Shromáždění Společenství vlastníků jednotek Španielova

Transkript

1 Shromáždění Společenství vlastníků jednotek Španielova konané dne 9. června 2014 od 19 hodin v ZUŠ Blatiny, Španielova 1154/50, Praha 6 Řepy Shromáždění společenství vlastníků zahájila v 19:10 h. p. Štefanová, která informovala o důvodu svolání dalšího shromáždění v půlročním odstupu, nutnosti schválení dalších nezbytných kroků pro další postup revitalizace. Vzhledem k vyvstalým právním otázkám pak předala slovo Mgr. Vavříkovi, který s výborem SVJ spolupracoval při řešení právních otázek, souvisejících s uzavíranými smlouvami. I. Úvodní procedury 1. Usnášeníschopnost: Zahájení shromáždění SVJ se zúčastnilo 84.52% vlastníků, což představuje vlastnických podílů, shromáždění vlastníků je usnášeníschopné, přítomna je ¾ většina všech vlastníků. Výbor SVJ dostal do týdne před zahájením shromáždění podnět ke změně programu a zařadil zprávu kontrolní komise do bodu č. 9, hned za hlavní program shromáždění. Paní Tomášová otevřela diskusi o mřížích, tento bod byl projednáván na podzimním shromáždění SVJ (mříže jednotného vzhledu, hliníkové), p. Mulač ji odkázal k připomínkování na závěr schůze. Předsedající upozornil, že po zveřejnění pozvánky na shromáždění vlastníků jednotek se nedá již měnit jeho program. K dalším návrhům na změnu programu se předsedající vzhledem k nutnosti projednat revitalizační tématiku postavil zamítavě a navrhl odsouhlasení předloženého programu: 1. Zjištění usnášeníschopnosti, volba zapisovatele, ověřovatele zápisu, skrutátora, schválení programu 2. Odsouhlasení firmy pro revitalizaci zateplení objektu (nutné pro zahájení revitalizace) 3. Odsouhlasení mandátu pro výbor SVJ, který stejně jako u předchozí části revitalizace zateplení objektu, na základě doporučení stavebního dozoru, vybere realizační firmu pro výstavbu vlastní plynové kotelny 4. Odsouhlasení banky za účelem úvěru pro revitalizaci objektu 5. Odsouhlasení financování oken pro byt 21 Musil Milan 6. Odsouhlasení financování mříží na balkóně pro přízemní byty 33 Lyakh Nataliya, 34 Ing. Bednařík František, 49 Tomášová Marie a 105 Karadžovská Ivana 7. Odsouhlasení financování venkovních žaluzií na balkónové straně pro byty 14 Chochlovská Zuzana, 25 Mgr. Rohlíčková Eva, 68 Šukovská Alena, Šukovský Karel, 51 - RNDr. Eva Racková, MUDr. Pavel Racek, 83 Veverka Jan, 118 Lička Milan a 119 Veselá Renáta 8. Odsouhlasení financování bezpečností fólie na balkónové zasklení pro byt 20 MUDr. Kolářová Eva, Mgr. Kolář Václav 9. Zpráva o činnosti kontrolní komise za rok Různé, závěr shromáždění 2. Usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje program shromáždění. 91,50% 2,05% 6,45% Do orgánů shromáždění SVJ byli navrženi: zapisovatel p. Racek, skrutátorka p. Štefanová a ověřovatelka zápisu p. Krčová. 3. Usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje jmenované vlastníky.

2 Zápis bude ověřovatelem (ověřovateli) zápisu podepsán do týdne od jeho obdržení. Shromáždění opustil p. Baroch, byt 35, předal plnou moc (SJM) p. Štefanové, na hlasovacím kvoru se nic nemění. II. Schválení realizační firmy pro revitalizaci V úvodu vystoupil p. Škoda, zástupce stavebního dozoru, firmy Coplan s. r. o., která na základě rozhodnutí posledního shromáždění SVJ provedla poptávku a výběr realizační firmy. Popsal způsob výběru firem v rámci poptávkového řízení. Informace jím uvedené doplnil předsedající pan Mulač. Paní Štěpánová (zmocněná panem a paní Javůrkovými, byt 66) požádala, aby přílohou zápisu byl seznam prací, které budou provedeny v rámci revitalizace. Pan Škoda a pan Mulač zodpovídali dotazy členů. Následně bylo hlasováno o usnesení. 4. Usnesení: Shromáždění SVJ pověřuje výbor, aby uzavřel smlouvu o dílo ve věci revitalizace (zateplení) objektu č. p se společností Morez stavební s.r.o., a to v ceně díla do ,- Kč vč. DPH s tím, že cena může být navýšena o částky, které se zaváží uhradit jednotliví vlastníci jednotek. III. Vybudování vlastní plynové kotelny Na základě rozhodnutí shromáždění SVJ byla revitalizace doplněna o projekt vlastní plynové kotelny, projekt byl uzavřen s předpokládanou cenou do 5 milionů korun. Přítomen byl zástupce projekční společnosti, která realizovala projekt kotelny, p. Král. Vystoupil člen kontrolní komise pan Bazika se stanoviskem kontrolní komise k věci, zejména obavou o zdroj tepla v případě stavebního skluzu, výhrada se týkala zejména vypovězení smlouvy s Pražskou teplárenskou. V odpověď byl sdělen obsah povinností dodavatele tepelné energie dle zákona č. 458/2000 Sb. Vystoupil zástupce společnosti Digitronic, s.r.o. projektující kotelnu a obsáhle vysvětlil celou problematiku. Následně odpověděl na dotazy členů společenství včetně dotazu na náklady na odpojení od centrálního zdroje tepla, hlasovacího kvora pro změnu zdroje tepla a stavebního povolení. 5. Usnesení: Shromáždění SVJ opakovaně schvaluje záměr výstavby vlastní plynové kotelny ve společných částech budovy č. p a uděluje výboru SVJ mandát, aby na základě doporučení stavebního dozoru formou výběrového řízení vybral realizační firmu a uzavřel smlouvu o dílo ve věci výstavby vlastní plynové kotelny. Shromáždění dále ukládá výboru SVJ, aby provedl taková opatření, aby nedošlo, pro případ, že by nebyla kotelna do připravena k provozu, k výpadku dodávek tepelné energie do jednotek v budově č. p ,08% 1,76% 3,68% IV. Výběr finanční instituce pro poskytnutí úvěru Předsedající uvedl v paní Ing. Kateřinu Turnovou, finanční poradkyni, která přednesla možnosti

3 řešení a seznámila vlastníky s výší sazeb úvěru. Výbor v uplynulých měsících úzce spolupracoval s p. Bazikovou, která provedla pro SVJ průzkum trhu na základě předběžných požadavků SVJ. Na podnět vlastníků prozkoumal výbor i další možnosti financování s dotačních programů, zejména Panel2013+, protože úsporným kritériím programu Zelená úsporám revitalizace objektu SVJ nemůže vyhovět, jak bylo spočítáno při žádosti v rámci první vlny tohoto programu. SVJ připravilo podklady pro prvé kolo žádosti. Vzhledem k úspěšnému vyjednávání p. Bazikové o standardní komerční úvěr, který se po propočtu ukázal jako finančně výhodnější a bez dalších omezení (s výjimkou možnosti předčasného splacení bez sankce), výbor žádost o tuto podporu nepodpořil. 6. Usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje záměr čerpat úvěr ve výši do ,- Kč a pověřuje výbor k zajištění úvěru dle předloženého návrhu, platného do , s fixací na dobu 15 let od Československé obchodní banky, a.s. s úrokem 2,43% p. a. a k uzavření úvěrové smlouvy. Usnesení bylo schváleno nadpoloviční většinou přítomných (pro banku 84,52% všech vlastnických podílů). Shromáždění opustila p. Krčová, byt 110, plnou moc předala p. Štěpánové, na hlasovacím kvoru se nic nemění, ale jednání opustila ověřovatelka zápisu. Na návrh předsedajícího proběhlo hlasování o změně ověřovatele, navržena byla p. Veselá z kontrolní komise. 7. Usnesení: Ověřovatelkou zápisu volí shromáždění p. Veselou místo p. Krčové. V. Odsouhlasení financování výměny oken Podmínkou projektu je výměna všech starých oken v objektu za plastová. To musí proběhnout nejpozději v rámci stavby, jinak by byla porušena záruka na dílo. Financování této výměny, stejně jako dílčích úprav v rámci projektu na přání vlastníků musí zajistit SVJ, vlastníci se smluvně zavázali příslušné částky SVJ refundovat. Vlastníkem bytu 21 (p. Musil) je SBD Pokrok. 8. Usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje provedení výměny oken v bytě č. 21 (užívá Milan Musil) v rámci revitalizace na náklady vlastníka jednotky s tím, že provedení bude hrazeno z účtu SVJ a vlastník jednotky následně na účet SVJ náklady uhradí. 84,52% 0,00% 0,00% VI. Odsouhlasení financování balkónových mříží Zasklení lodžií je v rámci projektu u přízemních bytů chráněno bezpečnostní fólií, někteří vlastníci projevili zájem o ochrannou mříž na lodžii, která bude v rámci projektu jednotná, hliníková. Předsedající navrhl hlasování otevřít i pro další zájemce (ne pouze jmenované, kteří se již písemně přihlásili). 9. Usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje instalace mříží na lodžiích pro přízemní byty, zejména byty č. 33, 34, 49, 105, 2, v rámci revitalizace na náklady vlastníka jednotky s tím, že

4 provedení bude hrazeno z účtu SVJ a vlastník jednotky následně na účet SVJ náklady uhradí. 84,52% 0,00% 0,00% VII. Odsouhlasení financování venkovních žaluzií Venkovní žaluzie byly z prostředků SVJ odsouhlaseny pro garsoniéry ve vchodu 1257, na posledním shromáždění projevili zájem o instalaci další zájemci a písemně se zavázali SVJ výdaje uhradit. Na shromáždění projevili zájem další vlastníci, a to i pro okna do vnitrobloku. Padla námitka na hluk na straně ložnic. Orientační cena za okno 5-10 tisíc, cena za celou lodžii cca 14 tisíc. 21:51 přišel p. Fidrmuc, byt č. 19, hlasovací kvorum se zvýšilo na vlastnických podílů 10. Usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje provedení instalace venkovních žaluzií, odpovídajících hygienickým normám, zejména pro byty pro byty 14, 25, 51, 68, 83, 118 a 119 i pro další zájemce, kteří se přihlásí do , a to v rámci revitalizace na náklady vlastníka jednotky s tím, že provedení bude hrazeno z účtu SVJ a vlastník jednotky následně na účet SVJ náklady uhradí. 75,52% 7,90% 1,97% VIII. Odsouhlasení financování bezpečnostních fólií Bezpečnostní fólie jsou v rámci projektu instalovány na zasklení lodžií v přízemních bytech, zájem projevili vlastníci i z vyšších podlaží. 21:55 odešla p. Šindelářová (SJM), byt číslo 41, hlasovací kvorum pokleslo na podílů. 11. Usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje provedení instalace bezpečnostních folií na balkonové zasklení pro byty zájemců (s tím, že byty v přízemí budou foliemi vybaveny na náklady SVJ), zejména pro byt č. 20, a to v rámci revitalizace na náklady vlastníka jednotky s tím, že provedení bude hrazeno z účtu SVJ a vlastník jednotky následně na účet SVJ náklady uhradí. 84,51% 0,00% 0,00% IX. Zpráva kontrolní komise Kontrolní komise připravila zprávu o činnosti za rok 2013 a výsledky kontroly účetní uzávěrky, účastníkům shromáždění rozdala písemný materiál k tomuto usnesení, který bude součástí zápisu. Zprávu o činnosti přednesl předseda komise, pan Bazika. Seznámil shromáždění s výhradami k účetnictví, které komise během kontroly zjistila, a seznámil zúčastněné se stanoviskem komise k vypovězení smlouvy na dodávku tepla. Na shromáždění v roce 2011 převzal p. Mulač jménem výboru funkci domovníka a komise požaduje, aby domovnické práce byly součástí pracovní

5 smlouvy s SVJ. 22:02 odešla p. Guluškinová (SJM), hlasovací kvorum pokleslo na podílů. 12. Usnesení: Shromáždění SVJ bere zprávu kontrolní komise na vědomí. Shromáždění ukládá na základě doporučení kontrolní komise výboru, aby vymezil své pracovní úkoly pro společenství vlastníků jednotek tak, že tyto pokryjí práce domovníka. 78,39% 2,98% 18,64% ,5 1329,5 22:15 odchod vlastníků 8, 15, 17, 18, 33, 38, 56, 68, 72, 73, 86, 87, 90, 97, 113, 114, SBD pokrok, hlasovací kvorum pokleslo na 4 892, shromáždění zůstává usnášeníschopné (57.36% všech vlastníků). Se zprávou kontrolní komise o účetní uzávěrce a doporučením jejího schválení byli účastníci shromáždění seznámeni písemně, bude přednesena na podzimním shromáždění spolu s předpisem na další účetní období X. Různé Za výbor SVJ přednesl zprávu o činnosti od posledního shromáždění p. Racek, bude součástí zápisu ze shromáždění. Po přednesení zprávy odešli další vlastníci a účast poklesla pod 50% vlastnických podílů, shromáždění není usnášeníschopné. Paní Tomášová (přízemní byt č. 49) vznesla požadavek na instalaci mříží do všech oken (i ze strany vnitrobloku, kde nejsou součástí projektu) V případě že výboru dodá do souhlas 75% vlastníků, pokusí se výbor tento požadavek do projektové dokumentace doplnit, případné náklady na změnu projektu musí SVJ uhradit. Ve 22:30 předsedající shromáždění ukončil Zapsal: Pavel Racek... Zápis ověřila: Renáta Veselá... Přílohy: 1. Pozvánka a Návrh programu 2. Souhrn prací v rámci revitalizace 3. Stanovisko SÚ k plynové kotelně 4. Návrh úvěru na financování revitalizace a Srovnání nabídek úvěrů 5. Zpráva o činnosti kontrolní komise za rok 2013 a Zápis z kontroly účetnictví 6. Zpráva o činnosti výboru od podzimního shromáždění Prezenční listina a Tabulka hlasování