ZÁPIS 2011/07. ze zasedání představenstva SZÚZ ze dne

Transkript

1 ZÁPIS 2011/07 ze zasedání představenstva SZÚZ ze dne Místo konání: v sídle firmy TA Service s.r.o., Hlinky 48, Brno Přítomni: Představenstvo: Rostislav Ivánek, Karel Fučík, Josef Vokál, Lukáš Gabriel, Ivo Weiss, Vojtěch Halámek, Lech Rzeszut Revizní komise: Martin Přibyl, Jiří Šimka Hosté: Ivana Tarabová Kancelář: Jana, Hana Pijáková, Zuzana Stáňová Omluveni: Jaroslav Pešička (pozn.: jména jsou uváděna bez titulů) 1. Zahájení jednání představenstva zahájil předseda SZÚZ Rostislav Ivánek 2. Představení firmy TA SERVICE s.r.o. jednatelkou paní Ivanou Tarabovou. Společnost vyhrála výběrové řízení na poskytování služeb (stravování, ubytování, nájmy, ) v rámci Zahradnické perspektivy 3. Kontrola úkolů Číslo Popis Odp. osoba Termín do Hodnocení 1 Lipová ratolest Vypracovat informace pro zájemce o pořádání soutěže a vyvěsit na web 2 Jižní Čechy Napsat děkovný dopis panu Strakovi Ivánek a) Oslovit firmu Seed service s.r.o. (Ing. Milan Děd), která měla zájem o členství 3 b) Zahradnictví flos členství ukončit k , písemně požadovat úhradu závazků, zrušit inzerci v 3.č. Inspirace Dlužníkům vizitkové inzerce poslat vysvětlení dopisem, dlužníky člen.příspěvků ještě jednou urgovat telefonicky i písemně s termínem úhrady do , jinak pozastavit členství Firmě Dahlia členství ukončit 3c) Potvrzení o členství rozeslat firmám, které v posledním období doplatily členské příspěvky Stáňová Kongres Požádat členy sekce, aby oslovili svoje obchodní partnery a pozvali je jako vystavovatele nebo k účasti na kongresu (p. kancelář začátek

2 Friedlová přislíbila zapůjčit svoji databázi firem) srpna a následně Rozeslat další kola pozvání obcím a odborné začátek září veřejnosti 5 Zahradnická perspektiva Pijáková Posunuto na září Oslovit lektory pro kurz Kvalifikovaný stavitel koupacích jezírek 6 Inspirace Na podzimním zasedání projednat znovu Pijáková září Pro rok 2011 nerelevantní nabídku firmy Expodata-Didot na publikování Inspirace na webu 7 Inventarizace majetku Vytvořit vnitřní směrnice pro evidenci drobného hmotného majetku K materiálu pro kurzy ZP vytvořit předávací protokol včetně formuláře inventurního soupisu Stáňová Certifikace Oslovit holandské partnery s žádostí o podklady k jejich systému certifikace 9 Hospodaření L. Gabriel Stáňová Zkontrolovanou pololetní účetní závěrku odeslat členům představenstva a RK a potom dát na web do sekce pro členy 10 Lipová ratolest Zřídit pracovní skupinu pro Lipovou ratolest Do ní pozvat všechny členy poroty co dosud porotcovali + další aktivisty, kteří chtějí. Během 2011 svolat alespoň jednu schůzku této skupiny. 11 Lipová ratolest Zřídit, aktualizovat materiál pro Lipovou Ratolest (Organizační předpis) 1. posílit sponzorství akce vyhlásit alespoň půl roku dopředu bez ohledu že není známo město a stanovit podmínky pro 1x hlavního sponzora a 2-10x podporovatele akce 12 Zahrada Park roku Zřídit pracovní skupinu pro ZP roku Do ní pozvat..?porotce? + další aktivisty, kteří chtějí Během 2011 svolat alespoň jednu schůzku této skupiny 13 Zahrada Park roku Zřídit, aktualizovat materiál pro ZP roku (Organizační předpis)

3 1. posílit sponzorství akce vyhlásit alespoň půl roku dopředu bez ohledu že není známo kdo se přihlásí a stanovit podmínky pro 1x hlavního sponzora a 2-10x podporovatele akce 14 INSPIRACE Zřídit, aktualizovat materiál pro Inspiraci (Organizační předpis) 1.veškeré smluvní podmínky v Inspiraci jejich popis 2. posílit samofinancování - sponzorství 15 Zelený svět Pozvánka všem členům přijeďte, pozvěte nového kolegu nebo svoji rodinu kancelář 16 Vytvoření Svazové kavárny, vinárny Svazová zahrádka úspěšného zahradníka kancelář případně s modernizací, vylepšením, kvalitnější občerstvení, kvalitnější stolování 17 Spolupráce se SZKT Luhačovice poslat dopis prezentace 10 let SZÚZ Návrh témata kulatý stůl Fučík ( ) 4. Vyjádření k projektu Management silniční vegetace zakládání, péče a kontrola z hlediska bezpečnosti silničního provozu Přítomní odsouhlasili písemné vyjádření zájmu SZÚZ o aplikaci výstupů tohoto výzkumného projektu, který podalo Centrum dopravního výzkumu, v.v.i. ve spolupráci s organizacemi Arboeko s.r.o., Safe Trees s.r.o. a Zahrada Olomouc s.r.o. Jeho výstupem bude vytvoření metodiky zaměřené na eliminaci záporných dopadů a umocnění kladných funkcí doprovodné zeleně komunikací a určení východisek pro obnovu vegetačních doprovodů. 5. Zahrada a Park roku Jana seznámila ostatní s tím, jakou formu bude mít letošní vyhlašování výsledků soutěže na doprovodném programu veletrhu Zelený svět. Svaz uspořádá prezentaci nejúspěšnějších děl jako seminář otevřený veřejnosti a vyhlášení proběhne odpoledne na Floristické show. Po ukončení veletrhu bude rozhodnuto, jestli u tohoto způsobu vyhlašování výsledků setrváme. Pokud ano, bude vhodné posunout uzávěrku soutěže na duben a hodnocení do května až června, aby bylo více času na přípravu a propagaci akce. Vzhledem k různé úrovni prezentace soutěžních děl vyvstala otázka, zda nezahrnout prezentaci také do soutěžních kritérií. V porotě by bylo vhodné zastoupit více realizátorů, dosud převažují zástupci projekce. Soutěž potřebuje zviditelnit. Ať už v televizi, přes internet, popřípadě mít při hodnocení děl zástupce tisku.

4 6. Zahradnická perspektiva Hana Pijáková informovala o kurzech, které se uskutečnily v uplynulém období a plánují pro příští období. I. Uskutečněné akce a) Dlažby z přírodního kamene dvě dílny 2 x 5dnů (odborný garant Ing. Vojtěch Halámek) Organizační zajištění bylo výborné, lektor však podal málo podrobný teoretický výklad. Byl zájem o více druhů dlažby, než bylo předvedeno. b) Střešní zahrady - 5 dnů (odborný garant Bc. Josef Vokál) c) Stavíme se dřevem - 5 dnů (odborný garant Bc. Josef Vokál) Obě dílny se uskutečnily v Bášti u Líbeznic. Výborné organizační zajištění, kladné ohlasy účastníků, pouze pro příště vhodněji stanovit délky a návaznost přednášek. II. Plánované akce d) Kvalifikovaný pracovník v péči o zeleň praktická část dílna je plánována na podzimní období Jednalo o organizaci praktických částí kurzu, které by měly zahrnovat práci s půdou, zakládání trávníků, příprava stanoviště, výsadby, řez dřevin. Zajištění čtyř dnů nabídla firma Ivánek - Zeman, další možnost se nabízí v Hodoníně u Kunštátu a Rousínově ze strany firmy Agrostis Trávníky a v Třebíči nabízí firma Park 2-4 dny. III. Monitorovací zpráva závěry, připomínky, poučení Koncem června byla odeslána druhá monitorovací zpráva (MZ) k projektu Zahradnická perspektiva, k níž přišla v srpnu celá řada připomínek. Poskytovatel dotace trvá na striktním dodržování stanovené jednotkové ceny za služby, nelze je průměrovat, pouze čerpat do stanovené výše. To komplikuje operativnost zajišťování těchto služeb. Poskytovatel jednoznačně odpověděl na dotaz, zda lze zahrnout k proplacení výdaje za ubytování, pokud si ho firma pro svého školeného zaměstnance objednala a on se nakonec kurzu nezúčastnil. V takovém případě hotel účtuje objednané služby, ty však nelze z grantových prostředků hradit. Dalším faktorem, který ovlivňuje výši poskytnuté dotace, jsou povinně dosažené indikátory. Jedním z nich je počet úspěšně proškolených osob. Případné nedodržení podmínky, aby školená osoba byla s firmou zapojenou v projektu v pracovním poměru, by tento indikátor výrazně znehodnotilo. Pokud by se takové případy objevily, došlo by ke snížení dotace. Proto bylo ustanoveno, že firmy musí písemně potvrdit u každého zaměstnance před jeho vysláním na každý kurz, že v době konání kurzu s ním má uzavřenou pracovní smlouvu, nebo DPP nebo DPČ.

5 Také je nutné, aby firmy vysílaly své zaměstnance na kurzy, do kterých je přihlásily. Fluktuace přihlášených účastníků velice nepříznivě ovlivňuje výši následně poskytnutých prostředků. Tuto zodpovědnost je třeba přihlášeným firmám připomenout. Je v plánu uspořádat informační schůzku ke grantu, kde by se znovu vysvětlila všechna úskalí a nároky plynoucí z podmínek stanovených poskytovatelem dotace. Bude zde i prostor pro zpětnou vazbu ze strany firem a rekapitulaci uplynulého období. (v rámci rozšířeného zasedání představenstva, Shromáždění členů, nebo dle krajů ) ÚKOLY Jižní Čechy Napsat děkovný dopis panu Strakovi Certifikace Oslovit holandské partnery s žádostí o podklady k jejich systému certifikace Lipová ratolest Zřídit pracovní skupinu pro Lipovou Ratolest Do ní pozvat všechny členy poroty co dosud porotcovali + další aktivisty, kteří chtějí Během 2011 svolat alespoň jednu schůzku této skupiny Lipová ratolest Zřídit, aktualizovat materiál pro Lipovou Ratolest (Organizační předpis) 1. posílit sponzorství akce vyhlásit alespoň půl roku dopředu bez ohledu že není známo město a stanovit podmínky pro 1x hlavního sponzora a 2-10x podporovatele akce Zahrada Park roku Zřídit pracovní skupinu pro ZP roku Do ní pozvat..?porotce? + další aktivisty, kteří chtějí Během 2011 svolat alespoň jednu schůzkutéto skupiny Zahrada Park roku Zřídit, aktualizovat materiál pro ZP roku (Organizační předpis) 1. posílit sponzorství akce vyhlásit alespoň půl roku dopředu bez ohledu že není známo kdo se přihlásí a stanovit podmínky pro 1x hlavního sponzora a 2-10x podporovatele akce INSPIRACE Zřídit, aktualizovat materiál pro Inspiraci Ivánek L. Gabriel

6 (Organizační předpis) 1.veškeré smluvní podmínky v Inspiraci jejich popis 2. posílit samofinancování - sponzorství Spolupráce se SZKT Luhačovice poslat dopis prezentace 10 let SZÚZ Návrh témata kulatý stůl Fučík Potvrdit způsob vyhlašování soutěže Zahrada a Park roku na veletrhu Zelený svět, posunout termín uzávěrky a hodnocení Vyhlásit povinnost firem přihlášených do ZP, aby dokládaly pracovní poměr přihlášených osob Svolat informační schůzku k ZP, popř. tři krajové představenstvo Pijáková Příští představenstvo Ihned (od následujícího kurzu) Na příští rozšířené zasedání představenstva, Shromáždění členů? Připravit k tisku 3. Číslo Inspirace Odevzdat opravu 2. MZ projektu ZP Kancelář