Spisový a skartační plán

Transkript

1 Spisový a skartační plán Spisový znak/podznak Heslo Skartační znak/lhůta ZNAKY VŠEOBECNĚ 51 Dokumenty vedoucích útvarů, které nelze zařadit do jiných věcných skupin 51.1 Dokumenty starosty V/ Dokumenty místostarostů V/ Dokumenty tajemníka V/ Dokumenty vedoucích odborů V/10 52 Spolupráce se státními orgány a jinými subjekty 52.1 Součinnost se správními úřady V/ Součinnost s jinými subjekty V/ Členství ve Svazu měst a obcí ČR V/ Poslanecké dny V/ Mikroregiony, přeshraniční spolupráce V/ Souhrnná vyjádření a koordinovaná stanoviska V/5 53 Organizace, členění a působnost úřadu (organizační řád, pracovní řád, vyhlášky, směrnice, pokyny atd.) 53.1 Systemizace úřadu A/ Interní akty řízení a další řídící předpisy A/5 54 Řízení, kontrola a metodická činnost (směrnice a pokyny nadřízených orgánů) 54.1 U obecních úřadů A/ U řízených a spravovaných organizací a zařízení A/ Ústředními správními úřady pro činnost obecního úřadu V/ Metodické materiály V/ Vlastní A/ Ostatní S/5 55 Rehabilitace A/10 56 Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných písemností) 56.1 Všeobecné V/ Hospodářské V/ Nájemní S/ Majetkoprávní A/ Kolektivní A/ Ostatní V/5 57 Statistika, výkaznictví 57.1 Časové řady ukazatelů V/ Roční statistika, roční výkazy a výroční zprávy A/ Výkazy s kratší než roční periodicitou S/ Pomocný materiál ze sčítání lidu, domů a bytů V/ Jednorázové soupisy V/ Podkladový materiál k výkazům S/5 58 Automatizace, výpočetní technika 58.1 Informační systém A/ Programová dokumentace S/ Provozní dokumentace, licence S/5 59 Petiční právo V/10 60 Stížnosti, podněty a oznámení občanů 60.1 Stížnosti, podněty a oznámení občanů V/ Hodnocení, rozbory, evidence A/5 61 Ochrana obyvatelstva, Integrovaný záchranný systém, krizové řízení 61.1 Ochrana obyvatelstva V/5

2 Organizace ochrany obyvatelstva a zařízení civilní obrany A/ Spolupráce s ostatními orgány a subjekty (jednotky požární V/5 ochrany, občanská sdružení, a jiné služby) Opatření ochrany obyvatelstva (varování, evakuace, ukrytí V/5 aj.) Hospodaření s materiálem civilní ochrany S/ Zařízení civilní ochrany (odborná příprava, dokumentace) V/ Organizace školení fyz. a právn. osob v obci S/ Stanoviska obce jako dotčeného orgánu ve stavebním A/5 a územním řízení z hlediska ochrany obyvatelstva 61.2 Integrovaný záchranný systém V/ Organizace Integrovaného záchranného systému V/ Dokumentace Integrovaného záchranného systému S/5 (havarijní plánování, cvičení a vzdělávání v Integrovaném systému Koordinace záchranných a likvidačních prací V/ Zahraniční pomoc A/ Krizové řízení V/ Organizace krizového řízení (bezpečnostní rada, krizový A/5 štáb) Zvláštní skutečnosti V/ Připravenost na krizové stavy (krizové plánování, cvičení S/5 vzdělávání v krizovém řízení) Řešení krizových situací A/ Financování, náhrady S/ Humanitární pomoc V/ Hospodářská opatření pro krizové stavy V/ Organizace systému hospod. opatření pro krizové stavy V/ Příprava hospodářských opatření pro krizové stavy V/ Realizace hospodářských opatření pro krizové stavy V/5 62 Zahraniční styky a cesty V/5 63 Referendum, místní referendum 63.1 Vyhlášení, průběh a výsledek hlasování referenda A/ Ostatní dokumentace referenda V/ Použité hlasovací lístky a úřední obálky S 1) 63.4 Místní referendum V/ Návrh na konání místního referenda, podpis. listiny, A/10 usnesení o vyhlášení referenda, zápisy okrskových a místních komisí, vyhlášení výsledku hlasování Ostatní dokumentace V/ Použité hlasovací lístky a úřední obálky S 2) 64 Živelní pohromy a mimořádné události A/5 65 Pracovní plány, programy rozvoje obce, koncepce A/10 66 Pokuty (ukládání, hrazení) S/5 67 Přestupky, správní delikty 67.1 Rozbory A/ Evidence přestupků V/ Konkrétní případy V/ Správní delikty právnických osob V/ Správní delikty podle zákona o obcích V/ Přestupky fyzických osob V/5 68 Ochrana státního a služebního tajemství V/5 69 Fotografování, filmování (povolení aj.) S/5 70 Spisová služba 70.1 Skartační řízení A/ Podací deníky A/ Doručovací knížky S/ Rejstříky A/ Jiná pomocná evidence V/5 73 Privatizace A/10

3 74 Vyznamenání, ceny města, čestné občanství A/5 75 Náhrady cestovních, stěhovacích a jiných výdajů S/5 76 Propagační činnost 76.1 Obecní zpravodaj, jiné tiskoviny vydávané obcí (do archivu A/5 se ukládá jeden exemplář) 76.2 Výstřižková služba o činnosti úřadu, monitoring tisku V/ Jiné formy prezentace obce V/5 77 Volby 77.1 Kandidátní listina a veškeré podklady k registraci kandidáta A/ Zápisy o výsledku hlasování, hlášení výsledků voleb v obci A/ Organizačně technické zabezpečení voleb S/ Ostatní volební materiály V/ Seznamy voličů S/ Použité hlasovací lístky a volební obálky S 3) 78 Volby soudců přísedících A/5 79 Konference, porady, konzultace V/5 82 Reklama 82.1 Vlastní V/ Cizí S/5 83 Obecně prospěšné práce V/5 84 Informace podle zákona č. 106/1999 Sb Poskytování informací ze zákona S/ Vyhodnocení A/5 87 Dokumenty, které nejsou podnětem k úřednímu jednání 87.1 Dokumenty na vědomí S/ Postoupení věcně nebo místně nepříslušné záležitosti S/ Dokumenty nepodléhající evidenci (viz příloha č. 3 této S/0 směrnice) 88 Dotace, grantová podpora 88.1 Dotace, grantová podpora V/ Vyjádření, stanoviska ke grantům a dotacím V/ Granty dle SPA S/ Příspěvky dle SPA S/5 89 Právní předpisy 89.1 Návrhy zákonů V/5 892 Stanoviska k návrhům právních předpisů V/ Právní stanoviska S/3 91 Veřejné zakázky, výběrové řízení 91.1 Veřejné zakázky V/ Výběrové řízení V/ Veřejné zakázky financované z grantů a dotací (mimo EU) V/ Veřejné zakázky v režimu zákona o veřejných zakázkách V/10 93 Předběžná ochrana orgánem státní správy V/5 95 Ukládání sankcí V/5 96 Vymáhání pohledávek S/15 97 Úkony v rámci nečinnosti správních úřadů S/5 98 Správní žaloby A/10 99 Nadace, nadační fondy A/5 100 Výkon opatrovnictví S/10 ORGANIZACE A ČINNOSTI 101 Zápisy z jednání včetně programu, usnesení, příloh a podkladových materiálů Zastupitelstva města A/ Rady města A/ Porady vedení V/ Výborů a komisí A/ Evidence členů zastupitelstva, rady, výborů a komisí A/5

4 101.7 Porady (provozní a pracovní běžného významu) S/5 102 Zvláštní orgány obce Činnost zvláštních orgánů obce V/ Bezpečnostní rada obce V/ Krizový štáb obce V/5 104 Obecně závazné vyhlášky a nařízení obce Obecně závazné vyhlášky obce A/ Nařízení obce V/5 105 Zastupování obce a obecního úřadu Řízení podle správního řádu soudního A/ Řízení podle občanského soudního řádu ( správní žaloby) A/ Právní zastupování ve finančních záležitostech V/ Pověření k zastupování (plná moc) S/5 106 Dobrovolné svazky obcí po ukončení činnosti svazku A/5 obcí se doporučuje ponechat dokumenty 107 Regionální rozvoj A/ Evropská unie Region soudržnosti A/ Národní rozvojový plán V/ Operační programy V/ Regionální rada A/10 AGENDA KONTROLY, PŘEZKUM HOSPODAŘENÍ A INTERNÍHO AUDITU 111 Plány kontrolní činnosti a interního auditu Krátkodobé S/ Dlouhodobé A/ Kontrolní řád A/5 112 Kontroly Kontroly vlastní V/ Kontroly ve spolupráci s jinými orgány V/ Zprávy z kontrol provedených jinými orgány V/ Rozbory a vyhodnocení A/ Přezkoumání hospodaření územních samosprávních celků Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření vykonaném V/10 krajským úřadem Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření obce V/ Podklady S/ Interní audit Zpráva o interním auditu A/ Podklady S/ Zpráva o zjištěních interního auditu A/ Kontrola plnění usnesení (nejsou-li součástí zápisu) Zastupitelstva města A/ Rady města A/ Výborů a komisí A/5 PERSONÁLNÍ PRÁCE 117 Kvalifikace a vzdělávání pracovníků Kvalifikace a vzdělávání V/ Školení zaměstnanců a jiné V/ Hmotné zabezpečení S/ Ověřování odborné způsobilosti S/5 118 Pracovní poměr Osobní spisy a dokumenty s obdobnou funkcí včetně S/50 dotazníků Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas) S/5

5 Docházka aj. S/ Dovolená (čerpání dovolené, dovolenky aj.) S/ Snížení pracovního úvazku S/ Evidenční listy S/ Vedlejší činnost S/ Náhrada škody S/ Nemocenské a sociální zabezpečení pracovníků S/ Zdravotní pojištění S/ Způsobilost zaměstnanců k výkonu činnost i- pověřování, S/5 akreditace, zmocnění apod Postihy podle zákoníku práce S/ Výběrová řízení na obsazení pracovních míst S/ Žádosti o zaměstnání S/5 119 Záležitosti pracovněprávní Zaměstnanci obce zařazení do obecního úřadu S/ Zaměstnanci obce zařazení do organizačních složek obce S/ Odměny z prostředků obce S/ Rozbory(stav, počty, platy zaměstnanců) A/5 120 Záležitosti členů obce, výborů a komisí Pracovněprávní vztahy a odměňování S/ Záležitosti důchodového zabezpečení S/ Jednorázové odměny z prostředků obce S/ Různé náhrady (mimo cestovních a stěhovacích výdajů ) S/ Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů S/5 121 Platy, půjčky zaměstnancům (podklady pro výpočet platů aj.) Platový řád V/ Katalog funkcí a mzdových tarifů S/ Odměňování S/ Náhrady za dovolenou S/ Věcná plnění S/ Mzdové listy S/ Daň z příjmů S/ Sociální pojištění S/ Výplatní lístky S/ Půjčky zaměstnancům S/5 122 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci Pracovní úrazy, odškodňování pracovních úrazů A/ Smrtelné a těžké A/ Ostatní S/5 123 Zápisy z jednání odškodňovací komise V/ Protokol o výsledku prověrky V/5 125 Evidenční karty, výdejní a likvidační listy S/5 126 Školení v oblasti BOZP S/5 127 Revize, evidence protokolu o provedení revize S/5 128 Kniha úrazů a nemocí z povolání A/ Ochranné oděvy a jiné součástky, služební oděvy S/5 130 Péče o pracovníky Pracovní podmínky žen S/ Pracovní podmínky mladistvých S/ Osoby se změněnou pracovní činností S/ Závodní stravování S/5 FINANCE 176 Rozpočty Rozpočtový výhled A/ Roční rozpočty, rozpočtová opatření A/ Rozbory o plnění rozpočtů a finančního hospodaření A/10

6 176.4 Ostatní dokumenty finančního hospodaření S/ Finanční plány a rozpočty příspěvkových organizací Finanční plány a rozpočty A/ Rozbory hospodaření V/ Roční A/ Kratší S/ Ostatní dokumenty o finančním hospodaření příspěvkových S/5 organizací 178 Daně, dávky a poplatky Všeobecné záležitosti státních příjmů a příjmů obcí S/ Jiné příjmy S/ Rejstříky, katastry, výkazy apod., likvidace nedoplatků V/ Místní daně a poplatky S/ Katastr domovní daně V/ Daň z přidané hodnoty S/ Konfiskace, propadnutí majetku Konfiskační záležitosti A/ Propadnutí majetku A/ Propadnutí majetku z prozatímní správy A/ Účetnictví Účetní výkazy S/ Roční účetní výkazy, uzávěrky, audit A/ Měsíční výkazy a uzávěrky S/ Účetní doklady o výdajích a příjmech o nakládání S/10 s majetkem, o pohledávkách a závazcích Inventární karty hmotného majetku (kromě zásob nebo S/5 Účetních dokumentů je nahrazujících) Seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek S/ Ostatní účetní dokumenty, faktury S/ Účetní doklady nezaplacené pohledávky či závazky S/ Úvěry, záruky a písemnosti s obdobnou funkcí S/ Cenné papíry V/ Knihy došlých faktur S/ Faktury, objednávky, dodací listy S/ Vyúčtování drobného vydání S/ Stvrzenky S/ Kniha na parkovací karty S/5 ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ 201 Půdní fond Vynětí zemědělské půdy A/ Vynětí zemědělské půdy ze zemědělského půdního fondu A/ Rozhodnutí o odvodech za vynětí půdy ze zemědělského A/15 půdního fondu Ochrana a využití zemědělského půdního fondu V/ Změny kultur a využití půdního fondu V/ Převody a nájmy zemědělských a lesnických pozemků A/ Použití zemědělské půdy k nezemědělským účelům na S/5 dobu 1 roku Pokuty ukládané při ochraně ZPF S/ Návrhy dobývacích prostorů A/ Návrhy tras nadzemních a podzemních vedení V/5 202 Pozemkové úpravy (územně plánovací dokumentace) V/5 203 Zemědělská výroba, podnikání v zemědělství Užívání půdy a jiného zemědělského majetku V/ Evidence soukromě hospodařícího rolníka fyzické osoby V/ Evidence zemědělského podnikatele fyzické osoby, V/10 právnické osoby, zahraniční osoby Zamítnutí zápisu do evidence ZP S/5

7 Kontrola a sankce V/ Vymáhání pohledávek V/ Ochrana proti škůdcům, chorobám a plevelům S/ Vinařství V/ Zrušení chmelnic S/ Veterinární opatření V/ Plemenitba S/ Včelařství V/ Chov a ochrana zvířat V/ Sankce ochrana zvířat V/5 204 Zemědělské práce (zajištění) S/5 205 Zemědělské organizace a podniky V/5 206 Myslivost Uznání honiteb A/ Změny honiteb, přičlenění honebních pozemků A/ Zánik honiteb A/ Určení náhrady za přičlenění honebních pozemků A/ Nájemní smlouvy V/ Myslivecké plánování a statistika V/ Oblasti pro chov zvěře V/ Lovecké lístky - evidence A/ Lovecké lístky S/ Náhrada škod V/ Myslivecký hospodář, myslivecká stráž A/ Povolení lovu ve zvláštních případech S/ Vyjádření k lovu nenormované zvěře S/ Rozhodnutí o snížení stavu zvěře V/ Evidence honebních společenstev A/ Nehonební pozemky V/ Chov zvěře v zajetí, lovečtí dravci V/ Rybářství Rybářské revíry A/ Rybníky, rybníkářsky neobhospodařované A/ Plánování a rybářské hospodaření V/ Rybářský hospodář a rybářská stráž A/ Evidence rybářských lístků S/ Náhrady škod v rybářství V/5 208 Posuzování vlivu na životní prostředí V/ Lesní hospodářství Lesní půdní fond A/ Prohlášení pozemku k plnění funkce lesa A/ Rozhodnutí v pochybnostech A/ Souhlasy k návrhům územně plánovací dokumentaci A/5 a vydání rozhodnutí Dělení lesních pozemků A/ Odnětí pozemků určených k plnění funkcí lesa A/ Omezení využívání pozemků určených k plnění funkcí lesa A/ Užívání lesů V/ Dočasné omezení nebo vyloučení vstupu do lesů V/ Výjimka ze zákazu některých činností v lese V/ Stanovení podmínek sportovní akce V/ Opatření k zabezpečení osob a majetku V/ Hospodářská úprava lesů V/ Vyhlášení záměru zadat zpracování lesních osnov V/ Hospodaření v lesích A/ Uznání výběr. stromů a lesních porostů pro sběr semen A/ Uložení opatření v případech mimořádných okolností V/ Výjimka z velikosti holé seče V/ Povolení delších lhůt pro zalesnění V/ Nesouhlas s těžbou bez lesní osnovy V/5

8 Výjimka ze zákazu mýtní těžby do 80-ti let věku V/ Podmínky a výše náhrady lesní dopravy po cizích V/5 pozemcích Pověření výkonem funkce lesního hospodáře A/ Udělení nebo odnětí licencí pro výkon lesního hospodáře A/ Souhlas s těžbou uznaných stromů nebo porostů V/ Lesní hospodářská evidence A/ Ochrana lesů V/ Opatření k odvrácení nebezpečí V/ Opatření proti rozšíření škůdců V/ Ustanovení a zrušení lesní stráže A/ Státní správa lesů V/ Opatření k odstranění zjištěných nedostatků V/ Pokuty za přestupek S/ Pokuty za správní delikt S/5 230 Vodohospodářské plánování A/5 231 Vodní hospodářství Realizace zákona o vodách a souvisejících předpisů V/ Vodoprávní povolení, souhlasy a A/ Závazná stanoviska V/ Vyjádření V/ Pokuty S/ Opravné prostředky proti rozhodnutí S/ Vodní toky, rybníky V/ Vodní toky, čistota toků a odpadních vod V/ Rybníky, nádrže, vodní rekreace (vyjádření, rozhodnutí V/20 o povolení kolaudace, revize) Vodní stráž V/ Vodohospodářský dozor A/ Vodohospodářská evidence A/ Protipovodňová ochrana V/ Povodňový plán obce A/ Povodňový plán ORP A/ Povodňový plán vlastníků objektů A/ Hraniční vody A/ Důlní vody V/ Revitalizace vodních toků A/ Havarijní plány V/ Sankce V/5 233 Vodovody a kanalizace Plán rozvoje vodovodů a kanalizace A/ Územně plánovací dokumentace vodovodů a kanalizací A/ Evidence vodovodů a kanalizací A/ Majetková A/ Provozní (záznamy, deníky, řády, kontroly, apod.) A/ Ochranná pásma vodovodních řadů a kanalizačních stok A/ Ochranná pásma A/ Výjimky z ochranných pásem A/ Vodné a stočné S / Čistírny odpadních vod,kanalizace, vodovody, jiné objekty V/20 na kanalizaci a vodovodu, studny Provozní řády a kanalizace V/ Technický audit vodovodů a kanalizací A/ Sankce, V/5 245 Ochrana ovzduší Rozhodnutí dle právních předpisů na ochranu ovzduší A/ Snižování emisí a poplatky za znečištění S/ Poplatky za znečišťování ovzduší S/ Regulační opatření při inverzních stavech ovzduší S/ Evidence stacionárních zdrojů V/5

9 245.6 Dozor nad ochranou ovzduší S/ Závazná stanoviska V/5 246 Ochrana přírody Realizace vyhlášky o chráněných částech přírody A/ Rozhodnutí o výjimkách z chráněných částí přírody A/ Chráněné části přírody V/ Ochrana krajinného rázu, zásahy do kraj.prvků A/ Rozhodnutí podle právních předpisů na ochranu přírody A/ Vyjádření, závazná stanoviska V/ Posuzování vlivů na životní prostředí (EIA) A/ Mezinárodní konvence o ochraně živočichů a rostlin V/5 (CITES) Geografické nepůvodní druhy V/ Kácení dřevin rostoucích mimo les V/ Stráž ochrany přírody V/5 249 Odpadové hospodářství Rozhodnutí dle právních předpisů upravujících odpadové hospodářství Ukládání pokut S/ Evidence skládek odpadů A/ Nepovolené skládky odpadu A/ Dozor na obecní skládce odpadů S/ Příprava a likvidace odpadů V/ Evidence hlášení S/ Evidence přepravy nebezpečných odpadů S/ Vyjádření a stanoviska podle zákona o odpadech V/ Kontrola v oblasti odpadového hospodářství a nakládání s A/5 odpady 250 Geologie Obnova území revitalizace A/ Dobývání výhradního ložiska A/ Povolování staveb a zařízení v chráněných ložiskových A/10 územích Změna a rušení dobývacího prostoru A/ Skládky odpadních hmot V/ Omezení vlastnických práv k nemovitosti při geologických S/5 pracích Náhrady škod způsobené geologickými pracemi S/ Hornická činnost V/ Souhlas s důlní činností A/ Náhrada škod po důlní činnosti V/5 MÍSTNÍ HOSPODÁŘSTVÍ ŽIVNOSTI 253 Živnostenské podnikání Živnostenský úřad V/ Metodické a organizační pokyny a stanoviska V/ Statistiky, rozbory A/ Organizační záležitosti V/ Řízení o mimořádných opravných prostředcích V/ Živnostenské oprávnění: V/ Ohlášení živnosti a žádosti S/ Oznámení změn, informační povinnost S/ Změny a řízení z moci úřední S/ Nevzniklá živnostenská oprávnění S/ Živnostenský rejstřík V/ Úřední výpis,opis, potvrzení V/ Ostatní dokumenty S/ Sankce a kontrolní činnost V/ Kontrolní činnost V/10 A/5

10 Sankční řízení (pokuty, zrušení, pozastavení) V/ Automaty obsluhované spotřebitelem V/ Řízení o přestupcích V/10 SPRÁVA MAJETKU OBCE 254 Hospodaření a správa majetku Evidence majetku A/ Obecní pozemky A/ Obecní budovy A/ Inventarizace majetku V/ Dílčí inventurní soupisy, podklady S/ Výsledná zpráva A/ Hospodaření s majetkem obce V/ Nabývání majetku A/ Převod majetku A/ Převod práva hospodaření s majetkem A/ Nájemné S/ Rekonstrukce a modernizace majetku V/ Opravy a údržba majetku S/ Zatížení majetku (dluhy, břemena) S/ Pojištění majetku S/ Vyřazování majetku S/ Zábor, užívání majetku obce S/ Bytový majetek S/ Hospodaření s byty (přidělování, směny) S/ Modernizace a adaptace bytů S/ Nájemné S/5 255 Nebytové prostory Přidělování S/ Nájemné S/ Odvolací řízení V/ Veřejné osvětlení S/5 260 Pohřebnictví, evidence hrobů Pohřebnictví V/ Evidence hrobů A/ Evidence válečných hrobů A/5 261 Vyklizení bytu nebo nebytových prostor S/5 DOPRAVA A SILNIČNÍ HOSPODÁŘSTVÍ 276 Doprava Koordinace dopravy, zabezpečení dopravní obslužnosti V/ Integrované dopravní systémy A/ Dopravní průzkumy A/ Jízdní řády S/ Mechanizace nakládky a vykládky S/ Provozní objekty, pomocné objekty a zařízení, čekárny, V/5 zastávky, stanoviště Státní odborný dozor na dodržování podmínek provozu S/ Rozvoj motorismu S/ Získávání odborné způsobilosti k řízení vozidel V/ Registrace k provozování autoškol V/ Státní dozor ve věcech upravených zákonem V/ Ostatní S/ Kontrola zkušebních komisařů S/ Odvolání proti rozhodnutí S/ Schvalování výcvikového vozidla S/ Zařazení žadatelů o řidičské oprávnění ke zkouškám S/ Zkouška žadatelů k získání průkazu profesní způsobilosti S/10

11 řidiče Protokoly o zkouškách S/ Pokuty za porušení povinností ze zákona S/ Eurolicence S/ Bezpečnost silničního provozu V/5 277 Silniční doprava Nákladní přeprava V/ Stanovisko k vydání a odebrání koncese S/ Povolení pro dopravní činnost, která není živností S/ Povolení k provozu nákladních vozidel o sobotách a S/5 nedělích Osvědčení o zkouškách odbor. způsob v nákladní dopravě S/ Finanční způsobilost k provozování nákladní dopravy S/ Sdělení o vozidlech k vykonávání dopravy S/ Přeprava osob V/ Stanovisko k vydání koncese S/ Licence k provozování pravidelné autobusové dopravy V/ Povolení k přepravě osob, která není živností S/ Osvědčení o zkouškách odborné způsobilosti S/ Smlouvy o závazku veřejné služby S/ Finanční způsobilost k provozování dopravy osob S/ Sdělení o vozidlech k vykonávání dopravy S/ Taxislužba S/ Oprávnění řidiče taxislužby, místopis, zkoušky S/ Evidence vozidel taxislužby S/ Odvolání proti rozhodnutí S/ Nemotorová přeprava S/ Rejstřík podnikatelů v silniční dopravě S/ Technika silniční dopravy Osvědčení k provozování stanic technické kontroly S/ Osvědčení k provozování stanic k měření emisí S/ Odvolací řízení ve věci osvědčení k provozování stanic S/10 k měření emisí 279 Městská doprava Osvědčení k podnikání v městské hromadné dopravě V/ Odvolací řízení S/5 280 Pozemní komunikace, provoz na pozemních komunikacích Stavby a rušení silnic nebo místní komunikace A/ Příprava plánů investic a velkých oprav V/ Dopravní inženýrství S/ Běžná údržba silnic a mostů S/ Zimní údržba silnic S/ Uzavírky silnic a objížďky S/ Odvolání proti rozhodnutí u pozemních komunikací V/ Zvláštní užívání pozemních komunikací S/ Stavební a kolaudační řízení pozemních komunikací A/ Evidence, kategorizace v síti pozemních komunikací A/ Cyklostezky V/ Nemovitosti A/ Připojení pozemní komunikace nebo sousední nemovitosti A/ Zřizování věcných břemen A/ Reklamní zařízení S/ Kontrolní vážení S/ Přestupky na úseku dopravy, silničního hospodářství, S/5 přestupky proti bezpečnosti, plynulosti silničního provozu a přestupky před alkoholismem a jinými toxikomániemi Pokuty za porušení povinností stanovených zákonem S/ Pověření osob oprávněných k zastavení vozidel S/ Udělení, podmínění, omezení, odnětí a vrácení řidičského S/5

12 oprávnění, zrušení jeho podmínění nebo omezení Přezkoumání zdravotní způsobilosti S/ Přezkoušení držitele řidičského oprávnění S/ Registr řidičů a vydání dat z registru řidičů S/ Neplatné řidičské průkazy S/1 281 Ostatní obory dopravy Železniční doprava V/ Letecká doprava V/ Vodní doprava V/ Ostatní doprava (pásová, potrubní a lanová, atd.) V/5 282 Státní odborný dozor V nákladní dopravě V/ V osobní dopravě V/ Na pozemních komunikacích V/5 283 Evidence motorových vozidel Spisy odhlášených a vyřazených motorových vozidel S/ Seznam vydaných Osvědčení k motorovým, nemotorovým S/15 a přípojným vozidlům Schválení výměny podstatné části mechanismu nebo S/15 konstrukce vozidla Schvalování technické způsobilosti jednotlivě vyrobených, S/10 přestavěných nebo jednotlivě dovezených vozidel Zasílání změn a evidenčních dokladů vozidel S/ Obnova typu motoru nebo VIN vozidla, přidělování ÚČ S/ Výpis z registru vozidel S/ Vystavení Osvědčení za ztracené ve statutu převodu S/ Registrační značky, nález, skartace, evidence atd. S/5 284 Ostatní S/1 OBCHOD A CESTOVNÍ RUCH 302 Tržní agenda S/5 303 Síť podniků, prodejen, provozoven V/5 306 Cestovní ruch Koncepce rozvoje cestovního ruchu A/5 ÚZEMNÍ PLÁNOVÁNÍ A STAVEBNÍ ÚŘÁD 326 Územně plánovací dokumentace Územní plány A/ Urbanistické studie A/ Územně plánovací podklady V/ Územní rozhodnutí Rozhodnutí o chráněném území A/ Rozhodnutí o stavební uzávěře A / Rozhodnutí o umístění stavby A/ Rozhodnutí o dělení a scelování pozemků V/ Odvolání proti územnímu rozhodnutí V/5 329 Oprávnění k projektové činnosti A/ Stavební povolení a další spisy vč. dokumentace, týkající se stavby (kolaudace, změny stavby, změny v užívání stavby, udržovací práce, odstranění stavby) Stavby dopravní, energetické, telekomunikační V/5 331 Povolení terénních úprav, některých prací a zařízení V/5 332 Stavební dozor S/ Vyvlastnění A/5 334 Stavební úřady V/ Vstup na cizí nemovitosti S/5 336 Souhlas k vydání stavebních povolení speciálních staveb A/10

13 337 Rozhodování stavebních úřadů podle zvláštních V/10 předpisů 338 Sankce podle stavebního zákona S/5 339 Přezkoumání pravomocných rozhodnutí V/5 340 Radonový program V/5 341 Program obnovy venkova V/ Ostatní S/5 KULTURA 401 Kultura Péče o občanské záležitosti S/ Slavnosti, vzpomínky, hudby, výchovné, kulturní a jiné V/5 veřejné produkce Vzdělávací kurzy a jiné kulturně výchovné akce pro občany V/5 a mládež 402 Organizační a hospodářské věci kulturních zařízení V/5 403 Kulturní instituce a zařízení Divadla V/ Knihovny V/ Muzea a galerie V/ Ostatní V/5 405 Autorský zákon V/5 406 Neziskový sektor V/ Povolování veřejné produkce V/5 408 Tisk, rozhlas, televize a film V/5 409 Neprofesionální umělecké aktivity V/5 410 Kroniky A/ Péče o kulturní památky Péče o kulturní památky A/ Prohlášení ministerstva kultury za kulturní památku A/ Sankce za porušení památkového zákona V/ Evidence kulturních památek A/ Trvalé přemístění movité kulturní památky z veřejně A/5 přístupného místa Užívání kulturních památek a národních kulturních A/10 památek Archeologické výzkumy V/ Příspěvky vlastníkům památek V/10 ZÁLEŽITOSTI CÍRKVÍ A NÁBOŽENSKÝCH SPOLEČNOSTÍ 431 Věci církví a náboženských společností V/ Stavby a opravy církevních budov a zařízení (stanoviska) A/20 ŠKOLSTVÍ A SPORT 451 Školy a školská zařízení Školy a školská zařízení zřízená obcí V/ Zřizovací listiny škol a školských zařízení A/ Konkursní řízení na obsazování funkcí ředitelů škol a škol. V/5 Zařízení zřizovaných obcí 452 Soukromé a církevní školy V/5 453 Školský rejstřík Žádosti o zápis, změnu a výmaz, rozhodnutí V/ Vyjádření k udělení výjimek z počtu škol,dětí a žáků S/ Výkazy škol a školských zařízení V/ Výroční zprávy škol zřízených obcí A/5

14 455 Pasportizace škol A/ Česká školní inspekce Inspekční zprávy a protokoly V/ Přijatá opatření S/ Mládež, sport Rozvoj sportu a aktivit dětí a mládeže S/ Výstavba, rekonstrukce, udržování a provozování zařízení sloužících dětem a mládeži A/10 ZDRAVOTNICTVÍ 526 Zdravotnická soustava Zařízení a organizace soustavy V/ Registrace nestátních zdravotnických zařízení V/ Zdravotnická zařízení zřizovaná obcí V/5 527 Přírodní léčebné lázně a přírodní léčebné zdroje zdraví A/5 528 Hygienická služba Sankce za porušování předpisů na úseku hygieny S/5 531 Léčiva, návykové a omamné látky Evidence a nakládání s návykovými látkami S/ Návykové látky V/ Omamné látky V/ Záchranná služba V/5 533 Územní znalecká komise V/ Zdravotnická dokumentace u zrušených zařízení S/ Ambulantní karty převzaté od zrušených S/10 zdravotnických zařízení 536 Očkování (kalmetizace aj.) V/ Odvolání proti lékařským posudkům S/5 SOCIÁLNÍ PÉČE 552 Mimoústavní sociální péče Výkon opatrovnictví S/ Dávky zdravotně postiženým a starým S/ Mimořádné výhody pro postižené občany S/ Sociální služby Organizační záležitosti, kontrola a rozvoj V/ Zařízení sociálních služeb V/ Zřizování A/ Školení zaměstnanců S/ Organizační a provozní záležitosti, metodika S/ Přijímání osob do zařízení S/ Odvolání proti rozhodnutí S/ Komunitní plánování sociálních služeb S/ Sociální hospitalizace V/5 555 Péče o rodinu Sociální péče v rodinách s nezaopatřenými dětmi a u V/15 těhotných žen Sociálně právní ochrana dětí a mládeže V/ Dokumenty postoupené S/ Odvolání proti rozhodnutí V/ Dokumentace se spisovými značkami Om, Nom, Pon V/ Pěstounská péče S/10 4) Peněžité a věcné dávky S/ Péče o společensky nepřizpůsobivé občany Peněžité a věcné dávky S/ Pomocná evidence S/5 557 Záležitosti národnostních menšin V/5 558 Pohledávky v sociální oblasti S/10

15 559 Dávky sociální péče Odvolání proti rozhodnutí na úseku dávek sociální péče S/ Dávky při nedostatečné příjmu S/ Dávky sociální péče, dávky pomoci v hmotné nouzi S/ Ostatní S/1 560 Sociální prevence S/ Přestupky v sociální oblasti Parkovací průkazy Domy s pečovatelskou službou Klub důchodců POŽÁRNÍ OCHRANA V/5S/5 V/5 S/5 581 Organizace požární ochrany Organizace požární ochrany a požárních jednotek V/ Spolupráce s ostatními orgány (HZS, sbory dobrovolných V/5 hasičů, aj.) 582 Činnost požární ochrany: Požáry (požární zásahy, rozbory aj.) A/ Školení a odborná příprava pracovníků o požární ochraně S/ Prevence požární ochrany S/ Bezpečnostní a jiná opatření S/ Požární kniha S/ Evidence požárních hlídek S/ Školení a odborná příprava S/5 583 Jednotky požární ochrany Stavby a rekonstrukce požárních zbrojnic, viz ukládací A/5 znak Odborná příprava jednotek požární ochrany S/ Výzbroj jednotek požární ochrany S/5 585 Všeobecné prostředky požární ochrany S/5 VŠEOBECNÁ VNITŘNÍ SPRÁVA, ochrana veřejného pořádku 602 Shromažďování V/5 603 Záležitosti vojensko-správní Odvodní řízení S/ Vojenské újezdy A/ Příprava občanů k obraně státu V/ Dodávací příkazy S/ Věcné prostředky A/5 604 Územní členění obce Územní změny A/ Městské obvody, městské části A/ Slučování a rozdělování obcí A/ Záležitosti státních hranic A/ Evidence obyvatel Hlášení evidence obyvatel V/ Ostatní hlášení (narození, manželství, úmrtí, rozvody, S/1 stěhování aj.) Národnostní menšiny V/ Uprchlíci V/ Rozhodování o zrušení trvalého pobytu V/ Přihlašovací lístek k trvalému pobytu A/ Přihlašovací lístek k trvalému pobytu z let A/50

16 605.6 Potvrzení o změně místa trvalého pobytu S/ Žádost o poskytnutí údajů z informačního systému S/5 evidence obyvatel Evidence obyvatel dotazy, upozornění, sdělení, S/5 informace Evidence obyvatel odstranění nesouladu S/ Evidence obyvatel stanoviska, vyjádření S/ Výstupy z Informačního systému evidence obyvatel S/1 606 Státní občanství (udělení, nabytí, pozbytí, osvědčení) Složení státoobčanského slibu V/ Čestné prohlášení o státním občanství V/ Stanoviska a vyjádření V/ Žádosti o osvědčení státního občanství ČR S/1 607 Matriční záležitosti Matriky a sbírky listin A/ Narození A/ Manželství A/ Úmrtí A/ Opisy matričních dokladů a výpisy z matrik S/ Oznámení pro zápisy do zvláštních matrik S/ Potvrzení z matriční knihy nebo sbírky listin S/ Nahlížení do matriční knihy a sbírky listiny S/ Zápisy o rodičovství souhlasným prohlášením S/ Matriční doklady do ciziny S/ Osvědčování způsobilosti k uzavření manželství S/ Rozhodování v matričních věcech V/ Dozor a kontrola vedení matrik V/ Záležitosti matrikářů a matriční obvody A/ Matrika odpovědi na dotazy, hlášení zařizovatele pohřbu S/3 608 Změna jména a příjmení A/ Ověřování opisů listin a podpisů na listinách S/ Ověřování opisů listin a podpisů na listinách (ověřovací S/10 kniha) Evidence podpisových vzorů oprávněných úředníků S/ Evidence listin o identifikaci S/ Osvědčení o složení zkoušky podle zákona o ověřování V/ Archivy a archivnictví V/5 611 Hospodářsko-provozní záležitosti Vydávání obecního tisku A/ Telefon, rozhlas, televize a jiné věci spojů S/ Kancelářská technika S/ Vozový park S/ Kniha jízdních příkazů S/ Spotřeba PHM aj S/ Objednávky pro zajištění hospodářsko-provozní činnosti S/5 612 Názvy obcí, ulic a veřejných prostranství A/5 613 Číslování domů Číslování domů A/ Informace o číslování domů S/3 614 Ochrana veřejného pořádku Organizační a věcné problémy veřejného pořádku na V/5 jednotlivých úsecích Obecní policie V/ Vnitřní agenda S/ Služební knihy S/ Knihy příkazů S/ Kniha vjezdů do pěší zóny S/ Služební záznamy S/ Přestupky postoupené S/5

17 Asistence soudům S/ Pátrání pro DI PČR S/ Odchyt psů S/ Pracovní porady S/ Turnusy služeb S/ Předávací protokoly S/ Běžná korespondence S/ Úřední záznamy o výkonu městské policie V/ Dokumenty ve věci rozhodnutí S/ Osvědčení strážníků MP S/ Součinnost s jinými orgány a organizacemi S/5 615 Záležitosti bezpečnostně správní Kniha výdeje a příjmů zbraní a střeliv S/ Výstrojní karty strážníků S/ Provozní deník vysílaček S/ Záznamní kniha zbraní V/ Zprávy a informace o občanech Vyjádření k osobě žádajícího žádost o zbrojní průkaz S/5 617 Státní, místní znaky a symboly Používání státních a obecních znaků a symbolů V/ Znaky, barvy a prapor obce A/ Pečetidla a razítka V/ Pečetidla A/ Razítka V/5 619 Sbírky Veřejné sbírky V/ Sbírky pořádané obcí A/5 620 Ztráty a nálezy S/ Agenda ztrát a nálezů S/ Majitel známý S/3 622 Cestovní doklady Všeobecná agenda V/ Rozhodování v oblasti cestovních dokladů V/ Žádost o vydání cestovního dokladu S/ Žádost o vydání e-pasu s dobou platnosti 10 let S/ Žádost o vydání e-pasu s dobou platnosti 5 let S/ Žádost o vydání cestovního pasu bez strojově čitelných S/5 údajů a bez nosiče dat s biometrickými údaji Žádost o vydání jiného cestovního dokladu na základě S/10 mezinárodní smlouvy Odcizené, ztracené nebo poškozené doklady Evidence ztracených nebo odcizených dokladů S/ Protokoly o ztrátě, odcizení, poškození a zničení S/15 cestovního dokladu Vstupní protokol, výstupní protokol (pasy) S/ Zpráva vstupní dávky (pasy) S/ Protokol o skončení platnosti cestovního dokladu S/ Protokol o skartaci cestovního dokladu S/ Žádost o poskytnutí údajů z informačního systému S/5 evidence cestovních dokladů Cestovní doklady dotazy, dožádání, stanoviska a S/1 související dokumenty Neplatné cestovní doklady S/ Záznam o zrušení pořizovací žádosti cestovního dokladu S/2 623 Občanské průkazy Rozhodování v oblasti občanských průkazů V/ Žádost o vydání občanského průkazu S/ Ohlášení ztráty, odcizení, poškození S/ Evidence odcizených a ztracených občanských průkazů S/ Evidence vydaných potvrzení o občanském průkazu S/5

18 Protokol o ukončení platnosti občanských průkazů S/ Vstupní protokol, výstupní protokol S/ Zpráva vstupní dávky S/ Potvrzení o změnně trvalého bydliště, změně stavu S/1 sňatkem, změny příjmení a o občanském průkazu Protokoly o zničení občanských průkazů S/ Žádost o poskytnutí údajů z informačního systému S/5 evidence občanských průkazů Občanské průkazy dotazy, dožádání, stanoviska a S/1 související dokumenty Neplatné občanské průkazy S/ Záznam o zrušení pořizovací žádosti občanského průkazu S/2 624 Evidence dokumentů zveřejněných na úřední desce S/5 625 Odborná praxe studentů, hodnocení praktikantů S/3 626 Agendy CZECH POINTu Písemné žádosti o výpis z rejstříku trestů, včetně úředně ověřených plných mocí Evidence provedených konverzí S/ Žádost o poskytnutí údajů z informačního systému veřejné S/5 správy Žádosti o výpisy ostatní S/ Evidence vydaných ověřených výstupů z informačního S/5 systému veřejné správy Vydané výstupy S/ Agendy informačního systému datových schránek S/ Datové schránky žádosti, potvrzení, oznámení S/3 S/5 Poznámky: 1) Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků referenda prezidentem republiky ve Sbírce zákonů, popřípadě po vyhlášení nálezu Ústavního soudu, kterým rozhodl, že postup při provádění referenda nebyl v souladu s ústavním zákonem o referendu o přistoupení České republiky k Evropské unii nebo zákonem vydaným k jeho provedení, s povinností zachování tří nepoužitých hlasovacích lístků pro referendum pro uložení v příslušném archivu. 2) Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků hlasování s povinností zachování tří nepoužitých hlasovacích lístků pro referendum pro uložení v příslušném archivu. 3) Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po uplynutí třicetidenní lhůty od uveřejnění výsledků voleb Státní volební komisí s povinností zachování tří sad nepoužitých hlasovacích lístků pro jednotlivé volby k uložení v příslušném archivu. 4) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po dovršení plnoletosti dítěte. Seznam použitých zkratek: BOZP Bezpečnost a ochrana zdraví při práci CITES - Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora, česky: Úmluva o mezinárodním obchodu ohroženými druhy volně žijících živočichů a planě rostoucích rostlin ČR Česká republika DI dopravní inspektorát EIA - Environmental Impact Assessment, česky: Vyhodnocení vlivů na životní prostředí

19 HZS hasičský záchranný sbor MP městská policie ORP obec s rozšířenou působností PČR Policie České republiky SPA Systém podpory aktivit