ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 1

Transkript

1 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 1 Agenda: personální agenda Správce Pověřec pro ochranu založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení podkladů pro zápočet praxe a platové postupy, vedení a aktualizace údajů pro daňové účely Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce); zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti); zákon č. 582/1991 Sb. (Zákon o organizaci a provádění sociálního zapezpečení); zákon č. 48/1997 Sb. (Zákon o veřejném zdravotním pojištění) 27 zaměstnanců na pracovní smlouvy, 1 pracovník na dohodu jméno a příjmení, datum narození, RČ, bydliště, plat, děti, manžel/ka, lékařská prohlídka ekonomka mzdová účtárna Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 zamčené dveře, zamčený spis, silné heslo do PC listina, elektronicky provádí se

2 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 2 Agenda: mzdová agenda Správce Pověřec pro ochranu výpočty a výplaty mezd (platů) zaměstnancům bo pracovníkům na DPP a DPČ Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 280/2009 Sb. (Daňový řád) zaměstnanci a pracovník na dohodu jméno a příjmení, datum narození, RČ, bydliště, mzda, děti, manžel/ka, údaje o docházce a přítomnosti zdravotní pojišťovny a okresní správa sociálního zabezpečení Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 zamčené dveře, zamčený spis, silné heslo do PC a programu VEMA listina, elektronicky provádí se

3 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 3 Agenda: agenda BOZP a PO Správce Pověřec pro ochranu BOZP údaje o přítomnosti na školeních; kniha úrazů a záznamy o úrazech - zaznamenání všech podstatných údajů o školním (pracovním) úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmík požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru zaměstnanci a pracovník na dohodu jméno a příjmení Příjemci Příjemci v Česká školní inspekce, zdravotní pojišťovny, inspektorát bezpečnosti práce Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 zamčené dveře, zamčený spis listina provádí se

4 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 4 Agenda: potvrzení Správce Pověřec pro ochranu pracovně právní účely zaměstnanců, Kategorie zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce, zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti) zaměstnanci a pracovník na dohodu jméno a příjmení, datum narození, doba trvání pracovního poměru Příjemci žadatel Příjemci v Lhůty pro výmaz zamčené dveře, zamčený spis listina provádí se

5 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 5 Agenda: administrace web Správce Pověřec pro ochranu Kategorie Příjemci poskytování povinných informací způsobem umožňujícím dálkový přístup a povinných informací podle vlastního uvážení školy bo školského zařízení, veřejný zájem, oprávněný zájem (PR školy a školského zařízení) zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 134/2016 Sb. (Zákon o zadávání veřejných zakázek), zákon č. 106/1999 Sb. (Zákon o svobodném přístupu k informacím) žáci a pedagogičtí pracovníci kontaktní údaje na vedoucí pracovníky a obrazové informace o žácích veřejnost Příjemci v Lhůty pro výmaz omezeně heslo k přístupu pro editaci webových strák elektronicky provádí se

6 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 6 Agenda: zálohování PC, správa ICT Správce Pověřec pro ochranu na chranu dat před ztrátou, poškozením, změnou, zničením, krádeží, zablokováním a oprávněným použitím Kategorie zákon č. 181/2014 Sb. (Zákon o kybertické bezpečnosti), vyhláška č. 82/2018 Sb. o kybertické bezpečnosti viz. ostatní agendy údaje ze všech zálohovaných agend Příjemci Příjemci v Lhůty pro výmaz dle skartačního plánu zálohovaných agend žádné elektronická provádí se

7 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 7 Agenda: školní matrika vč. povinné dokumentace Správce Pověřec pro ochranu pořízení a zpracování údajů o dětech, žácích, studentech a klientech podle zákonných požadavků pro potřeby provozu školy a statistické výkazy v rámci sběru dat pro výkonové a statistické výkazy Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 28, vyhláška č. 364/2005 Sb. vyhláška o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky 550 žáků Jméno a příjmení, rodné číslo, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, datum zahájení vzdělávání ve škole, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, údaje o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání a o zdravotních obtížích, datum ukončení vzdělávání ve škole; údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání škole ukončeno, jméno a příjmení zákonného zástupce, adresu pro doručování písemností, telefonické spojení. pedagogičtí pracovníci, MŠMT (výkazy), zřizovatel Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán matrika S 10, katalogové listy A 45 silné heslo do systému Klasifikace, různé úrovně přístupových práv elektronicky provádí se

8 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 8 Agenda: výjezdy žáků Správce Pověřec pro ochranu poskytnutí identifikačních údajů jiným správcům pořadatelům, popř. dodavatelům služeb v případě výjezdů dle ŠVP splnění zákonné povinnosti oprávněný zájem (PR školy bo ŠZ); souhlas subjektu zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) Kategorie žáci a pedagogičtí pracovníci jméno a příjmení, rodné číslo, rok narození, bydliště Příjemci pořadatelé soutěží, výstav Příjemci v Lhůty pro výmaz pro operativní potřebu zamčené dveře, zamčený spis listina, elektronicky provádí se

9 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 9 Agenda: kamerový systém Správce Pověřec pro ochranu IČO: Kontaktní osoba: Josef Mochar, DiS ochrana zdraví a života osob a majetku školy prostřednictvím stálého kamerového systému oprávněný zájem správce (ochrana zdraví a života osob a ochrana majetku správce) a třetích stran Kategorie žáci, zaměstnanci a návštěvníci školy obrazový záznam osob a jejich pohyb Informace poskytované subjektům údajů Příjemci Příjemci v Lhůty pro výmaz Počet zapojených kamer 2 prostřednictvím piktogramů umístěných na vstupech do zaznamenávaného prostoru, včetně identifikace správce a sdělení, kde lze získat další informace. v odůvodněných případech orgány činné v trestním řízení a správní orgány pro vedení přestupkového řízení, případně jiné zainteresované subjekty pro naplnění účelu zpracování (např. pojišťovna) doba uchování záznamu: 6 dnů (144 hodin). Řešený zachycený incident je uchováván pro zbytnou dobu. umístění kamer, bezpečnostní kryty, umístění rozvodů, umístění záznamového zařízení, řízení přístupu k zařízení a záznamům, evidence přístupů. Objekt umístění kamer budova školy Režim kamer spuštěny na základě detekce pohybu Zpracovatel provádí se využívá se.

10 Agenda: FKSP ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 10 Správce Pověřec pro ochranu příspěvky zaměstnancům z fondu kulturních a sociálních potřeb, uspokojování jejich kulturních, sportovních, zdravotních a jiných potřeb vyhláška 114/2002 Sb. o fondu kulturních a sociálních potřeb Kategorie zaměstnanci jméno a příjmení, datum narození, RČ, bydliště, plat Příjemci Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 zamčené dveře, zamčený spis listina, elektronicky provádí se

11 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 11 Agenda: čipový systém Správce Pověřec pro ochranu přiřazení identifikátoru konkrétnímu subjektu údajů přes převodní klíč oprávněný zájem správce (identifikace subjektu údajů) Kategorie zaměstnanci jméno a příjmení Příjemci Příjemci v Lhůty pro výmaz pseudonymizace listina, elektronicky provádí se

12 Agenda: DVPP ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 12 Správce Pověřec pro ochranu rozšíření a prohloubení pracovních kompetencí a kvalifikace pedagogických pracovníků na certifikovaných kurzech a školeních Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 563/2004 (Zákon o pedagogických pracovnících), vyhláška č. 317/2005 Sb. o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků pedagogičtí pracovníci jméno a příjmení, datum narození Příjemci vzdělávací agentury Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 zamčené dveře, zamčený spis listina provádí se