ZÁPIS 01 / ze zasedání představenstva SZÚZ ze dne

Transkript

1 ZÁPIS 01 / ze zasedání va SZÚZ ze dne Místo konání: Křídlovická 68, Brno Přítomni za : Rostislav Ivánek, Karel Fučík, I Weiss, Lukáš Gabriel, Lech Rzeszut Za revizní komisi: Hana Neckářová, Martin Zádný, Martin Přibyl Za : Jana, Hana Pijáková, Zuzana Stáňová (pozn.: jména jsou uváděna bez titulů) 1. Zahájení 2. Kontrola a revize úkolů (částečně se uskutečnila po mailu před zahájením va, jednotlivé odpovědi jsou zaznamenány v tabulce úkolů) 3. Park a Zahrada roku navázat spolupráci s panem Rabušicem ohledně vyhlašování výsledků soutěže společně s floristickou výstau na zámcích. 4. Personální a platové úvazky e Byly schváleny platové výměry ředitelky a tajemnice, které se skládají z pevné složky a prémií. Návrh systému prémiového hodnocení vypracuje ředitelka do konce března a předloží jej vu ke schválení. 5. Zahradnická perspektiva byla odevzdána závěrečná monitorovací zpráva. Stav indikátorů: podpoření k ze 430 (respektive z 366, což je polených 85%), úspěšných k ze 670 (respektive z 570, což je polených 85%) Bylo předneseno čerpání rozpočtu grantu. 6. Čerpání rozpočtu stav k přednesla Z. Stáňová, je přílohou zápisu a bude předložen ke schválení členům na SČ. 7. Návrh rozpočtu na rok Byly odsouhlaseny návrhy rozpočtu pro rok, které budou předloženy členům ke schválení na SČ. 8. Návrh programu činnosti na rok Byl odsouhlasen návrh programu činnosti na rok, který bude předložen členům ke schválení na SČ. 9. Lipová ratolest Smlouva se Statutárním městem Ostrava je připravena k podpisu. Probíhá jednání se sponzory a dojednání kulturního programu. Paní Sbodníková z magistrátu iniciuje schůzku v u. Její součástí by mělo být i domluvení prostor pro ubytování a stravání. Do schůzky splnit úkoly e, garanta, organizačního a přípravného výboru a po schůzce zašle pozvánky plus výzvu ke sponzoringu členům. 10. Shromáždění členů Byl schválen program na SČ. 11. Různé Odsouhlaseno znění kvalifikační dohody s J. Šimečkou.

2 Žádost o členství firmy Gartensta odsouhlaseno, že bude podmíněno uhrazením sponzorského daru pro Lipou ratolest jako náhrada za neuhrazené členství z roku Jako bod k jednání na SČ bude zařazena možnost inzerce v časopise Inspirace od nečlenských realizačních firem Jako bod k jednání na SČ- vyzvat členy k aktivní oponentuře arboristických standardů péče o přírodu a krajinu Jako bod k jednání na SČ- vyzvat členy k aktivní účasti na aktualizacích ceníku tato možnost je při spojení se SZKT Ing. Markem Hamatou Termín příštího zasedání 25. nebo 27. březen - čas a místo bude upřesněno v pozvánce Úkol 12. Potvrzení průběhu jednání v souladu se stanovami: Zástupce revizní komise paní H. Neckářová potvrdila průběh jednání v souladu se stanovami. 13. Seznam úkolů: 1 Lipová ratolest Zřídit, aktualizovat materiál pro Lipou Ratolest (Organizační předpis) Kde se budou psát všechny poznatky, zkušenosti, 1. Posílit sponzorství akce vyhlásit alespoň půl roku dopředu bez ohledu že není známo město a stanovit podmínky pro 1x hlavního sponzora a 2-10x podporovatele akce. Vypracování podmínek a kritérií včetně návrhu smlouvy. Doladit smlouvu s garantem soutěže. Odpovědná osoba, Ivánek, Fučík a další 2 Lipová ratolest Dokončit smlouvu s Ostrau, Garant, Smlouvu s M. Zádným (garant ), Organ. a příp. navrhnout a jmenovat předsedu Hodnotící výbor komise a Hlavního technického dozora za SZÚZ LR Koordinační schůzka v Ostravě Pozvánka členům na LR Výzva členům, kdo chce do poroty, sponzoring pro LR Doladit smlouvu s garantem soutěže. 3 Zahrada Park roku Zřídit, aktualizovat materiál pro ZP roku (Organizační předpis) Kde se budou psát všechny poznatky, zkušenosti, 1. posílit sponzorství akce vyhlásit alespoň půl roku dopředu bez ohledu že není známo, kdo se přihlásí a stanovit podmínky pro 1x hlavního sponzora a 2-10x podporovatele akce 2. vytřit pravidla pro chování porotců během hodnocení zakázek (etický kodex) Termín Plnění Do 5.3. SPLNĚNO Průběžně plněno Je podána žádost o registraci ochranné známky. Vypracován předběžný časový harmonogram pro rok. Byli osloveni potencionální porotci. Uskutečnila se prohlídka předpokládaného místa vyhlášení výsledků pro rok barokní jízdárna v Lednici. Termín vyhlášení výsledků byl stanoven Pro rok podepsány dvě partnerské smlouvy s firmou KB Blok a Arboeko.

3 4 INSPIRACE 1. posílit samofinancování sponzorství 2. příprava a zřízení redakční rady 3. Zajistit osobu, která by se inzerci věnovala stanovit zodpovědnou osobu za, + členové SZÚZ, kvůli rozšíření skupiny inzerentů 4. Vytření manuálu pro inzerci-bd 5 Inspirace požádat členy o dodání cca. 20 adres, na které mají zájem posílat časopis. 6 Inspirace inzerce pro účely inzerce obdrží členové k dispozici manuál jak postupovat při zajištění inzerenta a formulář smlouvy s kontakty, který po projednání s potenciálním inzerentem pošlou na k dojednání a dořešení 7 Vytřit vnitřní směrnici o používání loga, která by se schválila na Shromáždění členů 8 Vytřit program vzdělávání pro koncové zákazníky zejména starosty a pro projektanty, B. Dřák 9 Semináře pro starosty- přednášeli by členové SZÚZ, regionální účast, případně propagace právě vyšlé Dokumentace pro výběr dodavatele Smyslem je propagace svazu a členských firem, témat, která nás trápí ve spolupráci s obcemi. Součástí by byl i sborník? Obce účastnický poplatek ,-Kč? Zvážit, zda by naše firmy platily účast. poplatek? 10 Semináře pořádat pravidelně několik do roka, podle kapacitních možností svazu, regionálně během 2-3 let projet vždy všechny kraje ČR, 11 Návrh aktivně podporovat výstavy, účastnit se i regionálních výstav 12 Požádat o akreditace na vzdělávání pro členy SZÚZ Národní soustava kvalifikací (NSK) SZÚZ by byl tzv. akreditovanou osobou tj. může zkoušet a udělit státem uznávaný certifikát a mohl by případně nabízet i školení. Kancelář 13 Vzdělávání rok a dále- stanovit koho a která témata- připraví do konce října 2013 strukturu kurzů ze ZP pro komerční využití., všichni, Stanovit systém celožitního vzdělávání spolupráce s certifikovaným systémem. školy, ministerstva, AOPK 14 Trba odborných standardů arboristických Opravil, Pešička, Imramovský Manuál do konce října SPLNĚNO Člen redakční rady: Petr Mičola Manuál pro inzerci vytřen. Sekce Jezírek požádána o jmenování zástupce do redakční rady se uskutečnilo jednání s ing. Mičolou o obsahu ročníku. Březen Nutno připravit pro semináře viz program na + rok dlouhod obě Rozpoče t akce do ledna, vlastní konání v průběh u roku Dlouho dobý úkol Dlouho dobý úkol Ze strany svazu SPLNĚNO V přípravě je kvalifikace Stavitel závlahových systémů a Kvalifikovaný stavitel jezírek (spolupracujeme s ing. Šenkem) Z řad členů i nečlenů SZÚZ byli jmenování tzv. strvzovatelé hodnotících i kvalifikačních standardů. Nyní se čeká na schválení ze strany NSK. SPLNĚNO - Jediným certifikovaným systémem je Národní soustava kvalifikací, do které jsme se zapojili prozatím příprau kurzů závlahy + jezírka. Řez dřevin a Výsadba stromů jsou schváleny a vyvěšeny na našich webových stránkách v oddíle Pro členy.

4 15 For Garden zjistit zájem členů o účast na veletrhu v příštím roce a zamyslet se nad pojetím účasti e svazu (propagace nové značky, prodej publikace zahrady a parky roku?) 16 Modul stánek pro veletrhy návrh a realizace Vokál 17 Připravit CELKOVÝ rozpočet svazového veletržního stánku: výroba, montáž i demontáž, doprava a ostatní náklady pro zúčastněné firmy. 18 Vytřit značku, heslo, Sepsat požadavky na agenturu cílová skupina, co očekáváme od propagace značky 19 Oslovit univerzity s žádostí o bakalářskou či dipl. Práci na téma průzkum zahradnických firem na trhu v ČR, popřípadě konkrétního studenta, syna, dceru členů svazu a téma jim zadat. L. Gabriel s pracovní skupinou Výsadba a řez keřů probíhá oponentura Úkol zůstává pro MONITORING Do října SPLNĚNO 2013 Dohodnuta cena 500,- Kč/m 2 pro členy SZÚZ. Je přihlášeno 9 členských firem. Byla podepsána smlouva o spolupráci s ABF. Svaz má stánek 3x3 m. Jednání s architektkou se uskutečnilo na veletrhu Střechy Praha v lednu, upřesněny požadavky na stánek. Zašle návrh. L.Gabriel navázal spolupráci s marketingou firmu v rámci firmy. Pokud se osvědčí doporučil by ji svazu. (další tipy na marketingou firmu dodají M. Přibyl a J. ) Projednáváno s doc. Šimkem, který nedoporučuje formu bak. nebo dipl. práce. Navrhuje přímé jednání s fakultou. 20 Evidovat granty vhodné pro svaz neustál V prosinci 2013 podala dva granty e pro sekci ZeS. 21 Jednat se školou Rajhrad o výši členského příspěvku přidruženého člena 22 Kontaktovat firmu Arboeko s možností Vokál prezentace SZÚZ na jejich kontraktačních dnech 23 Vytřit propagační materiál svazu a sekcí, do kterého by se vkládal akt. seznam členů Do příštího SČ 24 Připravit smlouva o studiu J.Šimečkové SPLNĚNO 25 Zeptat se účetní firmy, kdy se můžeme stát opět neplátci DPH, popř. zda je to pro nás výhodné 26 Vytřit systém prémiového hodnocení Březen 27 Připravit návrh formuláře Potvrzení o výši obratu, doplněný o dotazy ohledně zakázek. 28 Oslovit český statistický úřad, zda jsou schopni nám poskytnout data ohledně množství firem podnikajících v zahradnickém oboru. Popřípadě ministerst zemědělství? Firmy z této databáze by následně mohly být osloveny v případě pořádání různých akcí svazu, zájmu o členství apod. 29 www požádat p. Martínka o cenou nabídku podrobné analýzy návštěvnosti webu. Kancelář by ráda projednala návrh na snížení tohoto příspěvku. Svaz zelinářů má 1000,- Kč, květinářů a floristů 2000,- Kč. + otázka spolupráce se školami. Zamyslet se nad naší nabídkou pro tyto členy. Navrhujeme členství 2000,- Kč/rok Vytřen leták pro sekci ZeS, náklad 3000ks, cena ,-Kč. Pozn. Seznam členů více desingově přiblížit letáku. SPLNĚNO Zprozněn Google analyticzdarma, + existuje stávající sytém statistik 30 www zjistit, kolik by stála přestavba webu (fotogalerie ihned za textem v článku, inovace kalendáře, QR kódy ). SPLNĚNO Cenová nabídka obdržena. Byl odsouhlasen responzivní design webu a redesign údní stránky. Cena celkem 8500,-

5 31 Inventura materiálu ze Zahradnické perspektivy. Z. Stáňová, revizní komise 32 V rámci inventarizace rozhodnout, který materiál se bude dále skladovat a který ne. 33 Dohodnout a vyřešit skladování materiálu ze ZP + vyčlenit v rozpočtu peníze na nákup kontejneru apod. 34 Metodika výpočtu obvyklé hodinové sazby formulář odsouhlasený fakultou se rozešle členům k vyplnění. RK, RK R. Ivánek, 35 Exkurze členi členům S. Perháč - Tatry, termín S. Perháč, konání , do SČ připravit pracovní návrh obsahu. 36 Pracovní skupina na certifikace kvality firem D. Mičan, J. (D. Mičan, J. Růžičková) představit záměr členům Růžičková, svazu na SČ. Ivánek rozešle souhrn dosud Ivánek sepsaných připomínek a návrhů. 37 Czechinvest zjistit, zda mají programy, které podporují výstavnictví a zda by je svaz mohl využít. 38 Vybudování školícího střediska svazu zjistit, zda jsou aktuálně vypsány dotační programy s tímto tématem (program na obnovu venkova apod.) zjistit, zda bychom se mohli informacemi na tomto webu inspirovat při vytváření systému certifikace kvality firem. Kč. Probíhá. Firma jako jednotlivec se může zapojit. Svaz by se mohl inspirovat dokumenty. Do zásobníku: Vznik pomocného fondu pro členy v nouzi. Pozn. R. Ivánek iniciuje založení tzv. Fondu zahradnické solidarity, připravuje k projednání s I Weissem Sezónní práce - požádat agrární komoru a SPS o informaci, zda podnikají kroky v legislativě Word Skills - oslovit ministerst školství Kontaktovat ústav racionalizace pro stavebnictví- svaz by chtěl být udržovatelem nebo spoluudržovatelem ceníku části 823-1