Aktuální stav využívání a trendy flexi forem práce v ČR. Budoucnst práce je blíže, než si myslíte :) Michal Martoch

Transkript

1 Aktuální stav využívání a trendy flexi forem práce v ČR Budoucnst práce je blíže, než si myslíte :) Michal Martoch

2 O mě Ing. Michal Martoch Konzultant a lektor pro práci a vzdělávání na dálku, specialista na talent management Tel: michal.martoch@pracenadalku.cz Weby: Knihy: Práce na dálku Řízení vzdáleních pracovníků

3 Ještě jednou o mě trošku jinak Žiji v mém rodném místě bez omezení přitom pracuji globálně. ve sdílené kanceláři a nejsem jen víkendový otec ;-) A k tomu pomáháme také ostatním!

4 Aktuální situace v oblasti flexi forem práce v ČR z hlediska pracovníků Práce z domova je nejžádanější benefit Ty nejlepší už nepřitáhnou stravenky, týden dovolené navíc, služební mobil či auto Zaměstnanci jsou při práci z domova více loajální (nižší flukturace) Pracovníci se znalostí cizích jazyků a s vysokou kvalifikací začínají exportovat svou práci do zahraničí (bez stěhování na dálku) Inzerát s možností práce z domova mají 3-4 násobně vyšší počet reakcí Mladá generace očekává flexibilitu jako standard, podle rozsáhlé studie Cisco*: 70% mladých lidí nepovažuje za nutnou fyzickou přítomnost v kanceláři pro odvádění dobré práce přes 40% lidí do 30 let dává přednost flexibilitě před vyšším platem (15%) Digitální nomádství Freelanceři pracují většinou z domova

5 Aktuální situace v oblasti flexi forem práce v ČR z hlediska organizací Rostou mzdy tradiční firmy se přetahují o zaměstnance Nabídka flexi pracovních pozic pomalu roste Zkrácené úvazky jsou pro firmy na první pohled drahé (ale jen zdánlivě) Nedostává se kvalifikovaných pracovníků v místě fyzického působiště Neumí sdílet aktuálně nadbytečné pracovní síly (přichází o značný zisk) Neumí využívat freelancery pro doplnění aktuální vyšší potřeby práce Dlouhodobě klesá počet služebních cest na úkor videokonferencí Práce na dálku už není sci-fi, ale běžná součást života mnoha organizací

6 Co nejde (zatím) vidět, ale pravděpodobně to zcela změní trh práce Už to začalo: Globální bitva o talenty pod taktovkou práce na dálku Freelancer ekonomika Plná flexibilita a možnost práce kdykoliv a odkudkoliv (Novinka Holandsko, Německo?) Uvidíme, jak to dopadne: Průmysl 4.0, Internet věcí, 3D tisk, autonomní doprava, atd. Do 20 let dle odhadů zanikne až 50% profesí Sdílení dopravy, bydlení, věcí, práce, apod. Otrockou práci budou dělat roboti a algoritmy => Masivní růst nezaměstnanosti???

7 Kolik lidí pracuje celosvětově na dálku? Aktuálně pracuje VÝHRADNĚ na dálku více než 50 miliónů lidí

8 Evoluce zaměstnance již začala Zdroj: Forbes.cz, Chess Media Group

9 Evoluce zaměstnance již začala Zdroj: Forbes.cz, Chess Media Group

10 Evoluce zaměstnance již začala Zdroj: Forbes.cz, Chess Media Group

11 Tváří v tvář nebo virtuálně na dálku? Jakmile jsou zaměstnanci vzdáleni od sebe více než 200 stop (cca 70 metrů), tak jejich schopnost komunikovat a spolupracovat klesá k nule. Úplně klidně by mohli být na druhém konci města. Studie sociologa T.J Allena

12 Kombinujte to nejlepší: Kdy pracovat z kanceláře a kdy na dálku Zabijte dvě mouchy jednou ranou!

13 Výhody a nevýhody nucené práce v kanceláři Nutnost v některých oborech (výroba, fyzický kontakt se zákazníky, atd.) Vidět se fyzicky a podporovat osobní vztahy Efektivnější práce u některých typů týmů Bič na pasivní pracovníky Stabilní podmínky pro pracovníky, kteří nemají doma vhodné zázemí Nutnost trávit čas a náklady neproduktivním cestováním Minimální flexibilita pracovníků (práce od 9 do 17 hod.) Časté vyrušování Demotivace pro aktivní pracovníky Odpuzování talentových lidí Chybějící odborníci v místě firmy Fluktuace při změně potřeb pracovníka

14 Výhody a nevýhody práce na dálku Úspory nákladů pro všechny Flexibilita pracovníků pro práci kdykoliv podle potřeby Možnost získat odborníky odkudkoliv Nižší fluktuace a nemocnost Zvýšení produktivity i při práci v kanceláři Vyšší angažovanost pracovníků Vyšší zisk Nemožnost vykonávat určité práce Riziko nízké pracovní morálky Nízká výkonnost při nevyhovujících pracovních podmínkách Nutná znalost technologií Nutná znalost nových metod řízení na dálku

15 Generační problém

16 Jak na to v kritických životních etapách? Coworking s přáteli Sdílený vejmínek Práce na dálku / z domova Sdílené jesle, školka Prostory pro návštěvy

17 Hendikepování, matky na MD, dlouhodobě nemocní

18 Digitální nomádi

19 Profese vhodné pro vzdálenou práci

20 Profese nevhodné pro vzdálenou práci Jak dlouho bude ještě trvat, než nebude existovat žádná profese nevhodná pro vzdálenou práci?

21 Rozdíly ve vnímání práce na dálku mezi generacemi Zrození do informační doby Využívání IT technologií od raného věku Práce s IT technologiemi ve škole Setkání s IT technologiemi až v pracovním procesu Plná ignorace IT technologií Klesá počítačová gramotnost Klesají požadavky na flexibilitu Jak využít potenciál všech generací k prospěchu celé organizace?

22 Test: Jaký jste vedoucí pracovník? Jestli máte pocit, že pro dobrou práci potřebují vaši zaměstnanci dohled, tak nejste manažer, ale chůva. Linkedin Dokonce i děti potřebují! trošku svobody, aby byly samostatné, podávaly maximální výkony a nevyrostli z nich jen mazánci

23 Proč nesmí být práce na dálku či z domova pouze benefit Podle průzkumů v ČR má 75% pracovníků zájem o práci z domova Vytváří se elita těch, co mohou a averze vůči nim Využívá se to jen tam, kde to někdo řekl a nikoliv ve všech situacích, kde v tom kdokoliv vidí přínos Potenciál práce na dálku se využívá jen omezeně

24 Jak správně definovat kdo (ne)smí pracovat z domova 1. Jasně popsané podmínky pro práci z domova: a) Minimální rychlost a stabilita internetu b) Místnost pro rodiče, kde se může při práci izolovat od dětí c) Minimální počítačové znalosti (hardware i software) d) Výčet situací, kdy musí být fyzicky k dispozici na konkrétním místě 2. Vytvořené flexibilní směrnice, které umí postihnout i odchylky 3. Každý musí vědět, že po splnění podmínek může z domova pracovat 4. Každý musí vědět, že nesplněním podmínek z domova pracovat nemůže

25 Manažerská transformace Místo hierarchické pyramidy vzájemně překrývající se sítě Úbytek středního managementu díky automatizaci procesů, zpřehlednění zadávání práce a získávání výstupů Sdílení informací napříč organizací místo jejich hromadění pro sebe Zaměření na růst pracovníka podle jeho představ místo šplhání po žebříčku Nutnost identifikovat a řešit obavy a překážky manažerů: Rozpad království Omezení zadržování informací Finanční ztráty (cestovné) Odpor k technologiím Neochota přepnout myšlení Politické důvody

26 Outsourcing na dálku (Freelander ekonomika) Výhody Nižší hodinová či úkolová odměna Vysoká rychlost dodání Spolupráce s odborníky nedostupnými v dané lokalitě Eliminace nákladů na dopravu Vysoká motivace externích pracovníků Odměna vyplacena dle kvality výsledku

27 Outsourcing na dálku příklady služeb Easytask.cz Freelancer.com Odesk.com + Elance.com = Upwork.com Fiverr.com A další

28 Sdílení nevyužitých kapacit zaměstnanců Jakou máte skutečnou využitelnost zaměstnanců na produktivní práci? Nedělá mnoho zaměstnanců práci jen pro práci? Např. 20% nevyužité kapacity jednoho zaměstnance = Kč ročně ztraceného zisku * Kolik máte zaměstnanců s nevyužitou kapacitou? Jak by se daly použít promrhané peníze? Řešením je sdílení nadbytečných zaměstnanců s jinými organizacemi * Počítáno z průměrné mzdy Kč hrubého

29 Stav angažovanosti zaměstnanců v ČR v roce 2013 (Gallup) Jaké to má důsledky při zavádění práce na dálku?

30 Talent management aneb vedení na základě silných stránek Pokud firma umožní zaměstnancům pracovat na základě silných stránek, tak: Je 6x vyšší pravděpodobnost, že budou angažování v práci Produktivita týmu vzroste až o 12,5% Ziskovost firmy vzroste až o 9% Zdroj: výzkumy organizace Gallup

31 Proč nabírat nové zaměstnance plně kompatibilní s prací na dálku Pracovníci nastavení na flexibilitu Kritická masa časných adoptérů do firmy Výběr špičkových lidí z celé ČR, kteří mohou být navíc levnější Ideálně nábor podle skutečných firemních hodnot (jak je zjistit?) HPP, VPP nebo ŽL?

32 Opravdu může změna přijít až s vymřením dinosaurů? Nové vědecké poznání se málokdy šíří tak, že by přesvědčilo své odpůrce. Málokdy dojde k obrácení sv. Pavla na víru. To spíše odpůrci postupně zemřou. A pro příští generaci už tyto myšlenky nejsou nic nového. Fyzik Max Planck? Patří vaše organizace mezi přizpůsobivé savce nebo spíše mezi dinosaury?

33 Dokážeme skutečně využít potenciál dnešních technologií pro lepší život?

34 Tipy pro začátečníky i pokročilé a

35 O Lektorovi Michal Martoch Konzultant a lektor pro práci a vzdělávání na dálku, specialista na talent management Tel: michal.martoch@ pracenadalku.cz Weby: Knihy: Práce na dálku Řízení vzdáleních pracovníků

36 Poskytujeme komplexní služby pro efektivní práci na dálku Nastavování procesů pro práci na dálku Vývoj informačních systémů pro podporu vzdálené práce a sdílení zaměstnanců dostupných z cloudu Zavádění Google Apps Dodávky řešení na klíč pro vzdělávání na dálku ve formě elearningu, webinářů a videoškolení Podpora talent managementu s využítím metodik Strengthsfinder 2.0 a EP10 od Gallupu Školení a konzultace na míru ve výše uvedených oblastech Více na: