Zápis z porady vedoucích profesionálních knihoven okresu Vsetín ze dne

Transkript

1 Zápis z porady vedoucích profesionálních knihoven okresu Vsetín ze dne Přítomni: dle prezenční listiny Omluveni: M.Šuláková, J.Vlčková, M.Kovář Program Informace p. ředitelky Heleny Gajdušková Statistiky, cirkulace Různé Audioknihy prezentace D. Riedlové Elektronické čtečky představení - H. Macurová Informace z knihoven okresu p. ředitelka H. Gajdušková o Poděkování paní Pipkové, která odešla letos v srpnu do důchodu, za dosavadní práci o Omluvena nepřítomnost Michala Kováře, požadavky na jeho služby dávat písemně dobré pro následnou kontrolu vyřízení požadavků o V důsledku ekonomické krize snížení rozpočtu RF mzdový fond - předběžně o 6,5 % o Priority na příští rok: - Souborný katalog okresu v budoucnu bude nutné posunutí na jednotlivé knihovny, - Tvorba webových stránek knihoven - Vzdělávání školení SQL, knihovnické lekce pro děti, na další možno dávat náměty o Zpoplatnění kopií řeší autorský zákon, knihovny, které vybírají poplatky za kopírování musí odvádět poplatky DILII budou chodit kontroly (info viz. příloha) o Platby za MVS většina knihoven vybírá poplatky, MVK od svých knihoven zatím vybírat nebude. o Koncepce rozvoje knihoven na rok má pět okruhů: 1.Klient, služby 2. Legislativa 3. Fondy, inf. zdroje 4. Pracovníci 5. Financování (viz. příloha), o SKIP silný, ale mediálně málo známý partner - spolupráce s firmou Skanska Noc s Andersenem velmi dobře hodnocena Kolegium SKIPu v Brně, je možné se zúčastnit termín Brno o V nár. knihovně probíhá výběrové řízení na funkci ředitele NK stávající ředitel odvolán o Plán porad na rok 2011 bude vypracován později, první porada bude v březnu za účasti starostů spojeno s vyhlášením výsledků Knihovník roku (příští rok plánujeme jednu poradu v Rožnově nebo ve Val. Meziříčí ) p. M. Pokorná o Informace o soutěži,, O poklad strýca Juráša do konce roku proběhne vyhodnocení místních a městských kol, vítězné práce zaslat elektronicky na níže uvedené . adresy: mpokorna@mvk.cz, vpelcova@mvk.cz, jsochora@mvk.cz. slavnostní vyhodnocení městského kola proběhne v únoru, okresní kolo proběhne v dubnu porota složená z pracovníků městských knihoven dobrovolníci vítáni, k hodnocení bude přizváno Val. Meziříčí a Rožnov p. R. Krajské kolo proběhne v Uherském Hradišti dát zprávu o počtu zúčastněných o Vánoční akce začínají už koncem listopadu: ,,Valašské vánoce ,,Ten vánoční čas ,,Na Vánoce dlúhé noce ,,Vánoční příběh

2 p. D. Divínová o Rozpočet na rok 2011 zatím nebyl schválen, návrh byl podán, očekáváme snížení, v lednu budou informace zaslány v ové podobě, na březnové poradě se inf. o rozpočtu upřesní. o Faktury za regionální služby zaslat do o Hlídat čerpání finančních prostředků na knih. služby,vše vyčerpat - dát včas zprávu o nedočerpání p. D. Riedlová o Dočerpat finanční prostředky na nákup o Knihy, jejichž záznam není v Katalogu, posílat do MVK ke zpracování, nejen kvůli úplnosti Souborného katalogu okresu, ale také kvůli správnosti záznamu (stavění pro městské knihovny atd.) Zasílat přírustkové seznamy k doplnění lokace do Souborného katalogu p.v. Pelcová statistiky za r statistiky vyplňujete elektronicky do hradeckého programu, který rozešlu po dodání z Hradce tisknout teprve po vzájemném odsouhlasení údajů! Pro připomenutí - tabulka v excelu 1. záložka tam doplňuji údaje, 2. záložka údaje se automaticky doplňují do formuláře pro tisk formuláře za rok 2010 (včetně souhlasu ke zveřejnění) jsou k dispozici ke stažení na adrese Souhlas ke zveřejnění údajů o knihovně musí být potvrzený zřizovatelem! Název zpravodajské jednotky musí být uveden přesný název knihovny hlavička - musí být uvedeny přesné údaje nejlépe - vyplnit dle loňských statistik kontrola na ( Prosím nahlásit, kde změna knihovníka a jeho mailovou adresu ) Pozor na tyto řádky! www stránky zpravodajské jednotky uvádí se adresa knihovny nikoli Obecního úřadu řádek 413 Poradenská a konzultační činnost týká se pouze střediskových knihoven řádek 502 Elektronický katalog knihovny na internetu - vyplňují pouze knihovny MVK, Rožnov a Valašské Meziříčí řádek 503 Počet návštěv webové stránky knihovny -všichni s www stránkami - virtuální návštěvy uvedeno na počítadle řádek 504 Počet vstupů do elektronického katalogu z prostoru mimo knihovnu - pouze knihovny s OPACem řádky 505, 506, 507 pouze MVK, Val.Mez, Rožnov řádek 513 On-line informační služby - pokud zodpovídáte dotazy přes V oddíle IV. Další údaje - v části výměnné fondy : - dodám tabulku, kde budou počty souborů i počet svazků pro jednotlivé knihovny Součástí statistiky je i komentář o činnosti knihovny, uveďte prosím i provozní dobu, jméno knihovníka a kontakt na něj, v jaké verzi programu se půjčuje, stavební úpravy, vybavení knihovny, nové PC Statistické deníky - jsou objednány, kusy na základě potvrzených počtů od knihovnic - po obdržení budu rozesílat - je možnost si stáhnout tištěnou podobu deníku přímo ze stránek

3 VISK 3 opět jsou peníze - SK knihovnice, vytipovat knihovny, kde by bylo vhodné podat žádost na změnu programu na vyšší verzi nebo na knihovnický program ( uzávěrka ). - Obce, kde jsou profi knihovny možnost zažádat o grant na zřízení online katalogu na internetu Cirkulace rozvoz podzimních souborů + doplnění novinek k původnímu modrému souboru na rok termíny dohodnuty SK Horní Lideč Profi knihovny 23., SK Vsetín SK Jablůnka Kelč ,9.12, SK Val. Meziříčí SK Rožnov p. R. součástí souboru je předávací protokol, 1x podepsat a vrátit do MVK rozvoz i souboru z CD mluvené slovo nebát se půjčovat z důvodu, že se za rok neposbírá dohromady (např. umístit k místu, kde je CI soubor umístěn ceduli CI soubor, vrátit do 11/2011 příp. 5/2011, nebo podobné upozornění, ať nejsou čtenáři stresováni,že mají málo času na půjčení ) Vzdělávání proběhlo školení Kpwin SQL Manuály - viz příloha Zájem o pořádání besed pro školní děti nové, mladé knihovnice z neprofi knihoven. V příštím roce - ukázková lekce vedení odborné besedy pro děti. Zjistit předběžný zájem. Kontrola na RF z KKFB Zlín proběhla kontrola výkonu a vykazování RF v MVK v pořádku kontrola SK Rožnov pod Radhoštěm - Vidče, Valašská Bystřice, Hutisko Solanec taktéž vše v pořádku Webové stránky aktualizovat pravidelně, upozornit i na nové knihy z cirk. souborů propagovat!!! SK knihovnice, zvážit, kde popostrčit i neprofi k vytvoření Webu knihovny, obrátit se na obce, aby propagovaly knihovnu na svých stránkách!!! mnohde chybí odkaz na knihovnu ( na její www stránky ) Velké Karlovice, Zubří je odkaz, ale už ne na www stránky Jablůnka, N. Hrozenkov, Kelč chybí úplně odkaz na knihovnu Revize Revizní protokoly dodávat do MVK Vsetín. Kontrolovat si termín provádění revizí podle plánu. Když skluz, naplánovat si revizi v co nejbližším termínu. Informace z knihoven okresu: Karolinka paní D.Bártková - rozpočet zatím nemá - očekává větší účast dětí v soutěži,,poklad strýca Juráša - má zájem o sepsání žádosti na dotaci z VISKu na zřízení web. katalogu

4 Hovězí p.j. Dujková - půjčuje přes PC, odstraňuje chyby Nový Hrozenkov Emílie Pekařová - peníze na nákupy vyčerpány - zálohování dat zaslat informaci, jakým způsobem zálohovat data - výpůjčky nižší, ale návštěvnost vysoká - spokojenost s tech. stavem PC všechny v dobrém stavu Jablůnka p.j. Brinčeková - má zájem o vytvoření web. on-line katalogu - knihovna v Pržně má zájem o automatizovaný knih. systém - Bystřička zájem o přechod na SQL - změna ve vedení obce v Malé Bystřici - Akce: - čtvrté pokrač.,,celé Česko čte dětem - koncert vážné hudby - výroba vánočních přáníček Valašská Polanka p. A. Kozubíková - V rámci spolupráce s onkologickým odd. nemocnice v Brně osobní návštěva a dovezení dárků velmi silný zážitek -,,O poklad strýca spolupráce se školním klubem, účast bude dobrá - výroba adventních věnců - pečení perníčků pro Onkologii v Brně v rámci nadace Krtek (akce v rámci nadace Krtek velmi dobře hodnocena ostatními kolegy na poradě) - úkol pro M. Kováře- doladit program nelze ukládat novinky Horní Bečva p. M. Školová - 2x divadlo velká účast - v říjnu skončilo,,úřadování v knihovně (asi 2 měsíce knihovna nahrazovala OÚ, který se rekonstruoval) - dotaz, zda je třeba dát zprávu o fungování grantu - ANO, pan Zajíc pošle vzor - úkol pro M. Kováře doladit program Kelč p. A. Pitrunová - nákup knih dokončen - bude mít 2 revize - proběhly besedy pro učiliště šest prvních ročníků - má zájem o vytvoření web. katalogu Valašské Meziříčí p. J. Rusková - v knihovně ve Veselé 2x týdně probíhá ukládání retro, -,,O poklad strýca účast bude v knih. v Brankách - fin. prostředky budou v limitu dočerpány p. P. Holmanová - akce,,adopce panenek pro UNICEF - vánoční besedy - vydávání dárkových čtenářských průkazů - zasílání předupomínek - lekce mediální výchovy

5 Zubří p. L. Cabáková - probíhá dokončování revize - v knihovně bude nový nábytek - plánuje pořízení nového PC závisí na fin. možnostech - má zájem o web. katalog - město Zubří jako zřizovatel knihovny má nové vedení Rožnov pod Radhoštěm p. B. Zajícová - peníze na nákupy vyčerpány - knihovna Vidče bude od ledna mít aut. knih. systém (AKS) - knihovna Hutisko plánuje využití AKS v prvním čtvrtletí r ,,O poklad strýca zúčastní se školy, - návštěva ze Zlína kontrola RF - knihovna Střítež- uvažuje se o změně knihovníka - úkol pro M. Kováře opravit tisk statistik besed Pavel Zajíc - návrh na rozpočet na rok 2011 podán hrozí snížení - zasílají předupomínky - rozesílají programy čtenářům, od kterých mají -,,O poklad strýca účast nebude vysoká, protože dělají dva mezinárodní projekty, v jejich rámci probíhají literární soutěže -,,Hodnoty na dlani,,,když je černá hodinka, povídá si rodinka - inf. o grantu na audioknihy vhodné pro vytvoření zvukové knihovny - proběhla akce Broučci - v rámci týdne knihoven zajímavost Cimrmanův čtecí automat Faktury, výkazy, statistiky výkazy za 4. čtvrtletí do faktury za 4. čtvrtletí 2010 do vše vyčerpat Přílohy: - Prezentace,,Posloucháme knihy (byla součástí porady, vypracovala a prezentovala D. Riedlová) - Koncepce rozvoje knihoven na rok Orientační ceny pro VISK - Poplatky za kopírování - DILIA -Manuály k KP Kpwin SQL Zapsala : V. Pelcová