Projektové prostředí a přístup dle Logického rámce

Transkript

1 Projektové prostředí a přístup dle Logického rámce

2 Co je Logická rámcová matice? - definice dle NCB v.3.2 Dokument ve formě tabulky 4x4, který popisuje strategii. Obsahuje popis vlastního v souvislosti s vnějšími předpoklady. Zároveň tato matice stanovuje metriky pro hodnocení kvality. Pomáhá v plánování, řízení a vyhodnocení. Představuje základnu pro přípravu plánu a pro vytvoření monitorovacího systému v průběhu jeho realizace a také rámec pro jeho hodnocení.

3 Logická rámcová matice Popis Objektivně ověřitelné ukazatele Zdroje a prostředky ověření Předpoklady Přínosy Cíl CO: KDY: ZA KOLIK: Výstupy Aktivity (činnosti) Vstupy/náklady Časový rámec Vstupní předpoklady:

4 Metoda logického rámce vertikální a horizontální logika x diagonální logika Popis Objektivně ověřitelné ukazatele Zdroje a prostředky ověření Předpoklady Přínosy Cíl Výstupy Aktivity (činnosti) Vstupní předpoklady:

5 Fáze kterými prochází projekt (program) a místo LRM Předprojektová fáze koncepční (příležitosti, hrozby + CO, JAK, KDY ZA KOLIK) Portfolio/program management (stálá organizace) Výstup: Logická rámcová matice cíle projektového portfolia Business case (obchodní případ), Program / Project Statement of Work (popis produktu) Projektová fáze (životní cyklus zahájení Starup zahájení manažerem, plánování, realizace, ukončení Close-up manažerem ). Výstup: konečný produkt Poprojektové fáze (vyhodnocení a uzavření organizací) Portfolio/program management (stálá organizace).

6 Fáze řízení a místo LRM (životní cyklus programu a / řízení programu a ): Zahájení ověření a případně upřesnění cílů programu /, jeho účel (přínosy), personální obsazení, kompetence apod. Výstupem může být Zakládací (identifikační) listina programu / Program / Project charter + Logická rámcová matice (příloha). Plánování programový / projektový tým na základě zadání vytvoří plán programu /, který po schválení je Výchozím plánem (směrným plánem) Baseline. Realizace řízení změn, monitorování realizace + rizik. Ukončení fyzické a protokolární předání výstupů, podpis akceptačních protokolů, fakturace atd.

7 Tvorba Logické rámcové matice Popis Objektivně ověřitelné ukazatele Zdroje a prostředky ověření Předpoklady Přínosy Business case (1) Business case (2) Business case (3) Cíl Výstupy Business case + SOW (4) aplikace WBS (9) Business case + SOW (5) Business case + SOW (6) Business case (7) (13) (14) (12) Aktivity (činnosti) aplikace WBS (10) Vstupy/náklady (15) Časový rámec (16) (11) Vstupní předpoklady: Business case (8)

8 Logická rámcová matice x přístup dle Logického rámce

9 Strom cílů = základ přístupu dle Logického rámce Strategický cíl (obecný cíl) Operační cíl (specifický cíl) Operační cíl (specifický cíl) Operativní cíl Operativní cíl Operativní cíl Operativní cíl (specifický cíl) (specifický cíl) (specifický cíl) (specifický cíl)

10 Přístup dle Logického rámce definování cílů a strategie H I E R A R C H I C K Ý R O Z P A D 1 úroveň 2. úroveň 3 úroveň pracovníci 1. Strategický cíl 2. Strategický cíl 1.1 Operační cíl 1.2 Operační cíl 2.1 Operační cíl 2.2 Operační cíl Dodávka (operativní cíl - OC) Dodávka (OC) Dodávka (OC) Aktivita Aktivita Aktivita 2 úroveň 3. úroveň Pracovníci manažeři subtýmů Pracovníci 1. Operační cíl 2. Operační cíl 1.1 Operativní cíl 1.2 Operativní cíl 2.1 Operativní cíl 2.2 Operativní cíl Dodávka Dodávka Dodávka Aktivita Aktivita Aktivita D O S A H O V Á N Í

11 Přístup dle Logického rámce Cíle Projektové portfolio Strategický projekt Projektový program Projekt 1 Projekt x Strategické - obecný Strategické cíle organizace (portfolia) - přínosy Strategické cíle organizace (portfolia) - přínosy Strategické cíle organizace (portfolia) = přínosy Zde se nachází projekt Operační (taktický) - Specifický Operativní - specifický Operační cíle organizace (portfolia) Cíl (1 z operačních cílů) Cíl programu (1 z oper. cílů) Cíl programu =?přínosy? (1 z oper. cílů) Výstupy Výstupy Výstupy Cíl 1 (1 z výstupů progr.) Klíčové aktivity Klíčové aktivity Klíčové aktivity Výstupy Klíčové aktivity Cíl programu =?přínosy? (1 z oper. cílů) Cíl x (X z výstupů progr. Výstupy Klíčové aktivity

12 Logická rámcová matice programu / Přínosy programu / Cíl programu / Popis cíl projek. portfolia / programu CO: KDY: ZA KOLIK: Objektivně ověřitelné ukazatele Zdroje a prostředky ověření Předpoklady Výstupy programu / Aktivity (činnosti) Vstupní předpoklady: Vstupy/náklady Časový rámec

13 Cíl projekt. portfolia Cíle programů / projektů Výstupy programů / projektů Aktivity (činnosti) Logická rámcová matice cíle projektového portfolia na období Popis Objektivně ověřitelné ukazatele Vstupy/náklady Zdroje a prostředky ověření Časový rámec Předpoklady Vstupní předpoklady: přidělené finanční prostředky na časový úsek + ostatní významné alokované zdroje organizace

14 Proč Logická rámcová matice? Metoda, kterou lze přehledně "zmapovat" naše záměry, očekávání a uvést je do souvislosti s konkrétními výstupy a činnostmi při přípravě a realizaci projektového portfolia (jednoho cíle), realizaci programu a. Metoda, která umožňuje logickou prezentaci výsledků analýz a cílů PPP. Metoda, která reflektuje vztahy mezi jednotlivými úrovněmi cílů, indikuje ukazatele dosažení těchto cílů a prezentuje předpoklady, které byly uvažovány při přípravě PPP.

15 Logická rámcová matice - nový pohled (definice) Dokument ve formě tabulky 4x4, který popisuje strategii dosahování cíle projektového portfolia, strategii dosažení cíle programu a. Obsahuje popis vlastního PPP v souvislosti s vnějšími předpoklady. Zároveň tato matice stanovuje metriky pro hodnocení kvality. Pomáhá v plánování, řízení a vyhodnocení PPP. Představuje základnu pro přípravu plánu PPP a pro vytvoření monitorovacího systému v průběhu jeho realizace a také rámec pro jeho hodnocení.