ZÁPIS. z 11. Shromáždění SVJ Padovská 585, Praha 10. konaném dne v prostorách jídelny ZŠ Veronské náměstí

Transkript

1 ZÁPIS z 11. Shromáždění SVJ Padovská 585, Praha 10 konaném dne v prostorách jídelny ZŠ Veronské náměstí Předsedající: Jarka valová Skrutátor: Tomáš Mach Zapisovatel: Irena Křivánková 1) Zahájení Předsedající zahájila Shromáždění SVJ Padovská 585. V čase zahájení bylo přítomno 69.6 % členů SVJ a Shromáždění bylo usnášeníschopné. Přílohy jsou zveřejněny na webových stránkách 2) Schválení programu Program Shromáždění byl aklamačně přijat v navrhovaném znění viz příloha č. 1. Byl představen nový způsob hlasování a osvětleno jak se mají vyplňovat hlasovací lístky. 3) Hodnocení uplynulého roku Byly předneseny zprávy hodnotící činnost správce a výkonných orgánů SVJ: Zpráva o činnosti výboru SVJ Zpráva o činnosti kontrolní komise SVJ 4) Informativní body Příjezdová komunikace (viz příloha č. 2) Výstavba FINEP (viz příloha č. 3) 1

2 Postup při zasklení balkonů (viz příloha č. 4) 5) Účetní závěrka a zpráva o hospodaření Předsedající nechává hlasovat o Účetní závěrce za rok 2012 (viz příloha č. 5). Návrh usnesení č. 1: Shromáždění SVJ schvaluje účetní závěrku za rok Vzhledem k tomu, že někteří přítomni neodevzdali své hlasovací lístky, nebylo Shromáždění toto hlasování usnášenischopné hlasování se účastnilo pouze 43,6 % členů SVJ. Předsedající nechává hlasovat o Zprávě o hospodaření za rok 2012 (viz příloha č. 6). Návrh usnesení č. 2: Shromáždění SVJ schvaluje hospodaření za rok Pro: 70,8 % z přítomných členů SVJ Návrh byl přijat 6) Schválení investic Kotelna pro ohřev TUV (viz příloha č. 7) Předsedající nechává hlasovat o investici: Návrh usnesení č.3: Shromáždění pověřuje výbor SVJ, aby vyhlásil poptávkové řízení na řešení ohřevu TUV (a také tepla) s tím, že poptá minimálně 5 společností, které se problematikou zabývají a připravil pro další Shromáždění podklady pro schválení konkrétní investice s odůvodněním výběru. 2

3 Pro: 30,76 % z přítomných členů SVJ Holubi (viz příloha č. 8) Předsedající nechává hlasovat o investici: Návrh usnesení č.4: Shromáždění SVJ Padovská schvaluje investici v maximální výši Kč vč. DPH na instalaci síťového systému na střešní prostory vikířů objektu Padovská 585 pro eliminaci sídlení holubů na střeše domu, zejména v místech, kde jednotlivé stříšky tvoří převis. Investice bude hrazena z fondu investic a oprav. Pro: 20,75 % z přítomných členů SVJ Návrh usnesení č.5: Shromáždění SVJ Padovská schvaluje investici v maximální výši Kč vč. DPH na instalaci odchytových klecí pro holuby včetně veškerého servisu po dobu odchytů. Investice bude hrazena z fondu investic a oprav. Pro: 33,27 % z přítomných členů SVJ Osvětlení v átriu (viz příloha č. 9) Předsedající nechává hlasovat o investici: Návrh usnesení č.6: Shromáždění SVJ Padovská souhlasí s instalací osvětlovacích těles s čidlem nad všechny vchody ze strany atria. Tato světla budou nastavena na osvětlení v případě pohybu v okolí vstupů do budovy a to po setmění. 3

4 Celková částka na toto zařízení nepřesáhne částku Kč vč. DPH. Tato částka bude hrazena z FIO SVJ. Pro: 34,73 % z přítomných členů SVJ 7) Dlužníci Popis situace: V současné době je od dlužníků SVJ vymáhána pouze dlužná částka (navýšená případně o poplatky za právníka) bez dodatečných poplatků či úroků z prodlení. Cíl: Omezit opakované neplacení pravidelných měsíčních záloh a zavést motivační zpoplatnění upomínek a zlepšit tím platební morálku členů SVJ. Návrh usnesení č.7: Společenství SVJ souhlasí, aby člen, který byl za posledních 24 kalendářních měsíců předán do správy právníka kvůli nehrazení svých závazků v podobě plateb předepsaných záloh vůči SVJ, byl při opětovném porušení platební morálky a dluhu převyšujícím částku odpovídající 1 měsíční předepsané záloze, min. však 5.000,- Kč byl předán do správy právníka dříve, než dluh přesáhne 10 tisíc korun. Pro: 49,78 % z přítomných členů SVJ Návrh usnesení č.8: Společenství SVJ stanoví povinnost člena SVJ, jehož dluh byl předán k právnímu vymáhání, hradit SVJ náklady právního vymáhání pohledávky mimosoudní cestou v paušální částce 600,--Kč za každou zaslanou upomínku a náklady na poštovné dle předložených dokladů." Pro: 55,38 % z přítomných členů SVJ Návrh byl přijat 4

5 Návrh usnesení č.9: Společenství SVJ stanoví povinnost člena SVJ, jemuž vznikl dluh vůči SVJ, ale nespadá ještě do právního vymáhání, hradit SVJ náklady v paušální částce 300,--Kč za 3. a každou další zaslanou upomínku a náklady na poštovné dle předložených dokladů. Paušální částka bude přesunuta do Fondu investic a oprav. Pro: 45,88% z přítomných členů SVJ 8) Reklamace vad střechy Viktor Nábělek informuje o stavu reklamace (viz příloha č. 10) a nechává hlasovat: Návrh usnesení č.10: Shromáždění souhlasí s navýšením limitu výboru rozhodovat o úhradách nákladů spojených s vlhkostními problémy v bytech do výše ,- Kč (bez DPH) v jednotlivém případě, přičemž těchto případů může být maximálně 3. Tyto náklady budou hrazeny z FIO SVJ. Pro: 36,01 % přítomných členů SVJ 9) Volba členů a náhradníků do KK a výboru Byli vyzváni členové SVJ, kteří by chtěli být ve volených orgánech SVJ, aby se představili. Losem bylo vybráno pořadí hlasování o jednotlivých členech. Všichni kandidáti kandidaturu přijali. Pořadí hlasování bylo následující: Kandidáti do Výboru SVJ: Viktor Nábělek Lukáš Huněk Petra Malatová Radovan Císař 5

6 Kandidáti do KK: Dagmar Myšková Petr Kozlík (jako náhradník v případě, že bude zvolený jiný člen SVJ) Irena Křívánková nechává hlasovat o jednotlivých kandidátech: Návrh usnesení č.11: Shromáždění volí Viktora Nábělka za člena Výboru SVJ. Pro: 37,4 % ze všech členů SVJ Návrh usnesení č.12: Shromáždění volí Lukáše Huňka za člena Výboru SVJ. Vzhledem k tomu, že někteří přítomni neodevzdali své hlasovací lístky, nebylo Shromáždění toto hlasování usnášenischopné hlasování se účastnilo pouze 40,1 % členů SVJ. Návrh usnesení č.13: Shromáždění volí Petru Malatovou za členku Výboru SVJ. Vzhledem k tomu, že někteří přítomni neodevzdali své hlasovací lístky, nebylo Shromáždění toto hlasování usnášenischopné hlasování se účastnilo pouze 42,9 % členů SVJ. Návrh usnesení č.14: Shromáždění volí Radovana Císaře za člena Výboru SVJ. 6

7 Pro: 33,7 % ze všech členů SVJ Návrh usnesení č.15: Shromáždění volí Dagmar Myškovou za členku Kontrolní komise SVJ. Vzhledem k tomu, že někteří přítomni neodevzdali své hlasovací lístky, nebylo Shromáždění toto hlasování usnášenischopné hlasování se účastnilo pouze 42,5 % členů SVJ. Návrh usnesení č.16: Shromáždění volí Petra Kozlíka za člena Kontrolní komise SVJ. Pro: 53,7 % ze všech členů SVJ Návrh byl přijat 10) Alternativní připojení k internetu Radovan Císař přednáší možnosti alternativního připojení k internetu (viz příloha č. 11) a nechává hlasovat: Návrh usnesení č.17: Společenství SVJ souhlasí s bezplatným umístěním potřebného hardwaru do všech vchodů bytového domu, zavedením potřebných rozvodů mezi patry a mezi potřebným hardwarem, a umístěním 2 parabol na střeše SVJ. Pro: 31,92 % ze všech přítomných členů SVJ 7

8 11) Diskuse 12) Závěr Zápis ze Shromáždění SVJ Padovská 585, Praha 10 PŘÍLOHY: 1) Program Shromáždění 2) Informace ohledně příjezdové komunikace 3) Informace ohledně výstavby FINEP 4) Informace ohledně postupu při zasklívání balkonů 5) Účetní závěrka ) Zpráva o hospodaření ) Vlastní kotelna pro ohřev TUV 8) Problematika holubů 9) Osvětlení átria 10) Reklamace vad spojených s vlhkostní problematikou 11) Alternativní připojení k internetu Zápis provedl: Ing. Irena Křivánková datum: podpis:... Zápis ověřil: Mgr. Jarmila Valová datum: podpis:... 8