VERSO POŘÍZENÍ ŽÁDANKY

Transkript

1 VERSO POŘÍZENÍ ŽÁDANKY ŽÁDANKY: Přihlášení do aplikace VERSO na webové adrese (přihlašovací jméno a heslo je stejné jako do počítače/příp. do výplatních pásek). Zobrazí se hlavní nabídka: V horní nabídce kliknout na Žádanky -> zobrazí se podnabídka: Seznam žádanek vysvětlení jednotlivých záložek: Dle filtru slouží pro snadné filtrování požadovaných záznamů Všechny, které mohu vidět všechny žádanky, na které má daný uživatel právo čtení nebo zápisu Moje záznamy, ve kterých uživatel vystupuje jako kontaktní osoba (nemusí být autor) Ke schválení žádanky čekající na uživatelovo schválení (příkazce, správce) Provést akci žádanky směrované na osobu přípraváře, který žádanku dopracuje před schválením příkazcem

2 Já jsem zadal žádanky, u nichž je uživatel autorem Mnou posunuté žádanky, se kterými uživatel něco prováděl a posunul je dál (předal ke schválení, schválil apod.) Registrace dodavatele: V případě, že objednáváte u dodavatele, který není uveden v číselníku organizací, je potřeba vyplnit krátký formulář s požadavkem na zadání nového dodavatele. Požadavek bude odeslán na pracovníka EKO REK, který nového dodavatele pořídí do ifis (odtud se záznamy přenášejí do VERSO) a o založení Vás bude informovat em. Pořízení žádanky: Novou žádanku pořídíte pomocí tlačítka Nový záznam: Zobrazí se nové okno s detailem žádanky, opět rozdělené na několik záložek.

3 Záložka hlavička: Na první záložce se vyplňují základní údaje jako dodavatel, místo dodání, smlouva, forma úhrady apod. U dodavatele je vždy povinnost kontrolovat jeho spolehlivost tlačítko Ověřit VERSO okamžitě vrací výsledek kontroly: Záložka přílohy: Na záložce přílohy je možné připojit k žádance jakoukoliv přílohu kliknutím na tlačítko Přílohy se zobrazí nabídka Přidat přílohu/přidat více příloh. Smazání přílohy je možné pomocí křížku na pravé straně okna. Záložka položkový rozpis: Ceny položek je možné uvádět včetně DPH nebo bez DPH a je možné vybrat i cizí měnu (měny a aktuální kurz se dotahují z IS ifis).

4 Záložka zdroje: Na záložce zdroje je potřeba vyplnit zdroj financování nákladové středisko a zakázku (typ akce se doplňuje automaticky podle vybrané zakázky a zároveň se vyplní komplexní položka vyplňuje se ta komplexní položka, která je v ifis uvedená jako hlavní, ale je jí možné přepsat na jakoukoliv jinou, která je v ifis uvedená u příslušné zakázky. Automaticky se předvyplní i příkazce operace a správce rozpočtu lze překliknout na jejich zástupy pomocí tlačítka na konci řádku. Přípravář se vybírá ručně z možností, které jsou uvedené u konrétního nákl. střediska (zobrazení pomocí tlačítka na konci řádku). Po vyplnění všech záložek je potřeba záznam uložit tlačítko v dolní části okna. Po uložení se doplní nabídka tlačítek o další možnosti:

5 Žádanku je v tuto chvíli možné předat buď rovnou příkazci, nebo je možné využít osobu přípraváře, který žádanku dopracuje/zkontroluje před odesláním příkazci. Přípravář: Přípravář žádanku najde v záložce Provést akci pomocí lupy zobrazí detail žádanky a může upravovat jednotlivé záložky. Po kontrole předává ke schválení příkazci. Stavy žádanky: Rozpracovaná: žádanka je vytvořená, ale zatím nebyla odeslána ke schválení (je rozpracovaná žadatelem, příp. přípravářem). Požadavek: žádanka byla dokončena (žadatelem nebo přípravářem) a odeslána ke schválení příkazci operace. V případě že příkazce schválí, přechází žádanka na správce rozpočtu a její stav se nemění. Jestliže neschválí, žádanka změní stav na rozpracovaná a vrací se buď žadateli, nebo přípraváři (dle výběru příkazce). Jakmile žádanku schválí správce rozpočtu, stav se mění na schválená a zároveň dochází k přenosu žádanky do ifis. Pokud neschvaluje a vrací příkazci, stav zůstává nezměněný, pokud neschvaluje a vrací žadateli příp. přípraváři, stav se mění na rozpracovaná. Schválená: žádanka byla schválená všemi schvalovateli Zrušená: žádanka byla zrušena (žadatelem nebo administrátorem)