Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 sb., o ochraně osobních údajů

Transkript

1 Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 sb., o ochraně osobních V souladu s ustanovením 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňujeme informace o účelu zpracování osobních, kategoriích osobních, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu a době uschování osobních zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu Třinec a Městskou policií. Podle ustanovení 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování. Odbor životního prostředí a zemědělství Účel zpracování osobních Vedení evidence zemědělských podnikatelů podle z. č. 252/1997 Sb. Správa veřejných pohřebišť podle z. č. 256/2001 Sb. Nakládání s komunálním odpadem na území města Třinec dle z. č. 185/2001 Sb. Vedení spisu k projednání přestupku dle z.č. 200/1990 Sb. Výkon státní správy myslivosti dle z.č. 449/2001 Sb. Výkon státní správy lesů dle z.č. 289/2001 Sb. Výkon státní správy na úseku rybářství dle z.č. 99/2004 Sb. Kategorie subjektů zemědělští podnikatelé (fyzické osoby) a jejich odpovědní zástupci zemřelí a nájemci hrobového místa majitelé RD, fyzické osoby s podnikáním a právnické osoby účastník řízení o přestupku žadatel, účastník řízení o přestupku či správním deliktu žadatel, účastník řízení o přestupku či správním deliktu Kategorie osobních adresní a identifikační údaje adresní a identifikační údaje adresní a identifikační údaje adresní a identifikační údaje adresní a identifikační údaje adresní a identifikační údaje Kategorie příjemců odbor ŽPaZ, statistický úřad, OSSZ, zdravotní poj., FÚ, úřad práce odbor ŽPaZ, Nehlsen Třinec, s. r.o., ekonomický odbor, finanční ředitelství MF, odbor RMě, ŽPaZ, ZMě Nehlsen Třinec, s. r.o., RMě, ZMě odbor ŽPaZ, odbor vnitřních věcí odbor ŽPaZ odbor ŽPaZ, KÚ MSK, MŽP, celní úřad účastník řízení adresní a identifikační údaje odbor ŽPaZ Doba zpracování od ukončení smluvního vztahu 5 5 od ukončení platnosti loveckého lístku 5 po odnětí z PUPFL, 10 po omezení 5 z od PUPFL ukončení platnosti rybářského lístku

2 Výkon státní správy v oblasti odpadového hospodářství dle z.č. 185/2001 Sb. původce odpadu adresní a identifikační údaje odbor ŽPaZ, KÚ MSK, MŽP 5 od ukončení platnosti rozhodnutí Výkon funkce orgánu ochrany ovzduší dle z. č. 201/2012 Sb. původce znečištění ovzduší (provozovatel nevyjmenovaného zdroje), účastník řízení o přestupku adresní a identifikační údaje odbor ŽPaZ, KÚ MSK, MŽP, celní úřad, ČHMÚ, ČIŽP 5 Výkon funkce orgánu ochrany zemědělského půdního fondu dle z.č. 334/1992 Sb. žadatel, účastník řízení přestupkového či deliktu adresní a identifikační údaje odbor ŽPaZ, celní úřad 15 Výkon funkce vodoprávního úřadu dle z. č. 254/2001 Sb. žadatel, účastník řízení přestupkového či deliktu adresní a identifikační údaje odbor ŽPaZ, správci vodních toků a povodí, MZE, ČIŽP 20 Odbor investic Účel zpracování osobních Nájemní smlouvy k pozemkům včetně dodatků k nim Smlouvy o výpůjčce Kategorie subjektů Kategorie osobních Kategorie příjemců zaměstnanci úřadu, zaměstnanci úřadu, PČR, soud, Katastrální úřad, Finanční úřad Doba zpracování po ukončení nájemního vztahu po ukončení smluvního vztahu

3 Smlouvy o věcném břemeni Budoucí smlouvy o zřízení věcného břemene Smlouvy o právu provést stavbu Smlouvy o dílo obecně vč. dodatků k nim Vidimace a legalizace Daňová přiznání Titul, jméno, příjmení, místo a datum narození, trvalé bydliště, č. občanského průkazu, cestovního pasu, IČ, DIČ, název PO, zástupce, místo podnikání, sídlo, Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, trvalé bydliště, IČ, DIČ, název PO, zástupce, místo podnikání, sídlo, zaměstnanci úřadu, Katastrální úřad, Finanční úřad zaměstnanci úřadu, Katastrální úřad, Finanční úřad zaměstnanci úřadu, Katastrální úřad, Finanční úřad zaměstnanci úřadu Zaměstnanci úřadu, Katastrální úřad, soud Zaměstnanci úřadu, Finanční úřad po ukončení smluvního vztahu po ukončení smluvního vztahu po dokončení stavby po ukončení smluvního vztahu po provedení ověření po jeho podání

4 Vystavované daňové doklady, faktury, platební poukazy, Potvrzení od lékaře - interní doklad Fyzické osoby (zaměstnanci úřadu) adresa Titul, jméno, příjmení, bydliště, datum narození Zaměstnanci úřadu Zaměstnanci úřadu po vystavení Přednesy pro orgány města podnikání, sídlo zaměstnanci úřadu a skartačního řádu 10 po projednání v orgánech města Třince Oddělení právní Účel zpracování osobních Vyřizování stížností dle 175 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů Kategorie subjektů fyzické osoby Kategorie osobních narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování Kategorie příjemců Městský úřad Třinec, dotčené orgány veřejné a státní správy, případně další orgány dle obsahu podání Doba zpracování po vyřízení stížnosti

5 Opatrovník osob neznámého pobytu a nezvěstných dědiců fyzická osoba - účastník správního řízení nebo řízení o dědictví s neznámým pobytem narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování Městský úřad Třinec, notáři, soudy po skončení spr. řízení (přestupky, řidič. oprávnění, trvalý pobyt), 10 po skončení spr. řízení (živnosti, cest. doklady, obč. průkazy), 10 po ukončení dědického řízení Vymáhání pohledávek vzniklých v samostatné působnosti, náhrada škody ve správním a trestním řízení Veřejné zakázky dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů a příslušných směrnic pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu Vedení správního řízení - 5 zák. č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů Přísedící u OS Frýdek - Místek dle zák. č. 6/2002 Sb. Zakládání úřední korespondence jiné povahy fyzické osoby - dlužníci uchazeči - dodavatelé fyzické osoby - účastníci řízení fyzické osoby - přísedící fyzické osoby v postavení odesilatele Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování Adresní a identifikační údaje, popisné údaje narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování Městský úřad Třinec, soudy, exekutoři Městský úřad Třinec, uchazeči, kompetentní správní orgány a kontrolní orgány účastníci řízení, dotčené správní orgány Orgány města, Okresní soud Frýdek - Místek Orgány města a skartačního řádu - 15 po skončení vymáhacího řízení a skartačního řádu - 10 od uzavření smlouvy, její změny nebo od zrušení zadávacího řízení po skončení správního řízení po skončení funkčního období po vyřízení věci

6 Evidence smluv v písemné a elektronické podobě - evidovaných na oddělení právním fyzické osoby v postavení smluvních stran Titul, jméno, příjemní, datum narození, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa, příp. další osobní údaje, které jsou ve smlouvě uvedeny Orgány města po skončení smluvního vztahu Odbor správy majetku města Účel zpracování osobních Nájemní smlouvy k bytům, nebytovým prostorům a garážím vč. dodatků k nim Nájemní smlouvy k pozemkům včetně dodatků k nim Nájemní smlouvy Reklamy včetně dodatků k nim Kategorie subjektů Kategorie osobních Kategorie příjemců zaměstnanci úřadu, KHS, soud, auditor zaměstnanci úřadu, zaměstnanci úřadu, auditor Doba zpracování a skartačního řádu 10 po ukončení nájemního vztahu po ukončení nájemního vztahu po ukončení nájemního vztahu

7 Smlouvy o výpůjčce Smlouvy o věcném břemeni Budoucí smlouvy o zřízení věcného břemene Smlouvy o právu provést stavbu Smlouvy kupní Smlouvy darovací zaměstnanci úřadu, PČR, soud, Katastrální úřad, Finanční úřad zaměstnanci úřadu, Katastrální úřad, Finanční úřad zaměstnanci úřadu, Katastrální úřad, Finanční úřad zaměstnanci úřadu, Katastrální úřad, Finanční úřad zaměstnanci úřadu, Katastrální úřad, Finanční úřad zaměstnanci úřadu, Katastrální úřad, Finanční úřad po ukončení smluvního vztahu po ukončení smluvního vztahu po ukončení smluvního vztahu po dokončení stavby a skartačního řádu 10 od převodu a skartačního řádu 10 od převodu

8 Smlouvy směnné Smlouvy o postoupení pohledávky Smlouvy o dílo - úklid společných prostor v domě vč. dodatků k nim Smlouvy o dílo obecně vč. dodatků k nim Smlouvy o zajišťování správy společných částí domu Smlouvy s dodavateli médií a služeb Fyzické osoby (FO) Právnické osoby (PO) Fyzické osoby (FO) - vlastníci bytových jednotek v domě narození, trvalý pobyt, dočasný pobyt, doručovací adresa název PO, IČ, DIČ,, zástupce, místo podnikání, sídlo, příp. doruč. adresa, bankovní spojení, příp. narození, trvalý pobyt, dočasný pobyt, doručovací adresa zaměstnanci úřadu, Katastrální úřad, Finanční úřad zaměstnanci úřadu, postupník, PO zastupující, město Třinec, soud zaměstnanci úřadu zaměstnanci úřadu zaměstnanci úřadu, Katastrální úřad, Finanční úřad zaměstnanci úřadu a skaratčního řádu 10 od převodu od postoupení po ukončení smluvního vztahu po ukončení smluvního vztahu po ukončení smluvního vztahu po ukončení smluvního vztahu

9 Centrální evidence smluv v elektronické podobě Dohody o ukončení nájmu Dohody o svěření prostorů do užívání vč. dodatků k nim Dohody o prominutí dluhu Dohody o uznání dluhu a splátkách k jeho úhradě Jednostraná prohlášení o uznání dluhu Potvrzení o bezdlužnosti, předsedové osadních výborů Fyzické osoby (FO) Fyzické osoby a právnické osoby (FO, PO) Fyzické osoby (FO) narození, trvalý pobyt, dočasný pobyt, doručovací adresa narození, trvalý pobyt, dočasný pobyt, doručovací adresa podnikání, sídlo zaměstnanci úřadu zaměstnanci úřadu zaměstnanci úřadu zaměstnanci úřadu zaměstnanci úřadu Zaměstnanci úřadu, postupník smlouvy o postoupení pohledávky Zaměstnanci úřadu po ukončení smluvního vztahu a skartačního řádu 10 po uzavření dohody a skartačního řádu 10 po uzavření dohody po uzavření dohody po uzavření dohody po uzavření prohlášení po vystavení potvrzení

10 Oznámení o postoupení pohledávky Žádost o uzavření nové nájemní smlouvy nebo o její prodloužení Žádost o směny bytů Žádost o součinnost Žádost o nájem bytu a nebytového prostoru, garáže a umístění reklamy Připojení se k dědickému řízení Fyzické osoby (FO) Fyzické osoby (FO) narození, trvalý pobyt, dočasný pobyt, doručovací adresa narození, trvalý pobyt, dočasný pobyt Zaměstnanci úřadu, postupník, příp. soud zaměstnanci úřadu, členové bytové komise zaměstnanci úřadu, členové bytové komise Zaměstnanci úřadu,notář, exekutorský úřad, soud, Finanční úřad, PČR, vlastníci jiných byt. fondů zaměstnanci úřadu, členové bytové a majetkoprávní komise Zaměstnanci úřadu, notář po oznámení od podání žádosti a skartačního řádu 10 od schválení směny od podání žádosti a skartačního řádu 10 po ukončení nájemního vztahu od podání žádosti

11 Vymáhání pohledávek Soudní vyklizení bytu Platební kalendáře k nájemním smlouvám a dohodám Evidenční listy nájemců bytů Vyúčtování služeb s nájmem a užíváním prostorů spojených, vč. vyúčtování energií za reklamy Oznámení změny osob žijících s nájemcem v bytě Návrh na zrušení údaje o místu trvalého pobytu vč. podkladů k nim Fyzické osoby (FO) Fyzické osoby (FO) Fyzické osoby (FO) Fyzické osoby (FO) narození, trvalý pobyt, dočasný pobyt narození, trvalý pobyt, dočasný pobyt, doručovací adresa narození, trvalý pobyt, vztah přihlašované osoby k nájemci narození, trvalý pobyt, dočasný pobyt, doručovací adresa Zaměstnanci úřadu, právní kancelář, soud Zaměstnanci úřadu, právní kancelář, soud Zaměstnanci úřadu, Finanční úřad Zaměstnanci úřadu, právní kancelář, soud Zaměstnanci úřadu, právní kancelář, soud Zaměstnanci úřadu Zaměstnanci úřadu, účastníci správního řízení, oprávněné subjekty a skartačního řádu 10 od uznání dluhu nebo rozhodnutí soudu a skartačního řádu 10 od doby vyklizení a skartačního řádu 10 po ukončení nájemního vztahu po ukončení nájemního vztahu po ukončení nájemního vztahu po ukončení nájemního vztahu a skartačního řádu 10 po zrušení trvalého pobytu

12 Vydávání souhlasu vlastníka Vidimace a legalizace Odvody srážkové daně za odměny domovních důvěrníků Výplata přeplatků nájmů a služeb s nájmem a užíváním prostorů spojených Daňová přiznání Vystavované daňové doklady, faktury, platební poukazy, Potvrzení od lékaře - interní doklad Fyzické osoby (FO) Fyzické osoby (zaměstnanci úřadu) Titul, jméno, příjmení, místo a datum narození, trvalé bydliště, č. občanského průkazu, cestovního pasu, IČ, DIČ, název PO, zástupce, místo podnikání, sídlo, narození, příp. rodné číslo, trvalý pobyt, dočasný pobyt Titul, jméno, příjmení, doručovací adresa, IČ, DIČ, název PO Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, trvalé bydliště, IČ, DIČ, název PO, zástupce, místo podnikání, sídlo, adresa Titul, jméno, příjmení, bydliště, datum narození zaměstnanci úřadu Zaměstnanci úřadu, Katastrální úřad, soud Zaměstnanci úřadu Zaměstnanci úřadu Zaměstnanci úřadu, Finanční úřad Zaměstnanci úřadu Zaměstnanci úřadu po vydání souhlasu po provedení ověření po ukončení domovnické činnosti po ukončení nájemního vztahu po jeho podání po vystavení

13 Přednesy pro orgány města Podklady zpracované pro bytovou a majetkoprávní komisi RMě Třince Ostatní žádosti bytové agendy podnikání, sídlo podnikání, sídlo zaměstnanci úřadu zaměstnanci úřadu, členové bytové a majetkoprávní komise zaměstnanci úřadu, členové bytové komise a skartačního řádu 10 po projednání v orgánech města Třince a skartačního řádu 10 po projednání v orgánech města Třince a skartačního řádu 10 po ukončení smluvního vztahu Odbor školství, kultury a tělovýchovy Účel zpracování osobních Příprava materiálů pro orgány města Nájemní smlouvy k nebytovým prostorům Kategorie subjektů žadatel žadatel, fyzické a právnické osoby Kategorie osobních u fyzických osob titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování písemností u fyzických osob titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování písemností Kategorie příjemců žadatel, orgány města orgány města, zaměstnanec Městského úřadu Třinec Doba zpracování v rámci řízení po ukončení nájemního vztahu

14 Nájemní smlouvy k pozemkům Smlouvy o výpůjčce Agenda vyřizování žádostí a úřední korespondence týkající se mobiliáře dětských hřišť a sportovních hřišť Příprava a realizace výběrových řízení na stavební práce a dodávky - nabídky uchazečů, dokumentace zakázky žadatel, fyzické a právnické osoby žadatel, fyzické a právnické osoby fyzické osoby uchazeči o zakázku přihlášení do výběrového řízení, fyzické nebo právnické osoby podnikající nebo právnické osoby v postavení uchazeče o zakázku u fyzických osob titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování písemností u fyzických osob titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování písemností u fyzických osob titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování písemností titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování písemností, u jiných subjektů jméno, příjmení, název, sídlo, bankovní spojení, identifikační číslo a jméno a příjmení osob, které jsou jejich statutárními zástupci orgány města, zaměstnanec Městského úřadu Třinec žadatel, orgány města, zaměstnanec Městského úřadu Třinec žadatel, zaměstnanec Městského úřadu Třinec orgány města, uchazeči o zakázku, zaměstnanec Městského úřadu Třinec po ukončení nájemního vztahu po ukončení výpůjčky po vyřízení žádosti nebo korespondence po ukončení zakázky

15 Platová agenda ředitelů příspěvkových organizací dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích ve znění pozdějších předpisů ředitelé příspěvkových organizací základních a mateřských škol a dalších přísp. organizací ve správě odboru školství, kultury a tělovýchovy titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, místo trvalého pobytu, doklady o vzdělání, lékařská zpráva o způsobilosti k výkonu práce na vedoucím pracovním místě ředitele, výpis z rejstříku trestů, životopis, koncepce rozvoje školy, čestné prohlášení o plné způsobilosti k právním úkonům, poslední platný platový výměr z posledního zaměstnání, platové výměry a rozhodnutí o přidělených odměnách, v případě ředitelů z dob školských úřadů osobní agendu předanou školským úřadem orgány města, ředitel příspěvkové organizace, zaměstnanec odboru školství, kultury a tělovýchovy MěÚ Třinec po dobu aktivního výkonu práce na vedoucím pracovním místě ředitele a dále a skartačního řádu Konkursní řízení na obsazení funkce ředitele příspěvkové organizace Žádosti pracovněprávní - všeobecně Rejstřík škol a školských zařízení uchazeči o vedoucí pracovní místa ředitelů příspěvkových organizací ve správě odboru školství, kultury a tělovýchovy žadatelé o potvrzení doby zaměstnání, potvrzení výdělků v oblasti školství a kultury ředitelé škol a školských zařízení titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, přihlášku do konkursního řízení, osobní koncepce rozvoje školy, souhlas se zpracováním osobních titul, jméno, příjmení datum narození, místo trvalého pobytu, případně další údaje (rodné příjmení), údaje vyplývající z osobního spisu a mzdových listů titul, jméno, příjmení, adresní a identifikační údaje statutárních orgánů orgány města, členové konkursních komisí žadatel, zaměstnanec Městského úřadu Třinec Městský úřad Třinec, Krajský úřad po dobu existence organizace, dále a skartačního řádu

16 Úhrada neinvestičních výdajů mezi obcemi při zajištění plnění povinné školní docházky dle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), v platném znění Ozdravné a léčebné pobyty žáků Ocenění pedagogů Ocenění "Osobnost města Třince" Ocenění Talent roku Celoměstská akce "Prázdniny v 3nci" fyzická osoba - žák školy fyzická osoba - žák školy fyzická osoba fyzická osoba fyzická osoba - žák školy fyzická osoba - dítě jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, název školy, kterou žák navštěvuje, jméno lékaře jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu jméno, příjmení, místo trvalého pobytu jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu zaměstnanec Městského úřadu Třinec, školy, dotčené obce zaměstnanec Městského úřadu Třinec zaměstnanec Městského úřadu Třinec, členové výchovně vzdělávací komise orgány města, zaměstnanec Městského úřadu Třinec, členové komise pro kulturu a sport zaměstnanec Městského úřadu Třinec, členové výchovně vzdělávací komise zaměstnanec Městského úřadu Třinec, Městská knihovna Třinec, příspěvková organizace a skartačního řádu 10 a skartačního řádu 10 a skartačního řádu 10

17 Dotační program města Třince v oblasti kultury a sportu Zakládání úřední korespondence jiné povahy Centrální evidence smluv v elektronické podobě žadatel o dotaci fyzické a právnické osoby v postavení odesílatele fyzické a právnické osoby v postavení smluvních stran u fyzických osob titul, jméno, příjmení, datum narození, číslo občanského průkazu, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování písemností, popř. další osobní údaje, které jsou uvedeny ve smlouvě, u právnických subjektů jméno, příjmení, název, sídlo, bankovní spojení, identifikační číslo a jméno a příjmení osob, které jsou jejich statutárními zástupci, registrace, právní statut u fyzických osob titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování písemností titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování písemností, popř. další osobní údaje, které jsou uvedeny ve smlouvě, u jiných subjektů jméno, příjmení, název, sídlo, bankovní spojení, identifikační číslo a jméno a příjmení osob, které jsou jejich statutárními zástupci orgány města Třince, zaměstnanec Městského úřadu Třinec žadatel, zaměstnanec Městského úřadu Třinec orgány města, zaměstnanec Městského úřadu Třinec a skartačního řádu 10 po vyřízení korespondence po ukončení smluvního vztahu

18 Správní řízení: podle zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči; zákona č. 122/2004 Sb., o válečných hrobech a pietních místech Vyjádření, sdělení: orgánu státní památkové péče a orgánu péče o válečné hroby a pietní místa Evidence a tvorba protokolů z kontrolních prohlídek Řízení ve věci přestupků a jiných správních deliktů v působnosti odboru školství, kultury a tělovýchovy fyzické osoby nebo právnické osoby - účastníci řízení, dotčené osoby fyzické osoby nebo právnické osoby - účastníci řízení, dotčené osoby fyzické osoby, stavebník, zhotovitel, projektant, dotčené osoby fyzické osoby nebo právnické osoby - účastníci řízení, dotčené osoby titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručení, u jiných subjektů jméno, příjmení, název, sídlo, identifikační číslo a jméno a příjmení osob, které jsou jejich statutárními zástupci titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručení, u jiných subjektů jméno, příjmení, název, sídlo, identifikační číslo a jméno a příjmení osob, které jsou jejich statutárními zástupci titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručení titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručení, u jiných subjektů jméno, příjmení, název, sídlo, identifikační číslo a jméno a příjmení osob, které jsou jejich statutárními zástupci účastníci řízení, dotčené orgány účastníci řízení, dotčené orgány účastníci řízení, dotčené orgány účastník řízení po skončení správního řízení po skončení správního řízení po skončení správního řízení po skončení správního řízení Odbor sociálních věcí

19 Účel zpracování osobních Vymáhání pohledávek v přenesené působnosti dle zákona č. 100/1988 Sb., o soc. zabezpečení, a 208/2000 Sb., (daňový řád) neoprávněně vyplacené dávky sociální péče a přeplatky Vymáhání pohledávek vzniklých v samostatné působnosti dle 28 odst. 7 zák. č. 128/2000 Sb., o obcích Vystavení potvrzení o bezdlužnosti Vedení správního řízení dle zák. č. 500/2004 Sb., správní řád Zajištění komplexní sociální práce dle zák. č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi vč. agendy kurátora pro dospělé Kategorie subjektů Fyzické osoby -příjemci dávek soc. péče Fyzické osoby - dědicové po osobách, kterým obec poskytla sociální pohřbení Žadatel Fyzické osoby účastníci řízení Fyzické osoby nacházející se v nepříznivé sociální situaci Kategorie osobních Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování Jméno, příjmení, název, identifikace RČ, IČ, adresa trvalého pobytu, adresa kontaktní, adresa pro doručování, evidence platebních povinností Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, zdravotní stav, odsouzení za trestný čin Kategorie příjemců Město Třinec, soudy, soudní exekutoři, notář, obecní, městské úřady a krajské úřady, Policie ČR Město Třinec, soudy, soudní exekutoři, notář, obecní a městské úřady, Policie ČR Žadatel Městský úřad Třinec, účastníci řízení, dotčené správní orgány Městský úřad Třinec, soudy, úřady práce, Ministerstvo práce a soc. věcí, orgány činné v trestním řízení PČR Doba zpracování a skartačního řádu 15 po skončení vymáhacího řízení a skartačního řádu 15 po skončení vymáhacího řízení po skončení, v rámci řízení po skončení a skartačního řádu 10 po skončení

20 Poskytování sociální péče osobám ohroženým sociálním vyloučením dle zák. č. 108/2006 Sb., o sociálních službách vč. agendy kurátora pro dospělé Uzavírání smluv dle 91 ods. 6 zák. č. 108/2006 Sb., o sociálních službách Stanovení úhrady dle 74 zák. č. 108/2006 Sb., rodičům dítěte umístěného do domova pro osoby se zdravotním postižením na základě rozhodnutí soudu Vydávání parkovacích průkazů osobám zdravotně postiženým dle 67 zák. č. 361/2001 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, v platném znění Rozhodování o ustanovení zvláštního příjemce dávky důchodového pojištění dle 10 zák. č. 582/1991 sb., o organizaci a provádění soc. zabezpečení Výkon opatrovnické agendy v souladu s ust. zák. č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, a dle zák. č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád Fyzické osoby ohrožené sociálním vyloučením, zdravotně postižené apod. Fyzická osoba, která není schopna samostatně jednat a nemá zákonného zástupce Fyzické osoby účastníci řízení Fyzické osoby účastníci řízení Fyzické osoby účastníci řízení Fyzické osoby omezené nebo zbavené způsobilosti k právním úkonům Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, zdravotní stav, odsouzení za trestný čin Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, zdravotní stav Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, zdravotní stav Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, zdravotní stav Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, zdravotní stav Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, zdravotní stav Městský úřad Třinec, soudy, úřady práce, Ministerstvo práce a soc. věcí, orgány činné v trestním řízení PČR, Ministerstvo spravedlnosti Městský úřad Třinec, poskytovatel sociálních a zdravotních služeb, pobytová zařízení soc. služeb Městský úřad Třinec, účastníci řízení, dotčené správní orgány Městský úřad Třinec, účastníci řízení, dotčené správní orgány Městský úřad Třinec, účastníci řízení, dotčené správní orgány Město Třinec, soudy, Policie ČR, notář, peněžní ústavy, exekutoři, zdravotnická a pobytová zařízení, správní orgány a skartačního řádu 10 po skončení po skončení a skartačního řádu 10 po skončení po skončení a skartačního řádu 15 po skončení a skartačního řádu 10 po skončení

21 Evidence žadatelů o přidělení bytu v DPS dle z. č. 40/1964 Sb., obč. zákoník Příprava materiálů pro poskytnutí finančních příspěvků a grantů v sociální oblasti, uzavřené smlouvy, přehled příjemců Agenda plánování sociálních a návazných služeb dle z. č. 108/2006 Sb., o sociálních službách Agenda financování sociálních a návazných služeb Fyzická osoba -žadatel Žadatel o dotaci, příjemce dotace Poskytovatelé sociálních a návazných služeb, uživatelé sociálních a návazných služeb Poskytovatelé sociálních a návazných služeb narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, zdravotní stav Právnická osoba: název, adresa sídla, identifikační číslo, je-li přiděleno, a jméno, příjmení jednajících jménem této právnické osoby, nebo osoby jednající za právnickou osobu jejím jménem na základě zastoupení statutárního zástupce právnické osoby, adresa pro doručování Právnická osoba: název, adresa sídla, identifikační číslo, je-li přiděleno, a jméno, příjmení jednajících jménem této právnické osoby, adresa pro doručování; zaměstnanec právnické osoby - zástupce v pracovní skupině a uživatel (titul, jméno, příjmení, organizace) Právnická osoba: název, adresa sídla, identifikační číslo, je-li přiděleno, a jméno, příjmení jednajících jménem této právnické osoby, adresa pro doručování; rozpočet organizace Orgány města, odbor správy majetku města Orgány města Orgány města, web města, Strategické dokumenty, Katalogy poskytovatelů služeb, Krajský úřad Moravskoslezského kraje Orgány města, Strategický dokument "Střednědobý plán rozvoje sociálních služeb a návazných aktivit, Katalog - Průvodce sociálními službami města Třince a okolí po skončení a skartačního řádu 10 po skončení Po ukončení platnosti jednotlivých strategických dokumentů a katalogů - 10 Po ukončení platnosti jednotlivých strategických dokumentů a katalogu - 10

22 Evidence statistik o poskytovatelích sociálních služeb Zakládání úřední korespondence jiné povahy Zprostředkování osvojení a pěstounské péče dle z. č. 359/1999 Sb., o sociálně právní ochraně dětí Poskytovatelé sociálních a návazných služeb Fyzické v postavení odesilatele Fyzické osoby - žadatelé o zprostředkování, nezilé děti, zákonní zástupci, blízcí příbuzní dětí Právnická osoba: název, adresa sídla, identifikační číslo, je-li přiděleno, a jméno, příjmení jednajících jménem této právnické osoby, adresa pro doručování; statistické údaje Titul, jméno, příjemní, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování Jméno, příjmení, adresa, rodné číslo, místo trvalého pobytu, zdravotní stav, sociální, majetkové a osobnostní poměry, případně další údaje, citlivé údaje - národnostní, rasový nebo etnický původ, politické postoje, členství v odborových organizacích, náboženství a filosofické přesvědčení, odsouzení za trestný čin, zdravotní stav, sexuální život, biometrické údaje, genetické údaje Statistický úřad, Krajský úřad Moravskoslezského kraje Orgány města Městský úřad Třinec, okresní soudy, Krajský úřad Moravskoslezského kraje, žadatelé o zprostředkování po skončení po skončení a skartačního řádu a dle z. č. 359/1999 u dítěte, které bylo osvojeno nebo svěřeno do pěstounské péče po dobu 15 následujících po kalendářním roce, v němž dítě nabylo zilosti. U žadatelů o zprostředkování osvojení nebo pěstounské péče, po dobu 15 následujících po kalendářním roce, v němž došlo k vyřazení žadatelů z evidence.

23 Výkon sociálně-právní ochrany dětí dle z. č. 359/1999 Sb., o sociálně právní ochraně dětí Výkon kurátorů pro děti a mládež dle z. č. 359/1999 Sb., o sociálně právní ochraně dětí Fyzické osoby - rodiče, jiné osoby odpovědné za výchovu dítěte, nezilé děti Fyzické osoby - rodiče, jiné osoby odpovědné za výchovu dítěte, nezilé děti Jméno, příjmení, adresa, rodné číslo, místo trvalého pobytu, zdravotní stav, sociální, majetkové a osobnostní poměry, případně další údaje. citlivé údaje - národnostní, rasový nebo etnický původ, politické postoje, členství v odborových organizacích, náboženství a filosofické přesvědčení, odsouzení za trestný čin, zdravotní stav, sexuální život, biometrické údaje, genetické údaje Jméno, příjmení, adresa, rodné číslo, místo trvalého pobytu, zdravotní stav, sociální, majetkové a osobnostní poměry, případně další údaje, citlivé údaje - národnostní, rasový nebo etnický původ, politické postoje, členství v odborových organizacích, náboženství a filosofické přesvědčení, odsouzení za trestný čin, zdravotní stav, sexuální život, biometrické údaje, genetické údaje Městský úřad Třinec, okresní soudy, státní orgány, školská a zdravotnická zařízení, rodiče, jiné osoby odpovědné za výchovu dítěte, zmocněnci zákonných zástupců, pověřené osoby k výkonu SPOD, Policie ČR. Městský úřad Třinec, okresní soudy, státní orgány, školská a zdravotnická zařízení, rodiče, jiné osoby odpovědné za výchovu dítěte, zmocněnci zákonných zástupců, pověřené osoby k výkonu SPOD, probační a mediační služba, Policie ČR. a skartačního řádu a dle zákona č. 359/1999 u dítěte, po dobu 15 následující po kalendářním roce, v němž došlo k vyřazení dítěte z evidence. a skartačního řádu a dle zákona č. 359/1999 u dítěte, po dobu 15 následující po kalendářním roce, v němž došlo k vyřazení dítěte z evidence.

24 Výkon sociálně právní ochrany dětí z. č. 359/1999 Sb., o sociálně právní ochraně dětí - dohody o výkonu pěstounské péče Evidence týraných a zneužívaných dětí (Syndrom CAN) Fyzické osoby - pěstouni, nezilé děti, Fyzické osoby rodiče, jiné osoby odpovědné za výchovu dítěte, osoba, která se dopustila týrání či zneužití dítěte, nezl. děti Jméno, příjmení, adresa, datum narození, místo trvalého pobytu, zdravotní stav, sociální, majetkové a osobní poměry, případně další údaje. Jméno, příjmení, adresa, rodné číslo, místo trvalého pobytu, zdravotní stav, psychologické posouzení dítěte, sociální, majetkové a osobnostní poměry, případně jiné údaje Městský úřad Třinec, pověřené osoby k výkonu SPOD, organizace poskytující vzdělávání a podpůrné sociální služby, Úřad práce ČR - Krajská pobočka v Ostravě Městský úřad Třinec, Policie ČR, Okresní státní zastupitelství, zdravotnická zařízení, jiné osoby odpovědné za výchovu dítěte, zmocněnci zákonných zástupců a skartačního řádu a dle zákona č. 359/1999 u dítěte, po dobu 15 následující po kalendářním roce, v němž došlo k vyřazení dítěte z evidence a skartačního řádu a dle zákona č. 359/1999 u dítěte, po dobu 15 následující po kalendářním roce, v němž došlo k vyřazení dítěte z evidence Vydávání ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy dle 9 zákona č. 365/2000 Sb., tzv. CzechPOINT Fyzické osoby, rodiče a jiné osoby odpovědné za výchovu dítěte, osoba, která se dopustila týrání či zneužití dítěte, nezilé děti Fyzická osoba: Jméno, příjmení, datum narození, jméno, příjmení a datum narození osoby, jejíž totožnost byla pro účely vydání ověřeného výstupu ověřena, číslo průkazu totožnosti; právnická osoba: obchodní firma nebo název, adresa sídla, identifikační číslo, je-li přiděleno, a jméno, příjmení, datum narození osoby nebo osob, jednajících jménem této právnické osoby, nebo osoby jednající za právnickou osobu jejím jménem na základě zastoupení Zaměstnanec odboru sociálních věcí a skartačního řádu dle jednotlivých agend

25 Evidence různých smluv odboru v elektronické i dokumentové podobě Přehled oceněných osobností v sociálních službách - elektronicky Evidence členů Klubu seniorů Udělení ocenění bezpříspěvkovým dárcům krve Evidence tiskopisů na léčiva obsahující návykové látky Konkurzní a výběrová řízení na obsazení funkcí ředitelů příspěvkových organizací Platová agenda ředitelů příspěvkových organizací dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích Fyzické osoby, právnické osoby v postavení smluvních stran Titul, jméno, příjemní, datum narození, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa, příp. další údaje, které smluvní strana do smlouvy uvedla Orgány města Fyzická osoba Titul, jméno, příjmení Web města Fyzická osoba Fyzická osoba - dárce Poskytovatel zdravotnické péče nebo osoba vykonávající veterinární činnost Uchazeči o vedoucí pracovní místa ředitelů příspěvkových organizací v kompetenci odboru SV Ředitelé příspěvkových organizací v kompetenci odboru SV Titul, jméno, příjemní, datum narození, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa, příp. další údaje, které smluvní strana do smlouvy uvedla Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu Titul, jméno, příjmení, adresa místa poskytovatele zdravotnických a jiných služeb narození, místo trvalého pobytu, vzdělání, trestní rejstřík narození, místo trvalého pobytu, vzdělání, trestní rejstřík Město Třinec, odbor SV Orgány města, zaměstnanci odboru SV Zaměstnanci odboru SV, nadřízený správní orgán Město Třinec, orgány města, členové konkurzní komise Město Třinec, odbor SV po skončení smluvního vztahu a skartačního řádu - 10

26 Příprava materiálů města pro orgány města Příprava a realizace veřejných zakázek malého rozsahu dle směrnice Vyřizování sociálních pohřbů dle z. č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví Evidence členů komisí RMě Zajišťování agendy bezplatných odborných praxí a rekvalifikací v sociální oblasti Fyzické nebo právnické osoby, osoby v postavení odesilatele/korespondent a - žadatele/žádaného Uchazeči o VZ přihlášení do výběrového řízení fyzické osoby podnikající nebo právnické osoby v postavení zájemce nebo uchazeče o VZ Zemřelá fyzická osoba a její rodinní příslušníci Fyzické osoby - členové komisí RM Studenti a rekvalifikanti Titul, jméno a příjmení, datum narození, adresa trval. pobytu, adresa pro doručování písemností; U jiných subjektů obchodní firmu nebo název, sídlo a identifikační číslo, jméno, popřípadě jména a příjmení osob, která jsou jejich zástupci Titul, jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo (v rámci výpisu z Rejstříku trestů), adresa trval. bydliště, popř. adresa pro doručování písemností u jiných subjektů obchodní firmu nebo název, sídlo a identifikační číslo, pokud bylo přiděleno, a jméno, popřípadě jména, a příjmení osob, které jsou jejich statutárními zástupci Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa, telefon Titul, jméno, příjemní, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, , telefon, zaměstnavatel Identifikační údaje pro smluvní účely fyzické osoby (titul, jméno a příjmení, datum narození, bydliště) i právnické osoby Orgány města Orgány města Město Třinec Město Třinec pro vnitřní potřebu Smluvní strany po vyřízení korespondence po ukončení VŘ po vyřízení žádosti po skončení a skartačního plánu -5 po ukončení

27 Agenda zakládání příspěvkových organizací ve správě odboru, metodická činnost vč. kontroly hospodaření - dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, 563/1991 Sb., o účetnictví, 128/2000 Sb., o obcích Příspěvkové organizace, statutární orgán Adresní a identifikační údaje, popisné a registrační údaje, údaje o statutárním orgánu (titul, jméno a příjmení, datum narození, bydliště) Město Třinec, orgány města, nadřízený orgán a skartačního řádu 10 po skončení Odbor dopravy Účel zpracování osobních Agenda vyřizování žádostí týkajících se oprav místních komunikací Agenda vyřizování žádostí týkajících se oprav dopravního značení příp. instalace nového Vyřizování žádostí týkajících se povolování vjezdu na chodníky Vyřizování žádostí týkajících se povolování reklamy Kategorie subjektů Žadatel Žadatel Žadatel Žadatel Kategorie osobních Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa žadatele, příp. další osobní údaje, které žadatel uvede v podání. Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa žadatele, příp. další osobní údaje, které žadatel uvede v podání. Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa žadatele, příp. další osobní údaje, které žadatel uvede v podání. Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa žadatele, příp. další osobní údaje, které žadatel uvede v podání. Kategorie příjemců Město Třinec Město Třinec Město Třinec Město Třinec Doba zpracování po vyřízení žádosti po vyřízení žádosti po vyřízení žádosti po vyřízení žádosti

28 Vyřizování agendy pojistných událostí v souvislosti s úrazy na komunikacích, chodnících, zastávkách, apod. ve správě odboru dopravy Žadatel Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa žadatele, příp. další osobní údaje, které žadatel uvede v podání. Město Třinec, Makléřská společnost po vyřízení žádosti Agenda vyřizování úřední korespondence týkající se místních komunikací, dopravního značení, veřejného osvětlení, světelného signalizačního zařízení, autobusových zastávek, dětského hřiště, apod. Žadatel Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa žadatele, příp. další osobní údaje, které žadatel uvede v podání. Město Třinec po vyřízení korespondence Smlouvy - obecně (služby, pronájmy veřejného osvětlení, zřízení veřejného osvětlení) Fyzické, podnikající fyzické a právnické osoby v postavení smluvních stran Titul, jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trval. bydliště, popř. adresa pro doručování písemností. U jiných subjektů obchodní firma nebo název, sídlo a identifikační číslo, pokud bylo přiděleno, jméno, popřípadě jména a příjmení osob, které jsou jejich statutárními zástupci. Město Třinec po skončení smluvního vztahu Centrální evidence smluv v elektronické podobě Titul, jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trval. bydliště, popř. adresa Fyzické, podnikající pro doručování písemností. fyzické a právnické osoby U jiných subjektů obchodní firma v postavení smluvních nebo název, sídlo a identifikační stran číslo, pokud bylo přiděleno, jméno, popřípadě jména a příjmení osob, které jsou jejich statutárními zástupci. Město Třinec po skončení smluvního vztahu

29 Zakládání úřední korespondence jiné povahy Žadatel Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa žadatele, příp. další osobní údaje, které žadatel uvede v podání. Město Třinec po vyřízení korespondence. Příprava materiálů města pro orgány města Fyzické, podnikající fyzické nebo právnické osoby Titul, jméno a příjmení, datum narození, adresa trval. pobytu, adresa pro doručování písemností. U jiných subjektů obchodní firma nebo název, sídlo a identifikační číslo, jméno, popřípadě jména a příjmení osob, které jsou jejich zástupci. Orgány města po vyřízení korespondence. Vedení správního řízení dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů Fyzické, podnikající fyzické nebo právnické osoby účastníci řízení Titul, jméno a příjmení, datum narození, adresa trval. pobytu, adresa pro doručování písemností. U jiných subjektů obchodní firma nebo název, sídlo a identifikační číslo, jméno, popřípadě jména a příjmení osob, které jsou jejich zástupci. Účastníci řízení, dotčené správní orgány po skončení správního řízení. Vedení správního řízení dle zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů Fyzické, podnikající fyzické nebo právnické osoby účastníci řízení Titul, jméno a příjmení, datum narození, adresa trval. pobytu, adresa pro doručování písemností. U jiných subjektů obchodní firma nebo název, sídlo a identifikační číslo, jméno, popřípadě jména a příjmení osob, které jsou jejich zástupci. Účastníci řízení, dotčené správní orgány po skončení správního řízení.

30 Vedení správního řízení dle zákona č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů Fyzické, podnikající fyzické nebo právnické osoby účastníci řízení Titul, jméno a příjmení, datum narození, adresa trval. pobytu, adresa pro doručování písemností. U jiných subjektů obchodní firma nebo název, sídlo a identifikační číslo, jméno, popřípadě jména a příjmení osob, které jsou jejich zástupci. Účastníci řízení, dotčené správní orgány po skončení správního řízení. Vedení registru silničních vozidel Vlastníci a provozovatelé silničních vozidel Titul, jméno a příjmení, datum narození, adresa trval. pobytu, adresa pro doručování písemností. U jiných subjektů obchodní firma nebo název, sídlo a identifikační číslo, jméno, popřípadě jména a příjmení osob, které jsou jejich zástupci. Město Třinec, Ministerstvo dopravy, Právnické, podnikající fyzické a fyzické osoby, které prokážou právní zájem po vyřazení vozidla. Vedení registru řidičů Řidiči motorových vozidel Titul, jméno a příjmení, datum narození, adresa trval. pobytu, adresa pro doručování písemností. U jiných subjektů obchodní firma nebo název, sídlo a identifikační číslo, jméno, popřípadě jména a příjmení osob, které jsou jejich zástupci. Město Třinec, Ministerstvo dopravy, Právnické, podnikající fyzické a fyzické osoby, které prokážou právní zájem a skartačního řádu 1 rok po úmrtí řidiče. Provádění zkoušek z odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel Žadatelé o řidičské oprávnění Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu Město Třinec, Ministerstvo dopravy a skartačního řádu 20 po ukončení zkoušky.

31 Řízení ve věci přestupků a správních deliktů v působnosti odboru Účastníci přestupkového řízení a správního řízení narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování písemností. U jiných subjektů obchodní firma nebo název, sídlo a identifikační číslo, jméno, popřípadě jména a příjmení osob, které jsou jejich zástupci. Účastníci řízení po skončení správního řízení. Správní řízení v působnosti odboru podle zvláštních zákonů Účastníci řízení narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování písemností. U jiných subjektů obchodní firma nebo název, sídlo a identifikační číslo, jméno, popřípadě jména a příjmení osob, které jsou jejich zástupci. Účastníci řízení po skončení správního řízení. Odbor vnitřních věcí Účel zpracování osobních Evidence členů JSDH dle zák. č.133/1985 Sb. Kategorie subjektů Kategorie osobních Oddělení hospodářské identifikační údaje členů členové jednotek sborů jednotek sborů dobrovolných dobrovolných hasičů hasičů, jejichž zřizovatelem je město Kategorie příjemců Hasičský záchranný sbor MS kraje Doba zpracování

32 Volební agenda Volby - plnění úkolů registračního úřadu Agenda pojištění odpovědnosti z provozu vozidla Vyřizování agendy pojistných událostí v souvislosti s úrazy Evidence příjmu a odesílání dokumentů podle zák. č. 499/2004 Sb. Smlouvy ostatní - odběr energií (elektřina, plyn, studená voda, teplo) - o poskytnutí služeb a prací Smlouvy o dílo - servisy výtahů, VZT, EZS, revize, opravy voliči, členové okrskových volebních komisí, kandidáti volebních uskupení, osoby podílející se na organizaci voleb, které nejsou zaměstnanci města fyzické osoby - kandidáti a zmocněnci účastníci řízení žadatel fyzické a právnické osoby fyzické osoby a právnické osoby fyzické a právnické podnikající osoby identifikační údaje dle zákona o volbách titul, jméno, příjmení, věk, povolání, adresa trvalého pobytu, politická příslušnost, rodné číslo identifikační údaje dle zákona o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla titul, jméno, příjmení, datum narození, RČ, adresa trvalého jméno, příjmení, příp. datum narození, adresa trvalého pobytu, případně adresa pro doručování Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa žadatele, příp. další osobní údaje, které žadatel uvede. Název, sídlo, bankovní spojení, popř. další údaje, které jsou ve smlouvě uvedeny titul, jméno, příjmení, název, sídlo, bankovní spojení, popř. další osobní údaje, které jsou ve smlouvě uvedeny Oddělení správní statistický úřad, Česká pošta Městský úřad Třinec orgány činné v trestním řízení, soudy, pojišťovny, orgány kontroly a dozoru Městský úřad Třinec, makléřská společnost Městský úřad Třinec Městský úřad Třinec Městský úřad Třinec a skartačního řádu - 1 až 10 a skartačního řádu po vyřízení žádosti 5 po skončení platnosti dokumentu po skončení smluvního vztahu po skončení smluvního vztahu

33 Správní řízení dle zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech účastníci řízení jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování účastníci řízení, dotčené správní orgány a skartačního řádu - 10 Evidence vlastníků objektů, na kterých jsou umístěny tabulky s názvy ulic vlastníci příslušných objektů identifikační údaje vlastníků objektů nejsou 5 Zpracování vedených v informačním systému evidence obyvatel dle zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech Poskytování z informačního systému evidence obyvatel dle zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech Správní řízení dle zák. č. 500/2004 Sb., zák. č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech státní občané ČR, osoby, které pozbyly státní občanství ČR, cizinci, kteří jsou matkou, otcem, popřípadě jiným zákonným zástupcem, manželem, registrovaným partnerem nebo dítětem státní občané ČR, osoby, které pozbyly státní občanství ČR, cizinci, kteří jsou matkou, otcem, popřípadě jiným zákonným zástupcem, manželem, registrovaným partnerem nebo dítětem žadatel údaje předané dle ust. 3a až 6 zákona č. 133/2000 Sb. údaje dle ust. 3 odst. 3 a odst. 4 zákona č. 133/2000 Sb. jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování Ministerstvo vnitra, MMK, dotčené správní orgány Ministerstvo vnitra, subjekt, subjekt veřejné správy nebo jiná osoba (fyzická i právnická) v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy účastníci řízení, dotčené správní orgány a skartačního řádu - 10 až 75 a skartačního řádu - 10 a skartačního řádu - 10

34 Příjem žádostí a zpracování osobních při vydávání občanských průkazů dle zák. č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů držitelé OP údaje dle ust. 17 zákona č. 328/1999 Sb. Ministerstvo vnitra, dotčené správní orgány a skartačního řádu - 15 Poskytování z evidence občanských průkazů dle zák. č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů Správní řízení dle zák. č. 500/2004 Sb., zák. č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech žadatel žadatel údaje vedené v evidenci občanských průkazů jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování Ministerstvo vnitra, subjekt, subjekt veřejné správy nebo jiná osoba (fyzická i právnická) v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy nebo mezinárodní smlouvou účastníci řízení, dotčené správní orgány a skartačního řádu - 10 Příjem žádostí a zpracování osobních při vydávání cestovních dokladů dle zák. č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, ve znění pozdějších předpisů žadatel o cestovní pas údaje dle ust. 29 zákona č. 329/1999 Sb. Ministerstvo vnitra, Ministerstvo zahraničních věcí, dotčené správní orgány a skartačního řádu - 15 Podávání informací z evidence cestovních dokladů dle zák. č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech žadatel údaje vedené v evidenci cestovních dokladů Ministerstvo vnitra, Ministerstvo zahraničních věcí, subjekt, subjekt veřejné správy v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy nebo mezinárodní smlouvou

35 Uchovávání a aktualizace druhopisů matričních knih a sbírek listin dle zák. č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení Vydávání veřejných a jiných listin podle zák. č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení Agenda Czech POINT Vydávání ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy dle 9 zákona č. 365/2000 Sb., tzv. CzechPOINT účastníci řízení účastníci řízení žadatel žadatel: fyzická nebo právnická osoba údaje dle 14, 20, 21 zák. č. 301/2000 Sb., údaje obsažené v listinách dle 8 odst.4 věty druhé a matričních knihách dle 23 zák. č. 301/2000 Sb. údaje dle 8 odst.5, 24, 29, 30, 31, 46 zák. č. 301/2000 Sb. identifikační údaje dle zákona o informačních systémech veřejné správy fyzická osoba: jméno, příjmení, datum narození, jméno, příjmení a datum narození osoby, jejíž totožnost byla pro účely vydání ověřeného výstupu ověřena, číslo průkazu totožnosti; právnická osoba: obchodní firma nebo název, adresa sídla, identifikační číslo, je-li přiděleno, a jméno, příjmení, datum narození osoby nebo osob, jednajících jménem této právnické osoby, nebo osoby jednající za právnickou osobu jejím jménem na základě zastoupení Ministerstvo vnitra, subjekt, oblastní archiv, subjekt veřejné správy nebo jiná osoba v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy osoby dle zák. č. 500/2004 Sb., Ministerstvo vnitra, subjekt, subjekt veřejné správy nebo jiná osoba v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy orgány kontroly a dozoru nejsou a skartačního řádu - 75 až 100 a skartačního řádu - 3 roky a skartačního řádu - 15 a skartačního řádu - 6