téma rovné příleţitosti. V případě, že pole nezatrhl, je záložka neaktivní, nelze do ní zapisovat. Žadatel si musí vybrat minimálně jedno kritérium. V poli Rovné příleţitosti žadatel pomocí Filtru vybere v tabulce ze sloupku Rovné příležitosti kritérium. Žadatel vybírá z tabulky pouze ta kriteria, která jsou pro daný projekt relevantní. Pokud kriterium není zadáno, má se za to, že žadatel na danou otázku (kriterium) odpovídá NE. Pokud je celý název kriteria kratší než velikost okna, tak se celý název zobrazí po najetí kurzoru. V poli Popis aktivit/opatření/dopadu projektu, žadatel vyplní popis aktivit. Po zadání kritéria je nutné záložku Uloţit a použít tlačítko Nový záznam k zadání dalšího kritéria. POZOR!!! Žadatel se v první etapě nemusí k této záložce vyjadřovat. Pokud jsou však informace žadateli známy již v první etapě, doporučujeme, aby je zde uvedl. V případě, že mu tyto informace známy nejsou a jeho projektová žádost bude vybrána do druhé etapy, doloží informace vztahující se k této záložce v dokumentu Popis proveditelnosti projektu, předkládaného v etapě 2 (podrobnější informace viz. MP Analýza a popis proveditelnosti projektu, kap ) Verze 11 Stránka 61 z 110

62 3.27 Publicita V záložce Publicita jsou informace o připravované publicitě k projektu. Žadatel z číselníku v poli Způsob zajištění publicity vybere, jakým způsobem plánuje propagovat svůj projekt. Do pole Konkrétní opatření pro zajištění publicity vepíše doplňující údaje a stisknutím tlačítka Uloţit, uloží způsob zajištění publicity. V případě, že žadatel bude publicitu zajišťovat více způsoby, celou operaci výběru a uložení zopakuje. Na základě Nařízení Evropské komise č. 1159/2000 je každý příjemce podpory povinen informovat širokou veřejnost o tom, že daný projekt je spolufinancován z Evropské unie (EU), resp. Evropského fondu regionálního rozvoje (ERDF). Finanční spoluúčast EU, resp. ERDF musí být zdůrazněna během všech činností realizace projektu, při jeho zahájení, v průběhu realizace i při prezentaci projektu např. v médiích, na internetu, v interních a výročních zprávách o realizaci projektu, během konferencí a seminářů, apod. Volba vhodných prostředků a opatření pro zajištění publicity projektu a jejich věcné a organizační zajištění závisí na rozhodnutí realizátora projektu. Obsah dokumentů je plně v kompetenci realizátora projektu a nelze jej v ţádném případě povaţovat za oficiální stanovisko Evropské unie a České republiky. Více informací o formách publicity žadatel nalezne v metodickém pokynu Publicita na Verze 11 Stránka 62 z 110

63 3.28 Přílohy projektu Tato záložka obsahuje seznam příloh daného projektu. Žadatel nejprve klikne na předem definovanou Přílohu projektu v poli Název, název konkrétní přílohy se mu zobrazí ve žlutém poli Název přílohy. V případě, že se jedná o relevantní přílohu, doplní Počet vyhotovení a zatrhne pole Doloţena. Do pole Popis může žadatel vypsat doplňující informace a prostřednictvím pole Příloha, doložit přílohu v elektronické podobě a stisknutím tlačítka Uloţit. POZOR!!! Velikost příloh je omezena následovně: 4MB na jednu přílohu a 20MB za celou žádost. Doporučuje se předkládat přílohy na CD nosiči. V případě, že se jedná o přílohu nerelevantní, zatrhne pole Nerelevantní a stiskne tlačítko Uloţit. Pokud chce žadatel přidat vlastní přílohu, stiskne tlačítko Nový záznam a vyplní všechna relevantní pole. Verze 11 Stránka 63 z 110

64 3.29 Čestná prohlášení Žadatel si kliknutím na pole Název čestného prohlášení v tabulce vybere čestné prohlášení, jehož text se mu zobrazí v poli Text čestného prohlášení po rozkliknutí. Po přečtení daného prohlášení zatrhne pole Souhlasím s čestným prohlášením a stiskne tlačítko Uloţit. Tuto operaci opakuje tak dlouho, dokud se neseznámí se zněním všech prohlášení, které se týkají jeho žádosti. U všech pročtených prohlášení se musí v poli Souhlas zobrazit znak souhlasu Stiskem tlačítka Označit vše se automaticky označí všechna čestná prohlášení. Verze 11 Stránka 64 z 110

65 3.30 Finální uloţení ţádosti a unikátní identifikační klíč Po vyplnění všech náležitostí žádosti je nutné vytvořit finální elektronickou žádost, která je jednou z povinných příloh. Toho lze docílit tak, že vytvořenou žádost finálně uložíte kliknutím na záložku Finalizace. Pokud svou žádost takto finálně uložíte, systém vygeneruje Klíč ţádosti a Klíč verze, který bude součástí uloženého dokumentu i tištěné verze žádosti. Žádost již nelze dále upravovat, bez toho aniž by se lišil unikátní identifikační klíč vygenerovaného souboru a papírové žádosti. Pokud budete přesto potřebovat žádost upravit, odfinalizujete ji přes záložku Finalizace, unikátní identifikační klíč se odstraní a po opětovném finálním uložení bude vygenerován nový. K tomu je třeba pořídit i nové výtisky papírové ţádosti se shodným unikátním identifikačním klíčem. POZOR! V okamžiku finalizace konkrétní žádosti o projekt, musí být hlavní kontaktní osoby (na záložce Osoby žadatele) shodný s em osoby, která je registrovaná jako uživatel BENETI7. Tato osoba je současně jednou z osob, která má práva přístupu ke konkrétní žádosti o projekt. Pokud tyto výše popsané podmínky nejsou splněny, je vypsané chybové hlášení ' hlavní kontaktní osoby žadatele musí být shodný s em jedné z osob, které mají přidělen přístup k žádosti'. POZOR! Případné náměty a připomínky k Metodickému pokynu Návod k vypracování webové žádosti BENEFIT7 mohou žadatelé směřovat na info@rr-strednimorava.cz nebo přímo na pracovníky Odboru územního pracoviště. Tento Metodický pokyn bude průběžně upravován na základě připomínek k jednotlivým záložkám. Aktuální příručku bude žadateli vždy k dispozici na Verze 11 Stránka 65 z 110

66 4 Projektová ţádost v rámci 2. etapy Instrukce k vypracování webové aplikace BENEFIT7 11 Na základě rozhodnutí Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Střední Morava (dále jen VRR) je stanoveno, které projektové žádosti postupují do druhé etapy hodnocení. Žadatelé, jejichž projekty byly VRR schváleny k dopracování projektové žádosti, jsou o této skutečnosti informováni dopisem, ve kterém jsou stanoveny podmínky dopracování projektové žádosti a lhůta pro její dopracování. V tomto dopise jsou také informováni o skutečnosti, že jim byla v BENEFIT7 vrácena projektová žádost k dopracování tzn., že informace vztahující se ke druhé etapě mohou vyplnit v BENEFIT7. Ve druhé etapě hodnocení není možné upravovat všechny záložky, jako tomu bylo v rámci prvního podávání projektové žádosti. V rámci druhé etapy hodnocení jsou záložky BENEFIT7 rozděleny na needitovatelné a editovatelné. Speciální postavení má záložka Projekt, kterou lze částečně upravovat. Needitovatelné záloţky Needitovatelné záložky jsou šedivé a žadatel na nich nemůže provádět úpravy dat. Na data může pouze nahlížet. V případě, že v průběhu hodnocení projektové žádosti došlo ke změně dat vztahujících se k těmto záložkám (např. změna adresy žadatele), žadatel požádá o provedení změny formou změnového listu, který odevzdá odbornému referentu oddělení řízení projektů. Odborný referent změnu zaznamená do informačního systému IS MONIT7+ po odevzdání projektové žádosti v rámci druhé etapy. Mezi needitovatelné záložky patří: Identifikace žádosti Dopady a místa realizace Popis projektu Žadatel projektu Adresa žadatele Osoby žadatele Hodnoty indikátorů POZOR!!! Záložka Čestná prohlášení se na projektové žádosti v 2. etapě nevyskytuje. Žadatel bude čestná prohlášení odevzdávat formou tištěné přílohy, kterou podepsanou přiloží k projektové žádosti. Editovatelné záloţky Editovatelné záložky může žadatel upravovat (příp. mazat údaje) bez ohledu na to, zda byly tyto záložky v první etapě vyplněny či nikoliv. Jedná se o tyto záložky: Personální zajištění projektu Zkušenosti žadatele Partner projektu Adresa partnera Osoby partnera Harmonogram projektu Podpora de minimis Další podpory projektu Výběrová řízení Dodavatelé pro VŘ Detaily VŘ Rozpočet projektu Přehled financování Verze 11 Stránka 66 z 110

67 Finanční plán Prioritní téma Horizontální témata Udržitelný rozvoj Rovné příležitosti Publicita Přílohy projektu. Žadatel si po přihlášení do BENEFIT7 vybere z Konta ţádostí svoji projektovou žádost a otevře si ji. Projektová žádost se nachází ve stavu Finalizovaný a stavu zpracování Vráceno k přepracování do BENEFIT7. Dokud je projektová žádost ve stavu Finalizovaný, všechna pole jsou šedivá a projektovou žádost nelze upravovat. Po stisknutí tlačítka Storno finalizace dojde ke zpřístupnění projektové žádosti k úpravám a stav projektové žádosti se změní na Zaloţený. Verze 11 Stránka 67 z 110

68 4.1 Projekt Verze 11 Stránka 68 z 110

69 Na záložce Projekt lze upravovat pouze pole Výběr reţimu podpory a zatrhávací pole níže. POZOR!!! V případě, že žadatel změní režim podpory a tato změna by zapříčinila navýšení dotace (např. z Regionální investiční podpora na Nerelevantní), pak je příjemce povinen zachovat původní výši dotace a navýšit svůj podíl financování. Ostatní pole mají šedivou barvu a nelze je upravovat. V případě, že se žadatel pokusí o odmazání hodnot uvedených v šedivých polích, dojde ke zrušení platnosti webové stránky Žadatel si poté webovou stránku musí opět načíst a do BENEFIT7 se opět přihlásit. Verze 11 Stránka 69 z 110

70 4.2 Přílohy projektu V této záložce bude žadatel v rámci druhé etapy doplňovat přílohy, které byly požadovány doplnit v dopise k dopracování projektové žádosti, a případně další svoje přílohy. Žadatel musí do této záložky doplnit přílohu Čestná prohlášení, kterou podepsanou přiloží k projektové žádosti. Není potřeba přílohu přikládat elektronicky. Žadatel stiskne tlačítko Nový záznam a vyplní všechna relevantní pole - Název přílohy, Počet vyhotovení a zatrhne pole Doloţena. Poté stiskne tlačítko Uloţit. POZOR!!! Není nutné přílohy vkládat elektronicky, doporučuje se předkládat přílohy na CD nosiči. Přílohy, které žadatel uvedl v rámci první etapy, nebude moci editovat a bude je mít pouze v náhledu. Pokud žadatel u těchto příloh stiskne pole Smazat záznam, objeví se níže uvedené kontrolní hlášení: Verze 11 Stránka 70 z 110

71 4.3 Finalizace projektové ţádosti v rámci 2. etapy Pokud žadatel vyplní všechna povinná pole, může provést kontrolu správnosti údajů na projektové žádosti, a to prostřednictvím tlačítka Kontrola v panelu vlevo. Pokud kontrola proběhla v pořádku, lze projektovou žádost uzavřít stiskem tlačítka Finalizace v panelu vlevo (pod tlačítkem kontrola). 4.4 Vrácení projektové ţádosti k dopracování V případě, že data v odevzdané projektové žádosti shledá ŘO ROP SM jako chybná, vrátí projektovou žádost v rámci 2. etapy k dopracování. O této skutečnosti bude žadatel informován pracovníkem oddělení řízení projektů a zároveň projektové žádosti změní údaj v poli Stav na Finalizovaný a Stav zpracování na Vráceno k přepracování do BENEFIT7. Na projektové žádosti je třeba stisknout pole Storno finalizace. Dokud nedojde ke stisknutí tlačítka, nebude možné projektovou žádost upravovat a všechna pole budou šedá. Po stisknutí tlačítka Storno finalizace dojde ke zpřístupnění projektové žádosti k úpravám a stav projektové žádosti se změní na Zaloţený. Verze 11 Stránka 71 z 110

72 5 Monitorovací zpráva/hlášení Instrukce k vypracování webové aplikace BENEFIT7 11 Monitorovací zprávy/hlášení (dále jen MZ/H) projektu vyplňuje příjemce prostřednictvím webové aplikace BENEFIT7. MZ/H je možné podávat pouze u projektů, které se nacházejí ve stavu Projekt v realizaci (tj. projekt, u kterého již byla podepsána Smlouva o poskytnutí dotace). Monitorovací zpráva o zajištění udržitelnosti se podává u projektů ve stavu Financování projektu ukončeno nebo Výdaje projektu certifikovány. Příjemce předkládá prostřednictvím BENEFIT7 následující MZ/H: - Monitorovací hlášení bez žádosti o platbu - Monitorovací hlášení s žádostí o platbu - Závěrečná monitorovací zpráva - Monitorovací zpráva o zajištění udržitelnosti Na záložce Konto ţádosti si příjemce vybere projekt, ke kterému bude podávat MZ/H, otevře si jej a v panelu Navigace vlevo klikne na záložku Harmonogram MZ. Po stisknutí tlačítka Načíst harmonogram ze systému MONIT7+ se na projekt načte/aktualizuje se harmonogram s termíny podání MZ/H. Po stisknutí tlačítka Načíst harmonogram ze systému MONIT7+ se na projekt načte/aktualizuje se harmonogram s termíny podání MZ/H. Verze 11 Stránka 72 z 110

73 Na záložce Konto ţádosti si příjemce vybere projekt, ke kterému bude podávat MZ/H, otevře si jej a v panelu Navigace vlevo klikne na záložku Monitorovací zpráva. Verze 11 Stránka 73 z 110

74 V záložce Výběr monitorovací zprávy příjemce v panelu Navigace vlevo klikne na záložku Zaloţit novou MZ a poté se vytvoří nová monitorovací zpráva, která je ve stavu Zaloţený. POZOR!!! V případě, že příjemce již podává druhou nebo další MZ/H, a po stisku tlačítka Zaloţit novou MZ se zobrazí chybové hlášení tohoto znění: BN : Můžete mít rozpracovanou vždy jen jednu zprávu / hlášení. Další zprávu lze založit, pokud jsou všechny předchozí zprávy zpracovány v následném systému MONIT7+. znamená to, že MZ i ŽoP ještě nebyly administrovány (tj. schváleny) v IS MONIT7+ ROP SM. Po rozkliknutí záznamu se otevře záložka Monitorovací zpráva/hlášení, kde se příjemci zobrazují údaje o projektu, kontaktní osobě, adrese, typu monitorovací zprávy, apod. Na této záložce je umístěno tlačítko Načíst data z MONIT7+, po jehož stisknutí dojde k automatickému doplnění relevantních údajů z příslušného projektu a současně se na záložce objeví tlačítko Načíst rozpočet projektu z MONIT7+, po jehož stisknutí dojde k doplnění aktuálního rozpočtu projektu. Jakmile má příjemce načtená data, tak může začít vyplňovat záložku Monitorovací zpráva/hlášení a dále zpracovávat MZ/H postupným vyplňováním záložek, jejichž názvy jsou zobrazeny v levém panelu. Na záložce Monitorovací zpráva/hlášení je třeba vyplnit Předpokládané datum předloţení ŘO/ZS (tj. datum předložení MZ/H) a vyjádřit se k těmto zatrhávacím polím: - Došlo ve sledovaném období ke změně Rovných příležitostí? - Došlo ve sledovaném období ke změně v Publicitě? - Došlo ve sledovaném období ke změně v Environmentálních kritériích? - Projekt obsahuje výběrová řízení K zatrhávacím polím se příjemce vyjadřuje pouze v případě, že došlo ke změně u výše uvedených kritérií. U závěrečné monitorovací zprávy a monitorovací zprávy o zajištění udrţitelnosti příjemce tyto pole vyplňuje vţdy. Verze 11 Stránka 74 z 110

75 Verze 11 Stránka 75 z 110

76 U každé monitorovací zprávy je po jejím uložení aktivní tlačítko Načíst vybrané datové oblasti z MONIT7+. Po stisknutí tohoto tlačítka se objeví záložka Výběr datové oblasti, kde je možné vybrat pouze určitou datovou oblast pro každý typ MZ/H a tlačítkem Spustit provést aktualizaci pouze vybrané skupiny dat z MONIT7+, aniž by příjemce musel načítat všechna data najednou přes tlačítko Načíst data z MONIT7+. Funkci Načíst vybrané datové oblasti z MONIT7+ je vhodné použít pouze v případě, pokud došlo k opravě údajů v IS MONIT7+, o které byl příjemce informován během psaní MZ/H, a to pouze na vybrané datové oblasti, na které došlo ke změně. Verze 11 Stránka 76 z 110

77 5.1 Indikátory Na záložce Indikátory se příjemci zobrazí přehled všech monitorovacích indikátorů, které jsou k jeho projektu přiřazeny. Příjemce nemůže indikátory doplňovat či odebírat. Příjemce se vyjádří k dosaženým hodnotám monitorovacích indikátorů, u kterých došlo ke změně, tak, že do pole Dosaţená hodnota doplní hodnotu dosaženou monitorovacího indikátoru k datu podávání MZ/H. Po stisknutí pole Uloţit se pole Datum dosaţené hodnoty změní na povinné a automaticky se vyplní datem Sledovaného období do dané MZ/H. V případě, že nedochází ke změně hodnoty indikátoru, příjemce obsah pole Dosaţená hodnota nemění a pole Datum dosaţené hodnoty se automaticky vyplní datem Sledovaného období do aktuální MZ/H. Pokud byl monitorovací indikátor částečně naplněn v předchozích MZ/H, tak se do pole Dosaţená hodnota automaticky doplní dosažená hodnota z minulé MZ/H a pole Datum dosaţené hodnoty se automaticky vyplní datem Sledovaného období do aktuální MZ/H. Dosažená hodnota z minulé MZ/H je uvedena v poli Dosaţená hodnota před podáním monitorovací zprávy / hlášení. POZOR!!! Některé monitorovací indikátory mají vazbu na environmentální kritéria, a pokud příjemce aktualizuje Dosaženou hodnotu u monitorovacího indikátoru, který je vázaný na určité Environmentální kritérium, musí mít toto kritérium vybrané na záložce Environmentální kritéria a musí aktualizovat jeho hodnoty dle hodnot u monitorovacího indikátoru (více viz kapitola Environmentální kritéria). Verze 11 Stránka 77 z 110

78 5.2 Výběrová řízení Na záložce Výběrová řízení se příjemci zobrazí seznam všech doposud zadaných výběrových řízení, která příjemce může doplňovat a upravovat. Dále má možnost vytvořit nová výběrová řízení, ale dříve vyplněná výběrová řízení již nemůže mazat. Postup pro vyplňování výběrových řízení je podrobně popsán v kapitole 3.21 Výběrová řízení. Verze 11 Stránka 78 z 110

79 Výběrová řízení, která již byla ve stavu Výběrové řízení ukončeno načtena z IS MONIT7+, nelze upravovat. Jestliže na nich zjistíte jakoukoliv chybu, kontaktujte pracovníka oddělení kontroly a plateb, který Váš projekt administruje. Pokud je na projektu alespoň jedno výběrové řízení ve stavu Výběrové řízení ukončeno nebo Výběrové řízení nenaplněno, pak se zaktivní další záložky Dodavatelé VŘ a Detaily VŘ. POZOR!!! Na závěrečné monitorovací zprávě musí být všechna výběrová řízení ve stavech Výběrové řízení ukončeno, Výběrové řízení zrušeno nebo Výběrové řízení nenaplněno. Pokud příjemce na výběrovém řízení podepsal dodatek s dodavatelem, tak zatrhne pole Byl podepsán dodatek s dodavatelem a přejde na záložku Detaily VŘ, kam informace o dodatku doplní. 5.3 Dodavatelé pro VŘ Záložka Dodavatelé VŘ je aktivní pouze v případě, že na projektu existuje výběrové řízení ve stavu Výběrové řízení ukončeno nebo Výběrové řízení nenaplněno. Příjemce si z číselníku v poli Stát dodavatele vybere stát, ze kterého dodavatel VŘ pochází, a poté se zaktivní celá záložka. Verze 11 Stránka 79 z 110

80 V případě, že se jedná o dodavatele z České republiky, se zaktivní záložka, ve které je třeba vyplnit IČ dodavatele a stisknout tlačítko Validace ARES. Po provedení validace se do šedých polí automaticky vyplní údaje o dodavateli. Pokud dodavatel nemá IČ, zatrhne příjemce pole Dodavatel nemá IČ a stiskne tlačítko Uloţit. V nově zobrazené záložce pak vyplní všechna žlutá pole a stiskne tlačítko Uloţit. Verze 11 Stránka 80 z 110

81 V případě dodavatele ze zahraničí se objeví záložka, ve které musí příjemce vyplnit všechny žlutá pole a stiskne tlačítko Uloţit. Každého dalšího dodavatele VŘ je třeba založit kliknutím na tlačítko Nový záznam, poté si příjemce vybere stát a postupuje dále ve vyplňování záložky. 5.4 Adresa zahraničního dodavatele V případě dodavatele VŘ ze zahraničí je třeba, aby příjemce vyplnil také jeho adresu. Verze 11 Stránka 81 z 110

82 5.5 Detaily VŘ Tato záložka je aktivní pouze v případě, že na projektu existuje výběrové řízení ve stavu Výběrové řízení ukončeno nebo Výběrové řízení nenaplněno a slouží k zadávání dodavatelů ke konkrétním výběrovým řízením, jejichž přehled se automaticky načte na tuto záložku. Příjemce zde ke každému výběrovému řízení přiřadí dodavatele, pokud tak neučinil v projektové žádosti nebo v předchozí MZ/H. Verze 11 Stránka 82 z 110

83 Do části Dodavatelé výběrového řízení se automaticky načetl seznam dodavatelů, které příjemce založil na záložce Dodavatelé VŘ. Pro přiřazení dodavatele je třeba, aby si příjemce v tabulce s názvy jednotlivých výběrových řízení označil konkrétní výběrové řízení. Poté v levé tabulce všech dodavatelů označí požadovaného dodavatele a klikne na šipky. Vybraný dodavatel se přesune do pravé tabulky a je tedy ke konkrétnímu výběrovému řízení přiřazen. V případě, že příjemce omylem přesune jiného dodavatele, pak stačí na dodavatele z pravé tabulky kliknout a šipkami ho přesunout do levé tabulky a stisknout tlačítku Uloţit. V případě, že příjemce k výběrovému řízení přiřadí pouze jednoho dodavatele, pole Nasmlouvaná cena za dodavatele v Kč bez DPH se vyplní automaticky částkou z pole Nasmlouvaná cena v Kč bez DPH ze záložky Výběrová řízení. V případě výběrových řízení s více dodavateli je třeba na označené VŘ doplnit více dodavatelů a Nasmlouvanou cenu v Kč bez DPH ze záložky Výběrová řízení rozdělit mezi všechny přiřazené dodavatele. POZOR!!! Na každém výběrovém řízení ve stavu Výběrové řízení ukončeno nebo Výběrové řízení nenaplněno musí být přiřazen dodavatel. Bez toho není možné MZ/H finalizovat. Verze 11 Stránka 83 z 110

84 5.6 Rovné příleţitosti Příjemce může tuto záložku upravovat pouze v případě, že na záložce Monitorovací zpráva/hlášení zatrhl pole: Došlo ve sledovaném období ke změně Rovných příležitostí? Na záložce Rovné příleţitosti se příjemci zobrazí seznam všech položek týkajících se rovných příležitostí, které doplnil při vyplňování projektové žádosti nebo které doložil v rámci formálních náležitostí. Příjemce do pole Aktuální stav ke každému záznamu rovných příležitostí popíše stav k datu podání MZ/H. Verze 11 Stránka 84 z 110

85 5.7 Publicita Příjemce může tuto záložku upravovat pouze v případě, že na záložce Monitorovací zpráva/hlášení zatrhl pole: Došlo ve sledovaném období ke změně v Publicitě? Na záložce Publicita se příjemci zobrazí seznam všech položek týkajících se publicity, které doplnil při vyplňování projektové žádosti nebo které doložil v rámci formálních náležitostí. Příjemce do pole Aktuální stav ke každému záznamu publicity popíše stav k datu podání MZ/H. Verze 11 Stránka 85 z 110

86 5.8 Environmentální kritéria Instrukce k vypracování webové aplikace BENEFIT7 11 Příjemce může tuto záložku upravovat pouze v případě, že na záložce Monitorovací zpráva/hlášení zatrhl pole: Došlo ve sledovaném období ke změně v Environmentálních kritériích? Na záložce Environmentální kritéria se příjemci zobrazí seznam všech položek týkajících se environmentálních kritérií, které doplnil při vyplňování projektové žádosti nebo které doložil v rámci formálních náležitostí. Environmentální kritéria se dělí na kvantifikovatelná a nekvantifikovatelná. Příjemce do pole Aktuální stav ke každému záznamu environmentálního kritéria popíše stav k datu podání MZ/H. U kvantifikovatelného kritéria, pokud se takové na projektu nachází, příjemce navíc vyplní pole Dosaţená hodnota. POZOR!!! Některé monitorovací indikátory mají vazbu na environmentální kritéria, a pokud příjemce aktualizuje Dosaženou hodnotu u monitorovacího indikátoru, který je vázaný na určité environmentální kritérium, musí mít toto kritérium vybrané na záložce Environmentální kritéria a musí aktualizovat jeho hodnoty dle hodnot u monitorovacího indikátoru. V IS BENEFIT7 je zapracovaná kontrola na soulad hodnot mezi dosaženými hodnotami a dat dosažených hodnot monitorovacích indikátorů a Environmentálních kritérií, která jsou mezi sebou provázaná. Kontrola nepovolí finalizovat HZ/H, pokud bude nesoulad mezi monitorovacími indikátory a Environmentálními kritérii, které jsou spolu provázané. Verze 11 Stránka 86 z 110

87 Verze 11 Stránka 87 z 110

88 5.9 Rozpočet projektu Příjemci se na této záložce zobrazí poslední aktuální rozpočet projektu. Pro jeho zobrazení je nutné, aby příjemce rozpočet načetl na záložce Monitorovací zpráva/hlášení stiskem tlačítka Načíst rozpočet projektu z MONIT7+. Pokud příjemce nestiskne tlačítko, pak se mu rozpočet zobrazí pouze v podobě uvedené na obrázku níže. Nesprávná podoba rozpočtu Verze 11 Stránka 88 z 110

89 Správná podoba rozpočtu Verze 11 Stránka 89 z 110

90 Příjemce má možnost upravit rozpočet, tak, že klikne na příslušný řádek rozpočtu a ve spodní části záložky vyplní Počet kusů a Cena kusu. Je bezpodmínečně nutné, aby žadatel vyplnil pole Z toho neinvestiční a Jednotka pokud se to k danému výdaji vztahuje. V případě, že příjemce bude potřebovat přidat podpoložku k určité položce rozpočtu, klikne na konkrétní položku, která má v řádku tento znak a ve spodní části stiskne tlačítko Nový záznam. Žadatel vyplní vlastní Název výdaje a ostatní relevantní údaje a stiskne tlačítko Uloţit. Tímto způsobem dojde k vytvoření nové podpoložky. Položky Výdaje celkem, Procento a Podpoloţka se generují automaticky po zadání Uloţit. POZOR!!! V případě úprav Rozpočtu projektu doporučujeme příjemci, aby tyto úpravy nejprve konzultovat s pracovníkem OKP. Příjemci není umoţněno navýšit způsobilé výdaje projektu, mohou se pouze rovnat nebo být poníţeny. Navýšení způsobilých výdajů hlídá kontrola. Verze 11 Stránka 90 z 110

91 5.10 Přehled financování Po prvním otevření této záložky a po každé změně na záložce Rozpočet projektu je třeba stisknout tlačítko Rozpad financí, čímž dojde k automatickému výpočtu všech šedých polí na této záložce. Pokud projekt generuje jiné peněžní příjmy, pak se na záložce vyskytuje také pole Jiné peněžní příjmy připadající na způsobilé výdaje. Pokud dojde k navýšení JPP, je třeba hodnotu v poli Jiné peněţní příjmy připadající na způsobilé výdaje aktualizovat a poté provést rozpad financování. POZOR!!! Pokud příjemce zjistí aţ během realizace projektu, ţe jeho projekt vytváří jiné peněţní příjmy, pak je třeba, aby veškeré kroky konzultoval s přiděleným pracovníkem oddělení kontroly a plateb. Problematika příjmů je podrobně řešena také v Metodickém pokynu - Projekty vytvářející příjmy. Pokud příjemce změní výši JPP z nuly na jinou hodnotu a klikne na tlačítko Rozpad financí, v needitovatelném poli Výběr z jiných peněžních příjmů dojde k automatické změně dat na Projekt vytváří jiné peněžní příjmy. Pokud příjemce změní výši JPP na nulu a klikne na tlačítko Rozpad financí, v needitovatelném poli Výběr z jiných peněžních příjmů dojde k automatické změně dat na Projekt nevytváří jiné peněžní příjmy. Verze 11 Stránka 91 z 110

92 Verze 11 Stránka 92 z 110

93 5.11 Finanční plán Na této záložce je uveden přehled žádostí o platbu, které plánuje příjemce podat. Položka finančního plánu odpovídá žádosti o platbu. Pokud příjemce upraví rozpočet projektu nebo mu nebyla předchozí žádost o platbu proplacena v požadované výši, je třeba upravit položky finančního plánu. Příjemce nemůže upravovat počet položek finančního plánu, tj. žádostí o platbu, ale může o vymazání / přidání položky finančního plánu požádat pracovníka oddělení kontroly a plateb, který vymaže/ přidá položku finančního plánu v IS MONIT7+. Příjemce si takto upravená data načte pomocí tlačítka Aktualizovat finanční plán. Příjemce může upravit Datum předpokládaného předloţení ţádosti o platbu. Datum se musí rovnat či být nižší než datum ukončení projektu. Datum nelze upravit u položek finančního plánu, u kterých již byly podány žádosti o platbu a u položky finančního plánu, která se vztahuje k MZ/H, která je právě vyplňována. U položky finančního plánu, která se vztahuje k MZ/H, která je právě vyplňována, lze upravovat pouze pole Částka dotace (Kč) a Z toho neinvestiční (Kč). Upravovat celou položku lze pouze u těch položek finančního plánu, na které dosud nebyly navázány žádosti o platbu. Verze 11 Stránka 93 z 110

94 Celková částka finančního plánu se musí rovnat poli Dotace z rozpočtu RR na záložce Přehled financování. Celková částka finančního plánu se vypočítává jako součet skutečností + plánovaná částka (tam, kde není skutečnost). V případě nerovnosti celkové částky finančního plánu s částkou v poli Dotace z rozpočtu RR nelze podat MZ/H a při kontrole se objeví kontrolní hlášení (viz níže). Např. na záložce přehled financování je dotace z rozpočtu RR ve výši , pokud však provedu součet skutečností (1. ŽoP + 2. ŽoP = ) a plánované částky (3.ŽoP = ), tak je výsledná hodnota , což se nerovná částce na přehledu financování. Je tedy třeba třetí žádost o platbu upravit na Pak bude součet skutečností a plánované částky ( = ) roven výši dotace z rozpočtu RR ( ). POZOR!!! Částka na poloţce finančního plánu, která se vztahuje k právě vyplňované MZ/H, se musí rovnat částce dotace na Ţádosti o platbu, která bude s aktuálně vyplňovanou MZ/H podána. Správnost částek hlídá kontrola na Ţádosti o platbu (více viz kapitola Ţádost o platbu). V okně Finančního plánu jsou bílá políčka, v rámci kterých je možné vybrat si matematickou funkci, např. sčítání. Verze 11 Stránka 94 z 110

95 5.12 Prioritní téma Příjemci se na této záložce zobrazí seznam všech přiřazených prioritních témat na projektu. Částku Dotace EU, která se vypočítává na záložce Přehled financování, lze k zadanému prioritnímu tématu doplnit zmáčknutím tlačítka Doplnit částku EU. Pokud je zadané pouze jedno prioritní téma, zmáčknutím tlačítka Doplnit částku EU se částka do pole Aktuální stav doplní automaticky. Pokud je zadaných více prioritních témat, nelze částku doplnit automaticky, ale je nutné částku ke každému prioritnímu tématu zadat ručně. POZOR! MZ/H s nulovou částkou v poli Aktuální stav nelze podat. Hodnota v poli Aktuální stav se musí rovnat hodnotě uvedené v poli Dotace projektu - Z toho EU (záložka Přehled financování). Pokud to tak není, objeví se toto kontrolní hlášení: BN : Prioritní téma - Součet částek za Prioritní téma musí být roven částce z toho EU na záložce Přehled financování. Verze 11 Stránka 95 z 110

96 5.13 Přílohy Tato záložka obsahuje seznam příloh dané MZ/H. Příjemce se musí ke každé příloze vyjádřit, zda je k jeho MZ/H relevantní, tj. každá příloha musí mít zaškrtnuto buď Doloţena nebo Nerelevantní. Příjemce nejprve klikne na předem definovanou Přílohu projektu v poli Název, název konkrétní přílohy se mu zobrazí ve žlutém poli Název přílohy. V případě, že se jedná o relevantní přílohu, doplní Počet vyhotovení a zatrhne pole Doloţena. Do pole Popis může žadatel vypsat doplňující informace a prostřednictvím pole Příloha, doložit přílohu v elektronické podobě a stiskne tlačítko Uloţit. V případě, že se jedná o přílohu nerelevantní, zatrhne pole Nerelevantní a stiskne tlačítko Uloţit. Pokud chce žadatel přidat vlastní přílohu, stiskne tlačítko Nový záznam a vyplní všechna relevantní pole. POZOR!!! Není nutné přílohy vkládat elektronicky, doporučuje se předkládat přílohy na CD nosiči. Velikost přílohy je omezena na 1MB na jednu přílohu a 5MB za celou MZ/H. Přílohy, které příjemce označí jako Nerelevantní, nebudou zobrazeny na tiskovém výstupu MZ. Verze 11 Stránka 96 z 110

97 5.14 Čestná prohlášení Na záložku Čestná prohlášení se automaticky načte seznam čestných prohlášení, včetně jejich celého textu. Příjemce musí odsouhlasit všechna čestná prohlášení, bez toho by nebylo možné podat MZ/H. Příjemce si kliknutím na pole Název čestného prohlášení v tabulce vybere čestné prohlášení, jehož text se mu zobrazí v poli Text čestného prohlášení. Po přečtení daného prohlášení zatrhne pole Souhlasím s čestným prohlášením a stiskne tlačítko Uloţit. Tuto operaci opakuje tak dlouho, dokud se neseznámí se zněním všech prohlášení, které se týkají jeho žádosti. U všech pročtených prohlášení se musí v poli Souhlas zobrazit znak souhlasu Pokud příjemce souhlasí se všemi čestnými prohlášeními, pak stiskem tlačítka Označit vše všechna čestná prohlášení označí a stiskem tlačítka Uloţit s nimi vyjádří svůj souhlas. Verze 11 Stránka 97 z 110

98 5.15 Finalizace Monitorovací zprávy Instrukce k vypracování webové aplikace BENEFIT7 11 Pokud příjemce vyplní všechna povinná pole, může provést kontrolu správnosti všech údajů MZ/H prostřednictvím tlačítka Kontrola v panelu vlevo. Pokud kontrola proběhla v pořádku, lze MZ/H uzavřít stiskem tlačítka Finalizace v panelu vlevo (pod tlačítkem kontrola). Pokud příjemce vyplňuje MZ/H, na kterou je navázaná žádost o platbu, tak se po finalizaci objeví informace o povinnosti vyplnit a finalizovat také žádost o platbu. Po finalizaci MZ/H příjemce pomocí tlačítka Tisk otevře pdf soubor s MZ/H, který musí vytisknout a podepsaný odevzdat spolu s povinnými přílohami na ŘO ROP SM. Zmiňovaný soubor si příjemce může také uložit nebo vypálit na CD. Pokud na finalizované MZ/H příjemce před odevzdáním zjistí chybu, může na MZ/H provést Storno finalizace a MZ/H opět upravovat. POZOR!!! Na monitorovacím hlášení bez žádosti o platbu a na monitorovací zprávě o zajištění udržitelnosti nelze provést storno finalizace. Založení následující MZ/H se provádí stejným způsobem až po schválení předešlé MZ/H. Příjemce finalizací MZ/H (v případě monitorovacího hlášení bez žádosti o platbu a monitorovací zprávy o zajištění udržitelnosti) a finalizací žádosti o platbu (v případě monitorovacího hlášení s žádostí o platbu a závěrečné monitorovací zprávy) spustí import MZ/H do IS MONIT7+ ROP Střední Morava. Jakmile je MZ/H (a ŽoP) nahrána v IS MONIT7+, změní se stav MZ/H z Finalizovaný na Předaný a ve sloupci Stav dle MONIT7+ zobrazí stav Zaregistrováno. Verze 11 Stránka 98 z 110

99 5.16 Vrácení MZ/H k dopracování Instrukce k vypracování webové aplikace BENEFIT7 11 V případě, že data v MZ/H budou ŘO shledána jako chybná, bude daná MZ/H vrácena k dopracování. O této skutečnosti bude příjemce informován pracovníkem oddělení kontroly a plateb a zároveň se u takové MZ/H změní údaj v poli Stav dle MONIT7+ na Vráceno k dopracování a Stav na Vrácený. U MZ/H ve stavu Vrácený dojde k zaktivnění tlačítka Storno finalizace. Dokud nedojde ke stisknutí tlačítka, nebude možné MZ/H upravovat a všechna pole budou šedá. Teprve stisknutím Storno finalizace se odemkne MZ/H k úpravě a příjemce provede potřebné opravy. POZOR!!! Pokud je na MZ/H navázaná žádost o platbu, je potřeba provést storno finalizace nejprve na žádosti o platbu. Následnou finalizací opět příjemce MZ/H uzamkne a dojde k automatickému importu zpět do IS MONIT7+ ROP Střední Morava. POZOR!!! Pokud dojde k zamítnutí MZ/H či ŽoP, bude do BENEFIT7 vráceno obojí najednou. Chyba v Ţádosti o platbu (ŢoP): Storno finalizace ŽoP Oprava ŽoP - Finalizace ŽoP přenos ŽoP i MZ/H do IS MONIT7+. Chyba v Monitorovací zprávě (MZ): Storno finalizace ŽoP Storno finalizace MZ/HMZ Oprava MZ/H Finalizace MZ/H Finalizace ŽoP - přenos ŽoP i MZ/H do IS MONIT7+. Verze 11 Stránka 99 z 110

100 6 Ţádost o platbu Žádost o platbu (dále jen ŽoP) vyplňuje příjemce prostřednictvím webové aplikace BENEFIT7. ŽoP je možné podávat pouze u projektů, které se nacházejí ve stavu Projekt v realizaci (tj. projekt, u kterého již byla podepsána Smlouva o poskytnutí dotace). První žádost o platbu lze podat nejdříve 22 pracovních dní po podpisu Smlouvy o poskytnutí dotace. Na záložce Konto ţádosti si příjemce vybere projekt, ke kterému bude podávat ŽoP, otevře si jej a v panelu Navigace vlevo klikne na záložku Ţádost o platbu. Na záložce Výběr platby příjemce v panelu Navigace vlevo klikne na záložku Zaloţit novou ţádost o platbu a poté se vytvoří nová ŽoP, která je ve stavu Zaloţená. Verze 11 Stránka 100 z 110

101 POZOR!!! V případě, že příjemce již podává druhou nebo další ŽoP, a po stisku tlačítka Zaloţit novou ţádost o platbu zobrazí chybové hlášení tohoto znění: BN : Můžete mít rozpracovanou vždy jen jednu Žádost o platbu. Další žádost lze založit, pokud jsou všechny předchozí žádosti zpracovány v následném systému MONIT7+. znamená to, že MZ i ŽoP ještě nebyly administrovány (tj. schváleny) v IS MONIT7+ ROP SM. Po rozkliknutí záznamu se otevře záložka Ţádost o platbu s prázdnými políčky vztahujícími se k projektu a k žádosti o platbu. Na záložce je umístěno tlačítko Načíst data z MONIT7+, po jehož stisknutí dojde k automatickému doplnění relevantních údajů. Příjemce bude zpracovávat ŽoP postupným vyplňování záložek, jejichž názvy jsou zobrazeny v levém panelu. POZOR!!! Do pole Číslo monitorovací zprávy/hlášení nelze z číselníku vybrat záznam, dokud není MZ/H finálně uložena. Bez finálně uložené MZ/H nelze finalizovat žádost o platbu. Po načtení čísla MZ/H se automaticky doplní pole Pořadové číslo hlášení a Stav. Verze 11 Stránka 101 z 110

102 V části Informace o ţádosti o platbu se načtením dat z IS MONIT7+ doplní automaticky pole Číslo ţádosti o platbu (ve tvaru XX (= pořadí žádosti o platbu) / YYYYY (= poslední pětičíslí projektu) - např. 02/00153 atd.) a Stav (Založený). Pořadí žádosti o platbu se vytvoří, jakmile dojde k doplnění čísla monitorovací zprávy. Příjemce musí vyplnit pole Typ ţádosti. U projektů z prioritních os 1 až 3 a z oblasti podpory 4.2 je vždy vyplněno EX- POST. U projektů z prioritní osy 4, jejichž příjemce je Regionální rada, je vždy vyplněno EX-ANTE. POZOR!!! U modifikovaných žádostí o platbu bude v poli Typ žádosti vyplněno také EX-POST. Zatrhávací pole Závěrečná ţádost se automaticky zaškrtne v případě, že se jedná o poslední žádost o platbu (resp. o jedinou žádost o platbu k danému projektu) po vyplnění pole Číslo monitorovací zprávy/hlášení. Pokud příjemce předkládá modifikovanou žádost o platbu (vždy po dohodě s pracovníkem oddělení kontroly a plateb), zatrhne pole Modifikovaná platba. Verze 11 Stránka 102 z 110

103 V poli Výběr účtu příjemce si příjemce vybere účet zřízený pro daný projekt. Pokud příjemce předkládá modifikovanou platbu a zatrhl pole Modifikovaná platba, tak do pole Výběr účtu příjemce zadává speciální účet pro modifikovanou platbu. Na žádosti o platbu je kontrola, která hlídá vyplnění účtů ve vazbě na zatržení pole Modifikovaná platba. Pokud příjemce nemá zřizovatele, pak pole Výběr účtu zřizovatele nevyplňuje. Pokud příjemce zřizovatele má, je toto pole povinné k vyplnění účtem zřizovatele pro daný projekt. POZOR!!! Pokud se v číselníku některý z účtů nenačte, je nutné kontaktovat pracovníka oddělení kontroly a plateb, který projekt administruje. V poli Konstantní symbol doplní žadatel 558, do pole Specifický symbol může žadatel doplnit relevantní údaj. Verze 11 Stránka 103 z 110

104 6.1 Financování ţádosti o platbu Instrukce k vypracování webové aplikace BENEFIT7 11 Na této záložce dochází k výpočtu výše dotace požadované příjemcem v rámci podávané ŽoP. POZOR!!! Pokud se na projektu vyskytují jakékoliv příjmy (jiné peněžní příjmy nebo příjmy dle článku 55), doporučuje se, aby příjemce projekt vždy konzultoval s pracovníkem oddělení kontroly a plateb, který projekt administruje. Problematika příjmů je podrobně řešena také v Metodickém pokynu - Projekty vytvářející příjmy. Verze 11 Stránka 104 z 110

105 Příjemce do pole Celkové způsobilé výdaje platby připadající na finanční mezeru/očištěné o příjmy dle článku 55 - investiční vyplní částku rovnající se výši celkových způsobilých investičních výdajů platby ze soupisky faktur, ve které již došlo k odečtení jiných peněžních příjmů, případně poměrné části příjmů dle článku 55. Do pole Celkové způsobilé výdaje platby připadající na finanční mezeru/očištěné o příjmy dle článku 55 - neinvestiční doplní částku rovnající se výši celkových způsobilých neinvestičních výdajů platby výdajů platby ze soupisky faktur, ve které již došlo k odečtení jiných peněžních příjmů, případně poměrné části příjmů dle článku 55. Po doplnění těchto polí musí příjemce stisknout tlačítko Doplnit částky dotace, poté se doplní šedivá pole Poţadovaná částka dotace - celkem, Poţadovaná částka dotace investiční a Poţadovaná částka dotace neinvestiční. Mezi polem Poţadovaná částka dotace - celkem na žádosti o platbu a částkou Dotace z finančního plánu navázané MZ/H existuje kontrola, která hlídá rovnost částek. U závěrečné ŽoP má tato kontrola pouze informativní charakter a danou ŽoP je možné finalizovat i přes zobrazování černého kontrolního hlášení. Kontrola na ŢoP (červená kontrola - kontrola bránící finalizaci) Kontrola na závěrečné ŢoP (černá kontrola - informativní kontrola) Příjemce musí vyplnit také pole Jiné peněţní příjmy platby připadající na způsobilé výdaje, do kterého vepíše částku příjmů plynoucích z realizace projektu, která je taktéž vepsaná v soupisce faktur. Pokud příjemce nemá žádné příjmy, vyplní do pole nulu. Verze 11 Stránka 105 z 110

106 POZOR!!! Řídící orgán ROP Střední Morava doporučuje, aby příjemce vykazoval jiné peněžní příjmy až v závěrečné ţádosti o platbu. Do pole Celkové zdroje připadající na způsobilé výdaje - investiční příjemce vyplní částku rovnající se výši celkových způsobilých investičních výdajů, která v sobě zahrnuje příjmy projektu. Do pole Celkové zdroje připadající na způsobilé výdaje - neinvestiční příjemce vyplní částku rovnající se výši celkových způsobilých neinvestičních výdajů, která v sobě zahrnuje příjmy projektu. Do pole Celkové zdroje připadající na nezpůsobilé výdaje příjemce vyplní částku celkových nezpůsobilých výdajů vztahujících se k podávané ŽoP Pole Celkové způsobilé výdaje vynaloţené v rámci kříţového financování příjemce vyplňuje pouze u projektů předložených v rámci oblasti podpory 3.4, které zároveň uplatňují křížové financování na projektu. Vyjma uvedených projektů příjemce vyplňuje v tomto poli VŽDY nulu. V poli Výdaje na nákup pozemků příjemce uvede částku (výdaje) na nákup pozemků (pokud se takový výdaj na danou žádost vztahuje) v rámci ŽoP. Částky musí dát dohromady celkové výdaje na nákup pozemků na daném projektu. Ostatní šedivá pole se vyplní automaticky v průběhu vyplňování polí v této záložce a po stisku tlačítka Uloţit. Verze 11 Stránka 106 z 110

107 6.2 Přílohy ţádosti o platbu Prostřednictvím této záložky může příjemce přidávat k žádosti o platbu přílohy. Dle metodiky ŘO ROP Střední Morava neexistují ţádné povinné přílohy k ţádosti o platbu, proto není potřeba tuto záloţku vyplňovat. Do záložky Přílohy ţádosti o platbu může příjemce doplnit svoje vlastní přílohy, pokud to považuje za potřebné. Příjemce nejprve stiskne tlačítko Nový záznam a vyplní povinné pole Název přílohy a zatrhávací pole Doloţena či Nerelevantní. Nakonec stiskne tlačítko Uloţit. Verze 11 Stránka 107 z 110

108 6.3 Čestná prohlášení platby Instrukce k vypracování webové aplikace BENEFIT7 11 Na záložku Čestná prohlášení platby se automaticky načte seznam čestných prohlášení vztahujících se k ŽoP, včetně jejich celého textu. Příjemce musí odsouhlasit všechny čestná prohlášení, bez toho by nebylo možné podat ŽoP. Příjemce si kliknutím na pole Název čestného prohlášení v tabulce vybere čestné prohlášení, jehož text se mu zobrazí v poli Text čestného prohlášení. Po přečtení daného prohlášení zatrhne pole Souhlasím s čestným prohlášením a stiskne tlačítko Uloţit. Tuto operaci opakuje tak dlouho, dokud se neseznámí se zněním všech prohlášení, které se týkají jeho žádosti. U všech pročtených prohlášení se musí v poli Souhlas zobrazit znak souhlasu Pokud příjemce souhlasí se všemi čestnými prohlášeními, pak stiskem tlačítka Označit vše všechna čestná prohlášení označí a stiskem tlačítka Uloţit s nimi vyjádří svůj souhlas. Verze 11 Stránka 108 z 110

109 6.4 Finalizace ţádosti o platbu Instrukce k vypracování webové aplikace BENEFIT7 11 Pokud příjemce vyplní všechna povinná pole, může provést kontrolu správnosti všech údajů ŽoP prostřednictvím tlačítka Kontrola v panelu vlevo. Pokud kontrola proběhla v pořádku, lze ŽoP uzavřít stiskem tlačítka Finalizace v panelu vlevo (pod tlačítkem kontrola). POZOR!!! Na ţádosti o platbu nelze provést storno finalizace. Po finalizaci ŽoP příjemce pomocí tlačítka Tisk otevře pdf soubor s ŽoP, který musí vytisknout a podepsaný odevzdat spolu s MZ/H na ŘO ROP SM. Zmiňovaný soubor si příjemce může také uložit nebo vypálit na CD. Stisknutím tlačítka Finalizace dojde k automatickému přenosu žádosti o platbu a současně i MZ/H do informačního systému IS MONIT7+ ROP Střední Morava. Poté dojde ke změně stavu ŽoP na Předaný a ve sloupci Stav dle MONIT7+ zobrazí stav Zaregistrováno. Verze 11 Stránka 109 z 110

110 6.5 Vrácení ŢoP k dopracování Instrukce k vypracování webové aplikace BENEFIT7 11 V případě, že data v ŽoP nebo MZ/H shledá ŘO ROP SM jako chybná, bude ŽoP společně s MZ/H vrácena k dopracování. O této skutečnosti bude příjemce informován pracovníkem oddělení kontroly a plateb a zároveň se u takové ŽoP (i MZ/H) změní údaj v poli Stav dle MONIT7+ na Vrácena k dopracování a Stav na Vrácený. U ŽoP ve stavu Vrácena k dopracování dojde k zaktivnění tlačítka Storno finalizace. Dokud nedojde ke stisknutí tlačítka, nebude možné ŽoP upravovat. Stisknutím se odemkne ŽoP k opětovné editaci a příjemce provede potřebné opravy. Následnou finalizací příjemce ŽoP opět uzamkne a dojde k automatickému importu zpět do IS MONIT7+ ROP Střední Morava. POZOR!!! Pokud dojde k zamítnutí Monitorovací zprávy či Žádosti o platbu, bude do BENEFIT7 vráceno obojí najednou. Chyba v Ţádosti o platbu (ŢoP): Storno finalizace ŽoP Oprava ŽoP - Finalizace ŽoP přenos ŽoP i monitorovací zprávy do IS MONIT7+. Chyba v Monitorovací zprávě (MZ): Storno finalizace ŽoP storno finalizace MZ/HMZ Oprava MZ/H Finalizace MZ/H Finalizace ŽoP - přenos ŽoP i monitorovací zprávy do IS MONIT7+. Verze 11 Stránka 110 z 110