Manuál ke sledování čerpání prostředků přidělených na katedry/pracoviště (prohlížení sestav v informačním systému SAP)

Transkript

1 Manuál ke sledování čerpání prostředků přidělených na katedry/pracoviště (prohlížení sestav v informačním systému SAP) Materiál bude rovněž navěšen na portletu tajemnice FF UP, kde jsou uveřejňovány informace z oblasti hospodaření a správy FF UP (cesta: - přihlásit se dokumenty FF UP útvar tajemnice). I. Přidělené prostředky z příspěvku A+B1+B2 (provozní prostředky) 1. Katedry-pracoviště UP_Hospodaření střediska_tiskové výstupy_zcov01 2. Vyvolání varianty (kostičky vedle hodin), vymazat jméno u políčka vytvořil, hodiny, vybrat variantu FF_EMOD_1 (dvojklik) 3. Objeví se následující tabulka: 4. Hodiny 5. Enter 6. Vytvoří se sestava: Str 1 z 8

2 7. Ve sloupci Plán jsou přidělené provozní prostředky pro katedru, ve sloupci Skutečnost jsou čerpané náklady. Zůstatek provozních prostředků lze zjistit v posledním řádku sloupce Rozdíl Pl-Sk. Str 2 z 8

3 II. Prohlížení jednotlivých položek nákladů: Např. účet Ostatní služby, poštovní poplatky, částka Kč 1. Dvojklik na částce u daného účtu, u nabídnuté tabulky výběr výkazu enter. 2. Označit sloupec Zdroj, kliknout na nastavení filtru (trychtýř), vyplnit zdroj 11, enter. 3. Následuje sestava: 4. Dvojklikem na konkrétní položku se zobrazí příslušný účetní doklad. Str 3 z 8

4 III. Vytvoření sestavy o čerpání osobních nákladů v jednotlivých obdobích roku 1. Katedry-pracoviště UP_Hospodaření střediska_tiskové výstupy_zcov01 2. Vyvolání varianty (kostičky vedle hodin), vymazat jméno u políčka vytvořil, hodiny, vybrat variantu FF_EMOD_1_ON (dvojklik) 3. Objeví se následující tabulka: 4. Dvojklik na částku v řádku Celkem, následuje tabulka Výběr výkazu - enter, 5. Označit sloupec Zdroj, zvolit ikonu výběr varianty (trychtýř), vepsat zdroj 11, enter Str 4 z 8

5 6. Označit sloupec Období, zvolit ikonu Mezisoučet 7. Osobní náklady včetně tvorby sociálního fondu a pojištění Kooperativa se zobrazí dle jednotlivých měsíců s mezisoučty. Tato sestava slouží jako jeden z podkladů k tvorbě plánu osobních nákladů. Důležitá poznámka: při plánování čerpání mezd (tarify, příplatky, odměny, dohody o činnosti) je třeba počítat, že skutečné čerpání nákladů je vyšší o 37% (zákonné a sociální pojištění, tvorba sociálního fondu). Tyto náklady vstupují do finančního účetnictví automatickými chody pouze jedenkrát měsíčně a ve výše uvedených přehledech/ tabulkách se projeví cca 8. následujícího měsíce. Str 5 z 8

6 8. Pokud se objeví ve sloupci Prvek SPP číslo prvku, kontaktujte, prosím EO (Ing. Wagnerovou, Ing. Tobolovou) Str 6 z 8

7 IV. Sledování čerpání dotace na specifický výzkum (DSV) - zdroj Katedry-pracoviště UP_Hospodaření střediska_tiskové výstupy_zcov01 2. Vyvolání varianty (kostičky vedle hodin), vymazat jméno u políčka vytvořil, hodiny, vybrat variantu FF_EMOD_1_SDV (dvojklik) 3. Objeví se následující tabulka: S touto sestavou pracujeme stejným způsobem jako se sestavou FF_EMOD_1. Str 7 z 8

8 V. Sledování čerpání přidělených prostředků stipendijního fondu 1. Katedry-pracoviště UP_Hospodaření střediska_tiskové výstupy_zcov01 2. Vyvolání varianty (kostičky vedle hodin), vymazat jméno u políčka vytvořil, hodiny, vybrat variantu FF_EMOD_1_STF (dvojklik) 3. Objeví se následující tabulka: S touto sestavou pracujeme stejným způsobem jako se sestavou FF_EMOD_1. V případě dotazů se obracejte, prosím, nejlépe em na níže uvedené pracovnice či si domluvte osobní jednání. Doporučujeme pravidelně měsíčně sledovat vývoj hospodaření. Zpracovala: Ing. Jana Tobolová Ing. Andrea Wagnerová Str 8 z 8