KONCEPTY postup dopracování a časové hledisko

Transkript

1 KONCEPTY postup dopracování a časové hledisko

2 OSNOVA PREZENTACE 1. Popis Konceptů 2. Postup při dopracování Konceptů 3. Časové hledisko administrace Konceptů 4. Otázky a připomínky k dopracování Konceptů

3 1. Popis Konceptů Koncept je novým rozvojovým nástrojem, využívaným pouze v rámci ROP Střední Morava, který umožňuje flexibilní financování projektů v rámci komplexního přístupu k řešení rozvoje daného území (brownfields). Současně umožňuje řešení složitějších majetkových vztahů a koordinaci více projektů v rámci řešeného území.

4 Etapa 1 Etapa 2 1. Koncept Předložení Konceptu Hodnocení Konceptu Volná soutěž Dopracování Konceptu Smlouva o realizaci Konceptu Dle kritérií pro výběr Konceptů (projektů) 2. Individuální projekty naplňující Koncept Předložení individuálního projektu Hodnocení individuálního projektu Dopracování individuálního projektu Podpis Smlouvy o poskytnutí dotace Etapa 1 Etapa 2

5 2. Postup při dopracování Konceptů Na základě provedené analýzy byl dne Výborem Regionální rady schválen postup, který spočívá především v celkovém zefektivnění administrace Konceptů ve fázi jejich dopracování a následné umožnění rychlejší realizace individuálních projektů. Dokumenty, které předkladatel Konceptu doloží v rámci Etapy 2 - Dopracování Konceptu, již nebudou ze strany Úřadu Regionální rady dále požadovány v rámci předkládání a dopracování individuálních projektů naplňujících Koncept.

6 2. Postup při dopracování Konceptů Ve vazbě na schválený model administrace byla aktualizována tato základní dokumentace pro dopracování Konceptů: dokument Výzvy k předkládání Konceptů: Podmínky pro předložení Finanční a ekonomické analýzy, Doplnění metodických pokynů a instrukcí upravujících vybranou problematiku zpracování a realizace Konceptů a individuálních projektů naplňujících Koncept, Příloha č. 1 výzvy k předkládání Konceptů - Nezbytné podmínky pro dopracování Konceptu (Etapa 2). Metodický pokyn pro zpracování a realizaci Konceptů: provedeny změny v definování kapitol Konceptů a bylo provedeno rozdělení dle jednotlivých etap zpracování Konceptů, změna ve vztahu k uzavírání Smlouvy o realizaci Konceptu pro oblast podpory 2.4 Podpora podnikání, kde bylo doplněno, že tato smlouva bude uzavírána vždy tj. bez ohledu na počet individuálních projektů naplňujících Koncept.

7 2. Postup při dopracování Konceptů V další fázi bude upravena dokumentace pro předkládání individuálních projektů naplňujících Koncept s cílem zjednodušení hodnocení projektů. Bude se jednat především o úpravu: Výběrových kritérií pro výběr individuálních projektů naplňujících Koncept. Úprava bude spočívat ve změně hodnocení a to vzhledem ke skutečnosti, že zde již nebude probíhat volná soutěž projektů, Výběrová kritéria budou předložena ke schválení Monitorovacímu výboru ROP Střední Morava v listopadu 2011 Příručky pro žadatele, kde úprava bude reflektovat uvedené změny týkající se administrace individuálních projektů naplňujících Koncept.

8 2. Postup při dopracování Konceptů Etapa 2 - Dopracování Konceptů Požadovaná dokumentace přesun podkladů Etapa 1 - Předložení Konceptu (44 pracovních dnů) Doklady o právní subjektivitě Další přílohy a fotodokumentace Koncept Etapa 2 - Dopracování Konceptu (do 110 pracovních dnů) Etapa 1 - Předložení individuálních projektů (22 pracovních dnů) Individuální projekt Etapa 2 - Dopracování projektu (do 66, resp. 110 pracovních dnů) Popis proveditelnosti Konceptu Webová žádost Benefit7+ Popis proveditelnosti projektu Doklady o zajištění financování Konceptu a projektů 2 Čestná prohlášení Projektová dokumentace, vč. rozpočtu projektu Popis investičního záměru Marketingová analýza projektu 1 Finanční a ekonomická analýza projektu - 1. etapa 1 Územně plánovací informace a její možné nahrazení 1 Finanční a ekonomická analýza projektu 2. etapa 2 Majetkové vztahy 1 Požadované dokumenty v rámci dopracování Konceptů přesunuté z Etapy 1 Věcného hodnocení projektu 2 Požadované dokumenty v rámci dopracování Konceptů přesunuté z Etapy 2 Dopracování projektu Horizontální témata

9 2. Postup administrace Konceptů Etapa 2 - Dopracování Konceptů Požadované přílohy v rámci Etapy 2 Dopracování Konceptů (přesun z Etapy 1 a 2 individuálních projektů): Marketingová analýza projektu dle Metodického pokynu Analýza a popis proveditelnosti projektu, Finanční a ekonomická analýza projektu (1. a 2. část) dle Instrukcí k vyplnění webové aplikace Finanční a ekonomická analýza projektu Územně plánovací informace a její možné nahrazení dle Příručky pro žadatele, příloha č. 2 Povinné přílohy Doklady o zajištění financování projektů dle Metodického oznámení č. 35 Upřesnění postupů pro prokazování zajištění financování projektu v rámci Etapy č. 2 Dopracování projektů dle dalších podmínek ROP Střední Morava.

10 3. Časové hledisko administrace Konceptů Etapa 2 - Dopracování Konceptů Orientační harmonogram výzvy Původní model Aktuální model Počet pracovních dnů od ukončení předchozí činnosti Vyhlášení výzvy k předkládání Konceptů 1 1 Ukončení příjmu Konceptů Etapa č. 1 věcného hodnocení volná soutěž Konceptů Kontrola a věcné hodnocení Konceptů a Schvalování VRR k dopracování Konceptů Oznámení žadatelům o rozhodnutí VRR a Výzva k dopracování Konceptu Etapa č. 2 věcného hodnocení dopracování Konceptů Dopracování Konceptu + do Kontrola přijatých dokladů v rámci dopracování Konceptu Schválení Konceptů VRR dle harmonogramu jednání VRR dle harmonogramu jednání VRR Oznámení žadatelům o rozhodnutí VRR Příprava a uzavření Smlouvy o realizaci Konceptu oblasti podpory 2.4 Podpora podnikání Příprava Výzvy k předkládání projektů naplňujících Koncept Celkem Min. 589 Min. 409

11 3. Časové hledisko administrace Konceptů Etapa 2 - Dopracování Konceptů Celková doba od vyhlášení Výzvy k předkládání Konceptů po uzavření Smlouvy o realizaci Konceptu se tak snižuje z 589 na 409 pracovních dnů. Lhůty pro dokládání jednotlivých dokumentů v rámci Etapy 2 dopracování Konceptů byly stanoveny jako závazné. Tyto lhůty jsou uvedeny v následující tabulce. Lhůty pro doložení jednotlivých dokumentů začínají běžet ode dne doručení Výzvy k dopracování Konceptů.

12 3. Časové hledisko administrace Konceptů Etapa 2 - Dopracování Konceptů Jednotlivé dokumenty musí předkladatel Konceptu doložit v těchto závazných lhůtách (lhůta běží od obdržení dopisu): Název požadovaného dokumentu Doklady o zajištění financování Konceptu a projektu Popis investičního záměru Marketingová analýza projektu Finanční a ekonomická analýza projektu - 1. etapa Popis proveditelnosti Konceptu Majetkové vztahy Horizontální témata Územně plánovací informace a její možné nahrazení Finanční a ekonomická analýza - 2. etapa Časový harmonogram pro doložení Do 66 pracovních dnů Do 66 pracovních dnů Do 66 pracovních dnů Do 66 pracovních dnů Do 88 pracovních dnů Do 88 pracovních dnů Do 88 pracovních dnů Do 88 pracovních dnů Do 110 pracovních dnů

13 3. Časové hledisko administrace Etapa 2 - Dopracování Konceptů V rámci dopracování Konceptů budou nejprve vyžadovány doklady o zajištění financování Konceptu - individuálních projektů naplňujících Koncept a dále bude doložen Popis investičního záměru, Marketingová analýza projektu a Finanční a ekonomická analýza projektu 1. část. Ostatní dokumenty pro dopracování Konceptu (tj. Popis proveditelnosti Konceptu, Majetkové vztahy, Horizontální témata, Územně plánovací informace, příp. její možné nahrazení) budou vyžadovány až následně tak, jak je uvedeno v předchozí tabulce. Teprve po provedení kontroly všech výše uvedených dokumentů bude předkladatel Konceptů odevzdávat Finanční a ekonomickou analýzu projektu 2. část.

14 3. Časové hledisko administrace Předkládání individuálních projektů naplňujících Koncept Harmonogram výzvy pro předkládání individuálních projektů naplňujících Koncept Počet pracovních dnů od ukončení předchozí činnosti Vyhlášení výzvy k předkládání projektových žádostí 1 Ukončení příjmu projektových žádostí (tj. odevzdání projektové žádosti prostřednictvím IS BENEFIT7 a čestných prohlášení) Etapa 1 Kontrola přijatelnosti a formálních náležitostí projektových žádostí + 15 Schvalování VRR k dopracování projektové žádosti + 11 Oznámení žadatelům o rozhodnutí VRR + 5 Výzva k dopracování projektové žádosti + 10 Etapa 2 Dopracování projektu (tj. odevzdání popisu proveditelnosti projektu a projektové dokumentace vč. rozpočtu projektu) max. do 110 Kontrola přijatých dokladů v rámci dopracování projektu + 22 Oznámení žadatelům o rozhodnutí VRR a výzva k doložení příloh před podpisem Smlouvy Etapa 3 Doložení příloh vyžadovaných před uzavřením Smlouvy + max. do 22 Uzavření Smlouvy o poskytnutí dotace + 22 Celkem

15 3. Časové hledisko administrace Předkládání individuálních projektů naplňujících Koncept Celková doba od vyhlášení Výzvy k předkládání projektových žádostí naplňujících schválený Koncept po uzavření Smlouvy o poskytnutí dotace se tak snižuje z 339 na 250 pracovních dnů. Podklady lze předkládat i v kratších termínech. Ale současně musí být vytvořeny podmínky pro žadatele především s ohledem na přípravu dokumentace k realizaci stavby.

16 4. Otázky a připomínky k dopracování Konceptů Úřad Regionální rady nabízí předkladatelům Konceptů možnost zaslat otázky a připomínky k dokumentaci pro dopracování Konceptů a to v termínu do Zveřejněno na Otázky a připomínky prosím posílejte na ovou adresu: petra.foukalova@rr-strednimorava.cz a nebo využijte konzultací Úřadu Regionální rady. Úřad Regionální rady do rozešle předkladatelům Konceptů vypořádání přijatých připomínek a dále dopis - Výzva k dopracování Konceptu.

17 DĚKUJI VÁM ZA POZORNOST Ing. Zdeněk Bogoč, vedoucí odboru metodiky a monitoringu Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Střední Morava