ZÁPIS 04 / ze zasedání představenstva SZÚZ ze dne

Transkript

1 ZÁPIS 04 / ze zasedání představenstva SZÚZ ze dne Místo konání: Křídlovická 68, Brno Přítomni za představenstvo: Rostislav Ivánek, Karel Fučík, Josef Vokál, Ivo Weiss, Lukáš Gabriel, Bohuslav Dvořák Za revizní komisi: Hana Neckářová Za kancelář: Jana Šimečková, Hana Pijáková, Zuzana Stáňová Host: Martin Panchartek (pozn.: jména jsou uváděna bez titulů) 1. Zahájení 2. Kontrola a revize úkolů (částečně se uskutečnila po mailu před zahájením představenstva, jednotlivé odpovědi jsou zaznamenány v tabulce úkolů) 3. Přehled dlouhodobých dlužníků- nečlenů: Inspirace inzerce - Uni Marketing ,-Kč, Avistech 8.840,- Kč právníkem byla zaslána předžalobní upomínka. Teraccotem 8.000,-Kč (z původních ,-)a Martin Musil ,-Kč na radu právníka zaslána žádost o uznání dluhu, zatím nereagovali. PRAVIDLA UPOMÍNEK a) u nečlenů: První a druhou upomínku řeší kancelář DOPORUČENĚ. Následně předžalobní a žalobní upomínku zašle právník. b) u členů: 30 dnů po splatnosti faktury upozornit člena max. 2x telefonicky nebo mailem. Následně postup jako u nečlenů. Obecně u členů platí, že kancelář volí individuální přístup dle plnění dohod. Odsouhlaseno, že pohledávky do roku 2011 se odstraní z účetnictví. Postup u aktuálních dlužníků za členství : napsat písemnou upomínku z kanceláře. Pokud nebudou plnit sjednané podmínky např. splátkový kalendář nebo nezareagují vůbec, předat právníkovi. Celková suma pohledávek za členské příspěvky roku včetně vizitkové inzerce je ,-Kč. 4. Zhodnocení realizovaných akcí a) Veletrh Zelený svět v porovnání s ostatními roky veletrh upadá. Na semináři, který jsme pořádali, bylo zatím nejvíce účastníků (cca 45) v porovnání s minulými ročníky, ale účast přesto nesplňuje naše očekávání. Forma účasti v příštím roce je na zvážení. b) Park a Zahrada roku soutěž proběhla standardně. Osvědčen minibus. Vyhlášení výsledků by se v roce 2014 již nekonalo na veletrhu ZS. Jedním z návrhů je Lednice v prostorách zrekonstruovaných barokních jízdáren. Ohledně prezentace Parku roku bychom mohli oslovit Svaz obcí (Bod na rozšířené zasedání představenstva). c) Lipová Ratolest letošní ročník v Rousínově byl z organizačního hlediska velmi vydařený. Návrh na vyhlášení více dílčích cen např. nejlépe vysazený strom, nejlépe položená dlažba apod. Se zástupci Ostravy, kde se bude konat soutěž v roce 2014, se uskuteční schůzka dne za svaz se zúčastní R. Ivánek, D. Mičan, L. Rzeszut. Je nutné doladit vzor smlouvy s garantem soutěže. d) Veletrh FOR ARCH první ročník, kterého se sekce, potažmo svaz zúčastnil. Celkové hodnocení je víceméně kladné, potenciál velký. Přednášky členů se osvědčily. Náročný je z finančního hlediska i časově. Společná centrální expozice koupacího jezírka získala cenu TOP EXPO. Pro příští ročník, pokud se sekce zúčastní, by bylo dobré vizuální sjednocení expozic našich členů, aby bylo zřejmé, že se jedná o firmy, které spojuje členství v sekci., svazu. Obecně pro veletrhy jednoduchý propagační materiál za svaz a sekce, do kterých by se vkládal aktuální seznam členů.

2 5. Grant Zahradnická perspektiva a) Byla schválena 6. monitorovací zpráva. Závěrečná zpráva, která monitoruje období 7-11 /, se musí odevzdat do b) Stav indikátorů: podpoření k z 430 (respektive z 366, což je povolených 85%), úspěšných k z 670 (respektive z 570, což je povolených 85%) c) Účast na kurzech pořádaných v období červenec-září (Realizace automatických závlah, Stavíme se dřevem, Střešní zahrady, Jezírka 6. modul, Dlažby schodiště a zídky z prefabrikátů, Jezírka odborná exkurze) byla kolísavá. Do konce grantu zbývá uskutečnit odbornou exkurzi kurzu Stavbyvedoucího. d) Předpoklad vyčerpaných peněz do konce projektu je cca 17mil. Kč e) Dne se uskutečnil předaudit s kladným výsledkem f) Po projektu se musí udělat inventura materiálu a rozhodnout o jeho uskladnění-místě a formě (kontejner). 6. Inspirace Inzerce: B. Dvořák navrhuje zpracovat manuál pro oslovení inzerentů, s kterým by ostatní členové mohli oslovovat své obchodní partnery. Po domluvě člena s inzerentem by kancelář mailem (do týdne) vše potvrdila nejlépe oběma stranám a sdělila inzerentovi termín vydání časopisu, ve kterém bude jeho reklama uvedena. 7. Čerpání rozpočtu stav k přednesla Z. Stáňová, je přílohou zápisu 8. Dokumentace pro výběr dodavatele na údržbu zeleně Reklama v dokumentu: bylo odsouhlaseno, že součástí nebude žádná komerční reklama, pouze institucí např. svaz, univerzita, ministerstvo apod. Distribuce dokumentu: rozesílka s Inspirací 4/ včetně doprovodného článku, ve kterém bude lidštější výklad dokumentu Náklady na tisk a grafiku: ponese SZÚZ Vydal: SZÚZ, který je nabyvatelem tohoto dokumentu Autor: P.Šimek, licenční smlouva se SZÚZ, výši odměny s ním vyjasní K.Fučík při osobním setkání 9. PR svazu L. Gabriel představil bodový návrh na PR svazu, který bude sloužit jako pracovní materiál pro kancelář a pracovní skupinu. Současně navrhl návrh zapojení J. Růžičkové, která tento materiál zpracovala a má v dané oblasti zkušenosti, do redakční rady časopisu a jako konzultantky v oblasti PR. Čtyři okruhy: a) www stránky b) Oslovení studentů Studentské členství a z toho vyplývající nabídka studentům (praxe, brigády, v té souvislosti zjistit u našich členů jejich názor na praxi studentů v jejich firmách souvisí s projektem Partnerské sítě pro zahradnictví a krajinářskou architekturu). Zařadit do programu rozšířeného zasedání c) Oslovení odborné veřejnosti d) Oslovení laické veřejnosti 10. Program činnosti na rok 2014, termíny Obecně: z akcí, které doposud děláme, není vytěžen marketingový potenciál. V roce 2014 se nepočítá se zásadním rozšířením nových aktivit. Zaměřit se nejvíce na PR akcí stávajících a obchodní zvýhodnění našich členů (propagační akce, výstavy, konference) a jejich podnikatelských aktivit. Využití výstav a veletrhů na nábor nových členů, konference-přednášky s konkrétním zaměřením-jezírka, střechy apod. Na nábor nových členů využít rovněž akci obchodního člena Arboeko-kontraktační dny (zajistí J. Vokál).

3 Termín rozšířeného představenstva: , K.Fučík prověří zámek Valeč + druhá varianta Penzion U tří volů, Býkovice prověří kancelář Návrh uspořádat SČ Zelených střech v rámci veletrhu Střechy Praha, který se koná v termínu Termín SČ: Jezírka , SZÚZ v Kostelci nad Černými lesy kancelář zamluví ubytování a pronájem zámku 11. Různé Odsouhlasena koupě nového notebooku pro JŠ. Nabídka od firmy Com Group bude zaslána J. Vokálovi k posouzení ceny. (Pozn. z J. Vokál odsouhlasil cenu jako přiměřenou vzhledem k požadované konfiguraci notebooku). JŠ zajistí ještě konkurenční nabídku. Představenstvo souhlasí s distančním studiem JŠ na fakultě sociálních studií (výuka probíhá 1x za měsíc 1 den), podmíněno dlouhodobou spoluprací se SZÚZ. Bude ošetřeno smluvně. Téma letošního Shromáždění členů sociální sítě Zahradnické firmy na našem trhu: Hortiflora registr, registry našich obchodních firem? Vytvořit variabilní modul, který by sloužil jako stánek svazu a sekcí, byl by rozebíratelný a snadno sestavitelný. Možnost využití na veletrzích Střechy Praha, For Gardnu, For Archu apod. Modul se zaplatí z rozpočtu svazu, náklady na postavení, zbourání či případný pronájem (je předpoklad, že by plocha na veletrhu byla zdarma, vzhledem k atraktivnosti společné expozice) by se rozpočítal mezi vystavující firmy. Zodpovědná osoba za návrh (ten bude rozeslán představenstvu ke schválení, včetně finančního návrhu) a realizaci J. Vokál. Na rozšířeném představenstvu se nechá odsouhlasit cena za realizaci. Instituce Bezpečná stavba nás oslovila jako partnery při III. Mezinárodní konferenci Bezpečná stavba Kvalitní projekt=bezpečná stavba, která se koná ve dnech Máme možnost prezentovat svaz. Ve vložném, které činní 5000,-Kč je zahrnuta účast pěti osob svazu. Dny zahradní a krajinářské tvorby v Luhačovicích prezentace SZÚZ byla vzhledem k letošním finančním podmínkám vkládané inzerce (12.000,-Kč) zamítnuta. J. Šimečková bude formou přednášky prezentovat soutěž Park a Zahrada roku. Zamítnuta žádost o odbornou garanci veletrhu Aquaset 2014 kancelář odpoví ELCA J.Šimečková se zúčastní zasedání presidia v Bruselu PRAVIDLO: Kontaktovat nové členy, inzerenty apod. nejpozději do 1 týdne od předání kontaktu kanceláři, prokazatelně písemnou formou. V kopii zaslat mail i osobě, která kontakt kanceláři předala. Termín zasedání Rozšířené představenstvo - čas a místo bude upřesněno v pozvánce 12. Potvrzení průběhu jednání v souladu se stanovami: Zástupce revizní komise paní H. Neckářová potvrdila průběh jednání v souladu se stanovami. 13. Seznam úkolů: Úkol Odpovědná Termín osoba 1 Lipová ratolest Šimečková, Zřídit, aktualizovat materiál pro Lipovou Ratolest Ivánek, (Organizační předpis) Fučík Plnění trvale Úkol průběžně plněn Existuje vzor smlouvy. Dokument-požadované parametry soutěžní

4 Kde se budou psát všechny poznatky, zkušenosti, a další 1. Posílit sponzorství akce vyhlásit alespoň půl roku dopředu bez ohledu že není známo město a stanovit podmínky pro 1x hlavního sponzora a 2-10x podporovatele akce. Vypracování podmínek a kritérií včetně návrhu smlouvy. Doladit smlouvu s garantem soutěže. 2 Zahrada Park roku Šimečková Zřídit, aktualizovat materiál pro ZP roku (Organizační předpis) Kde se budou psát všechny poznatky, zkušenosti, 1. posílit sponzorství akce vyhlásit alespoň půl roku dopředu bez ohledu že není známo, kdo se přihlásí a stanovit podmínky pro 1x hlavního sponzora a 2-10x podporovatele akce 2. vytvořit pravidla pro chování porotců během hodnocení zakázek (etický kodex) 3 INSPIRACE Šimečková, 1. posílit samofinancování sponzorství Dvořák 2. příprava a zřízení redakční rady 3. Zajistit osobu, která by se inzerci věnovala stanovit zodpovědnou osobu za kancelář, + členové SZÚZ, kvůli rozšíření skupiny inzerentů 4. Vytvoření manuálu pro inzerci-bd 4 Vytvořit manuál na použití loga svazu, grafika (oslovit autora návrhu i nakládání s logem, cena ,-Kč) zamítnuto Vytvořit vnitřní směrnici o používání loga, která by se schválila na Shromáždění členů 5 Vypracovat návrh spolupráce s Mendelu ohledně kritérií výběrových řízení (ze strany SZUZ předány P. Šimkovi všechny dokumenty) kancelář Rzeszut, Šimek 6 Vyřešit dlužníky formou právní cesty stanovit formu písemné upomínky až po právní žalobu. Kancelář vyhledá právníka a na příštím zasedání předloží představenstvu vybranou advokátní kancelář. Kancelář 7 Vytvořit program vzdělávání pro koncové kancelář zákazníky zejména starosty 8 Požádat o akreditace na vzdělávání pro členy Kancelář SZÚZ Národní soustava kvalifikací (NSK) SZÚZ by byl tzv. akreditovanou osobou tj. může zkoušet a udělit státem uznávaný certifikát a mohl by případně nabízet i školení. 9 Tvorba odborných standardů dřevinářských Opravil, Pešička, Imramovsk ý Manuál do konce října Do SČ plochy. Vzor časového harmonogramu. Průběžně plněno Je podána žádost o registraci ochranné známky. Člen redakční rady: Petr Mičola Do splněno představe nstva Do Byl osloven JUDr. Vlastimil Hanslík z Brna představe nstva dlouhodo bě červenec V přípravě je kvalifikace Stavitel závlahových systémů a Kvalifikovaný stavitel jezírek (spolupracujeme s ing. Šenkem) Plnění úkolu probíhá 10 Přehled dlužníků předkládat na každém představenstvu Stáňová Trvalý úkol Tento bod bude zařazen do každého programu zasedání představenstva 11 For Garden zjistit zájem členů o účast na kancelář Do října Na veletrhu FOR ARCH jednala JŠ

5 veletrhu v příštím roce a zamyslet se nad pojetím účasti kanceláře svazu (propagace nové značky, prodej publikace zahrady a parky roku?) 12 Monitorovat změny v legislativě u neziskových organizací- transformace na jiný subjekt. Kancelář 13 Vzdělávání rok 2014 a dále- stanovit koho a Kancelář, která témata- kancelář připraví do konce října představen strukturu kurzů ze ZP pro komerční využití. stvo, Stanovit systém celoživotního vzdělávání všichni, s certifikovaným systémem. spolupráce školy, ministerstv a, AOPK 14 Vytvořit značku, heslo, Sepsat požadavky na agenturu cílová skupina, co očekáváme od propagace značky L. Gabriel s pracovní skupinou s manažerkou veletrhu FOR GARDEN. Dohodnuta cena 500,- Kč/m 2 pro členy SZÚZ. Mail členům rozeslán, zatím bez reakce. V průběhu roku se ZS zúčastnila školení v Praze na danou problematiku. Transformace proběhne automaticky, ekonomická činnost je možná. Nutná je změna názvu SPOLEK musí být jeho součástí. Změnu názvu je nutno provést v časové lhůtě do dvou let. Do října Jediným certifikovaným systémem je Národní soustava kvalifikací, do které jsme se zapojili prozatím přípravou dvou výše uvedených kurzů závlahy+jezírka. řešit na (projednat na Rozšířeném představenstvu) Do zasedání představe nstva 15 Rozeslat požadavky nejméně pěti PR agenturám kancelář Závislé na bodě vytvořit značku, heslo 16 Oslovit univerzity s žádostí o bakalářskou či dipl. Práci na téma průzkum zahradnických firem na trhu v ČR, popřípadě konkrétního studenta, syna, dceru členů svazu a téma jim zadat. Šimečková Červen Paní Jitka Růžičková z firmy Gabriel s.r.o. vypracovala posouzení stávajících PR aktivit Svazu a možnosti dalších v rámci stanoveného rozpočtu. Zprávu předložil L. Gabriel na představenstvu. nesplněno 17 Evidovat granty vhodné pro svaz kancelář neustále monitorujeme 18 Spolupracovat na tvorbě standardů pro ZAKT Ivánek Rok 19 Vytvořit závěrečný test pro stavbyvedoucí Šimečková Červenec SPLNĚNO Test předložen 20 Jednat se školou Rajhrad o výši členského Šimečková příspěvku přidruženého člena 21 LR 2014 Ostrava urgovat magistrát Ivánek, Závodný 22 Vytvořit a rozeslat objednávkový formulář na inzerci v Inspiraci 23 Zjistit, zda ostatní svazy mají manuál vizuální identity 24 L. Rzeszut vznesl požadavek, aby kancelář prověřila možnost, zda by bylo možné zařadit soutěž LR pod záštitu MŠMT, aby školy mohly čerpat peníze na učitele a studenty. Šimečková Stáňová Kancelář Do SČ Do zasedání Kancelář by ráda projednala návrh na snížení tohoto příspěvku. Svaz zelinářů má 1000,- Kč, květinářů a floristů 2000,- Kč. + otázka spolupráce se školami. Zamyslet se nad naší nabídkou pro tyto členy SPLNĚNO Zástupce Ostravy Ing. Svobodníková byla na LR v Rousínově. Koordinační schůzka je plánována na v Ostravě Do SPLNĚNO Červenec Červenec SPLNĚNO Byl proveden průzkum zhruba u 10 svazů obdobného zaměření, žádný z nich nemá manuál zveřejněn na www. Pro školní rok již nebylo možno žádat, zažádáme pro školní rok

6 25 Revize a aktualizace pracovních náplní Šimečková, Pijáková 26 1x měsíčně vždy k prvnímu v měsíci rozesílat Kancelář trvale mailem úkoly z představenstva k aktualizaci i s kalendářem akcí 27 Kontaktovat firmu Arboeko s možností prezentace SZÚZ na jejich kontraktačních dnech Vokál Říjen 28 Modul stánek pro veletrhy návrh a realizace Vokál Říjen 29 Zarezervovat ubytování a prostory pro kancelář Shromáždění členů SZÚZ a Jezírek 30 Odpovědět Aquasetu na žádost o garanci kancelář veletrhu 31 Prověřit lokality pro rozšířené zasedání Valeč + U Fučík tří volů. Pozvánku rozeslat členům do kancelář 32 Projednat s P. Šimkem odměnu za dokument Fučík Říjen 33 Vytvořit propagační materiál svazu a sekcí, do kterého by se vkládal akt. seznam členů kancelář Do konce roku 34 Provést vyúčtování FOR ARCHu, sekce, svaz Stáňová Doúčtovat Janě Riegerové odměnu za pracovní Stáňová, činnost na For Archu a webovkách sekce Panchartek 36 Rozeslat ještě jednou všem členům svazu Stáňová informaci o konání Mezinárodního kongresu jezírek v Bregenz (mail) 37 Připravit smlouva o studiu J.Šimečkové Šimečková Koncept rozvoje stávajících aktivit, rok 2014 zpracovat návrh Ivánek Vypracovaný dokument projednat na Rozšířeném představenstvu Do zásobníku: Vznik pomocného fondu pro členy v nouzi. Pozn. R. Ivánek iniciuje založení tzv. Fondu zahradnické solidarity, připravuje k projednání s Ivo Weissem (projednat na Rozšířeném představenstvu) Sezónní práce - požádat agrární komoru a SPS o informaci, zda podnikají kroky v legislativě Word Skills - oslovit ministerstvo školství Kontaktovat ústav racionalizace pro stavebnictví- svaz by chtěl být udržovatelem nebo spoluudržovatelem ceníku části 823-1