Ing. Jarmila Musilová Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Simona Plevková MEI PROPERTY SERVICES, s. r. o.

Transkript

1 Sídlo: Masarykova 3488/1, Ústí nad Labem tel.: , fax: Pracoviště: Závodní 379/84A, Karlovy Vary tel.: , fax: Přítomni: Ústecký kraj PaedDr. Petr Brázda Ing. Jaroslav Dubský RSDr. Milan Pipal Ing. Bronislav Schwarz Ing. Martin Strakoš Jan Szántó Ing. Josef Váňo Josef Zoser PID: č. j.: RRSZ 3198/2013 Karlovy Vary, 6. března 2013 Prezence Karlovarský kraj Mgr. Dalibor Blažek Mgr. Jaroslav Borka Bc. Pavel Čekan Ing. Jan Horník Ing. Václav Jakubík Ing. Jiří Kotek Josef Murčo Ing. Petr Navrátil Omluveni: --- Hosté: Bc. Zdeňka Balíčková Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Petr Beránek Ing. Lukáš Brabenec Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Edit Cermanová Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Ing. Lucie Černá Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Ing. Jiří Červinka Krajský úřad Karlovarského kraje Jaroslav Fujdiar Statutární město Karlovy Vary člen ZMKV Bc. Jana Havlicová Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Ing. Ondřej Hruška Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Ing. Michal Kinter Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Ing. Vojtěch Krump Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Ing. Zbyněk Laube PCCEP s. r. o. Tomáš Landa CB Immobilien, a. s. Bc. Ivan Novotný Magistrát města Karlovy Vary Ing. Jarmila Musilová Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Simona Plevková MEI PROPERTY SERVICES, s. r. o. 1/18

2 Ing. Martin Pohůnek Ing. Tomáš Sýkora JUDr. Radan Večerka Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Magistrát města Karlovy Vary Spolek pro obnovu venkova Terminologie, zkratky plný název Integrovaný plán rozvoje města Karlovarský kraj Ministerstvo financí České republiky Ministerstvo pro místní rozvoj Regionální operační program regionu soudržnosti Regionální rada regionu soudržnosti Ústecký kraj Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Výbor Regionální rady regionu soudržnosti v textu použito IPRM KK MF ČR MMR ROP RR SZ ÚK ÚRR VRR Zahájení 70. zasedání VRR bylo zahájeno předsedou RR SZ Petrem Navrátilem v 10:20 - VRR je usnášeníschopný - členové VRR mají povinnost oznámit střet zájmů, pokud se v něm vzhledem k některému z bodů dnešního jednání cítí být VRR zvolil tyto ověřovatele zápisu: Jaroslava Borku za Karlovarský kraj Martina Strakoše za Ústecký kraj Hlasování: Karlovarský kraj Volba ověřovatelů zápisu Schválení programu - na stůl byla dodána chybějící příloha č. 6 bodu jednání 3 Závěrečná zpráva k absorpční kapacitě ROP - bod jednání 17 byl rozšířen o dodatek ke smlouvám o poskytnutí dotace uzavřeným před doplněný materiál je k dispozici na stole 2/18

3 - dodatečně jsou předkládány body 20 a 21 VRR schválil upravený program jednání. a) Volba ověřovatelů zápisu. b) Schválení programu. 1. Schválení zápisu z 69. zasedání. 2. Kontrola plnění usnesení, plnění úkolů z předchozích zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti a Monitorovacího výboru ROP. 3. Informace o aktuální situaci na ROP. 4. Informace o změně sídla Regionální rady regionu soudržnosti. 5. Prémiový řád ředitelky Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti na 1. čtvrtletí roku Změna organizační struktury Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti. 7. Informace o složení Monitorovacího výboru ROP. 8. Informace o per-rollam hlasování Monitorovacího výboru pro Operační program podnikání a inovace. 9. Odvolání a volba zástupců Regionální rady regionu soudržnosti a jejich náhradníků v Monitorovacích výborech pro Integrovaný operační program a Operační program výzkum a vývoj pro inovace, volka náhradníka do Monitorovacího výboru pro Operační program životní prostředí. 10. Členové komisí pro přípravu programového období Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2013 v souvislosti s vyúčtováním dotace Ústeckému a Karlovarskému kraji. 12. Změna IPRM Ústí nad Labem centrum doplnění projektů. 13. Žádost o výjimku z pravidel ROP prodloužení termínu data ukončení projektu nad rámec 21. výzvy projekt reg. č. CZ.1.09/4.3.00/ Město Dubí město lázeňství a porcelánu centrum východního Krušnohoří. 14. Žádost o udělení výjimky z pravidel ROP podmínka ukončení etap zahrnující 50% celkových způsobilých nákladů nad rámec 21. Výzvy projekt reg. č. CZ.1.09/4.1.00/ Nábřeží Maxipsa Fíka Celek II. Vodní sporty, 1. etapa. 15. Dohoda o ukončení smlouvy u projektu reg. č. CZ.1.09/4.3.00/ Podpora marketingu lázeňství Karlovarského kraje. 16. Informace o metodických pokynech. 17. Nová verze dokumentace ROP, dodatek ke smlouvám o poskytnutí dotace uzavřeným před Informace o průběhu realizace ROP. 19. Další termín zasedání. 20. Souhrnná zpráva o realizovaných veřejných zakázkách v roce Souhrnná zpráva o škodách a hodnotě majetku vyřazeného v roce Různé. Hlasování: Karlovarský kraj /18

4 1. Schválení zápisu z 69. zasedání. Usnesení č. 1/70/2013 zápis z 69. zasedání dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení. Hlasování: Karlovarský kraj Kontrola plnění usnesení, plnění úkolů z předchozích zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti a Monitorovacího výboru ROP. Závěry z diskuse: - absorpční kapacita: o návratnost dotazníku k absorpční kapacitě byla cca 8%, což je v případě internetového oslovení slušná návratnost, proběhly i osobní schůzky s potenciálními příjemci o obce pod 500 obyvatel oslovovány nebyly, nejsou v případě ROP způsobilými žadateli, podnikatelé působící v těchto obcích byli osloveni prostřednictvím hospodářských komor o zájem žadatelů o ROP byl sdělen veřejně, pokud tedy někteří podnikatelé nejsou organizováni v hospodářských komorách, i přesto se mohli dotazníkového šetření zúčastnit - právník ÚRR: o právní stanovisko o trestněprávní odpovědnosti vyplývající z neplnění uložených nápravných opatření, nevypořádání nálezů auditu apod. není zpracováno ÚRR je v současné době bez právníka a zadat vypracování této analýzy externí firmě by bylo neekonomické o VŘ na právníka proběhlo, avšak vybraný kandidát nepodepsal pracovní smlouvu, běží veřejná zakázka na právnickou kancelář, která v konečném důsledku vyjde levněji, než mzda dvou právníků ihned po podepsání smlouvy s právní kanceláří bude toto stanovisko zadáno k vypracování o krajští právníci pomoci nemohou jde o specifickou problematiku, na kterou nemají kvalifikaci - Ú: úkoly, které nebyly splněny, vypisovat do podkladových materiálů s tím, že úkol trvá - Ú: vypracovat kompletní přehled akčních plánů ze všech auditů, které doposud na ÚRR proběhly s označením odpovědné osoby a přehledem splněných opatření Usnesení č. 2/70/2013 kontrolu plnění usnesení z 69. a předchozích zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti, 4/18

5 informaci o plnění úkolů z předchozích zasedání a Monitorovacího výboru ROP ; jmenný seznam členů stálých pracovních skupin Monitorovacího výboru ROP a kontrolní pracovní skupiny dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení; u k l á d á předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti jmenovat členy stálých pracovních skupin a kontrolní pracovní skupiny, T: Hlasování: Karlovarský kraj Informace o aktuální situaci na ROP. Informace ÚRR a předsedy RR SZ: - ÚRR odeslal dopisy náměstkům ministra financí a ministra pro místní rozvoj s otázkami ohledně finanční opravy a jejího uplatnění na jednotlivé projekty ROP a hejtmanům obou krajů s upozorněním na skutečné finanční dopady, které by nastaly v důsledku neřešení současné situace - ÚRR připravil na včerejší ( pozn. zapis.) jednání s premiérem Nečasem kompletní materiál obsahující výčet argumentů, proč by se měl na úhradě korekce podílet i stát - podle předběžných informací z MMR by kraje měly uhradit cca 2,064 mld. Kč, zbývající částka bude vymáhána po konkrétních příjemcích čímž bude vyloučeno i dvojí potrestání příjemců - zítra ( pozn. zapis.) se sejdou zástupci RR SZ, krajů a ministerstev a budou dále jednat o korekci a jejím splátkování a o možném zapojení státního rozpočtu do korekce - v průběhu měsíce března půjde do vlády materiál týkající se realokace finančních alokace ROP za rok 2013 (cca 3,1 mld. Kč) do jiných ROP materiál byl poslán ÚRR k připomínkování, ÚRR společně s připomínkami zaslal i zprávu k absorpční kapacitě Závěry z diskuse: - pochybení ministerstev spočívá: o v mnohoznačnosti výkladů předpisů, v nesouladu předpisů ČR a Evropské unie, o v zapojení Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (ÚOHS) do rozhodování o pochybení ve veřejných zakázkách, ačkoli ÚOHS neprošel Auditem shody (proto jeho názor není pro Evropskou komisi relevantní), o postavení Pověřeného auditního subjektu (PAS) a jejich pracovníků dostatečně nezajistilo plnou nezávislost PAS na řídícím orgánu, o v nedostatečném vedení a dozoru Auditního orgánu při auditní práci prováděné PAS tak, aby Auditní orgán zajistil, že všechny delegované povinnosti auditu byly plněny podle požadovaných standardů, o v nedostatcích v metodologii pro systémové audity, které nezajistily dostatečné pokrytí všech klíčových požadavků řídicího a kontrolního systému o zástupci ministerstev se neúčastnili VRR a nedostatečně pracovali v Monitorovacím výboru ROP apod. 5/18

6 - dopis Evropské komise však upozorňuje i na další pochybení, za která ministerstva žádnou odpovědnost nenesou, např. podnikatelské subjekty, jejichž vlastní kapitál nezajistí spolufinancování projektu v plné výši apod., což při hodnocení projektu nebylo odhaleno; v těchto případech je nutné označit konkrétního viníka a na něm vymáhat náhradu škody - uznání chyb, sebereflexe RR SZ je dobrým signálem pro Evropskou komisi - nejdůležitější pro další jednání je získání jistoty, že RR SZ, potažmo ROP má ještě šanci zvrátit nepříznivý vývoj a obnovit svou činnost v plném rozsahu - RR SZ může i bez rozhodnutí orgánů činných v trestním řízení činit opatření proti možnému porušení podmínek, např. zpřísňováním podmínek nad rámec zákonů apod., čímž zajistí bezchybné fungování programu - na konec března 2013 je naplánováno společné zasedání obou zastupitelstev, aby přijala společné stanovisko ke korekci, pro přijetí stanoviska je potřeba znát smysl dalšího fungování programu a též výši potenciálních škod, v současné chvíli neznáme částku, neznáme lhůtu pro splátkování - ÚK je schopen podílet se do 50% výše korekce, jakékoli finanční nároky nad tuto hranici by byly pro kraj likvidační, KK také není schopen bez spoluúčasti státu korekci uhradit, resp. byl by schopen ji zaplatit, ale již nebude schopen čerpat dotace - je dobré upozornit a dokázat, že 100% odpovědná není jen RR SZ, ale i národní orgány či další subjekty, nyní je však bezpodmínečně nutné obnovit tok financí, a to nejen na toto období, ale i na období budoucí, obnovit důvěru veřejnosti, je nutné pokračovat v jednání s ministerstvy, více a důsledněji kontrolovat příjemce a zpochybnit systém, který posvětily národní orgány - důsledky nepřijetí korekce: o některé projekty by nebyly realizovány, o nevíme, co se stane s projekty v realizaci, o příjemci mohou po RR SZ, potažmo po státu, nárokovat náhradu škody částka doposud nebyla vyčíslena, o RR SZ fakticky skončí - výši korekce vyčíslila Evropská komise na základě auditu Deloitte a následného re-auditu Evropské komise, RR SZ by mohla požadovat následný re-audit všech projektů, nikoli jen vzorku, chybovost vyčíslená na základě tohoto re-auditu by mohla být nižší, mohla by být však i vyšší; RR SZ nemá časové ani finanční možnosti takový audit zadat Usnesení č. 3/70/2013 informaci o aktuální situaci na Regionální radě regionu soudržnosti ; p ř i j í m á korekci stanovenou v dopise EK ze dne č. j. Ares(2013)126388, za podmínky uzavření dohody o uhrazení korekce mezi Ústeckým a Karlovarským krajem a dotčenými ministerstvy (Ministerstvo financí České republiky a Ministerstvo pro místní rozvoj), a to kvůli zamezení případným budoucím škodám; r o z h o d l, že se nebude proti korekci odvolávat; 6/18

7 v y z ý v á oba kraje tvořící region soudržnosti a dotčená ministerstva (Ministerstvo financí České republiky a Ministerstvo pro místní rozvoj) k úhradě korekce ROP ; p o v ě ř u j e předsedu Regionální rady regionu soudržnosti k dalším jednáním o úhradě korekce. Hlasování: Karlovarský kraj Ústecký kraj proti hlasoval p. Schwarz, zdržel se p. Strakoš návrh byl přijat odešli pp. Horník, Kotek (KK) přítomnost: 6 členů za KK, 8 za ÚK, VRR je usnášeníschopný 11:30 11:45 jednání bylo přerušeno 4. Informace o změně sídla Regionální rady regionu soudržnosti. Informace předsedy RR SZ: - předseda RR SZ a ředitelka URR byli pověřeni jednáními vedoucími ke snížení nájemného ve stávajících prostorách, které užívá ÚRR v Ústí nad Labem, jednání nevedlo k výsledku, proto trvá výpověď smlouvy a ÚRR zahájil intenzivní práce na vyhledání nového sídla RR SZ v Ústí nad Labem, resp. prostor pro přestěhování ÚRR Ústí nad Labem - přílohou podkladového materiálu jsou nabídky 10. společností, které předložily nabídku ve stanoveném termínu do ; ráno obdržel předseda RR SZ aktualizovanou nabídku současného pronajímatele, a to přes to, že jeho předchozí nabídka byla označena za konečnou nabídka je finančně podstatně nižší, než předchozí (přesto o cca 0,5 mil. Kč dražší, než ostatní nabídky), nicméně bez dalšího vysvětlení snižuje pronajímanou plochu - stěhování prostor ÚRR proběhne v měsících květnu červnu 2013 Představení společností: - PCCEP s. r. o: o prostory jsou volné, upraveny budou podle požadavků nájemce o 1. měsíc nájmu zdarma o cena cca ,-- Kč vč. energií (bez energií s parkováním ,--Kč) - CB Immobilien a. s.: o připravené prostory o zajistí stěhování a 1. měsíc nájmu zdarma o cena cca ,-- Kč vč. energií (bez energií ,-- Kč) Závěry z diskuse: - budova Berní (pronajímatel PCCEP s. r. o) aktualizoval nabídku na místě předložil písemnou nabídku, došlo ke snížení nájemného na ,-- Kč včetně energií, v ceně je zahrnuto stěhování a sleva ve výši 1. měsíčního nájemného v každém roce, délka nájmu = 5 let, po 3. letech možnost přerušení 7/18

8 - budova Rondel (pronajímatel CB Immobilien a. s.) není v centru města, což je problém, v docházkové vzdálenosti není restaurace, kam by zaměstnanci mohli chodit na oběd a k dispozici nejsou kryté garáže, v konečném důsledku však rozhoduje cena -> Tomáš Landa za společnost CB Immobilien a. s. sděluje, že v současné době již je uzavřena smlouva s provozovatelem restauračního zařízení v přízemí budovy a za budovou lze zajistit 7 garáží, cenu nájemného snížil ústně o 1mil. Kč, tzn., na částku cca ,-- Kč/rok včetně energií, pronajímatel je tímto ochoten jít případně i pod své náklady Usnesení č. 4/70/2013 informaci o stavu vyhledávání prostor pro nové sídlo Regionální rady regionu soudržnosti v Ústí nad Labem od 07/2013; u k l á d á předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti zahájit konkrétní jednání s CB Immobilien a. s. vedoucí k přestěhování pracoviště Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti v Ústí nad Labem a změně sídla Regionální rady regionu soudržnosti. 5. Prémiový řád ředitelky Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti na 1. čtvrtletí roku Informace ÚRR a předsedy RR SZ: - MF ČR v rámci 1. dílčího přezkoumání hospodaření RR SZ za rok 2012 vyhodnotilo prémiový řád ředitele ÚRR za rizikový z hlediska možného nehospodárného vynaložení mzdových prostředků, a to proto, že nesplňuje záměr motivovat pracovníka ke zvyšování pracovního výkonu, připouští vícenásobný a benevolentní výklad hodnocení jednotlivých bodů či proto, že prémie vedoucímu pracovníkovi se částečně poskytují za to, že v podstatě dodržuje vlastní pracovní náplň - MF ČR dále napadlo skutečnost, že prémie byly tehdejšímu řediteli ÚRR schváleny dříve, než sledované období skončilo a také to, že není patrné, jakým způsobem byly stanoveny celkové odměny řediteli ÚRR, protože z předložených návrhů nejsou jednoznačně zjistitelné výše odměny za plnění jednotlivých bodů prémiového řádu - prémiový řád byl nyní přepracován, a to tak, aby úkoly v prémiovém řádu označené jako významné prakticky nekopírovaly popis činnosti náplně funkčního místa ředitele ÚRR, aby nepřipouštěl nejednoznačný výklad a naopak aby stanovil přesnou časovou hranici spojenou s rozpětím prémií a dále tak, aby byla zcela jednoznačně patrná výše odměny, konkrétní úkol, za který byla poskytnuta, a jakým způsobem byl tento úkol splněn - nově tedy bude prémiový řád ředitelky ÚRR vypracováván čtvrtletně a vždy předkládán VRR ke schválení, jak na počátku sledovaného období, tak jeho vyhodnocení po skončení sledovaného období 8/18

9 Usnesení č. 5/70/2013 výši odměn (prémií) ředitelky Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti za dobu pověření řízením ÚRR na základě vyhodnocení prémiového řádu, který byl stanoven pro toto období, prémiový řád ředitelky Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti na 1. čtvrtletí roku 2013 dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení; u k l á d á předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti vyhodnotit a předložit vyhodnocený prémiový řád po skončení sledovaného období členům Výboru Regionální rady regionu soudržnosti ke schválení, T: začátek 2. čtvrtletí Ústecký kraj zdržel se p. Zoser návrh byl přijat 6. Změna organizační struktury Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti. Informace ÚRR: - změna organizační struktury ÚRR je navrhována s cílem zefektivnit jednotlivé činnosti ÚRR, udržet kvalifikované pracovníky, stanovit jasnější hierarchii vedení a přesněji stanovit odpovědnosti za jednotlivé procesy - počet zaměstnanců se nemění, tedy 72 Usnesení č. 6/70/2013 organizační strukturu Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti s platností od dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení; u k l á d á ředitelce Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti zajistit obsazení nově vzniklých funkčních míst, zapracovat novou organizační strukturu do všech relevantních dokumentů, T: při aktualizaci dokumentace. Hlasování: Karlovarský kraj Ústecký kraj zdrželi se pp. Blažek, Dubský a Zoser návrh byl přijat 9/18

10 7. Informace o složení Monitorovacího výboru ROP. Usnesení č. 7/70/2013 informaci o složení Monitorovacího výboru ROP. 8. Informace o per-rollam hlasování Monitorovacího výboru pro Operační program podnikání a inovace. Usnesení č. 8/70/2013 výsledek per-rollam hlasování Monitorovacího výboru pro Operační program podnikání a inovace. 9. Odvolání a volba zástupců Regionální rady regionu soudržnosti a jejich náhradníků v Monitorovacích výborech pro Integrovaný operační program a Operační program výzkum a vývoj pro inovace, volba náhradníka do Monitorovacího výboru pro Operační program životní prostředí. Závěry z diskuse: - návrhy dle předchozí předběžné domluvy: o IOP Bc. Miloslav Čermák 0 o VaVPI o ŽP Usnesení č. 9/70/2013 Ing. Petr Navrátil Ing. arch. Jaromír Musil RNDr. Lenka Pocová o d v o l á v á Jakuba Pánika z funkce zástupce Regionální rady regionu soudržnosti v Monitorovacím výboru pro Integrovaný operační program, JUDr. Martina Havla z funkce náhradníka zástupce Regionální rady regionu soudržnosti v Monitorovacím výboru pro Integrovaný operační program, v o l í Bc. Miloslava Čermáka zástupcem Regionální rady regionu soudržnosti v Monitorovacím výboru pro Integrovaný operační program; 10/18

11 o d v o l á v á PaedDr. Josefa Novotného z funkce zástupce Regionální rady regionu soudržnosti v Monitorovacím výboru pro Operační program výzkum a vývoj pro inovace, Jakuba Pánika z funkce náhradníka zástupce Regionální rady regionu soudržnosti v Monitorovacím výboru pro Operační program výzkum a vývoj pro inovace, v o l í v o l í Ing. Petra Navrátila zástupcem Regionální rady regionu soudržnosti v Monitorovacím výboru pro Operační program výzkum a vývoj pro inovace, Ing. arch. Jaromíra Musila náhradníkem zástupce Regionální rady regionu soudržnosti v Monitorovacím výboru pro Operační program výzkum a vývoj pro inovace; RNDr. Lenku Pocovou náhradnicí zástupce Regionální rady regionu soudržnosti v Monitorovacím výboru pro Operační program životní prostředí. 10. Členové komisí pro přípravu programového období Závěry z diskuse: - návrhy dle předchozí předběžné domluvy: o komise VRR za KK Bc. Miloslav Čermák Ing. arch. Jaromír Musil o komise VRR za ÚK o koordinační skupina za KK Jan Szántó RNDr. Zuzana Kadlecová odvolat současné členy pp. Čermáka, Musila, ponechat p. Kriegelsteinovou jako členku náhradník Ing. Jiří Červinka o koordinační skupina za ÚK nový člen za odvolanou p. Kusznirukovou Ing. Josef Svoboda Usnesení č. 10/70/2013 o d v o l á v á Bc. Miloslava Čermáka z funkce člena Koordinační skupiny pro přípravu programového období za Karlovarský kraj, Ing. arch. Jaromíra Musila z funkce člena Koordinační skupiny pro přípravu programového období za Karlovarský kraj, Mgr. Jelenu Kriegelsteinovou z funkce náhradnice člena Koordinační skupiny pro přípravu programového období za Karlovarský kraj; v o l í Jana Szántó členem Komise VRR pro přípravu programového období za Ústecký kraj, RNDr. Zuzanu Kadlecovou členkou Komise VRR pro přípravu programového období za Ústecký kraj, 11/18

12 Bc. Miloslava Čermáka členem Komise VRR pro přípravu programového období za Karlovarský kraj, Ing. arch. Jaromíra Musila členem Komise VRR pro přípravu programového období za Karlovarský kraj, Ing. Josefa Svobodu členem Koordinační skupiny pro přípravu programového období za Ústecký kraj, Mgr. Jelenu Kriegelsteinovou členkou Koordinační skupiny pro přípravu programového období za Karlovarský kraj, Ing. Jiřího Červinku členem Koordinační skupiny pro přípravu programového období za Karlovarský kraj. 11. Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2013 v souvislosti s vyúčtováním dotace Ústeckému a Karlovarskému kraji. Informace ÚRR: - jedná se o vrácení nevyčerpaných finančních prostředků krajům z dotací na rok ,23 Kč ÚK a ,57 Kč KK Usnesení č. 11/70/2013 změnu rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2013 (změnu závazných ukazatelů rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2013 v souvislosti s vyúčtováním dotací krajů změny v rámci seskupení 81 a 53 v celkové výši ,80 Kč). 12. Změna IPRM Ústí nad Labem centrum doplnění projektů. Informace ÚRR: - důvodem pro zařazení nových projektů je zajištění dostatku kvalitní infrastruktury pro trávení volného času občanů města, kteří si žádají jak vybudování atrakcí pro relaxaci a zábavu, tak možnosti kondičního plavání proto jsou navrhovány dva oddělené projekty, projekt Plavecká hala Klíše revitalizace a dostavba části pro odpočinek a volný čas a projekt Plavecká hala Klíše rekonstrukce plaveckého bazénu - navržená změna IPRM nemá vliv na rozpočet IPRM centrum, je v souladu s aktivitami a cíli IPRM centrum, realizace navržených projektů je nutná k dosažení indikátorů IPRM 12/18

13 Usnesení č. 12/70/2013 zařazení projektů Plavecká hala Klíše revitalizace a dostavba části pro odpočinek a volný čas a Plavecká hala Klíše rekonstrukce plaveckého bazénu do Integrovaného plánu rozvoje města SZ/001; u k l á d á předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti podepsat Dodatek č. 5 ke Smlouvě o realizaci Integrovaného plánu rozvoje města SZ/ Žádost o výjimku z pravidel ROP prodloužení termínu data ukončení projektu nad rámec 21. výzvy projekt reg. č. CZ.1.09/4.3.00/ Město Dubí město lázeňství a porcelánu centrum východního Krušnohoří. Informace ÚRR: - důvody pro prodloužení doby realizace jsou objektivní a vznikly působením takových faktorů, které nebyl příjemce schopen ovlivnit - plnění pravidla n+3, n+2 nebude posunutím termínů nijak ohroženo Usnesení č. 13/70/2013 výjimku z Výzvy č. 21 k předkládání žádostí o dotaci v rámci ROP pro oblast podpory 4.3 Podpora marketingu a tvorby a rozvoje produktů cestovního ruchu k ukončení (fyzické) realizace a datum ukončení jednoetapového projektu registrační číslo CZ.1.09/4.3.00/ Město Dubí město Lázeňství a porcelánu centrum východního Krušnohoří, v bodě 12. Maximální délka realizace projektu: - Datum ukončení (fyzické) realizace jednoetapového projektu do , - Datum podání žádosti o platbu u jednoetapového projektu a datum ukončení jednoetapového projektu do Žádost o udělení výjimky z pravidel ROP podmínka ukončení etap zahrnující 50% celkových způsobilých nákladů nad rámec 21. Výzvy projekt reg. č. CZ.1.09/4.1.00/ Nábřeží Maxipsa Fíka Celek II. Vodní sporty, 1. etapa. Informace ÚRR: - důvodem žádosti jsou změny, ke kterým došlo neplánovaně o po odstranění betonového schodiště bylo odhaleno, že nábřežní zeď je v místě schodiště přerušena a hrozí tak její sesunutí, práce byly zastaveny a bylo zadáno vypracování projektová dokumentace pro zajištění této konstrukce 13/18

14 o změna technologie zajištění základové jámy oproti prováděcí projektové dokumentaci - ukončení fyzické realizace celého projektu do plynoucí z textu 21. výzvy nebude touto změnou ohroženo - 1. žádost o platbu bude zahrnuta do výkazu výdajů ještě v roce 2013, 2. žádost o platbu bude předložena do výkazu výdajů až v roce 2014, což by ale byla, i pokud by byla předložena v původním termínu - u poslední etapy je v současné době částka přes 12 mil. Kč na položce Rezerva, pokud nedojde k dalším vícepracem, které příjemce nemohl předvídat, o tuto částku se závěrečná žádost o platbu poníží Usnesení č. 14/70/2013 výjimku z Výzvy č. 21 k předkládání žádostí o dotaci v rámci ROP pro oblast podpory 4.1 Budování a rozvoj atraktivit a infrastruktury CR, a to termín ukončení fyzické realizace a ukončení projektu registrační číslo CZ.1.09/4.1.00/ Nábřeží Maxipsa Fíka Celek II. Vodní sporty, 1. etapa, v bodě 12. Maximální délka realizace projektu: - datum ukončení víceetapového projektu do musí být ukončeny etapy, zahrnující min. 50 % celkových způsobilých výdajů. 15. Dohoda o ukončení smlouvy u projektu reg. č. CZ.1.09/4.3.00/ Podpora marketingu lázeňství Karlovarského kraje. Usnesení č. 15/70/2013 informaci o uzavření Dohody o ukončení smlouvy u projektu reg. č. CZ.1.09/4.3.00/ Podpora marketingu lázeňství Karlovarského kraje. 16. Informace o metodických pokynech. Informace ÚRR: - v termínu od do byl vydán Externí metodický pokyn č. 56 Pronájem/výpůjčka majetku pořízeného z dotace po dobu realizace a udržitelnosti projektu, č. 57 Změna sazby DPH a Interní metodický pokyn č. 30 Příjmy mimo čl. 55 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 v projektech technické asistence - aby nebyl příjemce sankcionován za pronájem či výpůjčku majetku pořízeného z dotace, byla stanovena přesná pravidla, která je nutné dodržet: po celou dobu realizace projektu a udržitelnosti projektu nesmí příjemce dotace převést vlastnické právo k majetku pořízenému byť i jen částečně z finančních prostředků získaných podle smlouvy na třetí osobu, případně zřídit 14/18

15 k tomuto majetku zástavní právo, příjemce dotace může majetek pořízený z dotace po dobu realizace a udržitelnosti projektu pronajmout či vypůjčit třetí osobě, avšak pouze s písemným souhlasem poskytovatele dotace, a to na základě transparentního, otevřeného a nediskriminačního výběrového řízení, věcné břemeno k majetku pořízenému z dotace lze po dobu udržitelnosti projektu zřídit pouze s písemným souhlasem poskytovatele dotace Usnesení č. 16/70/2013 informaci o metodických pokynech Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti. odešel p. Pipal (ÚK) přítomnost: 6 členů za KK, 7 za ÚK, VRR je usnášeníschopný 17. Nová verze dokumentace ROP, dodatek ke smlouvám o poskytnutí dotace uzavřeným před Informace ÚRR: - Prováděcí dokument a Operační manuál patří k hlavním dokumentům, které RR SZ používá při implementaci a řízení ROP, Prováděcí dokument je zpracován dle metodiky MMR a jsou do něj postupně zapracovány připomínky vzešlé z jednání pracovních skupin, jednání VRR a připomínky MMR a MF ČR, Operační manuál je souhrnem veškerých pracovních postupů ÚRR, vzhledem k dalšímu upřesňování podmínek implementace strukturálních fondů Evropské unie v ČR byl a je Operační manuál průběžně dopracováván - ve smlouvách o poskytnutí dotace z rozpočtových prostředků RR SZ byly upraveny články XXI Porušení rozpočtové kázně, porušení smluvních podmínek, nesrovnalosti, XIV Kontrola a XXII Ukončení Smlouvy, v souvislosti s úpravou článku XXI budou ke všem stávajícím Smlouvám podepsaným před uzavřeny Dodatky, které umožní aplikaci snížených odvodů v případě pronájmu/výpůjčky majetku pořízeného z dotace po dobu realizace/udržitelnosti projektu bez písemného souhlasu poskytovatele dotace Usnesení č. 17/70/2013 návrh Prováděcího dokumentu ROP pro období , verze 26.0, dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení, návrh Operačního manuálu ROP pro období , verze 2.27, dle přílohy číslo 2 tohoto usnesení, Dodatek ke Smlouvám o poskytnutí dotace z rozpočtových prostředků Regionální rady regionu soudržnosti uzavřeným před dle přílohy číslo 3 tohoto usnesení; u k l á d á ředitelce Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti informovat příjemce, s nimiž byla uzavřena smlouva o poskytnutí dotace před , o dodatku k těmto smlouvám a 15/18

16 provést legislativní opatření vedoucí k uzavření dodatku ke smlouvě dle tohoto usnesení, T: Ústecký kraj Informace o průběhu realizace ROP. Usnesení č. 18/70/2013 informaci o pokroku ROP. Ústecký kraj Další termín zasedání. Závěry z diskuse: - do konce měsíce března 2013 by se měla sejít obě zastupitelstva na společném jednání ke korekci, termín VRR by tedy měl následovat bezprostředně po tomto jednání Usnesení č. 19/70/2013 termín 71. zasedání na od 10:00 hodin v sídle Regionální rady regionu soudržnosti v Ústí nad Labem. Ústecký kraj přišli p. Horník (KK) a p. Pipal (ÚK) přítomnost: 7 členů za KK, 8 za ÚK, VRR je usnášeníschopný 20. Souhrnná zpráva o realizovaných veřejných zakázkách v roce Informace ÚRR: - veřejné zakázky byly realizovány v souladu s platnou legislativou a relevantními dokumenty, zejm. Směrnicí ředitele ÚRR č. S-3/2009, o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, Závaznými postupy pro zadávání veřejných zakázek spolufinancovaných ze zdrojů Evropské unie, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v programovém období zpracovanými Ministerstvem pro místní rozvoj a usnesením VRR č.10/54/2011 ze dne , kterým byl schválen rozpočet RR SZ na rok v průběhu roku 2012 zadala RR SZ celkem 4 výběrová nebo zadávací řízení na veřejné zakázky v celkové zadané hodnotě ,-- Kč bez DPH, jedna z realizovaných veřejných zakázek malého rozsahu (VZMR) II. kategorie byla zadavatelem zrušena a u jedné VZMR II. kategorie bylo odstoupeno od smlouvy bez finančního plnění, 1 veřejná zakázka byla zadána 16/18

17 na dodávky v celkové hodnotě ,-- Kč bez DPH a 3 veřejné zakázky na služby v celkové hodnotě ,-- Kč bez DPH - ve všech případech byla základním hodnotícím kritériem ekonomická výhodnost nabídky, RR SZ při vyhlašování veřejných zakázek oslovila celkem 20 dodavatelů Závěry z diskuse: - členové VRR mohou kdykoli přijít na ÚRR a nahlížet do dokumentace - Ú: předložit kompletní dokumentaci k veřejné zakázce Dodávka osobního služebního automobilu 2012 Usnesení č. 20/70/2013 souhrnnou zprávu o realizovaných veřejných zakázkách v roce Hlasování: Karlovarský kraj Souhrnná zpráva o škodách a hodnotě majetku vyřazeného v roce Informace ÚRR: - v průběhu roku 2012 došlo k 10 škodním událostem a k likvidaci a následnému vyřazení 0 kusů majetku v celkové (účetní) hodnotě 0 Kč - škodní komise se sešla v roce x, ostatní škodní události tedy nejsou dosud uzavřeny Usnesení č. 21/70/2013 Souhrnnou zprávu o škodách na majetku Regionální rady regionu soudržnosti za rok 2012, Souhrnnou zprávu o vyřazeném majetku Regionální rady regionu soudržnosti za rok Hlasování: Karlovarský kraj Různé. - pochvala členům VRR za aktivní přístup k řešení problémů - pochvala pracovníkům ÚRR za kvalitně zpracované a včas distribuované materiály, nejen směrem ke členům VRR, ale i směrem k ven - Krajská zdravotní, a. s.: o konečné rozhodnutí vydá Pracovní skupina pro nesrovnalosti (složená z úředníků a ředitelky ÚRR) o výpočet korekce bude zaslán ke schválení Platebnímu a certifikačnímu orgánu, který spočítal maximální částku k certifikaci 17/18

18 - premiér Nečas obdržel ke korekci a její úhradě kvalitní materiály, konstatoval, že podíl krajů na úhradě korekce je nezpochybnitelný, nicméně připustil, že částka by mohla být pro kraje likvidační a že má zájem se s kraji domluvit - na nájemném v Ústí nad Labem ušetří RR SZ oproti předpokladům ještě další cca 1 mil. Kč, pokud by RR SZ musela nájem soutěžit v režimu zákona 137/2006, o veřejných zakázkách, vyšplhal by nájem k 5. mil. Kč/rok; nízká částka nájemného je z velké části ovlivněna tím, že nabídka nebytových prostor v Ústí nad Labem výrazně převyšuje poptávku 70. zasedání VRR ukončil předseda RR SZ Petr Navrátil v 13:30 hodin Zapsala: Cermanová Dne: Ověřovatelé zápisu: za Ústecký kraj dne: Martin Strakoš za Karlovarský kraj dne: Václav Jakubík P e t r N a v r á t i l předseda Regionální rady regionu soudržnosti 18/18