Zápis z otevírání obálek a hodnocení nabídek

Transkript

1 Název projektu: Jihočeské Univerzitní a Akademické CTT Registrační číslo projektu: CZ.1.05/3.1.00/ z otevírání obálek a hodnocení nabídek 1. Veřejné zakázky Název zakázky: Dodávka materiálu pro ověření konkrétních vynálezů v rámci projektu Registrační číslo projektu: CZ.1.05/3.1.00/ Název projektu: Jihočeské Univerzitní a Akademické CTT Nejvyšší přípustná nabídková cena: max Kč bez DPH Lhůta pro podávání nabídek: Identifikační údaje o zadavateli Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání Biologické centrum AV ČR, v.v.i. Branišovská 31, České Budějovice IČ Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Prof. Ing. Miloslav Šimek, CSc. ředitel BC AV ČR, v.v.i. Místo konání: Biologické centrum AV ČR, v. v. i., Branišovská 31, České Budějovice Datum konání: Složení hodnotící komise: Mgr. Michal Schmoranz Mgr. Zdeněk Volák Ing. Jolana Fišerová Mgr. Jiří Petrásek Mgr. Alice Navrátilová, PhD. Zahájení zasedání: 13:00 Ukončení zasedání: 14:00

2 3. Průběh jednání hodnotící komise (otevírání obálek, hodnocení nabídek) V souladu s Příručkou pro příjemce finanční podpory z OP VaVpI, Přílohou č. 2 této příručky Pravidla pro výběr dodavatelů v rámci OP VaVpI a Zákonem o veřejných zakázkách bylo vyhlášeno výběrové řízení Dodávka materiálu pro ověření konkrétních vynálezů v rámci projektu. Celková cena zakázky byla stanovena na max Kč bez DPH. Vzhledem k tomu, že tato (nebo obdobná) zakázka bude na Biologickém centru AV ČR požadována vícekrát, byla zakázka vyhlášena jako zjednodušené podlimitní řízení. Výzva byla zveřejněna na webových stránkách BC AV ČR, profilu zadavatele e gordion a webu MŠMT. Doporučenou poštou byly cíleně osloveny 3 firmy. Ve lhůtě pro podávání nabídek byly na sekretariát BC AV ČR doručeny 3 nabídky. Bezprostředně po skončení lhůty pro podání nabídek se sešla komise pro otevírání obálek a hodnocení nabídek ve složení: Michal Schmoranz, Zdeněk Volák, Jolana Fišerová, Jiří Petrásek a Alice Navrátilová, a došlé nabídky otevřela. Nabídky byly nejprve hodnoceny z hlediska formální správnosti (více viz bod č. 8) tímto hodnocením prošly všechny došlé nabídky. Následně proběhlo hodnocení z hlediska požadované kvalifikace a nejnižší nabízené ceny, která byla jediným hodnotícím kritériem. Vzhledem k tomu, že z hlediska maximální hodnoty plnění splnila zadávací podmínky výběrového řízení pouze nabídka firmy Vitrum, přistoupila hodnotící komise k prozkoumání technické specifikace materiálu nabízeného touto společností. Při bližším průzkumu produktů nabízených firmou Vitrum shledala hodnotící komise několik nabízených položek jako nezvykle drahých, tj. až 2x dražších než jsou obvyklé ceny, za které se tento typ komodity objednává a u několika nabízených položek neodpovídal počet nabízených kusů počtu poptávaných kusů uvedenému v příloze č. 2 technické specifikaci. Vzhledem k tomuto faktu se hodnotící komise rozhodla požádat firmu Vitrum o objasnění nabídky a v této souvislosti prozkoumat také nabídky dalších účastníků společnosti BioTech a GeneTiCA. I v těchto případech došlo k nalezení produktů, jejichž počet neodpovídal technické specifikaci, či jejichž cena se příliš lišila od cen obvyklých. Hodnotící komise se rozhodla sepsat položky, jejichž počet neodpovídal či jejichž cena byla příliš nezvyklá a požádat všechny tři firmy o objasnění s tím, že pokud by došlo například k úpravě počtu nabízených produktů a jejich ceny by byly alikvotní částkám/počtu produktů nabízených v nabídkách dodaných společnostmi, pak by hodnotící komise považovala za právoplatnou nabídku tu s upravenou cenou/počtem produktů. Společnosti Biotech a Vitrum v následném 3denním limitu dodali upravenou technickou dokumentaci. Společnost Vitrum se omluvila za přepis a u jednoho nabízeného produktu pohyb v desetinné čárce. Jejich výsledná nabídka pak dalece převyšovala maximální hodnoty plnění. Společnost Biotech se omluvila za nabídku komodity vhodné nikoliv pro poptávané mikrobiologické aplikace, nýbrž pro nepoptávané molekulárně biologické aplikace. Upravená nabídka pak obsahovala u tohoto produktu (škrob) částku 10x nižší, i přesto však převyšovala maximální hodnotu plnění o Kč. Na základě těchto faktů se komise rozhodla výběrové řízení zrušit, protože všechny nabídky překročily nejvyšší přípustnou nabídkovou cenu bez DPH.

3 4. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo IČ Sigma Aldrich spol. s r.o. Sokolovská 100/94, Praha BioTech a.s. Služeb 4, Praha Fisher Scientific s.r.o. Kosmonautů 324, Pardubice Seznam dodavatelů oslovených em Lach Ner, s.r.o. Tovární 157, Neratovice Bio Rad Laboratories s.r.o. Nad Ostrovem 7, Praha 4 Podolí AP Czech s.r.o. Drahobejlova 27, Praha APR s.r.o. Severozápadní V/35, Praha 4 Spořilov Baria s.r.o. Jižní 393, Psáry Dolní Jirčany Biomedica CS s.r.o. Meteor Centre Office Park, Sokolovská 100/94, Praha 8 Karlín East Port Praha Možného 10, Praha GeneTiCA s.r.o. Tymiánová 619/14, Praha KRD obchodní společnost s.r.o. Pekařská 12, Praha Lab Mark a.s. Pod Cihelnou 23, Praha 6 Ruzyně Labor Komplet s.r.o. Hlivická 416/24, Praha Merci, s.r.o. Hviezdoslavova 55b, Brno Merck spol. s r.o. Na Hřebenech II 1718/10, Praha Top Bio, s.r.o. Jordana Jovkova 3262, Praha Uveřejnění výzvy dne gordion.cz dne

4 6. Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky 1. Vitrum VWR s.r.o Biotech, a.s GeneTiCA s.r.o Nuselská 1419/53, Praha 4 Tymiánová 619/14, Praha 10 Tymiánová 619/14, Praha , 10: , 9: , 9:30 7. Hodnocení nabídek hodnotící komise Otevírání obálek a hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise Mgr. Michal Schmoranz Mgr. Zdeněk Volák Ing. Jolana Fišerová Mgr. Jiří Petrásek Mgr. Alice Navrátilová, PhD. Pracovní zařazení Manažer pro TT KTT BC Manažer pro veřejné zakázky BC AV ČR Projektový manažer BC AV ČR Technologický skaut KTT BC Projektový manažer BC AV ČR Předsedou hodnotící komise byl zvolen Mgr. Michal Schmoranz. Před zahájením hodnocení podepsali hodnotitelé čestné prohlášení o nestrannosti a nepodjatosti. Čestné prohlášení o odborné způsobilosti podepsali Mgr. Michal Schmoranz, Mgr. Jiří Petrásek a Mgr. Alice Navrátilová, PhD. 8. Posouzení úplnosti nabídky Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky.

5 Těmito údaji a doklady jsou: Požadované plnění Nabídková cena Doklady prokazující kvalifikační předpoklady (výpis z obchodního rejstříku, živnostenské oprávnění atd.) Návrh smlouvy Další povinné údaje či doklady, které stanovuje zadávací dokumentace (např. vzorník, obsahy nabízených kurzů, seznam osob, které se budou podílet na plnění zakázky, přehled subdodavatelů, záruční doba, smluvní pokuta, řízení rizik, případová studie, apod.) Po kontrole nabídek z hlediska jejich úplnosti komise pro otevírání obálek konstatuje, že: Obchodní firma nebo název: Vitrum VWR, s.r.o. Sídlo: Nuselská 1419/53, Praha 4 Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v českém jazyce: Ano /Ne Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče dle zadávacích podmínek jsou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat jménem či za uchazeče: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídková cena bez DPH Závěr: Společnost s ručením omezením Ano /Ne Ano /Ne (Nabídka neobsahuje: ,00 Kč (v nabídce původně uvedena cena ,00 Kč, po vyžádání doplnění došlo k navýšení ceny) Nabídka: splňuje nesplňuje požadavky dle 71 odst. 8 zákona. Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: BioTech a.s. Tymiánová 619/14, Praha 10 Akciová společnost IČ:

6 Nabídka je zpracována v českém jazyce: Ano /Ne Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče dle zadávacích podmínek jsou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat jménem či za uchazeče: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídková cena bez DPH Závěr: Ano /Ne Ano /Ne (Nabídka neobsahuje: ,00 Kč (v nabídce původně uvedena cena Kč, po vyžádání doplnění došlo ke snížení ceny) Nabídka: splňuje nesplňuje požadavky dle 71 odst. 8 zákona. Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: GeneTiCA s.r.o. IČ: Nabídka je zpracována v českém jazyce: Ano /Ne Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče dle zadávacích podmínek jsou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat jménem či za uchazeče: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídková cena bez DPH Závěr: 9. Seznam vyloučených nabídek Žádná nabídka nebyla z fáze hodnocení vyloučena. 10. Hodnocení nabídek Nabídky byly hodnoceny podle následujících kritérií: Nejnižší nabídková cena 100 % Tymiánová 619/14, Praha 10 Společnost s ručením omezeným Ano /Ne Ano /Ne (Nabídka neobsahuje: ,00 Kč Nabídka: splňuje nesplňuje požadavky dle 71 odst. 8 zákona.

7 VZ - Dodavka materialu pro overeni konkretnich vynalezu v ramci projektu Jcn Zapis 11. Vysledek hodnoceni Zadna z nabidek nesplnila kriterium nejnizsi nabidkove ceny (resp. vsechny nabidky nejnizsi nabidkovou cenu prekrocily), a proto bylo vyberove rizeni zruseno. 12. Prllohy Rozhodnuti 0 jmenovani clenu hodnotici komise a komise pro otevirani obalek Prezencnf listina Cestne prohlaseni 0 nepodjatosti Cestne prohlaseni 0 odborne zpusobilosti 13. Dais! informace Uved'te prosfm pffpadne dalsf informace vztahujicf se k prubehu vyberu dodavatele. 14. Siozenf hodnotfd komise a podpisy clenu hodnotid komise Svym podpisem stvrzuji, ze tento protokol odpovida prubehu zasedani komise pro otevirani obalek na zakazku: Dodavka materialu pro overeni konkretnich vynalezu v ramci projektu. Jmeno a prijmeni elena hodnotici komise Podpis Mgr. Michal Schmoranz //-~~ Mgr. Zdenek Volak /,/ ' (.., --. /" /". " - //./ /, ", ~ //fl ' 7~~ Ing. Jolana Fiserova., 1fj ~,4.(-~7\ / j IVlgr. Jm Petrasek Mgr. Alice Navratilova, PhD. Zapsal: Mgr. Michal Schmoranz tf~ /---J V Ceskych Budejovicich dne EVROPSKA UNIE EVROPSKY FON D PRO REGIONALNi ROlVOJ INVESTIC EDO VASI BUDOUCNOSTJ OP VYzk um a vyvoj pro Inovac e

8 VZ - Dodavka materialu pro overeni konkretnich vynalezu v ramci projektu Zapis 15. Predani zpravy 0 posouzeni a hodnoceni nabidek zadavateli Zprava byla predana zadavateli dne Jmeno a prijmeni osoby opravnene jednat jmenem zadavatele Pod pis opravnene osoby zadavatele Razitko zadavatele Prof. Ing. Miloslav Simek, esc A ld \ P\AtlvV! \ ( Biologicke centrum AV CR, v. v.i. B rani~ovska 1160/ Geske Budejovice It (7) EVROPSKA UNIE EVROPSKY fond PRO REGIONALNI ROZVOJ INVESTICE DO VASI BUDOUCNOSTI OP VYzkum a vyvoj pro inovace