Student. Univerzitní informační systém. Svazek 2. Slovenská zemědělská univerzita v Nitře

Transkript

1 Univerzitní informační systém Slovenská zemědělská univerzita v Nitře Student Svazek 2 Verze: 6.16 Datum: 11. března 2016 Autor: Jitka Šedá, Martin Tyllich

2

3 Obsah Seznam obrázků 5 1 Studium na SPU Student Studium Studijní průměr Centrální registr studentů CRS Základní pojmy studijního systému Co je to studijní období? Katalog předmětů Role vyučujícího Aplikace části Moje studium Portál studenta E-index Evaluace předmětů studenty Financování studia Harmonogram výuky (přehled týdnů) Hodnocení úspěšnosti předmětů Informace o mém studiu Kontrola plánu List záznamníku učitele Mapa mých studií Mimosemestrální kurzy Moje omluvenky Moji spolužáci Odevzdávárny prací a projektů Osobní rozvrh Podání elektronické žádosti na studijní oddělení Potvrzení o studiu Prohlídka státních zkoušek Přihláška do kurzu Přihláška ke státní zkoušce Přihlašování na zkoušky Registrace, zápisy a změny po zápisech Rozpisy témat Tisk registračního archu Tisk zápisového archu Tisk žádostí Vyplacená stipendia Závěrečná práce

4 4 Zahraniční studium Podání přihlášky na výměnný pobyt Evidence přihlášek Bankovní spojení pro zahraniční výjezd Checklist Zahraniční studijní plán Výsledky výběrového řízení Hodnocení zahraničního pobytu Hodnocení stáže Doktorské studium Téma disertační práce Individuální studijní plán Výsledky Ph.D. studia Státní závěrečná zkouška Celouniverzitní agendy 105 Rejstřík 107 4

5 Seznam obrázků 1: Příklad sylabu předmětu : Příklad informačního listu předmětu : Ukázka vzhledu Osobní administrativa studenta s aktivním studiem : Portál studenta : Portál studenta doktorského studia : Portálové menu : Aktuální podrobný přehled studovaných předmětů : Základní přehled studovaných předmětů za celé studium : Evaluace předmětů studenty : Příklad předmětů nabízených k evaluaci : Financování studia : Harmonogram výuky (přehled týdnů) : Hodnocení úspěšnosti předmětů : Příklad plnění studijního plánu : List záznamníku učitele : Mapa mých studií : Mimosemestrální kurzy : Moje omluvenky : Seznam mých spolužáků : Odevzdávání prací a projektů : Vložení souboru a odevzdání práce : Podání elektronické žádosti na studijní oddělení : Prohlídka státních zkoušek : Přihláška do kurzu první část : Fakturační údaje přihlášky do kurzu : Přihláška do kurzu druhá část : Přihláška ke státní zkoušce : Podaná přihláška ke státní zkoušce : Přidělená komise státní zkoušky : Zrušit přihlášku ke státní zkoušce : Podaná přihláška termín podání přihlášek ukončen : Informace o termínu : Nastavení zasílání ů v přihlašování na zkoušky : Kde jsem přihlášen : Kam se mohu přihlásit : Přihlášení na termín zkoušky : Kam se přihlásit nemohu : Seznam historických termínů : Kam se ještě nemohu přihlásit : Registrace : Zápisy : Zápisy druhá část stránky : Stav předmětu po podané žádosti : Stav předmětu po schválení žádosti : Výběr cvičení

6 6 46: Výběr předmětu : Pole pro výběr předmětu s požadavkem na mezifakultní výběr : Výběr předmětu podle tematických skupin předmětů : Změny po zápisech : Příklad zobrazení aplikace po skončení registrací a zápisů : Předmětová témata prací : Volba tématu práce : Seznam volných témat závěrečných prací : Navrhnout téma : Moje téma : Výběr období pro zobrazení vyplacených stipendií : Úvodní stránka aplikace Závěrečná práce : Informace o závěrečné práci : Vložit doplňující informace závěrečné práce : Vložit práci a přílohy : Zvolený stupeň zveřejnění a potvrzený studijním oddělením : Odevzdání závěrečné práce : Podání přihlášky na výměnný pobyt : Rozpracovaná přihláška na výměnný pobyt : Přihláška podaná na výměnný pobyt : Bankovní spojení pro zahraniční výjezd : Příklad checklistu : Zahraniční studijní plán : Výsledky výběrového řízení : Příklad formuláře pro hodnocení studijního pobytu : Zařazení publikací do výsledků studia : Zařazení konferencí do výsledků studia

7 Vážené studentky, vážení studenti, přátelé UIS, druhý svazek příručky Univerzitního informačního systému je věnován studiu na Slovenské zemědělské univerzitě v Nitře (SPU) a studentské části Osobní administrativy s příznačným označením Moje studium. Univerzitní informační systém zpřístupňuje studentovi informace týkající se dat studijních (zapsané předměty, vložené známky, přihlašování na zkoušky, podávání žádostí o ubytovací stipendia atd.) a osobních, která o něm eviduje studijní oddělení fakulty, na níž právě probíhá jeho studium. Umožňuje tak každému studentovi jejich kontrolu a případně i včasnou nápravu zjištěných chyb. Cílem příručky je seznámit studenty: ve stručnosti se studiem na Slovenské zemědělské univerzitě v Nitře; s pojmy Studijního systému, se kterými se budou setkávat při studiu, a které byly zmíněny jen okrajově nebo vůbec v prvním svazku dokumentace Všichni uživatelé; podrobně s použitím jednotlivých aplikací sekce Moje studium. Přečtení příručky by mělo přispět k pochopení významu jednotlivých aplikací a k jejich snadnějšímu využití. Pro radu týkající se studií nebo evidence osobních dat se studenti mohou obrátit na své studijní oddělení. S dotazy týkajícími se UIS, ať již ohledně funkce aplikací, nebo obsahu zveřejněných studijních informací, se lze obrátit na systémového integrátora, jehož kontakt je uveden na stránkách UIS pod odkazem Systémoví integrátoři, nebo je možné zaslat dotaz na ovou konferenci uis@uniag.sk, kterou neustále sledují všichni integrátoři a kde bude poskytnuta odborná pomoc. Ing. Jitka Šedá, Ing. Martin Tyllich a kolektiv autorů 7

8

9 1 Studium na SPU Pravidla studia ve studijních programech univerzity stanovuje Studijní a zkušební řád Slovenské zemědělské univerzity v Nitře (dále jen SZŘ). Plné znění SZŘ je uvedeno na webových stránkách SPU pod odkazem Student Studentem SPU se uchazeč stává v den zápisu do studia, a to po splnění všech podmínek přijímacího řízení, které stanovuje děkan příslušné fakulty. Podrobnosti pravidel přijímacího řízení a zápisů jsou součástí SZŘ. Před nástupem do prvního semestru studia obdrží studenti index, průkaz studenta, informace o studiu na fakultě a informační kartičku s přístupovými údaji a prvními pokyny k přihlášení do Univerzitního informačního systému SPU. Současně se zápisem do studia je uchazeči založena studijní evidence v UIS. Student v UIS získá roli studenta, která jej opravňuje k využívání neveřejných aplikací UIS. Jsou to aplikace části Moje studium, např. zobrazení průchodu studiem, elektronické přihlašování na zkoušky, registrace předmětů na příští období, tvorba individuálního rozvrhu, a některé další aplikace pro podporu studia, nastavení a přizpůsobení informačního systému, jež jsou přístupné jen přihlášeným uživatelům. Jistě zajímavou aplikací pro studenty se zájmem o ubytování na kolejích je i aplikace Kolejní administrativa, umožňující elektronické podávání žádostí. Základní aplikace jako poštovní schránka k elektronické korespondenci, dokumentový server, kontrola osobních údajů atp. jsou popsány v 11. svazku dokumentace UIS Osobní management. Práva a povinnosti studenta Práva a povinnosti studenta vyplývají ze zákona o vysokých školách (Zákon č. 131/2002 Z.z.). Mimo jiné mezi práva a povinnosti patří: Práva studovat studijní program, do kterého byl přijatý; sestavit si studijní plán podle pravidel studijního programu; po splnění studijních povinností se zapsat do další části studijního programu; v rámci svého studia se ucházet o studium i na jiné vysoké škole, a to i v zahraničí; atd. Povinnosti plnit studijní povinnosti vyplývající ze studijního programu a SZŘ; dodržovat vnitřní předpisy univerzity; hradit poplatky spojené se studiem; hlásit adresu určenou k doručování. 9

10 1 STUDIUM NA SPU Doklady o studiu Základní doklady o studiu, kterými se student prokazuje na studijním oddělení a případně i při uplatňování studentských slev, jsou index a karta studenta. Výkaz o studiu na vysoké škole index Index studenta je výkazem o jeho studiu na SPU. V indexu jsou evidovány předměty, které si student zapsal při zápise do semestru, i s příslušným ukončením a počty kreditů. Zkoušející do něj zaznamenávají známky ze složených zkoušek. Záznamy o průběhu studia jsou studentovi vkládány průběžně do Univerzitního informačního systému. Záznamy v UIS jsou závazné. Ke všem svým záznamům, které jsou vloženy do UIS, mají studenti přístup. Protože záznamy v UIS jsou závazné, je důležité při změně osobních údajů (kontaktní adresa apod.) upozornit studijní oddělení, při nepřesnosti v hodnocení studia kontaktovat zkoušejícího, případně cvičícího, který známky nebo zápočty vložil. Studentská karta SPU vydává studentům prezenční formy studia mezinárodní studentskou kartu ISIC, která poskytuje mnoho výhod i mimo území univerzity. Studentům kombinovaného (distančního) studia, kteří nemají nárok na získání karty ISIC, a studentům, kteří o kartu ISIC nemají zájem, je vystavována Karta studenta SPU. Platnost ISIC karty je časově omezená a prodlužuje se prodlužovací známkou, kterou získáte na studijním oddělení při zápisu do zimního semestru (výše poplatku za prodlužovací známku ISIC karty je stanovována pro každý akademický rok rektorem univerzity). Takto označená karta potvrzuje zápis do aktuálního akademického roku. Karta ISIC studenty také opravňuje k využívání studentských slev. Karta studenta je aktivována pro následující akademický rok automaticky zápisem provedeným v UIS. Není-li karta aktivní, nelze ji využít v místech, kde je nutné kartou pípnout. V případě vydání neaktivní karty se studenti obracejí na své studijní oddělení. Příklady využití studentské karty V rámci univerzity: při stravování v menze k objednání menu a po vložení finanční částky na kartu i k úhradě stravy; k půjčování knih v univerzitní knihovně kartu je nutné v knihovně aktivovat; ke vstupu do prostor (učeben) chráněných přístupovým systémem, do kterých mají studenti oprávněn přístup. Mimo univerzitu: 10 k zakoupení zlevněného jízdného nejen v městské a vnitrostátní dopravě, ale i ve světě;

11 1 STUDIUM NA SPU k uplatnění slev, jejichž soupis je na stránkách GTS International Ztráta studentské karty se oznamuje na studijním oddělení kvůli možnému zneužití, například ke vstupu do vymezených prostor univerzity. Studijní oddělení kartu deaktivuje, a znemožní tak její využití v prostorách celé Slovenské zemědělské univerzity v Nitře. Kontakt se studijním oddělením Veškeré písemné žádosti týkající se studia student odevzdává pouze studijní referentce, která má na starosti studijní program, jejž student studuje. Žádosti budou poté předloženy proděkanovi pro studijní záležitosti programu, ten je posoudí a vydá rozhodnutí. Výsledek může být sdělen dle závažnosti obsahu žádosti ústní nebo písemnou formou. Jakákoliv potvrzení o studiu se vydávají a potvrzují pouze v úředních hodinách. V případě, že student nemá na potvrzení vlastní tiskopis, může použít tiskopis, který je dostupný na studijním oddělení. Je vhodné, aby si student připravil potvrzení pomocí Univerzitního informačního systému a nechal si je na studijním oddělení pouze potvrdit. Šetří tak především svůj čas. Při návštěvě studijního oddělení by studenti u sebe měli mít průkaz studenta, případně výkaz o studiu index. 1.2 Studium Jak již bylo řečeno, studium na SPU je řízeno Studijním a zkušebním řádem. Na tomto místě budou přiblíženy některé podstatné náležitosti studia na SPU, jako jsou: doba studia, přerušení a ukončení studia, uznání a ukončení předmětu. Formy a metody studia Na SPU jsou v současné době akreditovány následující formy studia: denní je charakterizovaná denní účastí studenta na určených vzdělávacích činnostech; externí je charakterizovaná převážně samostatným studiem a konzultacemi. Studium v denní a externí formě se může uskutečňovat: prezenční metodou studenti jsou při výuce v přímém kontaktu s učitelem; distanční metodou přímý kontakt s učitelem je nahrazen komunikací prostřednictvím komunikačních prostředků, založených zejména na využívání počítačových sítí; kombinovaná metodou je kombinací předchozích dvou metod studia. 11

12 1 STUDIUM NA SPU Stav studia Stav studia určuje vztah studenta k jeho studiu na fakultě. Stav je evidován ve studijní evidenci UIS a ovlivňuje chování některých aplikací. Rozlišujeme tyto základní stavy studia studentů: aktivní řádně zapsaní studenti; přerušené studenti s přerušeným studiem; vyřazené studenti, kteří byli ve studiu úspěšní a ukončili je státní závěrečnou nebo státní bakalářskou zkouškou, nebo naopak neúspěšní a studium jim bylo ukončeno předčasně. Standardní doba studia Standardní doba studia je dána dobou studia programu stanovenou studijním plánem. U bakalářského studia činí tato doba šest semestrůnejméně tři a nejvíce čtyři akademické roky, u navazujícího magisterského čtyři semestryu studijního programu druhého stupně nejméně jeden a nejvíce tři roky tak, aby celková standardní délka studia bakalářského a navazujícího studijního programu druhého stupně ve stejném nebo příbuzném studijní zaměření byla minimálně pět let. Do doby studia se započítávají i předchozí neúspěšně ukončená studia, na což je třeba si dávat pozor. Při překročení standardní doby studia je podle zákona stanoven poplatek za další studium, a to za každý započatý měsíc. Přerušení studia Studentovi může být na základě jím podané a děkanem nebo rektorem (podle toho, kde se studijní program uskutečňuje) kladně vyřízené žádosti přerušeno studium. Maximální délka přerušení je 2 roky, přičemž za dobu studia je možné studium přerušit maximálně dvakrát. Doba přerušení se nezapočítává do standardní délky studia. Součástí žádosti o přerušení studia by měl být termín předpokládaného ukončení přerušení. V době přerušení studia přestává být osoba studentem a nemá právo využívat poskytovaných studentských výhod, avšak zůstává evidován v registru studentů. Studentem se opět stává v den ukončení přerušení, kdy jej studijní referentka zapíše do studia. Při zápisu se přenášejí neúspěšné pokusy o ukončení předmětů. Například student v předmětu Matematika vyčerpal dva pokusy ke splnění zkoušky. Po ukončení přerušení má už jen jeden pokus. V době přerušení studia je studentovi pozastavena platnost studentské karty, a tím i vstupy přes přístupové body v rámci SPU, do Informačního centra, knihovny, jídelny, a dále pozastavena práva k využívání studentských serverů. O zrušení účtů je student informován elektronickou poštou. Po tomto oznámení plyne ochranná lhůta (délka je uvedena v informačním u), ve které má student možnost přesunout si svá data. Účet je dnem opětovného zápisu do studia aktivován, stejně tak i karta studenta. Podmínky přerušení jsou podrobně popsány ve Studijním a zkušebním řádu SPU. 12

13 1 STUDIUM NA SPU Ukončení studia Jestliže je studentovi ukončeno studium, ať už na základě vlastní žádosti, nebo z důvodů uvedených ve Studijním a zkušebním řádu, může opět začít studovat pouze v případě, že znovu projde přijímacím řízením a vyhoví jeho podmínkám. Příklady možného ukončení studia: řádné splněním všech studijních povinností a vykonáním státní zkoušky; zanecháním studia ve vlastním zájmu by o tomto měl student co nejdříve informovat studijní oddělení. V případě dalšího studia se mu započítávají dny, měsíce a roky předchozích vysokoškolských studií. Tato skutečnost neplatí, studuje-li absolvent bakalářského studia v inženýrském studiu; nesplněním požadavků vyplývajících ze studijního programu; odnětím nebo zánikem akreditace studijního programu; vyloučením ze studia. Odložené vyřazení ze studia O odložené vyřazení ze studia se jedná v případě ukončení studia ukončovacími kódy, které jsou dané Studijním a zkušebním řádem univerzity (kódy 73, 76, 77). Aplikace UIS se ke studentovi chovají, jako by byl ze studia vyřazen. Studentovi běží odvolací lhůta. Pokud se student v daném termínu odvolá a návrh na vyřazení ze studia není potvrzen, vrátí se aplikace UIS do původního stavu. Pokud je návrh na vyřazení potvrzen nebo se student neodvolá do stanovené lhůty, je ze studijní evidence vyřazen. Uznání předmětu Předměty studované v předchozích studiích (do pěti let od jejich ukončení) nebo na jiných univerzitách (i v zahraničí) může studentovi na jeho žádost uznatděkan fakulty. Žádost je třeba doložit potvrzeným výpisem odstudovaných předmětů s počtem kreditů a osnovou předmětů. Podle rozhodnutí děkana může být předmět, a tím i počet kreditů, uznán následujícím dvojím způsobem. Kredity uznané: Za studium kredity se nezapočítávají do součtu kreditů potřebných k zápisu studenta do dalšího období studia. Jsou započítány do součtu kreditů získaných za celé studium. Jedná se většinou o uznané předměty z předchozího studia. V období kredity se započítávají do součtu kreditů potřebných k zápisu studenta do dalšího období studia. Jsou to předměty studované v rámci studijního pobytu nebo předměty studované současně na jiné fakultě či univerzitě. Počet kreditů uznaného předmětu může být děkanem upraven podle kreditové hodnoty předmětu akreditovaného studijního programu, který uskutečňuje univerzita nebo její fakulta. Více o uznání předmětu ve Studijním a zkušebním řádu SPU. 13

14 1 STUDIUM NA SPU Úspěšné a neúspěšné ukončení předmětu Předmět může být ukončen zkouškouzkouškou a zápočtem, klasifikovaným zápočtem nebo zápočtem. Každému ukončení odpovídá kreditová hodnota zveřejněná v katalogu předmětů fakulty. Po splnění všech požadavků pro úspěšné ukončení předmětu je studentovi zapsána známka (zápočet) do indexu a současně i do UIS a je mu započítána příslušná kreditová hodnota. Vlastní záznamy jsou přístupné každému studentovi. V případě, že se student nemůže na daný termín dostavit a neodhlásí se, ani se zkoušejícímu uspokojivě neomluví, je mu termín hodnocen jako neúspěšně ukončený, tedy známkou FN nedostavil se. 1.3 Studijní průměr Průběžně během studia jsou počítány různé varianty průměrů, které jsou využívány například při zápisech do dalšího období studia, k postupu z bakalářského do navazujícího typu studia, k výpočtu prospěchových stipendií, vyhodnocování žádostí o koleje. Dohledat je lze v aplikacích Průběh studia, V7, Seznamy studentů apod. Studenti mohou svůj aktuální průměr zobrazit zejména v aplikaci E-index. Společné charakteristiky všech průměrů počítaných v UIS z prospěchu studentů jsou: Průměr je počítán jako aritmetický průměr hodnot známek ze zkoušek získaných v období, za které je průměr získán. Průměr je počítán jako prostý, tj. kreditová hodnota jednotlivých předmětů nemá na výsledek vliv. Známkám jsou pro účely výpočtu průměru přiděleny následující hodnoty: A 1, B 1.5, C 2, D 2.5, E 3. Známka F a hodnocení nedostavil se mají hodnotu 4. Předměty ukončené zápočtem nejsou do výpočtu průměru zahrnovány. Zrušené předměty nejsou do žádného průměru počítány. Používané průměry dělíme podle rozsahu započtených období na: Průměr za vybraná období (varianty za jeden semestr, za celý akademický rok, za minulý semestr, za poslední dva uzavřené semestry) započteny jsou pouze předměty zapsané v určitých obdobích, nejsou počítány předměty uznané bez započtení kreditů do průběhu, předměty uznané se započtením kreditů jsou počítány normálně. Průměr za celé studium jsou započteny všechny předměty v celé historii studia, včetně všech předmětů uznaných. Podle způsobu započtení neukončených (dosud žádný pokus) a neúspěšně ukončených předmětů se průměry dělí na: Průměr se započtením pouze úspěšně ukončených předmětů předměty neukončené a neúspěšně ukončené do výpočtu průměru vůbec nevstupují. Průměr se započtením všech předmětů do průměru vstupují všechny předměty, předměty neukončené a neúspěšně ukončené jsou započteny hodnotou 4. Průměr bývá označen popisem včetně neúspěšně ukončených předmětů. 14

15 1.4 Centrální registr studentů CRS 1 STUDIUM NA SPU CRS je centrální matrikou studentů vysokých škol Slovenské republiky. Vysokým školám zákon 131/2002 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů, ukládá vést matriku, která slouží k evidenci studentů a k rozpočtovým a statistickým účelům. Údaje jsou zpracovávány elektronicky v databázi, kterou si vytvořila příslušná vysoká škola, a její obsah pravidelně zasílá do CRS. Z matriky může vysoká škola získat například informace o studentech, kteří překročili standardní délku studia. 15

16

17 2 Základní pojmy studijního systému V kapitole Základní pojmy studijního systému jsou uživatelé seznámeni se studijním obdobím a jeho klasickým průběhem. Jednotlivé části období jsou podrobně popsány z pohledu studenta SPU. Vysvětleny jsou také pojmy studijní evidence, jako například katalog předmětů, předmět a jeho významné atributy (kód, sylabus, návaznost atd.). Poslední kapitola Role vyučujícího se studijním systémem přímo nesouvisí, ale protože se v některých aplikacích UIS (např. pro zápisy a registrace, přihlašování na zkoušky) studenti setkávají s označením jednotlivých rolí vyučujících, je na místě je zde přiblížit. 2.1 Co je to studijní období? Studijní období lze označit za měrnou jednotku studia. Studijní období má podle Studijního a zkušebního řádu délku jednoho akademického roku. Avšak vzhledem k organizaci studia a jednodušší orientaci v UIS je za jedno období považován jeden semestr studia. Období se označují zkratkou semestru a označením akademického roku: ZS 2006/07 zimní nebo LS 2006/07 letní. Období je prodlouženo o registraci předmětů, která probíhá ke konci předchozího období (období se tudíž částečně překrývají). Například tříletý bakalářský studijní program má délku šest období. Charakter období je řízen harmonogramem, jehož základ je sestavován jednou ročně vedením univerzity a v návaznosti dopracován jednotlivými fakultami. Harmonogram období Harmonogram období, který je součástí harmonogramu pedagogické činnosti zveřejňovaného na každé fakultě počátkem akademického roku, rozděluje období na několik akcí, z nichž ty základní (registrace, tvorba rozvrhů, zápisy, studijní část, zkouškové období) jsou popsány v následujících odstavcích. Harmonogram pedagogické činnosti Harmonogram pedagogické činnosti je podrobným rozpisem akcí konaných na univerzitě a jejích fakultách v jednom akademickém roce. Plánovány jsou termíny registrací, zápisů do jednotlivých studijních programů a ročníků, období výukové části a zkouškového období, termíny týkající se diplomových prací a státních zkoušek atd. Registrace Registracemi je vždy zahájeno období studia. Každý student evidovaný v UIS provádí registraci předmětů sám za svoji osobu. Registrace jsou povinné. Popis a použití aplikace je uvedeno na straně 64. Výjimkou jsou studenti prvního semestru bakalářského studia, kteří registraci neprovádějí, povinné předměty jsou jim při zápisu automaticky zapsány studijním oddělením. Studenti inženýrského studia si mohou, ale nemusí, registraci předmětů provést v posledním semestru bakalářského studia, ve kterém skládají bakalářskou zkoušku. 17

18 2 ZÁKLADNÍ POJMY STUDIJNÍHO SYSTÉMU Těm studentům, kteří si na konci bakalářského studia registraci předmětů provedli, se registrované předměty převedou vždy, tedy i při změně formy studia. Za studenty inženýrského studia, kteří neprovedli registraci na konci posledního semestru bakalářského studia nebo kteří přestupují na inženýrské studium z jiné univerzity, provede registraci předmětů studijní oddělení příslušné fakulty. Zápis provedou studenti sami formou e-zápisu. Registraci neprovádějí studenti končící inženýrské úplné a inženýrské studium a studenti meziuniverzitních studií. Registrací vyjadřuje každý student zájem o studium předmětů vypsaných v katalogu předmětů jak na jeho fakultě, tak i na ostatních fakultách SPU. Současně s registrací je provedena rezervace místa v příslušných předmětech. Studijní oddělení těsně před spuštěním aplikace pro registrace studentů Registrace, zápisy a změny po zápisech vloží všem studentům studijní plán, který může sestávat ze všech povinných předmětů následujícího semestru, jež jsou určeny pro daný program nebo zaměření. Systém vkládání studijních plánů před Registracemi je pro každou fakultu SPU individuální. Studijní plán sestavený studijním oddělením pro každý ročník, program a zaměření zvlášť zajišťuje (při plnění studijních povinností kladených na studenty) ukončení studia za standardní dobu studia (viz strana 12). Předregistrované předměty si mohou studenti odebírat a podle vlastního uvážení je nahrazovat jinými předměty. Pozor však, na konci studia jsou každému studentovi kontrolovány všechny předměty, které jsou pro úspěšné ukončení dány studijním plánem. Je kontrolován také počet kreditů, který je rovněž nutné získat k úspěšnému ukončení studia. Studenti mohou během svého studia sledovat plnění studijního plánu v aplikaci Kontrola plánu (viz strana 38). Aby byla registrace úplná, volí si studenti k předregistrovaným předmětům další předměty: Povinné jsou dány studijním plánem. Seznam předmětů, které měli ve studijním plánu v minulém období a neodstudovali je, je uveden v aplikaci pro registrace a zápis i s informací, zda je předmět pro následující studijní období v nabídce ke studiu. Povinně volitelné jsou dány studijním plánem, stejně jako počet předmětů, který musí být z dané skupiny splněn, případně i počet kreditů, jež je nutné za danou skupinu povinně volitelných předmětů získat. Studijní oddělení může sestavit skupiny povinně volitelných předmětů. Výběrové mohou být dány studijním plánem a může být stanoven počet kreditů, které je nutné získat studiem výběrových předmětů za celé studium (bakalářské, inženýrské úplné nebo inženýrské). Během registrace předmětů jsou hlídány návaznosti (tzv. prerekvizity předmětu, viz strana 22) a kapacita předmětu (určuje, kolik studentů si může předmět zaregistrovat). Na nesplnění těchto podmínek jsou studenti již během registrace předmětů upozorněni červenou značkou umístěnou před názvem předmětu. Červená značka signalizuje problém, který může být vyřešen následujícími způsoby: předmět se odebere a zapíše v některém z příštích období (semestrů); podá se písemná žádost garantovi předmětu. Tato žádost může být vyřízena: kladně (značka změní barvu na zelenou) předmět lze zaregistrovat a následně zapsat ke studiu; záporně (značka zůstane červená) předmět se ze zápočtového archu odebere a podle potřeby se nahradí jiným, nejlépe ze studijního plánu. 18

19 2 ZÁKLADNÍ POJMY STUDIJNÍHO SYSTÉMU U předmětů vypsaných ke studiu ve více jazycích je možné jazyk zvolit. Některé předměty jsou vypsány ke konzultačnímu způsobu studia, zapsat si je ke studiu lze pouze v případě, že se jedná o opakovaný zápis v rámci jednoho studia a za absolvování cvičení byl udělen zápočet. V případě předmětu bez cvičení není zápočet podmínkou registrace a zápisu. Z podkladů registrací vychází rozvrhová komise fakulty při tvorbě rozvrhových akcí přednášek a cvičení. Tvorba individuálních rozvrhů Rozvrhové akce vkládá do UIS studijní oddělení. Z registrací jsou známy počty studentů, kteří mají zájem o studium jednotlivých předmětů. Podle počtu studentů, požadovaného počtu osob na jednotlivých cvičeních a známých hodinových dotací cvičení a přednášek jsou vytvořeny počty cvičení a přednášek jednotlivých předmětů. Každé rozvrhové akci je garantem předmětu přidělen přednášející a cvičící. Rozvrhy přednášek a cvičení i se jmény vyučujících se zveřejňují v UIS ještě před zápisy do následujícího období. Studentům nastupujícím do prvního semestru studia přiděluje rozvrhové akce studijní oddělení. Ostatní studenti si podle uvážení fakulty nebo univerzity mohou sestavit před zápisy svůj individuální rozvrh prostřednictvím zápisové aplikace Registrace, zápisy a změny po zápisech, ve které jsou nabídnuta všechna cvičení každého předmětu zařazená do rozvrhu. Způsob tvorby rozvrhů je popsán v podkapitole Zápisy na straně 66. Studijní oddělení může část rozvrhových akcí přidělit striktně, pak požadovanou změnu rozvrhové akce může provést pouze studijní referentka, a to v rámci možné kapacity cvičení. Zápisy Zápisy slouží k postupu studentů, kteří splnili podmínky pro další studium stanovené studijním řádem, do následujícího období (semestru). Zápisy v současné době probíhají vždy na začátku akademického roku a podle uvážení fakulty si studenti mohou na počátku letního semestru provést v zápise změny a sestavit rozvrh. Při zápisech se jednotlivým studentům vkládají do studijní evidence UIS předměty, které budou studovat v následujícím akademickém roce. Tyto předměty si studenti zaznamenávají i do indexu. Zápis je studijním oddělením potvrzen jak v UIS, tak v indexu. V případě elektronických zápisů (e-zápisy) se studenti zapisují sami a na studijní oddělení se dostaví až později podle pokynů studijního oddělení. V rámci zápisů (v období, které stanoví studijní oddělení) získají studenti na požádání zdarma veškerá potvrzení o studiu a za poplatek známku prodlužující platnost studentské karty na jeden akademický rok. Popis a použití aplikace pro zápis je uveden na straně 64. Informace o studentech zapsaných do studia se hromadně zasílají do celostátní matriky, ve které se kromě dalších údajů evidují studia osob v Slovenské republice. 19

20 2 ZÁKLADNÍ POJMY STUDIJNÍHO SYSTÉMU Podmínky zápisu studenta do dalšího období Pro zápis vybraných předmětů mohou být stejně jako pro registraci stanoveny podmínky v podobě: kapacitního omezení; návaznosti na jiný předmět, tzv prerekvizity předmětu (viz strana 22). U předmětů, které je možné studovat konzultační formou (vypisují se ke studiu, ale nemají v daném období vypsaný rozvrh přednášek a cvičení), je stanovena podmínka splnění tzv. malého zápočtu a jeho zaevidování v UIS. U předmětů, které mají nulovou dotaci pro cvičení, se malý zápočet ukládá automaticky. Studentům pak nic nebrání v zápisu předmětu vypsaného ke studiu konzultační formou. Podmínky zápisu jsou informačním systémem automaticky kontrolovány a studenti jsou o jejich splnění, respektive nesplnění informováni v zápisové aplikaci Registrace, zápisy a změny po zápisech a v průběhu studia i v aplikaci Kontrola plánu (viz strana 38). Při zápisu na studijním oddělení studijní referentka studentům ještě jednou zkontroluje podmínky zápisu, tj. potřebný počet kreditů k zápisu, kapacitu, splněné prerekvizity zapisovaných předmětů apod. V zájmu úspěšného ukončení studia ve standardní době doporučujeme studentům zapisovat si neúspěšně ukončené předměty ihned, jakmile se objeví v nabídce katalogu předmětů fakulty na následující období. Tyto informace poskytuje i zápisová aplikace. Studijní část období Studijní část období zahrnuje výuky s přednáškami, cvičeními, laboratořemi, semináři, případně s exkurzemi a odbornými praxemi apod. Zkouškové období Během doby zkoušek, která je předem stanovena harmonogramem fakulty, se student elektronicky zapisuje na zkoušky vypsané v UIS a zde rovněž nalézá výsledky svého snažení. Na každou zkoušku má student stanoven příslušný počet pokusů, které musí absolvovat do konce zkouškového období. Student musí sám zkontrolovat, zda je známka ze zkoušky zapsána jak v indexu, tak v UIS, a případně u zkoušejícího učitele zjednat nápravu do konce zkouškového období, aby předešel problémům, které by mohly vzniknout při následných zápisech. Stupeň nevyhověl se do indexu nezapisuje. Popis časového průběhu celého semestru a také základní pojmy týkající se studia a studijní evidence je uveden i v úvodní příručce UIS Všichni uživatelé. 2.2 Katalog předmětů Katalog předmětů je souhrnem všech předmětů vyučovaných na fakultě. Každá fakulta i každé studijní období má svůj vlastní katalog předmětů. Katalog předmětů příslušného období plní studijní oddělení v dostatečném předstihu před registracemi podle schválených studijních plánů. 20

21 2 ZÁKLADNÍ POJMY STUDIJNÍHO SYSTÉMU V aplikacích UIS jsou zveřejňovány katalogy předmětů všech fakult současně a ve většině případů jsou zobrazovány předměty aktuálního období (případně s předměty období, které se se současným překrývá). Fakulty zveřejňují i všechny doporučené plány následujícího období. Katalogy minulých období jsou neveřejné. Jejich předměty lze však vyhledat ve veřejném Katalogu předmětů (tato aplikace je popsána ve dvanáctém svazku dokumentace UIS Portál veřejných informací). Předměty, které se kdy na fakultě vyučovaly, jsou uloženy v jednom velkém neveřejném katalogu předmětů označovaném jako sklad předmětů. Předmět Každý předmět nabízený ke studiu je charakterizován řadou atributů, z nichž pro studenty jsou důležité následující: název a kód předmětu; typ ukončení a počet kreditů za jednotlivé typy ukončení; prerekvizity; jméno garanta, který určuje přednášejícího, cvičícího a zkoušejícího každého předmětu; sylabus. Dalšími atributy řídí studijní oddělení (podle schválených studijních plánů, podkladů garantů, zájmu studentů atp.) například limity pro zápis a registraci studentů, počty hodin a množství přednášek a cvičení určené pro tvorbu rozvrhů. Kód předmětu Kód předmětu je jeho identifikačním prvkem (tzv. identem) a je jedinečný v rámci celé univerzity. Kód předmětu je tvořen několika alfanumerickými znaky. Jedná-li se o stejný předmět, neměl by se kód v následujících obdobích měnit. Kódem předmětu nebo kombinací kódů vyjadřuje garant předmětu požadovanou návaznost na jiné předměty, tzv. prerekvizita předmětu (viz strana 22). Atributy předmětu, jako jsou jméno garanta, název předmětu, ukončení, počty kreditů, se mohou měnit, ale pokud zůstane zachován kód předmětu, jsou předměty pro různá období považovány za ekvivalentní. Ukončení předmětu a počet kreditů Jak již bylo řečeno, ukončení a počet kreditů patří k atributům předmětu. Převážná většina předmětů je ukončena zkouškou, klasifikovaným zápočtem nebo zápočtem. Každému typu ukončení je přiřazena určitá kreditová hodnota (mimo tělocviku), která vychází z náročnosti a hodinové dotace předmětu. Některé předměty mohou mít alternativní ukončení (tj. zápočtem i zkouškou). U takových předmětů je definováno standardní ukončení s možností volby jiného ukončení. Počet kreditů je pro každé ukončení stanovován zvlášť. Způsob ukončení předmětu si studenti mohou měnit pouze v období zápisů. Zvláštní ukončení (např. státní bakalářská zkouška, státní závěrečná zkouška, postupová zkouška) mají některé speciální předměty. 21

22 2 ZÁKLADNÍ POJMY STUDIJNÍHO SYSTÉMU Způsob výuky předmětu Způsob výuky předmětu je dalším atributem, který charakterizuje, jak a pro koho je předmět vypsán. Rozlišujeme následující způsoby výuky: Normálně předmět je vypsán pro všechny studenty (samozřejmě s ohledem na prerekvizity a kapacitní omezení) a má definovány rozvrhové akce. Konzultačně předmět nemá definován rozvrh, student během studia takového předmětu nenavštěvuje cvičení ani přednášky, složí pouze zkoušku. Takový předmět si mohou zapsat studenti, kteří jej opakují a získali malý zápočet. Normálně s možností konzultačně je kombinací dvou předchozích způsobů výuky předmětu. Mimosemestrálně výuka předmětu se řídí samostatným harmonogramem, nezávisí na harmonogramu výuky běžných předmětů. Sylabus předmětu Sylabus předmětu popisuje kromě jeho názvu, období výuky, jména garanta a garantujícího pracoviště také vlastní náplň vyučovaného předmětu. V sylabu jsou uvedeny předpoklady pro zápis předmětu, hodinové dotace, způsob ukončení a počet kreditů za zkoušku nebo zápočet, cíl a obsah předmětu, metody jeho výuky, seznam doporučené literatury, ukončení, požadované znalosti k ukončení předmětu a seznam vyučujících seřazený podle důležitosti role v předmětu. Dále jsou zde evidována všechna období, ve kterých byl předmět vyučován. Kliknutím na název období v dolní části stránky se zobrazí sylabus vztahující se k vybranému období. Informační list předmětu Informační list předmětu zahrnuje charakteristiku vyučovaného předmětu danou slovenskou legislativou. Informační list je možné vytisknout z aplikace Katalog předmětů. Příklad je uveden na obrázku 2. Prerekvizity Prerekvizity slouží ke specifikaci nutných předpokladů, tj. úspěšně absolvovaných nebo současně studovaných předmětů, aby si student mohl do dalšího období zaregistrovat nebo zapsat vybraný předmět. Prekvizity mohou pracovat ve dvou režimech. První režim umožňuje zobrazování doporučených předpokladů ke studiu předmětu, což studenta nijak neomezuje při registracích a zápisech. Druhý režim vyžaduje striktní dodržení prerekvizit, což znamená, že pokud nejsou prerekvizity splněny (nebo nejsou splněny jiné podmínky), není studentovi dovoleno zaregistrovat nebo zapsat zvolený předmět. Na nesplněné podmínky je student upozorněn červenou značkou v aplikaci Registrace, zápisy a změny po zápisech. Student má možnost prostřednictvím aplikace sloužící k registraci a zápisům (viz strana 62) požádat garanta předmětu o výjimku pro registraci nebo zápis. Rozhodnutí o udělení výjimky záleží potom na garantovi. Prerekvizity jsou vyjádřeny kódem jednoho předmětu nebo kombinací kódů několika předmětů a následujících značek. Význam značek používaných při tvorbě prerekvizit: & a zároveň; nebo; 22

23 2 ZÁKLADNÍ POJMY STUDIJNÍHO SYSTÉMU Obrázek 1 Příklad sylabu předmětu 23

24 2 ZÁKLADNÍ POJMY STUDIJNÍHO SYSTÉMU Obrázek 2 Příklad informačního listu předmětu! negace; FAKULTA fakulta, pro jejichž studenty je předmět určen; NOW(kód předmětu) studium předmětu v aktuálním období. Například prerekvizita předmětu Daňová soustava je: ((ZUC USU) & (FU1 NOW(FU1)) &!NDA &!PDA). Prerekvizita studentovi oznamuje, že pro zapsání tohoto předmětu je nutné mít ukončený předmět Základy účetnictví (ZUC) nebo Úvod do studia účetnictví (USU) a zároveň mít ukončený předmět Finanční účetnictví I (FU1) nebo jej právě studovat a současně nesmí mít ukončený předmět Nepřímé daně (NDA) ani Přímé daně (PDA). 2.3 Role vyučujícího Podle přidělené role vyučujícího jsou učitelům udělena práva k aplikacím portálu Záznamník učitele a tím i k seznamům studentů, zkušebním zprávám, hodnocení studentů apod. Role přiděluje garant předmětu, který je definován studijním oddělením podle schválených studijních plánů při vložení předmětu do katalogu předmětů. Může stanovit osobu s rolí administrativa předmětu a pak tato osoba může v UIS role vyučujících přidělovat. 24

25 2 ZÁKLADNÍ POJMY STUDIJNÍHO SYSTÉMU Garant předmětu Garant předmětu je osoba, jež zodpovídá za obsahovou náplň předmětu a jeho odbornou úroveň, za formu a metody výuky a stanovení osob, které se na výuce podílejí. V Záznamníku učitele lze garanta předmětu považovat za správce dat, a proto má ke garantovanému předmětu nejvyšší práva a může vidět veškeré záznamy provedené ostatními vyučujícími. Jako jediná osoba (pokud jinému uživateli nepřidělí roli Administrativy předmětu, která jej pak opravňuje ke stejným činnostem jako garanta předmětu) řeší žádosti podávané studenty při registracích a zápisech. V období před zápisy přiděluje garant učitelům příslušné role a také přiřazuje jednotlivým rozvrhovým akcím konkrétní vyučující, tj. přednášející, cvičící, příp. zkoušející. Role přednášejícího, cvičícího, zkoušejícího Přednášející je osoba, která vede přednášky. Jméno přednášejícího je uvedeno v rozvrhu u přednášek předmětů, které povede. Každý přednášející může v Záznamníku učitele číst evaluace předmětů (více o evaluacích předmětů viz strana 34), ve kterých figuruje jako přednášející. Také si může zobrazit seznam studentů, kteří mají jeho předmět zapsaný. Cvičící je učitel, který vede cvičení předmětu určená garantem předmětu. Každý předmět může mít evidováno více cvičících. V rozvrhové akci jednoho cvičení se však zobrazuje jen jedna osoba, výčet ostatních cvičících je uveden v poznámce rozvrhu. Cvičícímu se zobrazuje seznam studentů, kteří si při zápise vybrali jeho cvičení. Přestup mezi cvičeními předmětu se musí zaznamenat v zápisovém archu, jinak se změna nepromítne v seznamech cvičícího ani v zápočtovém archu. Cvičící může prostřednictvím příslušných aplikací UIS pracovat se studenty svého cvičení, například je hromadně obesílat y na univerzitní adresu login@is.uniag.sk, v aplikaci List záznamníku učitele je seznamovat s jejich docházkou, zadanými úkoly, bodovým zhodnocením testů. Cvičící také může vypisovat studentům svého cvičení termíny průběžných testů, které se zobrazují společně s termíny zkoušek v aplikaci Přihlašování na zkoušky. Zkoušející je osoba, která je pověřena zkoušením a ověřováním znalostí studentů a jejich ohodnocením za výkony podané u zkoušky. Výsledek zkoušky pak zaznamenává do zkušební zprávy v UIS. Údaj o zkoušce se ihned projeví u referentek ve studijní evidenci i ve studentské aplikaci E-index. Garant, přednášející, zkoušející a cvičící může být jedna osoba. 25

26

27 3 Aplikace části Moje studium Vzhled stránky Osobní administrativy studenta s aktivním studiem je uveden na obrázku 3. Část Moje studium, která obsahuje většinu studentských aplikací, je přístupná všem studentům SPU, i těm, kteří mají studium přerušeno nebo ukončeno. Funkčnost některých aplikací studentů s přerušeným nebo ukončeným studiem je omezena, některé se nenabízejí vůbec. Většina aplikací týkající se studia je umístěna v Portálu studenta. 3.1 Portál studenta Portál studenta (obr. 6) zahrnuje studentské aplikace k administraci aktuálních a ukončených studií na SPU. Aplikace jsou rozmístěny podle účelu, použití a možnosti zvolení studia a jeho období. Studenti s aktivním studiem je mohou plně využívat, studentům s přerušeným studiem je poskytnuta jen jejich část stejně jako absolventům SPU. V Portálu studenta jsou zobrazena všechna studia, která student má nebo měl zapsané na SPU. Studium a studijní období, se kterým se pracuje, je uvedeno nad portálovým menu, zde je lze měnit. Některé aplikace zasílají informace o provedených změnách prostřednictvím univerzitního u, proto doporučujeme sledovat doručenou poštu v aplikaci Poštovní schránka. Pro úspěšný tisk dokumentů z aplikací UIS je nutné mít nainstalován vhodný software nebo tiskárnu. Portálové menu sdružuje odkazy na aplikace a umožňuje jejich rychlé použití. Základem Portálu studenta je portálové menu (obr. 6), které zahrnuje aplikace vztahující se ke zvolenému studiu. Studium a studijní období lze během práce měnit přes nabídku nad portálovým menu. Úvodní aplikací Portálu studenta je Moje studium (obr. 4), její stránka je rozdělena na několik částí: portálové menu, seznam studií, aplikace vztahující se ke zvolenému studiu a aplikace vztahující se ke všem studiím. Volba studia se provede kliknutím na značku ve sloupci Zvolit. Aktuální studium je označeno zelenou značkou. Pro aktivní studium jsou zobrazeny ikony: ikona umožňuje přihlášení na vypsané termíny zkoušek ze studovaných předmětů. Více o aplikaci na straně 54. ikona slouží k registraci a zápisu předmětů na následující semestr, případně na změnu v zápisech. Více o aplikaci na straně 62. ikona slouží k zápisu speciálních předmětů, jejichž výuka probíhá mimo harmonogram výuky běžných předmětů. Více o mimosemestrálních kurzech na straně 42. ikona umožňuje podání přihlášky ke státní zkoušce (bakalářské, závěrečné, doktorské apod.). Je zobrazena v případě, že je mezi studovanými předměty zapsán předmět typu státní zkouška. Více o aplikaci na straně 50. ikona slouží k odevzdání bakalářské, diplomové nebo jiné závěrečné práce. Je zobrazena v případě, že student má založeno zadání závěrečné práce nebo zapsán předmět bakalářská, diplomová nebo jiná závěrečná práce. Více o aplikaci na straně

28 Obrázek 3 Ukázka vzhledu Osobní administrativa studenta s aktivním studiem ikona se zobrazuje pouze studentům doktorského studia a slouží k přiřazování výsledků doktorského studia ke konkrétnímu univerzitnímu období, ve kterém pak budou tyto výsledky vyhodnocovány a bude z nich sestavena Aktualizovaný studijní plán za daný akademický rok. Více o aplikaci na straně 101. Seznam studentských aplikací Aplikace Portálu studenta, které mohou studenti během svého studia využívat, jsou: E-index různé varianty zobrazení zapsaných předmětů s vloženými ukončeními předmětů i s potřebnými statistikami pro všechna odstudovaná období. Harmonogram akademického roku aplikace zobrazuje harmonogram fakulty, kde je uskutečňováno studium, aktuálního období. V levé části osy harmonogramu jsou uvedeny termínu začátku a konce období a aktuální den, v pravé části osy jsou pak termíny akcí a doba jejich trvání. Harmonogram výuky (přehled týdnů) aplikace zobrazuje přehled týdnů v aktuálním studijním období s označením sudosti a lichosti týdne. 28

29 Obrázek 4 Portál studenta Individuální plán aplikace (obr. 5) poskytuje studentům doktorského studia výtisk studijního plánu v aktuálním stavu. Informace o mém studiu aplikace poskytuje základní přehled o studiu, mimo jiné je zde uvedena standardní délka studia, číslo studijní skupiny, počet kreditů (nutných k ukončení studia, doposud získaných, zapsaných), aktuální stav studia a financování, přehled přerušení studia, přehled studijních výjezdů, aktuální stav registračních poukázek. Kolejní administrativa popis aplikace pro podání elektronické žádosti o ubytování na vysokoškolských kolejích je součástí 7. svazku dokumentace UIS Koleje a menzy. Kontrola plánu plán studia s indikací jeho plnění. List záznamníku učitele přehledně studentům zobrazuje informace o průběhu studia zapsaných předmětů, které vložili a zveřejnili vyučující předmětů. Mapa mých studií aplikace zobrazuje grafický přehled všech studií studenta. Moje omluvenky aplikace zobrazuje nahlášené a zaevidované omluvenky na studijním oddělení. Moji spolužáci aplikace poskytuje seznam spolužáků studovaných nebo ukončených předmětů. Odevzdávárny aplikace, která umožňuje odevzdávání domácích úkolů, případových studií, projektů nebo jiných samostatných prací. Osobní rozvrh aplikace během semestru zobrazuje všechny přednášky zapsaných předmětů a zvolená cvičení. Ph.D. výsledky aplikace slouží k přiřazování výsledků doktorského studia ke konkrétnímu univerzitnímu období, ve kterém pak budou tyto výsledky vyhodnocovány a bude z nich sestavena Aktualizovaný studijní plán za daný akademický rok. Nabízena je pouze studentům doktorského studia (obr. 5). Více na straně 101. Podání elektronické žádosti na studijní oddělení umožňuje studentům podat žádost na studijní oddělení a sledovat průběh jejího zpracování. 29

30 Obrázek 5 Portál studenta doktorského studia Obrázek 6 Portálové menu Portál pracovních příležitostí aplikace umožňuje podávání přihlášek na odborné praxe. Více informací k Portálu pracovních příležitostí naleznete v 9. svazku dokumentace UIS Ostatní portálové aplikace. Potvrzení o studiu aplikací lze vytisknout potvrzení o studiu s veškerými náležitostmi. Potvrzení je nutné potvrdit studijním oddělením. Prohlídka státních zkoušek aplikace zobrazuje chronologicky seřazené události, které se váží k ukončení studia závěrečnou zkouškou, například, v jakém stavu se nachází závěrečná práce, na který termín byla podána přihláška ke státní zkoušce. Přihláška ke státní zkoušce aplikace umožňuje podat elektronickou přihlášku ke státní zkoušce a volbu předmětů státní zkoušky. 30

31 Přihlašování na zkoušky aplikace zobrazuje všechny vypsané termíny zkoušek pro jednotlivé předměty, které mají studenti zapsány v aktuálním období, s možností přihlášení (odhlášení) na vhodný aktuální termín. Registrace, zápisy a změny po zápisech společná aplikace pro registrace, zápisy a změny po zápisech umožňuje výběr předmětů a rozvrhu. Způsob použití aplikace je řízen systémovým integrátorem podle harmonogramu fakulty. Rozpisy témat aplikace poskytuje možnost vybrat si témata seminárních a jiných prací v předmětech nebo si zvolit nabízené téma závěrečné práce či navrhnout vlastní téma závěrečné práce. Studijní oddělení aplikace zobrazuje informace o studijním oddělení, jako jsou kontaktní údaje, úřední hodiny, kontakty na studijní referentky a proděkany. Je odkazem do aplikace Úřední hodiny stud. oddělení, jež je součástí portálu veřejných informací. Tisk registračního archu aplikace pro tisk archu s registrovanými předměty pro období aktuálního akademického roku. Tisk zápisového archu aplikace pro tisk zápisového archu pro období aktuálního akademického roku. Tisk žádostí aplikace pro tisk různých žádostí, které se po vyplnění důvodu vytisknou se všemi náležitostmi, avšak nejsou automaticky zaslány na studijní oddělení. Závěrečná práce rozsáhlá aplikace k elektronickému odevzdání závěrečných prací. Součástí jsou i aplikace vedoucího práce a oponenta. Aplikace financování studia a stipendií Financování studia aplikace zobrazuje požadované poplatky za studium, jejich odůvodnění a údaje nezbytné pro jejich úhradu. Vyplacená stipendia umožňuje studentům zobrazit jejich vyplacená stipendia. Aplikace pro podporu studijních výjezdů Podání přihlášky na výměnný pobyt aplikace umožňuje podat přihlášku do výběrového řízení na studijní výměnný pobyt (viz strana 93). Evidence přihlášek aplikace pro kontrolu a správu podané přihlášky (viz strana 94). Výsledky výběrového řízení aplikace nabízí seznam studentů vybraných na výměnný studijní program (viz strana 98). Bankovní spojení pro zahraniční výjezd aplikace pro zadání bankovního spojení (pouze pro evidenci) (viz strana 97). Checklist aplikace umožňuje kontrolu doručených dokumentů vyžadovaných druhem dohody, na který je podána přihláška do výběrového řízení (viz strana 97). Hodnocení zahraničního pobytu formulář pro sestavení zprávy ze studijního pobytu (viz strana 98). Aplikace pro podporu stáží Bankovní spojení pro zahraniční výjezd aplikace pro zadání bankovního spojení (pouze pro evidenci) (viz strana 97). Checklist aplikace umožňuje kontrolu doručených dokumentů vyžadovaných druhem dohody, na který je podána přihláška do výběrového řízení (viz strana 97). Hodnocení stáže formulář pro sestavení zprávy ze studijního pobytu (viz strana 99). 31

32 Studenti kombinované formy studia mají přístupné všechny aplikace jako studenti prezenčního studia s výjimkou aplikace Kolejní administrativa. Studenti s přerušeným studiem mají přístupné jen některé aplikace. Zpřístupněny nemají například Přihlašování na zkoušky a Registrace, zápisy a změny po zápisech zpřístupněny nemají. Absolventům SPU není po ukončení jejich studia ukončen přístup do jejich Osobní administrativy. Přihlašují se přes původní heslo a identifikační číslo, které jim bylo na počátku studia přiděleno. Absolventi mohou i nadále využívat některé služby UIS. Ze studijních aplikací jsou jim přístupné: E-index, Moji spolužáci, Potvrzení o ukončení studia a Elektronická přihláška ke studiu na SPU. Z dalších nástrojů mají přístupnou Poštovní schránku, ve které se zprávy uchovávají pouze jeden měsíc, a Dokumentový server. Další aplikace umístěné v Osobní administrativě v sekci Moje studium jsou: Hodnocení úspěšnosti předmětů aplikace poskytuje přehled o úspěšnosti ukončení předmětů v daném období. Zahrnut je statistický i grafický přehled. Elektronická přihláška ke studiu na SPU aplikace pro podání a správu elektronických přihlášek ke studiu. Podrobnější popis aplikací pro podání elektronické přihlášky naleznete ve 20. svazku dokumentace, nazvaném Uchazeč. Evaluace předmětů studenty aplikace umožňuje studentům prostřednictvím dotazníků anonymně hodnotit kvalitu výuky předmětů zapsaných v aktuálním období. 3.2 E-index V aplikaci E-index je podle výběru zobrazen celý průběh studia na fakultě SPU, jejíž studijní program studenti navštěvují. Uváděné informace o studiu musí souhlasit s údaji v indexu (pokud je zaveden). Za tento stav jsou zodpovědni sami studenti. Pokud se informace zobrazované v UIS rozcházejí s informacemi uvedenými v indexu, je třeba zjednat v nejbližší době nápravu. Požadované změny lze provést pouze na studijním oddělení fakulty, na které probíhá studium. Doplnění známek (zápočtů) v aktuálním zkouškovém období provádí zkoušející předmětu. Informace o průběhu studia lze zobrazovat několika způsoby. Možné varianty zobrazení jsou dostupné v portálovém menu a jsou popsány v následujících podkapitolách. Aktuální základní a podrobný přehled Po vstupu do aplikace je zobrazen podrobný aktuální přehled studovaných předmětů Aktuální podrobný přehled (obr. 7). Během práce v aplikaci se lze přepínat mezi studijními obdobími, případně studii, pomocí nabídky umístěné nad portálovým menu (obr. 6). Volba se musí vždy potvrdit tlačítkem Vybrat. Tabulka základního přehledu obsahuje seznam aktuálně studovaných předmětů s jejich výsledky a počty kreditů. Uveden je získaný počet kreditů. V rozšířeném podrobném přehledu jsou informace o termínu a osobě, která hodnocení předmětu zadala, a další statistické údaje, jako různé typy průměrů (aritmetický, vážený) apod. Základní přehled za celé studium V tabulce na obrázku 8 jsou vyjmenovány všechny zapsané předměty podle jednotlivých období. U každého předmětu jsou zobrazeny údaje o ukončení předmětu, známce, počtu získaných kreditů za studium daného předmětu a o počtu pokusů využitých k jeho úspěšnému ukončení. Kliknutím na číslo pokusu je možné prohlédnout si historii pokusů 32

33 Obrázek 7 Aktuální podrobný přehled studovaných předmětů nutných k úspěšnému ukončení předmětu. Pod tabulkou je pak informace o počtu kreditů získaných úspěšným ukončením předmětů jednotlivých období a nakonec celkový počet získaných kreditů. Podrobný přehled za celé studium Tabulka je rozšířena o další informace vztahující se ke každému předmětu. Jsou to údaje o tom, kdo a kdy vložil ukončení předmětu (jedná se většinou o jméno zkoušejícího) a kdo a kdy provedl změnu v zapsaném předmětu (většinou bývá uvedeno jméno studijní referentky, která potvrzovala zápis předmětů, v případě elektronických zápisů je uvedeno jméno studenta). Pro jednotlivá období je uveden přehled se statistickými údaji o studiu, v závěru pak souhrnné statistické údaje. Statistika za celé studium Zde jsou vypsány veškeré statistické informace o studiu za jednotlivá období. Na konci výpisu je zobrazen souhrnný přehled za celé studium. 33

34 Obrázek Evaluace předmětů studenty Základní přehled studovaných předmětů za celé studium Evaluace předmětu je zhodnocení vyučovaného předmětu z hlediska jeho náplně, přínosu studentům, stylu výuky, přístupu učitele k výuce apod. Aplikace Evaluace předmětů studenty umožňuje studentům vyjádřit se přes dotazník k výuce právě studovaných předmětů a prohlížet výsledky anket. Pro jedno studijní období může být vypsána pouze jedna anketa, která má stejné znění pro všechny předměty. Příslušnost předmětu ke zveřejněné anketě se určuje podle toho, která fakulta má předmět ve svém katalogu předmětů. Všechny odpovědi studentů jsou anonymní, je pouze zaznamenáno, pro který předmět studenti anketu vyplnili. Tento údaj není v systému nikde jinde zobrazen a není přístupný ani vyhodnocovatelům ankety. Slouží pouze pro vnitřní potřebu, aby studenti nemohli vyplnit anketní lístek pro jeden předmět vícekrát. Po spuštění aplikace kliknutím na ikonu je nutné v zobrazené tabulce na obrázku 9 nejprve vybrat období a fakultu. Následně se zobrazí tabulka (obr. 10) se seznamem předmětů, které ve vybraném období a na jaké fakultě studujete. Názvy jednotlivých předmětů jsou aktivní, kliknutím na ně se zobrazí sylabus předmětu. 34

35 Obrázek 9 Evaluace předmětů studenty Obrázek 10 Příklad předmětů nabízených k evaluaci Číslo ve sloupci Odpovědělo označuje počet osob, které dotazník pro daný předmět již vyplnily. Za lomítkem je uveden celkový počet osob, které mohou dotazník pro daný předmět vyplnit (je to počet studentů, kteří mají v tomto období předmět zapsán). Studenti, kteří vyplní anketu alespoň pro 50 % studovaných předmětů v daném období, získávají možnost přes odkaz Prohlížení výsledků anket prohlížet výsledky ankety pro všechny předměty vyučované v tomto období. Výsledky anket jsou zpřístupněny až po ukončení ankety. Po uložení dotazníku stisknutím tlačítka Odeslat není možné odpovědi měnit ani doplňovat, neboť u odpovědí není ukládán údaj o respondentovi. 35

36 Obrázek 11 Financování studia 3.4 Financování studia Aplikace Financování studia pod ikonou zobrazuje požadované poplatky za studium a jejich odůvodnění. Výši poplatků stanovuje univerzita a zveřejňuje je na webových stránkách univerzity Financování studia se týká studentů, kteří po absolvování jednoho typu studijního programu následně studují další studijní program stejného typu na SPU nebo jiné univerzitě nebo překročili standardní dobu studia o více než jeden rok nebo jejich studium probíhá v kombinované formě. Do výpočtu financování jsou zahrnována studia započatá na SPU i na jiné vysoké škole. Aplikace nabízí přehled financování studia v aktuálním období a další podrobnosti (obr. 11). Je-li stanoven poplatek za studium, je jeho výše uvedena pod přehledem financování spolu s variabilním symbolem a dalšími údaji. Kliknutím na ikonu ve sloupci Detail je možné zobrazit další podrobnosti (obr. 11). Ve sloupci Částka je vypočítaná částka. Tato mohla být ručně upravena na jinou hodnotu částka ve sloupci Ručně. Byla-li částka prominuta, je ve sloupci Prominuto uvedeno ano. Prostřednictvím ikony ve sloupci Žádost je možné v době vymezené milníkem Podávání žádostí o přezkoumání financování podat žádost o snížení, úpravu nebo pro- 36

37 minutí požadované částky. V poli Typ žádosti zvolí, o co student žádá, vyplní se vlastní text žádosti a stiskne se tlačítko Odeslat. Jakmile je žádost uložena, je nutné ji vytisknout a doručit na studijní oddělení. V případě potřeby je možné žádost upravit a nově vytisknout. Úpravy je možné provádět do doby, než studijní oddělení provede potvrzení přijetí žádosti. Jakmile je přijetí potvrzeno, lze žádost pouze tisknout. Žádost o přezkoumání rozhodnutí je nutné podat před úhradou stanoveného poplatku. Jakmile je totiž k rozhodnutí přiřazena platba, není již možné žádost podat. Částka, kterou je nutné uhradit, je uvedena ve vystaveném rozhodnutí o platbě současně s údaji, kdo a kdy rozhodnutí vydal, s jakým variabilním symbolem se má platba provést, a s dalšími podrobnostmi o studiu. Období financování, případně studium, lze změnit v nabídce umístěné nad portálovým menu. Sloupec Stav zobrazuje stav rozhodnutí o platbě. Ikona označuje nově vytvořené rozhodnutí, které je předepsáno studentovi k úhradě. Při následné úhradě je nutné, aby student v platebním příkazu správně vyplnil platební údaje (číslo účtu, variabilní symbol, případně další údaje). Při chybném nebo nedostatečném vyplnění platebního příkazu nebude možné platbu automaticky dohledat a přiřadit studentovi a rozhodnutí bude nadále považováno za neuhrazené. Jakmile je rozhodnutí řádně uhrazeno, je označeno ikonou. Ikona označuje vytvořené rozhodnutí, které bylo později zrušeno (např. na žádost studenta). Obrázek 12 Harmonogram výuky (přehled týdnů) 3.5 Harmonogram výuky (přehled týdnů) Harmonogram výuky zobrazuje jednotlivé týdny výukové části aktuálního studijního období s vyjádřením sudosti a lichosti týdne (obr. 12). Lichost a sudost týdne se odvozujez ISO normy. Aplikace se zobrazuje všem studentům s aktivním studiem a učitelům, kteří mají v daném období výuku. Harmonogram akcí konaných během semestru lze dohledat v Osobní administrativě v části Portál veřejných informací v aplikaci Harmonogram akademického roku. 3.6 Hodnocení úspěšnosti předmětů Aplikace zobrazuje úspěšnost studia jednotlivých předmětů vybraného období na fakultách a dalších pracovištích univerzity, na kterých jsou poskytovány předměty ke studiu 37

38 Obrázek 13 Hodnocení úspěšnosti předmětů (obr. 13). Zobrazeny jsou všechny předměty daného období s počtem vložených ukončení (zápočtů nebo známek). Aplikace Hodnocení úspěšnosti je přístupná všem studentům s aktivním studiem a učitelům v Osobní administrativě v části Moje studium, resp. Moje výuka. Kliknutím na ikonu se zobrazí statistika všech ukončení předmětu. Grafy znázorňující úspěšnost studentů v předmětu jsou rozděleny podle jednotlivých typů termínů. Zvlášť je zobrazen sloupcový graf pro řádný termín, 1. a 2. opravný termín zkoušky. 3.7 Informace o mém studiu Aplikace Informace o mém studiu zobrazuje základní přehled studia. Součástí jsou informace o standardní délce studia, o počtu kreditů nutných k ukončení studia, o titulu, který lze získat úspěšným absolvováním studia, o stavu studia, o aktuálním stavu financování (zda je studium plně hrazeno nebo byla překročena standardní doba studia apod.), téma závěrečné práce atd. V samostatných tabulkách jsou evidována přerušení studia, výjezdy do zahraničí a studia na jiných školách a jejich stav. 3.8 Kontrola plánu Aplikace Kontrola plánu je seznamem všech studijních povinností studenta, tedy předmětů, které musí do konce svého studia splnit (obr. 14). Je přístupná všem studentům s aktivním studiem. V úvodním textu je uveden odkaz katalog studijních programů, který vede na stránku s předběžnou podobou státní závěrečné zkoušky, tj. studenti si zde mohou prohlédnout předběžnou skladbu předmětů závěrečné zkoušky. 38

39 Obrázek 14 Příklad plnění studijního plánu 39

40 Studijní povinnosti jsou sledovány podle akreditovaných studijních plánů vložených do UIS pro všechna období studia, tedy pro předešlá i následující období. Následující období bývají označena jako neaktivní. Studijní plány spravuje systémový integrátor fakulty. Studijní plán je rozdělen podle jednotlivých studijních období a podle povinnosti předmětů. Tyto části studijních plánů jsou nazývány skupiny předmětů a jsou naplněny předměty. Studijní plán může být složen z více částí podplánů. V takovém případě jsou v úvodu zobrazeny záložky umožňující řazení skupin předmětů podle studijních plánů nebo po obdobích. Skupiny předmětů se dělí na: Povinné student musí splnit všechny předměty této skupiny. Povinně volitelné tato skupina je opatřena podmínkou v podobě minimálního počtu předmětů, které je pro splnění skupiny nutné odstudovat, nebo podmínkou minimálního počtu kreditů za odstudované předměty. Volitelné do skupiny jsou započítány všechny předměty, které student odstuduje nad rámec svého studijního plánu. Podmínkou splnění je minimální počet kreditů. Volitelné předměty za celé období daného studia tato skupina se v plánu zobrazuje studentům, kteří mají zapsané předměty, jež nejsou zařazeny v žádné skupině plánu. Takové předměty by měla studijní referentka zařadit do správné skupiny. Každá skupina předmětů má indikaci jejího splnění v podobě značky: splněno a nesplněno. U každého předmětu skupiny je evidován jeho kód, název, ukončení, kredity, počet zapsání a stav. U uznaných předmětů může být v závorce uveden skutečný název studovaného předmětu. Kód předmětu a jeho název slouží jako odkaz pro zobrazení sylabu předmětu. U předmětů neaktivního období není sylabus dostupný. Údaj ve sloupci Stav poskytuje informaci stavu o ukončení předmětu: Splněný u předmětu, který měl student zapsán a řádně jej předepsaným způsobem ukončil. Nesplněný u předmětu, který měl student zapsán, ale doposud jej řádně neukončil. Takto jsou označeny všechny předměty aktuálního období ihned po zápisech. Nezapsaný u předmětů, které si student dosud nezapsal. Typicky se jedná o předměty následujících období. Nesplněné předměty jsou také zobrazovány v průběhu registrací a zápisů prostřednictvím aplikace Registrace, zápisy a změny po zápisech. Jedná se však jen o předměty, které jsou fakultou právě vypsány ke studiu v následujícím období. 3.9 List záznamníku učitele Aplikace List záznamníku učitele zobrazuje studentům informace evidované a zpřístupňované vyučujícími o jejich docházce, aktivitách ve výuce a o tzv. malém zápočtu (zápočet, který není ukončením předmětu, ale je udělován cvičícím jako informace zkoušejícímu). Dále mohou být zveřejněny podrobnosti automatického hodnocení cvičení a předmětu. Záleží jen na vyučujících, zda budou možnosti elektronické docházky a poskytnutých archů k hodnocení prací studentů a jejich aktivity na cvičeních využívat a údaje zveřejňovat. Předměty, které byly studentovi v daném období zrušeny, jsou označeny křížkem vedle jejich názvu. Ikony pro zobrazení jednotlivých informací se zobrazují v případě, že jsou tyto informace evidovány a zveřejněny. Ve sloupci Nastavení lze kliknutím na ikonu, resp. nastavit, resp. zrušit zasílání ů s informacemi o změnách v hodnoticích arších, o udělení zápočtu. 40

41 Údaje o předmětech nabízené aplikací List záznamníku učitele: Docházka (obr. 15) evidence docházky do cvičení jednotlivých předmětů. Obrázek 15 List záznamníku učitele Další kliknutím na ikonu se zobrazí: Archy průběžného hodnocení studentů archy slouží vyučujícímu k zadávání a zveřejňování různých forem informací týkajících se průběžného hodnocení studentů (např. zadání semestrální práce, body za aktivitu, hodnocení testu apod.). Varianty archů, které mohou být studentům zveřejněny: bodovací vyučující v archu evidují výsledky prací a testů, které byly ohodnoceny body. Studenti pak mohou například kontrolovat, kolik bodů jim chybí k udělení zápočtu; hodnoticí může vyučujícím posloužit ke zhodnocení práce jednotlivých studentů; poznámkový většinou není studentům zveřejňován, vyučujícím slouží k uchování vlastních poznámek k aktivitě studentů při výuce; úkolový přes tento arch mohou vyučující zadávat studentům různé úkoly související s výukou předmětu, například seminární práce; zápočtový obsahuje údaje o zápočtu. Výsledek automatického hodnocení cvičení uveden je přehled kritérií, které cvičící použil v automatickém hodnocení studentů, zahrnuta může být napří- 41

42 klad docházka, body za práce odevzdané do odevzdávárny, výsledky hodnotících archů. Na základě těchto kritérií je generováno hodnocení započteno, nezapočteno. Výsledek automatického hodnocení předmětu pod ikonou je uveden průběh automatického hodnocení předmětu podle nejrůznějších kritérií, mohou jimi být například výsledky z automatického hodnocení cvičení, odevzdávárny, body z průběžného hodnocení. Kritéria stanovuje zkoušející a na jejich základě se vygeneruje výsledná známka nebo zápočet. Dokumenty kliknutím na ikonu se zobrazí předmětová složka Dokumentového serveru, kde lze očekávat další materiály spojené se studiem zvoleného předmětu. Obrázek 16 Mapa mých studií 3.10 Mapa mých studií Aplikace Mapa mých studií (obr. 16) na časové ose zobrazuje přehled všech studií studenta na vysokých školách evidovaných v UIS a jejich stavů (přerušení, přestupy, apod). Přerušení studia je vyjádřeno vodorovnou přerušovanou čarou, předpokládané pokračování studia šedou barvou, přestup je označen šedou šipkou. Aktuální měsíc je vyznačen svislou čarou. Pomocí ukazatele myši je možné zobrazit označení studia v případech, kdy příliš krátká délka studijního úseku znemožnila označení příslušné školy. Podrobnosti o studiu je možné zobrazit pod časovou osou kliknutím na odkaz Legenda Mimosemestrální kurzy Aplikace Mimosemestrální kurzy slouží k zápisu speciálních předmětů kurzů, jejichž výuka probíhá mimo harmonogram výuky běžných předmětů. V nabídce pro zápis mohou být kurzy aktuálního, budoucího a teoreticky i minulého studijního období. Období pro zápis kurzu se vybírá z menu, volbu je nutné vždy potvrdit tlačítkem Zvolit. Implicitně je zobrazena nabídka kurzů aktuálního období. Kurzy jsou rozděleny do několika tabulek: Zapsané mimosemestrální kurzy tabulka obsahuje mimosemestrální kurzy zapsané v tomto období. Pokud ještě neskončilo období zápisu daného kurzu, je možné kurz 42

43 Obrázek 17 Mimosemestrální kurzy odebrat. V době zápisu lze také měnit ukončení a jazyk studia kurzu v případě, že to daný kurz nabízí. Mimosemestrální kurzy, které si právě můžete zapsat tabulka obsahuje mimosemestrální kurzy, do kterých právě probíhá zápis. Kurz zvolený ke studiu se označí a přidá tlačítkem Přidat označené kurzy. Při zápisu se kontrolují prerekvizity, tj. splněné studijní návaznosti, jako u ostatních předmětů. Pokud prerekvizity nejsou splněny, není možné si kurz zapsat. Není-li kurz ukončen v semestru, ve kterém je zapsán, a nejsou vyčerpány všechny pokusy u zkoušky, je automaticky převeden do dalšího semestru. Mimosemestrální kurzy, kterým už zápis proběhl tabulka obsahuje mimosemestrální kurzy tohoto období, do kterých už zápis proběhl, tj. nelze si je zvolit ke studiu. V případě potřeby lze kontaktovat studijní oddělení. Mimosemestrální kurzy, které si můžete zapsat v budoucnu tabulka obsahuje mimosemestrální kurzy tohoto období, u nichž termín zápisu ještě nenastal. Vždy je možné zapsat si ke studiu kurz, který je vypsán ve stejném období, jako je období studia, například nelze si zapsat předmět vypsaný v období ZS 2008/9, pokud se studium nachází v období LS 2007/ Moje omluvenky Aplikace Moje omluvenky je umístěna pod ikonou a zobrazuje omluvenky, které student doručil na studijní oddělení a které studijní referentka vložila studentovi do jeho studijní evidence v UIS. Omluvenky se zobrazují nejen studentovi a pracovníkům studijního oddělení, ale i vyučujícím zapsaných předmětů. Nemusí pak v případě nepřítomnosti na cvičeních a přednáškách obcházet s neschopenkou všechny vyučující. 43

44 Obrázek 18 Moje omluvenky V tabulce, jako je na obrázku 18, jsou uvedeny všechny aktuální omluvenky, dřívější lze zobrazit po označení položky Zobrazit i historické záznamy a kliknutí na Provést. Přes evidenci omluvenek jsou o absencích studentů informováni vyučující jejich předmětů Moji spolužáci Aplikace Moji spolužáci umožňuje zobrazit přehled spolužáků studovaného předmětu s fotografií a odkazem na jejich univerzitní . Prvním krokem k získání seznamu spolužáků je případná volba studia a správného studijního období, kdy byl předmět zapsán. Studium a období se zvolí v nabídce umístěné nad portálovým menu (obr. 6). Dalším krokem je zvolení seznamu spolužáků předmětu kliknutím na ikonu Studenti předmětu, Studenti vyučujícího nebo Studenti ze cvičení. Seznam lze omezit podle zaměření, ve kterém studují. Z menu se vybere jeden zaměření a klikne se na tlačítko Omezit. Kliknutím na Zobrazit seznam s fotografiemi lze zobrazit seznam spolužáků s jejich fotografiemi. Pro zobrazení fotografií je nutné mít povoleno zobrazování vlastní fotografie v UIS alespoň přihlášeným uživatelům (nastavuje se v aplikaci Nastavení preferencí uživatele). Z aplikace Moji spolužáci lze individuálně nebo hromadně zaslat na univerzitní adresu. Hledaný spolužák je součástí seznamu (obr. 19) jen v případě, má-li zapsán daný předmět, resp. jeho cvičení. U jmen spolužáků je uvedena identifikace jeho studia. První znaky jsou zkratkou fakulty, další udávají studijní program, zaměření, formu, semestr a odvozený ročník, ve kterém studují. Kliknutím na jméno se zobrazí stránka v aplikaci Lidé na SPU, kde je možné získat další informace, které o sobě spolužák zveřejnil Odevzdávárny prací a projektů Aplikace Odevzdávárny slouží k odevzdávání prací a projektů řešených v jednotlivých předmětech. V terminologii UIS se místo pro odevzdávání prací nazývá odevzdávárna. Odevzdávárny zakládají a zpřístupňují vyučující studovaných předmětů. Platnost odevzdávárny je dána termínem, dokdy lze práce odevzdávat. O otevření dané odevzdávárny je studentům zaslána automatická ová zpráva, jejíž součástí jsou i pokyny 44

45 Obrázek 19 Seznam mých spolužáků k odevzdání práce, které vyučující do odevzdávárny vložil. Rozlišujeme dva typy odevzdáváren: Individuální odevzdávárna používá se k odevzdávání prací, jako je například semestrální projekt předmětu. Individuální odevzdávárna není vázána na rozpisy témat v UIS a jejich volbu. Rozpisová odevzdávárna odevzdávárna je napojena na rozpisy témat a slouží k odevzdávání prací ke konkrétnímu tématu, které si studenti elektronicky zvolili v aplikaci Vybrat si témata v rozpisech témat Předmětová témata (více na straně 74). 45

46 Obrázek 20 Odevzdávání prací a projektů Odevzdání práce Práce se odevzdávají ve formě souborů. Odevzdávárny jsou časově omezené, proto není možné po vypršení termínu práci odevzdat. Práci lze odevzdat pouze do otevřené odevzdávárny je signalizováno ikonou. Před odevzdáním práce je vhodné přečíst si pokyny. Prostor pro odevzdání práce je omezen kvótou, která je pro všechny práce v dané odevzdávárně stejná. Velikost kvóty do jisté míry ovlivňuje vyučující. Formulář pro odevzdání práce se otevře kliknutím na ikonu ve sloupci Vkládat soubory (obr. 20). Odevzdání práce zahrnuje vložení souboru do připravené otevřené odevzdávárny a potvrzení odevzdání souboru tlačítkem Odevzdat soubory (obr. 21). Červený nápis informuje o korektním vložení souboru. Pokud je soubor pouze vložen a jeho vložení není potvrzeno, není práce odevzdána, vyučující soubor s prací nevidí. Vložený soubor lze smazat až do okamžiku potvrzení jeho odevzdání. Odevzdanou práci může vyučující přijmout a ohodnotit body, nebo vrátit k dopracování; v aplikaci je pak možné soubory smazat, nahradit novými a následně znovu potvrdit jejich odevzdání. O vrácení práce je zaslána automatická ová zpráva. Odevzdat je možné pouze soubor, jehož název obsahuje malá a velká písmena, číslice, podtržítko, pomlčku a kulaté závorky. Systém umožní vložit i soubor, který obsahuje diakritiku (znaky s diakritikou se automa- 46

47 Obrázek 21 Vložení souboru a odevzdání práce ticky převedou na znaky bez diakritiky) nebo mezery (budou převedeny na podtržítka). Dále je limitována délka názvu souboru na 100 znaků včetně přípony Osobní rozvrh Aplikace Osobní rozvrh během semestru zobrazuje všechny přednášky zapsaných předmětů a zvolená cvičení. Dokud není v zápisové aplikaci zvolen rozvrh, jsou zobrazovány všechny připravené rozvrhové akce všech předmětů v zápisovém archu, jež nemají upřesněný rozvrh. Ihned po volbě rozvrhu aplikace zobrazuje pouze tento rozvrh. Rozvrh se zobrazí kliknutím na ikonu Podání elektronické žádosti na studijní oddělení Elektronická žádost nahrazuje současné podávání tištěných žádostí na studijní oddělení. Žádost lze podat pouze v době aktivního studia. Dokud je žádost v rozpracovaném stavu (tj. než ji studijní oddělení přijme ke zpracování) je možné upravovat její znění, přidávat a upravovat přílohy. Pracovníci studijního oddělení jsou o podané žádosti informováni ovou zprávou. Během zpracování žádosti lze sledovat její stav (převzata, schválena, zamítnuta). Aplikace Podání elektronické žádosti na studijní oddělení (obr. 22) je umístěna v Portálu studenta v záložce Moje studium. Kliknutím na ikonu (obr. 4) se zobrazí formulář 47

48 Obrázek 22 Podání elektronické žádosti na studijní oddělení pro vyplnění obsahu žádosti. Stisknutím tlačítka Podat žádost je žádost odeslána na studijní oddělení. Nad formulářem je uveden seznam doposud podaných žádostí Potvrzení o studiu Aplikace Potvrzení o studiu umožňuje pro aktivní studia vytisknout Potvrzení o studiu v slovenském i anglickém jazyce, pro ukončená studia Potvrzení o ukončení studia. Studentům, kteří mají evidováno pouze jedno studium, se po kliknutí na ikonu zobrazí osobní údaje a údaje o studiu, které před tiskem doporučujeme zkontrolovat. Neshodujíli se některé údaje se skutečností, je třeba navštívit studijní oddělení a požádat o opravu. Studenti, jež mají v UIS evidováno více studií, musí nejprve kliknutím na ikonu zvolit studium, pro které se má potvrzení vytisknout. Kliknutím na Tisknout potvrzení se pak příslušné potvrzení vytiskne. Na jednom listu A4 jsou vytištěny dva exempláře potvrzení. Vytištěný formulář je platný až po jeho potvrzení referentkou studijního oddělení. Potvrzení o studiu obdrží studenti při zápisech. 48

49 Obrázek Prohlídka státních zkoušek Prohlídka státních zkoušek Aplikace Prohlídka státních zkoušek (obr. 23) zobrazuje chronologicky seřazené proběhlé události související se závěrečnou zkouškou, jako například podání přihlášky k SZ, závěrečná práce, komise státních zkoušek, speciální předměty, vystavení vysvědčení. Údaje se zobrazí kliknutím na ikonu umístěnou v záložce Moje studium, jsou poskytovány po proběhnutím komise závěrečné zkoušky. Obrázek 24 Přihláška do kurzu první část 3.19 Přihláška do kurzu Aplikace Přihláška do kurzu umožňuje přihlásit se ke studiu kurzu. Kurzy jsou vypisovány v průběhu akademického roku. Jejich začátek a délka nemusí odpovídat výuce běžných předmětů. Odkaz na aplikaci je dostupný všem uživatelům UIS ve veřejné části systému. To umožňuje přihlášení i osobám, které dosud nejsou v UIS evidovány. Dále je aplikace dostupná po přihlášení do UIS v Osobní administrativě v sekci Osobní management. V první obrazovce přihlášky (obr. 24) se volí státní příslušnost a v případě příslušnosti k České nebo Slovenské republice se vyplňuje rodné číslo (deset číslic bez mezer a lomítka). Po kontrole rodného čísla se postoupí dále do přihlášky. V případě jiné národnosti není rodné číslo vyžadováno a postupuje se dále do přihlášky bez kontroly. Formulář přihlášky (obr. 26) je rozdělen na několik částí: 49

50 Obrázek 25 Fakturační údaje přihlášky do kurzu Kurzy seznam kurzů, do kterých je možné se aktuálně přihlásit. Seznam nabízených kurzů je omezen pouze na kurzy aktuálního období. U každého kurzu je ve sloupci Zápis uvedeno období, kdy je možné se do kurzu přihlašovat. Sylabus kurzu lze zobrazit kliknutím na ikonu. V rámci jedné přihlášky lze zvolit pouze jeden kurz. Po uložení vyplněného formuláře je možné se přihlásit na další kurz. Výběr studijního programu a zaměření v závislosti na volbě kurzu se mění nabídka studijních programů a zaměření, ve kterých je možné kurz studovat. Z nabídky lze zvolit pouze jeden program a v rámci programu jeden zaměření. Osobní údaje je nutné je vyplnit, zejména žlutě podbarvená pole. Na zde uvedenou ovou adresu budou všem novým uživatelům zapsaným do kurzu zaslány přihlašovací údaje do UIS. Kontaktní adresa obec ČR se dohledává přes PSČ. Kontaktní adresa je důležitá pro doručování dokumentů souvisejících s přijetím do studia. Fakturační údaje není povinné je vyplnit, vyplňuje se pouze pokud kurz bude financovat zaměstnavatel. Po označení položky ANO, se zobrazí formulář, ve kterém je možné vyplnit název společnosti, IČO, DIČ, adresa, stát, případně poznámka. Po vyplnění formuláře je stisknutím tlačítka Přihlásit na kurz přihláška podána Přihláška ke státní zkoušce Aplikace Přihláška ke státní zkoušce je umístěna v Portálu studenta na stránce Moje studium pod ikonou. Slouží pro přihlášení ke státní bakalářské, státní závěrečné zkoušce a i k ostatním typům závěrečných zkoušek. Součástí přihlášky je seznam povinných a případně povinně volitelných předmětů. Povinné předměty jsou přiděleny automaticky, povinně volitelné předměty se volí, kolik jich je nutné zvolit, je uvedeno nad seznamem (obr. 27). Pro každý předmět se kontroluje splnění prerekvizit a jejich splnění je vyjádřeno ikonou. Studenti některých fakult mají přiděleny pouze předměty povinné. Pak aplikaci Přihláška ke státní zkoušce použijí pouze k přihlášení ke státní zkoušce musí se stisknout tlačítko Přihlásit se ke státní zkoušce. 50

51 Obrázek 26 Přihláška do kurzu druhá část Studenti jiných fakult mohou mít kromě předmětů povinných i povinně volitelné předměty. Z povinně volitelných předmětů jsou sestaveny skupiny, z nichž se musí zvolit minimálně množství uvedené ve sloupci Nutno vybrat. Zvolené předměty se označí a kliknutím na tlačítko Přihlásit se ke státní zkoušce se potvrdí jejich výběr (obr. 27). Tímto tlačítkem se současně podá přihláška ke státní zkoušce. Pokud není označen potřebný počet povinně volitelných předmětů a toto tlačítko je stisknuto, nebude přihláška podána. Aplikace na tento fakt ihned upozorní. Přihlášku lze podat na jeden nebo více aktuálně otevřených termínů. Na každý termín lze podat pouze jednu přihlášku. Přihlášku mohou podat studenti s aktivním studiem.přihlášku na uzavřený termín může podat pouze studijní referentka. 51

52 Obrázek 27 Přihláška ke státní zkoušce Po stisknutí přihlašovacího tlačítka je zobrazena stránka s informací o úspěšném přihlášení a odkazem k prohlídce podané přihlášky, kde je možné zobrazit: Předměty státní zkoušky v období, kdy ještě probíhá přihlašování na státní zkoušky je možné změnit skladbu povinně volitelných předmětů zkoušky. Při změně povinně volitelných předmětů se přihláška ke státnicím neruší, pouze se tlačítkem Uložit změny (obr. 28) uloží nově označené předměty. Dále je možné zobrazit tematické celky ke každému předmětu zkoušky, včetně všech povinně volitelných. Komise státní zkoušky jakmile jsou studenti přiřazeni do komise, zobrazuje aplikace datum, čas a místo konání zkoušky, zvolené předměty, členy komise a seznam ostatních přidělených studentů. Zobrazení jednotlivých informací je řízeno studijním oddělením. Dále aplikace poskytuje možnost si informace o komisi vytisknout nebo zaslat studentům přiděleným do této komise. Zrušit přihlášku ke státní zkoušce v období, kdy ještě probíhá přihlašování na státní zkoušky a kdy nejsou studenti přiděleni do komise SZ je možné přihláš- 52

53 3 APLIKACE ČÁSTI MOJE STUDIUM Obrázek 28 Podaná přihláška ke státní zkoušce Obrázek 29 Přidělená komise státní zkoušky ku zrušit stisknutím tlačítka Zrušit přihlášku ke státní zkoušce. Je-li student přiřazen ke komisi, je nutné nejprve zrušit toto přiřazení, aby bylo možné přihlášku zrušit. Ikona pro přihlášení k závěrečné zkoušce se v Portálu studenta se zob- 53

54 razuje studentům, kteří mají zapsán předmět Státní bakalářská zkouška, Státní závěrečná zkouška, Závěrečná zkouška apod., a jakmile je aktuální termín pro přihlašování na státní zkoušky. Obrázek 30 Zrušit přihlášku ke státní zkoušce Obrázek 31 Podaná přihláška termín podání přihlášek ukončen Předměty státní zkoušky i s okruhy otázek jsou přístupné všem uživatelům v aplikaci Prohlídka studijních programů/zaměření a doporučených plánů. Výše uvedené údaje lze po podání přihlášky opakovaně zobrazit v úvodní stránce přihlášky k závěrečné zkoušce kliknutím na ikonu ve sloupci Přihláška (obr. 31). Události související se závěrečnou zkouškou zobrazuje aplikace Prohlídka státních zkoušek (viz strana 49) Přihlašování na zkoušky Elektronické přihlašování na zkoušky usnadňuje a urychluje přihlašování studentů na termíny zkoušek, průběžných písemek, zápočtových testů apod. Studenti se mohou přihlásit ke zkoušce nejen z naší republiky, ale z kteréhokoliv místa na světě, kde je k dispozici internet. Všechny vypsané termíny předmětů, které studenti studují (mají je zapsány), jsou seřazeny v jedné tabulce v aplikaci Přihlašování na zkoušky. Stejně tak termíny, na které se studenti již přihlásili nebo je absolvovali, jsou přehledně uspořádány v tabulkách. Z každé uvedené tabulky si studenti mohou vytisknout seznam termínů. Tisk se provede tlačítkem umístěným pod příslušnou tabulkou, například Tisk termínů, na které se mohu přihlásit. 54

55 Termíny zkoušek předmětů vyučovaných v aktuálním období vypisují učitelé. Studentům se zobrazují vypsané termíny předmětů, které mají v aktuálním období zapsány. Lze zobrazit i termíny jen pro konkrétní předmět. Obrázek 32 Informace o termínu Nemůže-li se student z nějakého důvodu na zkoušku přihlásit, je u termínu zobrazena ikona. Kliknutím na ni se zobrazí důvody, proč se student nemůže na termín zkoušky přihlásit. Je-li důvodem překročení kapacity termínu zkoušky, je možné aktivovat funkci tzv. Hlídacího psa, který hlídá uvolnění místa na termínu. Tato funkce zašle studentovi do univerzitní poštovní schránky informaci o uvolnění místa na požadovaném termínu zkoušky. Jestliže se student nestihne na uvolněné místo přihlásit, je mu po obsazení tohoto místa zaslán o této skutečnosti další informační . Funkce se aktivuje kliknutím na ikonu, která je umístěna u každého termínu, na nějž se není možné přihlásit z kapacitních důvodů. Opětovným kliknutím na ikonu se funkce deaktivuje. Student si může termíny hlídat, i když je přihlášený na jiném termínu daného předmětu. Součástí vypsaných termínů jsou podrobné informace o termínu umístěné pod ikonou, která se nachází ve sloupci Info u každého předmětu v každé tabulce (obr. 34). Náhled na informaci o termínu, která je také součástí formuláře pro přihlašování a odhlašování ze zkoušky, je na obrázku 32. Seznam údajů evidovaných u vypsaných termínů zkoušek: 55

56 Název předmětu kliknutím na něj se otevře sylabus předmětu (příklad sylabu je uveden na obrázku 1). Počet studentů, kteří tento předmět studují. Druh termínu například: zkouška; zápočet; ústní zkouška; písemná zkouška; průběžný test. Doba trvání termínu uvádí se v minutách. Ochranná lhůta termínu doba, po kterou se studenti od počátku termínu nemohou přihlásit na další termín; pokud student termín vzdá, na další se může přihlásit až po uplynutí této doby. Typ termínu pro běžné předměty může být vypsán řádný nebo povinný termín. Význam jednotlivých typů termínů je následující: řádný na tento termín se mohou přihlásit všichni studenti, kteří ještě neabsolvovali ve zvoleném předmětu řádný termín vybraného druhu (zkoušky, zápočtu); 1. opravný termín vypsaný pro studenty, kteří již vyčerpali první pokus (řádný typ termínu); 2. opravný termín je určen studentům, kteří neúspěšně absolvovali již dva pokusy (řádný a 1. opravný typ termínu); povinný takto označený termín je učitelem striktně přidělen vybrané skupině studentů (podle rozvrhových skupin nebo všem); různé kombinace typu řádného, 1. a 2. opravného. Typ omezuje přihlašování studentů na termín. Kontroluje se úspěšnost na předchozích termínech stejného předmětu a druhu, přičemž termín může mít vloženu jakoukoliv kombinaci výše uvedených typů (vyjma povinného). Není-li možné se na zvolený termín přihlásit, může to být právě pro jeho typ. Datum a čas den a hodina konání akce. Místo konání většinou je vyjádřeno označením místnosti. Kliknutím na označení místnosti lze získat podrobnější informace o jejím umístění a vybavení. Lze nastavit automatické informování o změně v časovém údaji nebo místě konání akce prostřednictvím univerzitního u (viz nastavení na obr. 33). Studenti se přihlašují do doba, dokdy se studenti přihlašují, po vypršení této doby se již na termín nemůže nikdo přihlásit. Studenti se odhlašují do doba, dokdy se studenti mohou z termínu odhlásit, po vypršení této doby se studenti nemohou z termínu sami odhlásit. Pokud se studenti přihlásili na termín a nemohou jej absolvovat ani nemají přístup k odhlášení, mají možnost oslovit a požádat správce termínu (učitele, který termín vypsal), aby je z termínu odebral. Kapacita termínu udává počet studentů, kteří se na termín mohou přihlásit. 56

57 Počet studentů přihlášených na tento termín. Rezerva počet volných míst, který si vyučující v termínu ponechává pro zvláštní případy. Pokud je rezerva stejná jako kapacita termínu, pak studenty přihlašuje zkoušející. Forma forma studia (prezenční, kombinovaná), pro kterou je termín vypsán. Rozvrhová skupina, pro kterou je termín vypsán (přihlášení je pak umožněno jen studentům zapsaným do dané rozvrhové akce). Požadován zápočet určuje, zda je k přihlášení na termín vyžadován zápočet. Zápočet musí být zapsaný v archu Zápočet v Průběžném hodnocení. Možnosti nastavení jsou: Ano na termín se mohou přihlásit pouze studenti se zadanou hodnotou tzv. malého zápočtu započteno. Studenti bez zadaného zápočtu nebo se zadanou hodnotou nezapočteno se na termín nemohou přihlásit; Ne na termín se mohou přihlásit všichni studenti. Poznámka informace týkající se termínu, kterou sděluje vyučující. Kdo byl se mnou na termínu kliknutím na ikonu se zobrazí seznam studentů, kteří také absolvovali daný termín. Výpis informací o termínu je zobrazován vždy při přihlašování na termín a při odhlašování z termínu. Základní informace o termínech jsou součástí všech tabulek aplikace pro přihlašování na zkoušky (viz obr ). Nastavení zasílání ů o událostech na termínu Aplikace slouží studentům k nastavení zasílání zpráv o změnách termínů zkoušek, na které jsou přihlášeni, a o nově vypsaných termínech. Zprávy jsou studentům zasílány na univerzitní login@is.uniag.sk. Odkaz změnit nastavení se nachází v úvodní části stránky Přihlašování na zkoušky. Nastavení se provádí ve dvou roletkových menu (obr. 33): zasílání informací o termínech, na které jsem přihlášen zpráva je zaslána v případě, že dojde ke změně atributu termínu (např. datum, hodina, místnost); zasílání informací o nově vypsaných termínech bude-li vypsán termín akce, na kterou se studenti mohou v případě zájmu přihlásit, budou o jejím vypsání informováni em. Pro výše uvedená nastavení je možné zvolit jednu z následujících možností: nezasílat; zasílat ihned po události; zasílat jedenkrát denně. Spolužáci na termínu Seznam spolužáků, kteří se na termín přihlásili nebo jej absolvovali, lze dohledat pod ikonou ve sloupci Info, která je umístěná ve všech tabulkách s vypsanými termíny zkoušek. Kromě podrobných informací je zde u budoucích termínů umístěna ikona Kdo jde se mnou na termín a u proběhlých termínů Kdo byl se mnou na termínu (obr. 32). Pod touto ikonou je seznam všech studentů přihlášených na termín. Seznam lze seřadit podle zaměření, který studenti studují, zobrazit jej s fotografiemi a zaslat jednotlivým studentům . 57

58 Obrázek 33 Nastavení zasílání ů v přihlašování na zkoušky Průběh elektronického přihlašování na zkoušky Po spuštění aplikace Přihlašování na zkoušky se zobrazí záložky, ve kterých jsou umístěny tabulky s vypsanými termíny zkoušek. Každá tabulka je pojmenována podle toho, o jaké termíny se jedná (například na které se mohu přihlásit, kde jsem přihlášen). Výpis v tabulkách je možné pro přehlednost omezit na konkrétní předmět zapsaný v aktuálním studijním období, podle druhu termínu a učitele, který termín vypsal. Omezení se provede prostřednictvím menu v úvodní části stránky. Výběr je potvrzen po stisknutí tlačítka Omezit (obr. 33). Přihlásit se lze pouze na termín předmětu zapsaného ke studiu. Seznam aktuálních termínů Seznam obsahuje všechny termínu, které ještě neproběhly: Kde jsem přihlášen v tabulce na obrázku 34 se studentům vypisují termíny, na které jsou přihlášeni, ale také ty, které jsou pro ně vypsány jako povinné (z těch se nelze odhlásit ve sloupci Odhlásit chybí ikona ). Kliknutím na ve sloupci Odhlásit se zobrazí podrobné informace o termínu (popsané na straně 55) a tlačítko Odhlásit z termínu, jehož stisknutím se studenti z vybraného termínu odhlásí. Stránka je téměř stejná jako stránka pro přihlašování na termín na obrázku 36. Základní informace o termínu jsou součástí tabulky obsahující vypsané termíny. 58

59 Prostřednictvím portletu Přehled zapsaných termínů lze ve stránkách UIS zobrazovat neproběhlé termíny s podanou přihláškou. Portlety se vkládají přes aplikaci Umísťování portletů do stránky UIS, která je k dohledání v Osobní administrativě a je podrobně popsána v prvním svazku dokumentace Všichni uživatelé. Obrázek 34 Kde jsem přihlášen Kam se mohu přihlásit na obrázku 35 jsou zobrazeny termíny akcí, jejichž datum konání ani datum dokdy se lze přihlásit ještě neproběhlo. Význam ikon ve sloupcích Operace a Přihlásit: Podrobnosti kliknutím na ikonu se zobrazí podrobnosti o zvoleném termínu. Zobrazit důvod kliknutím na ikonu se zobrazí seznam důvodů, proč se na termín nelze přihlásit. Důvodem může být například naplněná kapacita termínu, podaná přihláška na stejný typ termínu na stejný předmět, datum a hodina, od které se mohou studenti na termín přihlašovat. Hlídat termín ikona se zobrazuje u termínů, u kterých je překročena kapacita a žádný jiný důvod nebrání se na termín přihlásit. Kliknutím na ikonu se aktivuje funkce (tzv. hlídací pes), která hlídá uvolnění místa na termínu. O uvolněném místě je automaticky zaslán do poštovní schránky UIS. Více na straně 55. Deaktivovat kliknutím na ikonu se deaktivuje funkce hlídacího psa. Přihlásit přes ikonu lze podat přihlášku ke zkoušce. Přihlásit se lze pouze na termíny, u kterých se ikona ve sloupci Přihlásit zobrazuje. Kliknutím na ikonu u vybraného termínu se vypíší podrobné informace o termínu. Stisknutím tlačítka Přihlásit na termín umístěným v dolní části stránky (obr. 36) se studenti na akci přihlásí. Pokud jsou na termín zkoušky z daného předmětu již přihlášeni, je zobrazeno upozornění a možnost přehlásit se na zvolený termín, jak jsou 59

60 Obrázek 35 Kam se mohu přihlásit Obrázek 36 Přihlášení na termín zkoušky studenti z původního termínu automaticky odhlášeni. O každé změně (např. změna času konání zkoušky), která u termínu nastane, mohou být studenti informováni zprávou přes univerzitní (popis nastavení je na straně 57). Čekárna ikona je dostupná u termínu, kam se nelze přihlásit z důvodu, který brzy pomine (např. není aktuální termín pro přihlášení). Zde lze aktualizovat obsah stránky a sledovat, zda již pominuly důvody bránící přihlášení na termín. U každého předmětu je možné se přihlásit jen na jeden druh termínu (zkoušku, zápočet). Kam se přihlásit nemohu tabulka na obrázku 37 obsahuje termíny, které ještě neproběhly, ale na které se studenti již přihlásit nemohou. Důvodem může být vypršení doby, dokdy se bylo možno na akci přihlašovat, nevyhovuje druh či typ vypsaného 60

61 termínu (termín byl vypsán jako řádný a studenti už řádný termín zkoušky absolvovali). Konkrétní důvod, proč není možné se na termín přihlásit lze získat přes ikonu ve sloupci Operace. Obrázek 37 Kam se přihlásit nemohu Obrázek 38 Seznam historických termínů Obrázek 39 Kam se ještě nemohu přihlásit 61

62 Seznam historických termínů Seznam obsahuje všechny termínu, které již proběhly (obr. 38): Moje absolvované termíny termíny, které byly absolvovány, v informacích o termínu lze zobrazit seznam spolužáků, kteří se termínu také zúčastnili. Co už všechno proběhlo seznam všech termínů akcí, které již v tomto období proběhly. Seznam předmětů bez termínu Seznam pojmenovaný Kam se ještě nemohu přihlásit obsahuje všechny předměty (s jejich kódy a jmény garantů), pro které v tomto období ještě nebyl vypsán žádný termín akce, je v tabulce na obrázku Registrace, zápisy a změny po zápisech Tato aplikace slouží k registraci předmětů, zápisu předmětů a ke změnám po zápisech. Zmíněné akce jsou postupně spouštěny studijním oddělením podle schváleného harmonogramu, který je přístupný všem uživatelům UIS v aplikaci Harmonogram akademického roku v části Osobní administrativy Portál veřejných informací. O konkrétních termínech akcí jsou studenti informováni studijním oddělením na úředních vývěskách fakult, elektronickou poštou, v zásadních informacích umístěných v UIS atp. Aplikace Registrace, zápisy a změny po zápisech studentům obecně umožňuje: V průběhu registrací rezervaci míst v předmětech, které chtějí studovat v následujícím období. Ty, které jsou pro ně povinné, předregistruje Studijní oddělení, ostatní předměty si musí vybrat a připravit sami. V období mezi registracemi a zápisem zobrazuje seznam zaregistrovaných předmětů a informace o termínech zápisů a změn po zápisech na jednotlivých fakultách. Přípravu zápisových archů v průběhu zápisů, jež nepřímo navazují na registrace. Mezi zmiňované přípravy u zápisů je zahrnut výběr předmětů a jejich kontrola, zda je studentovi podle omezení nastavených garantem předmětu (prerekvizity, kapacita) umožněno studium vybraného předmětu, a dále volba rozvrhu, který připravilo studijní oddělení na základě registrací studentů. Přípravu změn po zápisech, což může zahrnovat změnu předmětu a rozvrhu, ale zde pozor, změna předmětu a jeho ukončení musí být opětovně potvrzeny studijní referentkou (pokud nejsou na fakultě spuštěny elektronické zápisy). Zobrazuje předměty zapsané při posledním zápisu, informace o zapsaném ukončení jednotlivých předmětů, později jsou zde vedeny výsledky zkoušek apod. Po vypršení termínu všech předchozích akcí se aplikace všem studentům pro editaci a veškeré změny uzavře. Je-li studentům povolen pozdější zápis do studia (po uzavření aplikace), může přípravu předmětů zvolených ke studiu a výběr rozvrhu provést referentka na studijním oddělení současně se zápisem studentů do následujícího semestru. Základní uživatelské kroky v aplikaci Registrace, zápisy a změny po zápisech jsou stejné jak pro registrace, tak pro zápisy a změny v zápisech. Snad jediný rozdíl je v možnosti výběru rozvrhu cvičení v období zápisů a změn po zápisech. Použití aplikace pro jednotlivé akce je popsáno v následujících podkapitolách Registrace, Zápisy, Změny po zápisech a Období po zápisech. Do aplikací je vstup přes stejnou ikonu z Portálu studenta ze sekce Osobní administrativy Moje studium (obr. 4). 62

63 Obrázek 40 Registrace 63

64 Registrace Po spuštění aplikace Registrace, zápisy a změny po zápisech v období registrací by se studenti měli nejprve seznámit s informacemi, které pro ně připravilo studijní oddělení. Dále je zde provozním týmem UIS připraven stručný návod k použití aplikace. V aplikaci je studentům zobrazena tabulka se seznamem předmětů (obr. 40), které předregistrovalo studijní oddělení. Význam jednotlivých sloupců tabulky je popsán níže v následující podkapitole Zápisy strana 66. Stránka je velmi podobná jako v průběhu zápisů (obr. 41). Totéž platí i pro studenty prvního semestru inženýrského studia. Předměty, které si studenti přejí zaregistrovat, si mohou vybírat jednotlivě podle jejich kódu nebo názvu z katalogu předmětů vlastní fakulty nebo katalogů předmětů ostatních fakult SPU (jsou-li registrace předmětů z jiných fakult podporovány). Pro výběr předmětu (i jazykového) z jiné fakulty je nutné před dohledáním předmětu zatrhnout políčko Výběr předmětů ze všech fakult, které je umístěno vedle vyhledávacího pole viz obr. 40, 46 a 47. Pro zobrazení podrobností o dohledaných předmětech (prerekvizity a limit předmětu) je nutné označit pole Detaily. Dále je možné přidat předměty povinné, povinně volitelné a výběrové, které jsou dané studijním plánem, nebo je vyhledat přes tematické skupiny předmětů. Tlačítkem Přidat povinné předměty se provede výběr všech předmětů, které jsou pro dané období určeny studijním plánem jako povinné. Mohou se zde objevit i předměty jako Státní závěrečná zkouška, Státní bakalářská zkouška, Diplomová práce apod. Budou-li se chtít studenti v následujícím období těchto státních zkoušek zúčastnit, musí mít zapsanou dvojici předmětů Státní bakalářská zkouška a Bakalářská práce nebo Státní závěrečná zkouška a Diplomová práce. Ostatní a výberové předměty si studenti musí vybrat přes vyhledávací pole nebo přes tematické skupiny předmětů, které jsou rozděleny podle fakult. Podrobnější postup výběru předmětů je stejný jako u aplikace Zápisy a je uveden na straně 69. Pokud studenti nemají správně nastaveno zaměření studia, může se stát, že tlačítkem Přidat povinné předměty budou přiděleny jiné předměty, než jsou uvedeny v tištěných studijních plánech nebo nebudou přiděleny předměty žádné. Předměty lze odebírat po jejich označení kliknutím na Odebrat označené předměty. Předměty je nutné odebírat s rozvahou, protože jejich odebráním se ztrácí registrované pořadové místo. Týká se zejména žádaných předmětů s omezenou kapacitou. Aplikace Registrace, zápisy a změny po zápisech v období mezi registracemi a zápisy zobrazuje zaregistrované předměty a termíny zápisů a změn po zápisech jednotlivých fakult. Zápisy Po spuštění aplikace Registrace, zápisy a změny po zápisech v období zápisů se studentům zobrazuje jejich zápisový arch. Zápisový arch obsahuje informaci o termínech zápisů na jednotlivých fakultách, seznam předmětů z předchozích registrací, předměty, které měli studenti během studia zapsány, úspěšně je neukončili a nyní jsou nabízeny ke studiu, dále pole pro dohledání a přiřazení dalších předmětů a ikony s aktuálním studijním plánem a tematickými skupinami předmětů. Zaregistrovaný předmět, který 64

65 se z nějakého důvodu ke studiu neotevře, si studenti nemohou zapsat a musí si ho ze zápisového archu odebrat (v některých případech je odebrán automaticky). Studenti jsou o tomto úkonu informováni em. Při prvním vstupu do aplikace by se studenti měli nejprve seznámit s informacemi a pokyny studijního oddělení fakulty. Je připraven také stručný návod k použití této aplikace. Informace studijního oddělení a návod k použití jsou umístěny pod odkazy vedle ikon (obr. 41). Po opakovaném vstupu je možné tyto informace zobrazit kliknutím na odkaz zde, který je umístěn v úvodní části stránky. Obrázek 41 Zápisy Nesplněné předměty a předměty z registrací jsou seřazeny v tabulkách: První obsahuje předměty, které měli studenti již dříve zapsány, ale dosud je řádně neukončili. Předměty se zatrhávacím políčkem nabízí fakulta ke studiu pro následující období (obr. 41). Studentům jsou doporučeny k zápisu. Označením předmětů a stisknutím tlačítka Přidat označené předměty budou přiřazeny k předmětům v následující zápisové tabulce. 65

66 Obrázek 42 Zápisy druhá část stránky Druhá je tabulka pro přípravu zápisu do zimního semestru (obr. 41). Je podobná tabulce pro registraci předmětů a tabulce pro změny po zápisech. Obsahuje seznam předmětů, které si studenti vybrali ke studiu během registrací a které si nyní budou zapisovat. Oproti registracím přibyl v tabulce sloupec Cvičení s nabídkou cvičení pro jednotlivé předměty jejich výběrem si studenti tvoří svůj rozvrh. Předměty v tabulce je nutné upravit tak, aby značka u všech předmětů byla zelená. Pak je zápisový arch v pořádku a je připraven k zápisu na studijním oddělení. Třetí tabulka obsahuje předměty registrované na letní semestr, které si studenti budou zapisovat ke studiu společně s předměty zimního semestru. Pod tabulkami je vedle ikony umístěn odkaz Zobrazit studijní plán pro aktuální období, ve kterém si každý student může zkontrolovat svůj studijní plán a seznam povinně volitelných předmětů doporučených ke studiu. Pod tabulkami jsou umístěny statistiky předmětů vybraných ke studiu s počtem kreditů, zapsaných předmětů, předmětů s ukončením zkouška a zápočet. Jsou-li v zápisu chyby, je zobrazena tabulka s jejich vysvětlením Přehled chyb. U každého předmětu je uveden důvod, proč si je nelze zapsat. O nesplnění podmínek k dalšímu studiu je vypsáno upozorněni pod seznamem chyb v zápisovém archu. Význam jednotlivých sloupců tabulky s předměty, které jsou společné pro registrace, zápisy a změny po zápisech: Ozn. označením vybraného předmětu a kliknutím na Odebrat označené předměty je předmět ze zápisového archu odebrán. Stav barvou značky (puntíku) je vyznačen stav předmětu vzhledem k možnosti studovat jej v následujícím období: 66 Červená informuje studenta o tom, že nejsou splněny podmínky pro studium předmětu buď z důvodu překročené kapacity, nebo nesplnění některé

67 Obrázek 43 Stav předmětu po podané žádosti z prerekvizit (informace jsou uvedeny v příslušných sloupcích tabulky a bližší popis problémů je uveden pod tabulkou). V takovém případě může student podat žádost o studium předmětu přes ikonu, která je umístěna v řádku označeného předmětu (obr. 41). Pokud byl předmět uvedený v prerekvizitě úspěšně odstudován pod jinou zkratkou, pak je nutné kontaktovat garanta předmětu, studijní oddělení nebo svého systémového integrátora. Modrá oznamuje studentovi, že podal žádost o povolení studia garantovi předmětu a čeká na jeho vyjádření (obr. 43). Kladným vyjádřením se barva značky změní na zelenou, zamítnutím na červenou. Zelená značí, že jsou splněny všechny podmínky studia předmětu a jeho zápis tak proběhne bez problémů (obr. 44). Obrázek 44 Stav předmětu po schválení žádosti Kód je jednoznačným identifikačním prvkem předmětu (podrobněji na straně 21), podle kterého jej lze vyhledat. Předmět plný název předmětu. Kliknutím na něj se zobrazí sylabus předmětu. Fak. zkratka názvu fakulty, která předmět ke studiu vypsala a má jej ve svém katalogu předmětů. Pov. vyjadřuje povinnost studia předmětu, která vychází ze studijního plánu. Uk. ukončení předmětu. Většina předmětů je ukončena zápočtem nebo zkouškou. Některé předměty mají ukončení dvojí, zápočtem i zkouškou, a studenti si mohou před zápisem vybrat, s jakým ukončením budou předmět studovat (samozřejmě by se měli v tomto případě řídit především svým studijním plánem). Výběr ukončení se provede kliknutím na zkratku ukončení a označením zvoleného ukončení v otevřeném okně. Volbu je nutné potvrdit tlačítkem Uložit. 67

68 Způsob st. způsob studia předmětu je většinou normální, někdy může být nabízen konzultační formou studia (viz strana 22). Jazyk jazyk, ve kterém je předmět vyučován. U některých předmětů je možnost volby kliknutím na označení jazykové varianty, volbou jazyka a uložením změny. Kr. počet kreditů za úspěšné ukončení předmětu. Rozvrh prostřednictvím tohoto sloupce si studenti vybírají rozvrhové akce jednotlivých předmětů, a sestavují si tak svůj osobní rozvrh. Je-li ve sloupci Rozvrh zobrazen vykřičník, znamená to, že kapacita všech rozvrhových akcí je již zcela naplněna. Kliknutím na položku vyberte se zobrazí seznam všech vypsaných rozvrhových akcí předmětu. Požadovaná rozvrhová akce se označí a volba se potvrdí tlačítkem Uložit (obr. 45). Chybí-li u rozvrhové akce možnost označení, znamená to, že takovou akci není možné zapsat (např. z důvodu naplnění její kapacity). Cvičení si mohou volit pouze studenti prezenčního studia. Výběr rozvrhových akcí je omezen podle formy rozvrhu, což znamená, že studenti prezenční formy studia nemohou volit rozvrhové akce z rozvrhu pro kombinovanou formu studia. Rozvrhová akce může být vložena napevno v případě, že je pro předmět vypsána jen jedna akce nebo pokud byla rozvrhová akce striktně přidělena. Obrázek 45 Výběr cvičení Zaregistrováno přesný časový údaj o době registrace předmětu. Limit garantem stanovená podmínka omezující počet studentů k zápisu, resp. k registraci. V závorce je uveden počet zbývajících míst. Pořadí dvě čísla oddělená lomítkem podávají informaci o pořadí zápisu z celkového počtu studentů, kteří si předmět k zápisu (registraci) vybrali. Návaznosti jsou vyjádřeny prerekvizitou nebo souborem prerekvizit (vysvětlení pojmu je na straně 22). Žádost v případě nesplnění studijních podmínek předmětu se v tomto sloupci zobrazí ikona, pod kterou je formulář pro podání žádosti (obr. 43) o povolení studia předmětu. Do něj studenti vepíší odůvodnění žádosti a stiskem tlačítka Podat žádost ji odešlou garantovi předmětu. Žádost je možné podávat v průběhu registrací a zápisů. Žádost se garantovi předmětu zobrazí v učitelské aplikaci Záznamník učitele, přes kterou se k požadavku vyjádří. Informace o vložení požadavku a rozhodnutí jsou automaticky rozeslány příslušným uživatelům přes univerzitní poštu. V zápisové aplikaci se rozhodnutí garanta předmětu projeví změnou barvy značky ve sloupci Stav (více na straně 66). 68

69 Žádost se podává pouze v nutných případech. 3 APLIKACE ČÁSTI MOJE STUDIUM Povolí-li garant studentům studium předmětu, objeví se ve sloupcích Stav i Žádost zelený puntík. V opačném případě se zobrazí puntík červený. V tomto případě si student předmět odebere a místo něj si může zvolit jiný. Obrázek 46 Výběr předmětu Vložení předmětu do zápisového archu Předměty je možné přidat do zápisového archu několika způsoby: Dohledáním jednotlivých předmětů ve vyhledávacím okně (obr. 46) výběr se provádí z katalogu předmětů vlastní fakulty nebo všech fakult univerzity (je-li tato možnost univerzitou podporována). K výběru předmětu z jiných fakult SPU je nutné před stisknutím tlačítka Dohledat označit pole Výběr předmětů ze všech fakult umístěné vedle vyhledávacího pole (obr. 47). Obrázek 47 Pole pro výběr předmětu s požadavkem na mezifakultní výběr Výběrem podle přiděleného studijního plánu (obr. 48) kliknutím na ikonu ve sloupci Zobrazit se vypíší všechny předměty, které jsou pro daný plán v aktuálním období vypsány jako povinné. Označením jednoho nebo více předmětů a tlačítkem Přidat označené předměty se přidají do zápisového archu. Stejně funguje i odkaz Zobrazit studijní plán pro aktuální období umístěný pod tabulkou. Výběrem předmětu podle tematických skupin předmětů (obr. 48) skupiny předmětů sestavuje studijní oddělení jednotlivých fakult. Podle témat je pak jednotlivé fakulty nabízejí všem studentům. Rozčlenění šablon předmětů do skupin výrazně pomáhá při orientaci v jejich velkém množství a urychluje fázi hledání předmětu s požadovanými vlastnostmi. Kliknutím na ikonu u vybrané fakulty se zobrazí seznam tematických skupin předmětů. Nabízené předměty se opět zobrazí kliknutím na ikonu. 69

70 Obrázek 48 Výběr předmětu podle tematických skupin předmětů Výběr se provede označením jednoho nebo více předmětů a stisknutím tlačítka Přidat označené předměty, tlačítko Zpět na výběr skupin předmětů umožňuje návrat o jednu obrazovku zpět na přehled tematických skupin. Tlačítkem Zpět na výběr období skupin o dva kroky zpět na nabídku období všech fakult. Tlačítkem Přidat povinné předměty jeho stisknutím se zobrazí povinné předměty aktuálního období. Tabulky pod zápisovým archem informují studenty o statistice zápisu, a případně popisují chyby, které se v zápisu vyskytují. Odebrání předmětu ze zápisového archu Odebrání předmětu ze zápisového archu je snadné. Předmět se označí a jeho smazání se potvrdí tlačítkem Odebrat označené předměty. Smazaný předmět lze do zápisového archu opět vložit podle předcházejících možností. Není-li odebírání předmětů povoleno, není zobrazeno zaškrtávací pole. 70

71 3 APLIKACE ČÁSTI MOJE STUDIUM Zobrazení osobního rozvrhu studenta Během semestru se v osobním rozvrhu studenta zobrazují všechny přednášky zapsaných předmětů a cvičení zvolená studentem. V období zápisů se zobrazují přednášky předmětů zvolených k zápisu a jejich vybraná cvičení. To studentům usnadňuje přípravu rozvrhu následujícího studijního období. Stejně tak v období změn v zápisech se zobrazují rozvrhové akce nezapsaných, ale přidaných předmětů. Studenti si svůj osobní rozvrh zobrazují nebo tisknou z veřejné aplikace Zobrazení a tisk rozvrhů. Všem studentům se po výběru období rozvrhu (zde pozor na termín začátku a konce zobrazení rozvrhů) nebo fakulty a jejích rozvrhů zobrazí formulář pro výběr kritérií pro zobrazení rozvrhu. V jeho horní části je umístěno menu pro zobrazení Osobního rozvrhu studenta. Po volbě formátu zobrazení a kliknutí na tlačítko Provést se zobrazí přehled rozvrhových akcí studenta Rozvrh podle provedených zápisů. Pro kompletní zobrazení rozvrhu v případě studia předmětů i z jiných fakult SPU (například světové jazyky) doporučujeme využít výběr rozvrhů podle období jejich platnosti a zvolit rozvrh všech fakult. Výběrem pouze vlastní fakulty budou v rozvrhu zobrazeny jen rozvrhové akce vybrané fakulty. Podrobný popis výběru rozvrhů pro zobrazení osobního rozvrhu je uveden ve 12. svazku dokumentace Portál veřejných informací. Zápisy studentů inženýrského studia Studenti inženýrského studia jsou do studia zapsáni přes aplikaci Přijímací řízení jako studenti bakalářského studia, avšak předměty mají pouze zaregistrované. To znamená, že si je musí zapsat stejně jako ostatní studenti po spuštění zápisové aplikace, případně e- zápisů. Provedou kontrolu zaregistrovaných předmětů, eventuálně upraví jejich skladbu, vyberou si rozvrh a potvrdí zápis podle pokynů studijního oddělení. Stejně jako ostatní studenti mohou po zapsání předmětů provádět změny po zápisech. Zápisy studentů prvních ročníků bakalářských studijních programů Studenti bakalářského studia jsou do studia zapsáni přes aplikaci Přijímací řízení. Povinné předměty zimního semestru jsou studentům zapsány podle studijního plánu. Povinně volitelné předměty zadává podle volby studentů studijní referentka současně s docházkou k zápisu a následně jsou při zápisech překlopeny do průběhu studia společně s povinnými předměty. Předměty letního semestru jsou vloženy do zápisové aplikace a na počátku letního semestru hromadně zapsány do průběhu studia. Zápisy studentů prvních ročníků navazujících studijních programů s registrací Tento způsob zápisu předmětů se týká studentů, kteří na konci bakalářského studia provedli registraci předmětů na celý akademický rok inženýrského studia, tedy na zimní a letní semestr. Studenti inženýrského studia jsou do studia zapsáni přes aplikaci Přijímací řízení jako studenti bakalářského studia, předměty se zapíší automaticky. Studenům se předměty zimního semestru přenesou do zápisové aplikace a hromadně zapíší do průběhu studia. Předměty letního semestru, které si studenti zaregistrovali, jsou jim na počátku letního semestru zapsány stejným způsobem automaticky. 71

72 Obrázek 49 Změny po zápisech 72

73 3 APLIKACE ČÁSTI MOJE STUDIUM Zápisy studentů prvních ročníků navazujících studijních programů bez registrace Tento způsob zápisu předmětů se týká studentů, kteří neprovedli registraci předmětů. Studenti inženýrského studia jsou do studia zapsáni přes aplikaci Přijímací řízení jako studenti bakalářského studia. Povinné předměty zimního semestru jsou studentům zapsány podle studijního plánu. Povinně volitelné předměty pro zimní a letní semestr zadává podle volby studentů studijní referentka současně s docházkou k zápisu a následně jsou při zápisech překlopeny do průběhu studia společně s povinnými předměty. Předměty letního semestru jsou vloženy do zápisové aplikace a na počátku letního semestru hromadně zapsány do průběhu studia. Změny po zápisech Aplikace je většinou spuštěna současně se Zápisy. Zprovoznění aplikace Změny po zápisech se pozná podle možnosti provádět změny u zapsaných předmětů. Otevřením aplikace se studentům zobrazí tabulka se zapsanými předměty a jejich kódem, ukončením, kredity, vybraným rozvrhem a pořadím při zápisu (obr. 49). Druhá tabulka je označena jako Zvolené předměty. V této tabulce provádějí studenti požadované změny (změnu ukončení předmětu, změnu rozvrhu cvičení, změnu celého předmětu po předchozím schválení studijním oddělením) stejným postupem jako při zápisech podkapitola zápisy je na straně 64. Současně se smazáním předmětu ve změnách po zápisech bude automaticky smazáno i zapsané cvičení tohoto předmětu. Veškeré změny v zápisové aplikaci je nutné nechat potvrdit referentkou studijního oddělení. Změna rozvrhu cvičení se na studijním oddělení nepotvrzuje. Obrázek 50 Příklad zobrazení aplikace po skončení registrací a zápisů Období po zápisech Po skončení období registrací, zápisů a změn po zápisech zobrazuje aplikace Registrace, zápisy a změny po zápisech pouze informace o předmětech zapsaných v aktuálním období. 73

74 Ve zkouškovém období zde budou průběžně přibývat zápočty a známky ze zkoušek zaznamenané cvičícími a zkoušejícími. Příklad zobrazení aplikace ihned po skončení všech výše jmenovaných akcí je na obrázku Rozpisy témat Aplikace Rozpisy témat je určena pro volbu témat prací vypsaných vyučujícími pro daný předmět, volbu témat závěrečných prací, které vypisují vedoucí závěrečných prací, nebo si zde studenti sami mohou navrhnout své téma bakalářské, diplomové či jiné závěrečné práce. Předmětová témata V záložce Předmětová témata jsou k dohledání témata prací daného předmětu, na která se mohou studenti přihlašovat. Související témata jsou sdružována v tzv. balíku témat. Pro jeden předmět může být vypsáno několik balíků témat a jeden balík témat může obsahovat několik témat prací. Témata jsou charakterizována svým názvem, abstraktem, počtem řešitelů, dále předmětem, pro který byla vypsána, skladem témat a jménem autora. Součástí tématu práce může být soubor s podrobným zadáním, který si studenti mohou stáhnout. Témata prací mohou být vícenásobná, což znamená, že se na dané téma může přihlásit více studentů. Množství je udáno u každého tématu zvlášť. Studenti pak na zpracování tématu spolupracují a mají možnost každý sám za sebe odevzdat výsledek v podobě souboru. Jeden ze studentů musí na závěr potvrdit odevzdání všech odevzdaných souborů. Témata mohou být také potvrzovaná, což znamená, že přihlášení studenta na vybrané téma musí ještě potvrdit učitel, který téma práce vypsal. Volba tématu práce Po vstupu do aplikace Předmětová témata se zobrazí několik tabulek s balíky témat prací. Změnu období, případně studia, lze provést v nabídce nad portálovým menu (obr. 6). Kde jsem přihlášen tabulka obsahuje seznam balíků témat s přihláškou alespoň na jedno téma práce. Kam se mohu přihlásit tabulka obsahuje seznam balíků témat, ve kterých jsou nabízena témata práce, na která je možné se přihlásit. Co mi bylo zamítnuto tabulka obsahuje seznam balíků témat, ve kterých vyučující zamítnul přihlášku na téma práce, je nutné zvolit si jiné téma. Co už všechno proběhlo tabulka obsahuje seznam uzavřených balíků témat. V případě podání přihlášky se u balíku zobrazuje i zvolené téma. Obsah tabulek lze omezit filtrem podle jednotlivých předmětů. Kliknutím na ikonu ve sloupci Podrobnosti v tabulce Kam se mohu přihlásit se vypíše seznam témat prací zvoleného balíku. Kliknutím na ve sloupci Podrobnosti v seznamu témat se zobrazí podrobnosti o tématu a je zde možné tlačítkem Přihlásit se na téma potvrdit přihlášení na dané téma (obr. 52). U potvrzovaného tématu, musí volbu potvrdit i vyučující. Přihlašování je omezeno kapacitou studentů, kteří na dané téma mohou práci zpracovávat, a termínem dokdy se lze přihlašovat. 74

75 Obrázek 51 Předmětová témata prací Z tématu je možné se odhlásit tlačítkem Odhlásit se z tématu zobrazeným místo přihlašovacího tlačítka a to ve stejném termínu, jako je termín pro přihlášení. O přihlášení na téma a o jeho potvrzení učitelem je informován učitel i student prostřednictvím univerzitního u. Odevzdání práce Práce zpracovaná na dané téma se odevzdává ve formě jednoho nebo více souborů (dáno zadáním práce) přes příslušnou rozpisovou odevzdávárnu (obr. 20). Její název si lze ověřit v místě přihlášení na téma, kde jsou uvedeny podrobnosti (obr. 52). Více o odevzdávání prací na straně 44. Témata k závěrečným pracím V záložce Témata k závěrečným pracím jsou nabízena volná témata závěrečných prací, nebo je zde možné navrhnout vlastní téma. Volit nebo navrhovat témata mohou všichni 75

76 Obrázek 52 Volba tématu práce studenti, kteří nemají založeno téma závěrečné práce. Zvolené nebo navržené téma musí schválit vedoucí ústavu. Po schválení tématu může přihlášku zrušit pouze vedoucí práce. 76

77 Obrázek 53 Seznam volných témat závěrečných prací Seznam volných témat závěrečných prací Aplikace Seznam témat zobrazuje témata, která navrhli učitelé vedoucí závěrečných prací a na která se doposud nepřihlásili žádní studenti. V seznamu jsou uvedena pouze témata, u kterých jsou splněny podmínky k přihlášení. Podmínkou k přihlášení je typ studia (bakalářské, inženýrské úplné, inženýrské atd.), další podmínkou může být studium (program, zaměření) a/nebo odstudovaný předmět. Hodnoty ve sloupci Schváleno/Max udávají počet studentů přihlášených na téma a maximální počet studentů, kteří mohou být na tématu schváleni. 77

78 Obrázek 54 Přihlášení na téma závěrečné práce Navrhnout téma Seznam volných témat lze omezit podle vedoucího tématu nebo podle garantujícího pracoviště. Informace o vypsaném tématu závěrečné práce se zobrazí kliknutím na ikonu (obr. 53). Zde je také umístěno tlačítko Přihlásit se na téma pro přihlášení na téma. Přihlásit se lze pouze na jedno téma. Jakmile je přihláška na téma podána, zobrazí se v menu další záložka Moje téma (viz strana 80). Přihlášení na některá témata musí potvrdit autor tématu, informace o potvrzení je automaticky zaslána na univerzitní ovou adresu. Pokud téma vypsal školitel z jiné fakulty, pak je v podrobnostech tématu uveden odkaz na vyhlášku o závěrečných pracích fakulty, kde jsou studenti zapsáni. Z tématu se lze odhlašovat až do okamžiku jeho schválení. Odhlašovací tlačítko Odhlásit se z tématu je umístěno na stejné stránce, jako bylo přihlašovací. Po zrušení přihlášky si lze zvolit jiné téma nebo navrhnout vlastní. 78

79 Jak navrhnout vlastní téma závěrečné práce Vlastní téma závěrečné práce se navrhuje v aplikaci Navrhnout téma. To lze jen v případě, kdy ještě není podána přihláška na žádné z nabízených témat. V připraveném formuláři (obr. 54) se vyplní název tématu a abstrakt, který má téma co nejlépe popsat a vystihnout. Další povinnou položkou je garantující pracoviště nebo vedoucí práce. Garantující pracoviště se vybere z menu, vedoucí práce se vyhledá přes dohledávací pole. Pokud se uvede jméno vedoucího práce, nabídne se mu téma ke schválení může jej potvrdit nebo zamítnout. Pokud se uvede garantující pracoviště, může se jako vedoucí práce přihlásit kterýkoliv učitel daného pracoviště a téma schválit; pak může téma zamítnout vedoucí garantujícího pracoviště a téma se nebude zobrazovat žádnému učiteli na daném pracovišti. Vyplněný formulář se uloží tlačítkem Přidat téma. V tomto okamžiku se navrhovanému vedoucímu práce nebo osobám na garantujícím pracovišti zašle s upozorněním, že byl založen návrh tématu závěrečné práce. Po založení tématu práce se v menu zobrazí nová záložka Moje téma (viz strana 80). Obrázek 55 Moje téma 79

80 Moje téma Aplikace Moje téma se zobrazuje studentům, kteří se přihlásili na téma závěrečné práce nebo navrhli vlastní. Aplikace zobrazuje podrobnosti o tématu, kde je možné kontrolovat stav schválení tématu práce. Pokud zadání není ještě schváleno, lze se z něj odhlásit kliknutím na tlačítko Smazat téma. Zamítnutá témata Aplikace se zobrazuje studentům, kterým bylo vedoucím práce zamítnuto alespoň jedno téma závěrečné práce, na kterém byli přihlášeni nebo které navrhli Tisk registračního archu Aplikace Tisk registračního archu a umožňuje tisk registračního pro zimní a letní semestr aktuálního akademického roku. Arch obsahuje seznam registrovaných předmětů, včetně ukončení, počtu kreditů, jména garanta předmětu atd. Registrační arch obsahuje zaregistrované předměty na následující období Tisk zápisového archu Aplikace Tisk zápisového archu umožňuje tisk zápisového archu pro poslední období, ve kterém je student zapsán do studia. Arch obsahuje zapsané předměty, včetně ukončení, počtu kreditů, jména garanta předmětu, rozvrhu atd Tisk žádostí V aplikaci Tisk žádostí pod ikonou jsou umístěny odkazy pro tisk žádostí, které studenti v tištěné podobě doručují na studijní oddělení. Tisk žádosti na studijní oddělení Pod odkazem je uložen formulář, do nějž se vypíše jen předmět podávané žádosti a její důvod. Vytištěný formulář obsahuje veškeré potřebné náležitosti: jméno a příjmení, datum narození, ID, adresu, studijní program, zaměření, ročník, vlastní text a název žádosti, datum podání žádosti, místo pro podpis žadatele. Pozor! Aplikace žádosti neodesílá na studijní oddělení Vyplacená stipendia Stipendia mohou být vyplácena pouze studentům s aktivním studiem a ještě jeden měsíc studentům po ukončení studia. U studentů s ukončeným studiem se stipendia vyplácí pouze za měsíce, ve kterých byli alespoň jeden den studentem. Studenti mají možnost nechat si vyplácet stipendia přímo do banky. Vyplácena mohou být stipendia sociální, prospěchová, doktorská a další. Druhy stipendií, podmínky jejich přiznávání a způsob vyplácení stanovuje Stipendijní řád SPU. Doktorská stipendia jsou vyplácena v rámci standardní doby studia. Pokud student v této době přeruší své studium, navyšuje se datum standardní doby studia o počet dní přerušení. Přerušení však musí začít před koncem standardní doby studia. Pokud 80

81 Obrázek 56 Výběr období pro zobrazení vyplacených stipendií student přestoupí na jiné doktorské studium, spočítá se počet dní předchozího studia (ze kterého toto vzniklo) a o tuto dobu se pro nové studium zkrátí standardní délka studia a to i s ohledem na přerušení během předchozího studia. Aplikace Vyplacená stipendia umožňuje zobrazit přehled vyplacených stipendií ve vybraném časovém úseku. Podmínkou zobrazení je vyplacení stipendií a jejich vložení do UIS studijním oddělením (obr. 56). Má-li student na SPU evidováno více studií, na které mu bylo vyplaceno nějaké stipendium, provede volbu studia v nabídce umístěné nad portálovým menu Portálu studenta a následně zvolí časové období podle měsíce a roku Závěrečná práce Aplikace pro evidenci závěrečných prací je rozsáhlou aplikací, která umožňuje vytvořit zadání závěrečné práce a vložit soubory s vlastní prací studentů, uzavírat návrhy licenčních smluv, stanovovat oponenty a vkládat posudky práce. Aplikace je rozdělena na studentskou část a část pro vedoucí prací a oponenty. Odkaz na aplikaci Závěrečná práce je pro studenty umístěn pod ikonou v Portálu studenta v záložce Moje studium. Ikona se zobrazuje pouze u studií, u kterých bylo vloženo zadání závěrečné práce. Elektronické verze závěrečných prací jsou přístupné v samostatné aplikaci UIS Závěrečné práce na SPU a v aplikaci Lidé na SPU v části Portál veřejných informací. Pokud se bakalantům nebo diplomantům v Portálu studenta v záložce Moje studium nezobrazuje ikona, může to být způsobeno tím, že nemají zapsán předmět Bakalářská nebo Diplomová práce nebo že vedoucí závěrečné práce do UIS nevložil zadání závěrečné práce. Studentům s přerušeným studiem se aplikace zobrazí jen v případě, že 81

82 Obrázek 57 Úvodní stránka aplikace Závěrečná práce mají vloženo zadání závěrečné práce. Aplikace studentům umožňuje: zobrazit si zadání závěrečné práce; zobrazit si informace, resp. operace, které mají v aplikaci provést nebo provedli a které má provést vedoucí práce a oponent; vložit povinné doplňující informace k závěrečné práci; vložit soubor s vypracovanou závěrečnou prací a její přílohy; uzavřít návrh licenční smlouvy; elektronicky odevzdat závěrečnou práci; tisk licenční smlouvy. 82

83 Aplikace Závěrečná práce obsahuje sadu ikon k prohlížení a editaci jednotlivých částí práce (obr. 57). Některé ikony se zobrazují v závislosti na provedených úkonech, například po vložení příloh se zobrazí ikona pro zobrazení příloh práce. Součástí editačních ikon je indikace stavu vyplnění údajů ( splněno, nesplněno). Jakmile je závěrečné práce odevzdána, nelze již ze strany studenta provádět některé zejména editační operace. Proto je vhodné včas zkontrolovat, zda byly provedeny veškeré kroky vedoucí k úspěšnému odevzdání práce (vložen soubor s prací, doplňující údaje, atd.). Základní informace o závěrečné práci Aplikace poskytuje základní informace o vloženém zadání práce, jako jsou typ práce (diplomová, bakalářská apod.), název práce, jméno autora, odpovědný ústav, jméno vedoucího práce a oponenta (až jeho jméno vedoucí práce vloží) a o stavu práce (aktuální, historická). Dále obsahuje sadu ikon pro další operace, které je nutné provést k úspěšnému odevzdání práce: nejprve vyplnit doplňující informace, pak vložit soubor s vlastní prací a případné přílohy, uložit návrh licenční smlouvy a na závěr ještě potvrdit odevzdání práce. Vše, co je ještě nutné provést pro elektronické odevzdání práce, je uvedeno pod odkazem Kontrola stavu. Zobrazit zadání Aplikace Zobrazit zadání zobrazuje obsah zadání práce, tak jak bylo v UIS sestaveno vedoucím práce Zadání tiskne vedoucí práce a předává jej studentovi, který jej vloží do tištěné verze závěrečné práce. V závislosti na nastavení systému může tisk provádět i sám student. V okamžiku výtisku se obsah zadání zafixuje, tzn., že název ústavu, jména a tituly osob se nezmění, i když v evidenci UIS dojde ke změně. Změny v zobrazeném zadání závěrečné práce může provádět vedoucí závěrečné práce, případně studijní referentka. Postup odevzdání závěrečné práce Aplikace znázorňuje postup odevzdání závěrečné práce a umožňuje sledování průchodu práce jednotlivými stavy. Odevzdání závěrečné práce musí projít všemi stavy uvedenými v aplikaci. Pokud během provádění kteréhokoliv kroku dojde k chybě, aplikace vypíše její příčinu a způsob řešení. Současně se vznikem problému bude autorovi práce automaticky odeslán . Splnění jednotlivých kroků odevzdání práce se zde ihned promítá. Jednotlivé stavy práce jsou: Vložení doplňujících informací do informačního systému ze strany autora doplňující informace nejsou kompletně vloženy, je nutné přes ikonu vložit jazyk závěrečné práce a doplnit informace (název práce, abstrakt) v jednotlivých jazykových variantách. Vložení souboru (případně přílohy, prezentace) do informačního systému ze strany autora autor práce dosud nevložil elektronickou verzi práce do UIS. Soubor se závěrečnou prací je nutné vložit přes ikonu 83

84 Obrázek 58 Informace o závěrečné práci Vytvoření návrhu licenční smlouvy ze strany autora autor práce dosud neuzavřel návrh licenční smlouvy. Licenční smlouvu je nutné uzavřít přes ikonu. Odevzdání vložené práce ze strany autora autor práce dosud nepotvrdil odevzdání vložené práce. Odevzdání je nutné potvrdit přes ikonu. Práce je připravena ke kontrole ze strany IS práce je v UIS připravena k předání do software pro srovnávání prací. Práce byla odeslána do CRZP a prochází následujícími stavy: Práce byla odeslána do Centrálního registru závěrečných prací elektronická verze práce byla odeslána ke kontrole do CRZP. Práce je posouzena Centrálním registrem závěrečných prací práce byla posouzena v CRZP a je dostupný výsledek kontroly. Práce nesplňuje podmínky Centrálního registru závěrečných prací pro kontrolu originality práci je nutné ze systému smazat a vložit znovu. Potvrzení odevzdání vložené práce ze strany IS, tímto je proces odevzdání ukončen práce splnila všechny podmínky pro odevzdání a byla systémem označena jako kompletní. Vytvoření návrhu licenční smlouvy ze strany vedoucího vedoucí práce dosud neuzavřel návrh licenční smlouvy. 84

85 Kontrola stavu Aplikace poskytuje informace o stavu závěrečné práce a její kompletnosti (obr. 58). Červeně jsou vypsána upozornění na dosud neprovedené kroky k úspěšnému odevzdání elektronické verze závěrečné práce. Typy upozornění: Doplňující informace nejsou dosud kompletně vloženy je nutné přes ikonu vložit jazyk závěrečné práce a doplnit informace (název práce, abstrakt) v jednotlivých jazykových variantách. Elektronická verze závěrečné práce nebyla vložena do informačního systému soubor se závěrečnou prací se vloží přes ikonu. Není uzavřen návrh licenční smlouvy není uzavřen návrh licenční smlouvy. Po vložení práce do systému je nutné přes ikonu vstoupit do aplikace (Licenční smlouva) a uzavřít návrh licenční smlouvy. V informačním systému není vložen posudek vedoucího práce student je informován o tom, že vedoucí práce dosud nevložil posudek. Není uzavřen návrh licenční smlouvy ze strany vedoucího informuje studenta o povinnosti vedoucího práce uzavřít návrh licenční smlouvy k závěrečné práce. Oponenti závěrečné práce nebyli stanoveni informuje studenta o tom, že vedoucí závěrečné práce zatím nestanovil oponenty závěrečné práce, nebo tito oponenti doposud nebyli schváleni. Zobrazit doplňující informace Aplikace zobrazuje doplňující informace uložené k závěreční práci a název práce, abstrakt a klíčová slova v slovenském a anglickém jazyce. Závěrečná práce Ikona se zobrazuje po odevzdání závěrečné práce a umožňuje zobrazení a stažení souboru se závěrečnou prací. Přílohy práce jednotlivě Ikona se zobrazuje po odevzdání příloh závěrečné práce. Kliknutím na ikonu se otevře seznam odevzdaných příloh závěrečné práce, přílohy lze individuálně stáhnout nebo otevřít. Přílohy práce hromadně Kliknutím na ikonu lze stáhnout ZIP soubor se všemi odevzdanými přílohami práce. Tisk licenční smlouvy Ikona se zobrazuje po potvrzení odevzdání závěrečné práce a umožňuje tisk licenční smlouvy uzavřené prostřednictvím aplikace Licenční smlouva. Po kliknutí na ikonu je vygenerován PDF soubor s licenční smlouvou. 85

86 Tisk dodatku k licenční smlouvě Ikona se zobrazí po vytištění licenční smlouvy a umožňuje vytisknout dodatek k licenční smlouvě. Ikona je zobrazována pouze u prací odevzdaných před Žádost studenta na zveřejnění Prostřednictvím ikony Žádost studenta na zveřejnění je možné tisknout žádost na zveřejnění práce. Ikona je zobrazována pouze v případě, kdy je pro zveřejnění práce v Centrálním registru závěrečných prací vyžadována odkladná lhůta delší než 12 měsíců. Žádost je nutné vytisknout a předat ke schválení. Čestné prohlášení o vydání práce Ikona slouží k tisku čestného prohlášení o vydání práce a zobrazuje se pouze v případě, kdy je k závěrečné práci vloženo alespoň jedno čestné prohlášení. Protokol Ikona se zobrazí po prověření závěrečné práce v Centrálním registru závěrečných prací a umožňuje vytisknout protokol s výsledkem kontroly. V případě, že práci nelze v registru zkontrolovat, je zde umístěn odkaz na stránku s důvodem, proč kontrolu nelze provést. Současně je autorovi i vedoucímu závěrečné práce zaslán s informací o problému a s požadavkem na vložení nového souboru se závěrečnou prací. Více o registru ve 3. svazku dokumentace s názvem Učitel. Posudek vedoucího Ikona je zobrazena, jakmile je dostupný posudek vedoucího práce. Kliknutím na ni se stáhne soubor s posudkem, který lze otevřít a uložit. Posudek oponenta Ikona je zobrazena, jakmile je dostupný posudek oponenta práce. Kliknutím na ni se stáhne soubor s posudkem, který lze otevřít a uložit Vložit doplňující informace Za doplňující informace se považují: jazyk práce, název práce, abstrakt a klíčová slova. Povinnou položkou ve všech jazykových variantách jsou název práce, její abstrakt a klíčová slova. Ke každé jazykové variantě je nutné vložit alespoň tři klíčová slova. Pole pro vložení dalšího klíčového slova se zobrazí kliknutím na Přidat více klíčových slov. Jazyk závěrečné práce je jazyk, ve kterém je vlastní práce vypracována. Volí se ze zobrazené nabídky. Volbu je nutné potvrdit stisknutím tlačítka Zvolit. Jazykové varianty zobrazuje tabulka na obrázku 59 i s informacemi o vyplnění jednotlivých položek. Ty se vyplňují přes ikonu. Každá vyplněná položka, včetně klíčových slov, musí být přeložena do všech uvedených jazykových variant. 86

87 Obrázek 59 Vložit doplňující informace závěrečné práce Vložit práci a přílohy Závěrečná práce se odevzdává jak v tištěné, tak elektronické podobě. Elektronickou verzi práce lze spolu s přílohami odevzdat přes aplikaci Vložit práci a přílohy. O termínu odevzdání práce informuje studijní oddělení nebo vedoucí závěrečné práce. Aplikace obsahuje formulář pro vložení souboru s prací a formulář pro vložení příloh. Závěrečnou prací může být soubor ve formátu DOC nebo PDF, jehož velikost by neměla přesáhnout 50 MiB. Se zmenšením může poradit například systémový integrátor. Přes první formulář na obrázku 60 se vloží soubor s prací. Přílohy, které souvisejí s prací, se vkládají přes druhý formulář. Vložit lze jeden nebo více souborů, přičemž jeden soubor nesmí být větší než 200 MiB a celková velikost příloh nesmí přesáhnout 200 MiB. Odevzdání práce není podmíněno vložením příloh. Jednu z příloh lze označit za prezentaci obhajoby. Jedná se o soubor, který se bude prezentovat při obhajobě práce. Nastavení se provede následovně: nejprve se pomocí formuláře v části Přílohy práce nahraje soubor přílohy, případně je možné nahrát i více souborů; po vložení souborů s přílohami je zpřístupněno výběrové políčko v části Prezentace obhajoby. Ze seznamu souborů je zapotřebí vybrat soubor s prezentací a následně stisknout tlačítko Nastavit prezentaci obhajoby. 87

88 Obrázek 60 Vložit práci a přílohy 88

89 Prostřednictvím formuláře v části Speciální utajená příloha má autor práce možnost vložit do systému speciální utajenou přílohu závěrečné práce. Soubor se vkládá stejným způsobem jako příloha práce a následně se označí jako speciální utajená příloha. Utajená příloha je dostupná pouze těm osobám, které mají k závěrečné práci nějaký vztah (typicky vedoucí práce a oponent) a studijnímu oddělení. Jak zmenšit velikost DOC souboru: Někdy postačuje uložit soubor v MS Word pod jiným názvem a ve formátu RTF, ten pak otevřít opět v MS Word a uložit ve formátu DOC. Velikost lze ovlivnit i zmenšením fotografií. Úpravami lze někdy soubor zmenšit i na zlomek jeho původní velikosti. Jednotlivé soubory lze mazat a přidávat až do doby, než je práce zcela odevzdána, tj. do potvrzení vložení práce pod ikonou nebo v případě, že vedoucí práci vrátí k přepracování. Speciální utajenou přílohu je možné vkládat i po odevzdání práce. Obrázek 61 Zvolený stupeň zveřejnění a potvrzený studijním oddělením Stupeň zveřejnění Stupeň zveřejnění rozhoduje o způsobu zveřejnění nebo nezveřejnění závěrečné práce po jejím konečném odevzdání. V aplikaci je nutné zvolit jeden ze šesti stupňů zveřejnění 89

90 (obr. 61), čím vyšší stupeň je zvolen, tím přísnější je utajení práce. V případě volby druhého nebo třetího stupně zveřejnění se musí vyplnit počet roků utajení. Stupeň zveřejnění lze měnit do doby, než je potvrzeno definitivní odevzdání práce. Studijní oddělení musí volbu stupně zveřejnění potvrdit. Volba autora a referentky je rozpoznatelné podle ikon umístěných ve sloupcích Volba autora a Volba studijního oddělení. V závislosti na volbě stupně zveřejnění se pak nabízí tisk licenční smlouvy (1. 5. stupeň) nebo tisk vyhlášení autora (6. stupeň). Ikona je zobrazována pouze u prací odevzdaných před Licenční smlouva Dalším krokem k úspěšnému odevzdání práce je uzavření návrhu licenční smlouvy. Ke každé závěrečné práci má student povinnost uzavřít návrh licenční smlouvy prostřednictvím aplikace Licenční smlouva. Návrh licenční smlouvy je možné uzavřít a upravovat až po vložení práce do systému a před samotným odevzdáním práce. Po vstupu do aplikace je zobrazen návrh licenční smlouvy k uzavření. Vyplnit je možné pouze část Způsob užití díla a rozsah licence, zbylé části jsou předvyplněny automaticky. Pro zveřejnění práce v Centrálním registru závěrečných prací je možné zadat odkladnou lhůtu v maximálním rozsahu 36 měsíců ode dne registrace práce v registru. Odkladná lhůta kratší než 12 měsíců je schvalována automaticky a není vyžadováno zadání důvodu odkladu. Pro delší lhůty je nutno vyplnit důvod odkladu a zároveň musí být tato lhůta schválena děkanem fakulty. Jakmile je návrh licenční smlouvy uzavřen, je možné pokračovat k úspěšnému odevzdání práce. Ikona je zobrazována pouze u prací odevzdaných po Odevzdání závěrečné práce Aplikace Odevzdání závěrečné práce slouží k potvrzení vložení a správnosti elektronické verze závěrečné práce a všech údajů souvisejících se závěrečnou prací. V případě, že jsou vyplněny všechny informace a je vložen soubor se závěrečnou prací, zobrazí se v aplikaci tlačítko Odevzdat závěrečnou práci. Kliknutím na tlačítko se potvrdí shodnost elektronické verze práce s tištěnou verzí. Po stisknutí tlačítka již nelze s vloženou prací, přílohami ani s doplňujícími údaji manipulovat. Nejsou-li všechny potřebné informace vloženy, je vypsán jejich soupis a není nabízeno tlačítko k potvrzení. Typy upozornění: Doplňující informace nejsou kompletně zadány nejsou vyplněny některé informace pod ikonou. Je třeba zkontrolovat vyplnění stejných údajů ve všech jazykových variantách a volbu jazyka závěrečné práce. Elektronická verze závěrečné práce nebyla vložena do informačního systému přes ikonu je nutné vložit soubor se závěrečnou prací ve formátu DOC nebo PDF. 90

91 3 APLIKACE ČÁSTI MOJE STUDIUM Obrázek 62 Odevzdání závěrečné práce Bez elektronického odevzdání závěrečné práce nemusí být studenti připuštěni ke státní zkoušce a ani jim nemohou být vytištěny doklady o úspěšném ukončení studia. Aby byla závěrečná práce kompletně odevzdána, musí vedoucí závěrečné práce vložit zadání závěrečné práce, posudek a zajistit vložení oponentského posudku. Čestné prohlášení o vydání práce Prostřednictvím aplikace Čestné prohlášení o vydání práce může autor práce vkládat prohlášení o zveřejnění své závěrečné práce. Vložení čestného prohlášení je zcela dobrovolné a vkládá se zejména u prací, které byly publikovány i jiným způsobem, než prostřednictvím CRZP. Pokud je prohlášení o vydání práce vloženo, je povinností studenta 91

92 toto prohlášení prostřednictvím aplikace Čestné prohlášení o vydání práce vytisknout a odevzdat na studijní oddělení. Vložit errata Aplikace Vložit errata umožňuje vložení souboru s erraty. Tvůrcem souboru je student. Soubor obsahuje opravy k seznamu připomínek, který na základě obhajoby práce studenta sestavila komise. K vložení souboru mohou být vyzváni studenti, kteří mají obhajobu práce v jiný den než závěrečnou zkoušku. Soubor se vkládá ve formátu DOC nebo PDF. Přes pole spojené s tlačítkem Procházet se dohledá soubor s erraty v počítači a kliknutím na Vložit errata se uloží v informačním systému. Soubor lze odebrat kliknutím na Smazat errata. 92

93 4 Zahraniční studium Kapitola se věnuje aplikacím podporujících evidenci studijních pobytů a pracovních stáží studentů SPU. K dohledání jsou v Portálu studenta v záložce Moje studium. Aplikace se nabízejí v případě, že je studijní pobyt zaevidován a že jsou vyžadovány údaje evidované v těchto aplikacích. 4.1 Podání přihlášky na výměnný pobyt Přes aplikaci Podání přihlášky na výměnný pobyt podávají studenti přihlášky do výběrového řízení na výměnný pobyt. Aplikace nabízí seznam výběrových řízení s termíny začátku a konce sběru přihlášek. Přihlásit se lze do výběrového řízení, které má ve sloupci Vybrat umístěnu ikonu. Kliknutím na ikonu se otevře formulář pro podání přihlášky (obr. 63), který obsahuje výběrové položky: Obrázek 63 Podání přihlášky na výměnný pobyt 93

94 4 ZAHRANIČNÍ STUDIUM Preferovaný semestr semestr, kdy student požaduje studovat na partnerské škole. Zvolit lze zimní semestr, letní semestr nebo celý akademický rok. Preferovaná škola musí být zvolena alespoň jedna škola. Součástí názvu školy je údaj o jazyku, ve kterém bude studium probíhat, typ studia a výjezdní kapacita. Ve výběrovém menu jsou školy seřazeny podle jazyka výuky. Pořadí zvolených škol hraje roli při přidělování škol po ukončení výběrového řízení. V každém výběrovém řízení je stanoven počet škol, ze kterých lze vybírat, a počet studijních jazyků. Certifikát volba certifikátu musí odpovídat jazyku zvolených škol. Za certifikát jsou přidělovány body zahrnuté do celkového počtu bodů k vyhodnocení výběrového řízení. V nabídce mohou být uvedeny certifikáty konkrétních jazyků nebo obecné certifikáty, u nichž je nutné zvolit jazyk. U certifikátu nebo jazyka je vždy uveden počet bodů. Na konci formuláře přihlášky je uveden text vložený zahraničním oddělením. Tiskne se do přihlášky. Vyplněná přihláška se musí uložit tlačítkem Uložit zadané údaje (obr. 63). Po uložení je přihláška ve stavu rozpracovaná, což znamená, že je možné ji stále upravovat. Dále lze sledovat přidělené body za kritéria výběrového řízení (Zobrazená editační pole a checkboxy nejsou aktivní). Tlačítkem Zrušit přihlášku je možné přihlášku zrušit, fyzicky se však nesmaže. Dokud nebude ukončen sběr žádostí, může ji zahraniční oddělení obnovit. Přihláška bude zahrnuta do výběrového řízení až po jejím uzavření, což se provede tlačítkem Uzavřít přihlášku (obr. 64). Aby k uzavření nedošlo omylem, vyžaduje aplikace ještě potvrzení tlačítkem Opravdu uzavřít přihlášku. Uzavřenou přihlášku je možné vytisknout (obr. 65) a dále trvá možnost ji zrušit. Uzavřené přihlášky jsou zařazeny do výběrového řízení. Informace o dalším postupu podá zahraniční oddělení. 4.2 Evidence přihlášek Aplikace Evidence přihlášek na výměnný pobyt se nabízí pouze v případě, že je podána přihláška do některého výběrového řízení. Podanou přihlášku je zde možné zobrazit, zrušit a vytisknout. Uvedené operace lze provádět podle aktuálního stavu přihlášky, podle kterého se řídí nabídka aplikace a ovládacích tlačítek. Například zrušit lze pouze rozpracovanou přihlášku do doby, než skončí doba pro podávání žádostí. S uzavřenou nebo zrušenou přihláškou již nelze pracovat vůbec, změny může provádět pouze referentka zahraničního oddělení. Zobrazení přihlášky je podobné jako na obrázcích 64 (rozpracovaná přihláška) a 65 (uzavřená přihláška). V podané přihlášce je uveden seznam extrabodových kritérií, na jejichž základě byly body přiděleny, včetně jazykových předmětů. Možné stavy přihlášky: rozpracovaná do konce termínu sběru přihlášek ji lze editovat nebo zrušit, jakmile je kompletní, je možné ji uzavřít; uzavřená přihlášku lze pouze tisknout, pokud je přihláška současně kompletní (s přihláškou byly na zahraniční oddělení předány i dokumenty požadované daným výběrovým řízením, například životopis), je postoupena do výběrového řízení; zrušená přihlášku může obnovit pouze referentka zahraničního oddělení, a to do konce sběru žádostí; nedostavil se student se nedostavil na testy nebo pohovor požadovaný v rámci výběrového řízení, stav nastavuje referentka zahraničního oddělení. 94

95 4 ZAHRANIČNÍ STUDIUM Obrázek 64 Rozpracovaná přihláška na výměnný pobyt 95

96 4 ZAHRANIČNÍ STUDIUM Obrázek 65 Přihláška podaná na výměnný pobyt 96

97 4.3 Bankovní spojení pro zahraniční výjezd 4 ZAHRANIČNÍ STUDIUM Aplikace Bankovní spojení pro zahraniční výjezd je zobrazena v případě, že je ve výběrovém řízení vyžadována evidence bankovního spojení. Bankovní spojení v této aplikaci slouží pouze pro evidenční účely zahraničního oddělení. Prostřednictvím UIS na ně nebudou vyplaceny žádné peněžní prostředky. Formulář k vložení bankovního spojení je uveden na obrázku 66. Podbarvené položky jsou povinné. Obrázek 66 Bankovní spojení pro zahraniční výjezd 4.4 Checklist V aplikaci je zobrazen seznam požadovaných dokumentů (obr. 67), které je nutné odevzdat před odjezdem a které je nutné odevzdat po návratu ze studijního pobytu nebo stáže. U každého dokumentu je uveden příznak odevzdání, případně poznámka, kterou uvedlo zahraniční oddělení. 97

98 4 ZAHRANIČNÍ STUDIUM Obrázek Zahraniční studijní plán Příklad checklistu Aplikace Zahraniční studijní plán se zobrazí, jakmile je studentovi v rámci výběrového řízení přiřazena alespoň jedna škola. Umožňuje sestavit studijní plán pro studijní pobyt a následně vytisknout Learning agreement. Předměty zahraničního studijního plánu se s příslušným počtem kreditů se vkládají jednotlivě přes zobrazený formulář (obr. 68). Evidované předměty jsou zobrazeny v přehledové tabulce, odkud je lze v případě potřeby smazat. Vytištěný Learning agreement se odevzdá na Zahraničním oddělení, kde zaevidují jeho příjem. Nyní aplikace umožňuje provádět pouze změny (odebírat nebo přidávat předměty) v plánu a tisknout dokument s těmito změnami. Provedené změny jsou zobrazeny v samostatné tabulce (obr. 68). 4.6 Výsledky výběrového řízení Zobrazení aplikace Výsledky výběrového řízení řídí zahraniční oddělení. Aplikace zobrazuje abecední seznam studentů s přidělenou školou, resp. vybraných na výměnný program (obr. 69). Seznam lze omezit podle přiřazené školy nebo podle počátečního jména studenta v pořadníku. Seznam je možné vytisknout a exportovat do MS Excel. 4.7 Hodnocení zahraničního pobytu Aplikace Hodnocení zahraničního pobytu obsahuje formulář závěrečné zprávy. Pokud zahraniční oddělení jeho vyplnění požaduje, musí jej vyplnit každý student po návratu ze studijního výjezdu. Zobrazuje se studentům, kteří mají pobyt zaznamenán studijní referentkou ve své studijní evidenci. Obsah formuláře pro vložení hodnocení studijního pobytu může být rozdílný. Je sestaven z několika částí s tematicky členěnými otázkami. Otázky, jejichž vyplnění je povinné, jsou vypsány tučným písmem a dokud nejsou vyplněny, zpráva není považována za kompletní. Vyplněný formulář je nutné uložit tlačítkem Uložit hodnocení (obr. 70). Po uložení neúplně vyplněného formuláře je v jeho úvodu v bodech vypsáno, co není vyplněno. Hodnocení se zobrazuje v portálu veřejných informací v aplikaci Přehled dohod se zahraničními partnery a Lidé na SPU v záložce Stáže. 98