ADDRESS BOOK VÍTEJTE V NÁVODU K ADRESÁŘI TALK FUSION

Transkript

1

2 ADDRESS BOOK VÍTEJTE V NÁVODU K ADRESÁŘI TALK FUSION Díky možnosti nepřetržitého přístupu do centra videokomunikace můžete své video y posílat kdykoliv chcete. video y v několika snadných krocích. Jdeme na to. 1. Nejprve se ujistěte, že jste přihlášeni do Centra videokomunikace. Pak přesuňte kurzor nad tlačítko s názvem Video s. V kategorii Address Book jsou k dispozici tři možnosti: View Contacts (Zobrazit kontakty), Add New Contacts (Přidat nové kontakty) a Import Contact List (Import seznamu kontaktů). Chcete-li začít, klepněte na odkaz Add New Contacts z rozbalovací nabídky a objeví se nové okno.

3 2. Přidávání nových kontaktů do adresáře je neuvěřitelně snadné. Jednoduše napište jméno, ovou adresu a telefonní číslo do příslušných polí. Pak vyberte složku kontaktů All Contacts z rozbalovací nabídky a klikněte na tlačítko Add. To automaticky umístí nový kontakt do výchozí složky v adresáři, Individuals. Když je hotovo na stránce Add New Contact, vraťte se na výchozí stránku Centra videokomunikace. 3. Máte dlouhý seznam kontaktů? Talk Fusion vám dává možnost importovat kontakty přímo z vašeho osobního počítače v několika jednoduchých krocích. Přesuňte kurzor na tlačítko s názvem Video s, klikněte na odkaz Import Contact Lists v rozbalovací nabídce a objeví se nové okno.

4 4. Na této stránce máte možnost nahrát seznam kontaktů z aplikací Outlook Express, Microsoft Outlook nebo Microsoft Excel ve formátu CSV. Seznam před importem kontaktů zkontrolujte. Adresář požaduje sloupce Name (Jméno) a Address ( ová adresa), ale pro import souboru je potřeba jen ová adresa. Mějte na paměti, že maximální velikost složky s kontakty je 2500 unikátních ových adres. Možná bude nutné rozdělit kontakty do skupin po 2500.

5 5. V aplikaci Excel vytvořte seznam kontaktů na počítači s následujícím pořadím: JMÉNO TELEFON Aby se data správně převedla, zkontrolujte, zda nejsou v seznamu kontaktů nějaké apostrofy, čárky nebo neúplné ové adresy, například z chybějícím.com nebo.cz, než přistoupíte k importu do adresáře. 6. Nyní uložte seznam do souboru CSV.

6 7. Soubor CSV importujete tak, že kliknete na tlačítko Vybrat soubor nebo Procházet, v závislosti na prohlížeči, a vyberte příslušný soubor seznamu kontaktů (soubor CSV) v počítači. Jakmile je soubor, který chcete nahrát, označen, klikněte na tlačítko Import. 8. Pokud jsou potřeba nějaké opravy po importování souborů, klikněte na tlačítko Opravit soubor a proveďte import znovu. Zkontrolujte, zda jsou údaje platné a klikněte na tlačítko Verified and ready to import (Ověřeno a připraveno na import). Jakmile je váš seznam tak, jak jej chcete, vyberte složku z rozbalovacího seznamu nebo vypište název nové složky do prázdného pole a klikněte na tlačítko Verified and ready to import. 9. Uvidíte zprávu potvrzující počet kontaktů, které byly importovány, a název složky, kde jsou uloženy.

7 10. Nyní, když jsou všechny kontakty přidány, vraťte se na výchozí stránku Centra videokomunikace. Klikněte na tlačítko View Contacts z rozbalovací nabídky a objeví se nové okno. 11. Uvnitř Adresáře najdete úplný seznam všech vašich ových kontaktů. Kliknete-li na jednotlivá jména, zobrazí se detail kontaktu. Dále máte možnost využít tlačítko v pravém horním rohu Hledat k prohledávání adresáře.

8 12. Kontakty můžete exportovat do excelových tabulek, kde je můžete dále upravovat a přepisovat podle svých potřeb. Vyberte název složky ze seznamu na levé straně a klikněte na tlačítko Export. 13. Poté tabulku kontaktů uložte pomocí tlačítka Save nebo otevřete kliknutim na Open. Tabulka bude obsahovat: Name (jméno), , Opt-out (vyřadit), Spam a Trash (koš). 0 ve sloupci znamená kontakt je aktivní, -1 znamená kontakt je vyřazen nebo odebrán. Poznámka: export kontakty nevymaže, neodstraní ani nedeaktivuje žádné kontakty z vašeho adresáře. To můžete provést jen přímo v Adresáři. Postupujte s rozvahou. Jakmile je kontakt odstraněn nebo vyřazen, nelze jej vrátit.

9 14. Vraťte se zpět na obrazovku View Contacts. Na levé straně uvidíte složky svého uživatelského účtu a možnost přidávat nové. Klikněte na tlačítko Add New Folder (Přidat novou složku). Pod tlačítkem Add New Folder je nyní prázdné pole. Zadejte název nové složky a klikněte na zelené tlačítko Add. Do seznamu složek v horní částí modré navigační lišty se přidá nová složka. 15. Máte možnost celý seznam kontaktů přesunout zaškrtnutím možnosti Check here to move the entire contacts in <your folder name> (Zde zaškrtnout pro přesun všech kontaktů ve složce) a vybráním daného seznamu. Dále je možné přesunovat jednotlivé kontakty zaškrtnutím dané volby vedle jednotlivých kontaktů. Zaškrtnutím políčka Remove them from other folders (Odstranit z ostatních složek) můžete odstranit duplicitní kontakty ve složkách. Chcete-li odstranit složku, odeberte všechny kontakty a klikněte na červené X. Blahopřejeme. Nyní, když máte hotový adresář, můžete postoupit k dalšímu kroku tvoření video ů. Tím teprve začíná ta pravá zábava. Stačí kliknout na návod Tvoření video ů.

10 (ADRESÁŘ) ADDRESS BOOK NÁVOD Správa kontaktů nebyla nikdy snažší! Díky možnosti nepřetržitého přístupu do systému, můžete své video y posílat kdykoliv chcete.