Zápis z porady vedoucích profesionálních knihoven okresu Vsetín ze dne

Transkript

1 Zápis z porady vedoucích profesionálních knihoven okresu Vsetín ze dne přítomni: dle prezenční listiny omluveni: dle prezenční listiny Program: Informace p. ředitelky Heleny Gajduškové Knihovny současnosti České Budějovice informace ze semináře Internet pro děti v knihovně (hrozby na internetu, oblíbené aktivity, doporučené dětské servery - pro praktické využití ) Bc. Petra Románková Činnost knihoven za 1. pololetí 2011 Různé Informace z knihoven okresu p. ředitelka H. Gajdušková o Přivítání o Informace o semináři Knihovny současnosti v Čs. Budějovicích (účastnice p. Pokorná, Reidlová, Holmanová), hlavním tématem byla koncepce rozvoje knihoven do roku Podrobné informace naleznete na web. stránkách SDRUK nebo ve sborníku k dispozici v MVK o Co venkovské knihovny umějí a mohou - setkání pro pracovníky malých knihoven. Letos VII. ročník v Protivanově,1. den otevření rekonstruované knihovny v Prostějově o Knihovna roku vyhodnocení v Praze. o Objížďky obecních úřadů a knihoven v okrese dobré pravidelně v tomto trendu pokračovat o VISK letos realizace 10. projektů o Revize je třeba dodržovat termíny revizí povinnost ze zákona. Při neplnění bude nutno upozornit zřizovatele na tuto povinnost, jinak hrozí postihy o Rozpočet na regionální funkce snížení o ,- Kč o Priorita pro knihovny vytvoření webových stránek knihoven o Projekty v MVK skončil projekt Rovné příležitosti mužů a žen v komunitní knihovně a začal nový Rozmanitost nás spojuje partnerství s Turčianskou knižnicou v Martine o Knihovnický happening v Ostravě pracovníci MVK se zúčastní o Pozvání na oslavu 5. výročí otevření knihovny v nových prostorách o P. ředitelka se účastnila jako členka poroty soutěže Knihovna roku mimo jiné si všimla nápadu Přehlídka Obecních zpravodajů v knihovně výstavka podpoří spolupráci a zájem zřizovatelů o knihovnu D. Divínová o Návrh rozpočtu na rok 2012 snížený o proti roku 2011 o V roce 2012 promyslet efektivnější využívání služ.vozidla o Stále v řešení způsob proplácení materiálu v jednotlivých okresech kraje, v roce 2012 nebude už hrazena z RF folie

2 V. Pelcová Pololetní statistika porovnání s pololetím loňského roku Výpůjčky celkem nárůst o tj. 5 %, Profi + 7 %, Neprofi 11 % pokles: Horní Bečva, Hovězí, Kelč, Val. Polanka, SK Rožnov nárůst : Valašské Meziříčí, Jablůnka, Zubří Čtenáři - srovnatelné s pololetím roku 2010 poklesy : Horní Bečva, Zubří, Vsetín nárůst : H. Lideč, SK Jablůnka, Rožnov p.r., Počet akcí - pokles celkem o 90 akcí tj. 9% proti pololetí 2010 pokles: Hovězí, Jablůnka, Kelč, Rožnov p.r., Val.Mez., Vsetín nárůst: Halenkov, Horní Lideč, Valašská Polanka, Zubří Návštěvníci - celkem: o více, tj. o 5 % více ( neprofi malý pokles 2%, profi nárůst 6%) pokles: Jablůnka, Kelč, Val. Polanka nárůst: Rožnov p.r., Val. Mez., Zubří, SK Vsetín Pololetní zpráva Výkonu RF odevzdána do Zlína - nešidit se při vykazování konzultací a metodických návštěv - Metodická návštěva je poskytnutá konzultace či jiná poradenská služba, instruktáž apod. přímo v obsloužené knihovně a je spojena s návštěvou této knihovny - Konzultace nebo jiná poradenská služba je poskytnuta knihovníkům nebo jejich zřizovatelům ( lhostejno zda písemně, telefonicky, či osobně) a je delší než 0,5 hod ( kratší konzultace lze sčítat a vykázat jako jednu půlhodinovou) Objížďky zřizovatelů - pokračují přes prázdniny se nejezdilo - Zbývá část SK Horní Lideč, celé SK VM a SK Rožnov p.r - Profi - Horní Lideč, Zubří, Kelč Revize skluz v r má proběhnout 15 revizí ( zatím pouze 1 protokol o revizi! ) příloha zápisu aktualizovaný harmonogram revizí na r zkontrolovat si koho se týká!!! - resty z minulých let.13 knihoven ( z toho 7 profi knihoven!!!, revize proběhla podle plánu pouze v Kelči, Zubří a ve Valašské Polance (chybí předávací protokol), MVK, letos probíhá ve VM a R.p R., a v plánu má revizi Horní Bečva. - udělat co nejdříve letos Podle zákona je povinnost provádět revizi 1x za 5 let, za neplnění této povinnosti hrozí podle zákona i sankce (5-200 tis., při neodstranění nedostatku do uložené lhůty )

3 Cirkulace - cirkulace proběhne na podzim (listopad), tzv. podzimní soubory - MODRÉ, termíny rozvozu budou upřesněny doplní se novinky - nakoupeno téměř vše, rozpočet na nákup CI byl ,- Kč, zbývá dokoupit asi za ,- Kč, zpracovat a rozdělit do souborů - prosím o tipy na nákup, posílat mailem průběžně po celý rok!!! - nakoupeny i CD mluvené slovo, propagovat mezi čtenáři! - Michal nastaví záložku CI AVM, aby šlo půjčovat přes PC Včas stahovat! VISK kontroly Proběhly kontroly na OÚ Kateřinice, Valašská Polanka, Horní Bečva, Střelná za rok 2010 vše pořádku. V r celkem se realizuje 10 projektů dát si pozor na dočepání dotace, ať se zbytečně nevrací řádně vše založit pro kontrolu, nechávat si kopie i od závěrečné zprávy, co se odesílá na ministerstvo vznikají pak nejasnosti, co se dávalo do spoluúčasti PIK (Projekt internetizace knihoven) v okrese Vsetín se týká 30 knihoven podle seznamu z MK. Po průzkumu 11 už řeší internet jinak, zbývá 19, které by v případě zrušení projektu asi neměly problém zajistit internet jiným způsobem. V celém kraji Zlín je to podobné 70 % má zájem, 30 % už řeší jinak. Katalogizace Při nákupu knih psát do knihy tužkou lokace! ( když se knihy posílají do MVK přímo z knihkupectví, nevíme, kdo nakoupil, mnohdy není označena ani krabice) Veronika Baďurová prosí o zpětnou vazbu při evidenci a zpracování knih (včas se ozvat, že se knihy např. včas nevrátily ) Vzdělávání o Nabídka vzdělávacích akcí KKFB Zlín na 2. pololetí r o Pozvání na Seminář Senioři Dobrovolníci, spolupracovníci a partneři" info na webu - knihovníci okresu neplatí účastnický poplatek, hlaste se u p. Pokorné Emoce zaměřeno na děti - R.Trličíková MVK ( omezený počet, nahlásit zájem u V.Pelcové) Webové stránky - Na výběr je Hradecká šablona( už není plně funkční, Brněnská šablona - placená a dále Karvinská šablona ta je zcela zdarma! pěkná, snadno obsluhovatelná např. Knihovna Liptál ( dostačující i pro profi knihovny Profi knihovny + SK Vsetín: Na svoje webové stránky vložte odkaz na Souborný katalog MVK Vsetín, kde najdou čtenáři knihy z knihoven okresu Vsetín (vložit pomocí hypertextového odkazu) Souborný katalog Masarykovy veřejné knihovny Neprofi knihovny SK Val. Meziříčí + SK Rožnov p. R. :

4 Na webové stránky vložit odkaz na katalogy příslušných městských knihoven důležité je zřídit webové stránky! ( např. On-line katalog MěK R p.r., On-line katalog Měk VM ) s vysvětlením, jak hledat knihy z jednotlivých knihoven střediska Ukázka webu a postupu založení stránek pomocí Karvinské šablony - podrobněji viz. příloha zápisu M. Pokorná o Informace o soutěži O poklad strýca Juráša plakát je součástí zápisu. o Klubko dětských knihoven v MVK zveme zájemce o Info ze semináře Knihovny současnosti seminář České Budějovice nejlepší marketingový nástroj knihovny = nákup nového knihovního fondu (prezentace na webu, sborník) o Prázdninová knihovna v MVK proběhly akce na podporu čtenářství o Talent ze šuplíku probíhá 1x za 2 roky, přihlášeno asi 50 mladých lidí M. Kovář o VISK spolupráce s firmou KPSYS na realizaci projektů o Verze programu 1.1 má kvalitní modul Revize. o Michal dá zprávu o možnostech přechodu revizního modulu z verze 1.0 na verzi 1.1 o POZOR při nákupu hardwaru z peněz z grantů je nutno dodržet finanční částky Prezentace Petry Románkové Bezpečnost na internetu K. Janošková o Virtuální univerzita 3. věku MVK bude konzultačním střediskem této univerzity, účastníci se budou scházet v knihovně a studovat pomocí videopřednášek, schůzky se budou konat 1x za 14 dní, na závěr proběhne test, studenti mají možnost studovat doma (nejen přes internet, materiály lze mít i v tištěné podobě), závěrečné testy je nutné dělat elektronicky. Každá studijní skupina bude mít svého koordinátora, který se schází se studujícími - Obce a knihovny se mohou stát také konzultačním střediskem, je nutné mít vhodný prostor a dataprojektor - Informační dopis pro starosty součástí zápisu Informace z knihoven okresu: Karolinka paní D.Bártková - Budou se stěhovat do budovy mateřské školky bližší informace zatím nemá - Co s lístkovými katalogy, které nepoužívá domluvit s D. Riedlovou - Řeší, jak zasílat knihy z MVS zdražení poštovného Nový Hrozenkov Emílie Pekařová - Dokončuje revizi a má problémy s fondem z Huslenek a ze Zděchova domluví se s p. Riedlovou Valašská Polanka p. A. Kozubíková

5 - Projekt Čtení pomáhá funguje velmi dobře a má úspěch - Dělá besedy - Funguje stacionář Horní Bečva p. M. Školová - Pasování na čtenáře proběhlo před prázdninami - Výtvarná soutěž pro děti i dospělé - V knihovně 2 výstavy fotografická a včelařství - Divadlo 2x - V říjnu proběhne koncert Sbor moravských učitelů - Na říjen chystá revizi KF Halenkov p. M. Šuláková - V Halenkově je opravená knihovna nová okna, nápis na fasádě rychlá orientace uživatelů - Chystají ples na příští rok knihovnice má celou organizaci na starosti - V prosinci bude vánoční koncert - Bude lampiónový průvod - Zakoupen řečnický pult lze využít - Dobrá spolupráce s organizacemi v obci (hasiči) - Chystá se spustit půjčování přes PC má vše připraveno, ještě je domluvená návštěva M.Kováře a V. Pelcové Valašské Meziříčí p. J. Rusková - Přes prázdniny byl omezen provoz - Knihovna Kunovice budou se stěhovat - Provádějí nákupy KF - Velká Lhota Pochod broučků úspěšná akce, velká účast - Projekt Čtení pomáhá - Zašová obec plánuje výstavbu nového kulturního střediska, kde by byla i knihovna, zatím se neví bližší informace p. P. Holmanová - O prázdninách proběhla revize - Uvažuje se o stěhování do jiné budovy - Akce Týden knihoven, Klíčování - Zahájili půjčování tématických kufříků i pro dospělé Zubří p. L. Cabáková - Půjčují deštníky - Proběhly besedy pro MŠ a pro 1. ročníky ZŠ - Pasování na čtenáře - Vymalovali chodbu - Proběhl Den města Zubří knihovna se aktivně účastnila - Chystá se Vánoční jarmark s Anagramem (vydávají tvořivé sešitky, zdarma udělají prezentaci, dovezou si svůj materiál atd.) - Bude vyřazovat - Bude se kupovat nový počítač a nábytek v pracovně - Zúčastní se soutěže O poklad strýca Juráša

6 Rožnov pod Radhoštěm p. R. Vinklerová - Středisko mimo 2 knihoven půjčuje přes PC - Dolní Bečva nefunguje internet - Hutisko-Solanec počítač, který tam je, není obecní, ale patří soukromé osobě - problém - Proběhly revize ve Stříteži a v Tylovicích - Seminář Co venkovské knihovny umějí a mohou zúčastnily se 2 knihovnice - Val. Bystřice budou Broučci, koncem roku odchází dlouholetá knihovnice do důchodu, problémy s personálním obsazením nového knihovníka - Katalogizační lístky tisknout? je nutná domluva s knihovníky do konce roku zjistit, kde už nechtějí, nahlásit do MVK - Má zájem o kurz na knihovnický program SQL, který by proběhl pro neprofi knihovnice např. v Rožnově Pavel Zajíc - Přechod na nový server - VISK 3 - Velké vyřazování ze studovny, část fondu vedena jako absenční, půjčuje se na zálohy, které jsou vratné -,,O poklad strýca trochu si upravili téma, posunuli do humorné roviny, plánují vytvořit audioalmanachu - Broučci účast 2 až 3 tisíc lidí - Proběhlo setkání na hranicích knihovna z Čadce se neúčastnila, mají problémy se stěhováním Vsetín p. Z. Haplová - Ve 2. pol. je úkolem zřizování web. stránek knihoven, zatím máme čtyři Ratiboř, Liptál, Seninka, Hošťálková - Senioři komunikují proběhl v září v Liptále, má zájem Janová - proběhly další opravy a přebalování fondu do Liptálu - Letos hodně darů hlavně povinná četba, jinak staré knihy není žádoucí jako dary zpracovávat mezi čtenáři není o ně zájem - Zájem o granty Kateřinice dataprojektor, Janová grant na Pasování prvňáčků - Elearning- vzdělávání nabídnuto 2 neprofi knihovníkům, zatím se rozmýšlejí, jestli se zúčastní - Ratiboř dostali Kč na nákup KF po několika letech poprvé termín odevzdání faktur a výkazů RF: příští porada : Přílohy: Juráš plakát Harmonogram revizí na r Virtuální univerzita 3.věku dopis starostům Webové stránky knihoven Karvinská šablona návod na zřízení webových stránek Seminář Senioři Dobrovolníci, spolupracovníci, partneři - pozvánka Zapsala: Věra Pelcová