- příručka pro redaktory -

Transkript

1 - příručka pro redaktory -

2 Úvod Tato příručka slouží redaktorům Pražského zpravodaje ke správnému vkládání příspěvků do redakčního systému WordPress. Jednotlivé části jsou zde sepsány s podrobným popisem, který je doplněn o obrázky tak, aby bylo možné vložit článek do systému co nejpohodlněji a správně. Přihlášení Přihlášení do systému se provádí na následující přihlašovací stránce: UŽIVATELSKÝ ÚČET Pro přístupové údaje do redakčního systému se obraťte na administrátora webu, který vám umožní vstup do této části pražského zpravodaje. Uživatelský účet je vytvořen do 24h od požádání. O vytvoření a prvním možném přihlášení jsou noví uživatele informováni prostřednictvím u, který je vložen k uživatelskému účtu.

3 Uživatelský účet Pokud není rozhodnuto jinak, každý vytvořený účet, je vytvořen na pozici Redaktor. Toto uživatelské nastavení vám umožňuje velmi omezený pohyb po administraci webu. Můžete využívat následující možnosti: Nástěnka Všeobecné informace o publikovaných příspěvcích, aktivitách dění na webu, možnost vložení rychlého příspěvku a další užitečné informace. Příspěvky Tato část v sobě zahrnuje dvě možnosti: 1) Přehled příspěvků V této části se můžete podívat na již publikované příspěvky a provádět úpravy u vybraného příspěvku. 2) Vytvoření příspěvku Pro vás nejvíce potřebná část administrativní části systému. V této části vytváříte příspěvky a vkládáte je do jednotlivých kategorií. Návod jak správně vytvořit příspěvek je uveden dále. Média Tato část v sobě zahrnuje dvě možnosti: 1) Knihovna médií Umožňuje prohlédnout nahrané obrázky a upravovat popis. 2) Nahrát soubor Tato část v sobě zahrnuje možnost nahrání obrázků k danému příspěvku. Komentáře Tato část vám umožňuje podívat se na komentáře, které zanechali návštěvníci u některého z příspěvku.

4 Profil V toto části si můžete změnit své údaje, např. barevné schéma vašeho pracovního prostředí, ovou adresu, nahrát svůj profilový obrázek (avatar) atd. UPOZORNĚNÍ: pokud bude profilový obrázek obsahovat nějaké informace např. url či nevhodný obrázek, bude tento avatar smazán. Nástroje Tato část je pro vás uzavřena.

5 Vytvoření příspěvku V této části je vysvětleno jak správně vkládat příspěvky do redakčního systému WordPress. Prosím řiďte se podle níže uvedených pokynů. Docílíte tak toho aby nebyla přidělávána práce ostatním redaktorům či administrátorům redakce. Krok 1 Při otevření nabídky Vytvořit příspěvek se před vámi zobrazí pracovní plocha, která se skládá z několika informačních oken. Krok 2 Do pole Zadejte název vložíte název příspěvku. Krok 3 Do velkého bílého pracovního pole poté vložíte text, který má daný příspěvek obsahovat. Po vložení textu, můžete dále pracovat s celým příspěvkem. V horní liště (Soubor, Úpravy ) poté můžete vložený text formátovat. Změnit velikost písma, změnit barvu písma, provést odrážky apod. Celá tato část je rozepsána níže Práce s textem.

6 Krok 4 Pokud si přejete do příspěvku umístit nějaký obrázek či fotografii, klidněte na možnost Mediální soubory. Okno, které se vám zobrazí, umožňuje poté vložení již z některého nahraného obrázku, nebo nahrát obrázek nový. Rovněž v této části můžete připravit galerii, která bude celý příspěvek doprovázet. Více informací naleznete v části Mediální soubory níže. Krok 5 Nastavení SEO prvků. SEO je optimalizace pro vyhledávače. Je metodika vytváření a upravování webových stránek takovým způsobem, aby jejich forma a obsah byly vhodné pro automatizované zpracování v internetových vyhledávačích. Cílem pak je získat ve výsledku hledání ve vyhledávačích, které odpovídá obsahu, pro danou webovou stránku vyšší pozici, a tím četnější a zároveň cílené návštěvníky. Název Vlastní titul, který se objeví v názvu značky na této stránce. Maximálně 60 znaků Popis Popis META této stránky. Tím se potlačí všechny vygenerováno popisy. Maximálně 160 znaků. Klíčová slova (oddělená čárkou) Čárkami oddělený seznam vašich nejdůležitějších klíčových slov pro tuto stránku, která budou napsány jako META klíčová slova. Tyto slova se dají poté použít do TAG, viz níže Štítky. Roboti Toto nastavení slouží k lepšímu prohledávání webu. Je dobré mít proto všechny roboty zaškrtnuté. Nastavení sociální sítě Název Nastavení názvu příspěvku či článku, který se objeví na sociální síti. Popis Stručný popis příspěvku, který se objeví na sociální síti. Obrázek

7 Tato možnost umožňuje nastavení výchozího obrázku, který se obrazí při zobrazení stránky či příspěvku na sociální síti. Zadejte šířku obrázku Určuje šířku obrázku, maximální šířka je 600px. Zadejte výšku obrázku Určuje výšku obrázku, maximální výška je 600px. Video Tato možnost umožňuje vytvoření url adresy pro video, které bude zobrazeno u příspěvku na sociální síti. Facebook: Typ Objektu Tato nabídka slouží k vložení do určitého typu objektu na sociální síti Facebook. Twitter: Typ Karty Tato nabídka slouží k vložení do určitého typu karty na sociální síti Twitter. POZNÁMKA: U každé z víše uvedených nabídek je vytvořen odkaz Klikněte zde pro dokumentaci tohoto nastavení, tato dokumentace je v angličtině. Na přípravu do českého jazyku se připravuje. Krok 6 Publikování příspěvku je nyní připraveno a nastaveno. Nyní stačí jen doplnit zbývající informace, které jsou potřebné pro správné zobrazovaní příspěvků na internetových stránkách Pražského Zpravodaje. Jednotlivé kroky natavení jsou popsány níže.

8 Kategorie Celý redakční systém v současné dobře má k dispozici 28 rubrik. Tyto rubriky jako redaktor nemůžete nějak ovlivnit. Tím je myšleno, že nemůžete rubriku přidat ani odstranit. Můžete pracovat pouze s rubrikami, které jsou vytvořeny. Poznámka: Pokud je potřeba vytvořit nová rubrika, kontaktujte administrátora webu ( , Karel Vaněček) a požádejte o vytvoření potřebné rubriky. Kategorie a Podkategorie Kategorie Události Zahraniční Politika Zajímavosti Sport Podkategorie Doprava Ekonomika Festivaly Krimi Politika Reportáže Středočeský Kraj Tiskové Zprávy Zprávy z Prahy Evropa USA Rusko Blízký východ Bezpečnostní politika států Auto-Moto Cestování Ezoterika Historie Kultura v Praze Rozhovory Žena Životní styl Atletika Fotbal Hokej Jiné sporty

9 Motosport Vodní sport Divadlo Film Kultura Technika Stará Praha Gastronomie Volný Čas Hudba Kino Literatura Úmění Audio Hardware Internet Software Vesmír Video Památky v Praze Pražské kroniky Zákoutí staré prahy Gastronomie Hotely Penziony Recepty Restaurace Domácí mazlíčci Hoby Móda Počítačové Hry

10 Štítky Každý příspěvek by měl obsahovat nějaký štítek (tag). Tyto štítky slouží k propojování navzájem souvislých článků. Štítek by měl tedy proto obsahovat konkrétní slovo nebo sadu slov. Nikoli celé věty apod. Samozřejmě je důležité, aby celý systém nebyl přehlcen štítky, to nesymbolizuje nic hezkého. Znamená to tedy, že pokud vytvoříme dva příspěvky, které budou obsahovat stejné jméno, mělo by se toto jméno rovněž objevit ve štítku. Nebo pokud je jsou vytvořeny příspěvky, které jsou ze stejné oblasti, měl by štítek obsahovat u o obou příspěvků stejnou oblast. Náhledový obrázek Náhledový obrázek u daného příspěvku by se měl vybírat z již nahraných obrázků, pokud byla například vytvořena galerie. Pokud příspěvek obsahuje pouze jeden obrázek, může jej nahrát z počítače do systému. Pokud příspěvek má již vytvořenou galerii, vybíráme náhledový obrázek z galerie. Publikování příspěvku K publikování již připraveného příspěvku nám slouží nabídka Publikovat, ovšem i v této nabídce můžeme provádět některé z níže uvedených nastavení. Uložit koncept Tato možnost slouží k uložení rozpracovaného příspěvku. Náhled Tato možnost slouží k náhledu na připravený příspěvek. Stav Tato informace nás informuje o tom, v jakém je daný příspěvek v současné době stavu. Můžeme zde nastavit jednu ze dvou možností: Koncept anebo Čekající na schválení. Druhou možnost zadáváme pouze v případě, pokud si nejsme jisti, zda můžeme připravený příspěvek sami publikovat a je potřebný zásah administrátora. Viditelnost Tato nabídka nám umožňuje nastavení tří možnosti. První možnost je, že bude příspěvek viditelný pro všechny návštěvníky webu Veřejné. Druhá možnost Chráněno heslem je možnost, kdy si

11 přejeme příspěvek zamknout a umožnit dostupnost pouze vybraným uživatelům, kterým budeme sdělovat heslo ke zhlédnutí tohoto příspěvku. Třetí možnosti je označit příspěvek jako Soukromí. Při tomto nastavení, uvidí příspěvek pouze autor a nikdo jiný. Publikovat Toto nastavení nám umožňuje vybrat den, kdy má být příspěvek publikován. Toto nastavení se provádí pouze v případech, kdy se jedná např. o nějakou informaci, která má být daný den vypuštěna. Špatně vložený příspěvek Vložení příspěvek nebo článek, který je vložený ro redakčního systému Pražského Zpravodaje má za následek špatné zobrazovaní či automatické roztažení určeného místa pro příspěvek nebo článek. Toto nastavení není nějak možné opravit nebo jinak nadefinovat. Proto je dobré, aby redaktor při vkládání příspěvku či článku dával pozor na následující vlastnosti: Příspěvek nesmí být kopírován z u či jiné textového zdroje, ve kterém je již nadefinovaný text (tučně, kurzíva, změna velikosti písma apod.). Pokud redaktor takový příspěvek či článek chce umístit do redakčního systému pražského zpravodaje, prosím, aby si obsah textu zkopíroval do poznámkového bloku a z tohoto poznámkového bloku pak celý článek vložil do redakčního systému pražského zpravodaje a poté provedl další úpravy či nastavení, které se k příspěvku vážou (tučné písmo, kurzíva apod.). Ušetří to celkový čas a starostlivost o hledání chyb. Řazení příspěvku či článku do kategorie či podkategorie je důležité. Příspěvek či článek by měl být vložen do Jedné Kategorie a Jedné Podkategorie. Hlavní chyba je ta, že pokud je příspěvek vložení do více kategorií a podkategorií nedělá to dobrý dojen pro návštěvníka webu Pražského Zpravodaje při načtení stránek. Nikoho nezajímá internetová stránka, která obsahuje kategorie a v pěti kategorii se jí zobrazí stejný příspěvek, k tomu aby k této chybě nedocházelo, slouží tzv. Tag Štítky. Tag jsou součástí všech článků a slouží k propojení navzájem s jiným článkem ze stejné oblasti či události. Proto je dobré si uvědomit, zda nebil již někdy nějaký článek publikován za stejné oblasti či události. Dále je potřeba udržovat stejný počet Štítků. Článek by měl obsahovat maximálně 5 Štítků a ne více. Je zcela zbytečné mít např. 50 článků a u každého mít zadaný jiný štítek.

12 Fotografie - Náhledový obrázek Náhledový obrázek je takový obrázek, který se zobrazí u příspěvku v náhledu na hlavní stránce redakčního systému Pražského Zpravodaje a který vidí návštěvník. Obrázek by měl být maximálně v rozlišení 640x480 px. Systém si jej pak sám upraví tak, aby se zobrazoval v pořádku. Dále by obrázek neměl překročit velikost 500 kb. Větší obrázek brzdí načítání a jen nechtěním při používání mobilního či tabletového prohlížení stránek. Fotografie - Obrázky v příspěvkách a článcích Ke správnému vkládání obrázků či fotografii do příspěvku či článku slouží tlačítko nad pracovní plochou s textem Mediální soubory. Po kliknutí na tuto nabídku můžete vložit do článku fotografii, vytvořit galerii či vložit náhledový obrázek. Pro vkládání obrázků do příspěvku používejte výhradně Vytvořit galerii. Rozlišení obrázku by mělo být maximálně 1024x768 px a velikost obrázku či fotografie 1 MB. Postup pro vkládání obrázků 1. Klikněte na nabídku Mediální soubory 2. Zvolte možnost Vytvořit galerii 3. Zvolte možnost Nahrání souboru 4. Vyberte soubory (fotografie či obrázky), které chcete do galerie vložit 5. Klikněte v pravém dolním rohu obrazovky Vytvořit galerii 6. Pokud má fotografie nebo obrázek obsahovat nějaký krátký text, zadejte jej pod fotografii či obrázek 7. Nastavení galerie a. V pravé části nově vytváření galerie zadejte následující vlastnosti b. URL Odkazu Mediální soubor c. Počet sloupců 3 d. Náhodné pořadí nechte nezaškrtnuté 8. Poté pokračujte Vložit galerii 9. Galerii se automaticky vloží do příspěvku či článku. 10. Každá galerii by měla být na konci příspěvku či článku

13 Doplňující informace ke vložení nového příspěvku či článku Při vkládání či vytvoření nového příspěvku je potřeba, aby za první větou bylo vždy uvedeno: . Tato značka slouží k tomu, aby příspěvek byl správně propsán do Slider na hlavní stránce. Pokud nebude uvedena tato značka, objeví se ve Slider celý text z článku. Příklad: Špatně