Zde se objeví všechny spisy, které má uživatel v ISAS vyznačeny na sebe.

Transkript

1 Nová verze aplikace Apstr se spouští prostřednictvím aplikace Isas, v záložce Pracovní stůl moje spisy. Zde se objeví všechny spisy, které má uživatel v ISAS vyznačeny na sebe. Označí si spisy, ve kterých chce vyhotovit stejný typ dokumentu, případně dokumentů. Pokud chce pracovat ve spise, který na sebe nemá napsaný (buď omylem, nebo proto, že zastupuje kolegu), neoznačí žádný spis a rovnou klikne na tlačítko Apstr, které aplikaci spustí.

2 Formulář, který se otevře, je rozdělen na dvě základní části. V levé části se zobrazí načtené spisové značky, které uživatel zaškrtl v ISAS. Může přidat další spisovou značku tlačítkem plus (+).

3 Tlačítkem se dvěma plus lze přidat více spisových značek najednou.

4 Červeným křížkem lze odstranit vybranou spisovou značku. Tlačítkem se dvěma křížky lze odstranit všechny vybrané spisové značky.

5 Za spisovou značkou se nachází ještě jedno prázdné šedé pole, do kterého je možné (a dle vkř i povinné) napsat číslo listu. V dalším poli je načtené dnešní datum, které je možné ručně přepsat, u každé spisové značky zvlášť. Poslední tlačítko v řádce spisové značky jsou tři tečky, jehož prostřednictvím se lze dostat do formuláře se vstupními daty dané spisové značky.

6 a informace o nich V tomto formuláři si může uživatel zkontrolovat data načtená ze systému. Například jaké jsou strany řízení... komu byla věc přidělena a další informace o civilním nebo i trestním řízení.

7 V pravé části formuláře si může uživatel upravit řešitele (stačí klik do řádky). Pokud dokumenty sestavuje například vyšší soudní úředník, jemuž věc přidělena nebyla, ale dokument vydává svým jménem, kliknutím na zelené tlačítko přidá možnost zadat jiného řešitele. Zde si napíše své jméno, funkci a označí se jako výchozí řešitel. Od této chvíle se již každý dokument sestaví jeho jménem.

8 Pokud dokument sestavuje uživatel, jemuž byla věc přidělena nebo zapisovatelka jeho jménem, není třeba řešitele upravovat, neboť se načte automaticky ze systému. Stejným způsobem si lze vyplnit i zapisovatele, případně přísedící.

9 vpravo informace, jestli se jedná o vzor systémový, veřejný nebo soukromý Nakonec si uživatel vybere vzor nebo vzory, které chce v načtených spisových značkách sestavit. a jaký rejstřík mu byl přidělen. V levé části se nachází seznam vzorů Pokud chce sestavit vzor, který ještě nikdy nesestavil, je třeba kliknout na tři tečky, které otevřou seznam všech vzorů dokumentů.

10 Požadovaný vzor je třeba označit a vybrat. Vzory lze filtrovat také dle umístění. Pod seznamem vzorů je vyhledávací kolonka, kam stačí napsat část názvu vzoru. Po prvním sestavení tohoto vzoru se vzor přidá do soukromého seznamu uživatele pro příští sestavování. Tento seznam se otevírá kliknutím na šipku rozbalovací lišty.

11 Pokud je ke vzoru přiřazen nějaký referát, automaticky se po výběru vzoru načte. Je však možné vybrat jakýkoliv jiný referát, opět prostřednictvím tří teček nebo rozbalovací lišty. K dokumentu lze sestavit i protokol, který se vybírá stejným způsobem. Pokud by uživatel chtěl i k tomuto dokumentu mít možnost sestavit protokol nebo referát, klikne na tlačítko šipky. Do vybraných spisových značek je možné sestavit i více dokumentů najednou. Přidání možnosti výběru dalšího vzoru se provádí kliknutím na zelené tlačítko PLUS (+).

12 Červeným tlačítkem s křížkem lze vybraný vzor opět odebrat. Po vybrání požadovaných dokumentů lze zahájit sestavování.

13 Uprostřed je jejich obsah, který se zobrazí po označení adresáře. Vybrané osoby se přesunou do vybraných osob tlačítkem s modrou šipkou. V levé části je seznam adresářů. Pokud jsou ve vzoru dotazy na osoby, Apstr se zeptá prostřednictvím formuláře, který generuje osoby.

14 Požadované osoby se označují levým kliknutím. Pravým kliknutím se označí všechny osoby v adresáři. Opětovným kliknutím se označení zruší. Poté je možné pokračovat.

15 (39). Aby uživatel věděl, ve které spisové značce Apstr právě pracuje, stavový panel s uvedením spisové značky se Vlevo jsou dotazy.. posune nad zobrazené formuláře. Formulář s dotazy je podobný, jako ve staré verzi. Stejným způsobem se Apstr zeptá v další, případně dalších spisových značkách.

16 (39). Vlevo jsou dotazy....vpravo kolonky na odpovědi. Pokud má dotaz navrhované odpovědi, rozkliknou se tlačítkem se třemi tečkami. Pokud do odpovědi na dotaz nelze napsat vlastní text, šipkou se rozklikne seznam navrhovaných odpovědí. Po zodpovězení dotazů lze pokračovat dál.

17 Tyto si lze ještě prohlédnout, případně i upravit, kliknutím na tlačítko se třemi tečkami umístěnými u každého dokumentu. Po zodpovězení všech dotazů Apstr zobrazí formulář s již sestavenými dokumenty.

18 Dokument lze smazat červeným tlačítkem s křížkem. Dále je třeba nastavit tisk prvopisů, případně vyhotovení a tisk stejnopisů. Pokud chce uživatel změnit tisk hromadně, klikne do pole Tisk: počet prvopisů: a zvolí počet prvopisů, které chce vytisknout.

19 Pokud je zvolena 0, prvopis se nevytiskne. V ostatních případech se vytiskne v požadovaném počtu. Tisk prvopisu lze nastavit u každého dokumentu zvlášť. U stejnopisů 0 znamená, že se stejnopis uloží do databáze, ale nevytiskne. Pokud se stejnopis vyhotoví, pak se vždy uloží do databáze, i když se do databáze neuloží prvopis. Při volbě dvou pomlček se stejnopis ani nesestaví, ani neuloží do databáze. V ostatních případech se stejnopis vytiskne dle zadané hodnoty a uloží do databáze.

20 Jedním z posledních kroků je výběr, zda se prvopisy mají uložit do ISAS, případně i zamknout, archivovat nebo neukládat. Toto nastavení se týká pouze prvopisů, nikoliv stejnopisů. Stejnopisy se do databáze uloží vždy, pokud jsou vyhotoveny. Po tomto nastavení lze kliknout na tlačítko Zpracovat a dokončit v ISAS.

21 Dokumenty sestavené ve spisových značkách, které byly načteny ze záložky Pracovní stůl moje spisy jsou zobrazeny černou barvou. Práce v aplikaci Apstr se ukončí a akce se přesune do formuláře AAM113F Příjem dat z Apstr. Zde se opět zobrazí seznam sestavených dokumentů a uživatel se ještě může rozhodnout, zda je uloží či neuloží do databáze.

22 Dokumenty, které se sestavily ve spisových značkách, které se načetly až prostřednictvím Apstru, se zobrazí v modré barvě. Po poslední kontrole je možné dokumenty uložit do ISAS.

23 Děkujeme za pozornost. Váš Ap trtým