Nastavení a využívání ových služeb na serveru společnosti. Via Aurea, s.r.o.

Transkript

1 Nastavení a využívání ových služeb na serveru společnosti Via Aurea, s.r.o. Aktualizováno:

2 Obsah NASTAVENÍ A VYUŽÍVÁNÍ OVÝCH SLUŽEB NA SERVERU SPOLEČNOSTI...1 VIA AUREA, S.R.O ADMINISTRACE POŠTOVNÍCH ÚČTŮ VŠECH ÚČTŮ PRO DOMÉNU (TZV. POSTMASTER ÚČET) PŘIHLÁŠENÍ DO ADMINISTRACE VYTVOŘENÍ NOVÉ SCHRÁNKY ALIAS NEBOLI PŘESMĚROVÁNÍ ADMINISTRACE POŠTOVNÍCH ÚČTŮ PRO KONKRÉTNÍ OVÝ ÚČET AUTOMATICKÁ ODPOVĚĎ V PŘÍPADĚ NEPŘÍTOMNOSTI NASTAVENÍ POŠTOVNÍCH KLIENTŮ OUTLOOK, THUNDERBIRD, WINDOWS LIVE (POP3, IMAP, SMTP) NASTAVENÍ KLIENTA OUTLOOK... 9 a.) Nastavení klienta využití protokolu POP b.) Nastavení klienta využití protokolu IMAP NASTAVENÍ KLIENTA MOZILLA THUNDERBIRD SMTP...14 a.) Nastavení klienta využití protokolu IMAP...15 b.) Nastavení klienta využití protokolu POP NASTAVENÍ WINDOWS LIVE MAIL PŘÍSTUP K POŠTOVNÍ SCHRÁNCE PŘES WEBMAIL VYTVOŘENÍ NOVÉ SLOŽKY FILTROVÁNÍ PŘÍCHOZÍ POŠTY HROMADNÉ PŘESOUVÁNÍ/MAZÁNÍ ZPRÁV PŘIDÁNÍ AUTOMATICKÉHO PODPISU KE ZPRÁVĚ MAZÁNÍ ZPRÁV...29

3 1 Administrace poštovních účtů všech účtů pro doménu (tzv. postmaster účet) Klienti společnosti Via Aurea si mohou sami administrovat (přidávat a rušit účty, měnit hesla, atd.) poštovní účty spadající pod jejich doménu přes WWW rozhraní. 1.1 Přihlášení do Administrace Přihlášení do Administrace probíhá pomocí aplikace PostfixAdmin přes WWW rozhraní na adrese Jako uživatelské jméno použijte postmaster@nazevvasidomény.cz. Jako heslo použijte heslo, které jste od nás obdrželi při zakládání poštovní domény. 1.2 Vytvoření nové schránky Po přihlášení do administrátorského rozhraní ových schránek vztahující se k Vaší doméně, přichází krok VYTVOŘENÍ NOVÉ SCHRÁNKY. 3

4 1. krok ZDE 2. krok Zadejte heslo 1.3 ALIAS neboli PŘESMĚROVÁNÍ Dále je zde možné využívat funkci ALIAS, která slouží k přesměrovávání, přeposílání kopií e- mailů a k tvorbě tzv. doménového koše. Jednoduše řečeno, pokud například nechcete využívat tuto schránku jako hlavní zdroj pošty, můžete si poštu přeposílat na jinou ovou adresu. Jak přidat přesměrování? 1. krok 4

5 2. krok 3. krok ZDE Využití DOMÉNOVÉHO KOŠE znamená, že všechny neexistující y zaslané na budou poslány na Vámi zadanou adresu, kterou jste si vytvořili. 1. krok 2. krok 5

6 3.krok Používáte více domén a chcete pro ně mít společné ové schránky? Pokud disponujete více doménami a chcete pro obě domény stejné ové schránky. zvolte jednu doménu jako hlavní u ní vytvořte všechny ové účty, vytvořte nový alias (přesměrování), který cokoli co dojde na přepošle na kde se zařadí do správné ové schránky. 6

7 2 Administrace poštovních účtů pro konkrétní ový účet I sám uživatel ové schránky může provádět změny v nastavení své schránky a to na adrese: Po zadání celé ové adresy a přiděleného hesla má uživatel možnost nastavit automatickou odpověď, změnit přesměrování či heslo. 7

8 2.1 Automatická odpověď v případě nepřítomnosti Automatickou odpověď v případě nepřítomnosti nastavíte vypsáním patřičného textu v poli Obsah a stisknutím tlačítka Odjet pryč. Pro zrušení automatické odpovědi po návratu stiskněte tlačítko Vrátit se. 8

9 3 Nastavení poštovních klientů OUTLOOK, THUNDERBIRD, WINDOWS LIVE (pop3, imap, smtp) POP (POP3): u nastavení POP 3 dochází ke stahování zpráv ze serveru na Vaše PC a následné smazání ze serveru. V tomto případě to v praxi znamená, že si můžete poštu prohlížet pouze z jednoho zařízení (mobil, PC, atd.). Avšak, můžete si nastavit ponechání kopií ů na serveru, a tím pádem bude možnost sledovat poštu z vícero zařízení. A proto doporučujeme nastavit zanechání kopií na serveru po dobu 21 dnů. Více na: IMAP: IMAP server zachovává zprávy na serveru a je vhodný pro sdílení pošty více poštovními klienty, tzn. můžete se připojovat z vícero míst a pošta zůstává stále na serveru. Nevýhodou však je, že zprávy zůstávají na serveru, kde zabírají datový prostor, který je omezen dle webhostingového tarifu. Více na: SMTP: Simple Mail Transfer Protocol internetový protokol pro přenos elektronických zpráv. Protokol zajišťuje doručení pošty pomocí přímého spojení mezi odesílatelem a adresátem. Více na: Nastavení klienta OUTLOOK Nastavení Microsoft Outlook zahrnuje několik jednoduchých kroků: 1. Otevřít Microsoft Outlook 2. V horní liště zvolit Nástroje -> ové Účty. 9

10 3. V otevřeném okně zvolit Přidat nový ový účet a zvolím buďto POP3 nebo IMAP a.) Nastavení klienta využití protokolu POP3 10

11 b.) Nastavení klienta využití protokolu IMAP 4. Nastavte si následující údaje podle nápovědy Obecné 11

12 5. Server pro odchozí poštu 6. Připojení 12

13 7. Upřesnit a. pro POP3 b. pro IMAP 8. Dokončit 13

14 3.2 NASTAVENÍ KLIENTA MOZILLA THUNDERBIRD SMTP 1. krok 2. krok 14

15 3. krok a.) Nastavení klienta využití protokolu IMAP 15

16 b.) Nastavení klienta využití protokolu POP3 4. krok 5. krok 16

17 3.3 NASTAVENÍ WINDOWS LIVE MAIL 1. krok 2. krok 17

18 3. krok 4. krok a.) Nastavení klienta využití protokolu IMAP b.) Využití protokolu POP3 18

19 a.) Nastavení klienta využití protokolu IMAP b.) Využití protokolu POP3 19

20 5. krok 20

21 4 Přístup k poštovní schránce přes WEBMAIL Klienti společnosti Via Aurea si mohou svou poštu číst i přímo na Internetu, není třeba si ji stahovat do programu MS Outlook či jiného poštovního klienta. Adresa webového rozhraní je: K lednu 2013 jsme změnili vzhled webmailu, takže níže naleznete návod k oběma verzím + možnost, jak přepnout starý vzhled (classic) na nový (larry) a naopak. Classic Larry Po zadání uživatelského jména (celá ová adresa) a hesla se otevře okno, kde mohou klienti y číst, psát, vyhledávat a řadit dle zadaných kritérií, využít přehledný adresář kontaktů či kalendář. 21

22 Přepnutí starého vzhledu na nový a naopak Vytvoření nové složky a.) Classic Jednotlivé kroky jsou zvýrazněné na následujícím obrázku číslo zde v popisu odpovídá číslu v obrázku. 1. Kliknětě na Osobní nastavení. 2. V záložce osobního nastavení klikněte na Složky. 3. Vyplňte Jméno nové složky a potvrďte tlačítkem Vytvořit. Pokud chcete vytvořit podsložku k již existující složce, označte (kliknutím) složku, ke které chcete vytvořit podsložku, poté vyplňte Jméno složky a potvrďte tlačítkem Vytvořit. 4. Zde také můžete promazávat složky, které nadále nebudete potřebovat, kliknutím na ikonu. Smazáním nadřazené složky, smažete i všechny její podsložky. 5. Pro návrat ke čtení u klikněte na ikonu označenou číslem 5. 22

23 b.) Larry Jednotlivé kroky jsou zvýrazněné na následujícím obrázku číslo zde v popisu odpovídá číslu v obrázku. 1. Klikněte na Nastavení. 2. V záložce nastavení klikněte na Složky. 3. Dole vyberte +, čímž přidáte novou složku. 4. Vyplňte Název nové složky a potvrďte tlačítkem Uložit. 5. Zde také můžete promazávat složky, které nadále nebudete potřebovat. Provedete tak, že označíte danou složku kliknutím na její název, 6. a dole, tlačítkem Akce se složkou vyberete smazat 7. Pro návrat ke čtení u klikněte na ikonu označenou číslem 7. 23

24 Filtrování příchozí pošty a.) Classic Jednotlivé kroky jsou zvýrazněné na následujícím obrázku číslo zde v popisu odpovídá číslu v obrázku. 1. Kliknětě na Osobní nastavení. 2. V záložce osobního nastavení klikněte na Filters. 3. Nový filtr přidáte tlačítkem Add filter. 4. Vyplňte jednotlivé položky filtru. Filter name vyplňte jméno filtru. Nastavení pro Příchozí poštu (For incoming mail) jakou příchozí poštu chcete pomocí filtru filtrovat. Provádět tyto akce ( execute the following actions) jakou akci si přejete s vybranou poštou provést. Po specifikaci filtru jej uložte tlačítkem Uložit. 5. Chcete-li editovat již stávající filtr klikněte v levém sloupci na Název filtru v pravém sloupci, zeditujte a uložte. 6. Stávající filtry lze mazat tlačítkem Delete filter. 7. Pro návrat ke čtení u klikněte na ikonu označenou číslem 7. 24

25 b.) Larry Jednotlivé kroky jsou zvýrazněné na následujícím obrázku číslo zde v popisu odpovídá číslu v obrázku. 1. Kliknětě na Nastavení. 2. V záložce osobního nastavení klikněte na Filters. 3. Nový filtr přidáte tlačítkem Vyplňte jednotlivé položky filtru. Filter name vyplňte jméno filtru. Nastavení pro Příchozí poštu (For incoming mail) jakou příchozí poštu chcete pomocí filtru filtrovat. Provádět tyto akce ( execute the following actions) jakou akci si přejete s vybranou poštou provést. Po specifikaci filtru jej uložte tlačítkem Uložit. 5. Chcete-li editovat již stávající filtr klikněte v levém sloupci na Název filtru, v pravém sloupci, zeditujte a uložte. 6. Stávající filtry lze mazat tlačítkem x. 7. Pro návrat ke čtení u klikněte na ikonu označenou číslem 7. 25

26 Hromadné přesouvání/mazání zpráv Pro oba vzhledy funguje stejně. Hromadné označení ů v složce lze pomocí tlačítka Ctrl nebo Shift: 1. Tlačítko Ctrl použijte pokud chcete označit jednotlivé y, které ve složce nejsou přímo pod sebou klikněte na první , který chcete mít označený, stiskněte tlačítko Ctrl a levým tlačítkem myši klikejte na y, které chcete označit. 2. Tlačítko Shift použijte pokud chcete označit skupinu u pod sebou klikněte na první , který chcete mít označený, stiskněte tlačítko Shift a poté klikněte na poslední , který chcete označit. Takto označené y můžete hromadně přesouvat do jiné složky. Klikněte levým tlačítkem myši na některý z označených ů, tahem myši (se stisknutým levým tlačítkem) přesunete 26

27 označené y do vybrané složky v levém sloupci obrazovky aktivní složka, do které e- maily přesouváte se obarví žlutě. Čísla v obrázku níže: 1 červené y jsou označené pomocí tlačítka Shift (Ctrl), 2 přesouvané y, 3 sedě je označená složka, odkud jsou y přesouvány, žlutě je pak označena složka, kam jsou y přesouvány. 4.4 Přidání automatického podpisu ke zprávě a.) Classic 1. Vybereme sekci Osobní nastavení 2. Otevřeme si záložku Profily 3. Vybereme profil, u kterého chceme nastavit podpis 4. Přepneme se na záložku Podpis Do pole podpis vepíšeme text podpisu a vše uložíme. 27

28 V dalším kroku povolíme připojování podpisu ke zprávám, viz. následující obr.: 1. Osobní nastavení 2. Vlastnosti 3. Psaní zpráv Zkontroluji, jestli je v nastavení podpisu zvolená volba jiná než nikdy.. Pokud nyní začneme psát novou zprávu a zvolíme odesílatele, u něhož jsme definovali podpis, bude podpis automaticky připojen ke zprávě. 28

29 b.) Larry 1. Vybereme sekci Nastavení. 2. Klikneme na záložku Profily. 3. Vybereme profil, u kterého chceme nastavit podpis, a poté přepneme do záložky Podpis. 4. Do pole podpis vepíšeme text podpisu a vše uložíme Pokud nyní začneme psát novou zprávu a zvolíme odesílatele, u něhož jsme definovali podpis, bude podpis automaticky připojen ke zprávě. 4.5 Mazání zpráv Mazání zpráv je u obou verzí stejné. Častým problémem všech uživatelů bývá přeplnění ové schránky, což může mít za následek nedoručování ů. Mazat zprávy lze dvěma způsoby. Buďto označíme a použijeme tlačítko DEL -> označená zpráva se POUZE PŘESUNE DO KOŠE, nebo použijeme tlačítka SHIFT + DEL a zprávy TRVALE ODSTRANÍME. 29

30 Doporučujeme jednou za čas promazat zprávy v koši a zprávy travle odstraňovat. V případě jakýchkoliv dotazů se obracejte buďto na barbora.dlouha@viaaurea.cz nebo volejte na tel: , nebo Přejeme mnoho úspěchů. Tým Via Aurea, s.r.o. 30