ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 1

Transkript

1 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 1 Agenda: personální činnosti založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení podkladů pro zápočet praxe a platové postupy, vedení a aktualizace údajů pro daňové účely Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce); zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti); zákon č. 582/1991 Sb. (Zákon o organizaci a provádění sociálního zapezpečení); zákon č. 48/1997 Sb. (Zákon o veřejném zdravotním pojištění), vyhláška č. 79/2013 Sb.o pracovnělékařských službách a některých druzích posudkové péče 37 zaměstnanců na pracovní smlouvy, 3 zaměstnanci na DPP jméno a příjmení, titul, osobní číslo, rodinný stav, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, státní občanství, údaje o zdravotní způsobilosti k výkonu práce lékařský posudek, změněná pracovní schopnost, zdravotní pojišťovna, potvrzení o bezúhonnosti výpisem z rejstříku trestů (pro vybrané profese), údaje o dosažené kvalifikaci PaM ZVaS, zřizovatel (anonymizovaně v platové rozvaze) Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 45 zamčené a zakódované dveře, zamčený spis, silné heslo do PC provádí se

2 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 2 Agenda: zpracování platů výpočty, zúčtování a úhrady mezd (platů) zaměstnancům bo pracovníkům na DPP a DPČ Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 280/2009 Sb. (Daňový řád), Nařízení vlády č. 341/2017 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě zaměstnanci jméno a příjmení, osobní číslo, datum narození, rodné číslo, bydliště, plat, děti, manžel/ka, platový výměr, docházka do zaměstnání, doba a důvody přítomnosti PAM, zdravotní pojišťovny, okresní správa sociálního zabezpečení Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 45 zamčené dveře, zamčený spis, silné heslo do PC provádí se

3 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 3 Agenda: BOZP a PO, BOZ BOZP: údaje o přítomnosti na školeních; BOZ: údaje o poučení žáků o BOZ Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmík požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru, vyhláška č. 79/2013 Sb.o pracovnělékařských službách a některých druzích posudkové péče zaměstanci, žáci školení BOZP: jméno a příjmení zaměstnanců, poučení o BOZ: jméno a příjmení žáků poučených o BOZ školení BOZP a poučení BOZ: ní příjemce Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 zamčené a zakódované dveře, zamčený spis listina, provádí se

4 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 4 Agenda: evidence úrazů zaznamenání všech podstatných údajů o školním (pracovním) úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu Kategorie Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz zaměstnanci, žáci kniha úrazů: jméno a příjmení, datum narození, bydliště, druh úrazu, druh zranění, zdravotní pojišťovna zaměstnance bo žáka zdravotní pojišťovny zaměstnance, žáka a školy ( FM Partr), Česká školní inspekce, ve vymezených případech zřizovatel, inspektorát bezpečnosti práce a policie, skartační plán A5 zamčené zakódované dveře, zamčený spis, silné heslo do PC provádí se

5 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 5 Agenda: spisová služba a datová schránka zajištění odborné správy dokumentů (příjem, evidence, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení) Kategorie zákon č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě), vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádí zákon o archivnictví a spisové službě zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, další adresáti a odesílatelé jméno a příjmení, adresa, obsah spisu Příjemci zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, další adresáti a odesílatelé Příjemci Lhůty pro výmaz ano (rodiče pracují bo žijí v cizí zemi) skartační plán S10 zamčené a lódované dveře, zamčený spis, silné heslo do PC a do E-spis Lite provádí se

6 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 6 Agenda: tvorba posudků, potvrzení, osvědčení získání informací o subjektu v komplexní podobě, jako výstup při odchodu pracovníka ze zaměstnání; poskytnutí informací k řízení vedenému orgány veřejné moci, pracovně právní účely zaměstnanců, sociální potřeby žáků bo zákonných zástupců Kategorie zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 117/1995 Sb. (Zákon o státní sociální podpoře), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti) zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci (v posudcích), externí účastníci kvalifikačních kurzů jméno a příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, bydliště Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz PaM ZVaS, zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, orgány veřejné správy a orgány veřejné moci ano (rodiče pracují bo žijí v cizí zemi) skartační plán S10 zamčené a zakódované dveře, zamčený spis, silné heslo do PC, silné heslo do systému SAS provádí se

7 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 7 Agenda: administrace webových strák Kategorie Příjemci poskytování povinných informací způsobem umožňujícím dálkový přístup a povinných informací podle vlastního uvážení školy bo školského zařízení, veřejný zájem, oprávněný zájem (PR školy a školského zařízení) zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 134/2016 Sb. (Zákon o zadávání veřejných zakázek), zákon č. 106/1999 Sb. (Zákon o svobodném přístupu k informacím) zaměstnanci, žáci zaměstnanci.: jméno a příjmení, pracovní telefon, všichni: reportážní fotografie z akcí školy veřejnost Příjemci Lhůty pro výmaz zamčené a kódované dveře, silné heslo do PC a do editačního prostřední webových strák elektronicky provádí se

8 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 8 Agenda: zálohování PC, správa ICT na ochranu dat před ztrátou, poškozením, změnou, zničením, krádeží, zablokováním a oprávněným použitím Kategorie zákon č. 181/2014 Sb. (Zákon o kybertické bezpečnosti), vyhláška č. 82/2018 Sb. o kybertické bezpečnosti subjekty ze všech zálohovaných agend osobní údaje ze všech zálohovaných agend Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 45 zamčené a kódované dveře, silné silné heslo do PC elektronicky provádí se

9 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 9 Agenda: kamerový systém ochrana majetku správce, života a zdraví osob prostřednictvím stálého kamerového systému oprávněné zájmy správce a třetích stran Kategorie Informace poskytované subjektům údajů Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz zaměstnanci, žáci a příležitostně vstupující osoby do monitorovaného prostoru (dodavatelé, návštěvy atd.) podoby a obrazové informace o chování a jednání zaznamenaných osob prostřednictvím piktogramů umístěných na vstupech do zaznamenávaného prostoru, včetně identifikace správce a sdělení, kde lze získat další informace. v odůvodněných případech orgány činné v trestním řízení a správní orgány pro vedení přestupkového řízení, případně jiné zainteresované subjekty pro naplnění účelu zpracování (např. pojišťovna) 7 dnů (168 hodin) umístění kamer, bezpečnostní kryty, umístění rozvodů, umístění záznamového zařízení, řízení přístupu k zařízení a záznamům Počet zapojených kamer 20 Objekt umístění kamer vnitřní: 1. patro, 2.patro, sekretariát, 1. patro TEU, vestibul, DM2: 1., 2. a 3. patro po 2 kamerách; venkovní: vstup do školy, parkoviště, vjezd do areálu, dílny sever, dílny jih, ŠJ a DM2 Režim kamer spuštěny přetržitě celý den elektronicky Zpracovatel Nevyužívá se

10 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 10 Agenda: účetnictví evidence majetku a závazků, přírůstků a úbytky aktiv a pasiv, hmotné odpovědnosti a odpovědnosti za svěřené předměty zákon č. 563/1991 Sb. (Zákon o účetnictví) Kategorie zaměstnanci, žáci, externí uživatelé služeb školy jméno a příjmení, bydliště Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 zamčené a kódované dveře, silné silné heslo PC a do systémů Fénix a Platy provádí se

11 Agenda: FKSP ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 11 příspěvky zaměstnancům z fondu kulturních a sociálních potřeb, uspokojování jejich kulturních, sportovních, zdravotních a jiných potřeb vyhláška č. 114/2002 Sb. o fondu kulturních a sociálních potřeb Kategorie zaměstnanci jméno a příjmení, datum narození Příjemci penzijí fondy Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 zamčené a kódované dveře, silné silné heslo PC a do systémů Fénix aplaty provádí se

12 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 12 Agenda: školská rada seznámení veřejnosti s kandidáty a se složením školské rady vytvořené dle zákonných požadavků a umožnění kontaktu na ni, veřejný zájem Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) , směrnice JčKÚ SM/114/RK kandidáti do ŠR, 6 členů ŠR jméno a příjmení, bydliště, zaměstnání Příjemci zřizovatel, veřejnost Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 zamčené a kódované dveře, silné silné heslo do PC provádí se

13 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 13 Agenda: další vzdělávání pedagogických pracovníků (DVPP) rozšíření a prohloubení pracovních kompetencí a kvalifikace pedagogických pracovníků na certifikovaných kurzech a školeních Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 563/2004 (Zákon o pedagogických pracovnících), vyhláška č. 317/2005 Sb. o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků pedagogičtí pracovníci jméno a příjmení, datum narození Příjemci vzdělávací agentury Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 zamčené a kódované dveře listina provádí se

14 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 14 Agenda: školní matrika včetně dokumentace Kategorie Příjemci Příjemci pořízení a zpracování údajů o žácích, zahájení, průběhu a ukončení jejich vzdělávání podle zákonných požadavků, údaje pro potřeby provozu školy a statistické výkazy v rámci sběru dat pro výkonové a statistické výkazy zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky, vyhláška č. 47/2005 Sb. o ukončování vzdělávání ve středních školách závěrečnou zkouškou a o ukončování vzdělávání v konzervatoři absolutoriem, vyhláška č. 177/2009 Sb. o bližších podmínkách ukončování vzdělávání ve středních školách maturitní zkouškou, zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád) max. 460 žáků (souč. 125), absolventi Lhůty pro výmaz skartační plán S 45 jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o předchozím vzdělávání, včetně dosaženého stupně vzdělání, obor, formu a délku vzdělávání, datum zahájení vzdělávání ve škole, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, vyučovací jazyk, údaje o zvýhodnění žáka, údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných ch poskytovaných žákovi školou, údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, zdravotní způsobilost a zdravotní obtíže, datum ukončení vzdělávání ve škole; údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání ve střední škole ukončeno, jméno a příjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu bo bydliště, telefonické spojení MŠMT ČR, zřizovatel (anonymizovaně v exportech pro statistické výkazy), CERMAT zamčené a kódované dveře, silné silné heslo do PC a do systému SAS, v něm různě úrovně přístupových práv provádí se

15 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 15 Agenda: příjimací řízení evidence přihlášených, přijatých a přijatých uchazečů o vzdělávání na střední škole zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 57-62, vyhláška č. 353/2016 Sb. o přijímacím řízení ke střednímu vzdělávání, zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád) Kategorie Příjemci uchazeči o studium a zákonní zástupci Uchazeč: Jméno a příjmení, rodné příjmení, místo a datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování včetně datové schránky, státní občanství, stupeň podpůrných, telefon, , fax, potvrzení lékaře o zdravotní způsobilosti Zákonný zástupce: Jméno a příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození, telefon, CERMAT Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10, přijatí uchazeči S 3 zamčené a kódované dveře, silné silné heslo do PC a do aplikace CERTIS provádí se

16 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 16 Agenda: Inkluze posudky pedagogicko-psychologické poradny, školního psychologa, individuální vzdělávací plány, plán pedagogické podpory Kategorie Příjemci Příjemci poskytnutí podkladů k přiřazení podpůrných žákům se speciálními vzdělávacími potřebami, u zdravotní způsobilosti a zdravotních obtíží výslovný souhlas se zpracováním zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 72/2005 Sb. o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních, vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných, zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád) žáci Lhůty pro výmaz skartační plán S 20 žáci: jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, údaje o vzdělávání, údaje o zdravotním stavu, údaje o zvýhodnění žáka, údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných ch poskytovaných žákovi školou, údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, zdravotní způsobilost a zdravotní obtíže; zákonní zástupci: jméno a příjmení ředitel, zástupce ředitele, pedagogičtí pracovníci, výchovný poradce, speciální pedagog, školní psycholog zamčené dveře, zamčený spis ve skříni, silné silné heslo PC a PC provádí se

17 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 17 Agenda: zakázková kniha využití volných kapacit školy k výrobě truhlářských výrobků, poskytování opravářských a servisních služeb, kovářských a podkovářských služeb, jazykových a odborných kurzů splnění smlouvy Kategorie zaměstnanci, zákazníci, žáci jméno a příjmení, adresa trvalého bydliště Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 zamčené a kódované dveře a zamčená zásuvku stolu listina provádí se

18 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 18 Agenda: autoškola poskytování kurzů v řízení motorových vozidel ve skupinách B, T, RB/T, RB/C a kondičních jízd za účelem složení řidičských zkoušek splnění smlouvy Kategorie Příjemci žáci, veřejnost jméno a příjmení, adresa, datum narození, rodné číslo, státní příslušnost, telefon, adresa, lékařské potvrzení o zdravotní způsobilosti k řízení motorových vozidel odbor dopravy MÚ Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 zamčené dveře, zamčený spis ve skříni listina provádí se

19 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 19 Agenda: kurz pro svářeče poskytování doškolení a přezkoušení svářečů základních kurzů dle ČSN , přezkušování platnosti osvědčení dle ČSN splnění smlouvy Kategorie Příjemci žáci, veřejnost jméno a příjmení, adresa, datum narození, rodné číslo, telefon, adresa, lékařské potvrzení o zdravotní způsobilosti ke svařování Státní výzkumný ústav materiálu, Praha Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 zamčené dveře a zamčená skříň listina provádí se

20 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 20 Agenda: přihláška ke stravování zajištění stravování subjektu údajů, které odpovídá věku a zdravotnímu stavu Kategorie zákon č. 561/2004 Sb.( Školský zákon), vyhláška č. 107/2005 Sb. o školním stravování max. 250 zaměstnanců, žáků, externí strávníků jméno a příjmení, datum narození, bydliště, číslo bankovního účtu Příjemci vedoucí školní jídelny Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 3 zamčené dveře, zamčený spis, silné heslo do PC provádí se

21 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 21 Agenda: čipové karty výdej obědů přiřazení odebrané stravy konkrétnímu strávníkovi z čísla čipu přes převodní klíč oprávněný zájem správce (identifikace subjektu údajů) Kategorie žáci, zaměstnanci číslo čipu, jméno a příjmení (pseudonymizovaně) Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz po dobu vzdělávání a trvání pracovního poměru pseudonymizace, zamčené dveře, zamčený spis, silné heslo do PC provádí se

22 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 22 Agenda: přihláška k ubytování evidence žáků přijímaných k ubytování a ukončení ubytování Kategorie Příjemci, výslovný souhlas se zpracováním citlivých údajů o zdravotním stavu zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád), Vyhláška č. 108/2005 Sb. o školských výchovných a ubytovacích zařízeních a školských účelových zařízeních max 210 žáků jméno a příjmení, datum a místo narození, státní občanství, číslo občanského průkazu,kód zdravotní pojišťovny, adresa trvalého bydliště, telefon, e- mail, moci, způsob léčby, pravidelné užívání léků; jméno a příjmení zákonného zástupce, adresa trvalého bydliště, telefon. vedoucí vychovatel Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 zamčené dveře, zamčený spis listina provádí se

23 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 23 Agenda: deník výchovné skupiny evidence příchodů a odchodů žáků Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky ubytovaní žáci jméno a příjmení Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 zamčené dveře, zamčený spis listina provádí se

24 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 24 Agenda: odjezdová kniha záznam odjezdů a příjezdů do ubytovacího zařízení Kategorie, oprávněný zájem správce (ochrana zdraví a života žáků zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky ubytovaní žáci jméno a příjmení, datum narození, bydliště Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 zamčené dveře, zamčený spis listina provádí se

25 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 25 Agenda: ubytovací kniha hostů evidence cizích hostů přijímaných k ubytování splnění smlouvy Kategorie externí ubytovaní hosté jméno a příjmení, datum narození, bydliště Příjemci cizická policie Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 zamčené dveře, zamčený spis, silné heslo PC a do aplikace UBYPORT provádí se