INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Transkript

1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální agenda založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení podkladů pro zápočet praxe a platové postupy, vedení a aktualizace údajů pro daňové účely Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce); zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti); zákon č. 582/1991 Sb. (Zákon o organizaci a provádění sociálního zapezpečení); zákon č. 48/1997 Sb. (Zákon o veřejném zdravotním pojištění) 48 zaměstnanců na pracovní smlouvu, 2 zaměstnanci na dohodu Jméno a příjmení, titul, osobní číslo, rodinný stav, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, státní občanství, údaje o zdravotní způsobilosti k výkonu práce lékařský posudek, změněná pracovní schopnost, zdravotní pojišťovna, potvrzení o bezúhonnosti výpisem z rejstříku trestů (pro vybrané profese), údaje o dosažené kvalifikaci PaM Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 45 provádí se

2 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 2 Agenda: zpracování platů včetně příplatků a odměn výpočty a výplaty mezd (platů) zaměstnancům bo pracovníkům na DPP a DPČ Kategorie Příjemci Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 280/2009 Sb. (Daňový řád) zaměstnanci Lhůty pro výmaz skartační plán S 45 jméno a příjmení, osobní číslo, datum narození, rodné číslo, bydliště, plat, děti, manžel/ka, docházka do zaměstnání, doba a důvody přítomnosti zřizovatel (anonymizovaně), zdravotní pojišťovny, okresní správa sociálního zabezpečení provádí se

3 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 3 Agenda: BOZP a PO, BOZ BOZP: údaje o přítomnosti na školeních; BOZ: údaje o poučení žáků o BOZ Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmík požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru zaměstnanci a žáci školení BOZP: jméno a příjmení zaměstnanců, datum narození; poučení o BOZ: jméno a příjmení žáků poučených o BOZ Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se

4 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 4 Agenda: spisová služba odesílání, přijímání a archivování korespondence Kategorie zákon č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě), vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádí zákon o archivnictví a spisové službě zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, další adresáti a odesílatelé jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, obsah spisu Příjemci zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, další adresáti a odesílatelé Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se

5 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 5 Agenda: tvorba posudků, potvrzení, referencí, osvědčení získání informací o subjektu v komplexní podobě, jako výstup při odchodu pracovníka ze zaměstnání; poskytnutí informací k řízení vedenému orgány veřejné moci, pracovně právní účely zaměstnanců, sociální potřeby, žáků bo zákonných zástupců Kategorie zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 117/1995 Sb. (Zákon o státní sociální podpoře), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti) zaměstnanci a žáci jméno a příjmení, datum narození, bydliště Příjemci zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán pro potvrzení, osvědčení S 5, pro osobní údaje a odchod ze zaměstnání S 45 provádí se

6 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 6 Agenda: administrace webových strák Kategorie Příjemci poskytování povinných informací způsobem umožňujícím dálkový přístup a povinných informací podle vlastního uvážení školy bo školského zařízení, veřejný zájem, oprávněný zájem (PR školy a školského zařízení) zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 134/2016 Sb. (Zákon o zadávání veřejných zakázek), zákon č. 106/1999 Sb. (Zákon o svobodném přístupu k informacím) zaměstnanci a žáci jméno a příjmení, třída, fotografie, kontaktní pracovní údaje: , skupinové fotografie a video záznamy ze školních akcí veřejnost Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plánpro výroční zprávu a organizační řád A 10, pro zřizovací listinu A 10, pro školní řád A 5, pro ŠVPS 5 elektronicky provádí se

7 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 7 Agenda: zálohování PC, správa ICT opatření na chranu dat před ztrátou, poškozením, změnou, zničením, krádeží, zablokováním a oprávněným použitím Kategorie zákon č. 181/2014 Sb. (Zákon o kybertické bezpečnosti), vyhláška č. 82/2018 Sb. o kybertické bezpečnosti zaměstnanci, žáci a zákonní zástupci osobní údaje ze všech zálohovaných agend Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán dle jednotlivých zálohovaných agend elektronicky provádí se

8 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 8 Agenda: smlouvy, objednávky, faktury evidence smluvních partrů, kontrola plnění smluv, marketing splnění smlouvy Kategorie dodavatelé fyzické osoby jméno a příjmení, datum narození, IČO, adresa Příjemci registr smluv Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán pro smlouvy V 10, pro objkednávky a faktury S 10 provádí se

9 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 9 Agenda: účetnictví evidence majetku a závazků, přírůstků a úbytky aktiv a pasiv, hmotné odpovědnosti a odpovědnosti za svěřené předměty zákon č. 563/1991 Sb. (Zákon o účetnictví) Kategorie Příjemci dodavatelé fyzické osoby a zaměstnanci jméno a příjmení, datum narození, adresa, zdravotní pojišťovna, , rodné číslo, IČO firmy, zdravotní pojišťovny, stát, zřizovatel, banky Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán pro majetek S 10, pro svěřené předměty S 3, pro hmotnou odpovědnost 1 rok po skončení platnosti provádí se

10 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 10 Agenda: kamerový systém ochrana zdraví a života osob a majetku školy oprávněný zájem správce (ochrana zdraví a života osob a ochrana majetku správce) a třetích stran Kategorie zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci a návštěvníci školy fotografie, video Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz ihd elektronicky provádí se

11 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 11 Agenda: školní matrika včetně dokumentace pořízení a zpracování údajů o dětech, žácích, studentech a klientech podle zákonných požadavků pro potřeby provozu školy a statistické výkazy v rámci sběru dat pro výkonové a statistické výkazy Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a ŠZ a školní matriky, vyhláška č. 71/2005 Sb. o základním uměleckém vzdělávání max. 540 žáků a zákonní zástupci jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o předchozím vzdělávání, včetně dosaženého stupně vzdělání, obor, formu a délku vzdělávání, datum zahájení vzdělávání, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání, vyučovací jazyk, údaje o zvýhodnění žáka, údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných žákovi školou, údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, zdravotní způsobilost a zdravotní obtíže, datum ukončení vzdělávání ve škole; údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání ukončeno, jméno a příjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu bo bydliště, telefonické spojení pedagogičtí pracovníci, CZVV Cermat, MŠMT ČR, zřizovatel Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán pro školní matriku A 45, pro statistiku A 10, pro směrnice o matrice A 5 provádí se

12 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 12 Agenda: lyžařský, cyklistický, seznamovací kurz a další společné akce poskytnutí jiným osobám bo organizacím za účelem plnění smlouvy o poskytnutí služby v případě výjezdů dle ŠVP splnění zákonné povinnosti; v ostatních případech oprávněný zájem (PR školy bo ŠZ) bo souhlas subjektu u plnění ŠVP: zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) Kategorie pedagogičtí pracovníci a žáci jméno a příjmení, datum narození, bydliště Příjemci pedagogický pracovník, žák, spolupracující organizace Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán, směrnice k výjezdům A 5, ostatní S 5 listina provádí se

13 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 13 Agenda: záznamy o úrazu kniha úrazů a záznamy o úrazech: zaznamenání všech podstatných údajů o školním (pracovním) úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků Kategorie Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu pedagogičtí pracovníci a žáci jméno a příjmení, datum narození, bydliště, druh úrazu, druh zranění, zdravotní pojišťovna zaměstnance bo žáka kniha úrazů: zdravotní pojišťovny zaměstnance, žáka a školy, Česká školní inspekce, ve vymezených případech zřizovatel, inspektorát práce a policie skartační plán pro knihu úrazů A 5, pro zuáznam o úrazu S 10, pro záznam smrtelného úrazu A 10 provádí se

14 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 14 Agenda: záznamy z porad projednání klasifikace, chování a docházky žáklů studentů včetně návrhů na výchovná opatření na základě výborného chování bo přestupků proti školnímu řádu zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 28, vyhláška č. 364/2005 o vedení dokumentace škol a školských zařízení Kategorie pedagogičtí pracovníci, žáci, zákonní zástupci jméno a příjmení žáka, výchovná opatření, zdravotní omezení Příjemci pedagogičtí pracovníci, vedení školy Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán V 5 provádí se

15 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 15 Agenda: přihlášky ke studiu, přijímací řízení evidence přihlášených, přijatých a přijatých uchazečů o vzdělávání na střední škole Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon),, vyhláška č. 353/2016 Sb. o přijímacím řízení ke střednímu vzdělávání uchazeči Uchazeč: Jméno a příjmení, rodné příjmení, místo a datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručová-ní včetně datové schránky, státní občanství, stupeň podpůrných opatření, telefon, , fax, potvrzení lékaře o zdravotní způsobilosti, kód zdravotní pojišťovny (pouze MŠ a DM). Zákonný zástupce: Jméno a příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození, telefon, , zaměstnavatel rodičů (pouze MŠ a DM), telefon rodičů do zaměstnání (pouze MŠ a DM) Cermat, ředitel, pedagogové Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se

16 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 16 Agenda: maturitní zkoušky přihlášení žáků k maturitním zkouškám, zadání výsledků zkoušek, vystavení vysvědčení, zaznamenání ukončení vzdělávání ve školní matrice; výpočty a výplaty odměn subjektům údajů zabezpečujícím průběh a hodnocení maturitní zkoušky Kategorie Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 177/2009 Sb. o bližších podmínkách ukončování vzdělávání ve středních školách maturitní zkouškou žáci, předseda maturitní komise, školní maturitní komisař, hodnotitelé žáci: jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, údaje o vzdělávání, údaje o poskytovaných podpůrných opatřeních, ; předseda maturitní komise, školní maturitní komisař, hodnotitelé: jméno a příjmení, datum narození a místo trvalého pobytu CZVV (CERMAT): údaje o žácích SŠ, předsedovi maturitní komise, školním maturitním komisaři, hodnotitelích; JČ kraj, OŠMT: údaje o předsedech komisí skartační plán pro protokoly o průběhu MZ ve zkušebním místě, o výsledcích společné části MZ, o výsledcích ústních zkoušek MZ, o průběhu profilové části a ústních zkoušek, o výsledcích profilové části MZ: S 45; pro protokol o průběhu MZ v učebně, záznam provádí se

17 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 17 Agenda: DVPP, osvědčení rozšíření a prohloubení pracovních kompetencí a kvalifikace pedagogických pracovníků na certifikovaných kurzech a školeních Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 563/2004 (Zákon o pedagogických pracovnících), vyhláška č. 317/2005 Sb. o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků pedagogičtí pracovníci jméno a příjmení, datum narození Příjemci vzdělávací agentury Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 45 listina provádí se

18 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 18 Agenda: poradní služby, testování atd. zjištění speciálních vzdělávacích potřeb žáků k zajištění odpovídajících podpůrných opatření; řešení rizikového chování; řešení přidělení péče o dítě, popř. střídavé péče; poskytnutí informací k řízení vedenému orgány veřejné moci Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných, vyhláška č. 72/2005 Sb. o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních žáci jméno a příjmení, datum narození, jméno a příjmení zákonného zástupce třídní učitelé, vých.poradce, metodik prevence, ředitel Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 20 listina provádí se

19 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 19 Agenda: výroční zpráva poskytnutí informací o činnosti školy a oborech jejího vzdělávání, personální zabezpečení, údaje o přijímacím řízení, o prevenci sociálně patologických jevů, o aktivitách a prezentaci školy, o výsledcích inspekční činnosti, o hospodaření školy, o zapojení školy do různých programů, o zapojení do dalšího vzdělávání v rámci celoživotního učení, o projektech financovaných z cizích zdrojů, o spolupráci s partry při plnění vzdělávacích úkolů Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška 15/2005 Sb., kterou se stanoví náležitosti dlouhodobých záměrů, výročních zpráv a vlastního hodnocení školy pedagogičtí pracovníci a žáci jméno a příjmení, fotografie pedagogických pracovníků Příjemci zřizovatel, veřejnost Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán A 10 provádí se

20 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 20 Agenda: stížnosti přijetí stížnosti bo podnětu, informování o postupu a řešení stížnosti bo podnětu, splnění úkolů ve veřejném zájmu Kategorie Příjemci zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád), zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 563/2004 Sb. (Zákon o pedagogických pracovnících), zákon 109/2002 S. (Zákon o výkonu ústavní výchovy), zákon č. 85/1990 Sb. (Zákon o právu petičním), zákon č. 251/2005 Sb pedagogičtí pracovníci, žáci, zákonní zástupci jméno a příjmení, adresa stěžovatele, jméno a příjmení osoby, která je předmětem stížnosti škola, zřizovatel Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán V 10 provádí se

21 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 21 Agenda: projekty dotace z EU zpracování účastníků jako zbytné součásti dotovaných projektů splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu, splnění smlouvy Kategorie 37 žáků jméno a příjmení, datum narození, bydliště žáků a pedagogických pracovníků zapojených v projektu Příjemci škola, poskytovatel dotace, administrátor a manažer projektu, zřizovatel Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán A 10 provádí se

22 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 22 Agenda: školská rada seznámení veřejnosti s kandidáty a se složením školské rady vytvořené dle zákonných požadavků a umožnění kontaktu na ni, veřejný zájem Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) , směrnice JčKÚ SM/114/RK kandidáti do ŠR, 9 členů jména a příjmení kandidátů a členů školské rady, kontakty Příjemci zřizovatel, veřejnost Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán A 5 listina provádí se

23 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 23 Agenda: inkluze - posudky PPP, psych., IVP, PLPP Kategorie Příjemci Příjemci poskytnutí podkladů k přiřazení podpůrných opatření žákům se speciálními vzdělávacími potřebami, u zdravotní způsobilosti a zdravotních obtížích výslovný souhlas se zpracováním zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 72/2005 Sb. o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních, vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných potenciálně: 40 pedagogů, max. 540 žáků jméno a příjmení, datum narození, bydliště, jména a příjmení zákonnýchzástupců, zdravotní stav údaje o zvýhodnění žáka, údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných žákovi školou, údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, zdravotní způsobilost a o zdravotní obtíže žák, třídní učitel, vých.poradce, pedasgogičtí pracovníci, CZVV Cermat, pedagicko-psychologiská poradna, speciální pedagogické centrum Lhůty pro výmaz skartační plán pro IVP V 10, pro správní řízení V 5 S 5 provádí se

24 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 24 Agenda: stravování, školní jídelna evidence přihlášených strávníků a odebraných jídel těmito strávníky Kategorie, výslovný souhlas se zpracováním údajů o zdravotním omezení zákon č. 561/2004 Sb.( Školský zákon), vyhláška č. 107/2005 Sb. o školním stravování, Vyhláška č. 114/2002 Sb. o fondu kulturních a sociálních potřeb max. 400 strávníků jméno a příjmení, datum narození, bydliště, Příjemci Příjemci zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, SOŠ Velešín, vedoucí školní jídelny, sekretářka Lhůty pro výmaz skartační plán S 3 provádí se

25 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 25 Agenda: čipové karty výdej obědů přiřazení odebrané stravy konkrétnímu strávníkovi z čísla čipu přes převodní klíč oprávněný zájem správce (identifikace subjektu údajů) Kategorie zaměstnanci a žáci jméno a příjmení (pseudonymizovaně), číslo a kód čipu Příjemci vedoucí školní jídelny Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se

26 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 26 Agenda: přihláška DM evidence žáků přijímaných k ubytování a ukončení ubytování zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) Kategorie max. 49 žáků jméno a příjmení, datum narození, bydliště, e- mail Příjemci vedoucí domova mládeže Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se

27 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 27 Agenda: evidence ubytovaných žáků evidence žáků přijímaných k ubytování a ukončení ubytování zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) Kategorie ubytovaní žáci jméno a příjmení, datum narození, bydliště, e- mail Příjemci vedoucí domova mládeže, vychovatelé Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se

28 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 28 Agenda: seznamy strávníků DM zajištění stravování subjektu údajů, které odpovídá věku a zdravotnímu stavu Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 119, vyhláška č. 107/2005 Sb. o školním stravování ubytovaní žáci jméno a příjmení, datum narození, bydliště, e- mail Příjemci SOŠ Velešín, vedoucí ŠJ, sekretářka, vychovatelé DM Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se

29 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 29 Agenda: výtvarná a další díla žáků a zaměstnanců vystavení a prezentování výtvarných a ostatních děl žáků a zaměstnanců veřejnosti týká se GDPR Kategorie Zákon č. 121/2000 Sb. Zákon o právu autorském, o právech souvisejích s právem autorským ) zaměstnanci a žáci jméno a příjmení Příjemci veřejnost Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán A 10 provádí se