rektor Plze 18. prosince 2006 j. R Smrnice rektora. 35R/2006 ZÁSADY UBYTOVÁNÍ STUDENT A PROVOZNÍ A UBYTOVACÍ ÁD

Transkript

1 rektor Plze 18. prosince 2006 j. R Smrnice rektora. 35R/2006 ZÁSADY UBYTOVÁNÍ STUDENT A PROVOZNÍ A UBYTOVACÍ ÁD Tato smrnice v souladu s Kolejním ádem blíže upravuje zásady ubytování student v kolejích Západoeské univerzity v Plzni (dále jen ZU ) a stanoví provozní a ubytovací ád pro ubytované na kolejích. ÁST PRVNÍ ZÁSADY UBYTOVÁNÍ STUDENT lánek 1 Žádost o ubytování (1) O pidlení ubytovacího místa musí student požádat. Žádost se podává písemn nebo elektronicky na pedepsaném tiskopise, jehož vzor je uveden v píloze. 1 této smrnice, na studijní oddlení píslušné fakulty nebo na studijní oddlení vysokoškolského ústavu, který se podílí na uskuteování vzdlávací innosti (dále jen fakulta ). (2) Souasn s podáním žádosti je student povinen zaplatit kauci podle l. 5. (3) Žádosti se posuzují komplexn na fakult. Studijní oddlení zveejní na úední desce fakulty seznam student, kterým bylo piznáno právo na ubytování. (4) Studentm, kterým bylo piznáno právo na ubytování rozesílá Správa kolejí a menz rozhodnutí o pidlení ubytovacího místa. Rozhodnutí musí obsahovat informaci o tom, kde a dokdy je student povinen uzavít smlouvu o ubytování na kolejích (dále jen smlouva ), jejíž vzor je uveden v píloze. 2 této smrnice. Neuzave-li student smlouvu v uvedené lht, právo na pidlené ubytovací místo mu zaniká. Zaplacená kauce, snížená o administrativní poplatek, jehož výše je stanovena v Ceníku prací a služeb ZU, je studentovi vrácena na základ jeho písemné žádosti, kterou je teba podat nejpozdji do konce píslušného kalendáního roku na SKM. Smlouvu uzavírá se studentem jménem ZU editel SKM. (5) Bližší podmínky o termínech ubytování v kolejích stanoví každoron harmonogram ubytování vydávaný formou rozhodnutí rektora na návrh editele SKM. 1

2 (1) Rozmístní student provádí SKM. lánek 2 Rozmístní student v kolejích (2) Pro ubytované ženy a muže musí být samostatné hygienické píslušenství. Pokud nelze zajistit uvedené podmínky, ubytují se ženy a muži v oddlených ubytovacích prostorách. (3) Spolen lze ubytovat muže a ženu pouze v pípad, že jsou splnny následující podmínky: a) jedná se o manžele, b) oba dosáhli 18 let vku a se spoleným ubytováním písemn vyjádí souhlas, nebo c) v pípad spoleného ubytování na pokoji bukového typu vyjádí všichni ostatní ubytovaní v této buce písemný souhlas se spoleným ubytováním. lánek 3 Pedání a pevzetí ubytovacího místa (1) Pi pedání ubytovacího místa sepíše píslušný vedoucí koleje se studentem protokol o pedání a pevzetí ubytovacího místa (dále jen protokol ), jehož vzor je uveden v píloze. 3 této smrnice, a který oba podepíší. Do protokolu se zapisují rozdíly proti inventárnímu seznamu a škody zjištné na inventái, v pípad ostatního inventáe se má za to, že je v dobrém stavu. Následn zjištné závady má student právo do protokolu uvést v období prvních dvou kalendáních dn ubytování v ubytovacím míst. (2) Každý pokoj je vybaven inventárním seznamem. lánek 4 Cena za ubytování (1) Za ubytování v ubytovacím míst se vybavením podle inventárního seznamu platí student cenu za ubytování. Cena za ubytování je stanovena v Ceníku prací a služeb ZU. (2) Cenu za ubytování platí student bezhotovostn na úet ZU, který je uveden ve smlouv. Cena za ubytování je splatná msín vždy do 15. dne bžného msíce. Rozhodující je datum pipsání platby na úet. V pípad nedodržení termínu splatnosti, je student k dlužné ástce povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0.5 % denn, nejvýše však 10 % z dlužné ástky. Nezaplatí-li student cenu za ubytování do tí dn od doruení výzvy k zaplacení ceny za ubytování, má se za to, že student porušil smlouvu hrubým zpsobem. (3) Poplatky za služby spojené s ubytováním jsou splatné v hotovosti na vrátnici koleje pi objednání požadované služby (krátkodobé ubytování, pjení vysavae, praní, atd.). Výše poplatk za služby spojené s ubytováním je uvedena v Ceníku prací a služeb ZU. 2

3 lánek 5 Kauce (1) Za úelem snížení rizika vzniku odpovdnosti za škodu na majetku ZU a ke krytí škod prokázaných jednoznan studentovi v prbhu ubytování, je žadatel o ubytování souasn s podáním žádosti povinen složit kauci bankovním pevodem na úet ZU uvedený v žádosti. Kauce je vratná a její výše je stanovena v Ceníku prací a služeb ZU. (2) V pípad prokázání zavinní škody konkrétním studentem, je student povinen uhradit skutenou výši škody v plné výši. V pípad, že student škodu neuhradí, je uplatnna za úelem náhrady škody kauce jím zaplacená. Nepostauje-li základní výše kauce k plné náhrad škody, je student povinen doplatit i rozdíl. (3) Jakmile byla vi studentovi kauce uplatnna, je student do 30 dn od oznámení o uplatnní kauce vi jeho osob povinen doplatit kauci do základní výše. Neuiní-li tak, bude to považováno za hrubé porušení této smrnice. (4) Se souhlasem studenta mže být kauce použita i na úhradu jiných splatných pohledávek ZU za studentem. I v tomto pípad je student povinen doplatit kauci do základní výše se všemi dsledky stanovenými v pedchozím odstavci. (5) Po ukonení smlouvy je kauce studentovi na základ jeho písemné žádosti vrácena. Žádost o vrácení kauce je teba podat nejpozdji do 1 kalendáního roku od ukonení smlouvy. Kauce bude vrácena nejpozdji do 30 dn od doruení žádosti. Kauce nebude vrácena, je-li spolehliv prokázáno, že student má vi ZU nevyrovnaný závazek po lht splatnosti. lánek 6 Zánik ubytování Ubytování nebo právo na ubytování zaniká a) uplynutím doby, na kterou bylo sjednáno ve smlouv, b) dohodou o ukonení smlouvy, c) v pípad, že osoba pestala být studentem ZU, d) odstoupením ZU od smlouvy z dvodu, že student i pes výstrahu hrubým zpsobem porušuje ustanovení této smrnice. ÁST DRUHÁ PROVOZNÍ A UBYTOVACÍ ÁD lánek 7 Provozní a ubytovací ád (1) Provozní a ubytovací ád je zveejnn na každé koleji. (2) Provozní a ubytovací ád platí pro všechny ubytované na kolejích. (3) Provozní a ubytovací ád je uveden v píloze. 4 této smrnice. 3

4 ÁST TETÍ ZÁVRENÁ USTANOVENÍ lánek 8 (1) Touto smrnicí se ruší smrnice. 33R/2005, pokyn rektora. 16R/2005 ve znní dodatk a rozhodnutí rektora. 8R/2004 ve znní dodatk. (2) Tato smrnice nabývá úinnosti dne doc. Ing. Josef Prša, CSc. Pílohy:. 1 Žádost o pidlení ubytovacího místa. 2 Smlouva o ubytování na kolejích. 3 Protokol o pedání a pevzetí ubytovacího místa. 4 Provozní a ubytovací ád Rozdlovník: - kancelá rektora, prorektoi, kancelá kvestora - kanceláe dkan, tajemníci fakult - editelé NTC, UUD, ÚCV, CIV, UK, PS, SKM - vedoucí odbor IA, OLP, PER, EO, TO, SPC, ZV, VYD Vyizuje: SKM,. tel

5 Píloha. 1 Ž Á D O S T o pidlení ubytovacího místa Akademický rok :.. fakulta :.... roník:... Píjmení a jméno: Rodné íslo :.. Adresa trvalého bydlišt :.. PS :. tel. (mobil): e mail :... Úhrada kauce (z. útu, datum):. /pedložit originál dokladu pi sepisování smlouvy/ Úhrada rezervaního poplatku (z. útu, datum) /pedložit originál dokladu/ Datum : Informace o ubytování student I. roníku.. podpis 1. Ubytování student se ídí ustanoveními smrnice rektora. 35R/2006 Zásady ubytování student a provozní a ubytovací ád. 2. Na ubytovací místo není právní nárok. Ubytovací místo pidluje na základ rozhodnutí o pidlení ubytovacího místa Správa kolejí a menz (SKM). 3. Studenti pijatí ke studiu na ZU obdrží tuto žádost o pidlení ubytovacího místa. 4. Vyplnnou žádost je nutné doruit do 20. ervence kalendáního roku na studijní oddlení píslušné fakulty s kopií dokladu o složení vratné kauce v ástce 1.500,- K na úet ZU (variabilní symbol: rodné íslo bez lomítka, specifický symbol: 81). Originál dokladu o složení vratné kauce je student povinen pedložit pi vracení kauce. 5. Složení vratné kauce 1.500,- K je nezbytnou podmínkou pro pijetí žádosti. 6. Na žádost, jejíž pílohou nebude doklad o složení kauce, nebude brán zetel. 7. Žádosti jsou posuzovány komplexn na fakultách. Jednotlivé fakulty rozhodnou o pidlení ubytovacího místa. Rozhodnutí o pidlení konkrétního ubytovacího místa rozesílá žadatelm SKM. 8. Studenti, kteí netrvají na zaazení do Poadníku žadatel o ubytovací místo, si mohou zažádat o vrácení kauce vyplnním tiskopisu Žádost o vrácení kauce. Tiskopis je na www stránkách Vrácení kauce vyizuje SKM, Kollárova 19, Plze. 9. Smlouvu o ubytování jsou oprávnní studenti povinni uzavít ve lht stanovené v rozhodnutí o pidlení ubytovacího místa. 10. Pokud bez ádné omluvy student neuzave Smlouvu o ubytování ve stanovené dob, právo na pidlené ubytovací místo mu zaniká. Bližší informace na www stránkách 5

6 Píloha. 2 SMLOUVA O UBYTOVÁNÍ NA KOLEJÍCH I. Smluvní strany Pan(í)... Rodné íslo:... Student(ka) fakulty... íslo OP:... Bytem:... (dále jen ubytovaný ) Západoeská univerzita v Plzni se sídlem Univerzitní. 8, Plze bankovní spojení:. (var. symbol: rodné., spec. s.: 81xxx kód koleje) zastoupená editelem Správy kolejí a menz (dále jen SKM ) uzavírají podle ustanovení 754 až 759 obanského zákoníku tuto smlouvu o ubytování. a II. Pedmt a doba trvání smlouvy Na základ této smlouvy poskytuje SKM ubytovanému jedno ubytovací místo (lžko) s píslušenstvím v pokoji.... v budov vybaveném inventurním seznamem (píloha) na dobu uritou, a to jednoho akademického roku, tj. od. do. III. Povinnosti stran 1. Povinnosti SKM: odevzdat ubytovanému ubytovací místo ve stavu zpsobilém pro ádné užívání a zajistit mu nerušený výkon jeho práv spojených s ubytováním v souladu se smrnicí rektora. 35R/2006); stav pedávaného zaízení dle inventurního seznamu je zaznamenán v protokolu o pedání a pevzetí ubytovacího místa. 2. Povinnosti ubytovaného: dodržovat Kolejní ád a provádcí vnitní normy a ádn a vas platit cenu za ubytování podle platného ceníku, nepenechat bez souhlasu SKM své ubytovací místo nebo jeho ást jiné osob a nebránit vstupu do pokoje osobám provádjícím kontrolu v souladu s Kolejním ádem. IV. Odstoupení od smlouvy 1. Ubytovaný mže od této smlouvy písemn odstoupit ped uplynutím sjednané doby. 2. ZU mže od této smlouvy písemn odstoupit ped uplynutím sjednané doby, jestliže ubytovaný pes výstrahu neplní povinnosti z této smlouvy nebo hrubým zpsobem porušuje ustanovení smrnice rektora. 35R/ Odstoupení je úinné k poslednímu dni msíce, ve kterém bylo odstoupení dorueno druhé smluvní stran. V. Ostatní ustanovení 1. ZU je oprávnna zejména v pípad ekonomického zájmu nebo v pípad provádných rekonstrukcí pidlit ubytovanému i jiné ubytovací místo, než jaké je uvedeno v l. II. této smlouvy. 2. Pro vztahy smlouvou výslovn neupravené platí píslušná ustanovení zákona a smrnice rektora. 35R/ Tato smlouva nabývá platnosti a úinnosti dnem podpisu a vyhotovuje se ve dvou stejnopisech. V Plzni dne Píloha : dle textu SKM ubytovaný 6

7 Píloha. 3 PROTOKOL O PEDÁNÍ A PEVZETÍ UBYTOVACÍHO MÍSTA Jedná se o ubytovací místo.... v koleji... Tento protokol podepisují zárove vedoucí koleje... a ubytovaný... rodné íslo.../... Datum uzavení smlouvy o ubytování... na akademický rok.../... od... do... V dob pedání a pevzetí se vyskytují následující vady na zaízení, pípadn rozdíly ve vybavení ubytovacího místa oproti inventárnímu seznamu.... ze dne... Ubytovaný má právo do dvou kalendáních dn nechat vedoucího koleje zaznamenat do protokolu zjištné závady. V Plzni dne vedoucí koleje ubytovaný 7

8 Píloha. 4 PROVOZNÍ A UBYTOVACÍ ÁD lánek 1 Práva a povinnosti ubytovaných (1) Na kolejích je zakázáno vytváet a propagovat politické a náboženské organizace a hnutí. (2) V pípad provádné evakuace pi vzniku zvláštní krizové situace mohou být práva ubytovaného v souladu s právními pedpisy a Krizovým plánem Plzeského kraje omezena. (3) Ubytovaný je povinen a) pedložit vedoucímu koleje pi nasthování do koleje obanský prkaz (cizinec platný cestovní pas, pípadn povolení k pobytu) nebo doklad o studiu (nap. index) nebo rozhodnutí o pijetí ke studiu, b) obývat výlun urený pokoj, c) ídit se ustanoveními tohoto ádu a pokyny vedoucího koleje, d) zachovávat pravidla obanského soužití, e) udržovat istotu a poádek v pokoji s píslušenstvím, zachovávat poádek ve spolených místnostech, šetit zaízení koleje, šetit elektrickou energii, f) platit ádn cenu za ubytování, g) dodržovat provozní a ubytovací ád koleje, h) dodržovat noní klid, i) pedložit na požádání pi vstupu do koleje ubytovací prkaz, j) dodržovat zejména bezpenostní a protipožární pedpisy koleje, k) zapsat bezodkladn zjištné závady do Knihy závad umístné ve vrátnici nebo recepci, l) nahradit zpsobené škody, m) dodržovat hygienické pedpisy, n) umožnit vstup do pokoje osobám provádjícím údržbu, o) odevzdat pi skonení ubytování vedoucímu koleje v poádku zapjený inventá a uklizený pokoj s pihlédnutím k obvyklému opotebení a odhlásit se z evidence. p) dodržovat technické podmínky provozu kolejních sítí. (4) Ubytovaný student má právo a) na pidlení základního vybavení pokoje (nábytek, pikrývku na lžko s polštáem, ložní prádlo, lampiku ke studiu a další inventá dle inventárního seznamu píslušného pokoje) a na jeho údržbu, b) na výmnu ložního prádla nejmén jednou za dva týdny, c) používat spolené prostory koleje, d) pijímat návštvy v dob od 6:00 do 24:00 hodin s tím, že škody jimi zpsobené je povinen uhradit; návštva je též povinna respektovat ustanovení Kolejního ádu a této smrnice, 8

9 e) podílet se na spoleenském život v koleji a zúastnit se akcí organizovaných v kolejích, f) pedkládat písemn pedstaviteli studentské samosprávy a jeho prostednictvím editeli SKM pipomínky ke všem otázkám života v koleji, g) používat vlastní nahlášené elektrické spotebie v koleji, h) stžovat si písemn editeli SKM na jednání zamstnanc kolejí s tím, že bude do 15 dn vyrozumn o zpsobu ešení, i) na pipojení k poítaové síti v souladu s technickými podmínkami kolejních sítí (5) Ubytovaný student nesmí a) poškozovat majetek ZU a tetích osob, b) rušit klid a studium ostatních student a ubytovaných, c) požívat a pechovávat drogy a jiné omamné prostedky a v nadmrné míe též alkohol, d) pijímat návštvy mimo stanovenou dobu, e) pijímat návštvy, které nejsou na vrátnici ádn zapsané, f) kouit a manipulovat s oteveným ohnm vyjma vyhrazených prostor, g) zasahovat do instalace jakéhokoliv druhu, h) používat nenahlášené el. spotebie (rádio, televize, lednici), i) chovat na koleji jakákoliv zvíata, j) pechovávat na koleji stelné zbran a výbušniny, k) parkovat jízdní kola mimo prostory k tomu urené, l) podnikat v prostorách koleje, m) používat elektrické spotebie s vysokým píkonem (konvice, infrazáie, vaie, topinkovae, topná tlesa) mimo vyhrazená místa kuchyky. (6) Porušení bod odstavce 5 bude považováno za zvláš hrubé porušení této smrnice. lánek 2 Provozní ád koleje (1) Kolej se uzavírá ve 24:00 hodin a otevírá v 5:00 hodin. Píchod a odchod ubytovaných student není asov omezen. Ubytovaným studentem se pro úely této smrnice rozumí student ubytovaný v kterékoli koleji ZU. Student je povinen respektovat provozní a ubytovací ád i na koleji, kde se nachází, a to bez ohledu na to, zda je na ní ubytován. (2) Návštvy jsou povoleny pouze v dob od 6:00 do 24:00 hodin. (3) Evidenci návštv provádí recepce nebo vrátnice. Do Knihy návštv zapíše pi píchodu návštvy datum, jméno a píjmení návštvy, píjmení navštíveného, íslo jeho pokoje a as píchodu, pi odchodu návštvy as odchodu. Návštva je povinna pi píchodu pedložit prkaz totožnosti a pi odchodu se odhlásit. (4) Noní klid je od 22:00 hodin do 6:00 hodin. (5) Na každé koleji je viditeln vyvšen tento provozní a ubytovací ád a Kolejní ád. (6) Opakované porušení provozního a ubytovacího ádu koleje je považováno též za hrubé porušení Kolejního ádu. (7) Krátkodobé ubytování návštvy na doasn volném lžku lze realizovat za souhlasu spolubydlících. Doba pobytu pi krátkodobé návštv nepesáhne 1 týden. Za návštvu 9

10 zodpovídá v plném rozsahu po dobu pobytu navštívený. Administrativní poplatek se stanoví takto: 30,- K jednorázov za povleení a 20,- K/den. Denní poplatek nehradí student, který je ubytovaný na jiné koleji ZU. lánek 3 Odpovdnost za škodu na vnesených nebo odložených vcech Odpovdnost za škodu zpsobenou na vnesených nebo odložených vcech se ídí píslušnými ustanoveními obanského zákoníku. Za klenoty, peníze a jiné cennosti ZU odpovídá jen do výše K Každou škodní událost na vnesených nebo odložených vcech je ubytovaný povinen neprodlen nahlásit vedoucí koleje. Vedoucí koleje dále postupuje podle smrnice o náhradovém ízení. lánek 4 Postup pi vnášení soukromých elektrických spotebi (1) Ubytovaní jsou oprávnni vnášet a v koleji užívat elektrické spotebie pouze za pedpokladu, že vnesení a užívání konkrétního elektrického spotebie je dopedu písemn nahlášeno u vedoucí píslušné koleje a spotebi je následn užíván výhradn na míst k tomu ureném, spotebi je v souladu s technickými normami a spotebi je používán v obvyklém rozsahu a pouze k obvyklému úelu. (2) O možnosti umístit konkrétní elektrický spotebi v koleji rozhoduje vedoucí píslušné koleje. (3) Vedoucí píslušné koleje umístní elektrického spotebie v koleji nepovolí zejména v pípad, je-li spotebi ve stavu, který zjevn neumožuje jeho ádný provoz nebo by používáním takového elektrického spotebie byla porušena energetická rovnováha koleje. lánek 5 Provádní inventur na kolejích (1) Inventury na kolejích ZU se provádjí podle plánu inventur v souladu s rozhodnutím rektora o inventarizaci majetku a závazk na ZU. Inventura (ádná i mimoádná) vetn termínu pro jednotlivé koleje musí být oznámena vedoucím koleje na vývsce u vrátnice nejmén 15 kalendáních dn ped jejím zahájením. (2) Ubytovaní mají ve zdvodnných pípadech možnost požádat vedoucího koleje o zmnu termínu inventury nebo požádat spolubydlící z jiného pokoje o zastupování. Pokud tak neuiní, souhlasí se vstupem inventurní komise do pokoje i v dob své nepítomnosti. (3) editel SKM má právo za pítomnosti pedstavitele studentské samosprávy provést mimoádnou inventuru, zejména existuje-li odvodnná obava, že ohrožen majetek ZU. 10