Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee

Transkript

1 Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: , od 20:30 hod Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: Radek Pupák, předseda klubu Pod-O-Lee Michal Sivák, místopředseda klubu POD Martin Záveský, správce prezentace a propagace klubu (příchod 20:39) Richard Kuchár, správce IP konektivity Ján Guttek, správce autority (hlas platí po uvedení do funkce) Jakub Fišer, správce bezpečnosti a news Martin Dzurov, správce sportoviště Karel Körber, zástupce správce bloku A Zdeněk Maršán, správce bloku B Vojtěch Zehnálek, správce bloku D Jan Ševců, zástupce správce bloku E Veronika Langerová, správkyně bloku F, šéfka KS Hosté: Karel Körber, zástupce správce bloku A Tomáš Pavelec, zástupce správce bloku F Michal Mlejnek, zástupce správce bloku D Martin Franěk, zástupce správce kolejní skupiny Gabriela Kocourková, G&G klub Josef Bouda Petr Melichar, správce pípy (příchod 20:39) Omluveni: Robert Vojčík, správce kont a mailu Jan Harnych, správce bloku E Jiří Wiesenberg, správce bloku A Jan Šupka, správce bloku C - počet lidí s hlasovacím právem: 9

2 Program jednání: 1. Zahájení 2. Činnost správců bloků a služeb 3. Info o proběhlých volbách 4. Schválení zápisů z minulých schůzí 5. Info o hudebně 6. Závěrečné shrnutí výjezdního zasedání 7. Info o tanečních 8. Pročištění konferencí a přístupů 9. Schválení umístění server-racků a schválení NATů 10. Termín k dokončení zápisů 11. Seznam pro půjčování klíčů 12. Služební telefony 13. Vypůjčení zasedací místnosti Vánoční posezení KPOD 15. Závěr 1. Zahájení R. Pupák krátce po osmé hodině večerní přivítal přítomné a zahájil schůzi. 2. Činnost správců bloků a služeb R. Pupák požádal představenstvo, aby svou činnost od minulé schůze napsali do wiki. Na wiki se zaznamenává i program schůze. Radek Pupák, předseda KPOD - příprava webu fotosoutěže na hlasování - organizační zajištění tanečních na Podolí - drobnosti týkající se výjezdka Jiří Wiesenberg, správce bloku A - řešení hudebny s Ondřejem Pechou. (více info v samostatném bodě) Zdeněk Maršán, správce bloku B - běžný provoz - info: nově zasklené sklo u vchodových dveří a dnes byla nalezena nástěnka na vytržená ze zdi bude zjednána náprava. Má návrh ohledně kouření na blocích do 7 Kč fondu.

3 Jan Šupka, správce bloku C - běžný provoz Vojtěch Zehnálek, správce bloku D - člen teamu pro přípravu výjezdního zasedání, aktivní účast Jan Harnych, správce bloku E - běžný provoz Veronika Langerová, správkyně bloku F - úklid serverovny, smontování rozebraných racků, zbytky audio soupravy a nepoužité patchpanely a poličky uskladnili na blok C. Martin Dzurov, správce sportoviště - příprava 5. ročníku podolského benchpressu - nová podlahová guma v posilovně - objednán nový stroj do sportoviště abduktor-adduktor Jakub Fišer, SBAN - finální ladění kamerových scriptů - rozložení zátěže SBAN prozatím v počátcích - běžná agenda (NATy) - hovořil s N. Makulovou o problémech na 5. patře bloku F Martin Záveský, správce prezentace a propagace - celková kontrola webu, kde co chybí a jeho doplnění M. Záveský - plnění webu M. Záveský - grafická úprava (všude doplněna grafika), oprava odkazovaných stránek na webu, optimalizace Petr Záveský - nákup konvice a kávy do zasedací místnosti - účast na výjezdním zasedání Dále uvedení správci nevyplnili svou činnost do wiki, ani jiné mailové konference: SIPK, SA, SKAM :39 přišel Martin Záveský a Petr Melichar - počet lidí s hlasovacím právem: 10

4 J. Fišer dodal, že mluvil s N. Makulovou o problémech na 5. patře bloku F (stavební nedokonalosti) bude zřejmě povolán soudní znalec, došla trpělivost se stálými reklamacemi. R. Pupák se zeptal V. Langerové a M. Fraňka na proběhlé školení od pojišťovny Renomia, kterého se zúčastnili. V. Langerová přepošle do konference prezentaci pojišťovny. Jako jeden z nápadů a návrhů padl o pojištění hasicích přístrojů, či jiného majetku, který je ničen. Na toto zareagovali v představenstvu, že např. Hry Podolí nejsou levná záležitost, pokud by došlo k nějaké neočekávané události (požár, vykradení) R. Pupák řekl, že to je dobrá připomínka a probere se to. 3. Info o proběhlých volbách - navržení bodu: volební komise Vojtěch Zehnálek oznámil výsledky voleb na správce autority. O tuto funkci se ucházeli dva kandidáti: Ján Guttek (alias Tekian) a Martin Franěk (alias Frankie). J. Guttek vyhrál v poměru platných hlasů 39:36, jednalo se tedy o vyrovnaný volební souboj. R. Pupák uvítal J. Guttka v představenstvu počet lidí s hlasovacím právem: 11 Je potřeba přidat do mailových konferencí zástupce správce bloku E Jana Ševců a zástupce kolejní skupiny Martina Fraňka. 4. Schválení zápisů z minulých schůzí K zápisům z a byly drobné výtky bude upraveno. R. Pupák dal hlasovat o schválení zápisů z vč. změn: a z vč. změn: Zápisy byly schváleny. PRO: 7 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 4 hlasy PRO: 9 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 2 hlasy

5 5. Info o hudebně Jelikož za hudebnu nebyl ze správců nikdo přítomen, tak se k tomuto tématu vyjádřil K. Körber. Pro hudebnu navrhnul webové online rozhraní, kde bude v brzké době i rezervační systém pro tuto místnost (pravděpodobně ). Najdete ho na adrese: Hudebna v současné době ještě není v provozu pro běžné uživatele. Provozní doba byla stanovena na čas od 9:00 21:00 hod. 6. Závěrečné shrnutí výjezdního zasedání - navržení bodu: J. Šín, V. Zehnálek, G. Kocourková, J. Medřický R. Pupák řekl, že výjezdní zasedání se vydařilo ve zkratce: paintball, oběd, bojová hra, dohra v zasedací místnosti KPOD a tímto poděkoval organizátorům za uspořádání této jednodenní akce. G. Kocourková je ráda, že se výjezdní zasedání vydařilo. Další je naplánováno pravděpodobně na příští semestr, pokud bude zájem, tak je třeba objednat chatu mimo Prahu v dostatečném předstihu. Děkuje těm, kteří jí pomohli s organizací. 7. Info o tanečních R. Pupák informoval o probíhajících tanečních, které se od podzimu konají v zasedací místnosti KPOD. První hodina se ukázala jako úspěšná přišlo 13 párů, dále se uvidí, jak bude zájem přetrvávat. Pravděpodobný čas od příštího semestru bude v 18:30 hod, jelikož ne všem zájemcům vyhovuje čas od 17 hod. 8. Pročištění konferencí a přístupů - navržení bodu: R. Kuchár R. Kuchár se ujal slova. Seznam kódů alarmu (na starost má SBAN) je třeba definitivní promazání, času změnit kód bylo dostatek J. Fišer se k tomuto vyjádřil tři lidé mají nový kód. Je třeba dobít peníze, zjistit jaký je operátor prostřednictvím SIM karty v alarmu. Navrhnul, že O2 má nový tarif za 0 Kč měsíčně. Radek řekl, že toto je plně v kompetenci SBAN a doufá, že bude vše, co nejdříve v pořádku. R. Pupák vytvořil zkratky pro seznamy adminovských přístupů na kartový systém jedná se o: sportoviště (přístupy jsou vidět v DUSPSu), hudebnu, učebnu a sklad. Zkratky jsou ekvivalentem pro příslušné funkce př. SHUD je správce hudebny atd. Se zkratkami se bude lépe pracovat, protože ji stačí jen ke jménu přiřadit a měnit se tak budou aliasy v systému(při přiřazení do seznamu, nebo odebrání).

6 Tyto zkratky byly použity také jako alias pro čtení mailových konferencí řešil se seznam mailové konference představenstvo. R. Pupák navrhnul, aby se všichni lidé, kteří nejsou v představenstvu, nebo nepůsobí jako vedoucí některé z pracovních skupin, odebrali z mailové konference predstavenstvo výjimku tvoří, zástupci správců a zástupců pracovních skupin, ZAP zapisovatelka L. Zuská a NAK nákupčí. V seznamu chybí zástupce správce bloku E Jan Ševců bude doplněno. Vyřazení se týká i VIP lidí, kteří mají doteď právo konferenci číst. Radek navrhnul, aby lidé, kteří budou nyní vyřazeni a budou o čtení nadále stát, tak ať si požádají o přidání, samozřejmě se zdůvodněním, proč tomu tak chtějí. R. Pupák dal hlasovat o vyřazení lidí z mailové konference představenstvo@pod.cvut.cz, jmenovitě: D. Holý, D. Kuneš, M. Hůla, P. Ivančík, T. Kaprálek, T. Líbenek, F. Beláň, J. Šín, G. Kocourková, M. Klabník, M. Novák, M. Šnajdar, P. Voldán a M. Tkačiková: Návrh byl schválen. PRO: 9 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 2 hlasy G. Kocourková, která byla přítomna na schůzi projevila jako první zájem číst mail konferenci představenstvo. Svůj zájem podložila aktivitami, které s představenstvem souvisí různé PR akce a dění na koleji Podolí, ke kterému má jistě za několik let svého působení v klubu co říci. R. Pupák svolil k tajnému hlasování o člověku. Hlasování o čtení mailové konference představenstvo G. Kocourkovou: PRO: 8 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 3 hlasy G. Kocourková může nadále číst mailovou konferenci. 9. Schválení umístění server-racků a schválení NATů - navržení bodu: M. Franěk M. Franěk dodal k připravenému seznamu lidí, že je stejný problém, jako říkal na minulé schůzi představenstva a to umístění všech strojů. I přesto všechny stroje (tj. lidé co zažádali o umístění HW do serverovny) vypsal na seznam a je na představenstvu, jestli návrh schválí. Na seznamu jsou uvedeni: AVC, M. Hůla, K. Körber, P. Tuček, R. Pupák, R. Vojčík, D. Kuneš, T. Pavelec, J. Fišer. Dále navíc M. Franěk předložil seznam lidí, kteří si obhájili, proč chtějí užívat NAT: Petr Jánský, Petr Tuček, Petr Voldán, Jan Kučerák, Marian Bocek. R. Pupák dal hlasovat o schválení seznamu výše uvedených lidi pro umístění serverracků do serveroven a schválení NATů: PRO: 10 hlasů, PROTI: 1 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasy

7 Návrh byl schválen. 10. Termín k dokončení zápisů M. Sivák má poslední termín do konce listopadu k dokončení zápisů. Pokud se tak nestane, bude odpojen od sítě klubu POD. 11. Seznam pro půjčování klíčů M. Záveský na začátku schůze poslal aktuální seznam pro půjčování klíčů, aby v něm přítomní lidé udělali úpravy, co se týče čísel pokojů, nebo telefonních čísel. Řešily se i přístupy. M. Dzurov projevil zájem o přístup do zasedací místnosti KPOD. R. Pupák vysvětlil, proč má přístup do zasedací místnosti jen určitý počet lidí, kteří jsou na seznamu uvedení majetek v místnosti patří SÚZu a chce mít přehled, kdo si klíč půjčil. Takže pokud bude ohlášená akce, tak R. Pupák mu jistě klíč půjde vypůjčit. Aktuální a opravený seznam pošle M. Záveský do mailové konference představenstvo a finální stav donese na vrátnici ven bude vyvěšena varianta bez telefonních čísel na správce. 12. Služební telefony - navržení bodu: M. Sivák M. Sivák navrhuje výměnu starých služebních telefonů za nové jsou akce např. od O2, kdy jsou mobily na smlouvu za 1 Kč a s mnohem lepší tech. výbavou oproti stávajícím. Toto se dořeší na příští schůzi mezitím se podívá do nabídek, které druhy nakoupit. 13. Vypůjčení zasedací místnosti navržení bodu: M. Dzurov M. Dzurov bude jako organizátor pořádat v prostorách menzy koncert několika hudebních skupin. Tato akce je financována z peněz SGS. Potřeboval by na tento den vypůjčit zasedací místnost, aby měly skupiny zázemí začátek koncertu je od 20 hod. R. Pupák řekl, že to není problém, v zasedací místnosti předtím se koná taneční na Podolí.

8 14. Vánoční posezení KPOD Datum vánočního posezení klubu Pod-O-Lee bude stanoveno podle přihlášek na changelogu (pravděpodobně to ale bude datum ). Organizace se opět ujala G. Kocourková a V. Zehnálek. Restaurační zařízení bude v dohledné době domluveno. 15. Závěr Schůze byla ukončena ve 22:38. Zapsala: Lenka Zuská V Praze Schválil: Radek Pupák Předseda klubu