Vaše uživatelský manuál PROFACT VERSION 2.0

Transkript

1 Můžete si přečíst doporučení v uživatelské příručce, technickém průvodci, nebo průvodci instalací pro. Zjistíte si odpovědi na všechny vaše otázky, týkající se v uživatelské příručce (informace, specifikace, bezpečnostní poradenství, velikost, příslušenství, atd.). Podrobný návod k použití je v uživatelské příručce. Návod k použití Návod k obsluze Uživatelská příručka Příručka pro uživatele Návod na použití

2 Abstrakt manuálu: 3 str. 3 str. 4 str. 7 str. 8 str. 8 str. 10 str. 11 str. 11 str. 12 str. 12 str. 13 str. 13 str. 13 o ve Skladu zapsat vsechny Vase aktuální inventární polozky viz. sklad 3. Nastavení nastavení ProFact je dlzité pro správnou funkcnost celého programu. do nastavení programu se dostanete po kliknutí na tlacítko,,nastavení" Firma o Pro zadání údaj firmy kliknte na plus v ovládací list,,zalozit nový subjekt" o vyplte co nejvíc údaj o své firm. Tyto údaje jsou pak pouzity pro tisk faktur a ostatních formáty jsou BMP a JPG 24bit. o Pro vytvoení nové hlavicky opakujte kroky viz.výse. Fakturace Nastavení fakturace se skládá ze,,spolecných nastavení" a z nastavení pro kazdý pouzívaný doklad Spolecná nastavení o Zde si mzete nastavit pedvolby a chování programu pi tvorb a úprav vystavených doklad Základní sazba DPH v %: Zde mzete zadat Vámi nejcastji pouzívanou sazbu DPH. Tuto sazbu pak bude program automaticky doplovat pí tvorb doklad. Standartní mna: Zde zvolte základní mnu, ve které chcete fakturovat. Pocet zobrazovaných desetinných míst: Mzete zvolit, kolik desetinných míst se má v programu u císel zobrazovat. Tento pocet desetinných míst je zobrazen i na výstupních dokladech. Základní doba splatnosti ve dnech: Pi platbách, které nejsou provedeny v hotovosti, dopluje automaticky datum splatnosti o pocet dn zde zadaných více, nez je datum vystavení. Zaokrouhlovat na: Pokud si pejete, aby konecná cena na dokladu byla zaokrouhlena, zaskrtnte tuto volbu, a dále zvolte zda zaokrouhlovat na padesátihalíe nebo celé koruny. Automaticky vyplovat adresu píjemce: Pokud bude tato volba zaskrtnuta, bude automaticky vyplnna adresa píjemce ve vystavených dokladech podle vybraného odbratele. Pokud chcete odbratele a píjemce vyhledávat zvlás, nechte tuto volbu prázdnou. Pi pechodu na nový rok zacít pocítat od 1: Pokud pouzíváte pi vytváení vystavených doklad masku pro císlo dokladu, bud zaskrtnuta tato volba a program zjistí, ze vystavujete doklad jiz v novém roce, zacne pocítat novou císelnou adu od 1. Pokud volba nebude zatrhnuta, bude program pi pechodu na nový rok pokracovat v zapocaté císelné ad. ProFact pozná pechod na nový rok podle datumu vystavení dokladu. Pepocítávat cenu dle aktuálního kurzu ( jen modul Kurzy ): Pi zvolení této volby, bude prodejní cena skladové polozky, po vlození na doklad, automaticky pepocítána dle aktuálního kurzu mny, podle které se na aktuálním dokladu úctuje. Podrobný popis viz Modul Kurzy v nápovd. 3 ProFact 2.0 Uzivatelský manuál Spolecná nastavení pro výstupní doklady Níze popsané vlastnosti a funkce jsou spolecná pro vsechny typy výstupních doklad o Císlo dokladu zacít pocítat od: Pokud jiz máte zapocatou císelnou adu dokladu, napiste zde císlo dokladu, které bude ve Vasí ad následovat. o Pouzívat masku pro císlo dokladu: Pokud chcete aby ProFact automaticky vyploval císlo dokladu pi vytvoení nového dokladu, zaskrtnte tuto volbu. V opacném pípad zstane pi vytvoení nového dokladu polícko pro císlo dokladu prázdné. o Maska pro císlo dokladu: Mzete si zvolit svou vlastní císelnou adu dokladu a to zadáním masky pro císlo dokladu. Maska se skládá ze znaménka,,#" a ostatního textu. Místo znaménka,,#" bude pak vlozeno automaticky nové císlo dokladu. Znaménko mzete pouzít kdekoliv v masce. Ukázky nastavení masky pi pozadovaném císle faktury 1 Maska # # 2007/#/P G#007 Výsledné císlo dokladu /1/P G1007 o Výstupní tisková sestava: Zde si mzete zvolit sablonu pro tisk výstupního dokladu. Po kliknutí na tlacítko,,..." se oteve dialogové okno pro zvolení sablony ( reportu ) ve formátu XPF. Standartn se oteve slozka REPORTS, která obsahuje vsechny základní sablony doklad. Zálohování o Pi ukoncení programu se dotazovat na provedení zálohy: Pi zaskrtnuté této volb se bude ProFact pi ukoncení dotazovat na provedení zálohy. o Adresá pro zálohy: Zde mzete zvolit pomocí tlacítka,,procházet" místo, kam se bude záloha ukládat. Záloha se ukládá do souboru s názvem profactddmmyy.cab, kde ddmmyy je datum provedení zálohy. 4. Sklad tento modul slouzí pro evidenci a píjem nových polozek skladu Vytvoení nové kategorie, podkategorie nebo skladu o pro vytvoení nového skladu ci kategorie pouzijte levé cásti modulu Sklad tlacítek na ovládacím panelu seznamu kategorií. Pro vytvoení nového skladu slouzí tlacítko,,nový sklad". Po kliknutí na toto tlacítko se vytvoí nový sklad s názvem,,nový sklad". Pro vytvoení nové kategorie slouzí tlacítko,,nová kategorie". K vytvoení dané kategorie je nutné kliknout na kategorii ( podkategorii ) nebo sklad, pod kterou bude nová kategorie vytvoena. Po kliknutí na tlacítko,,nová kategorie" se vytvoí ve zvolené kategorii nová podkategorie s názvem,,nová kategorie". Pro pejmenování jakékoliv polozky v seznamu kategorii stací kliknout na danou polozku, tím se oznací, a dále jedním kliknutím uvést polozku do stavu editace, kdy jde pepsat její název. Po dokoncení oprav názvu zmácknte klávesu ENTER. Tím se název ulozí a vsechny skladové polozky pod starou kategorií se pemístí do nové kategorie.

3 Pro smazání polozky v seznamu kategorií slouzí tlacítko,,smazat kategorii". Je nutné oznacit kliknutím polozku v seznamu, kterou chcete smazat a pak kliknout na dané tlacítko pro smazání. ProFact se zeptá na potvrzení smazání a pak polozku smaze. Vsechny skladové polozky ve smazané kategorii zstanou stále aktivní a ulozí se pod základní polozkou skladu ( standartn jde o polozku s názvem SKLAD ) 4 ProFact 2.0 Uzivatelský manuál Vlození nové polozky na sklad a píjem na sklad o ped vlozením nové polozky na sklad doporucujeme v levé cásti modulu sklad vybrat a oznacit kategorii, v které bude skladová polozka evidována. o Poté kliknte na tlacítko,,+" s názvem,,píjem zbozí". Objeví se okno pro vkládání, píjem a vytvoení nové polozky na sklad. o vyplte údaje o pijímané nebo nové polozce datum: datum píjmu cí vytvoení zbozí doklad c.: císlo dokladu, pes který se polozka pijímá ( nemusí být vyplnn ) název: název polozky umístní: vyberte sklad, kategorii a podkategorii, ve které bude pijímaná polozka evidována. Pokud jste jiz pedem vybrali kategorii v seznamu kategorii, bude toto polícko jiz pedvyplnné. popis: zde si mzete zapsat poznámku ci popis k pijímané polozce mnozství: mnozství jednotek pijímané polozky jednotka: zkratka jednotky polozky Hmotnost: hmotnost jednotky pijímané polozky v kilogramech Min. limit: minimální mnozstevní limit polozky (po pekrocení limitu bude polozka v seznamu polozek zvýraznna cervenou barvou a ve stromovém seznamu polozek cervenou hvzdickou (viz. vkládání polozek na fakturu)) DPH nákupu v %: sazba DPH nákupu v % Nákupní cena za MJ: cena nákupu za MJ bez DPH Nákupní cena s DPH za MJ: cena nákupu za MJ s DPH DPH prodeje v %: sazba DPH prodeje v % Zisk ( jen na kart polozky ): pokud bude hodnota zisku vtsí nez 0%, bude prodejní cena vypocítána automaticky. Prodejní cena se pak bude vzdy rovnat nákupní cen navýsené o hodnotu zisku. Prodejní cena za MJ: prodejní iacute; mnozství a stisknutí klávesy ENTER se polozka píjme na sklad a kurzor se pesune opt do polícka s cárovým kódem. Píjem je pipraven na pectení dalsího cárového kódu. Smazání polozky na sklad o vyberte polozku, kterou chcete smazat a stisknte tlacítko,,-,, potvrte výzvu pro smazání tlacítkem,,ano" a zbozí bude odstranno. Dalsí moznosti polozky o Vytisknout detail polozky: Tato funkce vytiskne detail polozky vcetn obrázku ( pokud je piazen ) na tiskárnu nebo detail polozky exportuje do PDF o Nahrát obrázek k této polozce: funkce slouzí k piazení obrázku k aktuální skladové polozce. ProFact podporuje obrázky formátu BMP a JPG 24-bit s max. rozlisením 1024x768. Pokud bude rozlisení obrázku vtsí, bude automaticky upraveno. Doporucujeme nahrávat obrázky s mensím rozlisením z dvodu úspory místa v databázi. o Pesunout vybrané polozky: tato funkce slouzí k pesunutí vybraných polozek do jiné kategorie ci na jiný sklad. Slouzí také pro pesun nových polozek z kategorie,,nové polozky" po hromadném píjmu polozek na sklad. nejdíve oznacte polozky, které chcete pesunout, pomocí kláves CTRL nebo SHIFT a levého tlacítka mysi ( pokud jde o jednu polozku, kterou chcete pesouvat, stací jen na tuto polozku kliknout ) kliknte na odkaz,,pesunout vybrané polozky" kurzor ukazatele se zmní na ukazatel pesunu. Pak myskou najete na seznam kategorií a zvolte kategorii, kam chcete polozky pesunout. kliknte jest jednou a polozky se pesunou do vybrané kategorie o Nastavit aktuální mnozství jako plný stav na skladu: tato funkce souvisí s ukazatelem stavu na sklad v seznamu polozek. Pi vytvoení nové polozky se nastaví ukazatel na maximum ( zadané mnozství pi píjmu se zaeviduje jako plný stav ). Pi dalsím píjmu ( pokud se mnozství zvtsí ), se stav opt nastav&iacukontakt filtruje dle vybrané podmínky (nap. jen kontakty zacínající písmenem K nebo jen odbratelé) o Tisk karty: tento odkaz slouzí k vytistní detailní karty vybraného kontaktu o Dalsí údaje subjektu: zde si mzete vlozit dalsí informace o vybraném subjektu. Po kliknutí na tento odkaz se oteve nové okno, ve kterém vkládáte dalsí údaj pomocí tlacítka,,+" v ovládací list. V prvním sloupci je popis, o jaký údaj jde, a ve druhém je jeho hodnota. Kazdá zmna nebo vytvoení nového údaje se musí ulozit. o Pravidla subjektu: zde si mzete nastavit pravidla firmy jako je standartní doba splatnosti nebo pravidla pro slevy. Uplatnit slevu: touto volbou zvolíte, zda má daný subjekt nárok na slevu. V dalsích volbách pak vyberte, zda jde o slevu trvalou tzn. pi kazdé fakturaci je uplatována sleva v zadaných procentech nebo zda bude sleva uplatována podle odbru. Nap. pi nastavení kazdého násobku vyfakturované cástky ,- uplatnit slevu 10% bude po dosazení celkové vyfakturované cástky ,- za vsechny vystavené faktury uplatována sleva 10%, po dosazení ,- pak 20% atd. Standartní doba splatnosti: zde zvolíte, jaká doba splatnosti je pro tento subjekt platná. Bhem fakturace je pak pednostn vybrána tato doba splatnosti nezávisle na nastavení v,,nastavení" o Najít adresu na map: po kliknutí na tento odkaz vyhledá a zobrazí ProFact zadanou adresu subjektu na internetu. Pouzívají se stránky mapy.atlas.

4 cz o Napsat pokud je zadán, oteve se výchozí postovní klient pro napsání u s doplnnou ovou adresou. o Pejít na www stránky: pokud je zadána www stránka, pejde ProFact na její adresu pouzitím výchozího internetového prohlízece. 7 ProFact Fakturace - Uzivatelský manuál toto je základní modul pro vytváení a vedení evidence vsech pijatých a vystavených doklad vcetn dodacích list, výdajových a pijmových doklad, stvrzenek o zaplacení, zálohových faktur, úctenek, dobropis apod. Vytvoení nového vystaveného dokladu o nový doklad vytvoíme po kliknutí na tlacítko,,+",,nový doklad". o po vytvoení nového dokladu zapíseme vsechny potebné údaje, které má doklad obsahovat typ dokladu: zvolte typ dokladu, zda jde o Fakturu, zálohovou fakturu ci úctenku, dodací list nebo nabídku nebo doplte název dokladu manuáln. Pi manuálním zadání dokladu nap. Dobropis je pouzita sablona Faktury tzn. ze doklad se bude chovat jako faktura. V tomto pípad je nutné brát na zetel vsechny vlastnosti faktury (nap. u dobropisu musí být mnozství u polozek v minusových hodnotách apod.) císlo dokladu: pokud není císlo dokladu generováno maskou automaticky, napiste císlo dokladu. Pokud potebujete vytvoit doklad mimo standartní císelnou adu, stací pepsat vygenerované císlo dokladu na potebné císlo. Pak je tento doklad evidován jako zvlástní doklad a nezasahuje ani neperusuje císelnou adu. císlo objednávky: pokud je doklad vystaven na objednávku, napiste císlo objednávky datum vystavení: napiste datum vystavení dokladu nebo zvolte datum z kalendáe datum splatnosti/odeslání: datum, do kdy by ml být doklad zaplacen DUZP: datum uskutecnitelného zdanitelného plnní dokladu zaplaceno/dodáno: pokud byla faktura jiz uhrazena, zaskrtnte volbu,,zaplaceno" datum zaplacení/dodání: toto je datum uhrazení dokladu, který je automaticky doplnn po zaskrtnutí volby,,zaplaceno" a ulození zmn. Tento datum mzete libovoln, v závislosti na faktech, pepsat F.Ú.: forma úhrady ze chcete kontakt zalozit, pepnete se automaticky do modulu Kontakty, kde zalozíte nový subjekt viz. Kontakty. Informace lze napsat i samostatn bez výbru Celková sleva: zde mzete uplatnit slevu v procentech na konecnou cenu na dokladu. Tento údaj je doplnn automaticky, pokud se úctuje subjektu, který má v pravidlech subjektu nastaveno uplatování slevy viz. Kontakty, Pravidla subjektu...slevu lze uplatnit také zvlás ke kazdé polozce zapsáním slevy v % do sloupce Sleva u dané údaje o cen, DPH atd. budou vyplnny automaticky podle údaj ze Zpracování polozek z jiz vytvoeného dokladu: tuto funkci lze pouzít pokud napíklad máte vystaven dodací list nebo zálohovou fakturu a vystavujete konecnou fakturu apod. Po kliknutí na tlacítko,,zpracovat polozky z jiz vystaveného dokladu" se oteve okno se seznamem dostupných doklad a jejími polozkami. Vyberte doklad, z kterého chcete polozky pouzít, zvolte, zda se mají polozky odecíst ze skladu, a kliknte na tlacítko,,vlozit polozky na doklad". Tím se polozky pidají na aktuální doklad. Píklad: Vystavili jste dodací list DL12008, který obsahuje polozky. Tyto polozky jsou odecteny ze skladu. Nyní potebujete vystavit fakturu. Zalozíte nový doklad ( fakturu ), kliknete na,,vlozit polozky z dokladu", najdete doklad císlo DL12008, zvolíte, ze nechcete jiz polozky odecíst ze skladu, protoze byly odecteny díve na dodacím list DL12008, a kliknete na tlacítko,,vlozit polozky na doklad". Tím jste vytvoili fakturu k dodacímu listu. Tento postup lze opakovat pro jakékoliv mnozství dodacích list, zálohových faktur apod.v jakékoliv kombinaci. o pidání ádku s textem: pro pidání ádku s textem pouzijte tlacítko na ovládací list seznamu polozek na dokladu. Do seznamu se vlozí nový ádek s textem,,nový text". Tento text mzete libovoln pepsat. Na dokladu je pak tento ádek vytistn jako informativní ádek nebo nap. název skupiny polozek na dokladu apod. Texty lze vkládat také ze stromového seznamu polozek. o polozku lze ze seznamu kdykoliv smazat a to pouzitím tlacítka pro odstranní polozky ze seznamu polozek. Pokud jde o skladovou polozku, bude mnozství polozky vráceno zpt na sklad. Data u jakékoliv polozky lze libovoln kdykoliv mnit. Pokud se zmní mnozství u polozky, je tato zmna provázaná se skladem tzn. na sklad je vzdy aktuální mnozství. Vytvoení píjmového nebo výdajového pokladního dokladu o Nový doklad vytvoíme v okn doklady, které se nám oteve po kliknutí na tlacítko,,píjmové a výdajové doklady" v ovládací list karty dokladu. o Po stisku tlacítka,,nový doklad" se nám automaticky vytvoí píjmový pokladní doklad k danému dokladu. o Vsechny údaje se vyplní automaticky podle údaj na doklad. Tyto údaje mzete libovoln mnit. o Pokud budete chtít zmnit vytvoený píjmový doklad na výdajový doklad, úcite tak kliknutím na ikonu,,p" na zacátku ádku dokladu a tím se automaticky zmní typ dokladu a zobrazí se ikona,,v" o Vytvoený píjmový nebo výdajový pokladní doklad vytisknete stisknutím tlacítka,,tisk" o Pokud si budete chtít prohlédnout nebo pracovat se vsemi jiz vytvoenými doklady nebo vytvoit nový doklad nezávislý na vystaveném dokladu, zruste volbu,,jen doklady k dokladu.

5 ..." 9 ProFact 2. 0 Uzivatelský manuál Funkce fakturace: o Tisk / Export dokladu: Kliknutím na tento odkaz se zobrazí náhled s dokladem, ze kterého si mzete doklad bu vytisknout nebo exportovat do vybraného elektronického formátu nap. PDF viz. Tisk a export výstupních sestav. o Stornovat doklad: kliknutím na tento odkaz a potvrzením výzvy o stornování dokladu se doklad stornuje. Následn bude oznacen jako stornovaný seznam pak lze vytisknout kliknutím na tlacítko,,tisk seznamu doklad". Vytvoení nového pijatého dokladu Pijaté doklady slouzí k evidenci vsech pijatých doklad a tím i k evidenci Vasich výdaj a uz jde o nákup skladových polozek jako materiál, zbozí, produkty atd. na sklad nebo o jiné výdaje jako jsou úcty za telefon, za benzín, dopravné apod. o nový doklad vytvoíme po kliknutí na tlacítko,,+",,nový doklad" o po vytvoení nového dokladu zapíseme vsechny potebné údaje, které má doklad obsahovat císlo dokladu: napiste císlo pijatého dokladu datum pijetí: napiste datum pijetí dokladu datum vystavení: napiste datum vystavení dokladu nebo zvolte datum z kalendáe datum splatnosti: datum, do kdy by ml být doklad zaplacen DUZP: datum uskutecnitelného zdanitelného plnní dokladu zaplaceno: pokud byla faktura jiz uhrazena, zaskrtnte volbu,,zaplaceno" datum zaplacení: toto je datum uhrazení dokladu, který je automaticky doplnn po zaskrtnutí volby,,zaplaceno" a ulození zmn. Tento datum mzete libovoln, v závislosti na faktech, pepsat. Po zaplacení dokladu se doklad zaeviduje v pehledech výdaj. F.Ú.: forma úhrady se nastaví 0308 SS: Specifický symbol dokladu Dodavatel: dodavatele zvolíte po výbru v seznamu, který je peddefinován v modulu ze chcete kontakt zalozit, pepnete se automaticky do modulu Kontakty, kde zalozíte nový subjekt viz. Kontakty. Informace lze napsat i samostatn bez výbru Dále se na kart dokladu zobrazují informace o cen k úhrad,která je vypocítána automaticky podle polozek na pijatém dokladu Pidání polozky na pijatý doklad o polozku na doklad pidáme dvojklikem na vybraný typ polozky v levé cásti seznamu v seznamu kategorií polozek. Tento seznam mzete libovoln mnit a rozsiovat pomocí tlacítek na ovládací liste seznamu kategorií. Nebo, pokud jde o skladovou polozku, výbrem polozky ze skladu za pouzití hlavního seznamu skladových polozek rozdlených do stromové struktury nebo pomocí tlacítka,,vybrat polozku ze skladu" na ovládacím panelu seznamu polozek na dokladu a výbrem polozky v následn oteveném seznamu skladových pidání polozky výbrem druhu polozky: po pidání dvojklikem na druh polozky v seznamu kategorií polozek se vytvoí nový ádek v seznamu polozek s vybraným druhem, který se musí doplnit o údaje název, mnozství, jednotka, cena za mnozstevní jednotku, DPH v sluzby apod. nebo pokud jde o novou 10 ProFact 2.0 Uzivatelský manuál skladovou polozku, která není jest ve skladu evidována. Pro vlození existující skladové polozky ze skladu pouzijte postupu viz. níze. pidání polozky výbrem ze skladu: Sklad si zobrazíme kliknutím na tlacítko,,zobrazit sklad" v hlavní ovládací list ProFactu". Vybereme skladovou polozku se stromového seznamu polozek a dvojklikem vlozíme polozku na pidáte polozku na doklad tímto zpsobem, budou údaje o cen, DPH atd. vyplnny automaticky podle údaj ze skladu. Pidání polozky kliknutím na tlacítko,,vlozit polozku ze skladu": tato funkce je podobná jako pedcházející vkládání polozek ze vlození skladové polozky a zmn údaje o cen (nakupujete za jinou cenu) se upraví nákupní cena i u polozky ve skladu tzn., ze na sklad bude u dané polozky vzdy nákupní cena posledního nákupu. o polozku lze ze seznamu kdykoliv smazat a to pouzitím tlacítka pro odstranní polozky ze seznamu polozek. o Vsechny pijaté doklady se zaevidují po zaplacení v pehledech pod odkazem,,pehled výdaj". o Pijaté skladové polozky lze hromadn rovnou naskladnit a to pomocí tlacítka,,píjmout skladové polozky na sklad". Postup pro hromadný píjem skladových polozek viz. Hromadný píjem polozek na sklad pes pijatý doklad. Rozdíl je jen v tom, ze po kliknutí na výse zmiované tlacítko se rovnou v okn s píjmem nastaví císlo dokladu na aktuální doklad a tím se zobrazí aktuální seznam polozek k naskladnní. Zobrazí se jen polozky druhu,,skladová polozka" o Také lze vytisknout píjemku na sklad kliknutím na tlacítko,,píjemka pro sklad", na které budou vytistny vsechny skladové polozky na aktuálním doklad. Filtrování a prohlízení seznamu pijatých doklad Pro rychlejsí a snadnjsí orientaci ve vystavených dokladech slouzí,,rychlý filtr" a,,seznam nezaplacené doklady apod. Pro zobrazení seznamu doklad pak slouzí tlacítko,,seznam doklad", ve kterém jsou zobrazeny vsechny vystavené doklady (závisí i na rychlé filtraci) vcetn hlavních údaj jako je konecná cena, datumy, zda jde o doklad po splatnosti atd. Tento seznam pak lze vytisknout kliknutím na tlacítko,,tisk". 7. Organizér slouzí k evidenci událostí. Mzete si zde zapisovat vsechny své poznámky, upozornní na rzná jednání, narozeniny apod.

6 V organizéru jsou navíc automaticky evidovány vsechny pijaté doklady a na vyprsení jejího data splatnosti jste vzdy vcas upozornni Zápis nové události o ped zápisem nové události si nejprve zvolte datum události v kalendái v levé cásti modulu o po výbru data události stisknte tlacítko,,nová událost" pro zápis události o oteve se okno pro vlození události, kde zadejte cas, typ události, popis události, místo konání a poznámku (cas zadejte vzdy ve formátu hh:mm nap. 09:05) o novou událost potvrte tlacítkem,,zapsat událost" Tisk a smazání události o seznam událostí mzete vytisknout tlacítkem,,tisk" o událost smazete po jejím oznacení a stisku tlacítka,,smazat událost" 8. Pehledy slouzí k evidenci Vasich píjm, výdaj, odpis ze skladu, výdlcích apod. Zobrazení pehledu o pro zobrazení pehledu stací vybrat v seznamu pehled daný pehled a kliknout na nj. o Daný pehled si mzete nechat zobrazit za libovolné období a to nastavením datum v sekci,,období" o Pokud je v pehledu pododkaz o grafu, mzete si také nechat zobrazit graf za dané období k danému pehledu o Jakýkoliv pehled lze exportovat do rzných formát a mze být následn upraven ci vytistn (nap. formát Excelu) 11 ProFact 2.0 Uzivatelský manuál 9. Vyhledávání a filtrace záznam Vyhledání záznamu o Pro vyhledání záznamu v urcitém seznamu stací vlézt do polícka formuláe nebo do sloupce tabulky, ve kterém chcete vyhledávat o Kliknte na tlacítko,,hledat" nebo zmácknte klávesu F3 o Do zobrazeného okýnka v pravé dolní cásti obrazovky napiste hledaný text nebo jen cást a zmácknte klávesu ENTER. o Pokud bude záznam s tímto textem nalezen, zobrazí se pímo na kart nebo v seznamu o Dalsím stiskem klávesy ENTER se vyhledá dalsí záznam odpovídající hledanému textu Napíklad pokud budete hledat vystavený doklad s císlem , pepnte se do modulu Fakturace, vlezte do polícka s císlem dokladu, zmácknte klávesu F3, napiste hledaný text (v tomto pípad ) a zmácknte klávesu ENTER. Pokud záznam s tímto císlem dokladu existuje, bude zobrazen. Filtrace záznam o Filtrace záznam slouzí k lepsímu pehledu a orientaci v obsáhlých seznamech o Pokud budete chtít filtrovat libovolný seznam záznam, vlezte do sloupce v tabulce, podle kterého budete chtít seznam filtrovat a kliknte na tlacítko,,pidání podmínky filtru" v hlavní ovládací liste. o Do zobrazeného okna zadejte text a zvolte popípad znaménko kritéria, podle kterého bude tabulka následn filtrována. o Mnozství filtr v jedné tabulce je neomezeno, takze mzete filtrovat pomocí více kritérií o Filtraci zrusíte kliknutím na tlacítko smazání vsech podmínek filtru o Ve filtrovaném seznamu lze také hledat dle výse popsaného postupu nebo aktuální seznam exportovat do excelu nebo jiného formátu. Napíklad pokud budete chtít v modulu Kontakty vyfiltrovat jen odbratele z Prahy, pejdte v seznamu odbratel do sloupce Msto, kliknte na tlacítko,,pidání podmínky filtru" a zadejte text,,praha". Po zmácknutí klávesy ENTER se zobrazí seznam vsech odbratel z Prahy. 10. Tisk a export výstupních sestav Vsemi výstupními sestavami se myslí vse, co lze z programu vytisknout. Kazdou výstupní sestavu lze také exportovat do formát *.pdf,*.htm,*.jpg,*.bmp,*.wmf,*. xls,*.txt Tisk sestavy o Vytistní sestavy provedete kliknutím na tlacítko s funkcí tisku nebo na odkaz k tomu urcený. o Ped vytistním se zobrazí náhled sestavy s ovládací listou pro práci s náhledem. Zde jsou funkce jako pohyb po stránkách nebo zoom. o Pro vytistní sestavy kliknte v náhledu na tlacítko,,tisk". Zobrazí se okno pro výbr tiskárny a nastavení vlastností tisku jako je pocet kopii apod. Export sestavy o Export sestavy provedete kliknutím na tlacítko s funkcí tisku nebo na odkaz k tomu urcený. o Ped exportem se zobrazí náhled sestavy s ovládací listou pro práci s náhledem. Zde jsou funkce jako pohyb po stránkách nebo zoom. o Pro export sestavy kliknte v náhledu na tlacítko,,exportovat". Zobrazí se okno pro výbr exportovaného formátu a cesty k ulození souboru. Vse, co se zobrazí v náhledu lze také exportovat. Tisk a export vlastních sestav o ProFact má standartn nastaveny tlacítka a odkazy pro tisk a export tch správných sestav podle toho, ve kterém modulu práv jste. Mzete vsak vytisknout libovolnou sestavu, aniz by zálezelo, kde zrovna v ProFactu jste. K tomu slouzí funkce,,ostatní výstupní sestavy" jejíz aktivaci provedete kliknutím na tlacítko v hlavní ovládací list. o Po otevení okna se seznamem sestav mzete vytváet vlastní tiskové výstupy nezávisle na se oteve adresá REPORTS. Sablony mají píponu zmna hodnot v tabulkách a seznamech Pokud budete chtít zmnit v tabulce hromadn hodnotu u více záznam, kliknte pímo v tabulce pravým tlacítkem mysi na sloupec s hodnotou, kterou chcete mnit, a vyberte, zda budete mnit vsechny záznamy nebo jen vybrané ( pro výbr drzte stisknutou klávesu CTRL nebo SHIFT a pouzijte levé tlacítko mysi pro vybírání ). Budete vyzváni k zadáni nové hodnoty. Po zádání nové hodnoty se projeví zmny.

7 Powered by TCPDF ( Pokud budete chtít hodnoty u záznam matematicky zmnit ( nap. násobit nebo dlit libovolnou hodnotou ), pouzijte jednoduchý vzorec pi výzv k zadání hodnoty a to tak, ze ped hodnotou, o kterou má být hodnota záznam zmnna, pouzijete matematické znaménko +, -, / nebo *. Napíklad +10 nebo /2 apod. aktualizace musíte být pipojeni k chcete aktualizaci nainstalovat, potvrte stazení aktualizace. Budete informování o tom, ze se aktualizace stahuje. Po stazení aktualizace a její instalaci je zapotebí ProFact restartovat. 13. Aktivace ProFactu na plnou verzi Pokud máte zájem o ProFact a máte zatím jen zkusební DEMO verzi, kterou jste si stáhli z odkazu je zapotebí nejdíve ProFact objednat. Mzete pouzít objednávkového formuláe na stránkách nebo pímo objednávkový formulá v DEMO verzi ProFactu, který se Vám zobrazí po kliknutí na odkaz,,objednat ProFact on-line". Pi tomto zpsobu objednání je nutné pipojení k internetu. V objednávce budete také vyzváni k zadání ID produktu. ID produktu získáte po kliknutí na odkaz,,aktivovat ProFact". Oteve se okno se seznamem Aktivacních klíc. V pravém horním rohu okna je pak Vase ID produktu. Toto ID je 8-mi místný kód skládající se z císel a znak. Na základ tohoto ID Vám bude generován Aktivacní klíc. Tento aktivacní klíc pak vlozíte v tom samém okn kliknutím na odkaz,,vlozit nový aktivacní klíc". Po aktivaci produktu je nutné ProFact restartovat. Do okna pro aktivaci se lze dostat také kdykoliv pozdji a to v,,nastavení>o produktu" kliknutím na odkaz,,aktivované soucásti". Drazn doporucujeme ped zakoupením ProFactu vyzkouset DEMO verzi produktu. Na pozdjsí reklamace z dvodu chybjících funkcí, pomalém bhu programu na starsích pocítacích apod. nebudeme brát zetel!!! 13 ProFact 2. 0 Uzivatelský manuál 14. Spustní pod OS Vista Po instalaci produktu je nutné upravit vsechny odkazy pro spustní programu. Jako první upravíme odkaz na plose, který se vytvoil po instalaci ProFactu. Kliknte pravým tlacítkem mysi na ikonu ProFactu na plose Zvolte vlastnosti Na kart,,zástupce" kliknte na tlacítko,,upesnit" V okn upesnit vlastnosti zaskrtnte volbu,,spustit jako správce" Potvrte vsechny dotazy ohledn zmn a kliknte na tlacítko,,ok" a zmny potvrte opt tlacítkem,,ok" Pokud spoustíte ProFact jen pomocí odkazu na plose, není nutné jiz dalsí úpravy provádt. Pokud pouzíváte i jiné odkazy ke spustní ProFactu, opakujte výse uvedený postup pro vsechny ostatní zástupce ( nebo samotný soubor profact.exe ), které pouzíváte. Kontrolu, zda probhly úpravy správn, mzete provést tak, ze v ProFactu kliknete na tlacítko zálohy a provedete zálohu. Pokud se objeví okno oznamující provedení zálohy ( vpravo dole ), je Vás ProFact správn nakonfigurován. 14.