Odměny v souladu s ustanovením 134 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce

Transkript

1 Odměny v souladu s ustanovením 134 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce Měsíc: květen 2010 Zdůvodnění OdKP ukončení další etapy projektu KUC podpis smlouvy o financování; zpracování podkladů pro zapojení SMZ do projektu MasterCard Česká centra rozvoje; zajištění materiálů a prezentací pro jednání Komise pro strategické plánování a EU při RMZ; činnost v pracovní skupině ZK k Integrovanému projektu regenerace lokality Zlínských filmových ateliérů (žádost o dotaci z ROP); členství v řídícím výboru integrovaného projektu Inteligentní dopravní systém ZK (zapojení projektu SMZ "Preference MHD..." do tohoto projektu - žádost o dotaci z ROP) OMZ zpracování žádosti na dotaci z OP ŽP osa 6.5. ve výši 30 mil. Kč na revitalizaci zeleně; práce provedené nad rámec pracovní doby při zajištění činností povodňové komise, získání daru ve výši 500 tis. Kč na opravu hřiště na Křibech ODaSH zastupování neobsazené pozice vedoucího oddělení dopravy; řešení dopravní organizace I.segment; projednání dotačních titulů pro dotace SFDI s DI Policie ČR; příprava nového vyhlášení VŘ na dodavatele ul. Antonínova OPaV koordinace zpracování podkladů a finální zpracování harmonogramu prodeje bytových jednotek ve vybraných bytových domech (ve spolupráci s odd. bytovým, OSM); zpracování podkladů a vedení jednání s Ing. Urbanovským (hodiny odpracované v rámci projektu EiM); zpracování pracovního řádu a vedení připomínkového řízení - následně vydání s účinností od ; spolupráce při zpracování dat za 2009 do benchmarkingu; zpracování několika dotazníků z oblasti HR a veřejné služby; zpracování materiálu do RMZ - vyhlášení VŘ na ředitele KC Zlín, s.r.o., ve velmi krátkém termínu; spolupáce při řešení problematiky vymáhání pohledávek ORIA koordinace prací při stavbě polyfunkční budovy Kongreové centrum Zlín OIS příprava kritérií a výběr vhodných dodavatelů pro řešení tzv. SOS volání a prezentace řešení, realizace a koordinace jednotlivých procesů (analýzy, průzkumy, vyhodnocení) a následné zpracování komplexní projektové dokumentace pro výzvu č.06 ( EU IOP) - studie proveditelnosti, žádost o dotaci včetně souvisejících dokumentů a příloh a její předání v termínu na CRR; parametrizace a nastavení sw prostředků pro monitoring webového provozu, zpracování systému vyhodnocování podkladů; registrace domén, zajištění a organizace prací v souvislosti s přípravou webu KC Zlín OŽ koordinace všech oprav v IS RŽP, upřesnění postupů; zajištění sestav podnikatelé s duplicitními IČ, podnikatelé provozující reglementované živnosti bez vlastní odborné způsobilosti a odpovědného zástupce (postupy, návrhy výzev, řešení); spolupráce, příprava a zajištění společných kontrolních akcí s KHS ZK a ČOI tak, aby nebyly prováděny duplicitně; příprava a organizační zajištění mimořádných kontrolních akcí; aktualizace podkladů pro činnost Jednotného kontaktního místa. OKaVA spolupráce a konzultační činnost při zavedení systému finanční kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., na Správě domů Zlín spol. s r.o.; mimořádná kontrola výkonu komplexní zadavatelské činnosti na veřejných zakázkách souvisejících s výkonem správy nemovitostí pro SMZ společností Správa domů Zlín, spol. s r.o.; zajištění setkání s interními auditory Sirákov OP řešení problematiky provozování polyfunkční budovy Kongresové centrum Zlín, založení obchodní společnosti Kongresové centrum Zlín, s.r.o.; řešení budoucího provozu a správy infrastruktury v areálu Svitu - VŘ na provozovatele kanalizace do konce 2010 a VŘ na nájemce vypůjčitele komunikací; řešení problematiky zavedení platebních terminálů v rámci MMZ ; zpracování smluvních dokumentů ke stavbě Úprava Mariánského náměstí ve Štípě OVS dokončení celkové stavební rekonstrukce objektu Příluky 26, dokončení rekonstrukce rozvodů el. energie v objektu SMZ Divadelní 1333, realizace VZ na úklidové a čistící prostředky pro potřeby SMZ, výpomoc ODaSH při realizaci VZMR ref. vůz pro ODaSH, výpomoc OŽPaZ s distribucí propagačních materiálů

2 OSM dořešení majetkoprávních vztahů k pozemkům v k.ú. Zlín s Teplo a.s. a DSZO spol. s r.o. Zlín; zpracování podkladů ke směnám pozemků s ŘSZK v k.ú. Štípa; zpracování a předání podkladů k převodu pozemků v k.ú. Jaroslavice pro ÚZSVM Praha OKŘaO práce provedené nad rámec pracovní doby při zajištění činností povodňové komise OKP zajištění návštěvy paní Livie Klausové ve Zlíně, včetně přijetí festivalových hostů Setkání 2010 Stretnutie; koordinace setkání starostů správního obvodu ve Zlíně; spolupráce na organizaci předání vyznamenání válečným veteránům 2. světové války za účasti Generálního konzula Ruské federace v Brně; spolupráce s organizátory festivalu Neznámá země ve Zlíně výstavy a prezentace na radnici; zpracování návrhů odpovědí na dopis a vystoupení občanů a zastupitelů na zasedání ZMZ 25 (4. 3.) a 26 (29. 4.); příprava novelizace směrnice o předkládání materiálů do RMZ a ZMZ; spolupráce s KMČ Lužkovice na zajištění nových prostor pro KaMČ a občany v Lužkovicích; příprava projektu mobilní buňky obchod Salaš; zahraniční pracovní cesta primátorky a tajemnice do Madridu - řešení komplikací při návratu; spolupráce na zpracování mimořádné přílohy Magazínu Zlín 4/ akce KMČ; účast na veřejném setkání RMZ s občany v Malenovicích; koordinace administrace pouti v Loukách nový systém povolení OCRVaVV zpracování textových podkladů pro průvodce o městě na benzínky a hotely, zajištění vydání brožury Ve stopách zlínské architektury, organizace a zajištění zpracování propagačního CD o městě, zajištění výroby filmu o zeleni prostřednictvím studentů UTB, organizace příprav MFOF vč. doprovodného programu, zajištění zprovoznění služby bluetooth pro rezidenty a turisty vč. výběrového řízení, zajištění uzavření smlouvy a z ní vyplývajících povinností pro město (poskytnutí dotace) v rámci projektu East Moravian Convention Bureau, zajištění výroby 3D pohledu a historické magnetky ÚHA návrh ÚPN spolupráce při návrhu výkresu hodnot včetně regulativů; kontrola obsahu funkčních ploch a regulativů pro jednotlivé návrhové plochy v návrhu ÚPN, účast na jednáních se zpracovatelem; analýza PUR,ZUR,Generelu dopravy ZK,zprávy o uplatňování ZUR ve vztahu k návrhu ÚPN města pro ing. Šenkýře; vyhodnocování podkladů pro majetkovou problematiku, účast na majetkových komisích; podklady a účast na komisích výstavby a územního rozvoje, podklady a výklad k regulačnímu plánu a účast na strategické komisi; koordinační činnost při rozsáhlejších záměrech investorů v továrním areálu; účast na věř. besedě v Malenovicích, ve Lhotce Chlumu (moderování); spolupráce s KMČ Lůžkovice, zadání studie návsi; spolupráce při pořizování ÚS Klečůvka, Lužkovice; příprava podkladů a účast na skupině pro regeneraci MPZ, při zpracování Programu regenerace na období do r. 2015; účast na odborném semináři v Litomyšli; spoluorganizování včetně vyhodnocování staveb Stavba roku ZK 2009, obhajoby studentských prací OŽPaZ práce provedené nad rámec pracovní doby při zajištění činností povodňové komise; koordinace realizace variant řešení optimalizace odpadového hospodářství ve Zlíně na základě závěrů studie proveditelnosti; koordinace osvětové akce Den Země; zajištění opatření k ochraně před povodněmi v rámci činnosti pracovní skupiny Povodňové komise města Zlína; zpracování prezentace MMZ a podkladů pro jednání pracovní skupiny v rámci projektu Benchmarkingová iniciativa; zpracování podkladů pro správní radu Ekofondu OK OSV OS spolupráce s OK a PP KÚZK na vytvoření provozního modelu Domu umění v letech ; spolupráce s KGVU, p. o., na vytvoření a prezentaci Galerijní noci ve Zlíně dne ; doprovod čínského kulturního atašé při návštěvě Zlína; dramaturgická příprava programu 1. máje na nám Míru a jeho prezentace; spolupráce na vybudování knihovny ve Zlíně-Příluku; ve spolupráci s OP řešení mimořádně složité situace v rámci jednání o napadnutí povolení IVT na adresách zakázaných pro VHP. přednášková činnost pro seniory a občany se zdravotním postižením nad rámec pracovní doby, příprava aktivit pro seniory (otevření Zlínského klubu seniorů Příluky a divadelní představení pro seniory) řešení problematiky duplicity čísel popisných u baťovských půldomků a součinnost s dalšími odbory při jednáních u veřejného ochránce práv a na příslušných ministerstvech, součinnost s hasičským záchranným sborem při sjednocování podkladů pro užívání staveb

3 koordinace zpracování podkladů pro žádost p. Maděry; koordinace a příprava na možnost placení některých úhrad prostřednictvím platebních terminálů; jednání s účetními školských příspěvkových organizací o novém účetnictví a jejich proškolení; koordinace zpracování daňových přiznání všech příspěvkových organizací na základě upozornění FÚ na nesprávnosti; kontrola zprávy o finančním vypořádání dotace pro HC PSG; průběžná koordinace a řízení nastavení nových postupů v souvislosti s reformou účetnictví; kontrola podkladových materiálů pro jednání Správní rady FBM; spolupráce při vkladu majetku do TSZ; zpracování a koordinace zpracování podkladů pro žádost p. Špendlíka, průběžné rozbory pro vypořádání, informace pro tiskovou mluvčí; zpracování rozborů a analýz dle požadavků p. Hladíka - dopady DPH, financování KUC, daňové příjmy, koaliční dohoda apod.; spolupráce při vypracovávání smluvních vztahů na odboru kultury; zpracování informací pro p. Kašného pro projekt Pod Křídly; OE zpracování informací k žádosti Českého rozhlasu; zpracovávání průběžných podkladů a rozborů pro provozování KUC ve vztahu k DPH a dotaci vedení oddělení dopravních přestupků a řidičských průkazů v důsledku dlouhodobého neobsazení této funkce; řešení uvedené problematiky, OOS konzultace s KrÚ ZK příprava a koordinace změny v účetnictví pro ředitele ZŠ a MŠ, koordinace ekonomických podkladů; koordinace přijímacího řízení do mateřských škol; jednání s advokátní kanceláří při převodu MŠ na Mladcové; spolupráce na dohodovacím řízení s řediteli ZŠ, MŠ a trojkových škol; koordinace OŠZMaTV postupů při realizaci výpůjčky nebytových prostor na 18. ZŠ;

4 Měsíc: listopad 2008 Zdůvodnění OdKP zpracování aktuální prezentace města Zlína (pro zástupce kanadské ambasády při návštěvě u primátorky), prezentace Integrovaného plánu rozvoje města Zlína na jednání monitorovacího výboru Regionální rady pro zástupce Evropské komise a MMR, činnost v expertní skupině manažerů IPRM při skupině pro strukturální politiku Svazu měst a obcí ČR, prezentace možností financování dopravních projektů z fondů EU (ROP) na jednání v DSZO za účasti zpracovatele projektové dokumentace, zpracování příkazu tajemnice pro postup pro přípravě projektů města Zlína financovaných z mimorozpočtových zdrojů OMZ zajištění přípravy akcí "Oprava hřiště Příluk" a "Hřiště Maják" v mimořádně krátkém termínu; zajištění financování akce "Oprava hřiště Kudlov" a "Realizace dětských hřišť ve Štípě" zvýšením příjmů a úspornými opatřeními v rámci rozpočtu odboru; realizace obnovy zeleně na sídlišti v Malenovicích a v ulici Okružní pod I. segmentem z mimorozpočtových zdrojů ODaSH koordinace ověřovacího dopravního průzkumu 10/2008; zpracování koncepce řešení prostoru AN ve vazbě na dopravní terminál a regulační plán města; příprava seznamu zálivů MHD pro realizaci bezbariérových úprav pro rok 2009; koordinace zpracování podkladů pro prosazení dotace SFDI 2009 cyklostezka východ západ; účast v komunikačním týmu MMZ pro veřejná setkání s občany OPaV zpracování návrhu rozpočtu 2009 a rozpočtového výhledu do 2012 (platy v organizaci), připomínkování návrhu zákona o úřednících veřejné správy ve velmi krátkém termínu, organizace odborného programu a spolupráce na technicko-organizačním zajištění vzdělávací akce pro zaměstnance OSV v Luhačovicích, nově zavedené měsíční zpracování finančního ocenění autorů příspěvků do médií (propagace činnosti MMZ), zpracování analýzy a návrh postupu řešení výjimečného zařazení zaměstnanců do platových tříd včetně projednání ORIA příprava a zpracování podkladů k výběrovým řízením a znaleckým posudkům pro 25 investičních akcí SMZ zahajovaných a dokončovaných v závěru roku 2008 ve velmi krátkém termínu OIS příprava, koordinace a realizace dodávek a návazných rozsáhlých obměn techniky; zpracování analýzy nového způsobu a možností digitalizace smluv SMZ, organizace poptávkového řízení tech.zajištění voleb a realizace těchto služeb; příprava VZ komplexní podpora provozu, užití, další obnovy a rozvoje systému GINIS (mandátní smlouva, smluvní vztahy, realizace); zpracování analýzy potřeb aktualizace pasportu zeleně, komunikací, metropolitní sítě; reorganizace a restrukturalizace webu města, zajištění rutinního provozu, správy a aktualizace OŽ aktualizace Jednotného registračního formuláře a uvedení do praxe v souladu s možností vytváření elektronického podání od (soulad se SSZ, FÚ a ZP); zpracování hodnocení poznatků z praxe pro seminář na téma novela živnostenského zákona pro KSSZ; koordinace mimořádných kontrolních akcí zaměřených zejména na plnění usnesení vlády k problematice objasňování krádeží motorových vozidel; koordinace mimořádných společných kontrolních akcí s ČOI; zpracování směrnice o činnosti kontaktního místa veřejné správy (Czech POINT) OKaVA OVS příprava a organizace školení účetních a ekonomů školských PO dne se zaměřením na metodiku a praktický výkon veřejnoprávní kontroly na místě; příprava spolupráce města s externím kontrolním subjektem za účelem zvýšení kapacity odboru; spolupráce se soudním znalcem v kauze bývalé zaměstnankyně D. Kutrové; výkon činností tajemnice kontrolního výboru ZMZ operativní příprava AV techniky pro zasedání Mikroregionu SMO; příprava předání části majetku (movitého i nemovitého) samostatně vznikající obci Želechovice; spolupráce s OP při realizaci veřejných zakázek většího rozsahu (kopírky, auta); příprava techniky pro zasedání mimořádného zastupitelstva a pro setkání s občany MČ Příluky; pomoc S. Nováčkové při organizaci veřejné sbírky (oblečení) pro Etiopii; předávání funkce a zapracování nového vedoucího oddělení hospodářské správy

5 OSM OP OKŘaO OKP OCRVaV V ÚHA OŽPaZ OK OSV OS zajištění podkladů ke kolaudaci DPS Malenovice a vkladu do katastru nemovitostí, zpracování podkladů pro založení obchodních společností v mimořádně krátkých termínech, zpracování podkladů a projednání převodu objektu a pozemkú v k.ú. Kostelec / z vlastnictví TJ Sokol a TJ Sokol ČOS Kostelec/ do vlastnictví statutárního města Zlína majetkoprávní vztahy areál Svit (příprava materiálů ZMZ, koordinace podpisu kupní smlouvy na infrastrukturu, spolupráce s AK, KN aj.); celkové zajištění 2 VZ pro Správu domů Zlín - dozorová služba, úklidová služba; připomínkování novely zákona o veřejných zakázkách, odborné konzultace k VZ Modernizace dětských hřišť (OŠZMaTV) zpracování Zámyslu ochrany obyvatelstva SMZ a ORP Zlín na roky pro BR SMZ, zpracování plánu aktivace BR A KŠ na rok 2009; příprava podkladů, organizace a zabezpečení jednání i závěrů mimořádného zasedání BR SMZ, vybavení místnosti KŠ základními prostředky, řešení problémů s převodem (výměnou) hasičské techniky a provedením inventarizace (Želechovice a Paseky) spolupráce při zajištění oslav 90.výročí ČSR a návštěva primátorů partnerský měst; organizační zajištění setkání starostů správního obvodu v Alternativě; organizační zajištění společenských a kulturních akcí (přijetí italských podnikatelek, kladení věnců ); novelizace jednacího řádu ZMZ; organizace setkání členů KMČ v obřadní síni spolupráce při přípravě výstavy Historický Zlín; Fotosoutěž Zlín a 90. výročí vzniku republiky ; spolupráce s firmou Daruma při obnově údajů na zvukových informačních nosičích; účast v redakční radě nového webu města zpracování a zadávání soutěžních podmínek pro Stavbu roku 2008 ZK; spolupráce při přípravě zadání RP Zlína (při podnětech k novému ÚPN Zlína), spoluúčast na přípravě soutěže na budovy 14 a 15 továrního areálu, na projektech objektu UTB v továrním areálu a v lokalitě Antonínova a objektu policie ČR na Růmech, vše nad rámec platných regulativů; spolupráce při zpracování koncepce vánočního osvětlení centrálního náměstí, vedení střediska UaA po dobu nemoci vedoucí participace na projektu přeshraniční spolupráce Zlín Trenčín v oblasti odpadového hospodářství v rámci Euroregionu Biele Karpaty; koordinace vyhodnocení Pilotního projektu třídění bioodpadů na Podvesné; příprava projektu Povodí Moravy a Zlínského kraje Poldr Slušovice ; participace na veřejném projednání Koncepce EVVO města Zlína; koordinace přípravy seznamu nemovitostí pro nově vznikající společnosti města Zlína; zástup tajemnice v době její PN; koordinace projetu MMZ Benchmarkingová iniciativa zajištění realizace vánočního osvětlení nám. Míru ve spolupráci s OVS, OMZ, ODSH a ÚHA; zpracování dramaturgie a scénáře pro kulturní program v rámci Vánočních trhů na náměstí Míru; příprava smluvních podmínek pro realizaci výstavy Fenomén Baťa (zlínský konstruktivismus ); prezentace programu MKČR Podpora obnovy kulturních památek prostřednictvím obcí s rozšířenou působností na setkání se starosty správního obvodu SMZ; zpracování připomínek ke Koncepci rozvoje místní kultury Zlínského kraje na léta a projednání v Kulturní komisi RMZ; zpracování životních situací pro redakční radu nových webových stránek města příprava a organizace semináře ve věci předlužených domácností, přednášková činnost pro Akademii III. věku, organizační zajištění Kulatého stolu představitelů SMZ se zlínskými seniory (dne 30. září 2008), spolupráce při přípravě Road show akce ÚPZ pro lepší informovanost občanů při hledání zaměstnání, činnost ve 3 pracovních skupinách projektu Plánování sociálních služeb metodou komunitního plánování " (senioři a občané se zdravotním postižením; děti, mládež, rodina; nezaměstnaní a ohrožení sociálním vyloučením). koordinace projednání stanovisek dotčených orgánů v rámci kolaudačního řízení komplexu Zlaté jablko, příprava a koordinace postupu stavebního úřadu při řízeních týkajících se stavby obchodního centra na Jižních svazích, koordinace správních řízení při řešení sesuvu zeminy v lokalitě Zlín Lazy

6 zpracování pravidel a zásad sestavování rozpočtů, průběžné zpracovávání analýz, rozborů a podkladů v rámci zpracování návrhu rozpočtu na rok 2009 a rozpočtového výhledu na roky ; zjišťování, diskuse a zpracovávání různých analýz a rozborů k Želechovicím, zpracování rozborů a výpočtů v souvislosti s plátcovstvím DPH, jednání s FÚ; koordinace řešení závěrů z přůběžného auditu roku 2008; koordinace jednání s odbory o vyčerpání limitních účtů k dotacím; jednání se soudním znalcem a koordinace přípravy velkého množství podkladů v rámci soudního sporu s p. Kutrovou; konzultace a příprava podkladů s ředitelem FBM pro jednání Správní OE rady FBM zajištění provozu správních agend po dobu technologické výluky, zpracování složitější právní odpovědi k užití příjmení cizinky při svatebním obřadu v ČR, zpracování prezentace o Czech POINTu v MMZ pro návštěvu z MV, zpracování řady podnětů pro MV k funkčnosti Czech POINTu, součinnost pro MV pro její akci Roadshow Czech POINT ve Zlínském kraji, průběžná koordinace prací a OOS činnosti redakční rady pro tvorbu nového webu města spolupráce při realizaci a tvorbě programu vědomostní soutěže žáků základních škol a studentů středních škol k 90. výročí vzniku ČR, při hodnocení soutěže; spolupráce při organizování slavnostního večera; zpracování materiálů spojených s převodem majetku Svitu; OŠZMaTVzapracování nové zaměstnankyně (technik)