PROGRAM 10. SHROMÁŽDĚNÍ

Transkript

1 PROGRAM 10. SHROMÁŽDĚNÍ 1. předání vyúčtování záloh na služby za rok stanovy, hlasování č hospodaření v roce 2015, hlasování č rozpočet na roky 2016 a 2017, hlasování č informace o činnosti výboru a kontrolní komise 6. odměna výboru, odměna kontrolní komise, hlasování č revitalizace fasád budov, hlasování č havarijní opravy teras, lokální opravy fasád a balkónů a oprava kanalizace, hlasování č umístění kamer do prostoru vchodových dveří, hlasování č odstranění schránky, dosadby rostlin, hlasování č. 8

2 PŘEDÁNÍ VYÚČTOVÁNÍ ZÁLOH NA SLUŽBY ZA ROK JEDNOTEK PŘEPLATEK 41 JEDNOTEK NEDOPLATEK splatnost přeplatků a nedoplatků je

3 SCHVÁLENÍ STANOV (I.) povinnost přizpůsobit úpravě OZ do : a) název a sídlo b) práva a povinnosti vlastníků jednotek c) určení orgánů, jejich působnost, přesného počtu členů, funkčního období, způsobu svolávání, jednání a usnášení d) pravidla pro správu domu a pozemku a užívání společných částí (tzn. domovní řád) e) pravidla pro tvorbu rozpočtu, pro příspěvky na správu domu a pozemku a úhradu cen služeb a pro způsob určení jejich výše a jejich rozúčtování

4 HLASOVÁNÍ č. 1: SCHVÁLENÍ STANOV (II.) Shromáždění schvaluje návrh stanov.

5 ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ V ROCE 2015 celkové zdroje krytí nákladů: vybráno na zálohách Kč ,- vybráno do fondu oprav Kč ,- spořicí účet Kč 1.087,-

6 ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ V ROCE 2015 vybráno na zálohách Kč ,- celkové výdaje Kč ,-

7 ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ V ROCE 2015 vodné, stočné Kč ,- převod z roku 2014 Kč 694,- 1. faktura (01-02/2015) Kč ,- 2. faktura (03-05/2015) Kč ,- 3. faktura (06-08/2015) Kč ,- 4. faktura (09-11/2015) Kč ,- 5. faktura (11-12/2015) Kč ,-

8 za rok 2015 zaznamenán velký rozdíl v součtu náměrů vodoměrů v jednotkách oproti patnímu vodoměru PVK, společná spotřeba se týká zejm. úklidu chodeb a mytí garáží, dopouštění systému UT v kotelnách, odkalování zásobníků, zalévání zeleně, apod kontrolou případných úniků mezi venkovní vodoměrnou šachtou a rozvodem v garáži nebylo nic zjištěno uplatněna reklamace vodoměru, PVK namontovalo nový vodoměr, úřední ověření starého vodoměru zatím není hotovo (kontroluje PVK)

9 ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ V ROCE 2015 plyn Kč ,- Kamýcká 243/4c Kč ,- Kamýcká 244/4a Kč ,- Kamýcká 245/4b Kč ,- Kamýcká 246/4c Kč ,- Kamýcká 247/4d Kč ,-

10 ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ V ROCE 2015 společná elektřina Kč ,- Kamýcká 243/4 Kč ,- Kamýcká 244/4a Kč ,- Kamýcká 245/4b Kč ,- Kamýcká 246/4c Kč ,- Kamýcká 247/4d Kč ,- UPS záložní zdroj Kč 5.136,- venek, sklepy, G Kč ,-

11 ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ V ROCE 2015 úklid domu Kč ,- na základě smlouvy (Iliyana Dimitrova) každý měsíc Kč 7.000,- x 12 = Kč ,- úklidové prostředky Kč 5.526,-

12 ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ V ROCE 2015 údržba objektu Kč ,- údržba objektu (smlouva Stanislav Vilimovský): (každý měsíc Kč ,- x 12) Kč ,- údržba zeleně (Jitka Skalická) Kč ,- požární dvířka, lokální opravy fasády a balkónů Kč ,- zářivky, žárovky, startéry Kč ,- revize dešťové kanalizace Kč ,- elektropráce (čidla, vypínače, zásuvky, zvonky) Kč 7.995,- seřízení oken a dveří Kč 3.934,- psí sáčky Kč 3.186,- spotřební materiál (klíče, benzin, aj.) Kč 1.130,- úhrada od vlastníků Kč ,-

13 ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ V ROCE 2015 odpad (včetně BIO) Kč ,- komunální odpad (místní poplatek Hlavní město Praha): (každé pololetí za 3 kontejnery Kč ,- x 2) Kč ,- BIO odpad (smlouva Pražské služby, a.s.) Kč 6.728,- bannery o třídění odpadu Kč 4.000,-

14 ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ V ROCE 2015 pojištění Kč ,- pojistná smlouva (ALLIANZ pojišťovna, a.s.) Kč ,-

15 ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ V ROCE 2015 servis a údržba TZ Kč ,- prohlídky a zkoušky výtahů (smlouva SCHINDLER CZ, a.s.): (každé čtvrtletí za 5 výtahů Kč ,- x 4) Kč ,- průběžné opravy výtahů (SCHINDLER CZ, a.s.) Kč ,- opravy TZ kotelen (čerpadla, TN, ) Kč ,- servis kotlů, spalinových cest, detektorů Kč ,- vrata (servis, opravy) Kč ,- kontroly a revize plynových zařízení a TN Kč ,- požární ochrana Kč ,- roční kontrola UPS Kč 7.650,- servis sekačky (1x za 2 roky) Kč 3.687,- oprava anténního systému Kč 3.000,- termostatické hlavice Kč 1.963,-

16 ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ V ROCE 2015 účetnictví, administrativa Kč ,- rozúčtování, administrativní činnosti (smlouva SCIENS s.r.o.): (každá jednotka Kč 150,- za měsíc x 12) Kč ,- vedení účetnictví (smlouva Účetnictví Daniela s.r.o.): (každé pololetí Kč 2000,-) Kč 4.000,-

17 ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ V ROCE 2015 výtahové telefony Kč ,- tarif (smlouva O2 Czech Republic a.s.): (5x linka à Kč 299,50 za měsíc x 12) Kč ,- volání Kč 226,-

18 ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ V ROCE 2015 účet SVJ Kč 9.410,- vedení účtu a poplatky (ČSOB a.s.) Kč 9.741,- kladné úroky Kč -331,-

19 ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ V ROCE 2015 činnost orgánů SVJ Kč ,- odměna výboru: (každá jednotka Kč 118,- za měsíc x 12) Kč ,- odměna kontrolní komise: (jednorázová roční odměna Kč ,-) Kč ,- odvody na sociální a zdravotní pojištění (každá jednotka Kč 39,- za měsíc x 12) Kč ,- poplatky, poštovné, tisk Kč 3.407,- správa domény Kč 1.755,-

20 ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ V ROCE 2015 mytí garáží Kč ,- mytí garáží a sklepů (DPP - Martin Kouba) Kč ,-

21 ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ V ROCE rozdíl po zaokrouhlení plus Kč ,-

22 ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ V ROCE fond oprav k činil Kč ,- vybráno do fondu oprav (2015) Kč ,- spořicí účet (2015) Kč 1.087,- z fondu oprav v roce 2015čerpáno Kč , ,- Kč (DEK projekt na fasády), ,- Kč (kalorimetry a vodoměry ENBRA), ,- Kč (oprava podlah v garážích a suterénu) fond oprav k činil Kč ,-

23 ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ V ROCE HLASOVÁNÍ č. 2: Shromáždění schvaluje hospodaření za rok 2015 a souhlasí s čerpáním nákladů na opravy podlah v garážích a suterénu ve výši Kč ,- z fondu oprav.

24 ROZPOČET NA ROK 2016 (I.) 1) PŘEDPOKLÁDÁNÉ ZDROJE KRYTÍ NÁKLADŮ - Kč ,- zálohy na služby a příspěvky na správu domu a pozemku 2) PŘEDPOKLÁDANÉ NÁKLADY (vč. případného DPH) Kč ,- vodné, stočné Kč ,- plyn Kč ,- společná elektřina Kč ,- údržba objektu: (smlouva Stanislav Vilimovský [Kč ,- za měsíc]) Kč ,- úklid domu: (smlouva Iliyana Dimitrova [Kč 7.000,- za měsíc]) Kč ,- údržba zeleně: (nabídka Jitka Skalická) Kč ,- odborné elektropráce Kč ,- zářivky, startéry, žárovky, výbojky Kč ,- údržba kanalizace Kč ,- drobný spotřební materiál Kč 4.500,- servis dveří Kč 4.000,- průběžné opravy Kč ,- psí sáčky Kč 3.200,-

25 ROZPOČET NA ROK 2016 (II.) odvoz komunálního odpadu Kč ,- odvoz BIO odpadu Kč ,- pojištění domů a pozemku: (smlouva pojišťovna ALLIANZ) Kč ,- servisy kotlů, detektorů plynů, spalinových cest, opravy v kotelnách Kč ,- kontrola plynových zařízení a tlakových nádob Kč ,- prohlídky a zkoušky výtahů: (smlouva SCHINDLER CZ, a.s. [Kč 14980,- za čtvrtletí]) Kč ,- průběžné opravy výtahů Kč ,- požární bezpečnost, revize hasicích přístrojů a hydrantů Kč ,- servis a opravy garážových vrat: (smlouva RaV CZ s.r.o.) Kč ,- servis a revize STA: (smlouva Rychlý drát s.r.o. [Kč 6.000,- za 1x roční servis]) Kč 6.000,- servis a revize UPS zdroje Kč 7.650,- rozúčtování, administrativa SVJ: (smlouva SCIENS s.r.o. [Kč 150,- za jednotku a měsíc]) Kč ,- vedení účetnictví: (smlouva Účetnictví Daniela s.r.o. [Kč 3000,- za pololetí]) Kč 6.000,-

26 ROZPOČET NA ROK 2016 (III.) telefonní linky ve výtazích: (smlouva O2 CZ a.s. [Kč 503,- za linku]) Kč ,- vedení účtu, transakce Kč 9.000,- orgány SVJ (odměny, odvody, poplatky, poštovné) Kč ,- mytí garáží Kč ,- povinná revize elektroinstalace a hromosvodů po 5ti letech (2016) Kč ,- povinná odborná prohlídka výtahů po 3 letech (pouze v roce 2016) Kč ,- záloha na společnou údržbu cesty (s KAMA s.r.o.) Kč ,- 3) ZDROJE DO TZV. FONDU OPRAV (dlouhodobá záloha) Kč ,- příspěvky do tzv. fondu oprav (Kč 15,-/m2/měsíc) Kč ,- výnosy ze spořicího účtu Kč 1.000,- 4) PŘEDPOKLÁDÁNÉ ČERPÁNÍ Z TZV. FONDU OPRAV Kč ,- oprava kanalizace (V SERVIS INSTALACE s.r.o.) Kč ,- oprava havarijního stavu teras Kč ,- lokální opravy fasád a balkónů Kč ,- rozšíření kamerového systému (garáže) Kč ,- rozšíření kamerového systému (vchody) Kč ,- opravy střech všech budov dle odborného návrhu Kč ,-

27 ROZPOČET NA ROK 2017 předpokládá se obdobný jako pro 2016 s těmito rozdíly: 1) PŘEDPOKLÁDÁNÉ ZDROJE KRYTÍ NÁKLADŮ - Kč ,- zálohy na služby a příspěvky na správu domu a pozemku 2) PŘEDPOKLÁDANÉ NÁKLADY (vč. případného DPH) Kč ,- jiné částky oproti roku 2016: kontrola/revize plynových zařízení a tlakových nádob Kč ,- navíc oproti roku 2016: servis sekačky, přečerpávačů, kamerového systému, mycího stroje Kč ,- oproti roku 2016 nebude v roce 2017: povinná revize elektroinstalace a hromosvodů po 5ti letech Kč ,- povinná odborná prohlídka výtahů po 3 letech Kč ,-

28 ROZPOČET NA ROKY 2016 A 2017 HLASOVÁNÍ č. 3: Shromáždění schvaluje rozpočet na roky 2016 a 2017.

29 INFORMACE O ČINNOSTI VÝBORU (I.) 5x schůze výboru plnění rozhodnutí ze zasedání shromáždění 2015: a) odborný posudek DEKPROJEKT s.r.o. b) výměna kalorimetrů a vodoměrů teplé vody c) nové zálohy na úhrady za služby a příspěvku do tzv. fondu oprav d) prodloužení dočasnosti protihlukové stěny e) rozšíření kamerového systému probíhá smlouvy: a) dodatek ke smlouvě o dodávce plynu s Pražskou plynárenskou, a.s. b) REKOSERVIS s.r.o. (další fáze oprav podlah v garážích) c) smlouva o poskytnutí slevy s O2 CZ a.s. d) snížení ročního pojistného v rámci stávající pojistné smlouvy dohody a objednávky: a) DPP - mytí garáží, elektrické práce, objednávka zahradnických prací, oprav poruch a havárií (výtahy, vrata, STA, zvonky)

30 OPRAVA PODLAH V GARÁŽÍCH A SUTERÉNU Další etapa opravy podlahy v garáži. Sanace prasklin a míst, kde již docházelo ke korozi výztuže a odtržení povrchové části betonu se stěrkou. Problémem nedostatečné krytí výztuže v betonu podlahy, malá tloušťka epoxidové stěrky, která není schopná přenést trhliny, neprovedení smršťovacích spár při betonáži podlahové desky, chybí odvodnění.

31 OPRAVA PODLAH V GARÁŽÍCH A SUTERÉNU Rozsah prací upraven na základě skutečného rozsahu zkorodovaných ploch a délek trhlin po vyparkování vozidel. Součástí prací i lokální opravy a doplnění nátěrů podlah v kotelnách (po demontáži starých zásobníků zde nátěr zcela chyběl), v rozvodně 5, sklepech.

32 INFORMACE O ČINNOSTI VÝBORU (II.) další záležitosti správy objektu: faktury, přeplatky, zálohy, neplatiči, soudní spor servisy a revize technických zařízení havarijní stav teras, zatékání do bytů, poškození střech (průzkum a návrh sanace od Icopal Vedag CZ s.r.o.) havárie kanalizace (zatékání do sklepů, čištění, sonda, zahájeny výkopové práce a přeložení vedení dešťové kanalizace) opravy v kotelnách (cirkulační čerpadla, odvzdušňovací ventil, expanzní nádoby, odkalování bojlerů) požární revizní dvířka ke spalinovým cestám třídění odpadů požární ochrana v objektu sesedání vozovky na výjezdu z vrat (doporučeno rozebrání vjezdu, provedení nové skladby komunikace)

33 MONTÁŽ POŽÁRNÍCH DVÍŘEK KE KOMÍNOVÝM ŠACHTÁM U VŠECH BUDOV Potřeba přístupu k patě komínu pro provádění kontroly spalinové cesty, přístup k čistícím kusům na kanalizaci v šachtě. Vybourání otvoru v příčce, osazení ocelového překladu, montáž dvířek s požární odolností dle PBŘ stavby, začištění.

34 . ODMĚNA VÝBORU A KONTROLNÍ KOMISI I. za činnost statutárního orgánu (výboru) a kontrolního orgánu (kontrolní komise) za období duben 2015 až duben 2016: a) pro výbor za každý měsíc tohoto období Kč ,- hrubého (tj. celkem Kč ,-) b) pro kontrolní komisi jednorázová roční odměna Kč ,- hrubého c) odměny podléhají zákonným odvodům na sociální a zdravotní pojištění d) celkem tedy 150 Kč/jednotka/měsíc

35 . ODMĚNA VÝBORU A KONTROLNÍ KOMISI II. HLASOVÁNÍ č. 4: Shromáždění schvaluje odměny za období duben 2015 až duben 2016 pro členy výboru ve výši ,- Kč a pro členy kontrolní komise ve výši ,- Kč.

36 REVITALIZACE FASÁD BUDOV (I.) Dle provedených sond v rámci odborného posudku zpracovaného firmou DEKPROJEKT s.r.o. v roce 2015, současný kontaktní zateplovací systém fasád má nekvalitně provedenou základní vrstvu a nesprávně lepené a kladené desky tepelné izolace. Poruchy, které se v důsledku toho na fasádách projevují, se vyskytují u všech objektů a fasád. Proto posudek doporučuje kompletní demontáž stávajícího ETICS a provedení nového kontaktního zateplovacího systému na vyrovnaný podklad v souladu s platnými normami a montážními předpisy vybraného výrobce.

37 Projevy poruch lze do jisté míry odstranit lokálními opravami. V takovém případě jde však jen o dočasné a omezené zakrytí vad, které nezabrání dalšímu výskytu poruch (např. sanace trhlin na fasádě nezabrání vzniku trhlin nových). Vzhledem k tomu, že je nutné lokální opravy provádět z lešení nebo horolezecky, není jejich provedení finančně a technicky příliš výhodné a doporučujeme k nim přistoupit pouze jako k provizornímu řešení prevence zatékání srážkové vody u větších trhlin. Bez ohledu na způsob oprav ETICS je nutné zabránit zatékání srážkové vody, ke kterému dochází u některých bytů, opravou hydroizolace podlahy balkonů.

38 Dle zákona č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií, ve znění pozdějších předpisů, musí být při větší změně dokončené budovy (kterou u daného objektu výměna celého ETICS představuje) doloženo průkazem energetické náročnosti budovy splnění požadavků prováděcího předpisu k zákonu, kterým je vyhláška č. 78/2013 Sb. Tyto požadavky lze dodržet, pokud všechny měněné konstrukce splní referenční požadavek vyhlášky, kterým je doporučená hodnota součinitele prostupu tepla dle ČSN Nelze tedy provést kompletní opravu ETICS ve stejné tloušťce shodného izolačního materiálu jako dle stávajícího stavu.

39 Na výskyt mikroorganismů na fasádě má mimo jiné vliv materiál omítky. Nejnižší odolnost vůči biotickému napadení mají na objektu použité akrylátové omítky. Možným řešením je proto aplikace fasádního nátěru s vyšší přirozenou odolností proti biotickému napadení ev. s přidaným obsahem biocidů (biocidy se časem přirozeně uvolňují a jejich účinnost tak klesá). Nátěr však posudek nedoporučuje provádět bez předchozí sanace trhlin v omítce resp. základní vrstvě ETICS. Nabídka na mytí + nátěr Kč ,- bez DPH, horolezecky (viz minulé shromáždění).

40 Orientační cenu odstranění současného zateplení fasád a provedení nového ETICS s tepelnou izolací z EPS posudek odhaduje na 2500 Kč/m 2 bez DPH. Celková plocha fasád je cca 6000 m 2, tzn. investiční náklady lze odhadnout ve výši cca 17 milionů Kč bez DPH. Cena by se odvíjela mj. i od platné legislativy v době zpracování projektu rekonstrukce fasády a podání žádosti o stavební povolení, zejména na požadavcích zákonač. 406/2000 Sb. Kompletní posudek s fotodokumentací je na stránkách SVJ. S ohledem na závěry posudku a stav dlouhodobé zálohy (tzv. fondu oprav) výbor SVJ nedoporučuje nyní řešit mytí a nátěry fasády, protože z dlouhodobého hlediska nemají smysl, a doporučuje odložit provedení celkové opravy fasád budov Kamýcká Prováděny budou pouze nutné lokální opravy v místě trhlin. Rozhodnutí o dalším postupu je nicméně věcí shromáždění.

41 REVITALIZACE FASÁD BUDOV (II.) HLASOVÁNÍ č. 5: Shromáždění bere na vědomí odborný posudek zpracovaný DEKPROJEKT s.r.o. a odkládá provedení celkové opravy fasád budov Kamýcká s tím, že budou prozatím prováděny pouze nutné lokální opravy fasád a balkónů.

42 OPRAVA TERAS, KANALIZACE, FASÁD, BALKÓNŮ (I.) havarijní stav teras, netěsná hydroizolace, prosakování do několika jednotek nutná nová skladba teras (odstranění stávajícího souvrství terasy, vyspravení podkladu, nová izolace a povlakové hydroizolační vrstvy) + nové plechování + koordinace zejm. s prostupy, fasádou

43 Již dlouhotrvající vlhkostní problému u objektu 5. Terasa opravována historicky již v rámci reklamací u spol. Sefimota. Obtížný návrh opravy s ohledem na velkou vzdálenost vtoků a nízký parapet dveří na terasu. Stávající souvrství neopravitelné při dodržení min. spádů hydroizolace, nutné provedení zcela nové skladby. Provedena sonda do střešního pláště. Zjištěna mokrá tepelná izolace. S úpravou skladby bude nutný zásah i do navazujících konstrukcí (fasáda, klempířské oplechování kolem terasy). Posudek a návrh sanace jsou na webu SVJ.

44 OPRAVA TERAS, KANALIZACE, FASÁD, BALKÓNŮ (II.) propad trasy potrubí v místě předzahrádky nad sklepy potrubí vadně provedeno a netěsní nutno vykopat a položit nově oprava prostupu do suterénu

45 OPRAVA DEŠŤOVÉ KANALIZACE Zatékání do sklepů špatně provedeným prostupem. Po sundání izolace zjištěn opačný spád potrubí. Nutnost převěšení potrubí ve sklepích. Prostup dočasně zatěsněn proti zatékání do sklepů. Provedena kamerová prohlídka. Zjištěn propad a netěsnost kanalizace, nevhodný materiál potrubí HT do zeminy, hrdla opačně proti spádu. Oprava vykopáním zeminy(sutě), položení nového potrubí KG SN4.

46 OPRAVA DEŠŤOVÉ KANALIZACE Demontován nefunkční sklepní světlík (z důvodu zatékání otvorem již dříve prostup zainjektován a proveden náhradní větrací otvor do sklepů). S ohledem na nejnižší místo areálu a špatnému odtoku doplněna drenáž s napojením přes usazovací šachtu do nové kanalizace + s ohledem na vzdálený čistící kus i inspekční šachta. Dle kamerové prohlídky nevhodný materiál kanalizace pokračuje i dále před vraty do garáže, nicméně není zde propadlá.

47 OPRAVA TERAS, KANALIZACE, FASÁD, BALKÓNŮ (III.) nutné průběžné lokální opravy fasád a balkónů

48 PLÁNOVANÁ OPRAVA HLAVNÍCH STŘECH U VŠECH BUDOV Provedena odborná prohlídka střech f. ICOPAL VEDAG. Objekty 2,3,5 lokální netěsnosti k opravě. U objektu 1 a 4 problémy se stabilitou střešního pláště. Provedeny sondy. Zjištěno chybějící kotvení skladby střechy v důsledku pravděpodobného nedodržení technologického postupu při pokládce desek tepelné izolace. Posudek a návrh sanace jsou na webu SVJ.

49 OPRAVA TERAS, FASÁD, BALKÓNŮ A KANALIZACE (IV.) HLASOVÁNÍ č. 6: Shromáždění souhlasí s realizací (a) opravy teras v předpokládané výši Kč ,- vč. DPH, (b) opravy dešťové kanalizace v předpokládané výši Kč ,- vč. DPH, (c) nutných lokálních oprav fasád a balkónů, a s financováním těchto oprav z tzv. fondu oprav.

50 DOPLNĚNÍ KAMER V OBJEKTU rozšíření systému o 5 ks statických kamer s IR přísvitem pro noční vidění do prostoru vchodových dveří (předpokládaná cena Kč ,- vč. DPH) HLASOVÁNÍ č. 7: Shromáždění souhlasí s rozšířením stávajícího kamerového systému do prostoru vchodových dveří v předpokládáné výši Kč ,- vč. DPH, a s jeho financováním z fondu oprav.

51 ODSTRANĚNÍ SCHRÁNKY, DOSADBA ROSTLIN výbor navrhuje odstranit schránku na sloupu osvětlení a dosadbu odstraněných rostlin (náklady cca Kč ,-) HLASOVÁNÍ č. 8: Shromáždění ukládá výboru odstranit schránku na sloupu osvětlení a nechat dosadit odstraněné rostliny.