1. Spuštění a přihlášení do modulu

Transkript

1

2 1. Spuštění a přihlášení do modulu 1.1 Spuštění programu Program modulu Peugeot Servis lze jednoduše spustit pomocí zástupce na ploše pomocí dvojkliku. V případě, že zástupce modulu Peugeot Servis z nějakého důvodu chybí, lze se k zástupci dostat v příslušné složce, kde je program nainstalován. Dle standartní instalace složku je možné nalézt v C:/Klient/Auto/Servis/servis.exe. V případě, že program v této složce není, je vhodné kontaktovat správce vaší firemní sítě nebo jinou osobu odpovědnou za instalaci nových verzí. V případě, program je nainstalován v dané složce, ale na ploše zástupce chybí, lze zástupce vytvořit standartní způsobem: a) Nalézt servis.exe b) Pravý klik myší c) Odeslat d) Plocha (vytvořit zástupce) 1.2 Přihlášení do programu Po dvojkliku na zástupce programu se zobrazí přihlašovací tabulka, kde je nutné zadat přihlašovací jméno a heslo. Dále je vhodné zkontrolovat aktuální rok a přihlásit se. V případě nezdárného přihlášení je doporučeno zkontrolovat nastavení připojení (pokud je skryté, pomocí šipky v levém dolním rohu rozkrýt). Server/ODBC je propojení lokálního počítače se serverem. Pole Databáze obsahuje název databáze, do které se modul přihlašuje. Pokud se opětovně nelze přihlásit do modulu, je vhodné kontaktovat správce vaší sítě nebo jinou pověřenou osobu a provést kontrolu přihlášení či přihlašovacích údajů. V případě že ani potom se do modulu nedostanete, kontaktujte náš hotline. Po přihlášení do modulu Peugeot Servis se může po instalaci nové verze objevit informační okno s novinkami. Toto okno lze bez problému zavřít. 1 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

3 2 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1 www. softapp.cz hotline@softapp.cz tel.:

4 2. Práce s modulem www. softapp.cz hotline@softapp.cz tel.: Pro celý modul servis platí používání klávesových zkratek levý alt + podtržené písmeno na tlačítku. Další klávesové zkratky jsou k dispozici v záložce Co je nového v horním menu. 2.1 Servis Po přihlášení do modulu Servis a po zobrazení novinek se zobrazí hlavní obrazovka dle nastavení programu. Standardně je nastaven formulář pro vyhledání zákazníka či vozidla, ale dle nastavení programu lze jako úvodní obrazovku zvolit přehled zakázek nebo přehled skladového hospodářství. 3 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

5 Zobrazení přehledu zakázek je umístěno v levém horním rohu a popis formuláře je v kapitole Editace a práce se zakázkou. Zobrazení a práce v přehledu skladového hospodářství je popsáno v kapitole Skladové hospodářství. Vyplněný formulář vypadá následovně: V levé polovině jsou informace o vybraném vozidle a zákazníkovi. V horní levé části po výběru zákazníka a vozidla se aktivují tlačítka pro: Spuštění Servisboxu Spuštění skladu pneumatik Stažení servisní historie na dané vozidlo (před stažením se zobrazuje jen servisní historie v rámci dealerství nebo v rámci jedné provozovny) V pravé části se zobrazuje již zmíněná servisní historie. Na dalších záložkách lze zobrazit poznámka (na dané vozidlo a zákazníka), objednávky dílů zákazníka a graf nájezdu km. Tlačítka ve spodní části umožňují zobrazit kartu vozidla (tlačítko SPZ), vytvořit zakázku (tlačítko Zakázka ), spustit číselník obchodních partnerů (tlačítko Majitelé) nebo ukončit program (tlačítko Konec) Další tlačítka ve formuláři: Centrální poznámka k vozidlu nebo k zákazníkovy (podle toho u které hodnoty je tlačítko umístěno -> ikona je stejná, modrá ikona obsahuje poznámku, šedá ikona je prázdná) Storno výběru Poslat SMS zákazníkovi Poslat zákazníkovi Detail pohledávek a závazků zákazníka Kontaktní informace k zákazníkovi 4 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

6 Zakázka Nová zakázka Zakázka se dá na zákazníka vytvořit dvěma hlavními způsoby: 1) Nová zakázka z úvodní obrazovky 2) Nová zakázka z přehledu zakázek www. softapp.cz hotline@softapp.cz tel.: Nová zakázka z úvodní obrazovky 1) V hlavní obrazovce se vybere vozidlo, ke kterému se automaticky přiřadí zákazník ze systému nebo se první vybere zákazník a následně z jeho vozového parku příslušné vozidlo a) Vozidlo se vybere takovým způsobem, že se zadá registrační značka (dále jen RZ) vozidla do pole pro poznávací značky (SPZ) nebo se vyplní část VIN kódu do kolonky pro VIN kód. Pokud se zadá RZ a vozidlo je v systému již navedeno, vozidlo se vybere z databáze a doplní se příslušné pole, jak u vozidla, tak zákazníka. Pokud je zadána část VIN kódu (např. posledních 6 čísel) a pokud je tato část v databázi jedinečná opět se doplní veškeré hodnoty jako tomu bylo u doplnění RZ. Pokud tato část se vyskytuje u více vozidel, zobrazí se tyto vozidla v přehledu a uživatel má možnost vozidlo vybrat klikem na příslušný řádek a odsouhlasením stitkem tlačítka OK. b) Zákazníka je možné vybrat z databáze pomoví vepsání části jména (např. příjmení nebo název firmy) do kolonky Kód (RČ) a po odentrování se zobrazí zúžený výběr zákazníků, kteří jsou uvedeni v databázi a obsahují hledanou část jména. Dále se zákazník vybere klikem na řádek a stiskem tlačítkem OK se potvrdí výběr. Následně se aktivuje tlačítko Vozidla, které když uživatel rozklikne, objeví se vozový park zákazníka a uživatel jen vybere příslušné vozidlo. c) Jak zákazníka, tak i vozidlo lze vybrat přes tlačítko F2 nebo pravý klik v dané kolonce. V tomto případě se zobrazí celý číselník buď zákazníků, nebo vozidel, podle pole, ze kterého uživatel číselník vyvolal. Následně lze filtrovat pomocí filtrovacího okna jméno zákazníka nebo lze uplatnit jednotlivé filtry na sloupce 5 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

7 Pravý klik na záhlaví sloupce Zvolit Vyhledání/Filtr Zobrazí se formulář filtru kde je možné: o Odtrhnout vše co, vyhledat uživatel nechce vyhledat o Použít matematicko - logický filtr v rozbalovacím menu (navolí se: obsahuje, začíná, rovná se, <, >) a do volného pole se vyplní hledaná hodnota Tyto filtry lze použít na více sloupců najednou - Firma se rovná Novák - Město se rovná Valašské Meziříčí - Adresa obsahuje Máje 2) Po výběru zákazníka a vozidla lze přistoupit k založení nové zakázky pomocí tlačítka Zakázka v levé dolní části. Po stisknutí tlačítka se zobrazí formulář pro zakázku. V tomto formuláři je již vyplněno vozidlo a zákazník. 3) První krok v tomto formuláři je stanovit typ zakázky. Typ zakázky, pokud se automaticky nepřednabízí dle nastavení programu na uživatele lze vybrat pomocí tlačítka F2, pravého kliku nebo lze typ vepsat do příslušné kolonky (pokud ho uživatel zná. Následně je nutné stisknout tlačítko Nová zakázka, které vygeneruje číslo zakázky z dané číselné řady. Tímto se vygeneruje hlavička zakázky (Název zakázky, datum předpokládaného ukončení, ) a je možné postupovat ve vyplnění dalších údajů. 4) Je zapotřebí vyplnit minimálně údaje kontaktní osobu k zakázce (pomocí ikony panáčka vedle kontaktní osoby), stav tachometru a předpokládanou cenu zakázky (tyto hodnoty jsou povinné). Dále ale uživatel může vyplnit 6 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

8 5) Uživatel může dále vyplnit výbavu jakou má zákazník ve vozu (A/N), palivo (tři znaky např.: ½), zda je vůz poškozen nebo zda se jedná o pojistnou událost. Pokud u pojistné události uživatel vyplní A, zobrazí se formulář pro zapsání podrobnějších informací. Dalšími údaji jsou například i datum další kontroly STK nebo další návštěva v servise. Tyto údaje se zapisují do karty vozidla. Uprostřed formuláře je místo pro poznámku příjímacího technika. Do této poznámky lze vkládat uložený text. Tento text se vloží z číselníku, který se zobrazí pomocí tlačítka vedle poznámky nebo pravého kliku do pole poznámky. Lze také přednastavit způsob platby, poznamenat si výši zálohy. Také lze poznamenat, zda zákazník potřebuje náhradní vozidlo, zda chce zákazník staré díly zpět, zda souhlasí se zkušební jízdou, jestli poskytl malý techničák, povinné ručení a pojištění a zda chce být zákazník dále oslovován. 6) Po vyplnění údajů je nutné zakázku uložit pomocí tlačítka Uložit. Pokud by uživatel stiskl tlačítko Zpět zakázka se vynuluje a neuloží se. 7) Po uložení zakázky se objeví formulář hromadného tisku. Uživatel si v tomto formuláři může navolit jakou sestavu a kolikrát chce vytisknout. 7 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

9 Nová zakázka přehledu zakázek Pokud není přehled zakázek zvolený, jako výchozí formulář lze ho zobrazit z výše uvedeného hlavního formuláře zobrazit přes tlačítko Přehled zakázek 1 v pravém horním rohu. Z tohoto formuláře se provádí většina editací a práce se zakázkou. V tohoto přehledu se nová zakázka vytvoří pomocí tlačítka Nová zakázka. Dále se postupuje následovně: 1) Pomocí tlačítka s tužkou vybere uživatel vozidlo z číselníku vozidel. Filtrace ve formuláři: Pravý klik na záhlaví sloupce Zvolit Vyhledání/Filtr Zobrazí se formulář filtru kde je možné: o Odtrhnout vše co, vyhledat uživatel nechce vyhledat o Použít matematicko - logický filtr v rozbalovacím menu (navolí se: obsahuje, začíná, rovná se, <, >) a do volného pole se vyplní hledaná hodnota 1 Žlutě označené zakázky jsou zakázky otevřené, které přesáhly datum předpokládaného ukončení. Bíle podsvícené zakázky jsou otevřené zakázky před datem předpokládaného končení. 8 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

10 2) První krok v tomto formuláři je stanovit typ zakázky. Typ zakázky, pokud se automaticky nepřednabízí dle nastavení programu na uživatele lze vybrat pomocí tlačítka F2, pravého kliku nebo lze typ vepsat do příslušné kolonky (pokud ho uživatel zná. Následně je nutné stisknout tlačítko Nová zakázka, které vygeneruje číslo zakázky z dané číselné řady. Tímto se vygeneruje hlavička zakázky (Název zakázky, datum předpokládaného ukončení, ) a je možné postupovat ve vyplnění dalších údajů. 3) Je zapotřebí vyplnit minimálně údaje kontaktní osobu k zakázce (pomocí ikony panáčka vedle kontaktní osoby), stav tachometru a předpokládanou cenu zakázky (tyto hodnoty jsou povinné). Dále ale uživatel může vyplnit 4) Uživatel může dále vyplnit výbavu jakou má zákazník ve vozu (A/N), palivo (tři znaky např.: ½), zda je vůz poškozen nebo zda se jedná o pojistnou událost. Pokud u pojistné události uživatel vyplní A, zobrazí se formulář pro zapsání podrobnějších informací. Dalšími údaji jsou například i datum další kontroly STK nebo další návštěva v servise. Tyto údaje se zapisují do karty vozidla. Uprostřed formuláře je místo pro poznámku příjímacího technika. Do této poznámky lze vkládat uložený text. Tento text se vloží z číselníku, který se zobrazí pomocí tlačítka vedle poznámky nebo pravého kliku do pole poznámky. Lze také přednastavit způsob platby, poznamenat si výši zálohy. Také lze poznamenat, zda zákazník potřebuje náhradní vozidlo, zda chce zákazník staré díly zpět, zda souhlasí se zkušební jízdou, jestli poskytl malý techničák, povinné ručení a pojištění a zda chce být zákazník dále oslovován. 5) Po vyplnění údajů je nutné zakázku uložit pomocí tlačítka Uložit. Pokud by uživatel stiskl tlačítko Zpět zakázka se vynuluje a neuloží se. 6) Po uložení zakázky se objeví formulář hromadného tisku. Uživatel si v tomto formuláři může navolit jakou sestavu a kolikrát chce vytisknout. Editace a práce se zakázkou Editace zakázky je možná při otevření uložené zakázky z přehledu zakázek nebo i z hlavní obrazovky. 1) Spuštění zakázky z hlavní obrazovky k tomu slouží servisní historie u daného vozidla (výběr vozidla je popsán v Nová zakázka z úvodní obrazovky v bodě 1.). V servisní historii je viditelný seznam zakázek na dané vozidlo. Červeně zapsané zakázky jsou zakázky uzavřené a ty lze sice zobrazit, ale nelze je editovat. Pokud je zakázka zapsána černě, je otevřená. Do této zakázky se uživatel dostane tak, že levým klikem na danou zakázku uživatel zakázku označí a následným pravým klikem na zakázku otevře plovoucí menu a zvolí Detail zakázky. 9 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

11 Po odkliknutí se zobrazí formulář zakázkového listu. V tomto formuláři následně provede uživatel potřebné změny. Ovšem není vhodné měnit v zakázce vozidlo nebo zákazníka. Pokud je zapotřebí provést takový zásah, je standardním postupem zrušit stávající zakázku a vytvořit novou zakázku. 2) Spuštění zakázky z přehledu zakázek v tomto formuláři uživatel musí nalézt potřebnou zakázku, označit ji a ve spodní části formuláře stisknout tlačítko Zobrazit zakázku. Po odkliknutí se zobrazí formulář zakázkového listu. V tomto formuláři následně provede uživatel potřebné změny. Ovšem není vhodné měnit v zakázce vozidlo nebo zákazníka. Pokud je zapotřebí provést takový zásah, je standardním postupem zrušit stávající zakázku a vytvořit novou zakázku. Práce se zakázkou zahrnuje i přidávání prací a materiálu. Práce se rozdělují na dílenské a podléhají normám importéra. Ostatní práce obsahují vlastní práce dealera, které nespadají do dílenských prací. Práce a materiál je možné vkládat z formuláře pro zakázkový list pomocí tlačítek ve spodní části formuláře nebo z přehledu zakázek při označení dané zakázky a zvolení správného tlačítka ve spodní části formuláře. 10 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

12 Práce s dílenskými pracemi Pokud uživatel potřebuje vložit dílenskou práci do zakázky tak se po zvolení zakázky a stisknutí tlačítka Dílenské práce dostane do příslušného formuláře. Postup pro vyplnění řádku je následující: 1) Je nutné zvolit typ práce je možné přes klávesu F2 nebo pravý klik myši do příslušného pole zobrazit seznam typů prací. Další možnost je zadat typ ručně (do daného pole se napíše např. b a stiskne se enter). Na další pole (buňku) je možné se přesunout enterem, tabulátorem nebo klikem levým tlačítkem myši. 2) Následně se vyplní Kód práce pokud uživatel zná kód zpaměti je možné kód vypsat ručně. Pokud tomu tak není je možné kód práce vybrat buď ze číselníku prací, nebo ze stromové struktury. a. Číselník prací v číselníku práce jsou všechny práce v seznamu. V tomto seznamu lze filtrovat pomocí prvního řádku. Filtruje se pomocí hvězdiček: Např.: 11 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

13 - Kód operace má začínat na 050 -> 050* - Název obsahuje slovo motor -> *MOTOR* - Kód operace končí na písmeno K -> *K www. softapp.cz hotline@softapp.cz tel.: Filtr pro kód operace a název práce lze kombinovat. Po označení práce a stisknutí tlačítka OK se provede výběr práce do formuláře. b. Stromová struktura přes stromovou strukturu si uživatel může navolit více prací najednou a současně je vložit do formuláře dílenských prací. - Uživatel se ve stromu prací (levá část formuláře) dostane až do na příslušnou větev, na kterou když dvakrát klikne, tak se načtou příslušné práce (pravá horní část formuláře). Jakmile uživatel označí danou práci, zobrazí se mu i normy k dané práci (pravá dolní část formuláře). - Pokud uživatel označí nějakou práci a stiskne tlačítko nákupního košíku (pravá horní část formuláře) práce se mu vloží do koše dílenských prací. Tak uživatel může do koše vybrat x prací. Pomocí šipky vedle nákupního košíku se práce z koše dílenských prací maže. Po tomto je zapotřebí uložit koš a vložit ho do formuláře dílenských prací pomocí tlačítka OK. 3) Když je zvoleno číslo práce je možné se proentrovat až ke sloupci počtu jednotek. Pokud je výběr práce z číselníku prací přes klávesu F2 se zobrazí časové normy dané práce a uživatel jednu vybere. Pokud je výběr práce tvořený ze stromu uživatel se může proentrovat až k odpracované době (jedná se o skutečně strávenou dobu na práce -> na této položce závisí vyhodnocení mechaniků). Zde uživatel zadá čas strávený na práci ručně nebo načte z docházky přes tlačítko Rozpis docházky. 4) Je nutné zadat mechaniky nebo mechaniky (maximálně 2), kteří na práci dělali. Pokud na práci pracují dva mechanici je zapotřebí kvůli vyhodnocení vypsat podíl práce v poli % poměr práce. 5) Jestli je na práci aplikována sleva je vhodné zkontrolovat pole sleva (procento slevy) a číslo slevy (číslo slevové kampaně). Pokud není vyplněno číslo slevy, nedostane se sleva do vyhodnocení k importérovi. 6) Pokud je nutné řádek s prací vymazat, slouží k tomu tlačítko Smazat řádek 7) Po stisknutí tlačítka Uložit dílenské práce uložíme. V jiném případě (tlačítko Zpět nebo křížek) se výběr smaže a neuloží.! Další řádek se vloží buďto proentrováním až na další řádek nebo použitím šipky dolů! 12 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

14 Práce s ostatními pracemi Pokud uživatel potřebuje vložit ostatní práce do zakázky, tak se po zvolení zakázky a stisknutí tlačítka Ostatní práce dostane do příslušného formuláře. Postup pro vyplnění řádku je následující: 1) Je nutné zvolit typ práce je možné přes klávesu F2 nebo pravý klik myši do příslušného pole zobrazit seznam typů prací. Další možnost je zadat typ ručně (do daného pole se napíše např. b a stiskne se enter). Na další pole (buňku) je možné se přesunout enterem, tabulátorem nebo klikem levým tlačítkem myši. 2) Následně se vyplní Kód práce pokud uživatel zná kód zpaměti je možné kód vypsat ručně. Pokud tomu tak není, je možné kód práce vybrat z číselníku prací. - Číselník prací v číselníku práce jsou všechny práce v seznamu. 13 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

15 V tomto seznamu lze filtrovat pomocí prvního řádku. Filtruje se pomocí hvězdiček: Např.: - Kód operace má začínat na 11- -> 11-* - Název obsahuje slovo motor -> *MOTOR* - Druh práce musí být M -> M (bez hvězdiček se hledá přesná hodnota) Filtry lze kombinovat. Po označení práce a stisknutí tlačítka OK se provede výběr práce do formuláře. Práci je možné přidávat (tlačítko Přidat ), editovat (tlačítko Editovat ) nebo mazat (tlačítko Smazat ). Všechny hodnoty si určuje uživatel. 3) Když je zvoleno číslo práce je možné se proentrovat až k odpracované době (jedná se o skutečně strávenou dobu na práce -> na této položce závisí vyhodnocení mechaniků). Zde uživatel zadá čas strávený na práci ručně nebo načte z docházky přes tlačítko Rozpis docházky. 4) Je nutné zadat mechaniky nebo mechaniky (maximálně 2), kteří na práci dělali. Pokud na práci pracují dva mechanici je zapotřebí kvůli vyhodnocení vypsat podíl práce v poli % poměr práce. 5) Jestli je na práci aplikována sleva je vhodné zkontrolovat pole sleva (procento slevy) a číslo slevy (číslo slevové kampaně). Pokud není vyplněno číslo slevy, nedostane se sleva do vyhodnocení interních slev. 6) Pokud je nutné řádek s prací vymazat, slouží k tomu tlačítko Smazat řádek 7) Po stisknutí tlačítka Uložit dílenské práce uložíme. V jiném případě (tlačítko Zpět nebo křížek) se výběr smaže a neuloží.! Další řádek se vloží buďto proentrováním až na další řádek nebo použitím šipky dolů! 14 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

16 Práce s materiálem Pokud uživatel potřebuje vložit materiál do zakázky tak má dva způsoby: www. softapp.cz hotline@softapp.cz tel.: A. Po zvolení zakázky a stisknutí tlačítka Materiál dostane do příslušného formuláře. Postup pro vyplnění řádku je následující: 1) První řádek se aktivuje tlačítkem Přidat řádek 2) Je nutné zvolit typ materiálu je možné přes klávesu F2 nebo pravý klik myši do příslušného pole zobrazit seznam typů materiálu. Další možnost je zadat typ ručně (do daného pole se napíše např. b a stiskne se enter). Na další pole (buňku) je možné se přesunout enterem, tabulátorem nebo klikem levým tlačítkem myši. 3) Následně se vyplní číslo materiálu 2 pokud uživatel zná kód zpaměti je možné kód vypsat ručně. Pokud tomu tak není je možné materiál vybrat buď z číselníku materiálu, do kterého je možné se dostat pomocí klávesy F2. 2 Pomocí klávesy F3 se zobrazí skladová karta materiálu. Tato funkce platí pro už vybraný materiál. 15 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

17 V tomto seznamu lze filtrovat pomocí sekce Hledat podle v levém dolním rohu. Filtruje se pomocí hvězdiček a filtry se mohou kombinovat: Např.: - Číslo materiálu koncí na AY- -> *AY - Název obsahuje slovo olej -> *OLEJ* - První část rodiny dílů je 150 -> 150 * * 4) Když je zvolen materiál je možné se proentrovat až ke sloupci rezervovat, kde se zadá počet kusů nebo jiných měrných jednotek 5) Jestli je na materiál aplikována sleva je vhodné zkontrolovat pole % slevy a číslo slevy (číslo slevové kampaně). Pokud není vyplněno číslo slevy, nedostane se sleva do vyhodnocení k importérovi. Slevu od importéra je možné aplikovat jen na originální díly, které mají ve skladové kartě zapsaného dodavatele (dodavatel je importér). 6) Pokud je materiál nedostupný je možné ho přiřadit do seznamu na objednání rovnou z tohoto formuláře. Je nutné ale rozhodnout zda se jedná o urgentní nebo skladovou objednávku. Podle toho se materiál i odešle do objednávky pomocí tlačítek Objednat urgentně nebo Objednat skladově. Zatržítko Platí pro všechny řádku určuje, zda uživatel bude objednávat hromadně za celou zakázku nebo po jednotlivých řádcích. 7) Tlačítko Vydat do zakázky vytvoří výdejku a materiál vydá do zakázky. 8) Pokud je nutné řádek s prací vymazat, slouží k tomu tlačítko Smazat řádek 9) Po stisknutí tlačítka Uložit dílenské práce uložíme. V jiném případě (tlačítko Zpět nebo křížek) se výběr smaže a neuloží. B. Vytvoření výdejky přímo na zakázku (ve výdeji je stanovená zakázka, ke které je výdejka přiřazena). Dále rozepsáno v kapitole skladové hospodářství -> výdej. 16 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

18 Zrušení zakázky Pokud je zapotřebí zrušit zakázku je potřeba zkontrolovat, zda není v zakázce uložena dílenská nebo ostatní práce nebo vydán materiál. Pokud je v zakázce práce a materiál je potřeba práci smazat a vydaný materiál vrátit na sklad, jinak se zakázka nedá zrušit. Dále zakázka nesmí být uzavření. Jestliže zakázka splňuje všechny podmínky pro řádné zrušení, tak se zakázka v přehledu zakázek označí klikem levým tlačítkem myši a stiskne se tlačítko Zrušení zakázky. Po stisknutí tlačítka se program zeptá, jestli si je uživatel zrušením jist. A po odsouhlasení je zakázka zrušena (tento úkon vstupuje do žurnálu úprav, tudíž je vysledovatelné kdo a jakou zakázku zrušil). Rozbor a sestavení zakázky Pokud je zakázka hotova a je zapotřebí ji uzavřít, přijde na řadu sestavení zakázky. Samotné sestavení je možné provést z formuláře zakázky nebo i z přehledu zakázek. A) Ve formuláři zakázky je rozbor a sestavení zakázky ve spodní části formuláře B) Ve formuláři seznamu zakázek je rozbor a sestavení zakázky ve spodní části formuláře V obou případech se uživatel dostane do stejného formujláře pro rozbor. 17 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

19 Jedná se o formulář, kde je možné zkontrolovat zakázku z hlediska prací a materiálu. Popřípadě dát zákazníkovi slevu, která se vstahuje jen na tuto zakázku. Pokud uživatel zasahoval do cen (přidal slevu) je nutné ceny uložit pomocí tlačítka Ulož změnu cen. V tomto formuláři jsou také vidět náklady, výnosy potažmo zisk na zakázce. Z tohoto místa lze vytvořit kalkulaci pomocí tlačítka Vytvoř kalkulaci pro poptávku zákazníka. Pomocí tlačítka Sestavení se přesuneme k financování zakázky. Sestavení zakázky V sestavení zakázky se určuje, jakým způsobem se bude zakázka hradit. 18 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

20 - V horní části formuláře jsou zobrazeny položky, které jsou naceněny a zákazník je má hradit. - Ve střední části formuláře je umožněno přidat text na doklad a pomocí tlačítka T je možné přidat jméno technika, který vozidlo předával a pomocí klávesy F2 v poli poznámky lze vložit uložený text z číselníku. - Pod poznámkou vedle rozboru ceny je možnost vystavit zahraniční nebo nedaňový doklad - Ve spodní části pak uživatel určí, zda se jedná o Fakturu (např.: běžná oprava), Pokladní doklad (např.: běžná oprava), ruční uzavření (např.: interní oprava) nebo interní fakturu (např.: interní oprava oprava vozidla z půjčovny) Uzavření na fakturu U vytváření faktury je zapotřebí přiřadit správnou číselnou řadu, středisko, formu úhrady a datum vystavení a splatnosti. Následně je možné fakturu uložit a vytisknout pomocí tlačítka Uložit (Tisk). Pokud si fakturu chce uživatel jen prohlédnout, pro tuto funkci slouží tlačítko Náhled faktury (bez uložení). Uzavření na pokladní doklad U vytváření pokladního dokladu je zapotřebí přiřadit správnou číselnou řadu a středisko. Následně je možné fakturu uložit a vytisknout pomocí tlačítka Uložit. Ke správnému vrácení je možné použít malou kalkulačku v pravém dolním rohu. 19 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

21 Uzavření na interní fakturu U vytváření faktury je zapotřebí přiřadit správnou číselnou řadu, středisko, formu úhrady = neplatit a datum vystavení a splatnosti. Následně je možné fakturu uložit a vytisknout pomocí tlačítka Uložit (Tisk). Faktura je učena pro účetní. Ruční uzavření U ručního uzavření se nic nevyplňuje, jen se zobrazí hláška, kterou je zapotřebí odsouhlasit a tím se zakázka uzavře a je možné vytisknout protokol k založení. 20 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

22 Garance Formuláře garancí jsou přístupné z horní lišty záložek ze záložky Garance www. softapp.cz hotline@softapp.cz tel.: Práce s garancemi Pokud je zakázka typu G uzavřena, je možné ji nalézt ve formuláři Práce s garancemi, kde se vytváří garanční protokol. V tomto formuláři se v levé části zobrazují uzavřené zakázky, ve kterých je použit typ garance (materiál a dílenské práce). Tyto zakázky ještě nebyli přiřazeny ke garancím, nebo jejichž garance ještě nebyly odeslány. Vybraný záznam je barevně zvýrazněn. V pravé horní části se k vybrané zakázce zobrazí pořízené garance. Přeškrtnutím se označí garance, které již byly odeslány. Opět je vybraný záznam barevně zvýrazněn. V pravé dolní části se zobrazí seznam prací ("DP" - dílenské práce,"op" - ostatní práce) a materiálu ("MO" - originální materiál, "MN" - neoriginální materiál) pořízených k dané zakázce. Vlastní práce s garancemi probíhá následovně: 1) zvolí se zakázka, se kterou se hodlá pracovat. 2) Pokud se v pravé horní části nezobrazí žádná garance, je třeba ji pořídit pomocí tlačítka "Nový záznam". 3) V garanci se vyplní všechny požadované údaje, pro snazší orientaci lze klávesou F2 vyvolat číselník. 21 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

23 4) Provedené změny se uloží tlačítkem "Uložit". Při uložení program sám každou garanci očísluje vzestupnou řadou. Po vybrání garance se v seznamu materiálu a prací pomocí zatrhávacího pole určuje, který materiál a které práce do dané garance patří. Po každém výběru, program do řádku dosadí číslo vybrané garance a dopočte součet hodin a ceny do garance. Součet hodin se provádí u dílenských prací, součet ceny materiálu se prování u originálních dílů. Ostatní práce a neoriginální materiál se sčítají do položky "Ostatní náklady". Pokud k dané zakázce existuje odeslaná a neodeslaná garance, lze editovat pouze záznamy, týkající se neodeslané garance. Po zapsání a zkontrolování garancí, je možné je odeslat tlačítkem "Odeslání". Garanční protokol je možno vytisknout stiskem tlačítka "Tisk". Přehled garancí Seznam všech garancí lze zobrazit přes funkci Přehled garancí z menu horní záložky Garance. Po spuštění funkce program zobrazí formulář, na kterém jsou zobrazeny ještě neodeslané i odeslané garance. Přepínačem v dolní části lze ovlivnit zobrazované záznamy. Červeně jsou v seznamu zobrazeny již odeslané garance. Tento formulář lze zobrazit i z Přehledu zakázek pomocí tlačítka Garance (tlačítko je aktivní pokud uživatel stojí na uzavřené zakázce). 22 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

24 Z přehledu garancí se vyvolá dvojklikem na čísle garance detail protokolu a pokud se dá dvojklik na čísle zakázky, tak se zobrazí její detail. Vlastní práce s odesláním garancí probíhá následovně: 1) Pomocí zatrhávacího pole v prvním sloupci seznamu se zvolí, které garance se mají odeslat. 2) Po stisku tlačítka "Odeslat" se vytvoří soubor s názvem SAG001.TXT v adresáři, který je nastaven v parametrech uživatele. Pokud takový soubor již existuje, program se dotáže, zdali jej má přepsat. Toto je potřeba zvážit, do SAGAI lze odeslat jen jeden soubor. Obnovení garančního protokolu Pro případ, že by došlo k špatným přenosům protokolů, je možno použít tlačítko Obnovit. Po stisku tohoto tlačítka se program dotáže na obnovu garance a po zvolení Ano přesune označený garanční protokol do neodeslaných. Úhrady garančních protokolů V případě zpětného vyhodnocování garancí, je potřeba tlačítkem Import načíst soubor SAG002.TXT (SPGP0000SOUBORY_ÚHRAD). Proplácenou hodinovou sazbu lze doplnit ručně nebo přednastavit v Nastavení programu Uživatelské omezení. Přednastavená sazba se bude doplňovat k nově vytvářeným protokolům. Pozn.: Sazbu pro garanční sazbu stanovuje importér (SAGAI) 23 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

25 Detail rozpisu úhrad Pomocí dvojkliku ve sloupci proplaceno u příslušného protokolu lze prohlížet detail rozpisu úhrady. Rozbory a vyhodnocení Rozbory, vyhodnocení a různé tiskové sestavy související se zakázkami, vyhodnocení mechaniků nebo příjímacích techniků nebo jiné ekonomické a servisní výstupy jsou v záložkách Rozbory, Tisk seznamu a Opakovaný tisk. Po zvolení formuláře si uživatel může uživatel zúžit zobrazení dat pomocí použití filtrů. V sekci Tisk seznamu uživatel nalezne seznamy dostupné z modulu Servis v sekci Opakovaný tisk pak slouží i pro opětovné tisky faktur apod. 24 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

26 Emise V horní liště v záložce Program uživatel může nalézt funkci Emise. Pomocí této volby lze vytvořit protokol o měření emisí vozidla. Před prvním použitím je nutno nastavit v parametrech programu typ měřicího přístroje, datum kalibrace, číslo SME. Číslování emisních protokolu je dle typu motoru, formát čísla se skládá z čísla v daném roce lomeno posledním dvojčíslím roku. Číslování protokolů lze změnit po dvojkliku myší na čísle, další budou pokračovat v řadě. Tisk je nastaven na papíry se zelenou známkou v levém horním rohu. Protokol se vytváří rozdílně u vznětového a zážehového motoru. Vznětový motor: 25 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

27 Zážehový motor: Způsob vyplnění: 1) Vozidlo v obou formulářích vybrat pomocí klávesy F2 po výběru se vyplní hlavička formuláře z karty vozidla 2) Zadat Readness kódy pomocí kliku na tlačítko Readness ) Následně je zapotřebí vyplnit všechny ostatní položky 4) Pro uložení stačí stlačit tlačítko Uložit(Tisk). Emise obsahují i knihu evidence kontrolních nálepek a osvědčení o měření emisí. Tuto knihu uživatel nalezne přes Tisky v hlavním formuláři. V tomto formuláři uživatel přidává řádek pomocí šipkou dolů. Každý řádek se musí uložit. 26 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

28 Kontakt se zákazníkem Kontaktovat zákazníka lze em, dopisem nebo sms. www. softapp.cz tel.: Nejlepším způsobem je to přes volbu Rozbory v horním menu, volbu Vyhodnocení zakázek a podvolbu Seznam zakázek anketa ISC nebo přes tisky seznamu v horním menu a volbu Tisk adresních štítků, kde po použití filtru se zobrazí seznam zákazníků pro hromadný kontakt. 27 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

29 Práce se zákazníkem www. softapp.cz tel.: Nový zákazník V případě, že obchodní partner není v systému a je potřeba vytvořit nového lze to provést dvěma způsoby. 1) Přes zakázku nebo jiné vyvolání číselníku obchodních 2) Přes číselník obchodních partnerů Obě metody pracují se stejným číselníkem. Postup vytvoření nového obchodního partnera je následující: 1) Pokusit se ve vyhledávání obchodního partnera najít (jedná se o zabezpečení proti duplicitám) 2) V číselníku pomocí tlačítka Přidat se zobrazí formulář pro nového zákazníka 28 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

30 3) V novém formuláři se určí, zda je zákazník soukromá osoba nebo firma 4) V první řadě je zapotřebí vyplnit buďto rodné číslo (soukromá osoba) nebo IČO (firma). Toto číslo se stane identifikačním kódem zákazníka. Pokud soukromá osoba odmítne dát rodné číslo, stačí dvojklikem levým tlačítkem myši kliknout do pole kód a vygeneruje se automatický identifikační kód 5) Když se vyplní IČO (bez mezer) a stiskne se tlačítko ARES a pokud je připojení k internetu funkční a IČO je správné, tak se vyplní jméno firmy a její adresa. U soukromé osoby se musí jméno a adresa vyplnit ručně do příslušných kolonek. 6) Dále je zapotřebí vyplnit kontaktní údaje zákazníka a u firmy i odpovědná osoba, která za firmu jedná. Pokud se pole s kontaktními údaji rozsvítí červeně je v hodnot něco špatně Pokud se objeví žlutá tabulka ve spodní části, modul zjistil duplicitu s jiným zákazníkem a ten je zobrazen ve žluté tabulce 7) Pokud zákazník má více kontaktních osob, přidání je možné přes tlačítko Přidat v levém dolním rohu formuláře. Po stisknutí tlačítka se aktivuje volný řádek, který uživatel může vyplnit. 8) Pokud je vše v pořádku, lze kartu zákazníka uložit. Při prvním uložení se po stisknutí tlačítka uložit zobrazí formulář pro informaci, zda zákazník souhlasí nebo nesouhlasí s poskytnutím osobních údajů V tomto formuláři se buďto uživatel zaklikne křížek (neposkytuje) nebo fajfku (poskytuje) a formulář uloží. Popřípadě pomocí tlačítka Zpět uživatel nezvolí ani jednu hodnotu. Souhlas je vhodné vytisknout a nechat podepsat zákazníkem 29 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

31 Editace zákazníka Editace zákazníka je v tom samém číselníku možná přes tlačítko Editovat. Je však zapotřebí mít označeného obchodního partnera, který má být editován. Práce s vozidlem Prací s vozidlem se myslí manipulace s kartou vozidla (Vytvoření, editace, zrušení nebo mazání). Do karty vozidla je možné vejít pomocí tlačítka SPZ na úvodí obrazovce. Tato cesta vede buďto přímo k nové kartě vozidla nebo do karty vozidla vybraného vozu v hlavní obrazovce (tj. pokud jsou vyplněny hodnoty vozu v levém horním rohu formuláře, je zobrazena karta k danému vozu). Nebo přes spuštění číselníku vozidel přes tlačítko F2 stisknuté v kolonce SPZ hlavního formuláře (levý horní roh) nebo záložku Číselníky v horní liště záložek a volbu SPZ. 30 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

32 V tomto případě se následně pracuje přímo v číselníku vozidel. Pomocí tlačítek Přidat (Přidání karty vozidla), Editovat (Úprava karty vozidla), Smazat (smazání karty vozidla) a Zobrazit zakázané (pomocný filtr na zobrazení vyřazených vozidel). Přidání nového vozu Nové vozidlo se zaeviduje vytvořením nové karty vozidla pomocí tlačítka SPZ na úvodí obrazovce (za podmínky že není vybráno vozidlo v hodnotách v levém horním rohu) nebo v číselníku vozidel přes tlačítko Přidat 31 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

33 V novém formuláři je zapotřebí zadat registrační značku vozidla (pokud existuje), VIN kód 3 (Pokud se jedná o vůz Peugeot po odentrování VIN kódu se provede rozkódování a vypíší se určité hodnoty, ale pokud se jedná o vozidlo jiné značky, že zapotřebí údaje o voze vyplnit ručně), značku, model a označení vozu, popřípadě další detailní informace o voze. Dále je zapotřebí vyplnit rok a datum výroby a v kolonce Provozovatel přiřadit zákazníka. Zákazníka lze vybrat z celého číselníku zákazníků pomocí tlačítka F2 nebo dvojklik levým tlačítkem myši v kolonce IČ nebo pomoví vepsání části jména (např. příjmení nebo název firmy) do kolonky IČ (po odentrování se zobrazí zúžený výběr zákazníků, kteří jsou uvedeni v databázi a obsahují hledanou část jména). Vozidlo je možné označit jako neznačkové (není to značka Peugeot, Citroën nebo DS) pomocí tlačítka Změna na neznačkové v dolní části karty vozidla. V kartě vozidla lze zadat nebo si prohlédnout poznámku k vozu za pomocí tlačítka Poznámka k vozu opět v dolní části karty. V poznámce je vhodné používat tlačítko Vložit datum + autor. Toto tlačítko vloží do poznámky aktuální datum a čas a přihlášeného uživatele. Pro rozkódování a načtení vozidla lze použít i tlačítko Servis boxu ( ). 3 Aktuální dekodér VIN kódu zasílá importér. Pokud se v kartě vozidla zobrazí u značky Peugeot v kolonkách modelu, karoserie, motorizace, atd. otazníky (???) je zapotřebí kontaktovat přímo importéra. 32 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

34 U neznačkových vozidel lze použít číselník modelů vozidel, do kterého se uživatel dostane pomocí klávesy F2 stisknuté v kolonce model. Tento číselník lze uživatelsky upravovat (Přidat, Editovat, Smazat) Editace vozu Editace vozidla se provádí v přímo vyvolané kartě vozidla na konkrétní vozidlo nebo přes označení vozidla a stisknutí tlačítka Editovat v číselníku vozidel. Uživatel může zeditovat libovolné hodnoty v kartě vozidla, kromě VIN kódu, který je po prvotním uložení zablokován, jelikož je to jedinečná identifikace vozidla. Je možné zobrazit historii oprav dat karty vozidla přes tlačítko Historie v kartě vozidla umístěného v levém dolním rohu. Změna chybného VIN kódu u vozidla Změna VIN kódu je možná provést ze záložky Program v horním menu a přes volbu Změna VIN kódu. Ve vyvolaném formuláři se zadá chybný VIN kód a nový správný VIN kód do příslušných polí a potvrzením tlačítkem provést změnu se úprava potvrdí. 33 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

35 Zrušení nebo smazání vozidla!!! SMAZÁNÍ VOZU NENÍ VHODNÉ A ANI NENÍ PODPOROVÁNO, JELIKOŽ JE MOŽNÉ, ŽE NA DANÝ VŮZ JE VYTVOŘENA ZAKÁZKA!!! Zrušení nebo smazání vozidla se řeší jeho zakázáním pro zobrazení. Tento zákaz se provádí přes kartu vozidla a zatržítko 'Zakázat zobrazení' v levém horním rohu karty. 34 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

36 2.3 Skladové hospodářství Skladové hospodářství slouží pro práci s materiálem. Pro je ho objednání, příjem, výdej do zakázky nebo prodej a jeho následné vyhodnocení. V případě toho, že uživatel je v zásadě skladník se doporučuje nastavit jako úvodní obrazovku stav skladu 4, odkud má uživatel možnost lépe pracovat se skladovým hospodářstvím. 4 Pokud je množství skladových karet ve skladu velký je možné zpomalení načítání kvůli velkému množství dat. 35 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

37 V tomto formuláři lze v levé horní části obrazovky je možné buďto průběžně vyhledávat skladovou kartu materiálu nebo navolit vyhledávání pomocí hvězdiček. V pravé horní části si uživatel může navolit sklad, který chce vidět a tlačítko pro Načíst data pro aktualizaci dat. V levé prostřední části formuláře uživatel vidí sezam skladových karet z vyhraných skladů nebo po použití filtru. Po označení klikem na skladovou kartu se v pravé prostřední části zobrazí některé informace z vybrané skladové karty. Ve spodní části formuláře jsou funkční tlačítka, které uživateli usnadňují a urychlují práci se skladovým hospodářstvím. K funkcím, které se skrývají pod tlačítky se lze dostat i za pomocí záložky Skladové hospodářství a zvolení požadované funkce. Objednávka Prodej na objednávku Prostřednictvím této funkce může uživatel prodávat materiál na objednávku odběratele. Do formuláře je možné se dostat: 1) Pomocí funkčního tlačítka Prodej na objednávku ve spodní části formuláře pro stav skladu 2) Přes záložku Skladové hospodářství je nutno navolit funkci Prodej na objednávku 36 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

38 V horní části obrazovky je umístěn seznam objednávek. Označí-li se některá objednávka ze seznamu, pak se v dolní části zobrazí, jaký materiál a jaké množství je na označené objednávce. Dále je možné zjistit, zda se požadovaný materiál nachází na skladě (Skladem) a zda už byl materiál dodán (Dodáno). Je-li barevný podklad zelený, pak je materiál na skladě a může se ihned prodat. Prodá-li se tento materiál, pak je barevný podklad bílý, což znamená, že požadavek byl splněn (kolonky množství a dodáno se sobě rovnají). Je-li podklad červený, pak potřebné množství není na skladě a je ho potřeba objednat. Pomocí přepínače (vpravo dole) si můžeme zvolit, jaké objednávky chceme sledovat. Otevřené objednávky mají číslo objednávky zobrazeno černým písmem a uzavřené červeným písmem. Objednávky lze uzavírat a otevírat pomocí tlačítek Uzavřít a Otevřít. Zobrazit lze i všechny objednávky najednou a to pomocí přepínače Všechny. Objednávky uzavíráme po vystavení prodejky (množství objednané = množství dodáno) nebo když objednávka není realizována. V pravé části se při procházení po jednotlivých řádcích seznamu zobrazují možnosti opakovaného tisku dokumentů pro danou objednávku. Pod touto tabulkou se nacházejí tlačítka pro oslovení zákazníka pomocí u nebo SMS. Tímto způsobem lze dát vědět zákazníkovi o změně stavu jeho objednávky. Pokud uživatel zákazníka kontaktuje, datum kontaktu se propíše do horní tabulky do sloupce Datum oslovení a ve sloupci Osloven se zobrazí zelená fajfka. Toto oslovení lze anulovat pomocí stiskem tlačítka s obrázkem fajfky ve sloupci Osloven. Po odsouhlasení hlášky k anulování oslovení se vynuluje datum a čas oslovení, fajfka se změní na křížek a zásah se propíše do hlášení o změnách a mazání v systému. Oslovení lze zapsat ji manuálně bez požití u nebo SMS a to klikem na tlačítko s křížkem na příslušném řádku ve sloupci Osloven. Pro vytvoření nové objednávky slouží tlačítko Nová ve spodní části formuláře. 37 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

39 A. Hlavička objednávky hlavička objednávky se vyplní na začátku a následně se nemění Číslo skladu nabízí se první povolený sklad. Je možné sklad přepsat ručně nebo za pomocí spuštění číselníku přes klávesu F2 Číslo objednávky skládá se ze dvou polí v prvním poli je číselná řada, slouží k podrobnějšímu členění objednávek (nejčastěji se používá číselná řada nula) v druhém poli je číslo objednávky, nabídne se první volné číslo v zadané číselné řadě s možností přepisu. Datum vystavení nabídne se aktuální datum, datum je možné upravit Účetní měsíc měsíc se vyplní ze zadaného data příjmu Zákazník jestliže není vyplněn kód odběratele, nelze vystavit fakturu, pouze pokladní doklad. Je možné přes tlačítko F2 vybrat z číselníku obchodních partneru nebo do kolonky zadat celý název nebo jen část názvu dodavatele a odentrovat. Následně se zobrazí zúžený číselník obchodních partnerů, kteří obsahují zadaný název. Popřípadě lze zadat i ID dodavatele, který se po odentrování načte z číselníku. Tlačítko Vozidlo je možné vybrat vozidlo, na které se dělá objednávka. Toto vozidlo se propíše do poznámky k objednávce B. Materiál - materiál se volí postupně bez zásahu do hlavičky objednávky Číslo materiálu číslo materiálu je možné zadat ručně nebo přes tlačítko F2, které uživatele dostane do vyhledávacího okna s filtrem. V tomto seznamu lze filtrovat pomocí sekce Hledat podle v levém dolním rohu. Filtruje se pomocí hvězdiček a filtry se mohou kombinovat: Např.: - Číslo materiálu koncí na AY- -> *AY - Název obsahuje slovo olej -> *OLEJ* - První část rodiny dílů je 150 -> 150 * * Filtr na číslo materiálu lze zadat již ve formuláři objednávky v poli pro číslo materiálu a následně odentrovat tento způsob se používá podobně jako F2 Sleva sleva se udává v procentech. Vedle slevy je možnost změny prodejní ceny 1 až 5, ze které se sleva počítá Poznámka kliknutím na tlačítko s tužkou se zobrazí formulář, do kterého je možno zaznamenávat poznámky většího rozsahu. Pokud jde jen o krátkou poznámku, lze použít bílého pole pod nadpisem Poznámka. Tato poznámka se zobrazí v seznamu objednávek a tiskne se na objednávku. Zpracoval kdo objednávku zpracovává (může se jednat o jinou než přihlášenou osobu) Tlačítko Záloha je-li poskytnuta na objednávku záloha, se vystaví pokladní doklad nebo zálohová faktura přes tlačítko Záloha. Tento doklad je následně viditelný v prvním formuláři pro přehled objednávek. 38 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

40 Tlačítka Prodejka, Vytvořit zakázku, Objednat urgentně či Objednat skladově jsou přístupná po uložení prvního řádku objednávky nebo po jejím opětovném zobrazení přes tlačítko Zobrazit. Pomocí objednat urgentně a objednat skladově lze přenést vytvořenou objednávku na odběratele do přípravy objednávek na dodavatele - ve volbě Objednávky dodavatele. Klikem na tlačítko Vytvořit zakázku lze přímo z objednávek vytvářet nové zakázky v případě, že se zákazník dodatečně rozhodne nechat si objednaný díl namontovat. Vytvoření probíhá v následujících krocích: a) nabídne se seznam vozidel zákazníka z objednávky vyberete vozidlo b) zobrazí se číselník typů zakázek zvolíte typ zakázky Tímto krokem se vytvoří zakázka a objeví se hlášení (potvrzení operace) pod jakým číslem byla zakázka vytvořena (viz obrázek). Do vytvořené zakázky se načte materiál z objednávky a podle odpovědi na dotaz se objednávka uzavře nebo zůstane dále otevřená. 39 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

41 Prodejku k objednávce odběratele lze vystavit dvěma způsoby: a) z volby Nový prodej se zadá číslo skladu, číslo prodejky, datum výdeje a ručně vyplní nebo pomocí F2 vybere číslo objednávky odběratele. Vedle čísla objednávky následně uživatel zvolí tlačítko Vykrytí. b) z volby Prodej na objednávku se vybere objednávka, zvolí se tlačítko Zobrazit a poté se zvolí tlačítko Prodejka. Další postup bude u obou voleb stejný. Nabídne se formulář Vykrytí objednávky odběratele, s jehož pomocí se začlení materiál do prodejky pomocí tlačítka Začlenit (začlení se jen ten materiál, který je na skladě). Před začleněním lze zrušit materiál, který na prodejku uživatel nechce (označí se daný řádek a použije se tlačítko F8 Zrušit materiál se nezruší z objednávky, ale jen ze seznamu pro začlenění). Po začlenění se zobrazí vytvořená prodejka, ke které je možno vystavit fakturu, pokladní doklad nebo dodací list. 40 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

42 Objednávky materiálu dodavatel Tento formulář slouží k vytváření objednávek materiálu na dodavatele. Do formuláře se uživatel dostane: 1) Pomocí funkčního tlačítka Objednávka dodavatele ve spodní části formuláře pro stav skladu 2) Přes záložku Skladové hospodářství je nutno navolit funkci Objednávka materiálu dodavatel Vytvářejí se dva typy objednávek - urgentní a skladová. V horní tabulce se shromažďuje materiál ze zakázek a materiál z prodejů na objednávky, který nelze měnit ani doplňovat o další řádky; lze jen smazat řádek pomocí tlačítka Smazat řádek v pravém dolním rohu (smazání se musí potvrdit tlačítkem Uložit). V dolní tabulce se může přidávat materiál pro doplnění vlastního skladu. Číslo materiálu se může zadávat buď ručně nebo pomocí číselníku materiálu (F2). Zadané množství se může zbarvit modře nebo zeleně, nebo může zůstat v původní černé barvě. Modré písmo značí, že objednávané množství materiálu neodpovídá hodnotě Baleno nebo fakturační jednotce (tyto hodnoty jsou uvedeny ve skladové kartě materiálu). Objednané množství bude dodáno v celém balení. Pokud je zbarveno množství do zelena, znamená to, že existuje nabídka dealerů k odprodeji lze ji zobrazit prostřednictvím klávesy F3 na poli Nab.dealerů. Stisknutí klávesy F3 na čísle materiálu zobrazí skladovou kartu k danému materiálu. Export objednávky do souboru se vytvoří následujícím postupem: Nejprve se vybere dodavatele ze seznamu dodavatelů (pole Objednávku na dodavatele ) vyberete typ souboru podle typu objednávky (urgentní / skladová) následně se výběr potvrdí tlačítkem Vytvořit 41 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

43 vytvoří se soubor s objednávkou = provede se export do adresáře, který je nastaven v Nastavení programu, Uživatelské nastavení vytvořená objednávka se přenese do Přehledu objednávek. Opakovaně lze exportovat objednávku na dodavatele na záložce Přehled objednávek přes tlačítko Tisk v pravém dolním rohu. Ve formuláři Objednávky materiálu lze sledovat a doplňovat urgentní i skladové objednávky, které se přesunou do objednávek na dodavatele na záložku Přehled objednávek tlačítkem Vytvořit. Dále lze do Skladových objednávek na dodavatele načítat Návrh skladové objednávky do maxima skladu nebo podle prodejů za posledních 26 týdnů. Způsob výpočtu skladové objednávky se řídí parametrem v menu Program, Nastavení programu na záložce SKLAD. Návrh objednávky do maxima skladu se vytvoří pomocí tlačítka Načíst data za vybraný sklad nebo sklady a dodavatele. 42 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

44 Z načtených položek lze zvolit, který materiál objednat (klik na červený křížek), z vybraných položek se načte předběžná ceny výběru. Do návrhu objednávky se načtou jen ty položky materiálu, které mají na skladových kartách nadefinováno maximum. Položky označené zeleným zatržítkem se začlení po stisku tlačítka Objednávka do Skladové objednávky do dolní tabulky. Návrh objednávky z 26 týdnů je přístupný na poslední záložce. Tlačítkem Načíst data se spustí výpočet návrhu skladové objednávky. 43 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

45 Kódy obnovy používané u skladové objednávky z 26 týdnů: www. softapp.cz hotline@softapp.cz tel.: A objednávat (DOPMNO a Množství jsou vyplněny) B neobjednávat - např. záměny, neoriginální díly (DOPMNO=0, Množství=0) M objednat po potvrzení (DOPMNO je vyplněno, Množství možno zadat ručně) Příjemka Funkce příjmu slouží jako evidence přijímaného materiálu na sklad. Jsou dva způsoby jak se dostat k funkci příjmu materiálu: 3) Pomocí funkčního tlačítka Příjemka ve spodní části formuláře pro stav skladu 4) Přes záložku Skladové hospodářství je nutno navolit funkci Nová příjemka Ruční pořízení příjemky Při příjmu materiálu se vyplňují následující položky: A. Hlavička příjemky hlavička příjemky se vyplní na začátku a následně se nemění Číslo skladu nabízí se první povolený sklad. Je možné sklad přepsat ručně nebo za pomocí spuštění číselníku přes klávesu F2 Číslo příjemky skládá se ze dvou polí v prvním poli je číselná řada, slouží k podrobnějšímu členění příjemek (nejčastěji se používá číselná řada nula) 44 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

46 v druhém poli je číslo příjemky, nabídne se první volné číslo v zadané číselné řadě s možností přepisu. Jestliže zadáte číslo příjemky ručně, program zjistí, zda na toto číslo bylo již přijímáno, a pokud ano, zobrazí všechny řádky příjemky a součet za tento příjem Datum příjmu nabídne se aktuální datum, datum je možné upravit Účetní měsíc měsíc se vyplní ze zadaného data příjmu Číslo objednávky číslo objednávky na dodavatele. Po zadání čísla objednávky se zpřístupní tlačítko Vykrytí - slouží k načtení položek zadané objednávky do příjemky. Uživatel má možnost zadat klávesu F2 pro výběr z nevykrytých objednávek na dodavatele. V levé části formuláře je seznam objednávek a v pravé objednaný materiál. Pro potvrzení výběru je zapotřebí stisknout tlačítko OK. Následně se zpřístupní tlačítko Vykrytí, pod kterým se skrývá materiál v objednávce. Uživatel následně jen překontroluje seznam materiálu v dalším zobrazeném formuláři a přes tlačítko Začlenit se materiál vloží do příjemky. Pokud je zapotřebí nějakou položku ze seznamu vymazat (zrušit) je možné po označení řádku, klikem levým tlačítkem myši na řádek, pomocí červeného tlačítka Zrušit řádek odebrat. 45 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

47 Kód dodavatele je možné přes tlačítko F2 vybrat z číselníku obchodních partneru nebo do kolonky zadat celý název nebo jen část názvu dodavatele a odentrovat. Následně se zobrazí zúžený číselník obchodních partnerů, kteří obsahují zadaný název. Popřípadě lze zadat i ID dodavatele, který se po odentrování načte z číselníku. Druh příjmu kód způsobu příjmu, možnost výběru pomocí klávesy F2. U druhu příjmu Faktura se vyplňuje číslo faktury: - první pole - interní číslo faktury s kontrolou na knihu došlých faktur v modulu Dodavatelé, možno doplnit dodatečně nebo pomocí klávesy F2 - druhé pole = variabilní symbol - číslo faktury dodavatele U druhu příjmu Pokladna se vyplňuje číslo pokladny a pokladního dokladu. Číslo dodacího listu je přístupné u všech druhů příjmu, do prvního pole zapisujeme číslo dodacího listu, do druhého pole číslo bedny. B. Materiál materiál se volí postupně bez zásahu do hlavičky příjemky. Číslo materiálu číslo materiálu je možné zadat ručně nebo přes tlačítko F2, které uživatele dostane do vyhledávacího okna s filtrem. 46 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

48 V tomto seznamu lze filtrovat pomocí sekce Hledat podle v levém dolním rohu. Filtruje se pomocí hvězdiček a filtry se mohou kombinovat: Např.: - Číslo materiálu koncí na AY- -> *AY - Název obsahuje slovo olej -> *OLEJ* - První část rodiny dílů je 150 -> 150 * * Filtr na číslo materiálu lze zadat již ve formuláři příjemky v poli pro číslo materiálu a následně odentrovat tento způsob se používá podobně jako F2 Potvrzením čísla materiálu klávesou ENTER uživatel vstoupí přímo na zadání množství materiálu, přičemž se automaticky vyplní položky Název materiálu, Jednotky, Stav (v Kč), Stav v množství aktuální i po příjmu a DPH, prodejní cena i jednotková cena. Dále se nám zpřístupní i skladová karta vybraného materiálu (tlačítko vlevo dole). Množství vyplňuje se množství přijetého materiálu na sklad Středisko středisko je možné zadat ručně nebo přes tlačítko F2 Zakázka zakázku je možné zadat ručně nebo přes tlačítko F2 Cena celkem zadává se nákupní cena celkem (jednotková cena se dopočítá automaticky).!!! Příjem každého materiálu vyplněného ručně je zapotřebí potvrdit tlačítkem Zapsat!!! Při zápisu příjemky do databáze pomocí tlačítka Zapsat probíhá kontrola na zůstatky na skladě v množství a cenách. Do ceníku se automaticky zapíše poslední, minimální a maximální nákupní cena, datum prvního a posledního pohybu. Po zápise je možno příjemku vytisknout. Zpřístupní se nám tlačítko TISK. Pořízení příjemky elektronicky Tlačítko Import slouží k elektronickému pořízení příjemky prostřednictvím souboru zaslaného dodavatelem. Kliknutím na toto tlačítko se nám nabídne následující tabulka: 47 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

49 Pokud ve Zdroji (v pravém horním rohu) není nic k výběru, pak je třeba použít tlačítko Přidat další soubor a soubor nebo soubory k začlenění vybrat zatržítkem. Po potvrzení tlačítkem Uložit výběr se do zdroje vyplní název souboru a obsah souboru s díly k naskladnění se načte do řádků tabulky k začlenění (do spodní části tabulky). Pole středisko, zakázka a dodací list (v pravé části) se načítají z hlavního formuláře příjemky. Jestliže některý materiál z importovaného souboru chybí v číselníku materiálu, je řádek podbarvený šedě, název materiálu je prázdný a takovýto řádek nelze začlenit do příjemky, dokud uživatel nedoplní materiál do skladových karet. K tomu slouží tlačítko F3-skladová karta při umístění kurzoru na číslo materiálu na šedém řádku. Po uložení skladové karty se šedý řádek změní na bílý. 48 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

50 Aby se nám data načetla do příjemky, je nutné kliknout na tlačítko Začlenit. Vykrytí objednávky na dodavatele Jestliže je v příjemce vyplněno číslo objednávky na dodavatele, zpřístupní se tlačítko Vykrytí. To slouží k načtení položek zadané objednávky do příjemky. Tento způsob importu materiálu do příjemky se používá u dodavatelů, kteří nezasílají dodací listy elektronicky. Po zadání čísla objednávky se zpřístupní tlačítko Vykrytí - slouží k načtení položek zadané objednávky do příjemky. Uživatel má možnost zadat klávesu F2 pro výběr z nevykrytých objednávek na dodavatele. Zobrazí se mu formulář pro nevykryté objednávky na dodavatele. V levé části formuláře je seznam objednávek a v pravé objednaný materiál. Pro potvrzení výběru je zapotřebí stisknout tlačítko OK. Následně se zpřístupní tlačítko Vykrytí, pod kterým se skrývá materiál v objednávce. 49 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

51 Uživatel následně jen překontroluje seznam materiálu v dalším zobrazeném formuláři a přes tlačítko Začlenit se materiál vloží do příjemky. Pokud je zapotřebí nějakou položku ze seznamu vymazat (zrušit) je možné po označení řádku, klikem levým tlačítkem myši na řádek, pomocí červeného tlačítka Zrušit řádek odebrat. Výdejka Výdej ze skladu Funkce výdeje slouží jako evidence vydaného materiálu ze skladu do zakázky nebo do vlastní spotřeby. Při výdeji se vydává za průměrné nákupní ceny, které se vypočítají ze zůstatku na skladě a zapisují se do výdejní ceny. Jsou dva způsoby jak se dostat k funkci příjmu materiálu: 1) Pomocí funkčního tlačítka Výdej ze skladu ve spodní části formuláře pro stav skladu 2) Přes záložku Skladové hospodářství je nutno navolit funkci Nová výdejka 50 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

52 A. Hlavička výdejky hlavička výdejky se vyplní na začátku a následně se nemění Číslo skladu nabízí se první povolený sklad. Je možné sklad přepsat ručně nebo za pomocí spuštění číselníku přes klávesu F2 Číslo výdejky skládá se ze dvou polí v prvním poli je číselná řada, slouží k podrobnějšímu členění výdejek (nejčastěji se používá číselná řada nula) v druhém poli je číslo výdejky, nabídne se první volné číslo v zadané číselné řadě s možností přepisu. Jestliže zadáte číslo výdejky ručně, program zjistí, zda na toto číslo bylo již vydáván materiál, a pokud ano, zobrazí všechny řádky výdejky a součet za tento výdej Datum výdeje nabídne se aktuální datum, datum je možné upravit Účetní měsíc měsíc se vyplní ze zadaného data příjmu Číslo objednávky číslo objednávky na odběratele. Po zadání čísla objednávky se zpřístupní tlačítko Vykrytí. To slouží k načtení položek zadané objednávky do výdejky. Uživatel má možnost zadat klávesu F2 pro výběr z nevykrytých objednávek na odběratele. V levé části formuláře je seznam objednávek a v pravé objednaný materiál. Pro potvrzení výběru je zapotřebí stisknout tlačítko OK. 51 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

53 Následně se zpřístupní tlačítko Vykrytí, pod kterým se skrývá materiál v objednávce. Uživatel následně jen překontroluje seznam materiálu v dalším zobrazeném formuláři a přes tlačítko Začlenit se materiál vloží do výdejky. Pokud je zapotřebí nějakou položku ze seznamu vymazat (zrušit) je možné po označení řádku, klikem levým tlačítkem myši na řádek, pomocí červeného tlačítka Zrušit řádek odebrat. Kód dodavatele je možné přes tlačítko F2 vybrat z číselníku obchodních partneru nebo do kolonky zadat celý název nebo jen část názvu dodavatele a odentrovat. Následně se zobrazí zúžený číselník obchodních partnerů, kteří obsahují zadaný název. Popřípadě lze zadat i ID dodavatele, který se po odentrování načte z číselníku. Středisko je možné přes tlačítko F2 vybrat z číselníku středisek, pokud je u uživatele nastaven Zakázka je možné přes tlačítko F2 vybrat z číselníku zakázek, pokud je u uživatele nastaven Znak poznámka k výdejce, znak saldokonta (párování) B. Materiál materiál se volí postupně bez zásahu do hlavičky výdejky. 52 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

54 Číslo materiálu číslo materiálu je možné zadat ručně nebo přes tlačítko F2, které uživatele dostane do vyhledávacího okna s filtrem. V tomto seznamu lze filtrovat pomocí sekce Hledat podle v levém dolním rohu. Filtruje se pomocí hvězdiček a filtry se mohou kombinovat: Např.: - Číslo materiálu koncí na AY- -> *AY - Název obsahuje slovo olej -> *OLEJ* - První část rodiny dílů je 150 -> 150 * * Filtr na číslo materiálu lze zadat již ve formuláři výdejky v poli pro číslo materiálu a následně odentrovat tento způsob se používá podobně jako F2 Pro vyplnění čísla materiálu je možné požít čtečku čárových kódů a to jak pro aktuální jednotlivé načtení materiálu, tak pro načtení ze souboru. - Pro aktuální jednotlivé načtení materiálu je zapotřebí mít zapnuto ořezávání jednoho (prvního) znaku (viz. Přístupové práva), jelikož čárové kódy v sobě obsahují na prvním místě písmeno, které je potřeba ořezat pro správné načtení. Také je zapotřebí stát kurzorem v poli pro číslo materiálu. Následně je možné snímat čárový kód. - Pro načtení ze souboru je zapotřebí mít opět zapnuto ořezávání jednoho (prvního) znaku a následovně je možné načíst soubor ze čtečky přes tlačítko (vlevo vedle pole pro číslo materiálu) Potvrzením čísla materiálu klávesou ENTER uživatel vstoupí přímo na zadání množství materiálu, přičemž se automaticky vyplní položky Název materiálu, Jednotky, Stav (v Kč), Stav v množství aktuální i po příjmu a DPH, prodejní cena i jednotková cena. Dále se nám zpřístupní i skladová karta vybraného materiálu (tlačítko vlevo dole). Množství vyplňuje se množství vydaného materiálu ze skladu. Provádí se kontrola na výdej do mínusu, hlášení na minima, maxima. Cena celkem (Jednotková cena) výdejní cena, program ji sám automaticky vypočítá ze zůstatku na skladě Náhrady - při vystavování výdejky lze pomocí tlačítka umístěného vedle pole číslo materiálu nabídnout zástupní materiál, který je zadán ve skladové kartě pod položkou náhrada.. Není-li náhrada zadána, tlačítko se nezpřístupní. 53 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

55 Prodejní cena materiálu se vyplňuje jen v případě nastavené parametru Zadávat prodejní cenu při výdeji (viz. Přístupové práva), kdy cenu materiálu na zakázky určuje sklad. Potom se ze zakázky přebírá kód odběratele, rabatní skupina a procento slevy. Cena celkem (Jednotková cena) obsahuje prodejní cenu, výdejní cena se zobrazuje informativně.!!! Příjem každého materiálu vyplněného ručně je zapotřebí potvrdit tlačítkem Zapsat!!! Při zápisu příjemky do databáze pomocí tlačítka Zapsat probíhá kontrola na zůstatky na skladě v množství a cenách. Do ceníku se automaticky zapíše poslední, minimální a maximální nákupní cena, datum prvního a posledního pohybu. Po zápise je možno příjemku vytisknout. Zpřístupní se nám tlačítko TISK. 54 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

56 Výdejka na zakázku Výdej na zakázku je možný z úvodní obrazovky pro sklad (Stav skladu). Volba je pod tlačítkem Výdej na zakázku. Po odkliknutí se zobrazí následující formulář. Po výběru zakázky a potvrzení tlačítkem OK se program přepne do rezervace materiálu na zakázku. Zde se může materiál objednávat nebo rovnou vydat ze skladu. Materiál se zadává pomocí čísel materiálu ve sloupci číslo materiálu. Materiál lze vybírat z číselníku materiálu pomocí klávesy F2, potřebné množství se zadává do sloupce Rezervováno. Po zadání množství se podklad řádku zabarví podle toho, zda materiál je na skladě (zeleně) nebo není skladem (červeně), popřípadě, že je v jiném stavu dle barevné legendy. Materiál skladem lze vydat do zakázky pomocí tlačítka Vydat do zakázky. Materiál, který není na skladě se může objednat urgentně pomocí tlačítka Objednat urgentně nebo skladově pomocí tlačítka Objednat skladově. Řádek s materiálem odeslaným do objednávky se zabarví modře. Zatržítko Platí pro všechny řádky je nutné odtrhnout, pokud je zapotřebí provádět změny jen pro jeden řádek. Pro změnu údajů v ceníku materiálu (název, prodejní cena, umístění, měrná jednotka, rodina dílů) lze použít klávesu F3 ve sloupci číslo materiálu. Tato funkce zobrazí skladovou kartu označeného materiálu. 55 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

57 Prodej www. softapp.cz tel.: Pořízení prodejky Prodejky slouží k vyhotovení prodeje ze skladu (přes pult). Jsou dva způsoby, jak se dostat k funkci prodej materiálu: 1) Pomocí funkčního tlačítka Prodejka ve spodní části formuláře pro stav skladu 2) Přes záložku Skladové hospodářství je nutno navolit funkci Nový Prodej Prodejku lze sestavit položkově ručním vložením všech údajů nebo hromadně vykrytím odběratelské objednávky. Na prodejce se vydává za průměrné nákupní ceny, které se vypočítají ze zůstatku na skladě a zapisují se do výdejní ceny. Prodejní ceny ze skladové karty příslušného materiálu (cena bez DPH) se načítají podle rabatní skupiny, kterou má odběratel nastavenou. Zpravidla se prodává za ceny rabatní skupiny 5 (prodejní cena 5) ty jsou standardně nastaveny u obchodních partnerů v číselníku Majitelé. Jde o položku rabatní skupina, kterou lze přes editaci majitele změnit. Celkem existuje pět rabatních skupin - 1 až 5 (přičemž 0 rovná se 5). V každé rabatní skupině může být nastavena jiná cena. 56 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

58 A. Hlavička prodejky hlavička prodejky se vyplní na začátku a následně se nemění Číslo skladu nabízí se první povolený sklad. Je možné sklad přepsat ručně nebo za pomocí spuštění číselníku přes klávesu F2 Číslo prodejky skládá se ze dvou polí v prvním poli je číselná řada, slouží k podrobnějšímu členění prodejek (nejčastěji se používá číselná řada nula) v druhém poli je číslo prodejky, nabídne se první volné číslo v zadané číselné řadě s možností přepisu. Jestliže zadáte číslo prodejky ručně, program zjistí, zda na toto číslo bylo již vydáván materiál, a pokud ano, zobrazí všechny řádky prodejky a součet za tento výdej Datum výdeje nabídne se aktuální datum, datum je možné upravit Účetní měsíc měsíc se vyplní ze zadaného data příjmu Číslo objednávky číslo objednávky na odběratele. Po zadání čísla objednávky se zpřístupní tlačítko Vykrytí. To slouží k načtení položek zadané objednávky do prodejky. Uživatel má možnost zadat klávesu F2 pro výběr z nevykrytých objednávek na odběratele. V levé části formuláře je seznam objednávek a v pravé objednaný materiál. Pro potvrzení výběru je zapotřebí stisknout tlačítko OK. Následně se zpřístupní tlačítko Vykrytí, pod kterým se skrývá materiál v objednávce. 57 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

59 Uživatel následně jen překontroluje seznam materiálu v dalším zobrazeném formuláři a přes tlačítko Začlenit se materiál vloží do prodejky. Pokud je zapotřebí nějakou položku ze seznamu vymazat (zrušit) je možné po označení řádku, klikem levým tlačítkem myši na řádek, pomocí červeného tlačítka Zrušit řádek odebrat. Kód dodavatele je možné přes tlačítko F2 vybrat z číselníku obchodních partneru nebo do kolonky zadat celý název nebo jen část názvu dodavatele a odentrovat. Následně se zobrazí zúžený číselník obchodních partnerů, kteří obsahují zadaný název. Popřípadě lze zadat i ID dodavatele, který se po odentrování načte z číselníku. Středisko je možné přes tlačítko F2 vybrat z číselníku středisek, pokud je u uživatele nastaven Zakázka je možné přes tlačítko F2 vybrat z číselníku zakázek, pokud je u uživatele nastaven. U prodejek se většinou používá účetní zakázka P. B. Materiál materiál se volí postupně bez zásahu do hlavičky prodejky. Číslo materiálu číslo materiálu je možné zadat ručně nebo přes tlačítko F2, které uživatele dostane do vyhledávacího okna s filtrem. 58 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

60 V tomto seznamu lze filtrovat pomocí sekce Hledat podle v levém dolním rohu. Filtruje se pomocí hvězdiček a filtry se mohou kombinovat: Např.: - Číslo materiálu koncí na AY- -> *AY - Název obsahuje slovo olej -> *OLEJ* - První část rodiny dílů je 150 -> 150 * * Filtr na číslo materiálu lze zadat již ve formuláři prodejky v poli pro číslo materiálu a následně odentrovat tento způsob se používá podobně jako F2 Pro vyplnění čísla materiálu je možné požít čtečku čárových kódů a to jak pro aktuální jednotlivé načtení materiálu, tak pro načtení ze souboru. - Pro aktuální jednotlivé načtení materiálu je zapotřebí mít zapnuto ořezávání jednoho (prvního) znaku (viz. Přístupové práva), jelikož čárové kódy v sobě obsahují na prvním místě písmeno, které je potřeba ořezat pro správné načtení. Také je zapotřebí stát kurzorem v poli pro číslo materiálu. Následně je možné snímat čárový kód. - Pro načtení ze souboru je zapotřebí mít opět zapnuto ořezávání jednoho (prvního) znaku a následovně je možné načíst soubor ze čtečky přes tlačítko (vlevo vedle pole pro číslo materiálu) Potvrzením čísla materiálu klávesou ENTER uživatel vstoupí přímo na zadání množství materiálu, přičemž se automaticky vyplní položky Název materiálu, Jednotky, Stav (v Kč), Stav v množství aktuální i po příjmu a DPH, prodejní cena i jednotková cena. Dále se nám zpřístupní i skladová karta vybraného materiálu (tlačítko vlevo dole). Množství vyplňuje se množství vydaného materiálu ze skladu. Provádí se kontrola na výdej do mínusu, hlášení na minima, maxima. Slevy sleva se udává v procentech. Vedle slevy je možnost změny prodejní ceny 1 až 5, ze které se sleva počítá. Pokud je na uživatele nebo na materiál aktuální slevová kampaň sleva se automaticky vyplní. Cena celkem (Jednotková cena) prodejní cena, program ji sám automaticky vypočítá ze zůstatku na skladě. Výdejní cena výdejní cena je účelově skryta pod hvězdičkami. Tyto hvězdičky se deaktivují za pomocí dvojkliku na pole s cenou (hvězdičkami) a stejným postupem se i opět skryje Náhrady - při vystavování prodejky lze pomocí tlačítka umístěného vedle pole číslo materiálu nabídnout zástupní materiál, který je zadán ve skladové kartě pod položkou náhrada.. Není-li náhrada zadána, tlačítko se nezpřístupní. Je-li třeba vystavit doklad z prodejky bez DPH, je to možné. Slouží k tomu zatržítko bez DPH, které je umístěno pod políčkem DPH (je nutné ho použít již při pořizování jednotlivých položek prodejky). 59 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

61 Po vyplnění všech položek prodejky se tlačítkem Zapsat uloží tyto údaje do databáze a odečtou se stavy na skladě. Vypočítá a zapíše se výdejní cena. Zároveň se aktualizují zobrazené součty za prodejku celkem. Po zápise je možno prodejku vytisknout. Zpřístupní se volba Tisk. Uzavření prodejky Uzavření prodeje se provádí pomocí tlačítek, které se zobrazí v dolní části formuláře po pořízení alespoň jedné položky prodejky. Je možno uzavřít prodej zápisem do pokladny nebo faktury. Uzavření prodejky dodacím listem se používá, jestliže se fakturuje více prodejek do jedné faktury prodejka se potom přesune do seznamu nezaplacených dodacích listů. Tlačítko Faktura program automaticky přejde do vystavování faktury. Zobrazí se následující formulář: 60 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

62 Kódy DPH (kód základní daně, snížené a osvobozené) se dotahují z vybrané číselné řady faktur. Zde je lze pro vystavovanou fakturu změnit (přes dvojklik do vybraného pole). Datum UZP není přístupné dotahuje se z datumu, které je zadáno na prodejce (políčko datum výdeje). Po vyplnění všech položek se potvrdí položky za pomocí tlačítka Uložit (Tisk). Přejde se tak do formuláře, který nabídne tisk faktury. Pro zobrazení pouhého náhledu faktury bez uložení je možné použít tlačítko Náhled faktury (bez uložení). Tímto způsobem lze fakturu zkontrolovat. V tiskovém formuláři si uživatel zvolí způsob úhrady, účet, na který bude hrazeno, způsob dopravy, podobu faktury, příjemce a popř. kód textu na konci faktury (F2 odkaz na číselník). Položka Vystavil se vyplní automaticky dle přihlášeného uživatele. K tisku se použije tlačítko Tisk. Tlačítko Pokladna program automaticky přejde do vystavování pokladního dokladu. Pokladní doklad se zapisuje přímo do příslušné pokladny. Po jeho zapsání je umožněn tisk. 61 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

63 Kódy DPH (kód základní daně, snížené a osvobozené) se dotahují z vybrané pokladny. Zde je lze pro vystavovanou pokladnu změnit (přes dvojklik do vybraného pole). Datum UZP není přístupné dotahuje se z datumu, které je zadáno na prodejce (políčko datum výdeje). Použije se tlačítko Uložit, pak se objeví formulář pro volbu výstupu sestavy, kde můžeme zvolit prohlížení, tisk, export do Excelu nebo uložit jako soubor XLS, PDF, DOC, HTML, RTF nebo XML. Soubor je možno ihned odeslat poštou (zatržítko Odeslat poštou vedle tlačítka OK). Pokud se jedná o prodej v zahraniční měně, slouží k tomuto účelu zatržítko zahraničí u ikonky Faktura viz obrázek: Zaklikne-li uživatel zatržítko zahraničí, tak se poté zpřístupní políčka Měna a Kurz. Měnu je možné vybrat z číselníku kurzů přes klávesu F2. 62 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

64 Fakturace nezaplacených dodacích listů Slouží k vyhotovení faktury nebo pokladního dokladu z prodejek uzavřených dodacím listem. Do formuláře je možné se dostat ze záložky Skladové hospodářství v horním menu a funci Fakturace nezaplacených dodacích listů. V horní části je seznam prodejek uzavřených dodacím listem, které nebyly dosud fakturovány. Po výběru prodejky zatržítkem se automaticky vyberou všechny prodejky zvoleného odběratele. Ve spodní části se zobrazí seznam položek z prodejek z výběru. Pomocí tlačítka Faktura nebo Pokladna je možné vystavit daňový doklad. 63 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

65 Prohlížení, oprava a mazání dokumentů Jsou dva způsoby, jak se dostat k funkci prohlížení, oprava a mazání dokumentů: 1) Pomocí funkčního tlačítka Oprava a mazání v pravé spodní části formuláře pro stav skladu 2) Přes záložku Skladové hospodářství je nutno navolit funkci Prohlížení, oprava a mazání dokumentů Prostřednictvím této volby se zobrazí následující formulář, pomocí něhož lze prohlížet, opravovat a mazat příjemky, výdejky či prodejky a lze zde nastavit a obnovit příznak zaúčtování. První si uživatel zvolí, zda chceme pracovat s příjemkami, výdejkami či prodejkami (vpravo nahoře). Následně si může uživatel navolit různé filtrovací podmínky v levé části formuláře. Dále může zvolit, zda vybírat pouze zaúčtované nebo nezaúčtované položky a zda zahrnout do výběru i meziskladové převody. Nakonec se volí operace prohlížení, oprava, mazání, nastavit nebo obnovit zaúčtování. Potvrzení výběru provedeme tlačítkem OK a následně se zobrazí seznam položek dle výběru. 64 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

66 Hromadná oprava Jedna z možností oprav je možnost Hromadná oprava. Hromadná oprava u výdeje a prodeje slouží k opravě vybraných sloupců jako například středisko, číslo pohybu apod. Hromadná oprava u příjemek slouží pro doplnění údajů pro saldokonto příjmu, což je kontrola správnosti pořizování došlých faktur či pokladny proti příjemkám. 65 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

67 Jestliže je v příjemce vyplněn variabilní symbol dodavatelské faktury a kód dodavatele a zároveň má tuto dodavatelskou fakturu v modulu dodavatelé, pomocí tlačítka Doplnění faktur dle variabilního symbolu v příjemce se automaticky do příjemek zapíše interní číslo dodavatelské faktury. 66 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

68 Meziskladové převody Pro převod materiálu mezi sklady slouží funkce Meziskladové převody. Jsou dva způsoby, jak se dostat k této: 3) Pomocí funkčního tlačítka Meziskladový převod ve spodní části formuláře pro stav skladu 4) Přes záložku Skladové hospodářství je nutno navolit funkci Meziskladové převody Není třeba vytvářet výdejku a příjemku samostatně tyto kroky jsou sloučeny do jednoho. Pomocí meziskladových převodů lze uložit a vytisknout jak výdejku, tak příjemku. Jestliže uživatel, který pořizuje meziskladový převod nemá přístup do skladu, kam se bude ukládat příjemka, zatrhne volné políčko vedle čísla výdejky jen výdej a výdejka se bude exportovat do souboru. Po uložení meziskladové výdejky se zpřístupní tlačítko Export výdejky, po jeho zvolení vyberete adresář a uložíte textový soubor s výdejkou. Tento soubor odešlete pracovníkovi na skladě pro meziskladový příjem. 67 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

69 Na druhém skladě se vybere pouze sklad pro příjem, číslo příjemky, středisko a zakázka a zatrhne se políčko vedle čísla příjemky. Místo zadání čísla materiálu se načte exportovaný soubor přes tlačítko Import příjemky. 68 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

70 Sestavy pro vyhodnocení skladového hospodářství Ve skladovém hospodářství jsou nejrůznější sestavy pro vyhodnocení skladu nebo sestavy pro přehled materiálů na sklade tříděný podle různých kritérií. Většina těchto sestav se vyskytuje ve volbě Sestavy v záložce Skladové hospodářství v horním menu. Před vygenerováním těchto sestav lze zúžit a formulovat výběr pomocí filtrovacího formuláře. Výběrové si uživatel může uložit a později znovu použít. Menu pro uložení nebo navolení se spustí pomocí pravého kliku myši do spodní části formuláře filtru. 69 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

71 Seznam skladů a omezení přístupu do nich Do seznamu skladů se uživatel dostane přes záložku Skladové hospodářství v horním menu, dále přes volbu Číselníky skladu, kde spustí volbu Sklady V tomto číselníku lze pomocí tlačítka Přidat vytvořit nový sklad. Za pomocí tlačítka Editovat opravit stávající sklady nebo pomocí tlačítka Omezení přístupu omezit přístup uživatelům do jednotlivých skladu. Omezení se nastavuje u každého uživatele zvlášť a to povolením (fajfka) nebo zamítnutím (křížek) jednotlivých skladů (kliknutí levým tlačítkem myši) 70 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

72 2.4 Natavení programu Nastavení programu je možné spustit v záložce Program v horním menu přes volbu Nastavení programu. V tomto nastavení programu se určuje, zda program povolí či zakáže některé operace, které mohou ulehčit práci či zvýšit úroveň kontroly při pořizování nových dat. Záložka Servis - Zadávat doplňující údaje u ostatních vozidel zadáno Ano: Při pořízení ostatního vozidla umožní zadat veškeré údaje o voze. - Zakázat zadání neexistujícího čísla dílenské práce zadáno Ano: Provádí se kontrola na číselník dílenských prací a program nepovolí uložit neexistující číslo práce. - Změna názvu dílenské práce zadáno Ano: Lze editovat název dílenské práce v zakázkách - Do názvu zakázky přenášet název vozidla zadáno Ano: Při zadání nové zakázky se automaticky vyplní název, který se převezme z číselníku SPZ. - Do názvu zakázky přenášet SPZ zadáno Ano: Při zadání nové zakázky se automaticky vyplní název zakázky SPZ vozidla. - Do názvu zakázky přenášet VIN zadáno Ano: Při zadání nové zakázky se automaticky vyplní VIN, který se převezme z číselníku SPZ. 71 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

73 - Do názvu zakázky přenášet zákazníka zadáno Ano: Při zadání nové zakázky se automaticky vyplní název zákazníka, který se převezme z číselníku Majitelů. - Pro ostatní práce použít cenu podle čísla práce zadáno Ano: Bude se používat číselník vlastních čísel prací z vlastními časovými normami. - Používat slevu z dílen. prací i pro ostatní práce zadáno Ano: Bude brát slevu pro ostatní práce z dílenských prací. - Načítat cenu materiálu podle cen na výdejce zadáno Ano: Při sestavení zakázky bude brát prodejní cenu za materiál z výdejky a ne dle rabatních skupin z číselníku materiálu. - Při sestavení zakázky načíst kdo pracoval na vozidle zadáno Ano: Budou se při sestavení zakázky a na faktuře nebo pokladním dokladu tisknout jména mechaniků pracujících na zakázce. - Při sestavení zakázky nabízet k výběru číslo technika zadáno Ano: Ve formuláři sestavení je nutno vybrat technika, který zakázku sestavil. Výběr se provede pomocí tlačítka T (vedle pole zpráva pro příjemce). - Rozdělovat na faktuře ostatní a dílenské práce zadáno Ne: Budou se na faktuře a pokladním dokladu tisknout dílenské a ostatní práce sloučené dohromady pod názvem dílenské práce. - Tisknout číslo mechanika na řádcích dokladu zadáno Ano: K číslu práce na účetních dokladech se tiskne v hranatých závorkách číslo mechanika. - Tisknout rozdělený VIN kód na dokladech zadáno Ano: Na dokladech bude VIN kód rozdělen ve formátu (xxx xxxxxx xxxxxxxx). - Nebrat v úvahu verzi vozidla v číselníku dílenských prací zadáno Ano: Při výběru práce v číselníku dílenských prací neomezí výběr dle dané verze vozu. - Nenabízet příjmový pokladní doklad za fakturu v hotovosti zadáno Ano: Při vystavení vydané faktury, která má formu úhrady, hotově nebude program nabízet vystavení pokladního dokladu. - Sumární doklad do registrační pokladny zadáno Ano: Při vystavení pokladního bločku z registrační pokladny nebude doklad rozepsán položkově, ale jen sumárně. - Pokud je objednaný materiál a není vydaný nedovolit uzavřít zakázku zadáno Ano: Nepovolí uzavřít zakázku, pokud je na ni objednaný materiál (objednávky odběratele) a není vyskladněný. Protokol emise pro práci s emisemi je nutno nastavit typ měřicího přístroje, datum kalibrace, číslo SME. Přednabízet FAB kód vozidla možnost vyplnit až 3 znaky, které se budou přednabízet při pořízení karty vozidla (např. VF3). Předpoklad ukončení zakázky (hodin) zadává se časový údaj, který bude použit v předpokládaném datumu ukončení při pořízení zakázky. Čas pro upozornění na konec zakázky tento údaj se zadává v hodinách. Slouží pro upozornění na konec zakázky. V Přehledu zakázek se záznam zvýrazní žlutou barvou, jakmile dojde doba o kolik hodin má upozornit před předpokládaným datem ukončení. Účet MD pro vnitropodnikové účtování umožňuje zadat účet strany MD, který bude použit při vnitropodnikovém účtování. Účet DA pro vnitropodnikové účtování umožňuje zadat účet strany DAL, který bude použit při vnitropodnikovém účtování. Zkratka koncese (na tři znaky) každá koncese si doplní svou zkratku, která je důležitá při importu Svolávacích akci, exportu NetEQC a Reportu Activity a dalších vyhodnocení a zasílání dat importérovi. Pro Peugeot a Citroën zvlášť. Číslo koncese (na šest znaků) každá koncese si doplní své číslo koncese, které je důležité pro odesílání garancí. Pro Peugeot a Citroën zvlášť. Datum uzavření prací jakmile se zde nastaví určitý datum, tak práce pořízené před tímto datem včetně nelze opravit. Doplnění druhu práce pro paušál (import) při importu paušálu se tento druh práce doplní ke všem paušálům, kde tento kód není vyplněn (např. M*). 72 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

74 Kód textu na konci zak. listu - zadává se kód textu, který se následně tiskne na konci zakázkového listu. Tento text je možno měnit a pomocí číselníku textů ho lze ukládat v různých variantách (F2). Kód textu na konci faktury - zadává se kód textu, který se následně tiskne na konci faktury. Tento text je možno měnit a pomocí číselníku textů ho lze ukládat v různých variantách (F2). Kód textu na konci pokladního dokladu zadává se kód textu, který se následně tiskne na konci pokladního dokladu. Tento text je možno měnit a pomocí číselníku textů ho lze ukládat v různých variantách (F2). Kód textu na konci protokolu o uskladnění pneu - zadává se kód textu, který se následně tiskne na konci protokolu o uskladnění pneumatik. Tento text je možno měnit a pomocí číselníku textů ho lze ukládat v různých variantách (F2). Přednabízet číselnou řadu faktur zadává se číslo číselné řady, která se bude přednabízet při pořízení vydaných faktur. Přednabízet číselnou řadu pokladny zadává se číslo číselné řady, která se bude přednabízet při pořízení pokladních dokladů. Po kolika minutách aktualizovat obrazovku zakázka nastavení počtu minut pro překreslení (aktualizaci) formuláře Přehled zakázek. Spotřební materiál (procenta z prodejní ceny materiálu) toto procento spotřebního materiálu se přičte k ceně zakázky pokaždé, když se vydá materiál do zakázky Spotřební materiál (procenta z prodejní ceny práce) toto procento spotřebního materiálu se přičte k ceně zakázky pokaždé, když se navede do zakázky nějaká práce Proplacená hodinová sazba pro garanční zakázky zadává se zde cena za hodinovou sazbu práce pro garanční zakázky. Tuto cenu udává importér. Tato cena bývá proplacena. Proplacená hodinová sazba pro Optiway zadává se zde cena za hodinovou sazbu práce pro zakázky Optiway. Pro import paušálů používat cenu č. nastavuje se cenová hladina pro paušály. Používat čárový kód zadáno Ano: na zakázkovém listě se bude tisknout čárový kód. Tento kód lze následně naskenovat například do docházky. Jiná značka zadáno Ano: dealerství používá jinou značku než Peugeot nebo Citroën Nastavení pro AUDAPAD WEB nastavení přihlášení pro Audatex / Audanext 73 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

75 Záložka Sklad Nastavení skladu může být nastaveno pro celou firmu stejně nebo se nastavení může lišit v rámci provozoven. Mezi provozovnami se uživatel přepíná pomocí rozbalovací menu v pravém dolním rohu (Menu se zpřístupní, když jsou navedeny v systému provozovny). Přednabízet kód dodavatele Peugeot zadává se ID dodavatele (importéra) pro značku Peugeot z obchodních partnerů. Lze použít číselník obchodních partneru (F2) nebo částečné vyhledávání. Je důležité například pro slevy nebo ceník materiálu. Přednabízet kód dodavatele Citroën zadává se ID dodavatele (importéra) pro značku Citroën z obchodních partnerů. Lze použít číselník obchodních partneru (F2) nebo částečné vyhledávání. Je důležité například pro slevy nebo ceník materiálu. Řadit podle čísla materiálu zadáno Ano: přehled skladu se řadí materiál dle čísla materiálu. Skočit na poslední výběr v číselníku zadáno Ano: o opětovném spuštění formuláře překladu skladu se zobrazí předchozí výběr. Přednabízet sklad nadefinuje, který sklad se má nabízet po spuštění přehledu skladu. Přednabízet účet ve skladové kartě nadefinuje, jaký sklad se přednabídne v nové skladové kartě. Přednastavení skald pro Peugeot nadefinuje, jaký sklad se má použít v případě natažení materiálu pro značku Peugeot ze ServisBoxu. 74 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

76 Přednastavení skald pro Citroën nadefinuje, jaký sklad se má použít v případě natažení materiálu pro značku Citroën ze ServisBoxu. Doplňovaná sleva pro prodejky objednávek ND nadefinuje, jaká sleva se přednabídne v objednávce, při použití ServisBoxu. Přednabízet středisko definuje se přednabízení střediska pro příjemky, výdejky a prodejky. Přednabízet zakázku definuje se přednabízejcí se zakázka pro příjemky a prodejky. Kód textu na konci podkladního dokladu zadává se kód textu, který se následně tiskne na konci pokladního dokladu. Tento text je možno měnit a pomocí číselníku textů ho lze ukládat v různých variantách (F2). Kód textu na konci faktury - zadává se kód textu, který se následně tiskne na konci faktury. Tento text je možno měnit a pomocí číselníku textů ho lze ukládat v různých variantách (F2). Přednabízet číselnou řadu faktur - definuje se přednabízení číselné řady faktury pro prodejku. Z číselníku číselných řad odběratelů. Lze nadefinovat pomocí klávesy F2. Přednabízet číselnou řadu poklady - definuje se přednabízení číselné řady poklady pro prodejku. Z číselníku číselných řad pokladen. Lze nadefinovat pomocí klávesy F2. Kód textu na konci prodeje na objednávku - zadává se kód textu, který se následně tiskne na konci objednávky. Tento text je možno měnit a pomocí číselníku textů ho lze ukládat v různých variantách (F2). Počet ořezaných znaků při použití čtečky čárových kódů kolik znaků se ořeže z přední části kódu načteného pomocí čtečky čárových kódů. Výpočet prodejní ceny pokud není vyplněna jakým způsobem se bude počítat prodejní cena, pokud není vyplněna ve skladné kartě materiálu. Sklad pneu: - Počet řad / Počet sloupců znázorňuje počet regálů a polit pro uskladnění pneumatik - Grafické zadávaní umístění zadáno Ano: zapne se grafické prostředí pro skladování pneumatik (jinak číselník) - Zobrazovat v grafice souřadnice sloupců a řádků zadáno Ano: v hlavičkách sloupců a řádku se v grafickém zobrazení zobrazí popisky. - Umožnit vyúčtování pneu jen do zakázky zadáno Ano: uskladnění pneumatik se vyúčtovává jen za použití zakázek (nikoli pokladní doklad) Názvy prodejních cen definují se názvy prodejních cen 2,3,4 Adresář pro výstupní soubor čtečky čárových kódů definice cesty pro použití čteček čárových kódů, které používají soubor. Import ceníku ve formátu SAP definice čísla koncesí pro SAP číselník jednotlivých značek 75 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

77 Záložka Obecné Zákaz uložení neplatných telefonů / ů zadáno Ano: program provádí kontrolu při zadávání telefonu, na zda uživatel zadává čísla, kontroluje také počet čísel a začáteční číslo, které určuje, zda se jedná o pevnou linku nebo mobil. U u se kontroluje struktura. Musí být a tečka. Hlásit nezadání telefonu / u u kontaktní osoby zadáno Ano: program upozorňuje na chybějící hodnoty u kontaktní osoby (při její vytvoření nebo editaci). Minimální počet znaků pro vyhledávání v obchodních partnerech zadá se počet minimálních znaků, které uživatel musí zadat, aby vyhledávání v obchodních partnerech bylo úspěšně dokončeno. Založení procedury pro restart služby ServisBox jsou zde přihlašovací údaje správce systému, který má oprávnění pro založení funkce restartu připojení DMS k ServisBoxu. 76 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

78 Uživatelské nastavení Uživatelské nastavení se spustí přes tlačítko ve formuláři Nastavení programu. Toto nastavení může mít každý uživatel jiné. Zakázat slevy na práce a materiál zadáno Ano: Zadávání slev na práci a materiál není přístupné. Zakázat měnit cenu materiálu zadáno Ano: Zadávání jiné ceny na materiál není přístupné. Zakázat měnit název materiálu zadáno Ano: Zadávání jiného názvu pro materiál není přístupné. Zakázat editovat předpokládané datum ukončení - zadáno Ano: Datum předpokládaného ukončení zakázky nelze editovat. Kontrolovat zápis výbavy vozu k SPZ - zadáno Ano: Při uložení zakázkového listu nebo zvolení tlačítka Sestavení zobrazí formulář Kontroly údajů vozidla. Tisk pokladního dokladu na zálohu bez dotazu - zadáno Ano: Provede se automaticky tisk ihned po zapsání zakázky, bez dotazu Vytisknout pokladní doklad. 77 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

79 Tisk zakázkového listu bez dotazu zadáno Ano: Provede se automaticky tisk ihned po zapsání zakázky, bez dotazu Vytisknout zakázkový list. Před tiskem nezobrazovat výběr tiskárny zadáno Ano: Odešle se sestava automaticky na nastavenou tiskárnu bez možnosti výběru. V opačném případě program před tiskem zobrazí výběr tiskárny. Zrušit formulář zakázkového listu po uložení - zadáno Ano: po uložení zakázkového listu se toto okno uzavře a provede se návrat na hlavní formulář Autoservisu. Přesné vyhledávání - zadáno Ano: do vyhledávacího pole musí být zadán přesný název nebo označení hledané položky. Pokud by přesné vyhledávání nebylo zadáno, tak stačí pouze uvést část názvu. Staré filtr v přehledu zakázek zadáno Ano: v přehledu zakázek se zobrazí v horní části nad tabulkou vyhledávací řádek. Staré zobrazení úvodní obrazovky zadáno Ano: úvodní obrazovka zobrazí původní vzhled bez servisní historie. Staré zobrazení obchodních partnerů zadáno Ano: karta obchodního partnera zobrazí původní vzhled před sjednocením s ostatními moduly. Upozorňovat na znovu odesílání dopisu k svolávací akci a na neprovedené akce zadáno Ano: možnost nastavení upozorňování na další odeslání dopisu a na neprovedené akce na hlavním formuláři. Upozorňovat, že není export Servis report Activity tento měsíc - zadáno Ano: parametr upozorní, že není vygenerovaný SERVIS REPORT ACTIVITY. Upozorňovat na další návštěvy vozidel na servise zadáno Ano: uživatel je upozorněn na obchodní partnery, kteří by měli přijet na servis Nepřednabízet skutečně odpracovaný čas v dílenských a ostatních pracích - zadáno Ano: při pořizování dílenských a ostatních prací je nutno vyplnit skutečně odpracovaný čas ručně. Zakázat měnit zákazníka na zakázce - zadáno Ano: nelze měnit zákazníka v zakázkovém listu. Povolit importy Nissan pokud Ano: aktivují se importy pro Nissan Povolit Mitsubishi pokud Ano: program se rozšíří o značku Mitsubishi (importy, číselníky dílenských prací, sestavy, loga, atd.) Omezení záznamů v seznamech možnost zadat počet záznamů, které se budou načítat při prvním zobrazení číselníku. Při větším objemu dat urychluje práci. Datum omezení přehledu zakázek určení, od kterého data se budou zobrazovat zakázky ve formuláři Přehled zakázek. Číslo provozovny - nastavení čísla provozovny, do které daný uživatel spadá. Nabízený typ zakázky - možnost nastavení typu zakázky, který se bude automaticky nabízet při pořizování zakázkového listu (vazba na číselník F2). Datum uzavření účetních dat Povolené typy zakázek k uzavření povolené typy zakázek, které uživatel může uzavřít. Maximální procento slevy při ruční změně maximální procento slevy, kterou uživatel může ručně zadat. Jako první formulář zobrazovat přehled zakázek zadáno Ano: možnost spouštět jako první obrazovku Přehled zakázek dle přihlášeného uživatele. Jako první formulář zobrazovat skladové hospodářství zadáno Ano: možnost spouštět jako první obrazovku Stav skladu dle přihlášeného uživatele. Kontrola data přezutí pro sklad pneumatik zadáno Ano: program provádí kontrolu, zda mají zákazníci přezuty pneumatiky k nastavenému datu pro zimní a letní obutí. Nastavení cest pro ukládání souborů XLS, objednávek, souborů ABCnetu, garancí a dalších CPN souborů 78 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

80 2.5 Přístupová práva Záložka Přístupová práva Pro každého uživatele nebo skupinu uživatel lze zvlášť nastavit přístupová práva tak, aby nedocházelo k nežádoucím manipulacím s daty ze strany neoprávněných uživatelů. Uživatel, který má toto právo provádět změny v databázi jako např.: vkládání nových dat, změny údajů v číselnících, mazat je atd. nebo má přístup vůbec do jednotlivých sekcí. Přístupové práva jsou rozděleny do větví. Základní větve přístupových oprávnění jsou: 1) Zakázky 2) Registrace vozidel a zákazníků 3) Číselníky 4) Garanční protokoly 5) Plánovač 6) Import číselníků 7) Skladové hospodářství 8) Účetní doklady 9) Správa systému Tyto větve specifikují základní oprávnění pro základní manipulaci s danou větví. Každá z těchto hlavních větví má podvětve, které blíže specifikují právo pro manipulaci s programem. Pro potvrzení práva je zapotřebí právo zatrhnout zatržítkem. Pokud je u větve nebo její podvětve na začátku řádku + znamená to, že tato větev nebo podvětev má další úroveň pro podrobnou specifikaci. Pomocí kliknutí levým tlačítkem myši na + uživatel může další úroveň rozbalit. Následně přes symbol lze úroveň sbalit. Pokud se zatrhne vyšší úroveň větve oprávnění, automaticky se zpřístupní (potvrdí) všechny podvětve nižší úrovně. Každý uživatel, u kterého se provedou nějaké změny v přístupových právech se před ukončením úprav nebo před postoupením k dalšímu uživateli musí uložit přes tlačítko Uložit v pravém dolním rohu. V opačném případě se úpravy u daného uživatele neuloží. 79 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

81 Záložka Uživatele - Skupiny www. softapp.cz hotline@softapp.cz tel.: V této záložce je možné vytvořit nového uživatele nebo skupinu pomocí tlačítka Přidat, či editovat za použití tlačítka Editovat. Mazání uživatel se v zásadě nedoporučuje (kvůli návaznostem k dokladům). Východiskem je uživatele deaktivovat (zatržítko Neaktivní uživatel v kartě uživatele) a zamezit jeho přístupové práva. Pomocí tlačítka kopie se lze vytvořit uživatele se stejnými právy bez zdlouhavého nastavování. Následně se jen upraví v kartě uživatele základní údaje (první polovina formuláře po záložky). 80 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

82 Základními údaji se rozumí jméno uživatele, Jméno pro SQL server (vyplňuje se jen při vytvoření uživatele, následně do poje je zamezen přístup), Telefon, Mobil, Fax, Pobočka, , Číslo provozovny, Číslo uživatele (vyplňuje se jen při vytvoření uživatele, následně do poje je zamezen přístup), Číslo skupiny (vyplňuje se jen při vytvoření uživatele, následně do poje je zamezen přístup) Následně je možné nastavit základní oprávnění a nastavení v záložkách níže (Obecné, Sklad) Záložka obecné Zaokrouhlování konečné částky faktury nastavuje způsob zaokrouhlení konečné částky faktury. Zaokrouhlování konečné částky pokladny nastavuje způsob zaokrouhlení konečné částky pokladního dokladu Preferované bank. spojení nastavení bankovního účtu, který se primárně přednabízí v programu u daného uživatele (např.: odběratelská faktura za zakázku). 81 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

83 Tisk pokladního dokladu na zálohu bez dotazu zadáno Ano: tisk se provede automaticky (bez dotazu) po uložení. Tisk zakázkového list bez dotazu zadáno Ano: tisk se provede automaticky (bez dotazu) po uložení. Před tiskem nezobrazovat výběr vlastní tiskárny zadáno Ano: tiskový formulář nebude obsahovat volbu vlastního výběru tiskárny. Zobrazovat nápovědné texty zadáno Ano: při najetí myší na určité pole nebo tlačítko se zobrazí popisek k danému objektu. Splatnost nastavení počtu přednabízených dní splatnosti. Konstantní symbol nastavená hodnota konstantního symbolu pro přednabízení v dokladech Počet načítaných vět do tabulek stanovení počtu maximálně načítaných dat do číselníků (zapnuto pro zrychlení systému). Znak pro desetinnou čárku definice znaku pro desetinnou čárku. Povolený způsob úhrady povolení způsobu úhrady u daného uživatele. - Bez omezení - Převodním příkazem / Hotově / Platební kartou - Hotově / Platební kartou Skrýt nepoužívané záznamy obchodních partnerů zadáno Ano: nebudou se v číselnících nabízet vyřazené kontakty obchodních partnerů. Uživatel má práva správce systému zadáno Ano: uživatel je vedený jako správce systému a tomu odpovídá i nastavení oprávnění. 82 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1

84 Záložka Sklad Přednabízet sklad definuje, jaký sklad se uživateli bude všude primárně přednabízet. Příjemka - Přednabízet středisko definuje se přednabízení střediska pro příjemky. - Přednabízet zakázku definuje se přednabízení zakázky pro příjemky. Výdejka - Přednabízet středisko definuje se přednabízení střediska pro výdejky. - Zadávat prodejní cenu při výdeji zadáno Ano: při výdeji se bude do výdejní ceny propisovat prodejní cena 5. - Povolit výdej do mínusu zadáno Ano: uživateli je dovoleno vydat materiál, i když systémově není na skladě (výdej do mínusu). Meziskladový převod - Přednabízet středisko výdej / příjem definuje se přednabízení střediska pro výdej a příjem v meziskladovém převodu. - Přednabízet zakázku výdej / příjem definuje se přednabízení zakázky pro výdej a příjem v meziskladovém převodu. Prodejka - Přednabízet středisko definuje se přednabízení střediska pro prodej. - Přednabízet zakázku definuje se přednabízení zakázky pro prodej. - Kód textu na konci faktury zadává se kód textu, který se následně tiskne na konci faktury. Tento text je možno měnit a pomocí číselníku textů ho lze ukládat v různých variantách (F2). - Přednabízet číselnou řadu faktur zadává se číslo číselné řady, která se bude přednabízet při pořízení vydaných faktur. - Přednabízet číselnou řadu poklady zadává se číslo číselné řady, která se bude přednabízet při pořízení pokladních dokladů. Zobrazovat v přehledech (objednávky dodavatele) definuje se datové omezení zobrazení dat v přehledu Vyhledávání v QX programu Nissan zadáno Ano: povolení vyhledávání v systému pro Nissan Počet ořezaných nul z čísla materiálu pro import definuje, kolik znaků se ořeže z kódu načteného pomocí importu dat. 83 MANUÁL Servis Peugeot Verze v. 1