1. ODBOR KANCELÁŘ STAROSTY

Transkript

1 SEZNAM AGEND Zveřejnění evidencí osobních údajů vyplývá z Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, resp. GDPR) 1. ODBOR KANCELÁŘ STAROSTY Agenda: Evidence spisů stížností Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, a dalších Kategorie subjektu údajů: stěžovatel Kategorie příjemců údajů: MHMP, PČR, ČOI, HS, kompetentní orgány Agenda: Evidence spisů z VSK Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, a zákona č. 255/2012 Sb., kontrolní řád Kategorie subjektu údajů: třetí osoby a jejich dokumentace po uzavření spisu Agenda: Evidence spisů dle 106 INFZ Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Kategorie subjektu údajů: žadatelé Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 14 Agenda: Evidence interních kontrol Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 255/2012 Sb., kontrolní řád, a dalších Kategorie subjektu údajů: subjekty kontroly Agenda: Evidence výběrových řízení Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků, a dalších Kategorie subjektu údajů: úředníci Agenda: Evidence funkcionářů Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů Kategorie subjektu údajů: funkcionáři Kategorie příjemců údajů: Ministerstvo spravedlnosti ČR Agenda: Evidence smluv o praxi studentů Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a dalších 1

2 Kategorie subjektu údajů: studenti Agenda: Seznam členů volebních komisí Účel zpracování: plnění povinností dle volebních zákonů Kategorie subjektu údajů: členové komise Agenda: Evidence podpořených osob v rámci realizovaných projektů EU Účel zpracování: vedení evidence podpořených osob Kategorie subjektu údajů: podpořené osoby, ROB Kategorie příjemců údajů: zaměstnanci řídících orgánů v rámci systémů ESFCR.cz a ISK Doba uchování: dle nařízení Řídícího orgánu v rámci jednotlivých Operačních programů Agenda: Evidence novinářů Účel zpracování: informování zástupců tisku a veřejnosti o dění na P 14 Kategorie subjektu údajů: novináři Doba uchování: dle potřeby/odvolání souhlasu Agenda: Evidence přihlášených osob na webových stránkách ÚMČ Praha 14 Účel zpracování: vedení evidence přihlášených osob na webových stránkách ÚMČ Praha 14 Kategorie subjektu údajů: přihlášené osoby Doba uchování: po dobu přihlášení Agenda: Evidence žadatelů v rámci dotačních programů a participativního rozpočtu Účel zpracování: realizace dotačních programů Kategorie subjektu údajů: žadatelé Doba uchování: po dobu realizace dotačního programu a participativního rozpočtu a následně dle pravidel archivace daného dotačního programu a participativního rozpočtu Agenda: Evidence jubilantů Účel zpracování: zasílání blahopřání k významným životním výročím a splnění povinností dle zákona č. 128/2002 Sb., o obcích Kategorie subjektu údajů: občané městské části Praha 14 Doba uchování: 1 měsíc Agenda: Evidence v rámci vítání občánků Účel zpracování: vítání nových občánků Prahy 14 Kategorie subjektu údajů: občané městské části Praha 14 Doba uchování: 1 měsíc Agenda: Evidence MA21 - kontakty na občany a NNO Účel zpracování: komunikace s občany a jejich zapojení do života Městské části Prahy 14 Kategorie subjektu údajů: žadatelé Doba uchování: dle potřeby/odvolání souhlasu 2

3 Agenda: Evidence smluv a objednávek Účel zpracování: plnění povinností ze zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, a plnění závazků ze smluv Kategorie subjektu údajů: dodavatelé Kategorie příjemců: Registr smluv po platnosti smlouvy Agenda: Evidence pošty Účel zpracování: vedení evidence přijaté a odeslané pošty Kategorie subjektu údajů: odesílatelé pošty/datových zpráv Doba uchování: 3 roky Agenda: Zadávání veřejných zakázek Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 134/2012 Sb., o zadávání veřejných zakázek, zákona č. 131/2000 Sb. o hl. m. Praze Kategorie subjektu údajů: dodavatelé 3

4 2. ODBOR KANCELÁŘ TAJEMNÍKA Agenda: Evidence žádostí výpisů z rejstříku trestů Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy Kategorie subjektu údajů: žadatelé Doba uchování: 6 let Agenda: Evidence žádostí o výpis z evidence práv v KN Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 256/2013 Sb., katastrální zákon Kategorie subjektu údajů: žadatelé, osobní údaje z KN Agenda: Evidence vstupů do databáze CzechPOINTu Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy Kategorie subjektu údajů: žadatelé, osobní údaje z CzechPOINT, osobní údaje z KN Agenda: Evidence státního občanství Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 186/2013 Sb., o státním občanství České republiky Postavení úřadu: správce Kategorie subjektu údajů: občané Prahy 14 Kategorie příjemců údajů: MVČR, MZV, ZÚ Doba uchování: 75 let Agenda: Evidence narození Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení Kategorie subjektu údajů: občané Prahy 14 Kategorie příjemců údajů: MVČR, MZV, ZÚ, MHMP (archiv) Doba uchování: 100 let Agenda: Evidence manželství Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení Kategorie subjektu údajů: občané Prahy 14 Kategorie příjemců údajů: MVČR, MZV, ZÚ, MHMP (archiv) Doba uchování: 75 let Agenda: Evidence úmrtí Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení Kategorie subjektu údajů: občané Prahy 14 Kategorie příjemců údajů: MVČR, MZV, ZÚ, MHMP (archiv) Doba uchování: 75 let 4

5 Agenda: Evidence změn jména a příjmení Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení Kategorie subjektu údajů: občané Prahy 14 Kategorie příjemců údajů: MVČR, MZV, ZÚ, matriky Doba uchování: 75 let Agenda: Evidence zvláštní matriky Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení Kategorie subjektu údajů: občané Prahy 14 Kategorie příjemců údajů: Zvláštní matrika Brno Doba uchování: 3 roky Agenda: Evidence určení otcovství Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení Kategorie příjemců údajů: matriky Agenda: Osobní spisy zaměstnanců Účel zpracování: plnění povinností dle zákoníku práce a dalších pracovněprávních předpisů Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci Doba uchování: 50 let Agenda: Evidence dohod - DPP Účel zpracování: plnění povinností dle zákoníku práce a dalších pracovněprávních předpisů Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci Agenda: Evidence dohod - DPČ Účel zpracování: plnění povinností dle zákoníku práce a dalších pracovněprávních předpisů Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci Doba uchování: 50 let Agenda: Evidence zastupitelů UF, NF Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 155/1995 Sb. o důchodovém pojištění, a dalších sociálně-právních předpisů Kategorie subjektu údajů: zastupitelé Doba uchování: 50 let Agenda: Evidence členů OVK Účel zpracování: plnění povinností dle volebních zákonů Kategorie subjektu údajů: členové OVK 5

6 Agenda: Evidence členů komise/výboru Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze Kategorie subjektu údajů: členové komise/výborů Agenda: Evidence exekuce Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 120/2001 Sb., exekuční řád, zákoníku práce a dalších Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, exekutoři Kategorie příjemců údajů: FÚ, zdravotní pojišťovna, ČSSZ, celní správa Agenda: Přihlášení a odhlášení zaměstnanců, nahlášení nemocenské dovolené Účel zpracování: plnění povinností dle zákoníku práce a dalších pracovněprávních předpisů Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci Kategorie příjemců údajů: zdravotní pojišťovna, ČSSZ Agenda: Evidence kvalifikace a vzdělávání zaměstnanců Účel zpracování: plnění povinností dle zákoníku práce a dalších pracovněprávních předpisů Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci Agenda: Evidence periodických zdravotních prohlídek zaměstnanců Účel zpracování: plnění povinností dle zákoníku práce a dalších pracovněprávních předpisů Kategorie osobních údajů: adresní, identifikační údaje a údaje o zdravotním stavu Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci Agenda: Evidence výběrových řízení Účel zpracování: plnění povinností dle zákoníku práce a dalších pracovněprávních předpisů Kategorie subjektu údajů: účastníci výběrového řízení Doba uchování: 4 roky Agenda: Evidence pojistných událostí Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 131/200 Sb., hl.m.praze, a dalších Kategorie subjektu údajů: poškozených osob Doba uchování: 15 let Agenda: Evidence zastupitelů Účel zpracování: organizace činnosti zastupitelstva Kategorie subjektu údajů: zastupitelé Kategorie příjemců údajů: zveřejnění usnesení a dalších materiálů na webových stránkách MČ Prahy 14 Doba uchování: po dobu volebního období 6

7 Agenda: Evidence členů výborů a komisí Účel zpracování: organizace činnosti komisí Kategorie subjektu údajů: členové výborů a komisí Doba uchování: po dobu volebního období Agenda: Evidence jubilantů Účel zpracování: zasílání blahopřání k významným životním výročím a splnění povinností dle zákona č. 128/2002 Sb., o obcích Kategorie subjektu údajů: občané městské části Praha 14 Doba uchování: 1 měsíc Agenda: Evidence v rámci vítání občánků Účel zpracování: vítání nových občánků Prahy 14 Kategorie subjektu údajů: občané městské části Praha 14 Doba uchování: 1 měsíc 7

8 3. ODBOR OBČANSKOSPRÁVNÍ Agenda: Evidence přestupků Účel zpracování: plnění povinností dle zákonů č. 250/2016 Sb., 251/2016 Sb., a dalších zákonů v oblasti přestupkového práva Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení Kategorie příjemců údajů: orgány veřejné moci na vyžádání, účastníci řízení Agenda: Evidence obyvatel Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel Kategorie subjektu údajů: občané Prahy 14 Kategorie příjemců údajů: MVČR Doba uchování: 75 let po úmrtí občana nebo po prohlášení osoby za mrtvou Agenda: Přihlašování k trvalému pobytu Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel Kategorie subjektu údajů: občané Prahy 14 Kategorie příjemců údajů: matriky Doba uchování: 75 let po úmrtí občana nebo po prohlášení osoby za mrtvou v elektronické podobě, 50 let v listinné podobě Agenda: Evidence vydaných občanských průkazů Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech Kategorie subjektu údajů: držitelé občanského průkazu Doba uchování: 15 let po skončení platnosti občanského průkazu Agenda: Evidence vydaných cestovních dokladů Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech Kategorie subjektu údajů: držitelé cestovního pasu Doba uchování: 15 let po skončení platnosti cestovního dokladu Agenda: Elektronická spisová služba Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě Kategorie subjektu údajů: žadatelé Agenda: Evidence ověřovací knihy Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování Kategorie subjektu údajů: žadatelé po uzavření ověřovací knihy 8

9 4. ODBOR DOPRVY A OCHRANY PROSTŘEDÍ Agenda: Evidence smluv a objednávek Účel zpracování: plnění povinností dle zákona 340/2015 Sb., o registru smluv Kategorie subjektu údajů: dodavatelé Kategorie příjemců: Registr smluv po platnosti smlouvy Agenda: Evidence faktur Účel zpracování: zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy Kategorie subjektu údajů: dodavatelé/plátci Agenda: Evidence veřejných zakázek mimo EZAK Účel zpracování: zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy Kategorie subjektu údajů: dodavatelé Agenda: Činnost silničního správního úřadu Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 111/1994 Sb. o silniční dopravě a dalších Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení, ROB Kategorie příjemců: účastníci, Policie ČR Agenda: Stanovení přechodné a místní úpravy na pozemních komunikacích Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 360/2001 Sb., o silničním provozu Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení, ROB Kategorie příjemců: žadatel, vlastník komunikace - OSM, TSK, Policie ČR, ÚD, zhotovitel Agenda: Evidence odvozu nebezpečného odpadu Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení Agenda: Evidence agendy ZPF Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 334/1992 Sb, o zemědělském půdním fondu Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení Kategorie příjemců: MŽP, MHMP Doba uchování: 15 let Agenda: Evidence kontrol odpady Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 334/1992 Sb, o zemědělském půdním fondu 9

10 Kategorie subjektu údajů: kontrolované subjekty Agenda: Evidence agendy ochrany přírody a krajiny Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení Agenda: Evidence agendy ochrany zvířat Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 246/1992 Sb., o ochraně zvířat proti týrání Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení Agenda: Agenda loveckých lístků Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 449/2001 Sb., o myslivosti Kategorie subjektu údajů: žadatelé, ROB Kategorie příjemců: MZ Doba uchování: 15 let Agenda: Agenda rybářských lístků Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 99/2004 Sb., o rybářství Kategorie subjektu údajů: žadatelé a držitelé rybářských lístků Kategorie příjemců: MZ Doba uchování: 15 let Agenda: Evidence agendy Armády Spásy Účel zpracování: výkon charitativní činnosti Kategorie subjektu údajů: příjemci a poskytovatelé pomoci Kategorie příjemců: Armáda spásy Agenda: Evidence veřejné služby Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi Kategorie subjektu údajů: žadatelé Kategorie příjemců: ÚP Agenda: Evidence záborů veřejného prostranství Účel zpracování: plnění povinností dle vyhlášky č. 5/2011 Sb. Magistrátu hl. m. Prahy, zákona o obcích a dalších Kategorie subjektu údajů: žadatelé, ROB 10

11 Agenda: Evidence podnětů Účel zpracování: výkon svěřené kompetence Kategorie subjektu údajů: navrhovatelé Agenda: Evidence koordinovaných stanovisek Účel zpracování: výkon svěřené kompetence Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení Agenda: Evidence výkonu alternativních trestů Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 257/2000 Sb., o probační a mediační službě a dalších Kategorie subjektu údajů: odsouzení 11

12 5. ODBOR HOSPODÁŘSKÉ SPRÁVY Agenda: Evidence osob s trvalým pobytem na adrese Úřadu městské části Praha 14 Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel Kategorie subjektu údajů: občané městské části Praha 14 Kategorie příjemců: PČR, OVM Doba uchování: 3 roky Agenda: Evidence smluv o nájmech hr. míst Účel zpracování: plnění závazků ze smluv Kategorie subjektu údajů: smluvní strana Doba uchování: po dobu trvání hřbitova Agenda: Evidence doručené pošty Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě Kategorie subjektu údajů: odesílatelé pošty Doba uchování: dle skartační lhůty podle povahy podání Agenda: Evidence - datová schránka Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, a zákona č. 303/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů Kategorie subjektu údajů: odesilatelé datových zpráv Doba uchování: dle skartační lhůty podle povahy podání Agenda: Evidence - Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě Kategorie subjektu údajů: odesílatelé datových zpráv Doba uchování: dle skartační lhůty podle povahy podání Agenda: Evidence účetních dokladů Účel zpracování: plnění závazků ze smlouvy Kategorie subjektu údajů: dodavatelé/plátci Agenda: Evidence spisového materiálu - ukládání, vyřazování a zapůjčování spisů Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení Doba uchování: dle skartační lhůty podle povahy podání Agenda: Evidence smluv a objednávek Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, a splnění závazků ze smluv Kategorie subjektu údajů: dodavatelé (případně jejich zaměstnanci) 12

13 Kategorie příjemců: Registr smluv Doba uchování: po dobu trvání smluvního závazku a 10 let poté Agenda: Evidence absolvování školení BOZP a požární ochrany Účel zpracování: plnění povinností dle zákoníku práce a dalších pracovněprávních předpisů Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci Agenda: Evidence absolvování školení řidičů Účel zpracování: plnění povinností dle zákoníku práce a dalších pracovněprávních předpisů Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci Doba uchování: 1 rok Agenda: Evidence cestovních příkazů zaměstnanců Účel zpracování: plnění povinností dle zákoníku práce a dalších pracovněprávních předpisů Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci 13

14 6. ODBOR INVESTIČNÍ Agenda: Zadávání veřejných zakázek Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 134/2012 Sb., o zadávání veřejných zakázek, a zákona č. 131/2000 Sb. o hl.m.praze Kategorie subjektu údajů: dodavatelé (případně jejich zaměstnanci) Agenda: Evidence výpisů z Evidence skutečných majitelů Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 134/2012 Sb., o zadávání veřejných zakázek, a zákona č. 131/2000 Sb. o hl.m.praze Kategorie subjektu údajů: skuteční majitelé Agenda: Evidence smlouvy o dílo/objednávky Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, a splnění závazků ze smluv Kategorie subjektu údajů: smluvní strana Kategorie příjemců: Registr smluv Doba uchování: po dobu trvání smluvního závazku a 10 let poté Agenda: Evidence materiálů předkládaných do Grémia starosty, do Rady, Zastupitelstva MČ Praha 14 Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 131/2000 Sb., o hl. m. Praze Kategorie subjektu údajů: dle povahy předkládaných materiálů Doba uchování: dle spisového řádu Agenda: Evidence doručené a odeslané pošty Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě Kategorie subjektu údajů: odesílatelé/příjemci pošty Doba uchování: 3 roky Agenda: Evidence účetních dokladů Účel zpracování: plnění závazků ze smlouvy Kategorie subjektu údajů: dodavatelé/plátci Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu 14

15 7. ODBOR PRÁVNÍCH A KONTROLNÍCH ČINNOSTÍ Agenda: Evidence spisů z VSK Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a zákona 255/2012 Sb., kontrolní řád Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci úřadu, kontrolované osoby Doba uchování: po dobu trvání smluvního závazku a 10 let poté Agenda: Evidence auditních spisů Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a zákona 255/2012 Sb., kontrolní řád Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci úřadu, dodavatelé, po uzavření spisu Agenda: Evidence interních auditorů Účel zpracování: výkon veřejné moci (ČSN ISO 19011:2012) Kategorie subjektu údajů: interní auditoři Agenda: Zadávání veřejných zakázek Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 134/2012 Sb., o zadávání veřejných zakázek, a zákona č. 131/2000 Sb. o hl.m.praze Kategorie subjektu údajů: dodavatelé (případně jejich zaměstnanci) Agenda: Evidence výpisů z Evidence skutečných majitelů Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 134/2012 Sb., o zadávání veřejných zakázek, a zákona č. 131/2000 Sb. o hl.m.praze Kategorie subjektu údajů: skuteční majitelé Agenda: Evidence pošty Účel zpracování: výkon veřejné moci Kategorie subjektu údajů: odesílatelé a příjemci pošty/datových zpráv Doba uchování: 3 roky Agenda: Evidence spisů předaných k řešení právníkům Účel zpracování: správní řízení, soudních řízení a navazující exekuční řízení Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení/3. osoby Kategorie příjemců: soudy, exekutoři, advokáti Doba uchování: po dobu řízení a následně 3 roky po ukončení řízení Agenda: Evidence bytový archiv Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 131/2000 Sb., o hl.m. Praze Kategorie subjektu údajů: smluvní strany 15

16 Agenda: Evidence petic Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 85/1995 Sb., o právu petičním Kategorie subjektu údajů: petenti Agenda: Evidence přestupků Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 250/2016 Sb, zákona č. 251/2016 Sb., a dalších zákonů v oblasti přestupkového práva Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení, osoby zúčastněné na řízení Kategorie příjemců: účastníci řízení, orgány veřejné moci Agenda: Zpráva o pověsti Účel zpracování: výkon veřejné moci Kategorie subjektu údajů: dožádané osoby Agenda: Evidence smluv a objednávek Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, a splnění závazků ze smluv Kategorie subjektu údajů: dodavatelé (případně jejich zaměstnanci) Kategorie příjemců: Registr smluv Doba uchování: po dobu trvání smluvního závazku a 10 let poté Agenda: Centrální evidence smluv Účel zpracování: usnadnění výkonu svěřených kompetencí Kategorie subjektu údajů: dodavatelé (případně jejich zaměstnanci) Doba uchování: po dobu trvání smluvního závazku a 10 let poté 16

17 8. ODBOR ŘÍZENÍ EKONOMIKY A ŠKOLSTVÍ Agenda: Evidence DDP (daně, dávky, poplatky) Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, a dalších Kategorie subjektu údajů: poplatníci Kategorie příjemců: banka, zaměstnavatel, MHMP, ČSSZ, insolvenční správce, postservis Doba uchování: 20 let Agenda: Pokuty Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, a dalších Kategorie subjektu údajů: plátci Kategorie příjemců: banka, zaměstnavatel, MHMP, ČSSZ, insolvenční správce, postservis Doba uchování: 20 let Agenda: Evidence potvrzení o bezdlužnosti na MP a pokutách, vydávané cizincům za účelem žádosti o udělení občanství Účel zpracování: výkon veřejné moci (IS OSO = žádost o vystavení bezdlužnosti) Kategorie subjektu údajů: žadatelé Agenda: Evidence exekuce Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 120/2001 Sb., exekuční řád, zákoníku práce a dalších Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, exekutoři Kategorie příjemců: FÚ, zdravotní pojišťovna, ČSSZ, celní správa Agenda: Evidence pojistných událostí Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, a dalších Kategorie subjektu údajů: žáci, zaměstnanci, pojišťovna Kategorie příjemců: pojišťovna Agenda: Výběrová řízení nových ředitelů MŠ/ZŠ Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, a dalších Kategorie subjektu údajů: uchazeči Kategorie příjemců: jednotlivé MŠ/ZŠ Agenda: Evidence složek ředitelů MŠ/ZŠ Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, a dalších 17

18 Kategorie subjektu údajů: ředitelé škol Kategorie příjemců: jednotlivé MŠ/ZŠ Doba uchování: po dobu zvolení, obvykle 7 let Agenda: Rejstříky škol a školských zařízení Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, a dalších Kategorie subjektu údajů: školy a školská zařízení Kategorie příjemců: jednotlivé MŠ/ZŠ Doba uchování: od vzniku MŠ/ZŠ až po eventuální zánik MŠ/ZŠ Agenda: Seznam dětí a žáků k povinnému vzdělání Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, a dalších Kategorie subjektu údajů: děti a žáci Kategorie příjemců: jednotlivé MŠ/ZŠ Agenda: Smlouvy mezi MČ Praha 14 a ZŠ/MŠ Účel zpracování: plnění závazků ze smluv Kategorie subjektu údajů: kontaktní osoby MŠ/ZŠ Agenda: Zřizovací listiny MŠ/ZŠ, smlouvy o výpůjčce, dodatky ke smlouvám o výpůjčce MŠ/ZŠ Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, a dalších Kategorie subjektu údajů: kontaktní osoby MŠ/ZŠ Doba uchování: od vzniku ZŠ/MŠ až po eventuální zánik ZŠ/MŠ Agenda: Evidence darovacích smluv Účel zpracování: plnění závazků ze smluv Kategorie subjektu údajů: kontaktní osoby MŠ/ZŠ Agenda: Evidence stížností Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, a dalších Kategorie subjektu údajů: zákonní zástupci dítěte, ČŠI Agenda: Kontrolní řízení Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, a dalších Kategorie subjektu údajů: kontaktní osoby MŠ/ZŠ 18

19 Agenda: Monitorovací systém projektů Účel zpracování: rozhodnutí o poskytnutí dotace, pravidla jednotlivých operačních projektů Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci Agenda: Kniha došlých faktur Účel zpracování: plnění závazků ze smluv Kategorie subjektu údajů: dodavatelé/plátci Agenda: Kniha odeslaných faktur Účel zpracování: plnění závazků ze smluv Kategorie subjektu údajů: dodavatel (včetně identifikačních údajů zaměstnance dodavatele) Agenda: Pokladna Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a dalších Kategorie subjektu údajů: plátci Agenda: Bankovní výpisy Účel zpracování: dokladování plnění finančních povinností Kategorie subjektu údajů: plátci 19

20 9. ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ Agenda: Agenda ohrožených dětí a evidence dětí, kdy OSPOD 14 byla ustanovena opatrovníkem nebo poručníkem Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 359/1999Sb., o sociálně-právní ochraně dětí Kategorie subjektu údajů: děti, zákonní zástupci, další 3. osoby Kategorie příjemců: OVM, Organizace, které mají pověření k výkonu sociálně-právní ochrany dítěte Doba uchování: po dobu trvání zákonného důvodu, obvykle 10 let Agenda: Případová konference Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 359/1999Sb., o sociálně-právní ochraně dětí Kategorie osobních údajů: adresní, identifikační údaje a citlivé údaje dítěte a zákonných zástupců a případně i dalších osob spjatých s řešeným případem (zpravidla další příbuzné osoby dítěte) Kategorie subjektu údajů: dítě, zákonní zástupci a případně i další osoby dle informací uvedených ve spisu pro potřeby řešení případu členy případové konference, identifikační údaje členů případové konference Agenda: Evidence osob omezených ve svéprávnosti, kdy MČ Praha 14 byla ustanovena jejich opatrovníkem Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a dalších Kategorie subjektu údajů: osoby omezené na svéprávnosti Kategorie příjemců: OVM Doba uchování: po dobu trvání zákonného důvodu, obvykle 5 let Agenda: Evidence klientů, kterým je poskytována sociální práce Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi, zákona č. 262/ /2006 Sb., o sociálních službách Kategorie subjektu údajů: osoby vykonávají sociální práce Kategorie příjemců: OVM Doba uchování: po dobu trvání zákonného důvodu, obvykle 10 let Agenda: Evidence dlužníků z titulu neuhrazeného nájemného v bytech ve správě MČ Prahy 14 Účel zpracování: plnění závazků ze smluv Kategorie subjektu údajů: dlužníci Doba uchování: po dobu trvání účelu, a následně po dobu 10 let Agenda: Evidence vydaných speciálních označení č parkovací průkazy Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, a dalších Kategorie subjektu údajů: držitelé průkazů Kategorie příjemců: ČSSZ 20

21 Agenda: Evidence zvláštních příjemců dávek důchodového pojištění Účel zpracování: vedení evidence příjemců dávek důchodového pojištění Kategorie subjektu údajů: příjemce dávek, žadatel Agenda: Evidence klientů v rámci projektu Terénní práce na Praze 14 Účel zpracování: vedení evidence klientů v rámci projektu Terénní práce na Praze 14 Kategorie subjektu údajů: účastníci projektu Doba uchování: po dobu trvání projektu a následně 10 let Agenda: Evidence klientů právní poradny Účel zpracování: vedení evidence klientů právní poradny Kategorie subjektu údajů: klienti právní poradny Kategorie příjemců: právní poradna Agenda: Evidence dětí, které se účastní projektu prevence kriminality Účel zpracování: vedení evidence dětí, které se účastní projektu prevence kriminality Kategorie subjektu údajů: účastníci projektu Doba uchování: po dobu realizace projektu Agenda: Program prevence nádorového onemocnění Účel zpracování: vedení evidence účastníků projektu prevence nádorového onemocnění Kategorie subjektu údajů: účastníci projektu po platnosti smlouvy Agenda: Projekt sociální bydlení Účel zpracování: pomoc občanům v tíživé sociální situaci Kategorie osobních údajů: adresní, identifikační údaje a citlivé osobní údaje (např.: údaje o zadlužení, zdravotním stavu, výši příjmů, nákladů na bydlení) Kategorie subjektu údajů: účastníci projektu Kategorie Příjemců: Ministerstvo práce a sociálních věcí, Úřad práce, OČTŘ, se souhlasem subjektu údajů mohou být osobní údaje poskytnuty i věřitelům subjektu údajů Doba uchování: dle nařízení Řídícího orgánu v rámci Operačních programů Agenda: Projekt integrace cizinců Účel zpracování: integrace cizinců v rámci městské části Prahy 14 Kategorie osobních údajů: adresní, identifikační údaje a mzdové výkazy zaměstnance Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci základních škol Kategorie příjemců: jednotlivé základní školy Agenda: Dotační program - zaplacení osobního asistenta Účel zpracování: pomoc občanům v tíživé životní situaci Kategorie osobních údajů: adresní, identifikační údaje a zdravotní údaje žadatele, mzdové výkazy asistentů Kategorie subjektu: žadatel, asistent 21

22 Agenda: Evidence studentů, kterým jsou v rámci stáže zapůjčovány spisy, pro potřeby studia Účel zpracování: poskytnutí podkladů pro vzdělávací účely (vždy se souhlasem zákonných zástupců dítěte) Kategorie osobních údajů: adresní, identifikační údaje a citlivé údaje Kategorie subjektu údajů: dítě, zákonní zástupci a případně i další osoby dle informací uvedených ve spisu Kategorie příjemců: student na stáži Agenda: Evidence smluv a objednávek Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, a plnění závazků ze smluv Kategorie subjektu údajů: dodavatelé Kategorie příjemců: Registr smluv po platnosti smlouvy 22

23 10. ODBOR SPRÁVY MAJETKU Agenda: Evidence smluv a objednávek Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, a plnění závazků ze smluv Kategorie subjektu údajů: dodavatelé Kategorie příjemců: Registr smluv, KN, MHMP po platnosti smlouvy Agenda: Evidence účetních dokladů k výdajům Účel zpracování: plnění závazků ze smluv Kategorie subjektu údajů: dodavatelé po platnosti smlouvy Agenda: Evidence odeslané a doručené pošty Účel zpracování: vedení evidence odeslané a doručené pošty Kategorie subjektu údajů: odesílatelé/příjemci pošty, osobní údaje z Misys, osobní údaje z KN Doba uchování: 3 let Agenda: Evidence materiálů předkládaných do Grémia starosty, do Rady, Zastupitelstva MČ Praha 14 Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 131/2000 Sb., o hl.m. Praze Kategorie subjektu údajů: osobní údaje z Misys, osobní údaje z KN 23

24 11. ODBOR VÝSTAVBY Agenda: Rozhodnutí a opatření stavebního úřadu, speciálního stavebního úřadu (vodohospodářský, silniční) Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon, a dalších stavebně-právních předpisů Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení Kategorie příjemců: na žádost účastníci řízení, DOSS, správci sítí Doba uchování: po dobu existence stavby + 10 let po jejím odstranění Agenda: Evidence přestupků Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 250/2016 Sb, zákona č. 251/2016 Sb., a dalších zákonů v oblasti přestupkového práva Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení Kategorie příjemců: orgány veřejné moci na vyžádání, účastníci řízení Agenda: Evidence spisového materiálu Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, a dalších Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení Kategorie příjemců: žadatel, účastnící řízení, orgány veřejné moci, DOSS a správci sítí Doba uchování: zpravidla po dobu existence stavby + 10 let po jejím odstranění Agenda: Evidence stavebního archivu Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, a dalších Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení Kategorie příjemců: žadatel, účastnící řízení, orgány veřejné moci, DOSS a správci sítí Kategorie zpracovatel: externí dodavatel ÚMČ P14, který provádí elektronizaci spisového materiálu v rámci stavebního archivu Doba uchování: zpravidla po dobu existence stavby + 10 let po jejím odstranění 24

25 12. ODBOR ŽIVNOSTENSKÝ Agenda: Registr živnostenského podnikání Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon, a dalších Kategorie subjektu údajů: žadatel, ohlašovatel, 3. osoby Kategorie příjemců: MPO, centrální registr Agenda: Evidence pokut Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon, zákona č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, a dalších souvisejících předpisů Kategorie subjektu údajů: plátci pokut Kategorie příjemců: účastnící řízení, orgány veřejné moci na vyžádání Agenda: Elektronická spisová služba Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě Kategorie subjektu údajů: žadatel, ohlašovatel, 3. osoby Agenda: Evropský systém registrace stížností spotřebitelů Účel zpracování: plnění povinností dle směrnice Evropského parlamentu a Rady 2011/83/EU, zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, a dalších souvisejících předpisů Kategorie subjektu údajů: spotřebitelé Kategorie příjemců: Evropské spotřebitelské centrum, MPO po uzavření spisu Agenda: Evidence zemědělských podnikatelů Účel zpracování: plnění povinností dle zákona č. 252/1997 Sb., o zemědělství, a dalších Kategorie subjektu údajů: žadatel, ohlašovatel, 3. osoby Kategorie příjemců: Ministerstvo zemědělství, centrální registr 25