AKUTNÍ LEUKEMIE KLINICKÝ REGISTR. Uživatelský manuál k registru

Transkript

1 Institut biostatistiky a analýz LF a PřF MU v Brně Česká hematologická společnost ČLS JEP Projekt ALERT. AKUTNÍ LEUKEMIE KLINICKÝ REGISTR Uživatelský manuál k registru. Realizační tým Odborná garance projektu: K. Indrák, M. Jarošová, L. Dušek Koordinace projektu: K. Chroust Analýza dat: J. Mužík, J. Koptíková Softwarová podpora: D. Klimeš, J. Mužík Management dat: K. Sičová 2007 Vytvořil: Institut biostatistiky a analýz Lékařské a Přírodovědecké fakulty Masarykovy univerzity Adresa: Kamenice 126/3, Brno Bohunice Kontakt: helpdesk@iba.muni.cz

2 1. Přihlášení do systému V internetovém prohlížeči vyvolejte URL HUhttp://alert.registry.czUH (viz obr. 1), ve kterém kliknete na záložku Software Alert (viz obr. 1), na které je umístěn vstup do databáze (viz obr. 1). HUhttp://alert.registry.czUH Obr. 1. Schéma postupu přihlášení

3 Po vyplnění přihlašovacího jména a hesla (viz obr. 2) a po stisknutí tlačítka Login se přihlásíte do systému webové databáze Alert (viz obr. 2). POZOR 1. Systém rozlišuje VELKÁ a malá písmena 2. Dbejte na rozlišení velkého O a nuly 0 Obr. 2. Vstup do databáze

4 2. Založení karty nového pacienta Nového pacienta přidáme do databáze následujícím způsobem: kliknutí na tlačítko Nový pacient na úvodní straně (viz obr. 3), vyplnění všech položek v nově otevřeném okně a kliknutím na tlačítko Uložit a přidat do registru v nově otevřeném okně (viz obr. 3). Pravidla pro ID pacienta AS06321 Pevná délka 7 znaků: A S A - zkratka názvu projektu (A = Alert) S - označení centra (př. S = Fakultní nemocnice s poliklinikou Ostrava 06 - rok stanovení diagnózy pacienta (př. 06=rok 2006) pořadí pacienta v daném centru v daném roce (př. Pacient je v pořadí 321) Podrobně viz příloha Obr. 3. Založení karty nového pacienta

5 3. Vyplnění údajů Pro vyplňování údajů do databáze je již přednastaven hlavní formulář s názvem Základní údaje (viz obr. 4), který je rozdělen do dvou formulářů s názvy: Vstupní údaje a Follow-up. Obr. 4. Úvodní strana 3.1. Základní údaje - Vstupní údaje Abychom mohli vyplnit CRF, musíme mít vybraného pacienta, zvolenou fázi - v tomto případě Základní údaje a formulář, který se nám objeví po dvojkliku na tlačítko Základní údaje (viz obr. 5). Obr. 5. Zvolení CRF

6 Při zadávání vstupních údajů mohou nastat tři případy: 1. Pokud se vyplňují Vstupní údaje k právě založené pacientovi, klikne se na tlačítko Otevřít nový formulář (viz zelený obdélník na obr. 5 na předchozí straně) a otevře se CRF formulář (viz obr. 6), který se vyplní (viz obr. 7 na následující straně). 2. Pokud se klikne na již vytvořený CRF formulář objeví se chybová hláška s tím, že formulář byl již vytvořen (viz obr. 6). V tomto případě postupujeme podle následujícího bodu Pokud již je formulář vyplněn a je zapotřebí v něm provést nějakou změnu, klikneme na tlačítko Zobraz vyplněné (viz fialový obdélník na obr. 6) a dále se klikne na tlačítko Edit (viz obr. 6) Obr. 6. Vstupní údaje

7 Do jednotlivých políček se doplní příslušné údaje. Jeli-možnost výběru, zaklikne se správná položka. Př. Diagnóza Po vyplnění CRF se vybere možnost Úplné a klikne se na tlačítko odeslat. Poznámka: Zavřít: zavře se okno a neuloží se změny Smazat: obsah formuláře se smaže Tisk: vytvoří se náhled pro tiskárnu Excel: vytvoří se export do excelu, který lze libovolně uložit Bude podrobněji vysvětleno dále Obr. 7. Zadávání vstupních údajů

8 3.2. Základní údaje - Follow-up Rovněž i při vyplňování follow-up mohou nastat výše zmíněné tři případy a i zde se chováme stejným způsobem. Na obr. 8 je znázorněno vyplňování CRF, u kterého platí stejná pravidla jako při zadávání Vstupních údajů. Přidávání nového záznamu - Přidat záznam Výmaz záznamu - kliknutí do pole Datum a poté stisk tlačítka Smazat záznam Šedé pole znamená doplňující položku z některé výše uvedené položky a vepisovat do ní lze, po správném vyplnění výše uvedené položky Obr. 8. Zadávání údajů Follow-up

9 4. Možnosti - výstupy PROJEKT ALERT V databázi existuje možnost ukládání dat pro vlastní potřebu. Tento fakt je popsán na obr. 9. Do těchto míst klikneme pravým tlačítkem myši, panel se zbarví do modra a vybereme variantu Stáhnout soubor. Obr. 9. Možnosti - výstupy

10 5. Hlášení problémů S technickými problémy se obracejte na HelpDesk: tel.: ICQ: HUhelpdesk@iba.muni.czU S dotazy k administraci databáze se obracejte na: RNDr. Ing. Karel Chroust, Ph.D. tel.: mobil: HUchroust@iba.muni.czU respektive Mgr. Jan Mužík tel.: mobil: HUmuzik@iba.muni.czU

11 Příloha Pravidla pro přidělování ID pacientů: Pevná délka 7 znaků: AB07001 Zkratka názvu projektu (A = ALERT) Označení centra Rok stanovení diagnózy pacienta Pořadí pacienta v daném centru v daném roce Kód centra O B H V U P R N K M G S C L I Z J P X Pracoviště FN Olomouc FN Brno FN Hradec Králové FN Královské Vinohrady Praha ÚHKT Praha FN Plzeň FN Bratislava NOÚ Bratislava FNLP Košice FN Martin Nový Jičín FNsP Ostrava Nemocnice České Budějovice Krajská nemocnice Liberec MN Ústí nad Labem Baťova krajská nemocnice Zlín Nemocnice Jihlava Krajská nemocnice Pardubice Nemocnice Karlovy Vary V případě potřeby opravy chybně zadaného ID pacienta nebo odstranění celého záznamu pacienta se prosím obraťte na výše uvedeného koordinátora nebo helpdesk projektu