PŘEHLED NOVÝCH FUNKCIONALIT V SYSTÉMU ASJA (od 8. června 2016)

Transkript

1 PŘEHLED NOVÝCH FUNKCIONALIT V SYSTÉMU ASJA (od 8. června 2016)

2 Na horní liště je několik aktivních tlačítek. TLAČÍTKA NA HORNÍ LIŠTĚ Tlačítko JACZ.CZ po stisknutí je účastník přesměrován na webové stránky Justiční akademie. Tlačítko E-LEARNING po stisknutí se zobrazí strukturovaná nabídka učebních e-learningových materiálu řazených dle oblastí vzdělávání. Tlačítko PREZENTACE-VIDEO-AUDIO po stisknutí se zobrazí nabídka archivních materiálů řazených dle tematických skupin (prezentace, video, audio), které je možné si stáhnout do vlastního PC, případně v PC přehrát. Tlačítko ON-LINE VIDEO po stisknutí se zobrazí nabídka aktuálně probíhajících nebo plánovaných video přenosů z jednotlivých seminářů.

3 TLAČÍTKO E-LEARNING Kliknutím na tlačítko E-LEARNING na horní liště jsem přesměrování na záložku s celkovou nabídkou všech e-learningových modulů.

4 JAK SI ZVOLÍM E-LEARNINGOVÝ MODUL E-learningové moduly jsou podřazeny pod jednotlivé oblasti vzdělávání. Ve výchozím nastavení, které se na webové stránce zobrazuje, je celková nabídka sbalena. K rozložení nabídky slouží znaménko plus, k jejímu sbalení pak stačí kliknout zase na znaménko mínus. Nabídku je rovněž možné rozbalit kliknutím na název oblasti.

5 Konkrétní modul si vyberu tak, že po zobrazení nabídky si kliknu na znaménko plus vybraný modul se přesune do záložky Moje studium v e-learningu. Jinou možností výběru je kliknutí na samotný název modulu pokud např. kliknu na název Absolutní majetková práva (věcná práva k cizím věcem) (datum označuje den zpřístupnění modulu v systému), pak jsem automaticky přesměrován do systému LMS, kde se již přímo otevře studijní materiál.

6 E-learningové moduly mohou být předmětem samostudia (volíme si je sami na základě vlastního výběru nebo na základě doporučení personalisty) nebo jsou integrální součástí prezenčního semináře. V takovém případě přednášející předpokládá, že dotyčný je na seminář teoreticky připraven a má příslušnou materii předem nastudovanou. Skutečnost, že součástí semináře je některý z e-learningových modulů, je patrná i graficky: v přehledu seminářů je ve sloupci vedle názvu semináře stylizované modré písmo e.

7 TLAČÍTKO MOJE STUDIUM V E-LEARNINGU V levém sloupci se nachází záložka Moje studium, která je přehledem o všech mých aktivitách v systému ASJA. Tlačítko Moje studium v e-learningu je odkaz nikoli na všechny e-learningové moduly, ale pouze na ty, které jsem si zvolil (kliknutím na znaménko plus nebo na název modulu), případně ty, kterou jsou integrální součástí prezenčního semináře. Pokud jsem studijní modul prostudoval a přeji si jej ze svého archívu odstranit, kliknu na červený křížek vpravo.

8 TLAČÍTKO PREZENTACE-AUDIO-VIDEO Kliknutím na tlačítko PREZENTACE-AUDIO-VIDEO na horní liště jsem přesměrován na záložku s celkovou nabídkou všech prezentací, případně audio či video souborů, které byly k seminářům umístěny. Vpravo je pak přepínač, který umožňuje zobrazit zveřejněné materiály za všechny roky nebo pouze za vybrané období. Nabídku je možné opět rozbalit kliknutím na znaménko plus

9 nebo kliknutím na název např. oblasti vzdělávání či semináře. Kliknutím na detail semináře získám bližší informace o semináři, ke kterému byly materiály zveřejněny.

10 Tyto údaje se ve webovém prohlížeči zobrazí v samostatném oknu, které pak stačí jen zavřít.

11 TLAČÍTKO MOJE PREZENTACE-VIDEO-AUDIO V levém sloupci se pod záložkou Moje studium nachází rovněž tlačítko Moje prezentace-videoaudio, což je opět odkaz nikoli např. na všechny prezentace v systému, ale pouze na ty, jež byly zveřejněny u seminářů, které jsem sám absolvoval. Pro otevření nabídky platí obecné zásady, tzn. kliknutí na tlačítko plus nebo na název oblasti apod.

12 ZÁLOŽKA AUDIO KNIHY Tato záložka představuje knihovnu profesionálně namluvených vybraných studijních modulů, které jsou v systému i v e-learningové podobě. Audio knihy je možné v systému přímo přehrát, a to kliknutím na název (kapitoly či podkapitoly)

13 nebo je možné si celou audio knihu či její vybranou část stáhnout kliknutím na odkaz ke stažení. Audio knihy jsou ve formátu.mp3.

14 TLAČÍTKO ON-LINE VIDEO Tlačítko ON-LINE VIDEO slouží k zobrazení nabídky aktuálně probíhajících nebo plánovaných video přenosů z jednotlivých seminářů. Po skončení online přenosu a ukončení semináře je automaticky odstraněn i odkaz na tento přímý přenos. Záznam pak bude v budoucnu sestřihán a umístěn k semináři podobně jako prezentace. Po svém zveřejnění se záznam objeví v nabídce Video pod záložkou PREZENTACE-AUDIO-VIDEO.

15 JEN PRO PŘIPOMENUTÍ!

16 JAK SI UPRAVIT STRÁNKU OSOBNÍ KARTA Některé položky na osobní kartě je možné editovat a upravit. V případě, že si jako 2 doplním např. soukromou ovou adresu či instituce, k níž jsem např. dočasně přidělený, pak veškeré infomaily a upozornění mi budou adresovány jak na adresu pracovního u, tak zároveň i na tento alternativní . Položka Stránkování po: slouží k nastavení počtu zobrazovaných řádků: např. kolik řádků s nabídkou seminářů se má na obrazovce zobrazit (maximum je 100).

17 V případě opakované neomluvené neúčasti, kdy Justiční akademii vznikají vícenáklady v důsledku objednané, zaplacené, ale neodebrané stravy, je možné další stravování neumožnit. Záznam se projeví na stránce dole zatržením checkboxu Strava zrušena z důvodu neomluvené neúčasti. Aby se předešlo následným nesrovnalostem, je v zájmu účastníka, aby si vždy sám překontroloval, zda jeho účast na semináři byla v prezenčních listinách řádně vyznačena! Záložka Specializace slouží k volbě preferované oblasti vzdělávání. Pokud si např. zvolím oblast Civilní právo, pak automaticky obdržím infomail o nově vypsaných seminářích z této oblasti. Je samozřejmě možné si zvolit více oblastí. o nově vypisovaných seminářích je pak rozesílán jako souhrnná informace za všechny mé zvolené oblasti a za předcházející den (např. pokud je v průběhu středy vypsáno několik nových seminářů z různých oblastí, které mám zvolená na záložce Specializace, pak ve čtvrtek ráno obdržím jeden infomail s přehledem takto vypsaných seminářů).

18 Záložka Přihlášky je přehledem o všech seminářích, na které jsem přihlášený nebo které jsem v minulosti absolvoval. Přihlášku je možné zrušit kliknutím na čtvereček (checkbox) ve sloupci Zrušit přihlášku a následně volbu potvrdit kliknutím na tlačítko Uložit změny. Někdy se může stát, že při přihlašování je člověk vyrušen a přihláška zůstane nedokončena. Přehled nedokončených přihlášek je vidět ve spodní části stránky. Nedokončenou přihlášku je možné smazat nebo je možné v přihlašování pokračovat. Pokud žádné úpravy neprovedu, pak je nedokončená přihláška automaticky smazána systémem, a to nejpozději následující den.

19 Zadání u přihlášky (tzn. strava, nocleh, požadavky apod.) je možné změnit, a to kliknutím na detail u příslušného semináře. Editovat je možné pouze čtverečky, které nejsou zašedlé. Volbu je třeba opět potvrdit kliknutím na Uložit. Na stránce osobní karty si můžu nastavit vlastní heslo, a to na místo toho, které bylo generované automatem.

20 JAK NA ZAPOMENUTÉ HESLO Hesla jsou systém ASJA generována automaticky a skládají se z kombinace malých a velkých písmen. Justiční akademie z bezpečnostních důvodů nevede seznam hesel, a proto je na každém, aby si své heslo pamatoval, a to buď v podobě jak jej od systému obdržel nebo podle vlastního zadání: heslo si každý může změnit na záložce: Osobní karta Změna hesla. V případě, že si na heslo nevzpomenu nebo systém odmítá přístup s tím, že je špatně zadané uživatelské jméno (pracovní ová adresa), můžu si pro přístup vygenerovat heslo nové, a to i opakovaně. Na stránce: asja.jacz.cz stačí kliknout na stránce dole na tlačítko Neznám heslo. Po přesměrování na stránku: a vložení do příkazového řádku pracovní ové adresy (funguje POUZE na pracovní ) je odeslán infomail s novým heslem.

21 JAK SI ZMĚNIT SVÉ UŽIVATELSKÉ JMÉNO Uživatelské jméno je pracovní justiční složky, ke které jsem nastoupil. V případě, že jsem např. dočasně přidělen k jiné složce, vykonávám pracovní stáž nebo třeba odcházím na mateřskou/rodičovskou dovolenou a předpokládám, že se vrátím zpět, není nutné uživatelské jméno měnit. Stačí na osobní kartě jako 2 nastavit adresu instituce, u které dočasně působím, případně soukromý a všechny infomaily, včetně např. nově generovaného zapomenutého hesla mi přijdou jak na adresu pracovního u, tak i na 2. Pokud ale natrvalo odcházím k jiné justiční složce, pak své uživatelské jméno sám nezměním. Na osobní kartě sice mohu změnit svůj pracovní , ale to není změna uživatelského jména. Změnit jej může pouze administrátor systém. O jeho pomoc můžu požádat kliknutím na tlačítko Prosím pomoc, mám problém! V žádosti o změnu uživatelského jména je nutné uvést nově přidělenou ovou adresu složky, ke které nastupuji. Bez jejího uvedení není možné účet přejmenovat. Poznámka: Pokud např. účastník nepožádá o přejmenování účtu, ale přejde k nové instituci a zde si nechá vygenerovat nové heslo na novou ovou adresu, pak si zakládá nový, duplicitní účet, a to samozřejmě bez předchozích záznamů (absolvované semináře, prostudované e-learningové materiály apod.), které zůstávají pod starým účtem. Tato duplicita je nežádoucí a účty je pak nutné pracně spojovat. O pomoc s přejmenováním účtu je samozřejmě možné přímo požádat na u: info@asja.cz. Na tento je možné se obracet se všemi technickými problémy (nemožnost se přihlásit do systému, nefunkční heslo apod.). Věcné dotazy, tzn. žádosti o omluvy, změnu stravy či poskytnutí informace o průběhu konání semináře je třeba vždy adresovat organizační pracovnici, na kterou je u semináře uveden (po klinutí na její jméno) jak ový, tak i telefonní kontakt, případně se obrátit na toho, kdo je autorem záznamu v infomailu (uvedeno na konci u: Záznam provedl:... ).