Směrnice k realizaci evropského vzdělávacího programu Erasmus+: Erasmus (studentské a zaměstnanecké mobility)

Transkript

1 Směrnice k realizaci Erasmus+: Erasmus POZOR! Pořízená kopie je neřízený dokument. Směrnice k realizaci evropského vzdělávacího programu Erasmus+: Erasmus (studentské a zaměstnanecké mobility) Verze: první Platnost od: Zpracoval/i: Zkontroloval: Schválil: Mgr. Michal Kluka, Martina Kopecká Oddělení vnějších vztahů Mgr. PhDr. Ladislav Chvátal, Ph.D. náměstek ředitele pro vnější vztahy RNDr. Josef Tesařík ředitel Tisk dne Q3-P05-VAVV Strana 1 z 14

2 Směrnice k realizaci Erasmus+: Erasmus POZOR! Pořízená kopie je neřízený dokument. Obsah I. Obecná ustanovení... 3 II. Studentské a zaměstnanecké mobility... 3 III. Studentské mobility studijní pobyty Před zahájením mobility V průběhu mobility Finanční podpora na studijní pobyt Po ukončení mobility Uznávání absolvovaných předmětů... 7 IV. Studentské mobility praktické stáže Před zahájením mobility V průběhu mobility Finanční podpora na praktickou stáž Po ukončení mobility Uznávání praktické stáže... 9 V. Studentské mobility absolventské stáže Před zahájením mobility V průběhu mobility Finanční podpora na absolventskou stáž Po ukončení mobility Uznávání VI. Zaměstnanecké mobility výukové pobyty Před zahájením mobility Finanční podpora na výukový pobyt Po návratu z výukového pobytu VII. Zaměstnanecké mobility školení Před zahájením mobility Finanční podpora na výukový pobyt Po návratu z výukového pobytu VIII. Záznam o provedené aktualizaci Tisk dne Q3-P05-VAVV Strana 2 z 14

3 Směrnice k realizaci Erasmus+: Erasmus POZOR! Pořízená kopie je neřízený dokument. I. Obecná ustanovení Tato směrnice upravuje záležitosti nového vzdělávacího programu Evropské unie Erasmus+ na období realizovaného na Moravské vysoké škole Olomouc (MVŠO) a uznávání kreditů v rámci zahraničních studentských mobilit dle požadavků ECTS (European Credit Transfer System). Evropský vzdělávací program Erasmus+ je na MVŠO realizován v souladu s požadavky DZS (Dům zahraniční spolupráce). Veškeré aktivity související s programem Erasmus+ na MVŠO garantuje Oddělení zahraničních vztahů MVŠO. Všechny dokumenty související s programem Erasmus+, vyjma těch, pro které DZS vyžaduje podpis statutárního zástupce MVŠO, podepisuje na základě pověření ředitele MVŠO náměstek ředitele pro vnější vztahy. Institucionálním koordinátorem Erasmu+ na MVŠO je náměstek ředitele pro vnější vztahy. Oddělení zahraničních vztahů vede evidenci studentských mobilit v IS/STAG v součinnosti se studijním oddělením MVŠO. Pro zaměstnance MVŠO vyjíždějící do zahraničí v rámci programu Erasmus+ platí v plném rozsahu Pracovní řád. Pro studenty MVŠO vyjíždějící do zahraničí v rámci programu Erasmus+ platí v plném rozsahu Studijní a zkušební řád MVŠO. Směrnice platí pro všechny studijní mobility uskutečňované na MVŠO v prezenční a kombinované formě studia a zaměstnanecké mobility. Všechny mobility (studentské i zaměstnanecké) se musí uskutečnit v období od do II. Studentské a zaměstnanecké mobility Se zahraniční vysokou školou nebo jinou zahraniční institucí, na níž může být uskutečněn zahraniční studentský nebo zaměstnanecký pobyt v rámci programu Erasmus+, musí mít MVŠO uzavřenou meziinstitucionální smlouvu, ve které je specifikován zejména obor a stupeň studia, maximální počet přijímaných studentů (na studijní pobyty nebo praktické stáže) nebo pedagogů (na výukové pobyty či školení) a maximální délka pobytu. Obsazení studijních a zaměstnaneckých míst na zahraničních vysokých školách, s nimiž má MVŠO uzavřenou mezi institucionální smlouvu, se děje na základě konkurzu, který vyhlašuje Oddělení zahraničních vztahů MVŠO. Studenti se do konkurzu hlásí na základě Předběžné přihlášky ke studijnímu pobytu / praktické stáži v rámci programu ERASMUS+ (viz příloha 1). Na neobsazená studentská místa mohou být vyhlášena další kola konkurzu. Výsledky konkurzu jsou zaslány na studentské e maily včetně určení náhradníků. Studenti, kteří jsou přijati do programu Erasmus+ podepíší s Oddělením zahraničních vztahů Dohodu mezi MVŠO a studentem MVŠO v rámci programu Erasmus+ (viz příloha 2) a zároveň obdrží Erasmus Chartu Studenta (viz příloha 3), která obsahuje práva a povinnosti každého Erasmus studenta. Na konkurzu jsou prověřovány zejména 1) studijní předpoklady 2) jazykové předpoklady a 3) osobní a studijní motivace. Jednotlivá kritéria jsou obodována v níže uvedené tabulce. Tisk dne Q3-P05-VAVV Strana 3 z 14

4 Směrnice k realizaci Erasmus+: Erasmus POZOR! Pořízená kopie je neřízený dokument. Bodové hodnocení jednotlivých kritérií body studijní předpoklady odborné předměty v cizím jazyce účast v Buddy Programu 15 5 jazykové certifikáty o dosažené úrovni cizího jazyka 10 konkurz předpoklady osobní a zejména jasná představa o studijním zaměření studijní zahraničního pobytu či představa o pracovní pozici 20 motivace v rámci praktické stáže maximum bodů 50 Akademičtí a neakademičtí pracovníci se do konkurzu hlásí přímo na Oddělení zahraničních vztahů, o jejichž přijetí/nepřijetí do programu Erasmus+ rozhodne Institucionální koordinátor v součinnosti s manažery jednotlivých ústavů MVŠO, zejména na základě výše grantu. Student může o prodloužení pobytu zažádat prostřednictvím Žádosti o prodloužení zahraniční mobility Application for extension (příloha 24). Studijní pobyt/praktickou stáž/absolventskou stáž je možno prodloužit, pokud to povolují vnitřní předpisy vysílající instituce, a pokud jsou splněny následující podmínky: a) existuje písemný souhlas přijímající i vysílající instituce a studenta o prodloužení mobility, který je podepsán před ukončením původní délky mobilitiy (Application for Extension k tomuto dokumentu je nutné dodat i nový Letter of Acceptance potvrzený přijímající institucí; b) je vypracován dodatek k účastnické smlouvě uzavřené mezi studentem a vysílající institucí před dokončením původní mobility; c) doba prodloužení bezprostředně navazuje na původní mobilitu; d) není překročena maximální doba trvání mobility, tj. 12 měsíců; e) mobilita, včetně prodloužení, skončí nejpozději ; f) jsou před ukončením původní mobility vyplněny, vytištěny a podepsány (studentem i institucionálním koordinátorem) následující dokumenty: Learning Agreement, Čestné prohlášení a kopie pojistné smlouvy, Dohoda o nahrazení předmětů, Dohoda o plnění předmětů, případně Žádost o mimořádné stipendium. Studentovi automaticky nevzniká nárok na financování prodlouženého období, záleží na vysílající instituci, zda mu přidělí finanční podporu. Důvodem nepřidělení finanční podpory může být čerpání finančních zdrojů pro jiné mobility. Tisk dne Q3-P05-VAVV Strana 4 z 14

5 Směrnice k realizaci Erasmus+: Erasmus POZOR! Pořízená kopie je neřízený dokument. III. Studentské mobility studijní pobyty 1. Před zahájením mobility Před výjezdem je v konkurzu vybraný student povinen ve spolupráci s Oddělením zahraničních vztahů MVŠO vytvořit studijní plán, tzv. Learning Agreement for Studies (viz příloha 4), na daný akademický rok/semestr a Student Application Form. Tento dokument lze nalézt na webových stránkách zahraniční instituce buď v podobě elektronického dokumentu (Word, PDF, apod.) nebo jej lze vyplnit prostřednictvím elektronického portálu. Součástí Student Application Form je výpis dosavadních studijních výsledků (tzv. Transcript of Records). Tento dokument nalezne student na STAGu (portálu informačního systému studijní agendy), vytiskne jej v anglické verzi, nechá podepsat a potvrdit razítkem na studijním oddělení MVŠO. Learning Agreement je sestaven z předmětů, které student plánuje absolvovat na hostitelské univerzitě. Ve spolupráci s Oddělením zahraničních vztahů MVŠO získá student informace o kreditovém ohodnocení, hodinovém rozsahu a sylabech předmětů na hostitelské univerzitě. Learning Agreement vyjíždějícího studenta schvaluje v součinnosti s prorektorem pro studijní a pedagogické záležitosti náměstek ředitele pro vnější vztahy. Ve studijní smlouvě se oprávněný příjemce zavazuje ke splnění zvoleného studijního plánu na přijímající instituci a ke splnění minimálních požadavků kladených na vysílané studenty v rámci programu Erasmus+, tj. získat alespoň 15 ECTS kreditů za jeden semestr. Vedle Learning Agreement může student s MVŠO uzavřít Dohodu o nahrazení předmětů (viz příloha 5). Tato dohoda specifikuje, které předměty studijního plánu na MVŠO budou nahrazeny předměty absolvovanými v zahraničí. Dohodu na základě písemného vyjádření příslušných manažerů ústavů, jejichž ústavy zajišťují výuku doličných předmětů, schvaluje náměstek ředitele pro vnější vztahy. Od (na základě rozhodnutí Evropské komise) je povinností studentů podstoupit jazykové hodnocení tzv. Online Linguistic Support, a to vždy PŘED a PO mobilitě. V případě potřeby bude studentovi navrhnuto zúčastnit se jazykového kurzu (PŘED a v PRŮBĚHU mobility), aby byl při nástupu na studentskou mobilitu řádně připravený. Pokud se student rozhodne, že podstoupí jazykový kurz, je jeho povinností kurz řádně splnit. Další povinností studenta je vyplnit Dohodu o plnění předmětů studijního plánu (viz příloha 6). Student se individuálně sejde s pedagogy, kteří vyučují jednotlivé předměty v době, kdy bude student na studijním pobytu v zahraničí. Student i pedagog se dohodnou na podmínkách splnění předmětů a písemně je uvedou do dohody. Na základě nových pravidel programu Erasmus+ je povinností studentů si sjednat minimálně pojištění léčebných výloh. Studenti si mohou také sjednat pojištění odpovědnosti za škodu a úrazové pojištění. Důkazem sjednaného pojištění bude dodání kopie pojistné smlouvy Erasmus koordinátorovi na Oddělení zahraničních vztahů a také vyplněné a podepsané Čestné prohlášení (viz příloha 7). Před výjezdem do zahraničí musí mít student splněny všechny studijní povinnosti a závazky ze smluvního vztahu se školou: a) řádně zaplacené školné v době, ve které se zúčastní zahraničního pobytu; b) řádně ukončené studium jednotlivých ročníků. Tisk dne Q3-P05-VAVV Strana 5 z 14

6 Směrnice k realizaci Erasmus+: Erasmus POZOR! Pořízená kopie je neřízený dokument. 2. V průběhu mobility Pokud v průběhu studijního pobytu dojde ke změně v dohodnuté studijní smlouvě (Learning Agreement), je student povinen tuto změnu konzultovat a nechat schválit institucionálním koordinátorem Erasmu na MVŠO a koordinátorem partnerské univerzity. K tomuto účelu slouží další část formuláře Learning Agreement, tzv. Section to be completed DURING THE MOBILITY Changes to the Original Learning Agreement, (viz příloha 8). Schválení změn se vztahuje i na Dohodu o nahrazení předmětů. Nekonzultované a neschválené změny ve studijní smlouvě budou považovány za nesplnění schváleného studijního plánu. Prodloužení pobytu a) Studijní pobyt/praktickou stáž/absolventskou stáž je možno prodloužit, pokud to povolují vnitřní předpisy vysílající instituce, a pokud jsou splněny následující podmínky: o existuje písemný souhlas přijímající a vysílající instituce o prodloužení mobility, který je podepsán před ukončením původní; o je vypracován dodatek k účastnické smlouvě uzavřené mezi studentem a vysílající institucí před dokončením původní mobility; o doba prodloužení navazuje na původní mobilitu; o není překročena maximální doba trvání mobility, tj. 12 měsíců; o mobilita, včetně prodloužení, skončí nejpozději b) Studentovi automaticky nevzniká nárok na financování prodlouženého období, záleží na vysílající instituci, zda mu stipendium přidělí. Důvodem nepřidělení stipendia může být čerpání finančních zdrojů pro jiné mobility. c) Student může o prodloužení pobytu zažádat prostřednictvím Žádosti o prodloužení zahraniční mobility (Application for extension). Žádost musí být potvrzena zahraničním a domácím koordinátorem. d) Další přílohou je akceptační dopis (popsaný přijímací institucí) jako podklad k prodloužení zahraniční mobility. e) V případě prodloužení studijního pobytu je třeba doložit řádně podepsanou studijní smlouvu (LA) na toto období. 3. Finanční podpora na studijní pobyt V konkurzu vybraným studentům je na uskutečnění studijního pobytu přidělena finanční podpora z finančních prostředků EU přidělených MVŠO na základě grantové smlouvy. Finanční podpora se poskytuje ve formě paušální částky na měsíc pobytu v zahraničí v dané cílové zemi. Paušální částky finančních podpor (viz příloha 9) do jednotlivých zemí jsou stanoveny na národní úrovni a jsou stejné pro všechny vysílané studenty z českých vysokoškolských institucí. Přidělená finanční podpora bude studentovi vyplacena na bankovní účet dle údajů z dokumentu Prohlášení o běžném účtu (viz příloha 10) po podpisu Účastnická smlouva pro mobilitu studentů na studijní pobyty (viz příloha 11). Výši, dobu a počet splátek finanční podpory stanovuje Oddělení zahraničních vztahů v souladu s pokyny DZS a jsou uvedeny v účastnické smlouvě. V rámci účastnické smlouvy se student zavazuje, že si sjednal pojištění dle podmínek uvedených v účastnické smlouvě, a to na celou dobu studijního pobytu. Uzavření účastnické smlouvy a uskutečnění studijního pobytu v rámci programu Erasmus+ zakládají možnost přiznání Mimořádného stipendia (viz příloha 12). Tisk dne Q3-P05-VAVV Strana 6 z 14

7 Směrnice k realizaci Erasmus+: Erasmus POZOR! Pořízená kopie je neřízený dokument. 4. Po ukončení mobility Student je povinen po návratu ze studijního pobytu vysílající instituci předložit: a) potvrzení o délce studijního pobytu ( Confirmation of Study Period, dokument vydaný a potvrzený přijímající institucí obsahující přesná data začátku a ukončení studijního pobytu); b) přehled dosažených výsledků studia ( Transcript of Records, dokument vydaný a potvrzený přijímající institucí obsahující údaje o kurzech absolvovaných během studijního pobytu); c) závěrečnou zprávu ( EU Survey ) vyplněnou v Mobility Tool do 30 kalendářních dnů. Studentovi bude po příjezdu ze zahraničí zaslán na studentský e mail (MXXXXX@studenti.mvso.cz) odkaz pro vyplnění závěrečné zprávy. d) Splnění jazykového hodnocení (OLS Online Linguistic Support ). Tyto dokumenty zakládají nárok na celkovou výši finanční podpory, a to za předpokladu, že student dodrží stanovenou délku pobytu (minimálně 3 měsíce a maximálně 12 měsíců), splní zvolený program studia dle studijní smlouvy na přijímající instituci a studijní podmínky MVŠO, tedy 15 ECTS za semestr. Pokud student nesplní výše uvedené podmínky, bude mu přidělená finanční podpora vypočítána dle pravidel poměrného krácení. Příklad z praxe: Student nesplnil v zimním semestru minimální požadavky, a to 15 ECTS. MVŠO proto požádala studenta o navrácení finančních prostředků v částce, která odpovídala počtu nesplněných kreditů (student nesplnil 6 ECTS z 15 ECTS, a proto vrátil MVŠO 6:15 vyplaceného stipendia). V letním semestru se ale studentovi podařilo získat více kreditů než jaký je minimální požadavek, a proto MVŠO navrátila studentovi tu část stipendia, která mu byla odebrána (student splnil v letním semestru 21 kreditů, tedy za letní semestr 15 ECTS plus navíc 6 ECTS) 5. Uznávání absolvovaných předmětů Požadavkem programu Erasmus+ a programů obdobných je plné uznání studia v zahraničí, jestliže student úspěšně splní všechny podmínky k absolvování předmětu na přijímající instituci. Závaznými dokumenty pro uznání zahraničních kurzů na MVŠO jsou studijní smlouva (Learning Agreement) a přehled dosažených výsledků studia (Transcript of Records). Možnost uznání studia v zahraničí vychází ze Studijního a zkušebního řádu MVŠO, zejména čl. 14. Uznání studia v zahraničí je podmínkou i v případě, že má student před zahraničním pobytem splněny povinnosti na MVŠO. Student, který přeruší z důvodu zahraničního pobytu své studium na MVŠO, není studentem MVŠO. Podle vysokoškolského zákona ztratí přerušením studia jak nárok na uznání získaných kreditů v zahraničí, tak i nárok na finanční podporu pro studium v zahraničí. Finanční podpora na studium v zahraničí může být vyplacena pouze studentům zapsaným do studia. Absolvované předměty a kredity budou uznávány v kategoriích A, B a C odpovídajících studijním plánům MVŠO dle Dohody o nahrazení předmětů. Kreditová hodnota všech předmětů ECTS bude uznávána jako skutečná hodnota převodem na předměty zařazené ve studijních plánech na MVŠO a jim přiřazené ECTS kredity. Při výměnných pobytech v zemích, kde není uplatňován systém ECTS platí, že kreditová hodnota předmětu odpovídá počtu týdenních výukových hodin za semestr. Předměty ze zahraničí, které nebudou uznány za ekvivalenty s předměty na MVŠO, a které student splní v zahraničí, budou uznány jako C předměty a zapsány do Diploma Supplement (dodatek k absolventskému diplomu). Tisk dne Q3-P05-VAVV Strana 7 z 14

8 Směrnice k realizaci Erasmus+: Erasmus POZOR! Pořízená kopie je neřízený dokument. IV. Studentské mobility praktické stáže 1. Před zahájením mobility Obsazení studijních míst na praktické stáže studentů se děje na základě konkurzu, který vyhlašuje Oddělení zahraničních vztahů MVŠO. Podmínky a organizace konkurzu jsou zcela v kompetenci Oddělení zahraničních vztahů MVŠO. Před výjezdem je v konkurzu vybraný student povinen ve spolupráci s Oddělením zahraničních vztahů MVŠO vytvořit pracovní plán stáže a odpovědnost za kvalitu, tzv. Learning Agreement for Traineeships, viz příloha 13). Tento dokument musí obsahovat informace o konkrétní pracovní náplni stáže daného studenta, o plánu monitoringu a o hostitelské organizaci. Dále jsou zde přesně uvedeny závazky studenta, školy a přijímající instituce, které vyplývají ze stáže. Learning Agreement for Traineeships přesně uvádí délku praktické stáže, která musí trvat minimálně 2, maximálně pak 12 měsíců. Praktickou stáž je možné prodloužit, ale celková doba praktické stáže nesmí překročit 12 měsíců. Za každý měsíc strávený na pracovní stáži v zahraničí získá student 6 ECTS. Learning Agreement for Traineeships vyjíždějícího studenta schvaluje v součinnosti s prorektorem pro studijní a pedagogické záležitosti náměstek ředitele pro vnější vztahy. Learning Agreement for Traineeships přesně uvádí kompetence a dovednosti, kterým by se měl student prostřednictvím své stáže naučit. Před výjezdem na praktickou stáž nechá MVŠO potvrdit přijímací institucí délku pobytu prostřednictvím Letter of Acceptance (viz příloha 14). Na základě pravidel programu Erasmus+ je povinností studentů si sjednat pojištění léčebných výloh, pojištění odpovědnosti za škodu a úrazové pojištění. Důkazem sjednaného pojištění je dodání kopie pojistné smlouvy Erasmus koordinátorovi na Oddělení zahraničních vztahů a také vyplněné a podepsané Čestné prohlášení (viz příloha 7). 2. V průběhu mobility Pokud v průběhu praktické stáže dojde ke změně v dohodnuté smlouvě (Learning Agreement for Traineeships), je student povinen tuto změnu konzultovat a nechat schválit institucionálním koordinátorem Erasmu na MVŠO a koordinátorem partnerské univerzity / zahraniční instituce. K tomuto účelu slouží další část formuláře Learning Agreement, tzv. Section to be completed DURING THE MOBILITY Changes to the Original Learning Agreement, (viz příloha 15). Tisk dne Q3-P05-VAVV Strana 8 z 14

9 Směrnice k realizaci Erasmus+: Erasmus POZOR! Pořízená kopie je neřízený dokument. 3. Finanční podpora na praktickou stáž V konkurzu vybraným studentům je na uskutečnění praktické stáže přidělena finanční podpora z finančních prostředků EU přidělených MVŠO na základě grantové smlouvy. Finanční podpora se poskytuje ve formě paušální částky na měsíc pobytu v zahraničí v dané cílové zemi. Paušální částky (viz příloha 9) pro jednotlivé země jsou stanoveny na národní úrovni a jsou stejné pro všechny vysílané studenty z českých vysokoškolských institucí. Přidělená finanční podpora bude studentovi vyplacena na bankovní účet dle údajů z dokumentu Prohlášení o běžném účtu (viz příloha 10) po podpisu Účastnické smlouvy pro mobilitu studentů na praktickou stáž (viz příloha 16). V rámci účastnické smlouvy se student zavazuje, že si sjednal pojištění dle podmínek uvedených v účastnické smlouvě, a to na celou dobu praktické stáže. Výši, dobu a počet splátek finanční podpory stanovuje Oddělení zahraničních vztahů v souladu s pokyny DZS a jsou uvedeny v účastnické smlouvě. 4. Po ukončení mobility Student je povinen po návratu z praktické stáže vysílající instituci předložit: a) osvědčení o absolvování stáže Traineeship Certificate, které vystaví přijímací instituce, b) Final Report (viz příloha 17) hodnotící zpráva o studentovi od přijímací instituce, c) závěrečnou zprávu ( EU Survey ) vyplněnou v Mobility Tool do 30 kalendářních dnů. Studentovi bude po příjezdu ze zahraničí zaslán na studentský e mail (MXXXXX@studenti.mvso.cz) odkaz pro vyplnění závěrečné zprávy. d) Splnění jazykového hodnocení (OLS Online Linguistic Support ). Tyto dokumenty zakládají nárok na celkovou výši finanční podpory, a to za předpokladu, že student dodrží stanovenou délku pobytu (minimálně 2 měsíce a maximálně 12 měsíců) a splní zvolený program stáže na přijímající instituci. Pokud student nesplní výše uvedené podmínky, bude mu přidělená finanční podpora vypočítána dle pravidel poměrného krácení. 5. Uznávání praktické stáže Požadavkem programu Erasmus+ a programů obdobných je uznání praktické stáže v zahraničí, jestliže student úspěšně splní všechny podmínky na přijímající instituci. Závaznými dokumenty pro uznání praktické stáže na MVŠO jsou smlouva (Learning Agreement for Traineeships) a Traineeship Certificate (Transcript of Work). Student, který přeruší z důvodu zahraničního pobytu své studium na MVŠO, není studentem MVŠO. Podle vysokoškolského zákona ztratí přerušením studia jak nárok na uznání praktické stáže v zahraničí, tak i nárok na stipendium z finančních zdrojů Erasmus+. Stipendium na praktickou stáž v zahraničí může být vyplaceno pouze studentům zapsaným do studia. Za každý celý měsíc strávený na pracovní stáži získá student 6 ECTS. Účast studenta na praktické stáži v rámci programu Erasmus+ bude uvedena v dokumentu Diploma Supplement (dodatek k absolventskému diplomu), v části Doplňkové informace, kde budou uvedeny základní údaje o praktické stáži. Tisk dne Q3-P05-VAVV Strana 9 z 14

10 Směrnice k realizaci Erasmus+: Erasmus POZOR! Pořízená kopie je neřízený dokument. V. Studentské mobility absolventské stáže 1. Před zahájením mobility Absolventské stáže mohou trvat 2 12 měsíců, odečítá se ale délka již realizovaného Erasmus pobytu (studijní i pracovní) ve studijním cyklu, ve kterém si student o absolventskou stáž žádá. Absolventem se student stává v den složení státnic, od tohoto dne se začíná počítat jeden rok, ve kterém musí být stáž zahájena i ukončena (je však třeba stále respektovat probíhající akademický rok, v němž je stáž administrativně vedena a nemůže přesahovat do dalšího akademického roku). Potřebné dokumenty je nutno podepsat ještě během studia na vysoké škole, v době podpisu dokumentů musí mít uchazeč stále statut studenta. Obsazení studijních míst na absolventské stáže studentů se děje na základě konkurzu, který vyhlašuje Oddělení zahraničních vztahů MVŠO. Podmínky a organizace konkurzu jsou zcela v kompetenci Oddělení zahraničních vztahů MVŠO. Před výjezdem je v konkurzu vybraný student povinen ve spolupráci s Oddělením zahraničních vztahů MVŠO vytvořit pracovní plán stáže a odpovědnost za kvalitu, tzv. Learning Agreement for Traineeships, (viz příloha 13). Tento dokument musí obsahovat informace o konkrétní pracovní náplni stáže daného absolventa, o plánu monitoringu a o hostitelské organizaci. Dále jsou zde přesně uvedeny závazky absolventa, školy a přijímající instituce, které vyplývají ze stáže. Learning Agreement for Traineeships přesně uvádí délku absolventské stáže, kterou je možno absolvovat do 12 měsíců po ukončení studia (včetně délky stáže). Learning Agreement for Traineeships přesně uvádí kompetence a dovednosti, kterým by se měl absolvent prostřednictvím své stáže naučit. Před výjezdem na absolventskou stáž nechá MVŠO potvrdit přijímací institucí délku pobytu prostřednictvím Letter of Acceptance, (viz příloha 14). Na základě nových pravidel programu Erasmus+ je povinností absolventů si sjednat pojištění léčebných výloh, pojištění odpovědnosti za škodu a úrazové pojištění. Důkazem sjednaného pojištění je dodání kopie pojistné smlouvy Erasmus koordinátorovi na Oddělení zahraničních vztahů a také vyplněné a podepsané Čestné prohlášení (viz příloha 7). 2. V průběhu mobility Pokud v průběhu absolventské stáže dojde ke změně v dohodnuté smlouvě (Learning Agreement for Traineeships), je absolvent povinen tuto změnu konzultovat a nechat schválit institucionálním koordinátorem Erasmu na MVŠO a koordinátorem partnerské univerzity, případně zahraniční institucí. K tomuto účelu slouží další část formuláře Learning Agreement, tzv. Section to be completed DURING THE MOBILITY Changes to the Original Learning Agreement, (viz příloha 15). Absolvent je povinen jednou měsíčně zaslat průběžnou zprávu Erasmus koordinátorovi MVŠO. Ve zprávě uvede, jak stáž probíhá za stanovené období a jak koresponduje se schváleným plánem stáže. 3. Finanční podpora na absolventskou stáž V konkurzu vybraným studentům je na uskutečnění absolventské stáže přidělena finanční podpora z finančních prostředků EU přidělených MVŠO na základě grantové smlouvy. Finanční podpora se poskytuje ve formě paušální částky na měsíc pobytu v zahraničí v dané cílové zemi. Paušální částky (viz příloha 9) pro jednotlivé země jsou stanoveny na národní úrovni a jsou stejné pro všechny vysílané studenty z českých vysokoškolských institucí. Přidělená finanční podpora bude absolventovi vyplacena na bankovní účet dle údajů z dokumentu Prohlášení o běžném účtu (viz příloha 10) po podpisu Účastnické smlouvy pro absolventské stáže (viz příloha 18). Tisk dne Q3-P05-VAVV Strana 10 z 14

11 Směrnice k realizaci Erasmus+: Erasmus POZOR! Pořízená kopie je neřízený dokument. Výši, dobu a počet splátek finanční podpory stanovuje Oddělení zahraničních vztahů v souladu s pokyny DZS a jsou uvedeny v účastnické smlouvě. V rámci účastnické smlouvy se absolvent zavazuje, že si sjednal pojištění dle podmínek uvedených v účastnické smlouvě, a to na celou dobu absolventské stáže. 4. Po ukončení mobility Student je povinen po návratu z absolventské stáže vysílající instituci předložit: a) osvědčení o absolvování stáže Traineeship Certificate, které vystaví přijímací instituce, b) Final Report (viz příloha 17) hodnotící zpráva o absolventovi od přijímací instituce, c) závěrečnou zprávu ( EU Survey ) vyplněnou v Mobility Tool do 30 kalendářních dnů. Absolventovi bude po příjezdu ze zahraničí zaslán odkaz na e mail pro vyplnění závěrečné zprávy. d) Splnění jazykového hodnocení (OLS Online Linguistic Support ). Tyto dokumenty zakládají nárok na celkovou výši finanční podpory, a to za předpokladu, že absolvent dodrží stanovenou délku pobytu (minimálně 2 měsíce a maximálně 12 měsíců) a splní zvolený program stáže na přijímající instituci. Pokud nesplní výše uvedené podmínky, bude mu přidělená finanční podpora vypočítána dle pravidel poměrného krácení. Příklad z praxe: Absolvent z důvodu pracovní neschopnosti neplnil pracovní náplň sjednanou v Learning Agreement for Traineeship. MVŠO jej proto požádala o navrácení finančních prostředků v částce, která odpovídala počtu neodpracované době (absolvent nepracoval 2 měsíce a 8 dnů z celkových 10 měsíců a 13 dnů, a proto vrátil MVŠO výši částky, která odpovídala době pracovní neschopnosti). 5. Uznávání Absolvent si může účast na absolventské stáži v rámci programu Erasmus+ uvést do dokumentu Europass, což je soubor dokladů o vzdělání, osobních kompetencích, jazykových dovednostech, odborné kvalifikaci a pracovních zkušenostech, které poskytují zaměstnavatelům a vzdělávacím institucím přehledně informace o jejich držiteli ve všech jazycích států EU. Tisk dne Q3-P05-VAVV Strana 11 z 14

12 Směrnice k realizaci Erasmus+: Erasmus POZOR! Pořízená kopie je neřízený dokument. VI. Zaměstnanecké mobility výukové pobyty Za přípravu mobility (kontakt s příslušným akademickým pracovníkem nebo ústavem na přijímající instituci, dohoda na obsahové náplni mobility aj.) je zodpovědný každý z akademických pracovníků. Akademický pracovník vyjíždějící na výukový pobyt musí splňovat kvalifikační podmínky programu Erasmus, především mít na MVŠO pracovní poměr v rámci pracovní smlouvy. Za dodržení kvalifikačních podmínek odpovídá Oddělení zahraničních vztahů MVŠO. Délka výukového pobytu může být minimálně 2 dny, maximálně pak 2 měsíce (vyjma cesty), a minimálně 8 výukových hodin za týden. Během pobytu je akdemický pracovník povinen absolvovat výuku v předem dohodnutém oboru, a to formou přednášek, seminářů, praktické výuky, případně konzultací se studenty. Výuka by měla být součástí studijního programu na přijímající instituci. Během svého pobytu na hostitelské instituci by měl akademický pracovník využít také k ověření podmínek studentských mobilit (pokud se uskutečňují), setkání se studenty a k jednáním o dalších možnostech spolupráce. 1. Před zahájením mobility Před cestou je třeba připravit ve spolupráci s Institucionálním koordinátorem MVŠO a koordinátorem zahraniční instituce výukový program Mobility Agreement for Teaching (viz příloha 19), jehož obsahem jsou údaje o pracovníkovi, vysílající a přijímací instituci, datum zahájení a ukončení výukového pobytu, počet vyučovaných studentů, cíle, výstupy, počet vyučovaných hodin apod. Před cestou je akademický pracovník povinen podepsat Účastnickou smlouvu pro mobilitu zaměstnanců na výukový pobyt (viz příloha 20), ve které jsou stanoveny podmínky mobility, zejména data cesty, rozsah výuky a finanční limity pro cestu. Jakékoliv změny v detailech mobility, které nastanou po podpisu účastnické dohody, je nutno neprodleně oznámit Zahraničnímu oddělení MVŠO. 2. Finanční podpora na výukový pobyt Akademický pracovník obdrží finanční podporu (viz příloha 21) ze zdrojů EU dle počtu dní mobility, případně i finanční podporu na cestovní náklady v souladu s pokyny DZS s Pracovním řádem MVŠO, se Směrnicí pro pracovní cesty a cestovní náhrady a s platnou legislativní úpravou. Finanční podpora na cestovní náklady musí být kalkulována prostřednictvím nástroje distance calculator, který je spravován Evropskou komisí ( 3. Po návratu z výukového pobytu Po návratu z výukového pobytu je akademický pracovník povinen předložit: a) potvrzení o délce výuky a pobytu Confirmation of Teaching Period ; dokument vydaný a podepsaný přijímající institucí obsahující jméno pracovníka, datum zahájení a ukončení výuky a počet odučených hodin. b) závěrečnou zprávu ( EU Survey ) vyplněnou v Mobility Tool do 30 dnů od příjezdu z výukového pobytu. Akademickému pracovníkovi bude prostřednictvím Mobility Tool automaticky zaslán odkaz na jeho zaměstnanecký e mail (jméno.příjmení@mvso.cz) k vyplnění závěrečné zprávy. Tisk dne Q3-P05-VAVV Strana 12 z 14

13 Směrnice k realizaci Erasmus+: Erasmus POZOR! Pořízená kopie je neřízený dokument. VII. Zaměstnanecké mobility školení V souladu s přímým nadřízeným je za přípravu mobility (kontakt s příslušným pracovníkem nebo ústavem na přijímající instituci, dohoda na obsahové náplni mobility aj.) zodpovědný akademický i neakademický pracovník MVŠO. Pracovník vyjíždějící na školení musí splňovat kvalifikační podmínky programu Erasmus, především mít na MVŠO pracovní poměr v rámci pracovní smlouvy. Za dodržení kvalifikačních podmínek odpovídá Oddělení zahraničních vztahů MVŠO. Délka školení může být minimálně 2 dny a maximálně 2 měsíce (vyjma cesty). Během pobytu je pracovník povinen absolvovat školení v předem dohodnutém oboru. 1. Před zahájením mobility Před cestou do zahraničí je třeba připravit ve spolupráci s Institucionálním koordinátorem MVŠO a koordinátorem zahraniční instituce program školení Mobility Agreement for Training (viz příloha 22), jehož obsahem jsou údaje o pracovníkovi, vysílající a přijímací instituci/podniku, datum zahájení a ukončení školení, cíle, přidaná hodnota mobility, aktivity, výstupy a dopad pobytu apod.) Před cestou je pracovník MVŠO povinen podepsat Účastnickou smlouvu pro mobilitu zaměstnanců na školení (viz příloha 23), ve které jsou stanoveny podmínky mobility, zejména data cesty, rozsah výuky a finanční limity pro cestu. Jakékoliv změny týkající se mobility, které nastanou po podpisu účastnické smlouvy, je nutno neprodleně oznámit Zahraničnímu oddělení MVŠO. 2. Finanční podpora na výukový pobyt Pracovník obdrží finanční podporu (viz příloha 21), ze zdrojů EU dle počtu dní mobility, případně i finanční podporu na cestovní náklady v souladu s pokyny DZS s Pracovním řádem MVŠO, se Směrnicí pro pracovní cesty a cestovní náhrady a s platnou legislativní úpravou. Finanční podpora na cestovní náklady musí být kalkulována prostřednictvím nástroje distance calculator, který je spravován Evropskou komisí ( 3. Po návratu z výukového pobytu Po návratu ze školení je pracovník povinen předložit: a) potvrzení o délce školení a pobytu Confirmation of Teaching Period ; dokument vydaný a podepsaný přijímající institucí obsahující jméno zaměstnance, datum zahájení a ukončení školení. b) závěrečnou zprávu ( EU Survey ) vyplněnou v Mobility Tool do 30 dnů od příjezdu ze školení. Pracovníkovi zašle automaticky Mobility Tool na zaměstnanecký e mail (jméno.příjmení@mvso.cz) odkaz k vyplnění závěrečné zprávy. Tisk dne Q3-P05-VAVV Strana 13 z 14

14 Směrnice k realizaci Erasmus+: Erasmus POZOR! Pořízená kopie je neřízený dokument. VIII. Záznam o provedené aktualizaci Strana Předmět změny Zpracoval/a Datum (Příloha) 6 7 Vytvoření nového článku 4 Pracovní stáže studentů Kluka 1 13 Aktualizace informací programu Erasmus+ Kopecká Tisk dne Q3-P05-VAVV Strana 14 z 14

15 Předběžná přihláška ke studijnímu pobytu / praktické stáži v rámci programu ERASMUS+ 2015/2016 Jméno a příjmení Adresa (včetně PSČ) Kontakt (e mail a telefon) Datum narození Státní příslušnost Studijní obor a forma studia na MVŠO Aktuální ročník studia Hostitelská instituce (univerzita) Hostitelská firma pro stáž Zamýšlená délka a doba studijního pobytu či praktické/absolventské stáže (podtrhnout preferovanou variantu) Obor studovaný v zahraničí / zaměření stáže v zahraničí Předpokládaný počet získaných kreditů ECTS. Vyplňte na základě prostudování www stránek příslušné hostitelské instituce a Vašeho výběru předmětů (platí jen pro studium) Studijní pobyt ZS LS ZS + LS Praktická /absolventská stáž 2 měsíce 3 měsíce více jak 3 měsíce Vyplněnou přihlášku dodejte nejpozději do osobně nebo na e mail: martina.kopecka@mvso.cz. Na základě zaslaných přihlášek budou všichni zájemci pozváni ke konkurzu, který se uskuteční od 13 hod na rektorátu MVŠO. Datum: Podpis: Moravská vysoká škola Olomouc, o.p.s. Spis. značka: oddíl O; vložka 202; vedená u Krajského soudu v Ostravě IČ: ; DIČ: CZ Bankovní spojení: ČSOB Olomouc /0300

16 Uzavření dohody mezi MVŠO a studentem MVŠO v rámci programu Erasmus+ Na základě výsledků z konkurzu, který se konal od 13 hod na rektorátu MVŠO, je Oddělením zahraničních vztahů MVŠO níže uvedený(á) student(ka) jméno a příjmení datum narození přijat(a) do programu Erasmus+ pro akademický rok 2014/2015. studijní obor forma studia mobilita studijní pobyt praktická stáž absolventská stáž zahraniční instituce délka pobytu Student(ka) se zavazuje, že učiní veškeré potřebné kroky pro úspěšnou realizaci zahraniční mobility. Zároveň se zavazuje k dodržování Směrnice 1 k realizaci evropského vzdělávacího programu Erasmus+ vydanou MVŠO, kvalifikačních podmínek 2 stanovenými MVŠO a Erasmus Charter 3 jenž obsahuje práva a povinnosti Erasmus studenta. datum: jméno odpovědné osoby: PhDr. Ladislav Chvátal, Ph.D. funkce odpovědné osoby: náměstek pro vnější vztahy datum: jméno a příjmení studenta(ky): 1 Viz webové stránky MVŠO/zahraniční aktivity/program Erasmus (na konci stránky). 2 Viz webové stránky MVŠO/zahraniční aktivity/program Erasmus (kvalifikační podmínky ke studiu v zahraničí). 3 Student obdrží ihned po přijetí do programu Erasmus+.

17 Povinnosti před výjezdem a) Do data stanoveného zahraniční univerzitou (tzv. deadline) musí student ve spolupráci s Erasmus koordinátorem zpracovat Learning Agreement (navrhovaný studijní program; přehled studijních komponentů, které budou nahrazeny studiem v zahraničí; úroveň jazykových kompetencí), Application Form (pokud ji zahraniční instituce vyžaduje), Dohodu o nahrazení předmětů a splnit další kroky, které zahraniční instituce požaduje po studentovi. b) Další povinností studenta je domluvit se s jednotlivými pedagogy na podmínkách plnění jednotlivých předmětů, které studentovi nebudou uznány. c) Student se musí zúčastnit jazykového hodnocení (viz 9. On line Linguistic Support). d) Student má povinnost konzultovat veškeré nejasnosti s Erasmus koordinátorem, a to prostřednictvím e mailu, telefonicky nebo předem domluvenými schůzkami. Povinnosti během mobility a) Do data stanoveného zahraniční univerzitou provést veškeré změny v předmětech (Changes of Learning Agreement). b) Vždy dostatečně s předstihem informovat Erasmus koordinátora např. o změnách v předmětech, o zájmu prodloužení pobytu apod. Povinnosti po návratu Student musí po návratu ze studijního pobytu/praktické stáže předložit: a) závěrečnou zprávu studenta EU SURVEY (studentovi po ukončení studentské mobility/praktické stáže bude zaslán link z Mobility Tool, kde je povinen do 30 dní po příjezdu zprávu vyplnit); b) potvrzení o délce studia vydané a potvrzené přijímající organizací obsahující jméno účastníka a datum zahájení a ukončení studia (Confirmation of Study period/confirmation of Trainee period); c) přehled dosažených výsledků studia vydaný a potvrzený přijímající organizací obsahující jméno účastníka a výsledky studia (Transcript of Records); d) pro praktické stáže (Final report); e) pro absolventské stáže (měsíční zprávy a čtvrtletní zprávy).

18 Vysokoškolské vzdělávání Erasmus charta studenta Erasmus charta studenta Tato charta studenta potvrzuje vaše práva a povinnosti a informuje vás o tom, co můžete očekávat od vysílající a přijímající instituce/organizace ve všech fázích vaší mobility. Evropská komise udělila vysokoškolským institucím účastnícím se programu Erasmus+ Listinu programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání (ECHE), kde se zavazují podporovat, rozvíjet a uznávat mobility. Na druhé straně se vy zavazujete dodržovat pravidla a povinnosti vyplývající z účastnické smlouvy v rámci programu Erasmus+, kterou jste podepsal s vysílající institucí. I. Před zahájením mobility Poté, co jste úspěšně prošel výběrovým řízením v programu Erasmus+, máte nárok na poradenství ohledně přijímajících institucí či firem, kde můžete uskutečnit svou mobilitu, a činností, kterým se tam můžete věnovat. Máte právo získat informace o klasifikaci na přijímající instituci a od vaší vysílající a přijímající instituce/firmy dostat informace ohledně získání víza, sjednání pojištění a hledání ubytování. Příslušné kontakty a zdroje informací můžete najít v meziinstitucionální dohodě mezi vysílající a přijímající institucí. Podepíšete účastnickou smlouvu s vysílající institucí (i v případě, že neobdržíte finanční podporu ze zdrojů EU) a studijní smlouvu s vaší vysílající a přijímající institucí/firmou. Kvalitní příprava studijní smlouvy je klíčem k úspěchu vaší mobility a zajištění jejího uznání. Studijní smlouva uvádí podrobnosti o vašich plánovaných aktivitách v zahraničí (včetně kreditů, které získáte, a které se budou započítávat do studia na vaší domovské instituci). Poté, co jste byl vybrán, zúčastníte se on-line jazykového hodnocení (pokud je k dispozici v hlavním jazyce vašeho studia/stáže v zahraničí), na jehož základě vám vaše vysílající instituce nabídne nejvhodnější jazykovou podporu, je-li potřeba. Této podpory byste měl bezezbytku využít ke zlepšení vašich jazykových dovedností na doporučenou úroveň. II. V průběhu mobility Měl byste plně využít všech dostupných možností vzdělávání, které jsou k dispozici v přijímající instituci/firmě, přičemž budete respektovat její pravidla a předpisy a usilovat o dosažení co nejlepších výsledků ve všech relevantních zkouškách nebo jiných formách hodnocení. O změny ve studijní smlouvě můžete požádat pouze ve výjimečných situacích a ve lhůtě stanovené vaší vysílající a přijímající institucí. V takovém případě musíte zajistit, aby tyto změny byly potvrzeny jak vysílající, tak přijímající institucí/firmou během dvou týdnů od podání žádosti a uschovat kopie jejich schvalovacího e- mailu. Změny v souvislosti s prodloužením délky trvání mobility by měly být rovněž prováděny s co největším časovým předstihem. Vaše přijímající instituce/firma se zavazuje zacházet s vámi stejným způsobem jako se svými vlastními studenty/zaměstnanci a vy byste měl vynaložit veškeré nezbytné úsilí na integraci do vašeho nového prostředí.

19 Vysokoškolské vzdělávání Erasmus charta studenta V průběhu mobility od vás přijímající instituce nebude požadovat poplatky za výuku, registraci, zkoušky, přístup do laboratoří a knihoven. Nicméně vám mohou být účtovány malé poplatky stejně jako místním studentům za náklady na pojištění, studentské svazy a využívání různého materiálu. Jste zváni k účasti ve spolcích/klubech, které existují v přijímající instituci/firmě, například sítích mentorů a "buddies" organizovaných studentskými organizacemi jako "Erasmus Student Network". Stipendium či studentská půjčka poskytnutá Vaším státem zůstane během Vašeho zahraničního pobytu zachována. III. Po ukončení mobility V souladu se studijní smlouvou jste oprávněni od vaší vysílající instituce získat úplné akademické uznání za úspěšně dokončené aktivity během mobility. Studujete-li v zahraničí, vaše přijímající instituce vám vystaví výpis studijních výsledků (Transcript of Records), kde jsou zaznamenány vaše výsledky včetně získaných kreditů a známek (obvykle do pěti týdnů po uzavření vašeho hodnocení). Po přijetí tohoto dokumentu vám do pěti týdnů vaše vysílající instituce poskytne veškeré informace o jejich uznání. Uznané položky (například kurzy) se objeví ve vašem Dodatku k diplomu. Účastníte-li se praktické stáže, firma vám vystaví osvědčení o absolvování praktické stáže (Traineeship Certificate) shrnující provedené úkoly a hodnocení. Předpokládá-li to studijní smlouva, vysílající instituce vám rovněž vystaví výpis studijních výsledků. V případě, že stáž nebyla součástí vašeho studijního plánu, bude alespoň zaznamenána v Dodatku k diplomu a budete-li si to přát, rovněž v dokumentu Europass Mobility. Pokud jste čerstvý absolvent, doporučuje se požádat o vystavení dokumentu Europass Mobility. Zúčastníte se on-line jazykového hodnocení, je-li k dispozici v hlavním jazyce vašeho studia/stáže v zahraničí, abyste mohl sledovat jazykový pokrok v průběhu vaší mobility. Pro potřeby zpětné vazby pro vaši vysílající a přijímající instituci, národní agenturu a Evropskou komisi jste povinen vyplnit závěrečnou zprávu (EU Survey) o vaší mobilitě v rámci programu Erasmus+. Jste zván ke vstupu do Erasmus+ student alumni association, měl byste sdílet své zkušenosti z mobility s vašimi přáteli, ostatními studenty, zaměstnanci ve vaší instituci, novináři a umožnit tak dalším lidem (včetně žáků) těžit z vašich zkušeností. Pokud máte nějaký problém: - Jasně problém definujte a ověřte si svá práva a povinnosti uvedené v účastnické smlouvě. - Ve vysílající a přijímající instituci pracují lidé, jejichž náplní práce je pomáhat Erasmus studentům. V závislosti na povaze a načasování problému bude kontaktní nebo zodpovědná osoba ve vysílající nebo přijímající instituci (nebo v přijímající firmě v případě stáží) schopna vám pomoci. Jejich jména a kontaktní údaje jsou uvedeny ve studijní smlouvě. - Je-li to nezbytné, využijte v rámci vaší vysílající instituce formálního postupu odvolání. - Neplní-li vysílající nebo přijímající instituce povinnosti uvedené v Listině programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání (ECHE) nebo ve vaší účastnické smlouvě, můžete se obrátit na příslušnou národní agenturu.

20 Higher Education Learning Agreement form Student s name LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES The Student Last name (s) First name (s) Date of birth Nationality 1 Sex [M/F] Academic year 20../20.. Study cycle 2 Phone Subject area, Code 3 The Sending Institution Name Moravian University College Olomouc (Moravská vysoká škola Olomouc) Faculty Not applicable Erasmus code (if applicable) Address Tř. Kosmonautů Olomouc Czech Republic CZ OLOMOUC03 Department Not applicable Country, Country code 4 Czech Republic, CZ Contact person 5 name Erasmus Coordinator Martina Kopecká Contact person / phone martina.kopecka@ mvso.cz The Receiving Institution Name Erasmus code (if applicable) Faculty Department Address Contact person name Country, Country code Contact person / phone For guidelines, please look at Annex 1, for end notes please look at Annex 2. 1

21 Higher Education Learning Agreement form Student s name Section to be completed BEFORE THE MOBILITY I. PROPOSED MOBILITY PROGRAMME Planned period of the mobility: from [month/year]. till [month/year] Table A: Study programme abroad Component 6 code (if any) Component title (as indicated in the course catalogue) at the receiving institution Semester [autumn / spring] [or term] Number of ECTS credits to be awarded by the receiving institution upon successful completion Total: Web link to the course catalogue at the receiving institution describing the learning outcomes: [Web link(s) to be provided.] Table B: Group of educational components in the student's degree that would normally be completed at the sending institution and which will be replaced by the study abroad NB no one to one match with Table A is required. Where all credits in Table A are recognised as forming part of the programme at the sending institution without any further conditions being applied, Table B may be completed with a reference to the mobility window (see guidelines). Component code (if any) Component title (as indicated in the course catalogue) at the sending institution Semester [autumn / spring] [or term] Number of ECTS credits Total: If the student does not complete successfully some educational components, the following provisions will apply: [Please, specify or provide a web link to the relevant information.] Language competence of the student The level of language competence 7 in English that the student already has or agrees to acquire by the start of the study period is: A1 A2 B1 B2 C1 C2 2

22 Higher Education Learning Agreement form Student s name II. RESPONSIBLE PERSONS Responsible person 8 in the sending institution: Name: PhDr. Ladislav Chvátal, Ph.D. Function: Deputy Director for External Relations Phone number: ladislav.chvatal@mvso.cz Responsible person 9 in the receiving institution: Name: Function: Phone number: III. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES By signing this document, the student, the sending institution and the receiving institution confirm that they approve the proposed Learning Agreement and that they will comply with all the arrangements agreed by all parties. Sending and receiving institutions undertake to apply all the principles of the Erasmus Charter for Higher Education relating to mobility for studies (or the principles agreed in the interinstitutional agreement for institutions located in partner countries). The receiving institution confirms that the educational components listed in Table A are in line with its course catalogue. The sending institution commits to recognise all the credits gained at the receiving institution for the successfully completed educational components and to count them towards the student's degree as described in Table B. Any exceptions to this rule are documented in an annex of this Learning Agreement and agreed by all parties. The student and receiving institution will communicate to the sending institution any problems or changes regarding the proposed mobility programme, responsible persons and/or study period. The student Student s signature Date: The sending institution Responsible person s signature Date: The receiving institution Responsible person s signature Date: 3

23 Higher Education Learning Agreement form Student s name Section to be completed DURING THE MOBILITY CHANGES TO THE ORIGINAL LEARNING AGREEMENT I. EXCEPTIONAL CHANGES TO THE PROPOSED MOBILITY PROGRAMME Table C: Exceptional changes to study programme abroad or additional components in case of extension of stay abroad Component code (if any) at the receiving institution Component title (as indicated in the course catalogue) at the receiving institution Deleted component [tick if applicable] Added component [tick if applicable] Reason for change 10 Number of ECTS credits to be awarded by the receiving institution upon successful completion of the component Total: The student, the sending and the receiving institutions confirm that they approve the proposed amendments to the mobility programme. Approval by or signature of the student and of the sending and receiving institution responsible persons. The student Student s signature Date: The sending institution Responsible person s signature Date: The receiving institution Responsible person s signature Date: 4

24 Higher Education Learning Agreement form Student s name II. EXCEPTIONAL CHANGES TO THE PROPOSED MOBILITY PROGRAMME PROPOSED MOBILITY PROGRAMME Planned period of the mobility from xx/xx/201x till xx/xx/201x will be prolonged till xx/xx/201x. Reasons: Table C: Exceptional changes to study programme abroad or additional components in case of extension of stay abroad Component code (if any) at the receiving institution Component title (as indicated in the course catalogue) at the receiving institution Deleted component [tick if applicable] Added component [tick if applicable] Reason for change 11 Number of ECTS credits to be awarded by the receiving institution upon successful completion of the component Total: The student, the sending and the receiving institutions confirm that they approve the proposed amendments to the mobility programme. Approval by or signature of the student and of the sending and receiving institution responsible persons. The student Student s signature Date: The sending institution Responsible person s signature Date: The receiving institution Responsible person s signature Date: 5